Инвентаризация нематериальных активов

Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

5 октября 2018      Нематериальные активы

Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

  • Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
  • Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
  • Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

Как часто проводится для НМА?

В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

  • возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
  • установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
  • активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
  • модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
  • более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
  • сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
  • прочие обстоятельства.

Порядок проведения

Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.

Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

  • НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
  • 24114899объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;
  • документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.

Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

Документальное оформление

Проведение комиссией инвентаризации на предприятии подразумевает проверку специалистами первичных учетных документов, предоставленных ответственными субъектами.

По итогам такой ревизии полученные сведения указываются комиссией в соответствующей описи.

Для учетных действий может использоваться форма стандарта ИНВ-1а или, как вариант, бланк, самостоятельно разработанный специалистами предприятия.

Сформированная опись добавляется в пакет документации, оформляемой при проверке.

Данные инвентаризационной описи применяются впоследствии для сравнения (сличения, сопоставления) с учетной информацией бухгалтерских регистров.

Сличительная ведомость и инвентаризационная опись составляются минимум в двух экземплярах.

Данные бумаги подписываются всеми ответственными субъектами, что является официальным подтверждением их действительности.

Первый экземпляр направляется непосредственно в бухгалтерское подразделение предприятия с целью подтверждения учетных сведений или внесения необходимых изменений.

Второй экземпляр следует оставить в распоряжении комиссии, он хранится в инвентаризационном архиве или, как вариант, у ответственного субъекта.

Учет результатов: излишки, недостача

Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

Операция (описание) Дебет Кредит
Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА 04 91 (по субсчету иных доходов)
Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА 05 04
Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной 94 04
Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта 73 (по субсчету) 94
Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах 73 (по субсчету) 98 (по субсчету)
Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче 70,51,50 73 (по субсчету)
Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы 98 (по субсчету) 91 (по субсчету)
Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует 91 (по субсчету иных расходов) 94
Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам 99 91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)
Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера 91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат) 99

Выводы

Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/inventarizatsiya-nematerialnyh-aktivov.html

Инвентаризация нематериальных активов: порядок проведения, запись результатов

В последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.

Что такое инвентаризация нематериальных активов и их переоценка

По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:

  • Программы, разработанные для компьютерной техники.
  • Научные разработки.
  • Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
  • Собранные базы данных.
  • Изобретения.

При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.

Понятие и соотношение с инвентаризацией основных средств

Подобная инвентаризация проводится при:

  • Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
  • Составлении годового отчета по бухгалтерии.
  • Смене руководства компании.
  • Ликвидации фирмы.
  • В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.

Но не чаще раза в год. Целью данного мероприятия является:

  • Выявление наличия актива в собственности компании.
  • Его состояния.
  • Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.
  • Состояние его бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

Функции и требования

Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:

  • Нематериальными.
  • Отделены от других видов имущества компании.
  • Применяться при создании товарного продукта компании.
  • С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
  • Не являться объектом перепродажи.

Переоценка

К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам. Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.

Инструкция по проведению

Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации. Это постоянно действующий орган. Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов. Инструкция выглядит следующим образом:

  • Издается приказ по организации.
  • Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
  • Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
  • При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
  • Результаты проведенной сверки фиксируются документально.

Ответсственные лица

Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация. За проведение ревизии несут ответственность:

  • Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
  • Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
  • Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.
Читайте также:  Проводки по реализации товаров и услуг

Документальное оформление

При проведении инвентаризации проверяются документы учета НМА:

  • Акт приемки.
  • Карточка учета.
  • Акт списания.

При обнаружении излишка или недостатка, появляется сличительная ведомость ИНВ – 18. Документ выглядит так:

  • На первой странице указываются: организация, подразделение (отдел, цех), номер приказа, начало и окончание проверки.
  • На второй странице находится таблица, куда заносятся выявленные излишки или недостачи активов с их описанием и стоимостью.

Этот документ подписывают:

  • Составивший его сотрудник бухгалтерии компании.
  • Материально ответственное за сохранность лицо (лица).

Процедура

Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:

  • Заместителя директора (председатель комиссии).
  • Бухгалтера.
  • Представителя инженерно-эксплуатационной службы.

Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:

  • Наличие инвентаризационных карточек.
  • Наличие самих НМА и их соответствие учету.
  • Присутствие в компании документации на право владения.

Комиссия обнаружила недостачу НМА. Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.

Акт инвентаризации

Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации. В данном акте указывается вот что:

  • Название учреждения.
  • Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
  • Состав комиссии.
  • Номер и число приказа о ее назначении.
  • Сроки ревизии.
  • Объект инвентаризации (НМА).
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Результаты ревизии.
  • Наличие ведомости расхождений.
  • Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.

Учет результатов

Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:

  • Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).
  • Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).

В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов. В синтетическом учете происходит следующее:

  • Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
  • Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.

Проводки

Это осуществляется следующими проводками:

  • Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.
  • Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
  • Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
  • Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
  • Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.

О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/nematerialnye/inventarizatsiya.html

Инвентаризация нематериальных активов — проведение, результаты, учет, порядок

Владельцам и руководителям компаний стоит знать, какого порядка придерживаться при проведении инвентаризации нематериальных активов.

Ведь им предстоит проследить за тем, чтобы процедура была осуществлена комиссией в соответствии с требованиями законодательства. Разберемся, на какие моменты обратить внимание.

Должна проверяться не только деятельность компании соответствующими уполномоченными органами. Необходимо также осуществлять проверки внутри фирмы. Поэтому и остановимся на особенностях инвентаризации нематериальных активов.

Общие моменты ↑

Не стоит недооценивать значение инвентаризационных проверок. Определим, чем обусловлена необходимость в их осуществлении.

Инвентаризация – проверка ценностей финансового и материального плана, что числятся на балансе фирмы. Это форма, с помощью которой осуществляется контроль за сохранностью средств и запасов компании.

Для проведения инвентаризации должна назначаться комиссия, в состав которой будут входить сотрудники фирмы. Осуществляется проверка:

  • складских помещений;
  • производственных участков;
  • кассы фирмы;
  • торговой площадки.

Нематериальные активы (в соответствии с ПБУ 14/2007) – объекты, для которых выполнено условие такого плана:

  • объект может принести компании экономическую выгоду;
  • компания вправе получать экономические выгоды, и есть ограниченный доступ для определенного круга лиц к такой выгоде;
  • можно выделить или отделить объект от иных активов;
  • объекты могут использоваться больше 12 месяцев;
  • возможно достоверное определение фактической цены объектов;
  • объект не имеет материальную вещественную форму.

Нематериальные активы направлены на получение дохода при ведении предпринимательской деятельности.

К нематериальным активам относятся:

  • чертеж;
  • технические документы по разработке;
  • свидетельство;
  • патент и др.

С какой целью проводится?

Систематическая инвентаризация является способом контроля работы фирмы, добросовестности специалистов компании.

Так можно получить представление, какая реальная ситуация, есть ли товар, материалы, ресурсы для ведения деятельности в дальнейшем. Проверять могут условия, при которых они хранятся, качество, соответствует основному требованию.

Зачастую инвентаризацию проводят в соответствии с графиком, который устанавливается руководителями. Она обязательна, если:

Объект передается иному собственнику Имеет место договор продажи, аренды
Должна составляться Годовая отчетность
В должности вступают иные работники Что являются материально-ответственными
Обнаружен факт или есть подозрение О злоупотреблении, хищении и иной противозаконном действии
Происходит стихийное бедствие Имеет место аварийная ситуация
Компания находится на стадии ликвидации или реорганизации

Законные основания

При проведении процедуры стоит руководствоваться Методическими указаниями, что были приняты Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 № 88.

Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Как проводится инвентаризация нематериальных активов? ↑

Цель инвентаризации – обеспечить достоверность сведений бухучета и налогового учета. При инвентаризации можно подтвердить наличие, состояние, цену активов и обязательства.

Порядок проведения

Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой должны входить сотрудники, что ответственный за сохранность соответствующей документации.

Сначала при инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить факт:

Наличия и состояния каждой инвентарной карточки Описи и иных регистров по аналитическому учету
Наличия и состояния документации На права владения или иных документов
Наличия документации на нематериальные активы Что сданы или приняты компанией по лицензионному договору (если такие документы, нужно их оформить или получить)

Если обнаружены расхождения и неточности в бухучете и документации, нужно внести ряд исправлений и уточнений.

Инвентаризация объекты интеллектуальной собственности, что принимается для временного использования, проводится при участии представителя собственника.

Осуществляется проверка:

  • документации, что подтвердит право эксплуатации;
  • того, правильно ли относятся объекты в НМА, с учетом утвержденных условий;
  • правильно и вовремя ли принимаются активы к бухучету.

Стоит проверить, не нарушаются ли законодательные положения. В НМА не нужно включать научные, литературные и иные произведения, что содержатся на материальном носителе.

Такие произведения буту отражаться в составе:

  • ОС;
  • затрат будущего периода, если это прикладная программа для ЭВМ и компьютерной информационной базы;
  • текущих затрат информационного плана и т. д.

Сведения таких описей применяются при подготовке сличительной ведомости, где имеет место сопоставление информации с учетными данными.

Результат проверки отражается в учете и отчетах в том месяце, когда окончено проведение инвентаризационных мероприятий, а по годовым проверкам – в годовой отчетности бухгалтерии.

После проведения проверки материалы акт инвентаризации нематериальных активов и иные документы должны быть переданы центральной комиссии, которая действует на постоянной основе, или директору предприятия.

Момент определения окончательного результата – дата, когда принято решение руководством фирмы. Сведения о результатах должны обобщаться в ведомостях результата, что выявлены инвентаризационной процедурой.

Бланк инвентаризации НМА (заполненный образец)

Опись составляют в 2 вариантах, каждый из которых подписывается членом комиссии и лицом, что несет ответственность за сохранность документации.

Формирование описи ИНВ-1а

Если не достаточно в унифицированной форме данных, компания должна принять к учету самостоятельно разработанный бланк.
НМА вносят в опись по названию согласно основному назначению.

Инвентаризационная комиссия должна обеспечить полное и точное отражение сведений о фактическом остатке НМА. Если вносятся неправильные данные чтобы сокрыть недостачу или излишек, члены комиссии понесут ответственность.

Ошибки исправляются в каждом экземпляре описи. Для этого неправильную информацию стоит зачеркнуть и сверху написать правильные данные. Обязательно проставление подписи ответственного лица.

Все строчки заполняются, а на последних страничках ставят прочерки и отметку о том, что проверено цены и подсчитано итоги за подписями лиц, которые провели инвентаризацию.

Бухгалтер должен устанавливать факт фиксации в учете своевременного пользования, принятия в работу, оприходования, выбытия, списания объектов. Осуществляется проверка учета расходов.

Если будет выявлено ответственным лицом ошибку в документе, об этом уведомляется комиссия. Представители комиссии проверит указанные факты и исправит ошибки согласно установленным правилам.

Учет результатов

НМА должны включаться предприятием в состав собственных имущественных объектов.

Обнаруженные расхождения с данными бухучета должны фиксироваться на счете бухучета в таком порядке:

Излишек НМА должен приходоваться По рыночным ценам на момент проведения процедуры, и такие суммы зачисляют на финансовый результат. Будет определено, когда покупается неучтенный объект активов и куда списываются затраты
Недостачи НМА Относят на счет виновного лица

Если виновного не получается установить, или судом отказано во взыскании убытка, убыток от недостач нематериального актива списывают на финансовый результат предприятия.

Делают такие проводки:

Дт 04 Кт 91 со субсчетом по прочим доходам Принятие излишка к учету как внереализационных доходов
Дт 05 Кт 04 Списание суммы амортизационного накопления по объектам, которых не достает
Дт 94 Кт 04 Списание недостачи НМА по остаточной цене
Дт 73 Кт 94 Отражение операции расчетов с работниками по иным операциям при установлении виновного лица. Недостающую сумму относят на счета такого лица по остаточной цене
Дт 73 Кт 98 со субсчетом по разнице суммы, что должны взыскиваться и балансовой ценой по недостаче Отнесение разницы рыночной и балансовой цены недостающих объектов на счета виновных лиц. Одновременное отражение суммы в составе будущей прибыли компании
Дт 50, 51, 70 Кт 73 со субсчетом по расчетам по возмещению ущерба материального характера Внесение денег в кассу предприятия виновным лицом в счет погашения нанесенного ущерба, на расчетные счета фирмы в банках или удержание сумм из заработка виновного лица
Дт 98 со субсчетом по разнице сумм, что должны взыскиваться с виновников и балансовыми ценами по недостаче Кт 91 со субсчетом по прочей прибыли Одновременное включение суммы дохода будущего периода в части, что пропорциональны поступившим платежам в состав иной прибыли компании
Дт 91 со субсчетом по иным доходам Кт 94 Списание недостачи в состав внереализационных затрат, если не установлено виновника
Дт 99 Кт 91 со субсчетом по сальдо иных доходов и затрат Списание сумм причиненного ущерба от недостач НМА на убыток
Дт 91 со субсчетом «Сальдо иной прибыли и затрат» Кт 99 Списание суммы внезапной прибыли, что получена при возмещении сотрудниками сумм недостачи
Читайте также:  Доплата за увеличение объема работ

Как часто проводится?

В соответствии с общими правилами, процедура инвентаризации НМА осуществляется каждый год перед тем, как составляются годовые отчеты.

Но есть и исключительные ситуации. В учреждении, что располагается в районе Крайнего Севера и приравненной территории, инвентаризацию проводят во время наименьшего остатка.

Особенности работы в 1С ↑

Необходимо открыть «Документы», «Нематериальные активы», «Инвентаризация активов». Далее идет создание нового документа. Заголовок должен содержать дату, которая набирается вручную или при нажатии F4.

Пункт «Организация» будет заполнен автоматически. Если в программе ведут не одно предприятия, в списке нужно выбрать необходимое.

Можно ручным способом подбирать позиции в таблицу. Заполнение колонки МОЛ будет выполнено в автоматическом режиме из сведений регистра «Местонахождения нематериальных активов».

Нажмите кнопку для заполнения, затем «Данные учета». Нажмите «Да». Цена, недостачи и суммы, количество, наличие будет отражено автоматически. Редактирование такой информации не допустимо.

Учетные сведения могут заполняться по остатку данных подразделений. Кликните «Заполнить», «По остатку». Высветится сообщение – ответьте «Да». Заполнение таблицы будет осуществлено автоматически.

Если НМА нет в наличии, флажки не проставляются. Сведения о недостачах останутся. Обнаруженные при проведении процедуры НМА добавляют в таблицу, кликнув «Добавить».

Поставьте флажки о фактическом наличии. По НМА, по которым не заполняются учетные сведения, вводится фактическая цена. Укажите сумму. Излишки будут отражены автоматически
Найдите закладку «дополнительно». Выберите документы, которые стали основанием для инвентаризации (приказы, постановления, распоряжения).

Поставьте дату и номер документа. Выберите, когда процедура начата и когда окончена:

Если нужно, заполняют закладку «Комиссия». Сведения стоит брать из справочников о сотрудниках фирмы. Возможен выбор состава комиссии Проведите документ, нажав ОК.

Инвентаризация НМА – немаловажный процесс, при организации которого стоит продумать все моменты. Важно не только понимать, в чем суть процедуры, но и в какие сроки она проводится, какими проводками ее отразить и т. д.

Обязательно правильное оформление документации – приказа об осуществлении инвентаризации, описей и иных документов. А это значит, что вам не обойтись без подсказок специалистов и ознакомления с нормативными актами.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/vneoborotnye-aktivy/nematerialnye/inventarizacija-nematerialnyh-aktivov-2.html

Инвентаризация нематериальных активов и процедура ее проведения

Инвентаризация нематериальных активов — это особый вид проверки состава нематериального имущества. Прежде всего следует разобраться в сути понятия «нематериальных активов». Эксперты относят к этой группе:

  • объекты интеллектуального права;
  • обладание патентами на изобретения;
  • промышленные образцы; полезные модели;
  • авторские права на компьютерные программы и базы данных.

При этом важно понимать, что нематериальными активами являются не патенты, полезные модели и товарные знаки, а права на их использование. Также объектами нематериальных ресурсов являются права на пользование электронными программами и базами данных, ежели они заблаговременно уже были приобретены.

Что касается имущественного права автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем, то эти ресурсы тоже относят к нематериальным видам собственности.

Также к нематериальным активам зачисляют права владельцев на товарные знаки и знаки обслуживания, наименования и бренды, места происхождения и выпуска товаров, патенты на селекционные достижения и на «ноу-хау», которые были приобретены до определенного периода. Деловая репутация и позитивный имидж фирмы тоже относится к этой группе.

И заключающей составной считаются организационные расходы разного рода. Например, инвентаризацией выявляются затраты, напрямую связанные с предоставлением финансов для образования юридических лиц, которые согласно документации фирмы являются частью вклада участников в уставные (складочные) ресурсы предприятия.

Процедура проведения инвентаризации по нематериальным активам

Процедура инвентаризации по нематериальным активам в основном заключается в проверке документации, которая регламентирует права на нематериальные ресурсы и правоотношения, которые с ними связаны. К документам этой сферы относят:

  • договоры о правах;
  • соглашения о передаче прав на нематериальные активы;
  • акты приема и передачи тех самых прав;
  • договоры подряда;
  • локальные акты организации о затратах для создания нематериального актива.

Важным нюансом, который учитывается при любой инвентаризации, является проверка государственной регистрации для объектов интеллектуальной собственности.

Необходимо проверить наличие карточки учета по нематериальным активам со специальной формой НМА-1 и четкость их соблюдения.

К последующим действиям причисляют также операции по проверке, правильность формирования инвентарного объекта нематериального актива.

Нематериальные активы как инвентарные объекты

Нематериальный объект, который подпадает под инвентаризацию – это определенная категория прав, которые возникают из данного патента, свидетельства либо договора. Правила отличия одного инвентарного объекта от другого заключены в идентификации выполнения им конкретной самостоятельной функции.

Если говорить о производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо использовании для нужд организации. Ключевым принципом таких инвентаризаций является точность и объективность формирования первоначальной стоимости нематериальных объектов. Сюда относят и приобретенные за плату активы.

Единственное, что налог на добавленную стоимость и иной возмещаемый налог исключается. Если же нематериальная группа ценностей была создана предприятием или фирмой, то в этом случае подсчитывается сумма фактических расходов для их создания или изготовление. Возможен учет патентных пошлин (опять же без налогов).

Операция по проверке правомерности установки срока полезного использования и предусмотрение амортизации выполняется согласно всех нормативных документов в направлении учетной политики предприятия. Для этого используют метод начисления амортизации в основном на десять — двадцать лет.

Если же нематериальные блага «не проходят по бухгалтерии», которая берется за основу при инвентаризации, то инвентарная комиссия должна включать их в эту опись в обязательном порядке.

Все активы рождаются в человеческом разуме.

Источник: https://businessideas.com.ua/manage-finances/inventarizatsiya-aktivov

Инвентаризация НМА

Любое предприятие России обязано ежегодно проводить инвентаризацию объектов имущества. При владении компанией нематериальными активами, это имущество также подлежит обязательной ревизии. Инвентаризация нематериальных активов проводится на общих основаниях, соответственно, требует отражения ее результатов в документации.

Формы таких документов разработаны Госкомстатом РФ и утверждены Приказом Минфина РФ №49. Отметим, что руководство компании вправе использовать формуляры, разработанные самостоятельно, но с учетом рекомендуемых требований законодательства.

В нашей редакции рассмотрим вопросы о том, как проводится инвентаризация НМА, что подлежит инвентаризации, и, какие документы необходимо оформить по окончании проверки.

Условия для признания НМА

Согласно Методическим указаниям, утвержденными Приказом №49, объектами НМА признаются такие, которые отвечают нижеперечисленным условиям:

  • нематериальные активы подтверждаются наличием документов на право признаваться НМА;
  • правильное и достоверное отражение информации по объектам НМА;
  • принятие на учет в соответствующие сроки.

Как и все имущественные объекты предприятия, НМА должны быть оформлены и учтены на балансе соответствующим образом. Ведение бухгалтерского учета, а также порядок инвентаризации нематериальных активов регулируется положениями ПБУ 19/02.

Цель проверки

Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов. Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух. отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию.

При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:

  • полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
  • определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
  • выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).

При утере документации комиссия устанавливает виновное лицо и отражает итоговые показатели в акте. В ряде случаев проведение инвентаризации нематериальных активов требуется при наличии на то обстоятельств, например, при краже или утере активов. Сроки ревизии не зависят от установленных в законодательном порядке.

Что признается объектом НМА?

В соответствии с ПБУ 19/02 нематериальные активы делятся на 2 группы:

  • объект авторских прав (простой, право владения одним объектом);
  • объекты авторского права (сложный, право владения несколькими объектами авторского права);

К таким объектам относятся:

  • произведения искусства;
  • научные разработки и изобретения;
  • компьютерные программы;
  • базы данных;
  • патенты;
  • лицензии;
  • свидетельство о регистрации;
  • документация на право владения объектами НМА.

Порядок инвентаризации НМА

При проверке наличия НМА комиссии следует определить фактическое наличие самого объекта НМА, а также провести контроль правильности отражения их в аналитическом и синтетическом учете, проверить наличие инвентарных карточек и правильность их оформления. Также проверке подлежат мемориальные ордера №10, 13, 17. Также задачи комиссии в ходе ревизии НМА входит проверка учета амортизации по соответствующим НМА.

После ревизии инвентаризационный комитет устанавливает, правомерно ли ведется учет, являются ли сведения, указанные в бухучете достоверными и имеются ли инвентарные карточки на каждый из объектов НМА. После проведенной проверки необходимо провести документальное оформление инвентаризации нематериальных активов.

Документальное оформление

Итоги ревизии отражаются в соответствующих документах. В первую очередь оформляется опись имущества по форме ИНВ-1а. Все лица, ответственные за сохранность активов обязаны поставить свою подпись на этой описи, таким образом, подтверждая факт согласия с отображенными в ней сведениями.

Неучтенные на дату проверки НМА включаются в опись, а затем расхождения вносятся в сличительную ведомость по форме ИНВ-18. Все описи по инвентаризации формируются в двух экземплярах, один из которых направляется материально-ответственному лицу, а второй остается у бухгалтера.

Отметим, что законодательством предусмотрено положение о том, что руководство компании вправе самостоятельно разработать и внести в приказ об учетной политике инвентаризационные формы, при этом документы должны содержать обязательные графы, отражающие полную информацию об объектах НМА.

Бухгалтерские проводки

По итогам ревизии могут быть выявлены излишки или недостачи активов. Поэтому при их наличии после того, как была проведена полная инвентаризация НМА, проводки по синтетическому учету отражаются соответствующим образом.

Таблица. Проводки по отражению излишек и недостач НМА.

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Оприходование излишек в состав прочих доходов 04 91
Списание недостач на прочие расходы 91 04
Читайте также:  Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

По законодательным нормам руководитель предприятия вправе самостоятельно установить срок и периодичность, с которой будет проводиться инвентаризация нематериальных активов, проводки, соответственно, также будут отражаться с такой же периодичностью. Например, руководство приняло решение проводить инвентаризацию каждый квартал перед составлением отчетности, поэтому выявленные расхождения необходимо отразить в квартальных отчетах.

Кроме инвентаризации, проводимой в целях формирования бухгалтерской документации за отчетный период, проверка наличия НМА проводится при переоценке активов, при выявлении факта кражи, при смене МОЛ, а также при возникновении форс-мажорных ситуаций, приведших к порче или ликвидации активов.

Источник: https://LawCount.ru/bez-rubriki/inventarizatsiya-nematerialnyih-aktivov/

Инвентаризация нематериальных активов

Нематериальные активы в составе всего имущества организации подлежат обязательной инвентаризации с целью выявления их фактического наличия.

Инвентаризация нематериальных активов производится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 25 июля 2001 года № 42-3 инвентаризацию нематериальных активов проводят обязательно:

при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.

Для проведения инвентаризации в сельскохохяйственных организациях создаётся специальный рабочий орган. Формируется он ежегодно и утверждается приказом руководителя организации.

В состав комиссии входят работники финансовой, планово-экономической и патентных служб.

Комиссия осуществляет проверку соответствия учётных данных с имеющимися в наличии нематериальными активами. Для проверки фактического состояния нематериальных активов комиссия устанавливает действительность документов, которые конкретизируются для каждого отдельного случая:

· для изобретений, полезных моделей, промышленных образцов:

— оригинал охранного документа. При этом проверяется точное соответствие указания в охранном документе правообладателя и наименования организации, проводящей инвентаризацию; действительность охранного документа (сроки охраны, территория действия);

— зарегистрированный в патентном органе лицензионный договор на передачу права на использование ОИС и иной договор, содержащий положение о передаче имущественных прав на ОИС;

· для создаваемых на предприятиях компьютерных программ:

— служебные компьютерные программы:

· приказ, распоряжение, план работ, иные документы, предписывающие конкретному работнику или подразделению выполнение конкретной работы по созданию программы;

· трудовой договор, контракт, служебная инструкция и другие документы, в которых отражены служебные обязанности по созданию программ;

· акт приёма-сдачи, акт выполненных работ, акт ввода в эксплуатацию, отчёт о проделанной работе, утверждённый нанимателем, и иные документы, подтверждающие выполнение задания на создание компьютерной программы;

— для компьютерных программ, права на которые предприятие получило по договору:

· авторский договор;

· договор заказа на создание компьютерной программы.

Для подтверждения факта использования ОИС комиссия принимает во внимание следующий перечень документов и материалов, который конкретизируется отдельно для каждого объекта:

оригинал охранного документа, экземпляр компьютерной программы на материальном носителе;

· копия описания ОИС;

· заключение патентной службы об использовании товарного ОИС и др.

Оформление результатов инвентаризации проводится в соответствии со статьёй 12 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. При обнаружении неучтённого объекта ОИС оценивается его стоимость, учитывая технико-экономическое данные объекта, устанавливается его нормативный срок службы.

Оценка стоимости выявленных при инвентаризации неучтённых ОИС может быть произведена как назначаемой приказом по предприятию инвентаризационной комиссией, так и комиссией, образуемой специально для этих целей. Оценка ОИС может быть также произведена в соответствии с договором, заключаемым между предприятием и независимым оценщиком, имеющим лицензию на такой вид деятельности, выданную патентным комитетом.

Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях, которые заполняются членами инвентаризационной комиссии.

Они отражаются в бухгалтерском учёте следующим образом.

Оприходование неучтённых нематериальных активов отражается бухгалтерской записью:

Дебет счёта 04 «Нематериальные активы»

Кредит счёта 92 «Внереализационные доходы и расходы»

Учёт недостачи объектов нематериальных активов, обнаруженной в ходе инвентаризации отражается бухгалтерской записью:

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счёта 04 «Нематериальные активы»

На сумму исчисленного НДС по недостаче нематериальных активов составляется запись:

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам»

При отнесении суммы недостачи на материально ответственное лицо составляется бухгалтерская запись:

Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчёт 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба»

Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Источник: https://megaobuchalka.ru/8/11278.html

Инвентаризация нематериальных активов

Согласно п. 1 ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 1 21 ноября 1996 г. (в ред. от 23 июля 1998) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества в целях подтверждения их наличия, состояния и оценки (в т.ч. и НМА).

Основным нормативным актом, определяющим порядок и сроки проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 № 49.

Основными задачами инвентаризации НМА являются:

1. Выявление фактического наличия объектов НМА.

2. Проверка документов, подтверждающих наличие прав;

3. Сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

4. Проверка правильности начисления амортизации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение амортизации обязательно, и утверждаются приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (кроме случаев обязательного проведения инвентаризации — п. 1.5 Методических указаний).

Инвентаризации подлежат все нематериальные активы организации, в том числе и права, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, а также права, не учтенные по каким-либо причинам.

Для проведения инвентаризации в организациях создаются инвентаризационные комиссии. Персональный состав членов инвентаризационной комиссии утверждает руководитель. Как правило, в состав комиссии включаются работники бухгалтерской службы, юрист, экономисты, ревизоры или работники службы внутреннего аудита.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие соответствующих первичных бухгалтерских и юридических документов, необходимых для ведения учета, и правильность документального оформления объектов.

При инвентаризации нематериальных активов следует проверить:

1) их документальное оформление;

2) документы, подтверждающие права на нематериальные активы, т.е. является объект собственностью организации или организация обладает только правом на его использование;

3) срок владения правами и другие документально подтвержденные условия закрепления прав собственности или прав на использование данных объектов.

Документальное оформление поступления нематериальных активов зависит от того, созданы они силами организации или приобретены у других юридических или физических лиц.

Если объекты приобретены у других лиц, факт передачи организации прав на них должен подтверждаться договором об уступке прав (договор о передаче прав на использование). К нему должны прилагаться акты приемки-передачи материальных носителей, содержащих объекты информации.

Если объекты разработаны своими работниками или сторонними специалистами, привлекаемыми по договору подряда, право собственности должно подтверждаться документами, свидетельствующими о ведении и завершении работ по созданию данного объекта нематериальных активов. Это могут быть акты сдачи-приемки результатов работ или акты передачи выполненных заказов.

При инвентаризации нематериальных активов:

• проверяются сведения о наличии нематериальных активов по данным первичных документов; для этого заполняется инвентаризационная опись (форма № 1а);

• в этой описи делается сверка данных о фактическом наличии объектов с данными бухгалтерского учета;

• регулируются выявленные инвентаризационные разницы.

На права использования объектов интеллектуальной собственности, не принадлежащей организации, числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, составляются отдельные описи.

В случае выявления отклонения от учетных данных составляются сличительные ведомости по имуществу, при инвентаризации которого выявлены такие отклонения. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т. е.

расхождения между показателями — данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием НМА и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах следующим образом:

а) излишек нематериальных активов приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации:

— если источник поступления не выявлен: Дт 04 – Кт 91/1;

— если источник поступления выявлен: Дт 08/5 – Кт 60; Дт 04 – Кт 08/5;

б) если выявлена недостача, то по данным сличительной ведомости (форма № ИНВ-1а) анализируются ее причины. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия нематериальных активов и данных бухгалтерского учета представляются руководителю организации. Он принимает окончательное решение.

Следует отметить, что недостача нематериальных активов может быть выражена не только в безвозвратной утере документов, но также и в досрочном прекращении правомочий вследствие недобросовестного выполнения служебных обязанностей должностными лицами, ответственными за своевременное перечисление патентных пошлин за поддержание патента в силе, а также вследствие неисполнения договоров.

Как правило, недостача нематериальных активов если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, списывается на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Недостача отражается в учете следующим образом:

• на остаточную стоимость объекта НМА Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 04;

• отнесена недостача на виновное лицо: Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (по рыночной стоимости); Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (по остаточной стоимости НМА); Кт 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью);

• списаны недостачи при отсутствии виновных лиц:

Дт 91 – Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Источник: http://refac.ru/inventarizaciya-nematerialnyx-aktivov/

Ссылка на основную публикацию