Бланк табеля рабочего времени (упрощенный)

Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

Базой для вычисления суммы заработной платы является объём часов, фактически отработанных сотрудником. Данная информация отражается в табеле учёта рабочего времени. Какие виды бланков существуют, чем упрощенный табель отличается от электронного и как правильно их заполнять?

В бухгалтерской практике существует два вида документа, на основании которого производятся учёт отработанных часов — это формы Т12 и Т13. Они необходимы для исполнения требований Трудового Кодекса, а именно статьи 91. Она гласит, что фирма-работодатель должна вести учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение задач.

Упрощёнными называется бланк табеля учёта рабочего времени, заполняемый по форме Т12.

Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

Юридически эти документы равноправны. Это регламентировано постановлением Госкомстата Российской Федерации. Поэтому организация самостоятельно выбирает, какой вид табеля учёта использовать.

Тем более что по объёму данных эти документы практически равнозначны. Также, в установленных законодательством случаях — при раздельном учете — допускается заполнять только первый раздел табеля по форме Т12.

Для чего нужен упрощенный вариант

Исходя из постановления Госкомстата, задачами ведения табеля Т12 являются:

  1. Учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций. Эта информация необходима для бухгалтеров и расчета объёма заработной платы.
  2. Данные табеля будут интересны для представителей налоговых организаций. Если, к примеру, сотрудниками ведомства в рамках проверки было выявлено, что заработная плата сотруднику назначается за дни прогула, это станет поводом для разбирательства. Так как подобная практика ведёт к фиктивному росту расходов предприятия, а вместе с тем, к снижению размера налогооблагаемой базы. Фирму могут обвинить в нарушении правовых норм и обязать заплатить штраф, равный до 40% от скрытой суммы. А также заставить выплатить государству сумму удержанного налога плюс пени.
  3. Ведения формы Т12 может быть интересно ФСС. Данные, указанные в бланке являются основанием для расчета размеров пособий.
  4. Также информация табеля является основанием для защиты интересов сотрудника в суде и в трудовой инспекции. Если факт нарушения прав работника будет подтверждён, то фирму ждёт крупный жираф, а за повторное нарушение постановление деятельности.
  5. Контроль за соблюдением распорядка в фирме и разработка статистики. В том числе отчета по форме П-4.

Нормами права не установлена ответственность за отсутствие в кадровом менеджменте практики ведения табеля учёта рабочего времени. При этом, подобная ситуация все равно является правонарушением и влечёт административное наказание. Размер штрафа регламентирован статьёй 5.27:

  • для должностных лиц размер варьируется от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Правила заполнения формы Т12

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть:

  • руководитель;
  • кадровик;
  • специалист по учёту рабочего времени.

Назначается в зависимости от размера предприятия. Также, в зависимости от возможностей предприятия — финансовых и ресурсных, устанавливается количество документов учёта. В небольших организациях, как правило, разрабатывается один табель на всех, в то время как в крупных фирмах может быть по табелю на подразделение.

Существует 2 подхода к заполнению документа:

  • полное заполнение, когда учёт ведётся ежедневно;
  • частичное заполнение — когда отметка ставится лишь в случае прогула.

восстановить хронологию событий, при частичном заполнении, практически невозможно. Подобный способ допускается лишь в предприятиях, где численность сотрудников маленькая.

В целом, за ведение Т-12 отвечают 2 службы: кадры и бухгалтерия. Если в фирме учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций, ведётся раздельно, то раздел 1 табеля Т12 может использоваться как самостоятельный документ.

Графы с 1 по 17-ю заполняет руководитель или кадровики, а с 18 по 55-бухгалтерия.

Правила для заполнения формы стандартные:

  • вверху бланка необходимо указать реквизиту предприятия;
  • номер документу присваивается на основании правил делопроизводства;
  • датой составления обычно является последний день отёчного периода — времени, в течение которого учитываются данные. Обычно он равен 1 месяцу.

Что касается правил заполнения граф:

  • Заполняются в течение рабочего периода:
    • N1 — порядковый номер сотрудника;
    • N 2-3 — личные данные из трудовых карточек;
    • N 4 и 6 — отражается объём времени, которое сотрудник тратит на выполнение функций (код или количество часов). Или наоборот, факт не явки на работу. Если сотрудник опоздал — проставляется количество часов, которые присутствовал на рабочем месте.
    • N 5 и 7 — отражается объём затраченного времени за половину периода. В днях (верхняя ячейка) и часах (нижняя).

Стоит отметить, что указываются лишь часы, которые работник тратит на выполнение задач по официальной должности. Если в фирме имеется практика замещения временных вакансий или совмещение работы сразу по нескольким — такая информация в табеле не отражается.

Если основанием для приёма на работу является гражданско-правовой договор, имя исполнителя в табеле фигурировать не должно. Если отношения оформлены по совместительству – наоборот, должно быть указано в табеле.

  • Заполняются в конце рабочего периода:
    • N 8-9 — ячейка 8 является совокупным итогом 5 и 7 в днях, ячейка 9 — в часах.
    • N 15 — буквенное обозначение причины прогула. Причем таковым не может являться отсутствие на рабочем по причинам, которые были документально обоснованы (к примеру, с помощью листика о временной нетрудоспособности);
    • N 17 — информация о днях отдыха за весь отчётный период.

В зависимости от потребностей предприятия бланк табеля может быть усовершенствован, в том числе введены дополнительные графы, структурирован учёт. А тазу разработать собственные условные сокращения. Это актуально для предприятий, где ведётся посменная работа день/ночь, или сотрудники регулярно находясь в командировках.

Пример заполненного табеля представлен ниже:

По требованиям постановления Госкомстата документ разрабатывается в одном экземпляре. Подписывайся руководителем или специалистом, а также сотрудником отдела кадров и передаётся в финансовый отдел.

Некоторые сложности в ведении табеля

Основные сложности возникают, когда учёт рабочего времени ведётся по принципу суммирования.

Одна из них — утверждение порядка рабочих смен. К примеру, в году их размер равен нечетному количеству, а на основании графика необходимо, наоборот, утвердить четное.

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется, и не выйти за установленный законодательством часовой норматив.

Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа.

В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день.

Дополнительная информация указывается в договоре. На ее сновании бухгалтером будет начисляться заработная плата.

Также особенности в ведении табеля учёта рабочего времени возникают на предприятии, где трудятся несовершеннолетние, инвалиды и другие защищённые группы населения. Здесь принцип учёта схож с предыдущим случаем.

Сверхурочная работа, выполняемая по вине работодателя, должна быть оплачена в двойном размере, а также законодательством строго определено максимально возможное рабочее время.

Поэтому рекомендуется вместо переработки распределить смены таким образом, чтобы получилась недоработка или же выработка всего времени. В таком случае фирма должна будет лишь выплатить за эти дни среднюю заработную плату. А если учесть, что их количество обычно варьируется в пределах 5-или дней, это не приведёт к серьезным финансовым потерям.

В данном видео содержится дополнительная информация о том, как правильно вести табель учета рабочего времени.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/uproshhenny-tabel.html

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

Основанием для начисления сотрудникам заработной платы является табель учета рабочего времени, в котором отражается вся информация об отработанных днях, работе сверхурочно, в выходной или ночную смену.

Для отражения информации по выходу работников используется табель учета рабочего времени. Вести его могут:

  • специалист кадровой службы;
  • начальник (мастер) отдела (участка);
  • табельщик.

Табели: формы и применение

В альбоме унифицированных бланков первичных документов представлено два вида табелей – форма Т-12 и Т-13. Оба варианта являются типовыми и, согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, юридически – равноправны, однако имеют отличие в применении.

В чем же разница между, казалось бы, одинаковыми документами?

Унифицированная форма Т-12 – упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на предприятиях всех форм собственности. Работодатель вправе самостоятельно разработать бланк документа, но удобнее использовать уже готовую его форму.

В отличие от электронного аналога (типовой формы Т-13), упрощенный бланк табеля рабочего времени более актуален для предприятий, где обработка первичной учетной информации и начисление заработной платы производится без использования электронных программ комплексного бухгалтерского учета. Либо в тех случаях, когда в используемой на предприятии программе не предусмотрен Журнал учета рабочего времени и расчет заработной платы в электронном виде.

Вывод: речь идет об одном и том же документе, но в двух его видах – бумажном (Т-12) и электронном (Т-13).

Для чего необходимо использовать в документообороте бланк табеля учета рабочего времени

Даже в тех случаях, когда на предприятии используется комплексная программа электронного бухучета, чтобы учитывать выход сотрудников, целесообразно использовать простой вариант табеля. Это связано с тем, тем, что бланк табеля рабочего времени — упрощенный Т-12:

  • позволяет более детально отражать учетные данные, что необходимо для того, чтобы сделать правильный расчет сверхурочных, оплаты работы в выходные дни, начисления больничных;
  • наиболее удобная форма учета персонала в случаях, когда применяется суммированный учет рабочего времени;
  • в заполненном виде предъявляется в оригинале по требованию:
  • надзорных и инспектирующих органов – следствия, ФНС, Инспекции по труду, ФСС,
  • судебных органов при рассмотрении трудовых споров.

Законодательно уголовная ответственность за отсутствие табельного учета на бумажном носителе не предусмотрена. Но в то же время, отказ от его ведения является административным нарушением, за которое для должностных лиц, ответственных за табельный учет и начисление заработной платы предусмотрено наказание в виде штрафов, размеры которых определены нормами ст. 5.27 КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

По ссылке вы сможете скачать упрощенный бланк табеля рабочего времени.

Источник: https://spmag.ru/articles/uproshchennyy-blank-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni

Скачать простой бланк табель учета рабочего времени форма Т 13

 “Табель учета рабочего времени” (форма № Т-13) применяется для учета на предприятии рабочего времени своих работников. Как правило составляется в единственном экземпляре.

Занимается этим делом уполномоченное лицо. Его заполняют, подписывают руководитель того подразделения, в котором оно создавалось, один из кадровых работников.

Затем его предают в бухгалтерию предприятия.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на часто встречающийся вопрос “Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода”:

В данном табеле фиксируют время фактически отработанное сотрудником предприятия. На основании итогов рассчитывают принадлежащую ему заработную плату. На основании предоставленных разных документов, проверяют причины неявки на работу, работу в укороченном режиме, неполный рабочий день, перерасход рабочего времени и прочее.

К таким документам можно отнести:

  • письменное предупреждение работника о простое на производстве по уважительным причинам;
  • больничные листы;
  • справки о выполнении в рабочее время общественных или государственных заданий;
  • заявление о работе по совместительству.

Ежедневные затраты каждым работником своего рабочего времени, фиксируют в определённых строках и графах.

В графах 4 и 6 вверху проставляют условные обозначения (коды), а внизу ставят продолжительность время, которое было отработано ( или неотработано).

Если возникает необходимость, то количество граф можно увеличивать. Например: если начало и конец рабочего дня не совпадает с общепринятыми нормами.

Все основные понятия были приняты постановлением Госкомстата Российской Федерации под № 1 от 05 января 2004 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Предлагаем Вам ознакомиться с интересным предложением по кредитованию от банка “Тинькофф“:

Ссылка на скачивание “Табеля учета рабочего времени” (форма Т-13, бланк) в формате “Word”:

Ссылка для скачивания бланка “Табеля учета рабочего времени” (по форме Т-13) в формате”Excel”:

Ссылка для скачивания чистого бланка “Табеля учета рабочего времени” (по форме Т-13) в формате”PDF”:

Скачать типовую форму № Т-41-а в формате “Word” можно под этой ссылкой:

Читайте также:  Как рассчитать амортизацию автомобиля

Скачать образец бланка наряда на сдельную работу для бригады (Сельхозучет, форма № 70 Утверждена Министерством сельского хозяйства СССР) можно пройдясь по этой ссылке:

Самая простая форма Табель наряда выхода на работу:

Источник: https://gadget-house.ru/skachat-prostoj-blank-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13/

Упрощенный бланк табеля рабочего времени в 2018 году — скачать бесплатно, пример, заполненный, образец, ворде

При расчете заработной платы для сотрудников, бухгалтер предприятия использует данные из табеля учета рабочего времени, который является обязательным к заполнению. Существует несколько нюансов составления, которые следует принимать во внимание.

Учет времени, проведенного работником на предприятии, ведется для того, чтобы определить, присутствовал ли человек на своем месте, и положена ли ему зарплата за конкретный рабочий день.

Фактически, фиксируется отработанное время. Данный документ не является обязательным, его можно вести в произвольной форме по мере необходимости. Однако, предпочтительная форма бланка была разработана и одобрена Госкомстатом РФ.

Что представляет собой документ

Практически на всех предприятиях для учета рабочего времени сотрудника используется упрощенная форма табеля. Данный бланк представлен в бухгалтерии, как документ с номером Т-12.

Он ведется полностью вручную, хотя составляется с помощью программы Excel и в дальнейшем распечатывается.

Табель упрощенной формы – рабочий инструмент, который используется на предприятиях для того, чтобы фиксировать дни, когда сотрудник присутствовал или отсутствовал на своем месте.

С помощью формы можно указывать и причины, по которым был совершен пропуск. Указывается цифровой код, означающий одну из некоторых причин:

  1. Временная нетрудоспособность.
  2. Основной отпуск.
  3. Повышение квалификации.
  4. Уход на сессию — для студентов.

Документ заполняется в течение 30 – 31 дня, после чего обязательно распечатывается бланк на новый месяц. Заполненная форма передается бухгалтеру и является основанием для расчета заработной платы.

Заполнение документа осуществляет сотрудник отдела кадров, либо руководитель структурного подразделения. В некоторых, крупных организациях, учет ведет специально нанятый человек – табельщик.

Документ учета времени является одним из самых основных, поэтому заполнять его нужно, в соответствие с действующими требованиями.

По сути, табель ведется в крупных компаниях, в которых число работников превышает 10-15 человек, но некоторые небольшие организации тоже начали заводить упрощенный бланк, однако для них он не является обязательным, допустимо ведение специального журнала.

В зависимости от того, какая будет принята система учета кадров, необходимо сформировать единый документ для всех сотрудников компании, либо по одному – на каждое внутреннее подразделение.

Следует учесть, что табель является регулярным документом, что означает обновление бланка каждый месяц.

При этом присваивается определенный порядковый номер, в соответствие с месяцем. Вести документ необходимо во все дни, обозначаются и общие, государственные выходные дни.

Заполнение осуществляется по желанию руководителя – в бумажной или электронной форме. Но в последнем случае документ распечатывается в конце месяца для того, чтобы все лица, которые несут ответственность за заполнение, могли поставить свою подпись.

Для чего необходим упрощенный вариант

Основные задачи ведения табеля по упрощенной форме:

Учет количества дней в каждом месяце Проведенных человеком на рабочем месте. Заполняются соответствующие графы документа. Эта информация является обязательной и основной, поскольку бухгалтер рассчитывает заработную плату, исходя из количества проработанных дней. Для обозначения используется специальный код, например, О – отпуск, или В – выходной
Заполнение некоторых данных Необходимо для того, чтобы представители налоговой организации могли проанализировать работу предприятия и отдельных лиц. Так, поводом для дальнейшего разбирательства может стать начисление зарплаты за дни отсутствия работника на месте. Это связано с тем, что данная практика приводит к фиктивному росту расходов на предприятии, за счет чего происходит снижение налогооблагаемой базы
Для предоставления данных по количеству рабочих дней в ФСС Сведения, указываемые в бланке, используются сотрудниками фонда соцстрахования для того, чтобы высчитать размеры пособий
Защита интересов работника в трудовой инспекции и суде Дополнительная функция, которая достигается при его заполнении. В случае, если будет доказано, что бланк заполнялся неправильно, то фирму ждет крупный штраф
Осуществляется контроль за соблюдением внутреннего распорядка Разрабатывается статистика предприятия, в том числе по отделам

Российским законодательством не была установлена ответственность за отсутствие на предприятии табеля, однако данная ситуация все равно является правонарушением при определенных обстоятельствах, а ответственные лица привлекаются к административной ответственности.

Для должностных лиц размер штрафа составляет до 5 000 рублей, для юридических – до 50 000.

Пример заполнения документа (образец)

В отличие от стандартной формы Т-13, которая является произвольной и содержит сведения о предприятии, в том числе и форму собственности, ОКПО, в упрощенной таблице эти сведения можно не указывать.

При этом номер документа устанавливается в соответствие с порядком ведения внутренней документации на предприятии.

В верхней части требуется вписать наименование отдела. При этом следует помнить, что его руководитель обязательно ставит свою подпись в конце документа, даже в том случае, если его заполнение не входит в список непосредственных обязанностей.

Ответственное лицо самостоятельно устанавливает порядок, в котором будут записаны сотрудники.

Чаще всего, осуществляется сортировка в соответствие с алфавитом, но это не обязательно. Возможна расстановка в соответствие с табельными номерами.

Обязательные графы в документе:

  1. Наименование отдела.
  2. Дата заполнения – месяц.
  3. Список сотрудников.
  4. Подписи ответственных лиц в конце документа.

Общепринятые обозначения:

Я Рабочий день (явка)
В Законный выходной гражданина
ОТ Отпуск
РП Дополнительная отработка в выходной день
ПК Посещение курсов повышения квалификации
К Командировка
Б Больничный отпуск, оформляемый при условии наличия больничного листа
У Учебный отпуск, при оформлении соответствующего вызова из ОУ
Т Больничный без оформления документов, неоплачиваемый

Заполнение бланка чаще всего происходит ежедневно, по простой схеме. Требуется напротив фамилии каждого сотрудника проставлять буквенный код, в соответствие с ситуацией.

Если человек вышел на работу, ставится код Я, а напротив фамилий тех, кто находится на больничном – Б или Т.

В последней, шестой графе приводится общий результат, полученный после суммирования данных за весь месяц.

Для того, чтобы упростить ведение табеля, необходимо использовать специальную форму Т-12, которая содержит лишь самые основные графы.

Документ передается табельщику, который в дальнейшем, по мере необходимости, осуществляет заполнение стандартной, унифицированной формы. Заполнять и создавать документ можно с помощью шаблонов и образцов.

Видео: по данной теме

Срок его хранения

В соответствие с постановлением Министерства Культуры № 558, все кадровые документы по учету времени сотрудников, должны храниться в архивах в течение отведенного законом срока:

При обычных условиях работы гражданина В течение 5 лет с момента закрытия
При выполнении сложной, опасной работы на вредных производствах Документация сохранятся в течение 75 лет

Как правило, за хранение внутренней документации предприятия отвечает отдел кадров или бухгалтерия.

Составление бланка осуществляется в форме Т-13, или по упрощенной – Т-12, при условии, что в дальнейшем все данные будут перенесены табельщиков в систему. Храниться должны как бумажные, так и электронные варианты документа.

Перед тем, как начать использовать файловую систему, начальник отделения должен издать приказ, которым будет установлен и закреплен порядок использования упрощенной формы на предприятии, и закрепить порядок заполнения отдельным, локальным нормативов по форме Т-12. Для этого потребуется использование электронной подписи.

Самый лучший способ – воспользоваться готовым бланком и вписать в него все необходимые данные. Это позволит избежать ошибок, и значительно упростит задачу.

Источник: https://juristhere.ru/uproshhennyj-blank-tabelja-rabochego-vremeni/

Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

  1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-12-t-13.html

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для учета рабочего времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.

), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Читайте также:  Как отказаться от командировки

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

·····

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Программа: LS · Табель и графики

Источник: https://lugasoft.ru/blank/t-13-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Простой бланк табеля учета рабочего времени — образец-2018

Простой бланк табеля учета рабочего времени — унифицированная форма, подлежащая составлению и заверению сразу несколькими сотрудниками организации. Каковы важнейшие нюансы работы с этим документом и где можно скачать его заполненный образец?

Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен?

Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени)

Где можно скачать образец простого бланка учета рабочего времени?

Итоги

Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен?

В соответствии со ст. 91 ТК РФ фирмы-работодатели должны осуществлять учет рабочего времени сотрудников.

Детальнее о ст. 91 ТК РФ расскажет эта публикация.

В практике кадрового менеджмента закрепилось использование в этих целях 2 унифицированных форм:

  • Т-12 — для ручного ввода данных о рабочем времени;
  • Т-13 — используется в автоматизированных системах учета рабочего времени.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Поскольку наиболее простым технически способом ведения учета рабочего времени является ручной ввод данных по посещениям сотрудниками работы, то форму Т-12 принято именовать простым бланком (или табелем) учета рабочего времени.

Изучим его специфику подробнее.

Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени)

Особенность формы Т-12 — в наличии раздела, в котором не только отражаются сведения по посещениям сотрудниками работы, но и раздела, отражающего цифры по зарплате, исчисляемой исходя из показателей рабочего времени. При этом фирма может не заполнять данный раздел и отражать цифры по зарплате в других документах. В этом случае в форме Т-12 оформляется только раздел 1.

Какие коды по видам оплаты труда можно применить в форме Т-12, узнайте по ссылке.

Бланк Т-12 заполняется в 1 экземпляре. Ежедневные отметки о посещении сотрудниками работы вносятся в графы 4–6 документа. Есть 2 способа фиксации данных сведений:

  • с учетом как явок, так и пропусков работы по тем или иным причинам, а также иных событий (например, простоев);
  • с учетом только отклонений от стандартного графика работы (пропусков работы, простоев).

В обоих случаях в табель вносится 2 типа данных:

  • буквенный или цифровой код, отражающий, приходил ли сотрудник на работу и где он находился, если туда не приходил (например, был в отпуске, на больничном или в командировке);
  • количество часов, проведенных на работе.

Однако если человек отсутствовал на работе весь день, то код, отражающий пропуск работы, фиксируется в табеле без указания часов.

О буквенных шифрах для Т-12 расскажем здесь.

Графы 1–17, 35–55 табеля Т-12 заполняются ответственным лицом в сроки, определяемые с учетом того, что зарплату работникам фирма, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, должна выплачивать не реже 2 раз в месяц. Далее табель передается в бухгалтерию, которая заполняет графы 18–34, а затем направляется на утверждение:

  • ответственным лицом;
  • руководителем подразделения, где работают сотрудники, учет посещений которых ведется по табелю;
  • представителем кадровой службы.

Где можно скачать образец простого бланка учета рабочего времени?

Загрузить заполненный образец табеля Т-12 вы можете на нашем портале.

Скачать обновленный образец

Что собой представляет график рабочего времени, узнайте из этой публикации.

Итоги

Форма Т-12 — важный документ, используемый при решении задач, связанных с учетом посещений сотрудниками работы и исчислением зарплаты. Полномочия по ее заполнению могут быть распределены между несколькими сотрудниками или даже подразделениями фирмы.

Изучить иные нюансы работы с формой Т-12 вы можете в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/prostoj_blank_tabelya_ucheta_rabochego_vremeni_-_obrazec/

Как заполнять упрощенный бланк табеля рабочего времени

Для контролирования отработанных часов персоналом применяется бланк табеля рабочего времени упрощенный вариант.

В нем фиксируют дни либо часы нахождения работника на трудовом месте. Такой контроль необходим не только рабочим, но и работодателю.

По законодательству РФ табель учета рабочего времени считается одним из документов, по которому можно уволить работника за систематическое отсутствие на работе. При трудовых спорах бланк можно предоставлять в качестве доказательства правомерности действия в судебном заседании.

Табель учета рабочего времени

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Табель – это унифицированная форма документа, где прописываются все сведения о рабочем периоде времени сотрудника.

В нем указываются командировки, отпускные, прогулы и отсутствие на работе по болезни.

На основании предоставленных данных происходит оплата труда.

Бланк заполняется ежедневно и подается в бухгалтерию 2 раза в месяц перед определением суммы аванса и для начисления оплаты сотруднику за выполненную работу.

Следует учитывать: при проверке предприятия трудовая инспекция первым делом просит предоставить табель учета рабочего времени.

Табелирование ведется двумя унифицированными бланками: Т-12 либо Т-13. В ручном методе табелирования применяют Т-12. Для автоматического подсчета используется форма Т-13.

После подсчета документ подшивают к остальной годовой отчетности. По окончанию календарного года их сдают в архив на пять лет. На вредном либо опасном производстве бланки хранятся до 75 лет.

Упрощенный бланк

В форме упрощенного табелирования есть дополнительный раздел, в котором прописывается заработная плата работника, начисленная на основании документа. Бланк заполняется в единичном экземпляре.

Сведения в документ могут вноситься двумя методами:

  • фиксировать нахождение и отсутствие на рабочем месте;
  • фиксировать отклонение от установленного рабочего графика.

Два раза в месяц в графы с 1 – 17 и с 35 – 55 вносятся данные. Табель передается руководителю, а он отдает в бухгалтерию, которая вносит сведения в строки с 18 — 34.

После полного заполнения бланк подписывается директором либо уполномоченным лицом. На основании внесенных данных происходит начисление оплаты труда.

Образец заполнения

Заполнение всех документов начинается с оформления вида «шапки». Прописывается полное наименование предприятия, указывается код ОКПО. Присваивается порядковый номер табеля, проставляется дата составления и прописывается отчетный период.

Примите во внимание: для каждого подразделения составляется отдельный табель.

После заполнения «шапки» документа происходит внесение информации в основной раздел.

Рассмотрим правильность заполнения граф:

  • 1 – присваивается порядковый номер. Он проставляется по порядку.
  • 2, 3 – вносятся данные о сотруднике: Ф.И.О., табельный номер и занимаемая должность.
  • 4 – в ней проставляется посещение рабочего места. На каждый календарный день для одного человека выделяется две клетки друг над другом. В верхнюю ячейку прописывается кодовое значение, оно может быть буквенным или цифровым. В нижнюю клетку вносятся отработанные часы.

Коды, применяемые для заполнения бланка учета отработанного времени:

  • 5 – вписывается общее значение времени либо дней, которое отработал сотрудник за первую половину месяца.
  • 6 – оформляется, как и 4 графа, только эти данные будут за вторую половину отчетного периода.
  • 7 – оформляется аналогично 5 графе, данные берутся за вторую половину месяца.
  • 8 – прописывается общее значение дней, которые были отработанны сотрудником в течение месяца.
  • 9 – сумма часов, отработанных сотрудником за целый месяц.
  • 10 – прописываются часы за сверхурочную работу за месяц.
  • 11 – оформляется, если работник выходил в ночную смену, берутся данные за весь месяц.
  • 12 – прописывается часы, отработанные в выходные либо праздничные дни, данные берутся на целый отчетный период.
  • 14 – проставляются данные о неявке на работу. Прописывается в верхней ячейке количество дней, а в нижней общее значение часов за месяц.
  • 15 – прописывается код неявки на работу.
  • 16 – вносятся дни и часы невыхода на работу по указанной причине.
  • 17 – прописывается число выходных и праздничных дней только те, в которые сотрудник не выходил на работу.

Это важно: если при заполнении формы учета остались чистые графы либо строки, их следует перечеркнуть.

Под таблицей с левой стороны прописывается должность, Ф.И.О. и ставится подпись ответственного лица, который составлял табель. Также документ подписывает руководитель и представитель отдела кадров. Проставляется дата подписания бланка.

Скачать бланк табеля рабочего времени Т-12 в формате Excel Вы можете здесь.

Нюансы при заполнении

При табелировании могут возникнуть несколько нюансов при оформлении:

  1. Оформление при увольнении. К основному табелю позволяется вести дополнительный лист, при оформлении сотрудника при увольнении. В конце отчетного периода лист прикладывается к документу и в него вносятся пометки об увольнении.
  2. Неявка сотрудника на работу. Если служащий по неизвестным причинам не вышел на рабочее место, то ему в графе 4 проставляется «НН». После подтверждения отсутствия на работе, в бланке делают корректировки. Вместо «НН» проставляется код, который соответствует причине неявки на работу.
  3. Болезнь во время отпуска. При болезни сотрудника во время его ежегодного отпуска, если он принесет больничный лист, то отдых продлевается на число дней, которые работник провел по больничному листу. В табеле вместо отпускных  дней (ОТ) проставляется больничный лист (Б).
  4. Праздничные дни в ежегодный отпуск. Если период отпуска у сотрудника выпадает на праздничные дни, то они не считаются днями отпуска. В графе бланка ставится (В), а остальные дни, как и положено (ОТ).

При составлении табеля учета рабочего времени следует быть внимательным и не допускать ошибок.

Если допущена неточность, то исправлять ее нужно по правилам. Зачеркните одной простой чертой неверные данные, а сверху напишите правильные значения. И главное, не стоит заполнять форму без приказа либо письменного распоряжения.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как создать и заполнить упрощенный табель учета рабочего времени:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2.html

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

  1. Скачать бланк Т-13
  2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Читайте также:  На какой неделе уходят в декрет

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора.

Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку.

Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если».

Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8).

«Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.

Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов).

Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Источник: https://exceltable.com/otchety/tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Упрощенный бланк табеля рабочего времени

Для того чтобы начислить заработную плату каждому сотруднику, необходимо учитывать фактический объем часов, отработанных на предприятии. Для этого кадровым отделом ведется табель рабочего времени. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заполнения табеля учета рабочего времени и узнать об особенностях этого документа.

Табель учета отработанного времени является не просто документом с фиксацией рабочих часов, но и основанием для начисления зарплаты

Форма бланка

В бухгалтерской деятельности используется несколько типовых документов, которые являются основой для составления расчетов часов, отработанных каждым сотрудником. К таким документам относятся форма «Т12» и «Т13».

Необходимость ведения подобной документации установлена в девяносто первой статье Трудового Кодекса.

В данном документе рассматриваются требования к нанимателю, в отношении учета времени, потраченного наемными работниками на исполнение своих трудовых обязательств.

Форма «Т12» является упрощенным бланком табеля учета. По мнению большинства начинающих предпринимателей, свое название данный документ получил благодаря малому количеству требований в отношении его заполнения. Однако это далеко не так, поскольку данный бланк подготавливается в письменной форме, что является его особенностью.

С юридической точки зрения, оба документа имеют равные права. Юридическая сила документов регламентируется Госкомстатом РФ. Каждой компании предоставляется право самостоятельного выбора разновидности табеля, которая будет использоваться при ведении подсчетов.

Также следует обратить внимание, что оба документа содержат в себе равный объем сведений.

В том случае, когда на предприятии используется раздельная форма учета, должностное лицо ответственное за заполнение табеля может заполнять только первый раздел документа, используя форму «Т12».

Для каких целей используется упрощенный бланк

Согласно постановлению Госкомстата РФ, использование табеля рабочего времени необходимо для составления расчетов времени, затраченного работниками компании на исполнение своих трудовых обязательств. На основе сведений из этого документа подготавливаются бухгалтерские ведомости о начислении зарплаты.

Табель является документом, в котором, по сути, отражается вся трудовая жизнь коллектива

Довольно часто, проверкой этого документа занимаются различные органы контроля, в том числе и налоговая служба.

В той ситуации, когда во время проведения проверки выявляется факт нарушения правил начисления зарплаты, могут последовать штрафные санкции.

Давайте представим ситуацию, в которой наемный сотрудник получил заработную плату за день, когда отсутствовал на предприятии без уважительной причины. Подобная ситуация может расцениваться как фиктивное увеличение расходов с целью снижения налогооблагаемой базы.

Таким образом, компания нарушает правовые нормы, что влечет за собой штрафные санкции в виде суммы равной до сорока процентов от сокрытого дохода. Помимо этого, нарушитель должен оплатить удержанный налог в совокупности с начисленной пеней.

Помимо этого, информация, содержащаяся в рассматриваемом документе, представляет интерес для Фонда Социального Страхования, так как на основе этих сведений составляются расчеты пособий.

Упрощенный бланк табеля рабочего времени является одним из инструментов защиты интересов работника во время судебных разбирательств. В том случае, когда выявляется факт нарушения прав сотрудника, администрацию ждет крупный штраф.

При повторном нарушении подобного рода, деятельность компании может быть приостановлена на определенный временной промежуток.

Следует обратить внимание на то, что в текущем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому регулируется степень ответственности кадрового отдела, связанная с ведением табеля.

В том случае, когда на территории компании отсутствует подобная документация, устанавливается штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Как заполнять форму «Т12»

Заполнять рассматриваемый документ должен непосредственный руководитель фирмы или сотрудник кадрового отдела. В крупных компаниях, имеющих развитую структуру, ответственность за заполнение формы возлагается на специалиста по учету трудового времени.

Важно обратить внимание на то, что от ресурсных и финансовых возможностей организации, а также размеров компании зависит уровень документооборота. На крупном предприятии ведется несколько табелей, в каждом из которых учитываются трудочасы конкретного отдела.

В небольших фирмах, одного табеля достаточно для учета статистики.

На сегодняшний день существует два метода составления рассматриваемого документа:

  1. Ежедневное заполнение всех необходимых разделов и полей.
  2. Частичное заполнение.

Согласно нормам, закрепленных в ст.91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет отработанных часов на каждого сотрудника

В последнем варианте, фиксируются данные о прогулах сотрудников. Важно обратить внимание на то, что подобная практика на крупных предприятиях недопустима, поскольку при большом штате персонала, восстановить хронологию событий практически невозможно.

Ответственность за ведение формы «Т-12» возлагается на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.

В том случае, когда на предприятии используется раздельная форма учета периода времени, потраченного работником на исполнение своих должностных обязательств, то первый раздел табеля применяется в качестве самостоятельного документа.

Следует обратить внимание на то, что ответственность за заполнение с первой по семнадцатую графы табеля возлагается на руководителя предприятия либо сотрудников кадрового отдела. Заполнением остальных граф занимаются сотрудники бухгалтерии.

Бланк табеля учета рабочего времени имеет стандартную форму заполнения. В верхней части документа указывается наименование организации и её реквизиты.

Далее следует указать номер, соответствующий номеру в регистрационном журнале. Важно обратить внимание на то, что датой заполнения табеля чаще всего назначается последний день отчетного периода.

Средняя длительность отчетного периода составляет тридцать дней.

Далее предлагаем ознакомиться с правилами заполнения различных полей. В поле под №1 указывается табельный номер работника. Во второй и третьей ячейке приводится информация из трудовой карточки работника.

Начиная с четвертой по шестую ячейку, указывается временной промежуток, который затрачивается работником на исполнение своих трудовых обязательств. Помимо этого, в этих ячейках следует делать отметки о прогулах.

В том случае, когда сотрудник опаздывает без уважительной причины, фиксируется фактическое количество времени, проведенное на рабочем месте.

В ячейки под номером 5 и 7, следует заносить сведения, касаемо объема затраченного времени за половину отчетного периода. В верхней ячейке указываются дни, а в нижней часы.

Следует обратить внимание, что необходимо указывать лишь те часы, что потрачены исключительно на выполнение должностных обязанностей. В том случае, когда в компании используется практика совмещения нескольких должностей — данные сведения не вносятся в табель.

Когда трудовая деятельность осуществляется на основании гражданско-правового договора, данные об исполнителе, не вносятся в табель.

В конце отчетного периода следует заполнить следующие ячейки:

  1. № 8 – в восьмой ячейке указывается результат сложения данных из граф № 5 и 7 (в днях).
  2. № 9 – в девятой ячейке указывается результат сложения данных из граф № 5 и 7 (в часах).
  3. № 15 – в этой графе ставится знак, обозначающий причину прогула. Важно обратить внимание на то, что при наличии документально обоснованной причины отсутствия на рабочем месте, прогул не фиксируется.
  4. № 17 – здесь приводятся сведения о выходных днях за длительность отчетного периода.

Табель, является унифицированной формой первичной учетной документации, бланк которого утвержден законом

Следует обратить внимание на то, что каждое предприятие имеет полное право усовершенствовать табель, путем внедрения дополнительных ячеек в соответствии с потребностями компании. Помимо этого, отдел кадров может использовать личные способы сокращения сведений. Чаще всего подобные документы используются на предприятиях, где трудовая деятельность осуществляется посменно.

Согласно регламенту, установленному Госкомстатом, рассматриваемый документ подготавливается в единственном экземпляре.

После составления табеля, в нем расписывается руководитель или должностное лицо, отвечающее за его составление и сотрудник кадрового отдела. Затем, заполненный бланк передается в бухгалтерию.

Для того чтобы ознакомиться с внешним видом документа, вы можете скачать чистый бланк.

Распространенные ошибки

В том случае, когда во время заполнения табеля используется методика суммирования, могут возникнуть различные сложности. Такой сложностью может стать утверждение порядка трудовой деятельности сменных рабочих.

Допустим, за отчетный период количество рабочих смен составляет нечетное количество, а согласно графику нужно утвердить четное. В рассматриваемом примере рекомендуется не учитывать периодичность смен во внутренней документации предприятия.

Подобный подход позволяет грамотно распределить трудовую деятельность и не нарушить регламент законодательства.

Важно обратить внимание, что предприятия, работающие по подобной системе, должны использовать другие методы расчетов времени трудовой деятельности, поскольку в трудовом договоре с сотрудником указывается посменная деятельность.

В данной ситуации в табеле следует делать отметку не о количестве проработанных часов, а только днях трудовой деятельности.

В этом примере, основанием для начисления заработной платы являются дополнительные сведения, прописанные на страницах трудового договора.

Оговоренный документ предназначен для фиксации всех видов труда и отдыха

Нередко ошибки в заполнении табеля возникают у тех организаций, где осуществляют трудовую деятельность лица, не достигшие совершеннолетия, инвалиды и остальные защищенные социальные группы. В этом случае, используется способ ведения табеля, описанный выше.

Также следует отметить, что законом установлены строгие рамки в отношении максимальной длины рабочего дня. Все сверхурочные часы должны оплачиваться по двойному тарифу. Для того чтобы не допустить подобных ошибок, необходимо составлять распорядок смен с учетом временных ограничений.

В этом случае предприятию потребуется выплачивать лишь среднюю зарплату за проработанные часы, что не отразится на бюджете компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/uproshhennyj-blank-tabelya-rabochego-vremeni.html

Ссылка на основную публикацию