Электронная подпись для ип

Как сделать ЭЦП для ИП

Каждая электронная подпись выпускается на конкретного владельца, ведь ее предназначение — подтверждение личности отправителя электронного документа. Физическое лицо приобретает ЭЦП на свое имя.

От юридического лица действует руководитель, а потому подпись привязана как к организации, так и к уполномоченному действовать от ее имени. Предприниматель является физическим лицом, выполняющим «функции организации», то есть занимается бизнесом с целью извлечения прибыли. ЭП привязана только к предпринимателю.

В случае если на него работают сотрудники, занимающиеся отправкой документации от имени ИП, то на них делаются отдельные подписи для физических лиц. Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭЦП.

Поэтому вопрос не в том, как сделать электронную подпись для ИП, а в том, какие документы необходимо представить для ее выпуска. А для этого необходимо определиться с назначением ЭЦП и обратиться в удостоверяющий центр.

Таким образом, ЭЦП для ИП аналогична подписи для физического лица. Она не привязана к организации, единственное отличие заключено в пакете документов, которые необходимо собрать для удостоверяющего центра.

Для чего нужна электронная подпись ИП

Существует несколько видов ЭП, ее выбирают, исходя из задач, которые она решает. Это простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная подпись.

Простая ЭП создается средствами информационной системы, подтверждает, что ее создал конкретный человек. Как правило, представляет собой кодовую пару «логин-пароль». Используется для идентификации на онлайн-площадках, в интернет-банкинге, на портале Госуслуг и при внутрикорпоративном электронном документообороте. С юридической точки зрения приравнивается к собственноручной подписи.

Неквалифицированная ЭП создается программой криптошифрования, идентифицирует личность, позволяет проверить наличие изменений в файле после отправки.

Выдается в удостоверяющем центре (УЦ), хранится на физическом носителе или в компьютере. Используется в электронных госзакупках по 44-ФЗ в качестве поставщика, для внутреннего и внешнего документооборота.

С юридической точки зрения соответствует бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.

Квалифицированная ЭП создается криптографическими алгоритмами, но, в отличие от неквалифицированной, обеспечена сертификатом, соответствующим Приказу ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011. Выдавать эту подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр, например, «Калуга Астрал».

Предназначена для сдачи отчетности в контролирующие органы, для участия в торгах как поставщик и заказчик, для внутреннего документооборота, с госструктурами и контрагентами.

Подпись максимально защищена, придает документу юридическую силу автоматически, без предварительных и дополнительных условий.

Предприниматель может получить квалифицированную ЭЦП и подпись для торгов. Каждая из них позволит решать свои задачи.

Сдача отчетности через интернет.

Подписание электронных документов.

Работа с системой Госуслуг (73 электронные площадки).

Участие в торгах по 223-ФЗ, в торгах банкротов и на коммерческих площадках.

Взаимодействие с ЕГАИС (при использовании носителя JaCarta SE PKI).

Участие в Госзакупках (6 торговых площадок).

Участие в электронных аукционах.

Заключение контрактов.

Подача жалоб и иные действия внутри торговых площадок.

Перед подачей заявки на получение подписи следует знать, для чего нужна ЭЦП для ИП и как ее предполагается использовать. Наши клиенты могут рассчитывать на подробную консультацию и помощь в выборе подписи. Более того, наши специалисты не только помогут настроить программное обеспечение для участия в торгах, но и проведут обучение.

Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

А вы знаете, как сделать ЭЦП для ИП бесплатно? Это будет неквалифицированная электронная подпись для связи с ИФНС. Оформить ее можно в «Личном кабинете» сайта nalog.ru в разделе «Профиль». Налоговая служба предлагает два варианта хранения подписи:

хранение ключа на компьютере
пользователя

хранение ключа в защищенном
виртуальном хранилище ИФНС

Сертификат ключа активен в течение одного года, по окончании которого налогоплательщик самостоятельно получает новый. Процедура также проходит через «Личный кабинет».

При действительном сертификате ЭП используется для подписания и отправления в налоговую через «Личный кабинет» следующих документов. Это заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога, о предоставлении льгот по налогу и уведомления о выбранных земельных, транспортных объектах.

А также сдача налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и другое. С полным перечнем возможностей можно ознакомиться в «Личном кабинете».

Как получить квалифицированную ЭЦП для ИП

Как мы уже выяснили, основными электронно-цифровыми подписями для предпринимателя являются квалифицированная ЭП и подпись для торгов. Получить их можно только в аккредитованном центре. Для каждом случае потребуется свой пакет документов для получения ЭЦП для ИП.

Следует учесть и то, что удостоверяющий центр может запросить дополнительные данные. Поэтому приведенные ниже списки следует считать предварительными.

Подготовку документации следует производить только после общения с сотрудниками УЦ, подав заявление на выпуск электронной подписи.

заявление в удостоверяющий центр;

оригинал паспорта или заверенная нотариусом копия;

оригиналы ИНН, ОГРН, СНИЛС.

заявление в УЦ;

оригинал паспорта или заверенная копия;

оригинал ИНН;

выписка из ЕГРИП.

В случае если электронную подпись получает уполномоченный представитель, то он должен представить доверенность. Документ может быть заверен нотариусом либо печатью ИП, при ее наличии. Срок получения подписи с момента предоставления необходимой документации 1-2 дня. В отдельных случаях, можно пройти ускоренную процедуру и стать владельцем ЦП за несколько часов.

Как сделать ЭЦП для ИП в нашей компании

Предлагаем вам не простое оформление электронной подписи и сертификатов, а взаимовыгодное сотрудничество.

Мы экономим ваше время

Прием заявления онлайн, срочное изготовление ЭЦП, доставка подписи курьером.

Профессиональная помощь

Настройка электронной подписи, программного обеспечения, обучение работе на торговых площадках.

Гарантия безопасности

Электронные идентификаторы обеспечат защиту ключевых данных, целостность и конфиденциальность передаваемой информации.

Комплексное обслуживание

Все виды электронных подписей для предпринимателей, электронные сертификаты, программное обеспечение, техническая поддержка.

Доступные тарифы

Выбирайте нужное, не переплачивайте за то,
чем не будете пользоваться.

В нашем аккредитованном удостоверяющем центре работают квалифицированные специалисты с большим опытом работы с электронным документооборотом. Они помогут в решении любых задач: от подбора ЭЦП до разрешения технических неполадок. Работая с нами, риск упущенной выгоды исключен!

Для консультации и заказа электронной подписи для ИП звоните нашим специалистам!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6755/

Эцп для индивидуальных предпринимателей

от за 1 год

Заказать

Заполните форму и нажмите «Отправить»

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Действующее законодательство предусматривает максимально широкую сферу применения ЭЦП для ИП. Имея электронную подпись, индивидуальный предприниматель сегодня может практически полностью перевести взаимодействие с государственными инстанциями в дистанционный цифровой формат.

ЭП дает возможность быстро сдать декларации и отчетности, проверить задолженность и оплатить налоги, обратиться в суд, воспользоваться госуслугами, принять участие в онлайн-торгах и аукционах, в том числе на федеральном уровне.

Она позволяет полностью перевести внутренний и больший объем внешнего документооборота в электронный формат, упростить заключение сделок и контрактов с удаленными контрагентами, тем самым расширив географию деятельности и оптимизировав рутинные бизнес-процессы.

ЭЦП не только упрощает работу предпринимателей. Во многих случаях наличие квалифицированной электронной подписи обязательно. Это, в первую очередь, относится к торгам и аукционам, проводимым на федеральных торговых площадках.

Электронная подпись для ИП может быть простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной усиленной. Тип ЭП ограничивает сферу ее применения.

Так, простая позволяет определить авторство документа и используется, в основном, при электронной переписке и во внутреннем документообороте – для заверения служебных записок, писем, сообщений и проч.

Усиленная неквалифицированная, в отличие от простой, дает возможность отслеживать наличие изменений в документе, внесенных после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП — самая универсальная, с юридической точки зрения является полным аналогом собственноручной подписи и может быть применена на всех уровнях взаимодействия ИП и контрагентами, контролирующими и надзорными инстанциями.

Получить электронную подпись этого типа можно исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сфера применения ЭЦП

  • Для сдачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФР. В соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ, по электронным каналам связи можно сдавать отчетность в любой контролирующий орган. Такой документооборот предполагает использование квалифицированной ЭЦП для ИП.
  • Для внутреннего и внешнего документооборота. В этих целях могут использоваться все типы ЭЦП, в зависимости от значимости документов. Например, для обычной деловой переписки подойдет простая и неквалифицированная электронная подпись, а для дистанционного заключения договора нужна усиленная квалифицированная ЭП.
  • Для участия в государственных и коммерческих торгах и тендерах (аукционах). Электронной подписью должны быть заверены все документы, предусмотренные процедурой проведений онлайн-торгов. Это заявки, ценовые предложения, жалобы и претензии, контракты и прочие.
  • Для личных целей. Индивидуальный предприниматель может использовать ЭП и в повседневной жизни – для пользования государственными услугами, подписи личных электронных сообщений, дистанционной подачи документов в ВУЗ, оформления патента.

Изготовление ЭЦП осуществляется на основании заявления Индивидуального предпринимателя, которое можно предоставить в удостоверяющий центр лично или в электронном виде.

Помимо этого, комплект документов для ИП включает:

  • СНИЛС
  • Паспорт
  • Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) не старше 1 месяца
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

Полнота и корректность предоставленных данных попроверяется в УЦ в течение 3-5 дней. После этого предприниматель получает ключ ЭЦП (USB-токен), сертификат электронной подписи и лицензию на использование СКЗИ КриптоПро CSP.

Сертификат содержит данные о сроке действия ЭП (как правило, 1 год), области ее применения (например — для торгов, для госуслуг), а также информацию о владельце подписи. Обратите внимание: для использования исключительно в личных целях Индивидуальный предприниматель может оформить ЭЦП физического лица. Это максимально недорого и быстро за счет упрощенного комплекта документов.

В среднем, проверка предоставленных документов и изготовление ЭЦП занимают от 3 до 5 дней. Однако вы можете заказать и срочное оформление. В этом случае вы получите ключ и сертификат ЭП в течение 1 часа после подачи документов и оплаты счета.

Усиленная квалифицированная ЭЦП для торгов действительна на всех федеральных ЭТП — ММВБ «Госзакупки», «Сбербанк-АСТ», «РТС-тендер», Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП), ZakazRF, а также на десятках коммерческих ЭТП.

Да, но только при условии, что на ПК установлено криптошифровальное ПО. В основном сегодня используется СКЗИ КриптоПро CSP. Без такого программного комплекса вы не сможете подписать документ, даже имея токен ЭЦП.

По истечении срока действия вам необходимо подать заявление на продление сертификата электронной подписи. Для этого вы можете обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Источник: https://ecp.su/cena/ecp-dlya-ip/

Электронная подпись для ИП

Предпринимателю не обязательно лично возить отчеты в налоговую, отправлять почтой документы, заверенные у нотариуса, или встречаться с партнером, чтобы подписать договор. Чтобы решить эти и другие задачи, не вставая с рабочего кресла, нужна электронная подпись. В статье расскажем, как получить электронную подпись для ИП, сколько стоит и какие бизнес-процессы облегчает.

Читайте также:  Сколько процентов от зарплаты составляют алименты

Что необходимо знать об электронной подписи?

Для начала рассмотрим, что такое электронная подпись. Разобраться с термином поможет ст.2 закона № 63-ФЗ.

По сути это уникальный код, присоединенный к документу.

Электронная подпись бывает простой (пара логин и пароль), неквалифицированной и квалифицированной. Неквалифицированную цифровую подпись создают на домашнем компьютере, предварительно установив специальную программу. Квалифицированную электронную подпись (ЭП) генерирует криптографическая программа, соответствующая ГОСТу.

Простой и неквалифицированной ЭП бизнесмены подписывают первичку, если с партнерами достигнуто соглашение по этому вопросу. Квалифицированный цифровой реквизит имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись на бумаге и может применяться в различных областях.

Только специализированные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию, имеют право продавать квалифицированную подпись для ИП, средняя цена изготовления 1900 руб.

Заявку на изготовление ЭП подают онлайн на сайте удостоверяющего центра. За получением приезжают лично или получают ее с курьером.

Удостоверяющий центр (УЦ) генерирует закрытый (уникальный код для шифрования документа) и открытый (для расшифровки подписи получателем) ключи и записывает на цифровой носитель (USB токен или смарт-карту). Заказчик электронной подписи получает сертификат, в котором содержится информация о владельце и открытом ключе. Эти же данные специалисты УЦ передают в Реестр сертификатов.

Срок действия сертификата ЭЦП – 1 год. После окончания срока его продлевают – генерируют новый код. Цена продления электронной подписи для ИП аналогична стоимости изготовления.

Зачем ИП цифровая подпись?

Предприниматель подписывает ЭП электронные документы:

  • Договоры с контрагентами;
  • Бухгалтерские счета и другую первичку;
  • Заявления в органы государственной власти;
  • Отчеты и декларации в налоговую инспекцию;
  • Платежные поручения в банк;
  • Исковое заявление и доказательные бумаги в арбитражный суд.

Помимо этого, ЭП для ИП необходима для работы на государственных и коммерческих интернет-ресурсах:

  • ЕГАИС по регулированию алкогольной продукции
  • ЕГАИС учета древесины
  • Информационный ресурс маркировки меховых изделий
  • Расширенные функции в Личном кабинете ИП ФНС
  • Расширенные возможности на сайте Госуслуг
  • Центр раскрытия корпоративной информации
  • Онлайн-банкинг
  • Онлайн-страхование
  • Федеральные и коммерческие электронные торговые площадки

Этот список могут пополнить еще сотни сайтов, на которых использование электронной подписи облегчает работу. Например, чтобы ИП – водителю большегруза получить пропуск на транзитный проезд по МКАД, ему необходимо заверить заявление электронно. Портал государственных и муниципальных услуг Московской области не работает с бумажными носителями, поэтому другой альтернативы нет.

Плюсы и минусы ЭЦП

Экономит времени от нескольких часов до нескольких дней. Предприниматель переехал по новому адресу, о чем подает заявление в ФНС. Он может лично съездить в налоговую. Тогда он тратит несколько часов на транспортные пробки и очередь к кабинету инспектора. Или подает заявление удаленно в электронном виде. Процедура занимает не более 10 минут.

Контрагент живет в другом регионе, и согласовательные документы пересылают Почтой России. Коммерсант ждет подписанный Акт несколько дней: пока документ дойдет до партнера, партнер его подпишет и вышлет обратно.

Получает расширенный доступ на интернет ресурсах. Для входа в личный кабинет на www.nalog.ru нужно получить регистрационную карту в районной ИФНС или использовать электронную подпись для ИП в налоговую. В первом случае пользователи только скачивают различные бланки, заявления, квитанции, во втором – заполняют и отправляют документы в налоговую инспекцию со своего компьютера.

Работает на интернет порталах. Авторизация и работа на некоторых сайтах возможна только при наличии ЭЦП. Если отправить партнеру Устав компании можно по почте, а бухгалтерский отчет в налоговую увести самостоятельно, то для участия в электронных торгах без квалифицированной подписи не обойтись.

Уникальный ключ невозможно подделать и невозможно восстановить. Если владелец потерял цифровой носитель с ключом или его украли, придется заказывать новый.

Экономия на изготовлении электронной подписи

Некоторым бизнесменам закрытый ключ нужен 3–4 раза в году, например, чтобы удаленно отправить декларацию в налоговую.

Они получают ЭП для ИП для налоговой бесплатно через личный кабинет на портале www.nalog.ru. У такой подписи ограниченный спектр действия – подписывать декларацию только для отправки в ФНС.

Через год сгенерированный ключ станет недействительным, новый снова получают бесплатно.

Предприниматели – пользователи системы «Сбербанк Бизнес Онлайн» заказывают цифровую подпись для ИП бесплатно в Сбербанке (облачная – с подтверждением в СМС) или за 295 руб. (квалифицированная – на USB токене). Они заполняют заявку, загружают в систему скан-копии паспорта и СНИЛС и выполняют дальнейшие рекомендации сервиса.

Источник: https://www.business.ru/article/1044-elektronnaya-podpis-dlya-ip-zachem-nujna-i-v-chem-preimushchestva

Как получить ЭЦП для ИП для налоговой инспекции ФНС — инструкция

ЭЦП — кодовая комбинация символов, генерируемая в результате криптографического преобразования. Является альтернативой рукописной подписи, обладающей полной юридической силой. Подтверждает авторство документов и служит гарантией отсутствия изменений информации. Владелец ключа не может отказаться от электронной подписи, наложенной на документ.<\p>

Зачем предпринимателю электронная цифровая подпись

Распространенная область применения электронной подписи — подтверждение операций по онлайн торгам, по документообороту и отчетности. Используется в госструктурах, арбитражных судах, банковских платежных системах. Часто обмен сообщениями заключается в отправке информационных писем и документов, требующих заверения ЭЦП.

Обратите внимание! Согласно статье 8 Закона «Об электронной документации», ЭП нельзя заверить свидетельство о правах наследственности, оригинал бумаги, являющейся единым экземпляром.

Разновидности ЭЦП определяет 63-ФЗ «Об электронном сертификате»:

  • Простая комбинация кодов и паролей подтверждает авторство, но исключает гарантию неизменности информации в заверенных бумагах. Если требуется использование печати, простой ЭП не достаточно.
  • Неквалифицированный код подтверждает авторство и гарантирует сохранение первичной информации. Для ее создания используется специальная криптозащита.
  • Квалифицированный ключ аналогичен предыдущей разновидности, но выдается удостоверяющими центрами. Криптозащита обязательно подтверждается ФСБ.

Процедура получения ЭЦП для ИП

Получение ЭП проходит в несколько этапов:

1. Выбор ключа

Определяют целевое назначение подписи: сдача отчетности по социальным выплатам, предоставление сведений в налоговую службу или получение права участия в онлайн торгах, аукционах.

2. Выбор удостоверяющего центра

Полный список организаций, предоставляющих подробные сведения об электронной подписи, размещен насайте Министерства связи России. Достаточно открыть официальную страницу сообщества и найти интересующий раздел (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/#section-list-of-accredited-centers).

3. Заполнение заявки

Подача заявления на разработку образца электронной подписи доступна на официальном сайте www.iecp.ru. В анкете указывают ФИО, адрес почты, контактный номер и цель обращения (оформление ЭЦП). Система запросит ввести буквенные знаки, находящиеся слева от основного поля и подтвердить регистрацию запроса.

4. Оплата счета

Окончательным этапом является оплата счета и отправка квитанции в УЦ.

Удостоверяющие центры

Удостоверяющие компании — юридические лица или ИП, разрабатывающие сертификаты открытых ключей и управляющие криптографами (аннулирование, приостановление, возобновление).

Основные функции компаний:

  • подготовка ЭЦП;
  • выдача открытых ключей всем желающим;
  • приостановка срока действия ЭП при компрометации;
  • проверка достоверности инструмента;
  • решение конфликтных ситуаций.

Портал Росреестра https://rosreestr.ru/ предоставляет список аккредитованных организаций, имеющих право выдать ЭЦП

  • «НУЦ»;
  • «ЛИССИ-Софт»;
  • «E-Notary»;
  • «IT&Com»;
  • «ТехноКад»;
  • «Тензор»;
  • «ГЦСиЗИ МВД России»;
  • «УЦ ГИС»;
  • «РПЦ Партнер»;
  • «КриптоСтандарт».

Необходимые документы

Для получения зашифрованной комбинации символов индивидуальный предприниматель предоставляет полный пакет бумаг:

1. Регистрационную карту ИП. 2. Ксерокопию паспорта первые шесть лицо листов, подписанные собственноручно. 3. Идентификационный номер.

4. СНИЛС.

По предъявлению документов доверенным лицом потребуется соответствующее письмо, заверенное нотариусом. Планируя в дальнейшем подписывать бумаги от имени заявителя, представитель должен оговорить этот момент заранее.
Также доверитель готовит чистые конверты и электронные носители информации, соответствующие количеству ключей.

Тоже интересно: Как оформить ИП онлайн через портал Госуслуги — пошаговое руководство

Пошаговая инструкция закрытия ИП в нашей статье.

Порядок банкротства индивидуального предпринимателя: http://boss-consult.ru/ipooo/close/bankrotstvo-ip.html

В 2018 году приблизительная стоимость подписи составляет диапазон от 5000 до 20 000 рублей, и определяется рядом факторов:

Согласно ст. 3.1. 1 № 94-ФЗ «О заказах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для госнужд» при проведении открытых электронных аукционов наличие ЭЦП обязательно. Управление федерального казначейства (http://www.roskazna.ru) с 2009 года обладает полномочиями предоставлять кодовые комбинации госслужащим. Оформляют ЭЦП бесплатно по месту жительства представителя органов.

Для получения потребуется лично явиться в центр, контролируемый казначейством, предъявить документы, подтверждающие личность.

Процесс подключения к электронному документообороту осуществляется за счет госказны, и проходит в два этапа:

Для отправки СМС с электронной подписью используются почтовые программы Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Использование сервиса требует предварительной установки на ПК специального сертификата. Самостоятельное создание ЭП позволит осуществить программа КриптоАрм. Сгенерируйте сертификат онлайн и в готовом виде скачайте на ПК или установите модуль и работайте стационарно.

Отправьте ключ лицу, с которым планируется проведение документооборота. Наличие у обеих сторон сертификата послужит гарантией подлинности бумаг. Самодельная подпись подходит только для документооборота между ограниченным количеством лиц. Не допускается использование ключа при взаимодействии с госорганами и для выполнения задач на торговых площадках.

Для правильной установки ЭЦП на компьютере следует установить программу КриптоПро CSP 3.6. Приложение является платным, но имеет испытательный срок 3 месяца.

Предлагаем вам также посмотреть видео-инструкцию, как самому сделать цифровую подпись для налоговой:

Источник: http://boss-consult.ru/ipooo/usefull/kak-poluchit-etsp.html

Электронная подпись для индивидуального предпринимателя

ЭЦП – это аббревиатура от электронной цифровой подписи. Это своеобразный реквизит, с помощью которого происходит подтверждение принадлежности документа владельцу, а также вносимых в него изменений. ЭЦП для ИП, точно,как и для всех юридических лиц, становится необходимостью, ведь электронный оборот документов постепенно заменяет бумажный. А подписывать их всё равно нужно.

Как можно получить электронную подпись

Предназначений у такой подписи несколько:

  • чтобы сдавать отчётность (в налоговую, ПФР) в электронном виде;
  • участие в различных торгах, аукционах;
  • подписание некоторых контрактов, договоров;
  • сотрудничество с ЕГАИС;
  • взаимодействие с государственными сервисами («Госуслуги» и т.п.) и прочие.

Порядок, в котором оформляется подпись, зависит от вида. Простая подпись для того, чтобы пользоваться услугами сайта, требует простого введения логина и пароля или кода, пришедшего по СМС. Она к тому же бесплатная. Но если подпись нужна квалифицированная или неквалифицированная, то без оформления сертификата ЭП в специальном удостоверяющем центре (УЦ) не обойтись.

Одна подпись создаётся для определённого физического лица и подтверждает все его юридические действия. Где получить электронную подпись для ИП? Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.

Требуется предоставить комплект документов по перечню:

  • паспорт с копией первой страницы, а также той, где регистрация;
  • свидетельство о госрегистрации ИП (копия);
  • свидетельство о том, что ИП стоит на учёте в налоговом органе (копия);
  • выписка из ЕГРИП – оригинал или заверенная нотариусом копия;
  • заявление на изготовление и регистрацию;
  • заявление о согласии ИП на обработку его персональных данных;
  • заявление о том, что ИП согласен присоединиться к Регламенту УЦ.

Когда пакет бумаг собран, то гражданин сдаёт его специалисту. Там нужносамому придумать пароль (его заменить будет невозможно, поэтому следует либо хорошо запомнить, либо записать).

Читайте также:  Обходной лист при приеме на работу: образец

Но как пакет документов, так и порядок обращения в УЦ, могут быть разными. Одни центры требуют личного присутствия, другие организовывают всю процедуру онлайн через интернет.

Как получить ключ электронной подписи для ИП. Индивидуальный предприниматель лично посещает УЦ и подаёт комплект документов. Если есть печать, то её тоже нужно взять. Если пакет документов собран полностью и ЭЦП нужна срочно, то в течение 1-2 дней она будет готова. Бессрочное изготовление может затянуться на несколько недель.

Комплектом при изготовлении идут непосредственно сам ключ и сертификат к нему. Он подтверждает принадлежность ключа определённому лицу, может быть бумажным или электронным.

Ключ электронной подписи дляЮЛ и ИПбывает двух видов:

  • открытый (или проверочный), который видят все, кому предназначены подписанные документы, он подтверждает достоверность подписи;
  • закрытый известен лишь владельцу электронной подписи.

Сертификат содержит в себе информацию о владельце ЭЦП, номер открытого ключа. Это своего рода паспорт собственника. Действителен сертификат в течение 1 года со дня вручения клиенту. В течение этого времени человек уполномочен подписывать с его помощью определённый набор ценных бумаг. Потом требуется изготовление нового.

ИП сам решает, пользоваться удобством или нет. Чтобы наладить ЭДО, требуются затраты времени и денежных средств. Как минимум, придётся устанавливать программное обеспечение.

Как выглядит ЭЦПи чем она лучше?

В зависимости от особенностей конкретного ЭДО, ЭЦП выглядит по-разному:

  1. Определённая комбинация символов (цифр или букв), содержащая в себе кодовый шифр.
  2. Невидимая подпись, полностью конфиденциальная, гарантирует полную защиту.
  3. Графическая подпись выглядит как печать, стикер, образец подписи, также её видно и в бумажном исполнении.

Электронная подпись пока только входит в жизнь индивидуальных предпринимателей, какиеу неё есть преимущества перед обычной:

  • нельзя подделать или скопировать, она уникальна;
  • экономия времени на посещение инстанций (банка, налоговой и прочих);
  • возможность подать срочные документы в последний момент;
  • получение выписок и прочих документов без посещения учреждений;
  • автоматический доступ к обновлениям системы;
  • экономия на содержании некоторых работников.

У ЭЦП есть цена, она зависит от местоположения предпринимателя, сферы применения, варианта и т.п. Стоимость изготовления в среднем составляет 2,5-20тыс.руб. Сколько может стоить ЭЦП в конкретном случае, зависит от региона и расценок УЦ. Но преимущество электронной подписи перед обычной неоспоримо.

Электронная отчётность

Уже много лет отчётность сдают в электронном виде, наравне с бумажным.

Стандартная процедура включает в себя составление отчётности, распечатку на бумажные носители, сохранение данных на флешку, заверение печатью и подписями (директор, главный бухгалтер), затем предоставление этих формуляров в нужный орган. Если допущена ошибка, то процедура повторялась заново. Соответственно, начинать приходилось заранее, с запасом времени.

Сегодня отчётность в налоговую, Пенсионный фонд и прочие организации можно сдать в электронном виде.

Преимущества:

  1. Отчётность можно сделать и подать в последние сутки, не боясь опоздать из-за очереди.
  2. Выбор удобного для себя способа – через 1С, программное обеспечение, специально разработанное для одной инстанции, государственные порталы.
  3. Легко исправить ошибку и отправить снова.

Важно, чтобы был выбран надёжный УЦ, тогда способ доставки документации до цели не имеет значения.

Как получить электронную подпись для ИП для налоговой? ЭЦП, изготовленная на сервисе налоговой службы, не пригодится больше нигде.

В личном кабинете пользователя заполняются все необходимые поля. В системе нужно выбрать способ хранения ключа, а затем сформировать сертификат. Если данные указаны верно, то нажимается кнопка подтвердить. Через недолгое время (минута, час) ключ будет присвоен.

Если хранить ключ на флешке или в ноутбуке, то в случае утери придётся проходить процедуру снова. Если же ключ сохранен на сайте налоговой инспекции, то сдавать отчёты можно с любого компьютера, подключённого к интернету, достаточно войти в личный кабинет.

ЭЦП для ИП, сформированные на сайте ФНС, пригодятся только для сдачи налоговой отчётности.

ФНС на своём ресурсе предложит скачать и установить программу «Налогоплательщик», через которую и будет формироваться отчётность.

Банковские операции через ЭЦП

Даже если нет нужды всю работу ИП переводить в электронный документооборот, то для минимального удобства можно оформить электронную подпись для банковских операций.

С её помощью в любое время можно:

  • посмотреть на состояние банковских счетов;
  • заказать выписки за любой период;
  • отправить деньги электронным платёжным поручением и т.д.

Для формирования выписки или электронного платежа также не нужно посещать отделение банка, что удобно, когда действие необходимо совершить срочно.

Госуслуги предоставляются через одноимённый сайт путём создания учётной записи, а значит и простой электронной подписи. При регистрации ресурс сверяет с базой данные гражданина в качестве ИП, наличие сведений в реестре (ЕГРИП).

Тяжело освоить удобства от возможностей, которые предоставляет интернет, особенно если сам ИП или его сотрудники в возрасте, мало знакомы с работой сетей, даже не воспринимают её, как реальную.Необходимости в переходе на ЭЦП нет, все организации работают и с бумажными носителями. Но электронная цифровая подпись станет для ИП удобством, способом сэкономить время и деньги.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/etsp

Электронная цифровая подпись для ИП | Как получить ЭЦП для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю и какие документы необходимы. Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица. Какие возможности дает ЭЦП для ИП.

Получить электронную подпись для ИП

Главная » ЭЦП — что такое электронная цифровая подпись » Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить

Чтобы получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) вам, как индивидуальному предпринимателю, необходимо предоставить в организацию, выпускающую ЭЦП следующий комплект документов:

  • оригинал паспорта и копия первой страницы и страницы регистрации (1 экземпляр)
  • копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (1 экземпляр)
  • копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (1 экземпляр)
  • нотариально заверенная копия или оригинал выписки из ЕГРИП, с момента получения которой прошло не более 30 дней (1 экземпляр)
  • заявление на регистрацию и изготовление сертификата ключа подписи
  • заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
  • согласие на обработку персональных данных пользователя

Когда поедете получать электронную подпись, обязательно возьмите с собой печать. Проверка всех документов занимает некоторое время. Если в документах отсутствуют ошибки (что бывает крайне редко), то в течение дня выпускается подпись.

В некоторых организациях существует возможность прислать документы заранее для предварительной проверки. Это ускорит процесс.

Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица

Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.

При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.

Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.

Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись

Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме, а именно:

Таким образом, электронная цифровая подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.

; Открытые торги «Открытые торги» — одна из ведущих компаний России, специализирующихся на тендерном сопровождении. Мы открываем новые возможности для реализации товаров, работ и услуг для российских и международных компаний. К нам обращаются компании, как без опыта участия в тендерах, так и имеющие развитые тендерные отделы. Мы помогаем решить конкретные задачи здесь и сейчас, а также сформировать видение на будущее, сэкономить время и ресурсы. Контакты:

; Адрес: ул.Стромынка, д.13а 107014 Москва,

Телефон:+74952680544,

Телефон:88005556649,

E-mail: mail@open-torg.ru

Источник: https://open-torg.ru/ecp/elektronnaya-cifrovaya-podpis-dlya-ip-kak-poluchit

Электронная подпись для ИП и физических лиц: как получить и использовать?

Современный мир повсеместно переходит на электронный документооборот. Выписки из многих государственных реестров, например, о праве на недвижимость или о регистрации бизнеса чиновники направляют через интернет.

Уже заговорили о том, чтобы бумажные паспорта россиян перевести в цифровую форму.

Электронная подпись для ИП пока еще не требуется по закону, но уже активно используется многими индивидуальными предпринимателями…

Что такое электронная подпись

Но электронная подпись для физических лиц во многих случаях не только подтверждает, что документ был направлен конкретным человеком, но и защищает его текст от несанкционированных изменений.

Если говорить о сохранности документов и гарантии, что они подписаны конкретным человеком, то это в гораздо большей степени доказывает электронная подпись для физических лиц.

Бумажные документы, подписанные личной подписью, намного проще подделать или повредить, чем электронные.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная цифровая подпись для ИП в большинстве случаев необязательна, но есть ситуации, когда без нее не обойтись.

1. Для подачи отчетности

Некоторые виды отчетности принимают только в электронном виде:

  • Декларация по НДС, которую сдают ИП на ОСНО;
  • Расчет по страховым взносам, форма 4-ФСС, отчетность в ПФР и по НДФЛ, если средняя численность работников больше 25 человек;
  • Любые декларации, если среднесписочная численность работников за предшествующий год превышает 100 человек.

2. Для участия в электронных торгах

Заявка и ценовое предложение для участия в электронных торгах и государственных закупках принимается только при наличии цифровой подписи.

3. Для найма сотрудников на удаленную работу

Если индивидуальный предприниматель нанимает дистанционного работника, документооборот между ними должен быть заверен электронной подписью.

✏ Кроме того, электронная цифровая подпись для ИП – это удобный и быстрый вариант обмена документами с контрагентами и государственными органами. И это намного более высокая степень защиты и идентификации, чем обычная личная подпись и печать индивидуального предпринимателя.

Виды электронной подписи и их различия

ЭЦП для ИП может быть разных степеней защиты:

  1. Простая;
  2. Усиленная неквалифицированная;
  3. Усиленная квалифицированная.

У каждого вида электронной подписи есть свои особенности и ситуации, для которых они предназначены.

Простая электронная подпись

Простая электронная подпись — это комбинация из логина и пароля, которая признается аналогом собственноручной подписи только в некоторых случаях.

Например, при регистрации на Портале госуслуг вы получаете в письме код подтверждения и можете осуществить определенные действия онлайн (подать заявление на получение паспорта, записаться к врачу, узнать о своей задолженности и др.). По сути, все сайты, на которых есть личный кабинет пользователя, являются примером использования простой электронной подписи. Сохранность и неизменность электронных документов этот вид подписи не доказывает.

Читайте также:  Минимальный оклад труда

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться в личном кабинете налогоплательщика, в сделках с контрагентами или внутреннем документообороте. ЭЦП для «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» на сайте Налоговой службы можно получить бесплатно. Ключ такой подписи будет храниться в облачном хранилище ФНС.

✏ К сожалению, усиленная неквалифицированная подпись не подходит для сдачи налоговой отчетности ИП, а только для обычных физических лиц. Об этом говорится в Письме ФНС от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Такая подпись должна быть подтверждена сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.

Что нужно для оформления ЭЦП и куда обращаться

Как получить электронную подпись для физического лица? Если вам нужна простая подпись для доступа к таким сайтам, как Портал госуслуг или Сбербанк-онлайн, то порядок действий вы найдете там же. Обычно для получения простой подписи достаточно регистрации в системе на свой электронный адрес и указания номера телефона для СМС.

✏ Банки могут предоставлять доступ к интернет-банкингу для коммерческих субъектов на основании усиленной неквалифицированной подписи, которую оформляют сами. Здесь клиент уже должен подписать договор о дистанционном банковском обслуживании и нести ответственность за сохранность носителя (USB-ключ или флэшка).

Некоторые банки оформляют усиленную квалифицированную подпись с выдачей сертификата проверки ключа. Но есть и такие кредитные учреждения (например, Тинькофф-банк), которые позволяют клиенту работать в онлайн-системе только на основании логина/пароля и СМС-подтверждения.

Так что, если вам нужен дистанционный доступ к расчетному счету ИП, обращайтесь сразу в свой банк, при необходимости электронную подпись вам оформят там же. На многих банковских тарифах подключение к интернет-сервису и выдача USB-ключа происходит бесплатно.

Для выдачи усиленной квалифицированной подписи сотрудники УЦ должны идентифицировать вашу личность, поэтому при себе надо иметь следующие документы:

  • Основной удостоверяющий документ (обычно внутренний российский паспорт);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП.

Далее с получателем электронной подписи заключат договор и выставят счет на оплату услуг центра. Стоимость квалифицированной ЭЦП зависит от области применения, программ для ее установки, наличия круглосуточной поддержки и других опций. Имеет значение также цена самого носителя для записи сертификата и ключей подписи.

Теперь вы знаете, что дает электронная подпись для ИП, каких видов бывает ЭЦП и где можно получить подпись, отвечающую вашим требованиям. Если у вас появились вопросы, задайте их нам в комментариях — мы не тянем с ответом!

Подпишитесь на нашу рассылку, и получайте анонсы новых статей сайта 1 раз в неделю:

Сводка

Электронная подпись для ИП и физических лиц: как получить и использовать? обновлено: Ноябрь 20, 2018 автором: Все для ИП

Источник: http://vse-dlya-ip.ru/kak-zaregistrirovat-ip/ehlektronnaya-podpis-dlya-ip

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИП

ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.

Виды электронной цифровой подписи и ее применение

Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.

На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:

  1. Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и тот, кто создал документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
  2. Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.

Для чего применяется цифровая подпись

Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам необходимо знать область полномочий каждого вида ЭЦП, а также перечень документов, которые можно с ее помощью подписать.

Где применяются различные виды ЭЦП, указано в таблице:

Сфера применения Простая Усиленная  Квалифицированная 
1 Внешний и внутренний оборот документов Организационные бумаги, кадровые документы, положения, распоряжения, согласования, приказы и др.
2 Арбитражные суды Документы в качестве письменных доказательств
3 Обмен документами с физлицами Применяется нечасто, но использование возможно, например, для заверения актов сдачи-приемки выполненных услуг при удаленной работе
4 Государственные услуги Платежки на коммунальные услуги и др. документы в госведомства Заявления в органы исполнительной власти
5 Органы контроля (ФНС, ФСС, пенсионный фонд) Бухгалтерская и налоговая отчетность
6 Электронные торги Заявки, предложения и контракты

Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к использованию в той или иной сфере.

Выбор вида зависит от задач, которые потребуется решать с помощью ЭЦП. Возможно, стоит подумать о том, чтобы получить наиболее универсальную версию – усиленную квалифицированную подпись, применяемую в любых сферах документооборота и постепенно вытесняющую первые две разновидности.

Шаг 1. Сбор комплекта нужной документации

Пакет документов, который нужно предоставить для оформления электронной цифровой подписи, отличается для юридических и физических лиц.

Предпринимателям понадобятся:

  • паспорт или иное законодательно приемлемое удостоверение личности (можно нотариально заверенную копию);
  • СНИЛС.

Внимание! Эти документы нужно будет принести в удостоверяющий центр лично.

Юридические лица могут подать заявку на ЭЦП на основании данных, содержащихся в следующих документах:

  • учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • справка из регионального налогового органа, выданная не более 6 месяцев назад (для участия в электронных торгах);
  • паспорт уполномоченного лица, заверенный руководством;
  • копия приказа о назначении руководителя компании.

И тем, и другим понадобится квитанция о перечислении денег за услуг оформления ЭЦП, либо выставляется счет на их оказание, который необходимо будет оплатить через расчет счет ООО или ИП.

Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр

Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.

Шаг 3. Заполнение анкеты

Для того чтобы оформить заявку, нужно внести сведения во все предлагаемые поля:

  • полное наименование организации;
  • ИНН;
  • регион;
  • планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)

Шаг 4. Работа удостоверяющего центра

Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).

В результате заказчик получает:

  • сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
  • закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
  • сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).

Шаг 5. Инсталляция электронной подписи

Установка ЭПЦ на компьютер заказчика (выполняется самостоятельно или со специалистом). Для этого необходимо, чтобы на компьютер была установлена специальная программа.

Какая используется программа для формирования ЭЦП

Для инсталляции и использования ЭЦП нужно, чтобы на компьютере пользователя было установлено специальное программное обеспечение «Криптопровайдер».

Сегодня применяются в основном различные версии программы для формирования электронной цифровой подписи «Крипто-Про».

Многие удостоверяющие центры предлагают приобрести лицензионную версию этой программы с ограниченным сроком действия или же бессрочную.

Внимание! Для андроид-устройств разработаны специальные продукты, например, «КриптоНУЦ».

Если вы собираетесь получить электронную цифровую подпись любой разновидности, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Для простой подписи подойдет любой центр, а для усиленной – только те, которые прошли процедуру аккредитации: именно они уполномочены выдавать сертификат электронной подписи, гарантирующий ее подлинность.

Требования к удостоверяющим центрам:

  • аккредитация не реже раза в 5 лет (для получения усиленной ЭЦП);
  • наличие средств для создания электронных подписей, подтвержденных службами безопасности;
  • минимум 2 сотрудника в штате, которые занимаются изготовлением и вручением клиентам сертификатов ЭЦП.

Срок действия сертификата – 1 год, потом его потребуется обновить. Процедура изготовления ЭЦП платная, стоимость ее различна в зависимости от пакета предоставляемых услуг и тарифов конкретного удостоверяющего центра.

Изготовление простой электронной подписи стартует от 1600 руб., квалифицированные сертификаты обойдутся дороже – от 3000 руб. Если вы хотите купить ЭЦП для торгов, за сертификацию на определенных торговых площадках придется доплатить от 1000 до 4500 грн. в зависимости от предполагаемого места использования подписи.

Некоторые центры предлагают дополнительные платные услуги, такие как:

  • срочный выпуск сертификата;
  • консультационное сопровождение в течение всего срока действия сертификата;
  • запись на сертифицированный электронный носитель;
  • дополнительное время действия и др.

В какой именно удостоверяющий центр обратиться, решать потребителю, они расположены во всех регионах РФ.

Существуют электронные сервисы, например, портал «Единые информационные системы», позволяющие заполнить заявку прямо на сайте, и она будет автоматически перенаправлена в любой из удостоверяющих центров, ближайших к указанному адресу. В его офисе можно будет получить ЭЦП после изготовления.

Можно ли перенести подпись на другой компьютер

Перенос электронной подписи с одного компьютера на другой может потребоваться по различным причинам, например, в организации сразу несколько ПК, и ЭЦП требуется на каждом из них.

Это действие возможно: нужно скопировать контейнер с сертификатом на другой носитель, а затем инсталлировать туда, куда это требуется. Можно осуществить и массовое копирование. Осуществить создание копии можно средствами Windows или посредством Крипто-Про.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/kak-poluchit-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

Ссылка на основную публикацию