Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Заявление о переносе отпуска – бланк и образец

Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Когда и как его оформить, расскажет наш материал.

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Пишем заявление о переносе отпуска

Итоги

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска

Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 20 до 31 января 2018 года, согласна».

Итоги

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_o_perenose_otpuska_blank_i_obrazec/

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец на 2018 год

Законодатель  гарантирует каждому работнику отпуск, в связи с этим работодатель не позднее 17 декабря утверждает график отпусков.

Он составляется с учетом мнения работников, которые могут высказать пожелания лично, либо через представительный орган – профсоюз.

Но бывают случаи, когда отпуск согласован с работодателем на одно время, а по некоторым причинам, предусмотренным законодательством, необходимо перенести его на другой месяц или год.

Инициировать перенос отпуска может любая сторона трудового договора:

  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя.

В любом случае, работодателю необходимо затребовать от своего подчиненного письменное согласие на перенесение отдыха.

Процедурный момент назначения и переноса отпуска

Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.

Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.

Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.

Перенос отпуска по инициативе работника

Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

  • нетрудоспособность;
  • нарушение процедуры уведомления об отпуске;
  • исполнение государственной обязанности;
  • иные случаи:
  • материальные трудности;
  • по семейным обстоятельствам.

При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

  • беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
  • после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
  • мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
  • работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
  • одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

Особенности составления заявления

Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе  отпуска.

Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

  • в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
  • замещения руководителя;
  • командировка;
  • авария на производстве;
  • внеплановая проверка.
  • реорганизация юридического лица.

В приказе обязательно указываются:

  • причина переноса отдыха;
  • дата, с которой он переносится и новая дата;
  • указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.

Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.

Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

Источник: https://trudovie-prava.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok.html

Пример заявления о переносе отпуска на другой срок

1   0   245

Глава 19 ТК РФ (далее – ТрудКод) регламентирует основные положения трудового законодательства об отпусках, правилах их предоставления, продолжительности, очередности, разделении на части и др.

По общепринятому правилу, отдых предоставляется труженику каждый год (ст. 114 ТрудКода), при этом за ним сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

Основные положения

Право уйти в оплачиваемый отдых наступает по истечении полугода трудовой деятельности у данного работодателя, однако соглашением сторон может быть установлено возникновение такого права и до истечения полугода.

Конкретные сроки отдыха в отношении индивидуально определенных лиц регламентируются графиком отпусков, составляемым:

  • либо по единой форме Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…”;
  • либо по собственной форме работодателя.

График должен утверждаться не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Утверждение осуществляется работодателем с учетом мнения профсоюза (аб. 1 ст. 123 ТрудКода).

Несмотря на то, что график обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем, сроки все же могут быть изменены в соответствии с порядком, представленным в ст. 124 ТрудКода.

Какие могут быть причины

Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

  • болезнь труженика;
  • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
  • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

По инициативе работника

Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

  • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
  • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
  • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.
Читайте также:  Трудовой договор с уборщицей

Работодателя

ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

Таким основанием является производственная необходимость, то есть ситуация, при которой предоставление отпуска конкретному работнику в этом году неблагоприятно скажется на деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Обязательным требованием для реализации такого права является:

  • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
  • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2019 год, за 2018 – на 2020 и. т. д.).

За сколько дней писать

В ТрудКоде конкретно не сказано, за сколько дней работнику требуется написать заявление на перенос.

Однако в ст. 123 сказано, что работодатель обязан уведомлять тружеников об их отпусках не позднее, чем за 14 суток до их начала.

Унифицированная форма

Унифицированная форма о переносе действующими нормативно-правовыми актами не утверждена. Поэтому работник имеет право самостоятельно решить, как именно оформлять документ.

Формировать заявление можно:

  • от руки;
  • на компьютере или при помощи других вычислительных устройств.

Примерный бланк можно скачать по ссылке.

Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

  • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
  • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

Рекомендуется составлять документ, включая в него:

  • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
  • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
  • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника с расшифровкой.

Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2018 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2018 года”.

При производственной необходимости работодатель может воспользоваться своим правом перенести оплачиваемый отдых труженика на следующий год (при согласии последнего).

Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2018 года, на 2019 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2019 год”.

По графику

Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

Изменения отражаются в графах 8 и 9. В графу 8 пишется основание (приказ руководителя), в графу 9 – дата начала уже перенесенного отпуска.

Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

  • если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
  • если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
  • если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
  • если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

Особенности в связи с больничным

В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

  • продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
  • или же перенести отдых на другое время.

Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

“Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

  • когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
  • сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
  • пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
  • реквизиты листка нетрудоспособности.

Итак, чтобы перенести отпуск по производственной необходимости, работодателю необходимо истребовать разрешение от работника.

Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/zajavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

Заявление на перенос отпуска по графику – образец

Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего.

Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются.

Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:

  • По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
  • По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует.

Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.

Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.

Содержание документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.

Образец заявления на перенос отпуска по графику

Генеральному директору

ООО «Альфа»

Кокорину В.Д.

От бухгалтера

Мирошниченко О.Г.

заявление

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.

30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./

Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде.

В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается.

Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:

Директору

ООО «Строй-ком»

Попову Т.И.

От начальника участка

Григорьева А.М.

заявление

Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.

10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./

Как составить заявление на перенос части отпуска

В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат.

Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.

Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.

Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/zayavlenie-o-perenose-otpuska.html

Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Читайте также:  Авансы выданные: проводки

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

Текст

Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

Образец заявления на перенос части отпуска

Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать типовую форму заявления можно тут:

Образец заявления на перенос отпуска

Даты

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-perenos-otpuska-obrazec/

Как правильно оформить заявление о переносе отпуска

Одним из видов отдыха, гарантируемых работающему населению статьей 107 Трудового кодекса, является отпуск. Согласно статье 115, каждому положено 28 оплачиваемых свободных дней ежегодно. А отдельным категориям работников (например, педагогам) и больше.

Перенос отпуска на следующий год возможен, в соответствии со статьей 124. По инициативе работодателя он допустим лишь в единственном случае. Организация должна доказать, что временное отсутствие сотрудника в положенное время отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность.

Всегда ли возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

В соответствии со статьей 126, такая замена отдыха на деньги запрещается в отношении:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • трудящихся во вредных или опасных условиях.

Еще один важный вопрос — переносится ли отпуск на следующий год, если подобное уже произошло годом ранее? Статья 124 ТК РФ это запрещает. Поэтому работник, которому неоднократно отказывают в праве на отдых, может защитить его через суд.

Перенос отпуска по желанию работника (ТК РФ)

Есть несколько групп причин. Они разделяются по степени влияния на решение работодателя. Его согласие не требуется, но учитывается мнение при определении сроков:

  • если работник заболел во время очередного отпускного отсутствия;
  • если сотрудник в этот период исполнял государственные обязанности и был освобожден от работы по закону;
  • в иных случаях, прописанных в локальных нормативных актах.

Согласие начальника не требуется, а срок устанавливается с учетом мнения сотрудника, если последнему не выплатили отпускные. То же самое распространяется на ситуации, когда работника отправили на отдых внепланово и предупредили об этом менее чем за две недели.

Отложить перерыв в работе по личным причинам можно только с согласия работодателя.

Заявление на перенос отпуска: образец

Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.

Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:

  • должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • запланированный период отдыха;
  • желаемый период;
  • причина откладывания;
  • число и подпись.

Скачать

При наличии доказательств необходимости изменения плана лучше приложить их копии к заявлению.

В ответ на прошение сотрудника руководитель должен издать соответствующий приказ. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до согласованной даты начала отдыха. Это оговорено в статье 136 ТК РФ.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-pravilno-oformit-zayavlenie-o-perenose-otpuska

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 21, ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Напомним, что право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. Хотя с согласия работодателя оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и досрочно (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков работодатель определяет ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст.

 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Но это не означает, что отпуск не может быть перенесен на даты, отличные от тех, что указаны в графике.

О том, как правильно написать заявление о переносе отпуска и в каких случаях такой перенос возможен, расскажем в нашей консультации, а также приведем для заявления на перенос отпуска по графику образец его заполнения.

Причина переноса отпуска для заявления

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на иной срок возможно в силу причин различного рода. При этом в некоторых случаях для переноса отпуска необходимо согласие работодателя, а в других работодатель обязан выполнить просьбу работника о переносе отпуска.

Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, — это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п.п.17,18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно.

А если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни. Соответственно, заявление от работника не нужно.

Но если такой работник, несмотря на болезнь, выйдет из отпуска в оговоренный срок, для перенесения части отпуска, когда работник болел, заявление все-таки потребуется.

Другие случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, — это, например, невыплата в установленный срок (не позднее, чем за 3 календарных дня) отпускных работнику или непредупреждение работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Также возможна ситуация, когда срок ухода вновь принятых работников в отпуск был отражен в графике отпусков, но они захотели пойти в отпуск до истечения 6-месячного срока непрерывной работы.

Иногда новым сотрудникам отказать в такой просьбе работодатель не вправе.

Например, когда заявление о переносе отпуска пишут: несовершеннолетний работник, женщина перед отпуском по беременности и родам (или непосредственно после него) или работник, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122, ст. 260, ст. 267 ТК РФ).

А вот если работник хочет перенести отпуск по личным причинам (не обязывающим работодателя переносить такой отпуск), нужно написать, например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам.

В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Как написать заявление на перенос отпуска (образец 2018)

Независимо от причин переноса отпуска, т. е. и в случае, когда производится перенос отпуска в связи с больничным, заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине переноса отпуска, а также новых датах, на которые очередной оплачиваемый отпуск работник просит перенести.

Приведем для заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска образец его заполнения.

Скачать форму заявления о переносе отпуска по графику можно здесь

Если работник готов пойти навстречу работнику и перенести отпуск (или обязан это сделать), он издает приказ о переносе отпуска на другой срок, а также вносит изменения в график отпусков.

Когда работодатель ведет график отпусков по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), сведения о перенесении отпуска (основание и дата предполагаемого отпуска) отражаются в графах 8-9 формы.

Соответственно, в графе 7 будет показана фактическая дата начала отпуска.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/forms/732

Заявление на перенос отпуска по графику – образец

Как перенести отдых в графике отпусков

Заявление на перенос отпуска в графике отпусков: бланк

Как перенести отдых в графике отпусков 

Право каждого сотрудника ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск с целью отдыха от исполнения своих трудовых обязанностей закреплено в ст. 114 ТК РФ.

Очередность предоставления отпуска на предприятии регулируется путем составления графика, в каком порядке пойдут отпуск все сотрудники организации в грядущем году.

Он составляется работодателем за 2 недели до окончания года с учетом пожеланий работников и мнения профсоюза. В силу норм ст.

 123 ТК РФ указанный документ является обязательным, поскольку именно он определяет периодичность предоставления отпусков в компании.

О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.

Отпуск за текущий рабочий год не может быть отменен, однако в силу некоторых обстоятельств допускается изменение даты его начала, но не далее чем на 12 месяцев с окончания периода, за который он предоставлен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Переносить отпуск несовершеннолетним, а также трудящимся во вредных/опасных условиях запрещено. 

ВАЖНО! За 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха работник должен быть извещен работодателем в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ. 

Изменение графика отпусков можно оформить 2 способами:

  1. Внесением изменений и дополнений в первоначальный график путем заполнения соответствующих колонок.
  2. Оформлением дополнительного бланка с соответствующей информацией, который будет служить приложением к утвержденному документу. 

Подробнее о порядке внесения корректив в график отпусков — в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. 

Заявление на перенос отпуска в графике отпусков: бланк 

Действующее законодательство не содержит рекомендаций или обязательных норм, регулирующих порядок составления и заполнения бланка заявления о переносе отпуска по графику.

Читайте также:  Есхн расходы перечень

Предлагаем оформлять указанный документ на листе формата А4. Следует начать с заполнения правого верхнего угла. Допускается подача как в рукописной форме, так и в виде печатного документа.

Необходимы следующие реквизиты:

  • указание в дательном падеже Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название предприятия;
  • указание в родительном падеже Ф. И. О. заявителя, а также занимаемой им должности;
  • название документа, а именно: «Заявление»;
  • указание в просительной части причины переноса отпуска, а также дат, на которые желателен перенос;
  • дата составления;
  • подпись заявителя с расшифровкой. 

Скачать заявление о переносе отпуска в графике отпусков – образец можно, пройдя по ссылке: Заявление на перенос отпуска по графику.

Следует отметить, что в исключительных случаях по заявлению самого трудящегося возможен перенос отпуска, если отсутствие работника на предприятии может повлечь за собой негативные последствия для компании в целом. При этом указанный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он должен был быть предоставлен. 

*** 

Заявление на перенос отпуска по графику представляет собой документ, согласно которому работник просит перенести ежегодный отдых от исполнения трудовых обязанностей. Унифицированной формы указанного документа нет, составляется он в свободной форме с указанием причин и за подписью заявителя.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie_na_perenos_otpuska_po_grafiku_obrazec/

Заявление о переносе отпуска на другой срок. Образец написания

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

  1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
  2. Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  3. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  4. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Порядок действия при переносе отпуска

  • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
  • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
  • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование компании, в которой трудится работник,
  • его персональные данные (должность, ФИО),
  • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
  • причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Правила оформления заявления

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

  1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
    • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
    • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
    • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perenose-otpuska/

Заявление о переносе отпуска по графику

Перенос ежегодного основного отпуска возможен по инициативе одной из сторон в случае достижения соглашения с другой стороной.

Обязательным документом на основании которого проводится данная процедура выступает заявление о переносе отпуска, образец которого в различных ситуациях можно скачаь ниже.

Представлен образец при переносе по графику, по инициативе работника, в связи с больничным и в других ситуациях.

Основной трудовой отпуск предоставляется трудящемуся по его заявлению с учетом сроком, оговоренных в графике отпусков, оформляемом каждый год кадровой службой. Данный график распределяет отпускные периоды сотрудников на протяжении года удобным образом, учитывающем интересы всех участвующих лиц.

Каждый работник знакомится с графиком под роспись, все должны знать, когда предстоит отпуск в предстоящем году, чтобы заранее к нему подготовиться. Уведомительную процедуру также нужно провести за 2 недели до начала отпуска.

От работника может потребоваться написание заявление на отпуск, документ не является обязательным по закону.

Для оформления отпуска достаточно иметь график, на основании которого будет составлен приказ и произведен расчет отпускных.

Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств, работник может заболеть перед отпусков или во время него, может возникнуть непредвиденная жизненная ситуация или производственная необходимостью, все эти причины могут вызвать перенос отпуска на другое время. Для оформления переноса необходимо согласие обеих сторон, при отсутствии такового перенести период отдыха будет невозможно.

Если обе стороны согласны с необходимостью переноса и даты согласованы, то производится запись в графике отпусков, в котором для этой цели предусмотрены отдельные графы. Кроме того, в ряде случае потребуется внести изменения в личную карточку работника.

Для внесения записи в график необходимо документально основание. Работник должен выразить свое согласие с переносом в виде заявления.

Если работник соглашается с предложением работодателя перенести отпускной период, то пишется заявление о согласии на перенос отпуска.

Если работник сам выступает инициатором данного события, то пишется заявление с просьбой произвести перенос даты ухода в отпуск на другую, отличную от указанной в графике.

Образец заявления о переносе отпуска по графику предлагаем скачать ниже.

Как написать заявление о переносе отпуске?

Составляется заявление в свободной форме. Верхняя часть должно включать реквизиты представителя организации, к которому обращается работник, а также реквизиты самого заявителя — достаточно написать должность и ФИО. В верхней части также нужно обозначить название бумаги.

В тексте пишется от первого лица просьба перенести основной оплачиваемый отпуск на другой период, указывается, на какую дату нужно осуществить перенос.

Изложенная информация подтверждается подписью заявителя. В некоторых случаях может потребоваться указать причину переноса, данная информация пригодится для согласования вопроса с работодателем.

Если причина будет достаточно уважительной, то работодатель даст свое согласие на перенос.

На его решение влияет также производственные особенности фирмы, загруженность, сезонность, наличие заменяющих сотрудников, а также личные предпочтения руководителя.

Если работодатель не даст свое согласие на перенос, то работник должен пойти в отпуск в период, обозначенный в графике Т-7.

Самовольный невыход на работу будет являться прогулом.

Если работник откажет в переносе отпускного периода, то работник может сделать запрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Заявление подписывается работником, датируется, после чего направляется для рассмотрения и согласования в кадровую службу.

Примеры заявлений

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotnika.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-po-grafiku/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector