Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работающему человеку. Это право закреплено в статье 114 Трудового кодекса РФ. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, на время ежегодного отпуска за работником сохраняется:

  1. Его средняя заработная плата, которая должна быть выплачена в полном объеме предварительно, до того как человек пойдет на отдых.
  2. Его рабочее место. Чаще всего на отпускной период обязанности отдыхающего перекладываются на его коллег, за что им выплачивается дополнительная ставка. В некоторых случаях приглашается временный работник со стороны. Но при любом замещении ушедший в отпуск сотрудник имеет полное право приступить к своим непосредственным обязанностям сразу после окончания отпускного периода.

Очередной оплачиваемый отпуск должен быть выдан нанимателем вне зависимости от его личного желания до конца рабочего года конкретного сотрудника.

В некоторых случаях возможен перенос отпускного периода работы на следующий год. Также возможно компенсировать данное время, не идя на отдых, а оставаясь на рабочем месте.

Но данная возможность ограничена и предоставляется не всем категориям работающих.

Назначая ежегодный основной отпуск, наниматель обязан учитывать такие нюансы:

  1. Через какой временной промежуток можно первично отправить работника на отдых.
  2. Сколько дней положено работающему отдыхать по основным критериям.
  3. Имеет ли право сотрудник рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск.
  4. Как и когда составляется график выхода на отдых.
  5. Как рассчитывается оплата отпускного периода.
  6. Когда должны быть подготовлены бумаги для оформления оплачиваемого отдыха.
  7. Как уведомляется сотрудник.
  8. В какой период должны быть оплачены начисленные компенсационные выплаты.

На первый взгляд, простой вопрос требует всесторонней подготовки и знания законодательной базы для его оформления.

Когда возникает право на отпуск?

Право на отпуск у работника возникает с первого дня начала работы, но воспользоваться он им может далеко не сразу. Разберем подробно вопрос о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ежегодные оплачиваемые отпуска делятся на две категории:

И та и другая категория объединена схожими факторами, а именно:

  1. Обязательность предоставления. Наниматель не может отказать в данном праве или предоставлять его с иным временным интервалом.
  2. Необходимость оплаты предоставляемого периода по среднему заработку конкретного работника.

Основной очередной отпуск имеет узаконенный минимальный срок – 28 дней. Минимальный потому, что руководство каждого отдельного юридического лица вправе увеличивать этот период до любых удобных размеров. Максимального ограничения по данному вопросу не существует.

Если предприятие решает увеличить законные 28 дней для своего персонала, то этот момент в обязательном порядке отражается в коллективном договоре, трудовом договоре и иных локальных актах.

Вне зависимости от увеличения периода они должны быть предоставлены и оплачены по ТК РФ.

Дополнительный очередной отпускной период обязательно должен быть предоставлен следующим категориям граждан:

  1. Работающим на местах, имеющих классификацию опасных или вредных производств.
  2. Тех, у кого прописан в договоре ненормированный рабочий день.
  3. Сотрудников, имеющих особый характер труда.
  4. Тем, кто живет, и трудиться на Крайнем Севере или в местностях, которые по статусу приравнены к данному краю.

Существуют установленные категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. К таки работникам относятся:

  1. Педагоги.
  2. Работающие в сельской местности.
  3. Инвалиды всех категорий.
  4. Тренеры и спортсмены.
  5. Сотрудники ОВД.
  6. Лица, пострадавшие от радиационного заражения на ЧАЭС.
  7. Медицинским работникам.

Дополнительный отдых может быть при желании компенсирован денежными средствами по заявлению самого отпускника. Однако в некоторых случаях право на выбор отсутствует, и отдых может быть выбран только днями, но не компенсацией.

Нельзя компенсировать:

  1. Беременным.
  2. Не отметившим своего совершеннолетия.
  3. Занятым на опасном производстве.
  4. Пострадавшим от радиационного загрязнения.

Количество дней отдыха не зависит от стажа отработанных лет, а только от условий труда и профессии.

Очередность предоставления отпуска

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентирован статьей 122 ТК РФ.

Согласно трудовому законодательству предоставление отпуска работнику жестко ограничивается только в первый его рабочий год.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работающего после шести месяцев работы. Отсчет идет по календарному времени, а не по времени фактической отработки.

То есть с момента оформления нового сотрудника должно пройти не меньше полгода, прежде чем он сможет получить очередной ежегодный отпуск.

Как только шесть календарных месяцев минет, можно обращаться к руководству с просьбой о получении оплачиваемых дней.

Отпускной период можно делить на части. Главное чтобы одна из частей обязательно была больше двух недель, то есть не менее 15 дней. Обычно это первая часть отдыха. Отработав первые полгода, можно брать сразу весь отпуск или только тот период, который уже фактически отработан, то есть его половину.

Предоставление очередного отпуска во второй и последующие года не имеет ограничения, но осуществляется по графику отпусков. График отпускных периодов и очередности выхода в них составляется на каждом предприятии в обязательном порядке.

Для его утверждения на следующий календарный год есть крайние установленные даты, а именно не позднее середины декабря текущего года. В графике указывается пофамильно кто, когда и на сколько отправляется на отдых. При этом в графике можно в законном порядке прописывать отдых частями.

В графике учитывается как основной, так и дополнительный отпуск.

О переносе отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику по графику, но может быть, и перенесен по заявлению работающего на иное время. Такой порядок допустим, но требует предварительного согласования с нанимателем.

Процедура предоставления отпуска

Работодатель обязан владеть всеми тонкостями того, как правильно оформить отпуск в полном объеме. Процедура эта хоть и не сложная, но требующая компетентности и отлаженности процесса.

Оформление отпуска  и его предоставление подчиняется нормам трудового законодательства, которое выражено в большем объеме в ТК РФ, в меньшем объеме в иных законодательных актах.

Правила предоставления отпускных периодов предписывают обязательность следования ниже представленной пошаговой инструкции.

Порядок оформления отпуска таков:

  1. Наниматель уведомляет сотрудника, что подходит его срок выхода на отдых.
  2. Отпускник пишет заявление, в котором просит о предоставлении ежегодного отпуска. Данный пункт актуален тогда, когда отпускной период оформляется не по правилам, а является просьбой о переносе зафиксированных в графике дат.
  3. Издается приказ, в котором выдается распоряжение на предоставление дней отдыха и выплату отпускной компенсации.
  4. На основании приказа соответствующие отделы подготавливают документы для оформления отпуска.
  5. Отпускнику начисляются компенсационные выплаты.

Первые два пункта пошаговой инструкции являются взаимоисключающими, так как уведомление не требует от работника дополнительно написанного заявления о выдаче ему отпускных дней. И наоборот, если было составлено и подано заявление, то оно автоматически исключает уведомление.

Уведомление работника

Она начинается с того, что нанимателем подготавливается и вручается уведомление о скором начале ежегодного отдыха.

Уведомление подготавливается отделом кадров. Именно эта структура отслеживает установленный график отпусков и согласно ему вручает сотрудникам документ, уведомляющий о том, что в скором времени им предстоит отдохнуть указанный в графике период. Данная мера обязательна, согласно статье 5.27 КоАП РФ, а не вручение уведомления приравнивается к грубому нарушению трудового законодательства.

Уведомление должно быть вручено работающему человеку как минимум за две недели до начала отпускного периода. Данный документ не имеет узаконенной жесткой формы, поэтому может быть составлен самим нанимателем по общим рекомендациям. Лучше всего разработать электронную форму единожды, чтобы впоследствии лишь вносить в нее персональные данные.

Уведомление должно содержать такие пункты:

  1. Полное название юридического лица, которым является данная фирма.
  2. Наименование бланка.
  3. Номер документа.
  4. Дата его написания.
  5. Должность сотрудника, которого уведомляют об отдыхе и его ФИО.
  6. Временной промежуток от начала отпускного периода, до его конца.
  7. Количество отпускных дней.

А вот как оформить отпуск, если необходим перенос указанного ранее периода. Работником пишется собственноручно заявление. Заявление также имеет стандартную форму и обычно бланки разработаны каждой организацией для себя и выдаются по требованию.

Уведомление работника о начале отпуска

В заявление указывается:

  1. Название предприятия.
  2. Название бланка документа.
  3. ФИО работающего, а также его должность на данном предприятии.
  4. Просьба о переносе отпускных дат.
  5. Указание конкретных дней с и по, когда право на отпуск будет реализовано.
  6. Причина переноса. Если обоснованной документально причины нет, то пишется общая фраза «по семейным обстоятельствам».
  7. Ставиться дата написания, которая совпадает с датой подачи.
  8. Проставляется личная подпись заявителя.

Каждый из этих документов должен быть заверен отпускником личной подписью, а впоследствии одобрен руководителем организации.

Издание приказа

Неважно, каким образом был подтвержден порядок предоставления отпуска, уведомлением или заявлением. После того как документ был составлен и подписан работником, он попадает на согласование руководителю.

Директор организации выражает свое одобрение на выдачу отпускного периода проставлением визы согласования на бланке.

Данная виза дает старт изданию приказа, в котором излагается кто, когда и на сколько может пойти на отдых.

Приказ в отличие от предыдущих документов имеет разработанный Госкомстатом России бланк. Бланк приказа должен быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-6. Она была разработана еще в 2004 году, но актуальна и поныне.

Приказ об отпуске

Приказ обязан содержать в себе такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Номер документа и дата его издания.
  3. Сведения об отпускнике – его ФИО и табельный номер.
  4. Наименование структурного подразделения, к которому относится работник.
  5. Должность сотрудника, отправляемого в отпускной период.
  6. Указание периода, за который выдаются оплачиваемые дни. Подразумевается даты начала и конца рабочего года.
  7. Количество дней основного оплачиваемого периода и указание крайних дат их предоставления.
  8. Количество дней дополнительного отдыха, с указанием календарного периода.
  9. Общая сумма предоставляемых дней, а также суммарные границы периода.
  10. Должность, ФИО и роспись руководителя.
  11. Должность, ФИО и подпись сотрудника.

Приказ дает старт работе отдела кадров, который должен произвести отметки о начале и конце отпускного периода в карточке работника, а также сделать соответствующую отметку в отпускном графике. На основании приказа бухгалтерия начинает начислять отпускные выплаты.

Выплата работнику отпускных

Так как ежегодные отпуска должны быть оплачены, то при их предоставлении работодатель обязан обеспечить своевременную выплату компенсации работнику.

Расчет компенсации производится следующим образом:

  1. Берется период в 12 месяцев, которые предшествовали выходу на отдых. Если работающий еще не отработал полный рабочий год, то берется то количество месяцев, которые он выработал.
  2. За отработанный период подсчитывается общая сумма полученной заработной платы.
  3. Рассчитывается количество отработанных дней. Если месяц был отработан полностью, не было больничных или дней без сохранения зарплаты, то принимается среднемесячный показатель в 29,3 дня.
  4. Полученная сумма заработка за указанный промежуток делиться на количество отработанных дней, в результате чего получается среднедневная зарплата конкретного человека.
  5. Среднедневная зарплата умножается на количество выдаваемых дней.
  6. Полученная сумма и является компенсацией отпускного периода.
Читайте также:  Счет 15

При подсчете общей зарплаты необходимо учитывать, что из общего показателя исключаются денежные средства, которые были выплачены:

  1. По больничным листам.
  2. На командировочные расходы.
  3. В виде отпускных компенсаций.
  4. Как материальная помощь.
  5. Разовыми премиями, не имеющими отношения к зарплате.
  6. Научными гонорарами.
  7. Процентами по акциям и вкладам.

Начисленная сумма выдается работнику тем же образом, что и заработная плата, либо наличными, либо на зарплатную карту.

Компенсация должна быть выплачена до того, как человек уходит на отдых. Обычно для этого выделяется три дня, предшествующих началу отпускного периода. Необходимо учитывать, что попадание предшествующих трех дней на выходное или праздничное время не служит оправданием для задержки выплат.

Если выплаты не были произведены своевременно, то наниматель обязан выплатить не только отпускные, но и штрафные проценты за дни просрочки.

Образцы документов

Уведомление работника о начале отпуска

О переносе отпуска

Приказ об отпуске

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj/

Ежегодный оплачиваемый отпуск — предоставление и оформление

30 04 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Государство гарантирует всем работающим гражданам реализацию права на ежегодный оплачиваемый отдых, порядок его предоставления строго регулируется ТК РФ.

Оформляется он по установленным законом требованиями и правилам и представляет собой свободное от труда время, используемое работниками по своему желанию в течение длительного периода.

<\p>

В статье разобраны следующие моменты:

  1. когда появляется право на отдых;
  2. как часто можно уходить в оплачиваемый отпуск;
  3. кто может пойти в любое время в основной ежегодный отпуск;
  4. продолжительность для различных категорий работников.
  5. правила предоставления;
  6. порядок оформления.

Когда положен отпуск по трудовому кодексу

Право на отпуск у работника возникает по истечении полугода сотрудничества со своим работодателем. Все 6 месяцев должны быть отработаны непрерывно.

Стаж, который дает работнику право на предоставление основного отпуска, входит время:

  • фактического труда;
  • отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы по причинам: ежегодного отдыха, осуществления обязанностей правосудия (участие в суде как присяжного заседателя, потерпевшего, свидетеля), исполнения государственных обязанностей, к примеру, работа в избирательной комиссии;
  • вынужденных пропусков работы в случае незаконного отстранения или увольнения и дальнейшего восстановления у прежнего работодателя;
  • иное, предусмотренное трудовым контрактом, коллективным договором, внутрифирменными актами.

Отодвинуть границы ежегодного основного отпуска могут следующие периоды:

  • промежуток времени пропуска работы, не имея на это уважительной причины, включая случаи отстранения, предусмотренные статьей 76 Трудового кодекса;
  • отпуск для ухода за ребенком до исполнения им полутора или трех лет;
  • нахождения сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты не дольше семи дней.

Как часто работник может отдыхать

Периодичность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется совместно работодателем и сотрудником. Фиксируется она в специальном графике отпусков, утверждаемом руководителем. Если в организации имеется выборный профсоюзный орган, то обязателен учет его мнения.

Утвердить очередной график на будущий год работодатель должен не позднее двухнедельного срока до начала календарного года, то есть до середины декабря текущего года.

Работников необходимо заранее извещать о начале их отпускных периодов. Для этого законодательством установлен срок в две недели до первого дня выхода в оплачиваемый отпуск.

Кто имеет право на отпуск в любое удобное время

Федеральное законодательство предоставляет право отдельным категориям персонала на предоставление основного ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное им время. К ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники, у которых жены находятся в декрете (по их желанию вне зависимости от стажа работы у данного работодателя);
  • ветераны, включая ветеранов труда;
  • лица, получившие знак почетного донора.

Продолжительность отпускного периода

Трудовой кодекс устанавливает длительность основного ежегодного отпуска в размере 28 календарных дней (статья 115). В этот период не входят праздничные (нерабочие) дни, которые попали в отпускное время.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска может быть увеличена в случаях, определенных Трудовым кодексом и другим федеральным законодательством.

Категории работников, имеющим право на удлиненные основные отпуска, и предоставляемое время отдыха представлены в таблице:

Категория персонала Длительность основного оплачиваемого отдыха (в календарных днях)
Сотрудники, не достигшие совершеннолетия 31
Инвалиды 30
Государственные служащие
Сотрудники, работающие с химическим оружием:
— группа 1 56
— группа 2 49
Педагоги и иной персонал образовательных учреждений 42 — 56
Научные сотрудники организаций, которые финансируются за счет средств государственного бюджета:
— доктора наук 48
— кандидаты наук 36

Дополнительные отпускные дни предоставляются за ненормированный рабочий день — сколько дней добавляется.

Основной ежегодный отпуск можно разделить на части по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений. При этом одна часть обязательно должна быть 14 или более календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Порядок предоставления – пошагово

Основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется персоналу в следующем порядке:

  • Первоначально составляется график на очередной год. Он должен быть согласован с профсоюзом (если таковой имеется) компании и утвержден работодателем. Иногда время отпусков необходимо сдвигать. Это возможно сделать только по заблаговременному согласованию с работниками, которых касаются изменения, и их непосредственными руководителями.
  • По общему правилу ежегодный оплачиваемый отдых предоставляются на основании заявления сотрудника. Но в случае указания в графике конкретных дат, такие заявки не требуются.
  • За две недели до наступления первого отпускного дня работодатель должен уведомить об этом отпускника. Сделать это можно одним из двух способов: направить работнику на подписание специальное сообщение с уведомлением или ознакомить отпускника с приказом под роспись. Второй вариант наиболее прост, удобен и поэтому пользуется большей популярностью.
  • Графикв является основой для издания приказа. Документ оформляется по форме Т-6, если на отдых отправляется один сотрудник, или Т-6а в случае одновременного предоставления отпусков нескольким работникам. Приказ на отпуск заверяется подписью руководителя и представляется для ознакомления отпускнику.

При предоставлении основного оплачиваемого отпуска приказ должен содержать указание на период, за который он дается – рабочий год (полугодие). Документ оформляется следующим образом:

  1. строка «А» содержит число предоставляемых дней, даты начала и конца отдыха;
  2. в строку «Б» ничего не пишется, поскольку она предусмотрена для других видов отпусков;
  3. строка «В» дублирует строку «А». Она предназначена для суммирования всех видов отпусков, если они предоставляются одновременно.

Итак, вся процедура по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска заключается в составлении ежегодного графика по предприятию, получении заявлений от сотрудников, издании и подписании обеими сторонами приказов о выходе в отпуска. Важно соблюдать сроки подготовки графиков и уведомления работников о начале их отдыха.

Далее нужно посчитать отпускные и выплатить их работнику за 3 дня до начала отдыха.

Источник: https://infotpusk.ru/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

Читайте также:  Форма р14001: образец заполнения при смене директора

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Главная — Предпринимательское право — Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому работодатель вправе, а работник обязан использовать отпуск в установленное графиком отпусков время. В графике отпусков, как правило, указываются месяц или месяцы использования работником отпуска.

Однако работодатель в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ обязан письменно предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели.

Несоблюдение работодателем данной обязанности позволяет перенести время использования отпуска на две недели вперед с учетом установленного законодательством срока предупреждения работника о его начале.

При составлении графика отпусков должно быть учтено право отдельных категорий работников использовать отпуск в удобное для них время. Федеральные законы к их числу относят несовершеннолетних, беременных женщин, инвалидов. В соответствии с ч. 4 ст.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления. Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред.

Статья 122 тк рф. порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.
Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации. Статья 119.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. (в ред.

Статья 122. порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

ВниманиеФЗ) Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Глава 19. отпуска

ВажноВ исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск – как взять, сколько должны заплатить отпускных?

(часть вторая в ред.

Порядок предоставления отпусков. трудовой кодекс российской федерации

Источник: http://buh-nds.ru/ezhegodnyj-ocherednoj-oplachivaemyj-otpusk-i-poryadok-ego-predostavleniya/

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работающим, независимо от специфики профессиональной деятельности и занимаемой должности. При этом за тружеником сохраняется не только его место, но и усредненная заработная плата.

Действующими нормами ТК РФ установлена минимальная продолжительность такого периода. Однако для некоторых тружеников может быть принята и большая длительность отпуска, превышающая установленный минимум.

Право работника на ежегодный отдых

По общим правилам право на отпуск имеют все работающие.

Такая возможность может возникать для сотрудника, который состоит в трудовых отношениях с компанией. Фактом, подтверждающим такой статус, является заключенная трудовая договоренность.

Этот документ удостоверяет статус человека как сотрудника, давая ему возможность не только исполнять обязанности по занимаемой должности, но и пользоваться всеми гарантиями, установленными действующим законодательством для работающих, в том числе ежегодно прерывать свою профессиональную деятельность для отдыха и восстановления.

Согласно действующим нормам, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет двадцать восемь календарных дней.

Для некоторых категорий работников такая минимальная продолжительность должна быть увеличена. Это обусловлено наличием в повседневном труде опасных и вредных факторов, специфики выполняемой работы, возраста, физической полноценности, а также зависит от местности, где фактически трудится человек.

К таковым категориям отнесены:

  • Трудящиеся во вредных и опасных условиях – для них должно предоставляться минимум семь дополнительных суток. Такой минимум может быть увеличен, согласно внутренних правил компании.
  • Работающие в особых условиях. К таковым отнесены те, кто осуществляет свою деятельность на Крайнем Севере, на приравненных к ним территориях. Количество дополнительных дней в данном случае составляет двадцать четыре и шестнадцать соответственно.
  • Исполняющие обязанности в условиях ненормированного дня. Такие специалисты могут периодически привлекаться к труду, без их согласия, после окончания рабочего дня. Компенсация в данном случае составляет не менее трех фактических суток.
  • Труженикам, не достигшим совершеннолетия, будет предоставлено три дня.
  • Ограниченные в физических возможностях могут использовать двое дополнительных суток.
  • Специалисты структур образования, в том числе и детских учреждений, получают к отпуску от четырнадцати до двадцати восьми дней.
  • Сотрудники полиции – два дня;
  • Медицинские специалисты – до четырнадцати суток.

Когда положен первый отпуск

Впервые перерыв для отдыха и восстановления предоставляется вновь назначенному на должность, когда последний отработает в компании определенный период.

В такой период включается следующее время:

  • когда труженик находился на своем месте и исполнял обязанности по занимаемой должности;
  • период неожиданного перерыва в работе, если таковой произошел в результате необоснованного освобождения от должности, отстранения от работы, если впоследствии такое решение было аннулировано руководителем или уполномоченной инстанцией;
  • отстранение от труда, в случае не прохождения обязательного медицинского обследования, если это произошло не по вине человека;
  • период отпуска без сохранения заработка, если он не превышает четырнадцати суток в течение года;
  • обоснованное отсутствие человека на своем месте, когда должность и заработок сохранялись за ним в соответствии с действующим законодательством и внутренними правилами компании, например, нахождение на излечении либо направление руководителем на прохождение обучения.

Следует отметить, что по взаимной договоренности между сторонами трудовых отношений человек может воспользоваться отдыхом и до истечения полугода.

Тем не менее руководитель обязан предоставить возможность отдохнуть и восстановиться некоторым категориям работающих до истечения шести месяцев труда в обязательном порядке. Таковыми являются:

  • женщины, ожидающие появление на свет малыша или уже родившие ребенка;
  • те труженики, которым не исполнилось восемнадцати лет;
  • лицам, которые усыновили малыша младше трех месяцев.
Читайте также:  Как оплачивается отпуск по тк рф

Очередность предоставления

Согласно ТК РФ, очередной отпуск во второй и последующие годы должен предоставляться работнику в соответствии с внутренним графиком очередности, утвержденным руководителем компании. В данном случае стаж работы в последующие годы на предоставление очередного перерыва не влияет.

Очередность отдыха тружеников должна носить оптимальный характер. То есть работающие компании должны отдыхать таким образом, чтобы это не сказывалось негативно на деятельности организации в целом.

В данном случае необходимо, чтобы каждому отсутствующему находилась достойная временная замена.

Внутренними правилами можно предусмотреть процентное количество возможного одновременного отсутствия работающих по организации в целом или каждого структурного подразделения в отдельности.

Некоторые сотрудники пользуются преимуществом в процессе определения очередности, то есть выбирают любое удобное для них время отпуска. К ним отнесены:

  • не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
  • будущие роженицы или уже родившие детей;
  • женщины, а также одинокие мужчины, воспитывающие двух и более отпрысков в возрасте до двенадцати лет;
  • имеющие звание Почетного донора;
  • перенесшие заболевание в результате аварии на ЧАЭС или проживавшие и эвакуированные из этой территории;
  • принимавшие участие в испытании ядерного оружия;
  • инвалиды и участники ВОВ;
  • жители блокадного Ленинграда;
  • труженики, отпуск которых был прерван по решению руководителя.

График отпусков

Периоды начала и окончания отпусков для тружеников определяются во внутреннем графике очередности.

Такой документ составляется с учетом особенностей функционирования организации и количества работающих в ней людей. Готовый проект необходимо согласовать с профсоюзным органом компании не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

После поступления проекта профсоюзный орган обязан в течение пяти трудовых суток направить руководителю письменный ответ. Если у профкома есть замечания, необходимо провести в течение трех дней переговоры с целью урегулирования разногласий. Если согласия достигнуто не было, то должен быть оформлен протокол соответствующего содержания.

После этого график утверждается, но этот документ может обжаловаться в инспекции по труду либо в судебном порядке.

Хотя действующие нормы прямо не обязывают, но будет правильным ознакомить тружеников с графиком под подпись. В данном случае можно использовать лист ознакомления, который будет являться приложением к самому графику или к приказу о его утверждении.

Порядок предоставления отдыха

Порядок предоставления отпуска работающему – это процедура, складывающаяся из нескольких этапов. Во многих компаниях даже разрабатываются отдельные пошаговые инструкции, регулирующие такие перерывы.

Сама процедура несложная. Прежде всего, руководителю необходимо предварительно проинформировать работающего о времени начала отдыха.

В некоторых организациях сотрудники пишут заявление на имя начальника с ходатайством о предоставлении отдыха.

Это не является обязательным условием и в большей степени актуально для ситуаций, когда в отдых по личному желанию труженика необходимо внести определенные поправки.

После этого руководитель обязан оформить и утвердить приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Уведомление

Действующими нормами ТК РФ на руководителя возложено обязательство предварительно проинформировать труженика о начале основного отпуска.

Согласно действующему законодательству, такое уведомление должно состояться не позднее чем за четырнадцать фактических суток до запланированного начала отдыха.

Общие правила определили, что такое информирование должно быть реализовано под подпись. На практике чаще всего в этих целях труженик приглашается в кадровую службу, где его ознокамливают с приказом об отпуске.

Также можно использовать и другие способы извещения. Например, вручить письменное уведомление непосредственно на трудовом месте. Чтобы избежать проблем в последующем, правильным будет вручать такой документ в присутствии не менее двух человек. Это необходимо сделать, поскольку в случае отказа от получения извещения, нужно будет составлять акт.

Главным условием в данном случае является наличие документального подтверждения того факта, что работающий надлежащим образом и в установленный законом срок проинформирован о времени начала периода для отдыха и восстановления.

Заявление работника

Заявление труженика о предоставлении перерыва для отдыха и восстановления не является обязательным условием. Исключение составляют случаи, когда человек желает внести некоторые поправки в свой отпуск, разделить его или перенести на другой временной период.

В такой ситуации в обязательном порядке надо составить письменное обращение. Сделать это необходимо правильно, поскольку действующие общие правила не содержат в себе четкого образца, то в тексте необходимо указать информацию, которая отразила бы суть документа, а именно:

  • сведения о руководителе компании;
  • данные о составителе обращения;
  • ходатайство о предоставлении отпуска или его части, с указанием дат начала и окончания отдыха;
  • причины переноса, в случае если такое намерение имеется;
  • дата составления заявления;
  • личная подпись инициатора.

Этот документ в большинстве случаев передается лично руководителю или через его помощника. Хотя действующими нормами не запрещена передача обращения при помощи почтового отправления или через своего представителя.

Приказ работодателя

Руководитель обязан оформить приказ об отпуске. С таким документом труженик должен быть ознакомлен под подпись.

Если по каким-то причинам работник ходатайствует об изменении времени отдыха или разделении его на части, правильным будет оформить распоряжение и ознакомить с ним труженика в первые день-два после поступления обращения.

В тексте приказа необходимо отразить:

  • название компании;
  • регистрационный норме и дату издания приказа;
  • кому предоставляется отпуск – полные фамилия, имя, отчество труженика, занимаемая им должность;
  • количество дней отдыха, а также даты его начала и окончания;
  • подпись руководителя;
  • личную подпись работающего и дату ознакомления с содержанием документа.

Выплата отпускных

Согласно требованиям действующих норм, предоставляемый период для отдыха и восстановления компания должна оплачивать.

Денежные средства должны быть перечислены работающему не позднее трех фактических суток до начала отдыха.

Для перечисления заработной платы во внутренних правилах любой компании определены конкретные числа месяца. Запланировать же перечисление отпускных фактически невозможно.

На практике, в большинстве случаев, перевод денег осуществляется в дни выплаты заработка. Главное условие, которое должно быть соблюдено в данном случае, это определенный действующим законодательством срок перечисления денежных средств. То есть, иными словами, отпускные можно перечислить и гораздо раньше, например, за неделю, но не позднее чем за три дня.

Положенные отпускнику денежные средства могут быть переданы на руки под подпись в финансовой ведомости, а могут быть зачислены на личный банковский счет работающего. Все зависит от способа выплаты денег, определенного внутри организации.

Правила расчета отпускных

Исчисление причитающейся отпускнику суммы происходит по определенным правилам. Это входит в обязанности финансовых специалистов компании.

В расчет принимаются следующие показатели:

  • размер усредненного дневного заработка человека;
  • двенадцать месяцев, предшествующих отпуску;
  • усредненное число дней в месяце, оно составляет двадцать девять целых и три десятых.

Чтобы рассчитать усредненный дневной заработок, необходимо разделить общий размер дохода за год на двенадцать, а затем на среднее количество дней в месяце. После этого, полученный результат должен быть умножен на число  дней отдыха. Итог и будет суммой отпускных.

Случаи продления или переноса

ТК РФ устанавливается, что каждый работающий может рассчитывать на перенос или увеличение времени отдыха. Чаще всего такое случается в силу личных жизненных обстоятельств человека.

К таковым отнесены:

  • заболевание труженика, период которого может затронуть весь отпуск или его часть;
  • выполнение в период отпуска госбюджетных обязательств, в силу которых предусмотрено временное освобождение от исполнения обязанностей по занимаемой должности, например, призыв на военные сборы, включение в состав избирательно комиссии, принятие участия в судебном разбирательстве в качестве присяжного;
  • другие уважительные причины, в данном случае примером выступает направление работающего на обучение по распоряжению руководителя компании.

Если работающему в установленный законодательством срок не были перечислены отпускные, либо человек был несвоевременно проинформирован о начале отдыха, то он может направить руководителю требование об изменении даты начала отдыха.

В исключительных обстоятельствах, когда отсутствие специалиста может негативно отразиться на деятельности компании в целом, с согласия человека его отпуск может быть перенесен на следующий год. При этом установлены некоторые ограничения:

  • нельзя переносить отпуск в течение двадцати четырех месяцев подряд;
  • некоторым категориям нельзя не предоставлять отпуск – тем, кому не исполнилось восемнадцати лет и работающим во вредных или опасных условиях.

Порядок оформления

Оформляться перенос или продление должны по определенному порядку.

Прежде всего, заинтересованная сторона обязана уведомить другую о своем намерении. В данном случае руководитель направляет работающему уведомление, чтобы последний дал свое согласие, а труженик передает письменное заявление. Правильным будет приложить к своему обращению документ, подтверждающий уважительный характер причин для переноса или продления отдыха.

После этого должно произойти оформление приказа руководителя, с которым труженик должен быть ознакомлен под подпись.

На основании такого распоряжения вносятся поправки в график очередности предоставления отпусков.

Замена денежной компенсацией

Действующими правилами ТК РФ установлен минимум положенного труженику отпуска, который составляет двадцать восемь фактических суток. Такой период труженик обязан использовать по назначению в любом случае.

Однако часть календарных дней, которые превышают установленный минимум, могут быть, по просьбе человека, заменены денежной компенсацией.

Некоторые категории тружеником заменить деньгами основной и дополнительный перерыв не смогут. К ним относятся:

  • будущие роженицы;
  • работающие, которым не исполнилось восемнадцати лет.

Дополнительные дни отдыха нельзя также заменить денежной компенсацией тем, кто трудится в опасных или вредных условиях. Исключение в данном случае составляют ситуации, когда компенсируются неиспользованные дни отдыха при увольнении человека.

Судебная практика

В одном из судов РФ было рассмотрено обращение человека с просьбой защитить нарушенные права. В ходе изучения содержания обращения было установлено следующее.

Инициатор состоял в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового соглашения.

При уходе из компании ему не были выплачены в полном объеме заработанные денежные средства, а также компенсация за неиспользованные дни обязательного отдыха.

В обращении инициатор указал просьбу обязать компанию погасить имеющуюся задолженность, выплатить неустойку за задержку выплат, погасить расходы по оплате услуг своего представителя, а также компенсировать причиненный моральный ущерб.

В судебное заседание представитель организации не явился, несмотря на то, что в компанию было направлено извещение о времени и месте проведения разбирательства.

В процессе изучения представленным документальных материалов было установлено, что организация действительно не выполнила в полном объеме свои обязательства по выплате окончательного расчета уволенному труженику. Однако сумма компенсации за моральный ущерб несколько завышена инициатором.

На основании вынесенного решения компанию обязали погасить имеющуюся задолженность в полном объеме, возместить расходы по оплате услуг доверенного лица. Компенсацию морального вреда суд уменьшил.

Также с организации была взыскана государственная пошлина за рассмотрение обращения.

Решение от 4 сентября 2017 г. по делу № 2-12004/2017

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/ezhegodnyj/

Ссылка на основную публикацию