Форма 4 фсс за 4 квартал 2016

Форма — 4 ФСС РФ 2016 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС за 2016 год, до 01.08.2016

Расчетная ведомость по средствам 4 — ФСС РФ за 2016 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения  заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Новая форма расчета 4 — ФСС применяется начиная с отчетности за I квартал 2016 года.

Срок срок сдачи расчета — ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Изменения в сравнении с предыдущей формой

На титульном листе добавлено поле «район», и исключены поля «работающих инвалидов» и «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Данные поля теперь находятся перед таблицей 6 раздела 2 (эта таблица изложена в новой редакции и скорректированы требования по ее заполнению).

При этом устанавливается, что в указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению на отчетную дату. Таким образом, не требуется учитывать сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Для индивидуальных предпринимателей использующих патентную систему добавлена новая таблица 4.3, в которой отражаются данные, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов.

Льготные тарифы не распространяются на предпринимателей, которые занимаются сдачей жилых и нежилых помещений, дач и земельных участков внаем; розничной торговлей и оказанием услуг общепита (п. 14 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Указанным категориям предпринимателей таблицу 4.3 заполнять не нужно. В наименовании и строках таблицы 10 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на «специальную оценку условий труда».

На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя.

Источник: http://blanker.ru/doc/forma-4-fss-za-2016-god

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года: изменения

12.10.2016

Изменения в формировании отчета по форме 4-ФСС за 4 квартал

Ныне всем фирмам/организациям, которые имеют наемных работников, необходимо каждый квартал готовить сдачу отчета в ФСС согласно форме 4-ФСС.

В данном отчете следует отразить страховые взносы по причине травматизма, материнства, которые были начислены и уплачены. Помимо этого, в отчетности потребуется раскрыть данные относительно налоговой базы для уплаты взносов, перечня расходов, направленных на социальное страхование. К слову, данные следует отражать нарастающим результатом, включая расшифровку за последние три месяца.

Уже с третьего квартала 2016г. фирмам/организациям необходимо производить сдачу отчета 4-ФСС согласно новой форме.

Нововведениям был подвергнут второй раздел, который раскрывает данные относительно начисленных и уплаченных взносов по причине травматизма, также добавлена таблица 6.1 под названием «Сведения, которые необходимы для исчисления страховых взносов страхователями, предусмотренными пунктом 2.1 статьи №22 ФЗ №125 от 24.07.1998г.».

Ознакомиться с формой новой таблицы 6.1 в отчете 4-ФСС можно ниже:

Данную таблицу следует обязательно заполнять исключительно тем работодателям, которые на определенное время переводят работников в другие фирмы/организации согласно договору об оказании труда.

Работодателям, относящимся к вышеуказанной категории, необходимо уплачивать страховые взносы, опираясь на тарифы фирмы/организации, которая принимает на работу временного характера их сотрудников.

Помимо всего прочего, к данному тарифу могут применяться надбавки или, наоборот, скидки.

Что именно может быть применено к той или иной организации/фирме – решается специальной оценкой условий труда, проводимой на новых рабочих местах сотрудников, которые были переведены.

Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2016г. (пример)

Как правильно заполняется форма 4-ФСС за 4 квартал 2016г.?

На странице с соответствующей таблицей первым делом проставляется регистрационный номер ФСС фирмы/организации в верхнем углу слева, также следует указать ее код подчиненности.

В первые строки таблицы вносятся данные о регистрационном номере ФСС фирмы/организации, которая принимает работников на условиях представления труда, ИНН, ОКВЭД.

В 5-ую строку вписывается общее число работников, которые были переведены в другую фирму/организацию.

Графа под названием «База для начисления страховых взносов» подразумевает перенос данных из таблицы 6. В нее вносятся нарастающим результатом, включая расшифровку за последние три месяца, данные относительно облагаемых взносами доходов, которые были получены переведенными работниками.

В графы 14/15 следует проставить размеры страхового тарифа принимающей фирмы/организации, размеры скидок/надбавок, которые были установлены на основании специальной оценки рабочих мест.

Отчетность 4-ФСС сдается двумя способами:

  1. В бумажном варианте – до 20 числа каждого месяца, который следует за отчетным.

  2. Посредством ТКС – до 25 числа каждого месяца, который следует за отчетным.

Если фирма/компания имеет более 25 работников, на ней лежит обязанность по сдаче отчетности исключительно в электронном варианте. В противном случае у фирмы/организации имеется возможность выбора способа сдачи отчетности: либо вручную, либо электронным вариантом.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016г

Итоговую отчетность за 2016г. согласно форме 4-ФСС фирмы/организации должны сдать в такие сроки:

  1. Бумажный вариант – до 20.01.2017г.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-383419-otchet_4_fss_za_4_kvartal_2016_goda_izmeneniya

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия

В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

  • Титульный лист отчета 4-ФСС
  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 2018 год

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

Читайте также:  Cтавки по страховым взносам на 2017 год таблица

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Бланк формы 4-ФСС

Любой предприниматель, у которого работают наемные сотрудники, должен отчислять за каждого из них соответствующие страховые взносы, по которым в обязательном порядке составляется специальная отчетность.

При этом к оформлению отчетности нужно подойти ответственно, так как она является единственным инструментом оповещения государства о том, что требования действующего законодательства работодателем выполняются всецело.

Назначение и кем был утвержден документ

По окончанию каждого квартала любой работодатель должен заполнять отчетность нарастающим итогом, и впоследствии подавать соответствующую форму в территориальный фонд социального страхования.

Подавать данную форму должны любые частные предприниматели и организации, которые выплачивают деньги за выполнение своих обязанностей своим сотрудникам, и делаются они с целью обеспечения работников защитой от случаев травматизма на работе. При этом стоит отметить тот факт, что за работников, которые трудятся в соответствии с гражданско-правовыми договорами, такая отчетность подаваться не должна.

Если страхователь ведет свою деятельность сразу в нескольких экономических направлениях, каждая из которых облагается собственной ставкой, то в таком случае каждый год нужно до 15 апреля подавать подтверждение только по своему основному виду работы. Помимо этого, требуется также проведение специализированной оценки условий труда, тарифы в которой предусматриваются в размере от 0.2% до 8.5% в зависимости от того, к какому классу они относятся.

Нововведение в бланке формы 4-ФСС с 2018 года

Последние корректировки были внесены в форму 4-ФСС в соответствии с Приказом Фонда социального страхования №260 от 04.07.2016 года.

Таким образом, за последний квартал 2018 год нужно было оформить расчет в соответствии с предыдущей формой, но при этом использовать бланк, который был утвержден новым приказом.

Данная форма используется страхователями, начиная с предоставления отчетов за первые три квартала 2018 года, а в дальнейшем этот банк будет использоваться и в январе 2018 года.

В первую очередь, в разделе 2 данной формы теперь введена новая таблица 6.1, в которой указывается перечень данных, которые могут потребоваться для проведения расчета страховых взносов со стороны страхователей, указываемых в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона №125-ФЗ.

Бланк формы 4-ФСС

Данную таблицу нужно заполнять тем страхователям, которые отправляют своих сотрудников в соответствии с договором о предоставлении работников для выполнения их обязанностей в другие компании или для частных предпринимателей. В приказе прописывается точный порядок, в соответствии с которым должна заполняться новая таблица.

В частности, в данной таблице нужно в обязательном порядке указать индивидуальный номер, под которым предприниматель зарегистрирован в Фонде социального страхования, а также ОКВЭД и ИНН тех учреждений и предпринимателей, которым направляются сотрудники. Помимо всего прочего, документ в обязательном порядке должен содержать в себе данные о сумме оплаты и количестве предоставленных сотрудников.

Также стоит отметить тот факт, что теперь на титульном листе в разделе «субъект» теперь нужно указывать район регистрации, в то время как существующий ранее пункт «Численность сотрудников» был переименован в «Среднесписочную численность сотрудников», так как это больше отражает его реальное содержание, чем предыдущее название.

При этом стоит отметить тот факт, что данная цифра не может включать в себя каких-либо женщин, которые являются сотрудниками данного предприятия, но при этом находятся в отпуске по беременности или родам, а также любых сотрудников, которые находятся в отпуске для ухода за своим ребенком до того момента, как он достигнет возраста 1.

5 лет.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что в разделе 1 была подкорректирована таблица №2, что было сделано с целью обеспечения соответствий ее условиям договора с ЕАЭС. Таким образом, пособия гражданам тех стран, которые входят в ЕАЭС, не должны прописываться в той же строчке, где указываются пособия в пользу других иностранных граждан.

В таблице №5 теперь полностью отсутствует пункт «Социальное пособие на погребение или компенсация полной цены услуг, которые гарантируются для погребения». Также в таблице №6 из раздела 2 произошли серьезные изменения, и в частности, теперь все сроки превратились в столбцы и, наоборот, информация из столбцов сейчас должна указываться в строках.

Сроки и штрафы

В соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве форму 4-ФСС нужно подавать в виде ежеквартальной отчетности и, таким образом, делается это в следующие сроки (даты указываются для сдачи отчетности в бумажном и электронном виде соответственно):

1 квартал До 20 апреля или до 25 апреля.
2 квартал До 20 июля или до 25 июля.
3 квартал До 20 октября или до 25 октября.
4 квартал До 20 января или до 25 января.

Стоит отметить, что, несмотря на наличие изменений в законодательстве на протяжении 2018 года, сроки никак не изменились. При этом стоит отметить, что в эти сроки сдается только отчетность по страховым платежам, в то время как сами взносы должны осуществляться каждый месяц не позже 15 числа.

Источник: http://buhuchetpro.ru/blank-formy-4-fss/

4-ФСС за 3 квартал 2016: новая форма

По каким правилам составляется 4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма? В какое отделение соцстраха такой расчет представлять? Когда возможна бумажная отчетность, а когда только электронная?

4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма) представляют:

  • не позднее 20 октября 2016 года — на бумаге;
  • не позднее 25 октября 2016 года — в электронном виде.

4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма подается в электронном виде, если среднесписочная численность работников за 2015 год больше 25 человек.

Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ФСС РФ по своему местонахождению. Если обособленное подразделение есть, оно сдает 4-ФСС в территориальное отделение ФСС РФ по своему местонахождению, но только если:

  • у подразделения отдельный баланс и расчетный счет;
  • подразделение самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам

Как 4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма) заполняется

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59 (менялась приказами ФСС от 25 февраля 2016 г. № 54 и  от 4 июля 2016 г. № 260).

Титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 представляют все без исключения страхователи.

Титульный лист. С отчетности за I квартал 2016 года в адресе на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле «Район». Его заполняют в том случае, если он есть в адресе регистрации. До этого надо было перечислить только субъект РФ, город, улицу, дом и номер офиса.

Поле «Численность работников» переименовали в поле «Среднесписочная численность работников». В нем надо привести среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2016 года, в том числе если они находятся в ежегодном отпуске.

Тех сотрудниц, которые ушли в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, больше не считайте. Это следует из новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой ред.).

Аналогичный порядок применяйте и по полю «Из них женщин».

Численность сотрудников с инвалидностью и тех, кто работает во вредных и опасных условиях, перенесли в раздел II расчета 4-ФСС, где отражают сведения о взносах на травматизм.

В таблице 1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС РФ на начало и конец отчетного периода.

В таблице 2 — сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных застрахованным лицам (сотрудникам) за счет средств ФСС РФ.

При этом в графе 5 укажите суммы, источником которых являются средства федерального бюджета. Расшифровку этих сумм нужно привести в таблице 5.

Суммы больничных пособий, начисленные организацией за счет собственных средств за первые три дня нетрудоспособности, в таблицу 2 не включайте.

В таблице 2 по строке 13 нужно отражать суммы страховых взносов, которые начислены на суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Причем во все фонды, то есть не только в ФСС РФ, но и в ПФР и медстрах. Самому ФСС РФ эти расходы оплачивают из федерального бюджета. Поэтому такие выплаты нужно также показать еще и в таблице 5 по строкам 7 и 8.

По строке 16 в таблице 2 формы 4-ФСС есть строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия. Пособия, начисленные за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты, по строке 16 показывать не нужно.

В таблице 3 рассчитайте базу для начисления страховых взносов. По строке 1 укажите все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период. Даже если они превысили порог в 718 000 руб.

Затем в строке 2 этой таблицы покажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Далее по строке 3 приведите суммы, которые вышли за рамки лимита. Если, конечно, у вас есть сотрудники, которым вы с начала года начислили больше 718 000 руб.

И, наконец, по строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую нужно начислять взносы.

При этом учтите обязанность компаний платить взносы в ФСС РФ с выплат тем иностранцам, которые временно пребывают в России. Ставка – 1,8 процента. Эти начисления нужно показать отдельно по строке 8 таблицы 3.

Также отдельно нужно показывать и больничные, выплаченные таким работникам, – по строке 3 таблицы 2.

Читайте также:  Характеристика с работы на сотрудника

Однако право на пособие появится у них только в том случае, если взносы за них компания перечисляла как минимум шесть месяцев.

Но есть исключение – иностранцы из стран Евразийского экономического союза. То есть из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.

Взносы за них надо платить, как с выплат российским работникам – по ставке 2,9 процента, а право на пособия, причем не только на больничные, они имеют уже с начала года.

И взносы, и пособия работникам из этих стран каким-либо образом выделять в форме 4-ФСС не нужно. Показывают их вместе с начислениями по сотрудникам-россиянам.

Информацию об облагаемых и необлагаемых выплатах формируйте по данным бухгалтерского учета. Кроме того, можно использовать сведения, отраженные в индивидуальных карточках. Форма документа приведена в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П.

В разделе I есть еще таблицы 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3 и 4.4.

В таблице 3.1 отражают сведения о временно пребывающих в России иностранных работниках: фамилия, имя и отчество, ИНН, СНИЛС. И опять же данные работников, которые являются гражданами государств – членов ЕАЭС, в таблице 3.1 указывать не нужно.

Остальные таблицы заполняют только компании, у которых есть право применять пониженные тарифы по взносам согласно статье 58 Закона № 212-ФЗ. В частности, речь идет о некоторых категориях упрощенщиков и предпринимателях на патентной системе.

В таблице 5 укажите сумму выплат, произведенных за счет федерального бюджета. И в том числе оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и страховые взносы с этой выплаты.

В разделе II формы нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

И не забывайте, что взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании. А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

Многопрофильные организации, у которых есть подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполните раздел II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по компании.

Если есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляйте по каждому.

С отчетности за I квартал 2016 года в раздел II перенесли два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах. Рядом с ними надо привести код ОКВЭД основного вида деятельности компании, который компания ежегодно подтверждает в ФСС РФ.

Таблица 6, где показывают расчет базы для взносов на травматизм, выглядит по-новому. На самом деле все показатели прежние: облагаемые и необлагаемые выплаты, скидки, надбавки, тариф и т. д. Столбцы и строки просто поменяли местами.

Таблица 6.1 заполняется с отчетности за 9 месяцев 2016 года. Но только теми страхователями, которые временно направляли свой персонал на работу в другие компании (ИП, гражданам).

Взносы на травматизм в этом случае платят по тарифу принимающей стороны. Этот тариф, регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД партнера нужно указать в таблице 6.1.

А еще количество предоставленных работников и их зарплату: за каждый из трех последний месяцев квартала и нарастающим итогом с начала года. Выплаты инвалидам — отдельно.

В таблице 8 формы 4-ФСС по аналогии с обычными пособиями теперь предусмотрена строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия – строка 11.

Таблица 10 раздела II предназначена для итогов специальной оценки труда. Данные в ней необходимо отражать по состоянию на 1 января 2016 года. Таблицу 10 надо заполнять всем компаниям без исключения.

Даже тем, кто не проводил ни аттестацию, ни спецоценку.

В таком случае проставьте в таблице 10 общее число рабочих мест (графа 3), а графы, где указывают количество вредных и опасных рабочих мест, оставьте пустыми (графы 4–6).

4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма (образец)

Источник: http://r31nalog.ru/4-fss-za-3-kvartal-2016-novaya-forma

Отчет ФСС за 1 квартал 2016 — образец заполнения и бланк новой формы

Скачать отчет и бланк с изменениями не так-то просто. Сроки сдачи отчетности варьируются. Образец заполнения титульного листа может быть в формате Exel. Расчетная ведомость за январь может сдаваться в электронном виде.

В текущем году несколько ужесточились требования сдачи отчетности ФСС. Сдавать необходимые бумаги следует по специальной форме 4 –ФСС РСВ.

Для тех работодателей, ко не желает заполнять соответствующую документацию самому разработан специальный онлайн сервис для удобства пользования. В случае если срок сдачи выпадает на выходной день или праздник, то возможно перенести выдачу на следующий день.

Работник должен уплачивать налоги в срок в организацию. Логический контроль присутствует. А теперь подробнее об этом вопросе.

Отчетность в ФСС за 1 квартал 2016 год — новая форма

Согласно новой форме отчетности ФСС соответствующие документы сдаются не позднее 20 числа текущего месяца.

Важно уточнить, что, если по каким – то причинам не заполнен один из трех разделов, то возможно уплата штрафа (порядок заполнения представлен по ссылке: ).

При этом если срок превышает более чем полгода, работодатель платит 5-20 процентов в зависимости от общей суммы и доходности предприятия.

За 1 квартал 2016 года необходимо подать документы не позднее 1 мая текущего года. Вносить в таблицу Еxele можно параллельно.

Сдавать больничный лист в определенном формате должен каждый. В зависимости от места проживания возможно подача по месту жительства.

Автоматически ли заполняется? Какие разделы заполнять? Как заполнять? — ответы в инструкции:

Как заполнить новую форму ФСС — инструкция

Для того чтобы правильно заполнить новую форму ФСС необходимо правильно оформлять данные за месяц. Основной документ прилагается.

Какая версия фонда социального страхования? В правом верхнем углу в обязательном порядке должен быть социальный регистрационный номер страхователя. Печать руководителя ставиться только на титульном листе.

Ни в коем случае не допускается исправление ошибок любым корректирующим средством.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Изменения новой нормы 4 ФСС на 2016 — отличия от старой

В 2016 поменялась версия сдачи документации ФСС. При этом она может быть в электронном виде с полным описанием некоторых особенностей предприятия. Существует онлайн сервис, который рассчитывает не только уплату налогов, но и зарплату подчиненных.

Численность выгружается автоматически. Программу отчетности и декларацию можно сдавать в Exele. По новым правилам, если у вас в компании трудятся более чем 25 человек, то сдавать рекомендуется не позднее чем 10 числа каждого месяца.

За несвоевременную подачу штраф — 5-10 процентов от взносов.

Срок сдачи ФСС за 1 квартал 2016

За первый квартал текущего года необходимо отчитаться не позднее 10 апреля. Печатать для ИП или нет зависит от количества сотрудников в организации. Для первичных не предусмотрена. Стаж по беременности начисляется. При материнстве и временной нетрудоспособности отчетность все равно оформляется. Обновления по данным базы происходят регулярно.

Отчет с формулами

Существуют некие формулы, по которым рассчитывается уплата налогов, а также оформляется последующая отчетность данных. Выгрузка для следующих платежей происходит автоматически.

Н данный момент штраф за сдачу неправильных данных с формулами составляет около 200 руб. в зависимости от числа работников. За февраль месяц окончательно поменялись требования к формулам.

Нулевой расчет может быть.

Нулевой расчет

Нулевой расчет — это специальная форма отчетности, которая применяется в том случае, если нет официально зарегистрированных работников на предприятии.

При этом, в обязательном порядке требуются особые пояснения, в которых описывается деятельность предприятия. Бухсофт в СБИС не требуется. Что изменилось? Изменения по страховому взносу остались прежними. Заполнять таблицы не стоит.

Нулевой раздел заполняется согласно подписи руководителю. Построчный период может не наступить.

Какие разделы заполнять новой формы ФСС?

Многие задаются вопросом какие разделы необходимо заполнять, при этом важен баланс и регистрация. В первую очередь стоит оформить первый и последний раздел согласно законодательным актам.

Таблица расчетов также заполняется если есть потребность. В третьем разделе необходимо указать есть ли иностранцы в организации. В четвертом разделе обязательно пописать сумму взносов.

На последней странице должна быть подпись руководителя.

Отчет фсс за 1 квартал 2016  — приказ

Образец заполнения формы 4 ФСС за 1 квартал 2016

Редакция данных в Минюсте по приказу содержит необходимые поправки для строгой отчетности. Утверждение выплат происходит согласно требованиям. В образце бланка в обязательном порядке должен быть список всех сотрудников.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/otchet-fss-za-1-kvartal-2016-obrazec-zapolneniya-i-blank-novoj-formy.html

Расчет 4-ФСС за I квартал 2016 года: как изменились форма и порядок заполнения

Напомним, что титульный лист формы 4-ФСС должны представлять все страхователи. Об этом сказано в пункте 2 Порядка заполнения 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26.02.15 № 59). В титульном листе обновленного расчета скорректированы поля, которые предназначены для указания адреса регистрации страхователя и численности его работников.

Адрес регистрации страхователя

Согласно пункту 5.12 Порядка заполнения 4-ФСС, страхователи-юрлица отражают на титульном листе формы юридический адрес, а индивидуальные предприниматели — адрес регистрации по месту жительства. Для этого используется несколько полей.

Комментируемым приказом предусмотрено, что после поля «субъект» страхователи должны будут дополнительно заполнить поле «район» (то есть указать тот район, к которому относится адрес регистрации). Например, если страхователь зарегистрирован в Одинцовском районе Московской области, то на титульном листе формы 4-ФСС нужно отметить этот район:

Читайте также:  Реквизиты для оплаты госпошлины за регистрацию ооо

Среднесписочная численность

В ранее действовавшей форме 4-ФСС на титульном листе в поле «численность работников» следовало указывать среднесписочную численность сотрудников с учетом женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, и работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также см. «Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения».

В обновленной форме 4-ФСС поле «численность работников» называется «среднесписочная численность работников». При этом изменился порядок заполнения этого поля. Согласно новой редакции пункта 5.

14 Порядка заполнения 4-ФСС, среднесписочную численность работников на отчетную дату следует определять по правилам, которые утверждены Росстатом. Отметим, что в Порядке заполнения 4-ФСС понятие «отчетная дата» не раскрывается. На наш взгляд, отчетной датой можно считать последнее число отчетного периода.

Так, если отчетным периодом является I квартал, то среднесписочную численность работников нужно указать по состоянию на 31 марта (за период с января по март).

Напомним, что среднесписочная численность сотрудников рассчитывается в соответствии с пунктами 78–83 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428; далее — Указания). При расчете этого показателя некоторые работники не учитываются. К ним относятся (п. 81.1 Указаний):

  • лица, которые находились в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном неоплачиваемом отпуске;
  • работники, которые поступали в образовательные учреждения и находились в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить величины среднесписочной численности работников за все месяцы квартала и полученную сумму разделить на три (п. 81.5 Указаний).

Что касается поля «из них женщин», то в обновленной форме 4-ФСС в этом поле также следует отражать среднесписочную численность женщин.

Предположим, что среднесписочная численность работников страхователя по состоянию на 31 марта 2016 года составляет 39 человек.

Из них женщин — 10 человек (те сотрудницы, которые в отчетном периоде находились, например, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются). В этом случае показатели среднесписочной численности на титульном листе будут выглядеть так:

Отметим также, что ранее на титульном листе формы 4-ФСС следовало отдельно выделять, сколько у страхователя числится инвалидов и сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. В новой форме 4-ФСС эти поля из титульного листа исключены. Теперь они находятся перед таблицей 6 раздела II (подробнее см. ниже).

Изменения в разделе I

В разделе I формы 4-ФСС отражаются показатели, необходимые для расчета страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также сами суммы больничных, «детских» пособий и других выплат. Рассмотрим основные новшества, которые внесены в таблицы 2 и 5 этого раздела.

Таблица 2

В таблице 2 раздела I указываются, в том числе, расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В этой таблице изменилось наименование показателя строки 3. Напомним, что в данной строке приводится информация о больничных пособиях, выплаченных иностранцам, которые временно пребывают в РФ.

В новой форме 4-ФСС название строки 3 дополнено фразой: «кроме лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС».

Соответственно, по данной строке не нужно показывать пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные гражданам из стран Евразийского экономического союза.

Напомним, что в ЕАЭС помимо Российской Федерации входят республики Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызская республика. Граждане перечисленных государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане РФ (п. 3 ст. 98 договора о ЕАЭС).

А социальное обеспечение включает в себя, в том числе, страхование на случай временной нетрудоспособности (абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС). В связи с этим гражданам государств, входящих в ЕАЭС, которые работают в РФ по трудовым договорам, пособие по болезни следует выплачивать по российскому законодательству.

Перечисленные им пособия нужно отражать по строке 1 таблицы 2 (то есть вместе с пособиями, которые выплачены гражданам РФ).

Таблица 5

В таблице 5 раздела I показываются выплаты, производимые за счет средств федерального бюджета. Например, к ним относятся доплаты к больничным пособиям, начисленные бывшим военнослужащим, а также выплаты сверх установленных размеров пособий лицам, пострадавшим от радиации (в частности, на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне).

Комментируемым приказом уточняется, что по графам 4, 7, 10 и 16 таблицы 5 нужно фиксировать количество оплаченных дней (а не количество выплаченных пособий). Что же касается строк 3-5 таблицы 5, то по ним, как и прежде, следует показывать количество выплат пособий по уходу за ребенком, если размер выплат превышает установленный законодательством РФ (п.22.

2 Порядка заполнения 4-ФСС).

Кроме этого, из таблицы 5 исключена строка 6, в которой следовало указывать расходы на выплату социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению.

Отметим также, что в графу 5 строки 14 таблицы 2 больше не нужно вписывать сумму расходов на эти цели, возмещенную за счет средств ФСС.

Теперь страхователям достаточно заполнить графу 4 строки 14 таблицы 2, указав в ней, сколько всего средств было направлено на выплату пособия на погребение или возмещение стоимости услуг по погребению. Напомним, что работодатели выплачивают пособие на погребение:

  • своим работникам — в случае смерти несовершеннолетних членов семьи;
  • родственникам умершего работника или другим гражданам, которые оплатили расходы по его погребению (п. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ). Работодатель, выплативший социальное пособие на погребение, возмещает соответствующие суммы за счет средств ФСС.

Изменения в разделе II

В раздел II формы 4-ФСС вносятся показатели, на основании которых рассчитываются страховые взносы на «травматизм», и отражаются расходы на выплату страхового обеспечения. В данном разделе появились два новых поля и скорректирована таблица 6.

Новые поля

В начале раздела II новой формы 4-ФСС, как и в прежней форме, нужно указать код ОКВЭД согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) (см. «Классификаторы ОКВЭД, ОКДП, ОКУН, ОКП и ОКОФ будут действовать до 2017 года»).

А вот после этого реквизита следует заполнить два новых поля: «численность работающих инвалидов» и «численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Как было сказано выше, эти поля были исключены из титульного листа формы 4-ФСС и перенесены в раздел II:

В указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, а также сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Она рассчитывается на отчетную дату по правилам, которые утверждены Росстатом (новая редакция п. 23 Порядка заполнения 4-ФСС).

Напомним, что при определении списочной численности учитываются не все работники.

Например, в списочную численность не включаются лица, которые выполняют работы или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам, а также внешние совместители.

В то же время в списочной численности следует учитывать лиц, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также в отпусках по уходу за ребенком (п. 80, 81.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428).

Таблица 6

Таблица 6 раздела II обновленной формы 4-ФСС изложена в новой редакции и называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Однако по набору показателей принципиальных отличий от прежнего варианта этой таблицы нет.

Как и прежде, в ней нужно указывать выплаты, перечисленные в пользу работников в отчетном периоде, размеры страхового тарифа и скидки к тарифу, а также другие сведения, необходимые для расчета взносов на «травматизм».

Но по своей структуре таблица 6 раздела II стала похожа на таблицу 3 раздела I (напомним, что в последней отражается расчет базы для начисления взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Правила заполнения скорректированной таблицы 6 изложены в пунктах 24.1 — 24.9 новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС. Теперь таблица 6 выглядит так:

Другие изменения

Остальные изменения, внесенные комментируемым приказом в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения, не затрагивают большинство страхователей или носят технический характер. Отметим только одно из таких новшеств.

Речь идет о порядке заполнения строк, в которых отражается списанная сумма задолженности страхователя перед ФСС (строка 17 таблицы 1 раздела I и строка 17 таблицы 7 раздела II). В прежней форме 4-ФСС в этих строках следовало указывать задолженность, списанную на основании нормативных правовых актов РФ.

Теперь в эти строки нужно будет также вносить сумму долга, которую органы ФСС не могут взыскать по причине пропуска срока на взыскание.

Данное обстоятельство должно быть подтверждено судебным актов, в том числе определением суда об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления о взыскании недоимки и задолженности по пеням (новые редакции п. 7.15 и п. 26.14 Порядка заполнения 4-ФСС).

Заполнение формы 4-ФСС участниками пилотного проекта

В настоящее время в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС участвуют 14 субъектов РФ (см. «Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения»).

В этих регионах страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть больничного, а также другие пособия работникам перечисляют территориальные органы ФСС.

Особенности заполнения расчета 4-ФСС страхователями, участвующими в пилотном проекте, установлены приказом ФСС России от 23.06.15 № 267 (далее — приказ № 267).

Заметим, что для страхователей из четырех субъектов РФ, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2015 года (республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области), в приказе № 267 предусмотрены отдельные положения.

В частности, начиная с расчета за I квартал 2016 года, страхователи из этих регионов не должны заполнять таблицы 2 и 5 раздела I и таблицу 8 раздела II.

В отчетности за 9 месяцев 2015 года и за 2015 год в этих таблицах следовало отражать расходы на выплату пособий по состоянию на 1 июля 2015 года.

Также обратите внимание, что с 1 июля 2016 года к пилотному проекту присоединятся еще шесть субъектов РФ: республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (постановление правительства РФ от 19.12.15 № 1389). Однако до 1 июля 2016 года страхователи из данных субъектов РФ должны заполнять 4-ФСС в общем порядке.

Способы и сроки сдачи формы 4-ФСС

Если среднесписочная численность работников страхователя за предыдущий год составила более 25 человек, то такой страхователь должен сдать расчет по форме 4-ФСС в электронном виде через интернет.

Эта норма распространяется и на вновь созданные организации, у которых численность сотрудников превышает указанный предел. Страхователи с меньшей численностью работников имеют право сдавать форму 4-ФСС как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 10 ст.

15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ; далее — Закон № 212-ФЗ).

Сроки подачи расчета зависят от способа его представления (п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Если страхователь отчитывается «на бумаге», то сдать форму 4-ФСС за I квартал 2016 года надо не позднее 20 апреля. Крайний срок представления этого расчета через интернет — 25 апреля.

Штрафы за несвоевременную сдачу формы 4-ФСС

За несвоевременное представление формы 4-ФСС страхователь может быть оштрафован сразу по двум основаниям:

  • за нарушение срока сдачи отчетности по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 46 Закона № 212-ФЗ);
  • за опоздание с отчетностью по взносам на «травматизм» (ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

С 2016 года сумма штрафа по каждому из этих оснований составляет 5 процентов от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Данный штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом общая сумма штрафа (по каждому основанию) за весь период опоздания не должна превышать 30 процентов от указанной суммы взносов, но не может быть менее 1 000 рублей (подробнее о расчете штрафов см.

«Страховые взносы «на травматизм»: что изменилось с 2016 года» и «Минтруд: штраф за непредставление формы 4-ФСС рассчитывается исходя из суммы взносов, уменьшенных на сумму выплаченных пособий»).

Кроме этого, за просрочку подачи расчета 4-ФСС суд может оштрафовать должностных лиц страхователя (например, директора организации или главного бухгалтера) на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/3/10891

Ссылка на основную публикацию