Унифицированная форма т 12: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы т 12

Т-12 табель учета рабочего времени: бланк

Унифицированная форма Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» – одна из утвержденных Росстатом форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), которую работодатели могут использовать для ведения учета времени, фактически отработанного сотрудниками. Такой учет должны вести как работодатели-организации, так и работодатели-предприниматели (ст. 91 ТК РФ).

В соответствии со сведениями, указанными в табеле, начисляется заработная плата работникам, а также формируются определенные виды статотчетности. Кроме того, табель может понадобиться в случае нарушения работником трудовой дисциплины.

Т-12 табель учета рабочего времени: бланк

Порядок заполнения формы Т-12

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда заполняется в соответствии с Указаниями Росстата (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Составляется он в одном экземпляре.

Затраты рабочего времени каждого работника могут быть отражены в табеле одним из двух способов. Для этого можно или ежедневно регистрировать явки и неявки работника, в том числе и количество отработанного им времени (в часах, минутах), или отражать в табеле только отклонения в работе сотрудника. К примеру, служебные командировки, сверхурочную работу и т.д.

Явки и неявки работника обозначаются в табеле с помощью кодов – цифровых и буквенных.

К примеру, для работы в дневное время предусмотрены коды «Я» и «01», в ночное время – коды «Н» и «02», для работы в выходные и нерабочие праздничные дни – коды «РВ» и «03».

Цифровые и буквенные коды равнозначны между собой, поэтому работодатель вправе использовать либо одни, либо другие коды на свой выбор. Перечислены они прямо на титульном листе формы Т-12.

Для каждого дня месяца в таблице раздела 1 «Учет рабочего времени» в графах 4 и 6 отведены две строки: в верхней указывается код, обозначающий явку работника, в нижней – продолжительность его работы в этот день. Если же сотрудник на работе отсутствовал, то в верхней строке указывается код, обозначающий неявку (из него, как правило, ясна и причина отсутствия), а нижняя строка не заполняется.

В графах 5 и 7 указываются сведения о работе сотрудника за I и II половину месяца соответственно. В них в верхней ячейке отражается суммарное количество отработанных сотрудником рабочих дней, а в нижней – количество отработанных рабочих часов.

Форма Т-12: образец заполнения (титульный лист и раздел 1)

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k504978

Унифицированная форма Т 12: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 12

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты.

Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.

Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела:

  • Учет рабочего времени;
  • Расчет с персоналом по оплате труда.

В табеле прописывается все отработанное и неотработанное сотрудником рабочее время в часах/минутах. Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов:

  1. Заполнение в табеле явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно (в выходной день), необходимо указать нормальную длительность времени работы и время работы сверхурочно в одной ячейке через косую черту или в скобках. Для этого в верхней ячейке вы пишете – «Я/С», а в нижней – «8/3», где «8» – это нормальная длительность рабочего дня, которая установлена работнику и отработана им, а «3» – то, что отработано сверхурочно.

В графах 5 и 7 требуется отразить количество отработанных часов за половину месяца (первую и вторую). В конце месяца в табеле вам необходимо заполнить:

  • графу 8, указав в ней общее количество дней, которое работник отработал за месяц; графу 9, где отметить общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц с учетом сверхурочных часов;
  • графы 10, 11 и 12. В них отдельно показываются отработанные за месяц часы сверхурочной работы;
  • графу 14, – она для общего количества всех неявок работника за месяц (часов (дней));
  • в графах 15 и 16 проставить код причины неявки и сумму дней/часов неявок сотрудника;
  • графу 17, где суммируются все выходные и праздничные дни за месяц.

Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел 1 табеля будет применяться как отдельный самостоятельный документ (см. образец заполнения).

Табель по форме Т-12 оформляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам в компании. За его составление отвечает ответственное лицо – например, работник отдела кадров. Документ по итогу подписывает руководитель подразделения или компании и работник отдела кадров, после чего заполненный табель отправляется в бухгалтерию.

Образец заполнения унифицированной формы Т-12:

Скачать актуальный бланк Т-12:

Табель учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство | 13:33 26 февраля 2016

Кадровое делопроизводство | 12:51 30 августа 2016

Первичные документы, Кадровое делопроизводство

Источник: http://mari-a.ru/blanki/unificirovannaya-forma-t-12-skachat-blank-obrazec-zapolneniya-unificirovannoj-formy-t-12

Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец

Для всех предприятий существует ряд документов, которые требуется вести по установленным правилам в утвержденных формах. В данной статье рассмотрим необходимость применения в организациях унифицированной формы №Т-12, а так же расскажем, как правильно их заполнять, и что учитывать при их формировании.

Назначение унифицированной формы №Т-12

Итак, в первую очередь следует рассказать, что же такое форма Т-12. Данный документ является табелем учета рабочего времени сотрудников. Для разных подразделений он имеет свое значение. Для кадровой службы он необходим для:

  1. Начисления заработной платы сотрудникам;
  2. Отслеживания их дисциплины при соблюдении рабочего графика;
  3. Составления статистической отчетности по сотрудникам.

Бухгалтера же по нему устанавливают правомерность начислений заработной платы, премий и иных выплат.

Для самого же работника данные документы могут служить прямым подтверждением непрерывности стажа работы, доказательством права на трудовую пенсию и т.д.

Изначально данный документ был обязателен для ведения учета, однако, в 2013 году обязанность ведения учета именно в этой форме потеряла свою актуальность. Вместе с тем обязанность по ведению учета рабочего времени своих сотрудников организации не была упразднена, а форма Т-12 оказалась настолько удобной, что многие службы кадрового делопроизводства не прекратили ее использование.

Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ОС-4б.

Обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени №Т-12

В рекомендациях к ведению первичных учетных документов нет информации о том, на какого именно сотрудника следует возлагать обязанность по составлению табеля №Т-12. Здесь имеет место формулировка «уполномоченное лицо».

Таким образом руководитель предприятия вправе самостоятельно решать, кому назначить эту обязанность. В крупных компаниях, как правило, такую роль отводят одному сотруднику в каждом отделе.

В мелких организациях табель ведут кадровики.

Важно! После составления табеля учета рабочего времени в указанной форме, его должен подписать руководитель подразделения. Далее утвержденный документ передается в кадровую службу.

Сотрудник кадровой службы обязан перепроверить табеля, сверить их со своими данными и заполнить на его основании необходимую документацию. Затем табель №Т-12 передают в бухгалтерию для начисления и выплаты заработной платы.

Бланк табеля №Т-12 и порядок его заполнения

Как, было сказано ранее производить учет не обязательно в указанной форме, однако на практике такая форма оказывается наиболее удобна для применения. Скачать бланк табеля учета рабочего времени можно здесь.

На первой странице необходимо заполнить следующие данные:

  1. Информацию о работодателе, включая код по ОКПО;
  2. Информацию о подразделении, для которого актуален текущий табель;
  3. Сведения о периоде формирования табеля;
  4. Дату заполнения формы Т-12.

Второй раздел – табличная часть. Она может располагаться на нескольких листах. В него заполняются данные о рабочем времени каждого отдельно взятого сотрудника теми обозначениями, которые представлены в первой части или же дополнительно разработанными кодами.

Так же табель №Т-12 имеет третий раздел – расчет заработной платы. Он, как правило, не используется в организациях, поскольку функция учета времени и функция расчета заработной платы производятся разными лицами.

В заключительной части проставляются подписи ответственного и утверждающего лица.

Образец заполнения табеля Т-12.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении бланка №Т-12

Как правило, период заполнения – месяц, следовательно датой формирования табеля должен являться последний день месяца, за который табель составляется.

В форму вносятся сведения об установленных графиком работы сотрудника выходных в буквенном обозначении В. В том случае, если в табеле больше дней, чем в месяце, за который составляется табель, то необходимо обозначить лишние дни значением Х.

Так же при заполнении формы Т-12 следует учитывать наличие разработанных на предприятии дополнительных кодов для учета рабочего времени.

Причины всех отсутствий – командировок, отпусков, нахождения медицинском учреждении – должны быть подтверждены документально, то есть в распоряжении кадровой службы должны быть приказы на отпуска и командировки, а так же больничные листы и т.п.

Если же расчет выплаты за дни неявки производится по календарным дням, например, расчет больничного пособия, то во всех графах за период болезни необходимо проставлять причину отсутствия на все дни периода, включая выходные по графику.

То же правило действует и для командировок: если в приказе установлен день отъезда или возвращения в выходной командированного лица, то этот день указывается, как день пребывания в командировке.

Альтернатива табеля учета рабочего времени №Т-12

Как было сказано ранее, форма №Т-12 не является обязательной для ведения учета отработанного сотрудниками времени, поэтому организации имеют право вести учет в других формах.

Так, довольно часто форму №Т-12 преобразуют в другую, например, упрощают: для отражения отработанных дней используют всего два значения – Я и Н, означающих явку и неявку соответственно.

Так же фирмы, где имеет место учет рабочего времени посредством электронной проходной, может вестись табель по форме №Т-13. Он имеет схожую структуру, однако, заполняется автоматически в специализированной учетной программе.

Срок хранения табелей учета рабочего времени №Т-12

Все табеля учета рабочего времени, в том числе и по форме Т-12, являются трудовыми документами. Как правило, документация, заключающая в себе информацию о трудоотношениях сотрудников и компании, должна хранится достаточно длительное количество времени. В связи с этим срок архивного хранения таких табелей – 75 лет.

Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ОП-8 «Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов» — образец на 2018 год.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким образом указываются в унифицированной форме №Т-12 дни проведения конференций, где участвовал сотрудник, а так же дни прохождения им иных образовательных мероприятий.

Читайте также:  Есть ли у ип кпп?

Ответ: Дело в том, что обозначение таких дней регламентируется внутренними нормативными документами организации и ее позицией.

Как правило, организация может учитывать эти дни, как оплачиваемые рабочие, тогда здесь проставляется значение «Я».

Так же организация может расценивать их, как повышение квалификации, тогда имеет место значение «ПК». При этом в каждой организации может отличаться ставка оплаты этих дней.

Вопрос №2: Добрый день! Хотелось бы узнать, как отражать в табеле Т-12 сверхурочные дни? Можно ли при значении “явка” указывать время работы более 8 часов?

Ответ: Начнем с ответа на второй вопрос – да, может. Теперь перейдем к первому вопросу.

Отражать сверхурочные часы можно двумя способами: просто указывать суммарное количество отработанного времени или же указывать в соответствующей графе значение через дробь, например, 8/3, где сперва указано общепринятое время работы, а затем – сверхурочное. Второй вариант наиболее предпочтителен, поскольку сразу видно на сколько часов сотрудник переработал.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/unificirovannaya-forma-t-12-blank-i-obrazec/

Заполнение табеля рабочего времени форма Т-12

Главная > кадровые документы > Заполнение табеля рабочего времени форма Т-12

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в который вносят информацию об отработанном временном периоде каждого сотрудника. Бумага не считается обязательной, поэтому ее отсутствие в какой-либо компании не является нарушением.

В связи с этим допускается оформление табеля по установленным на предприятии правилам. Тем не менее, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать бланк, разработанный Госкомстатом РФ – форма Т-12.

Скачать бланк табеля данной формы и образец заполнения в 2017 году можно в статье.

Табель учета рабочего времени могут заполнять только определенные лица. Среди таковых следует выделить:

  • сотрудник отдела кадров;
  • начальник структурного подразделения;
  • наемный специалист – табельщик.

При оформлении бланка важна точность указываемой в нем информации.

На основании этих данных бухгалтерия предприятия рассчитывает размер заработной платы, премии и других денежных выплат для каждого сотрудника, заполняет расчетную или расчетно-платежную ведомость.

Несмотря на необязательность, документ данного вида по праву можно считать одним из самых важных. Особенно табель Т-12 необходим крупным компаниям, в которых свою трудовую деятельность осуществляют достаточное количество человек.

Табель учета времени работы может быть сформирован несколькими способами – один для всех работников или отдельно для каждого структурного подразделения. Документ носит регулярный характер, поэтому новый экземпляр составляется ежемесячно. При этом каждой бумаге присваивается порядковый номер.

Бланк документа заполняется в электронном или письменном виде. При использовании первого варианта в дальнейшем понадобится распечатка табеля для проставления подписей ответственных лиц.

Бланк учета рабочего времени разрешено оформлять несколькими способами. Сплошное заполнение — подразумевает проставление каждодневной отметки об отработанном времени сотрудника. Допускается вариант, при котором в документ вносится информация исключительно о тех днях, в которые сотрудник опоздал или отсутствовал на рабочем месте.

Сплошной тип заполнения табеля имеет ряд особенностей. В документе, оформленном по форме Т-12, должна присутствовать следующая информация:

  • информация о компании – наименование и вид структурного подразделения;
  • отметка об ОКПО;
  • дата заполнения бланка Т-12;
  • присвоенный документу порядковый номер;
  • отчетный период. Подразумевает указание первого и последнего дня месяца, для которого приводятся данные об учете рабочего времени;
  • сведения о работниках. ФИО и должность каждого сотрудника выносится на отдельной строке. Так же указывается его порядковый табельный номер. Это цифра, которая едина для каждого определенного трудящегося гражданина во всей остальной внутренней учетной документации. Индивидуальный номер сохраняется за работником еще на протяжении нескольких лет после увольнения;
  • данные учета рабочего времени — о явках на работу и количеству отработанных часов. Следует обратить внимание на тот факт, что в этом случае используют следующие буквенные обозначения:

— В – выходной;

— Я – явка;

— ОТ – отпуск;

— К – командировка;

  • итоговый подсчет отработанных дней и часов;
  • информация, необходимая для зачисления заработной платы. В этой части бланка табеля форма Т-12 также используются обозначения:

— 2000 – ежемесячная зарплата;

— 2012 – отпускные средства;

  • корреспондентские счета. Представляют собой бухгалтерские счета, с использованием которых происходит списание денежных средств, предназначенных для указанного в предыдущей графе вида оплаты;
  • отметка о причинах неявки и неотработанном рабочем времени;
  • проставление подписей ответственных лиц. Таковыми являются:

— специалист, заполняющий табель;

— начальник структурного подразделения;

— сотрудник отдела кадров.

Именно данные лица вправе заниматься ведением табеля Т-12, его заполнением.

Основные обозначения в табеле учета рабочего времени

В процессе ведения бланка форма Т-12 необходимо использовать общепринятые кодовые буквенные или цифровые сокращения.

При проставлении отметки о виде времени для отдыха применяют такие буквенные обозначения отпуска:

  • ОТ – установленный, оплачиваемый;
  • ОД – дополнительный, оплачиваемый;
  • ДБ – дополнительный, неоплачиваемый;
  • У – ученический, оплачиваемый;
  • УВ – ученический. Сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность на основе сокращенного рабочего дня. Другими словами, он не отрывается от производства;
  • УД – учебный, неоплачиваемый;
  • ДО – административный, неоплачиваемый;
  • Р – на время беременности и родов;
  • ОЖ – по уходе за ребенком в возрасте до 3 лет;
  • ОЗ – неоплачиваемый.

В случае присутствия сотрудника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени используют следующие обозначения:

  • Я – дневное время;
  • Н – ночное время;
  • РВ – выходные и праздничные дни;
  • С – переработка;
  • ВМ – вахтовый метод работы.

Если сотрудник по какой-либо причине не появился на рабочем месте, специалист может проставить в табеле Т-12 такие обозначения:

  • Б – больничный;
  • Т – временная неоплачиваемая нетрудоспособность;
  • ЛЧ – сокращенный день;
  • ПР – отсутствие по неизвестной причине – прогул.

Существует множество других обозначение, для каждого предусмотрено цифровое и буквенное шифрование. Расшифровка каждого из них регламентируется действующим Законодательством РФ.

Правила ведения табеля форма Т-12

Заполнение бланка Т-12 – это достаточно простой, но важный процесс. В бумаге не должно быть ошибок и опечаток. Именно исходя из указанных в ней данных рассчитывается размер заработной платы для каждого сотрудника.

Ведение табеля учета позволяет добиться определенных преимуществ:

  • осуществление контроля рабочего времени над каждым сотрудником;
  • соблюдение дисциплинарных и другого вида правил;
  • ведение учета отработанного сотрудниками времени;
  • наличие информации об объеме выполненных работ.

Бланк формы Т-12 – это главное обоснование для расчета заработной платы сотрудников. На основе указанных в документе данных о рабочем времени осуществляет свою работу бухгалтер. Присутствие достоверной информации позволяет правильным образом определить сумму, которую необходимо перечислить определенному сотруднику.

Табель учета представляет особую важность для работников отдела кадров. Благодаря ему осуществляется выявление опозданий и прогулов. Обнаружение таких нарушений служит поводом для оформления взыскания на провинившегося работника предприятия.

Бланк и образец 2017

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-12/

Пример заполнения бланка унифицированной формы № Т-12

Унифицированная форма Т-12 служит для отражения фактически отработанного сотрудником времени, а также периодов неявок как по уважительным, так и по неуважительным причинам. На его основе происходит начисление большинства выплат сотруднику при различных системах оплаты труда.

Задачи, решаемые с помощью унифицированной формы Т-12

Правила оформления унифицированной формы табеля учета рабочего времени

На что следует обратить особое внимание при составлении табеля

Задачи, решаемые с помощью унифицированной формы Т-12

В соответствии со ст. 91 ТК РФ точный учет времени, отработанного сотрудником, должен в обязательном порядке осуществлять работодатель. Методические аспекты данного вопроса, как и специализированные формы для указанного процесса, законодательно не утверждены. В качестве бланка, в целях экономии времени на его разработку, можно применять одну из форм, введенных Госкомстатом РФ.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 принята унифицированная форма Т-12, которая объединяет в себе два раздела:

  • Непосредственно табель учета рабочего времени для фиксации отработанных ежедневно часов, а также периодов отсутствия по различным причинам.
  • Лист, предназначенный для расчета оплаты за отработанное время, а также периоды, в которых за сотрудником сохраняется заработок либо ему должны выплачиваться компенсации и пособия. В деловой практике он применяется крайне редко, что связано с разграничением функций учета рабочего времени и расчета заработной платы между отделами компаний. Кроме того, в случае применения учетных баз данных данный процесс, как правило, автоматизирован.

Исходя из сказанного, унифицированную форму T-12 следует рассматривать в первую очередь как инструмент сбора данных об отработанном времени и периодах отсутствия сотрудника. Она является незаменимым источником информации при расчете зарплаты.

Скачать бланк.

Правила оформления унифицированной формы табеля учета рабочего времени

Обязанность по учету времени, фактически отработанного сотрудником, возлагается на специально назначенное для этого лицо. Это может быть работник кадровой службы, бухгалтерии, начальники отделов и т. д.

В зависимости от применяемых методов контроля явок сотрудников, специфики организации работы, особенностей учетного процесса, методика формирования, проверки и утверждения формы Т-12 может отличаться на разных предприятиях.

Поэтому рекомендуется ввести в действие локальный нормативный документ, фиксирующий основные требования к заполнению и утверждению данной формы, а также сроки ее предоставления.

Его титульный лист достаточно типичен для подобного рода документов, в нем необходимо указать:

  • наименование юридического лица;
  • ОКПО;
  • порядковый номер документа;
  • период, за который он оформлен;
  • дату составления.

Данный документ формируется по итогам месяца, записи о состоянии сотрудника вносятся в него за каждый календарный день. Документ может составляться в целом по компании, если она небольшая, или в разбивке по отделам, если фирма большая и имеет разветвленную структуру.

Днем оформления документа указывается последний день месяца, а расчетным периодом выступает рабочий месяц. В качестве подспорья при составлении табеля на первой странице приведены буквенные и числовые обозначения для отражения дней работы или отсутствия сотрудника. Бывают ситуации, когда ни один из приведенных шифров не соответствует свершившемуся событию.

В этом случае рекомендуется ввести дополнительное обозначение самостоятельно и закрепить его локальным актом.

За первой страницей следует раздел, в котором приведены данные о работе сотрудников. Количество листов должно быть достаточным для отражения информации по всему списку сотрудников.

Помимо фамилии, должности и табельного номера для каждого работника предусмотрено по 2 строки, состоящие из ячеек, согласующихся с конкретным числом месяца.

Под каждый день отведена пара клеток, в верхней проставляется обозначение вида присутствия, отсутствия, в нижней — соответствующее количество часов. Если сотрудник не присутствовал на работе, нижняя ячейка может быть пустой.

Читайте также:  Какую онлайн-кассу выбрать?

Помимо метода заполнения табеля, предполагающего сплошную непрерывную фиксацию времени работы или отсутствия на месте, возможен другой — отражение в оговариваемом документе только неявок.

Он приемлем только в случае, если все работники выполняют свои обязанности по графику пятидневной рабочей недели, и их общее количество невелико.

Но оформленный таким образом табель не так хорошо воспринимается зрительно, и увеличивается вероятность ошибок и неточностей.

По итогам половины месяца рассчитывается общее количество отработанных дней и часов, в конце месяца аналогично поступают с оставшейся частью периода, а кроме того, выводят итоги за весь месяц. Внизу бланка в соответствующих строках ставятся подписи ответственного за ведение документа лица, начальника службы и сотрудника службы персонала.

На что следует обратить особое внимание при составлении табеля

Выходные и нерабочие праздничные дни в табеле оформляются буквой «В», если в месяце меньше дней, чем полей под числами, в «лишних» ячейках ставится знак «Х». Время работы сотрудника фиксируется со дня его приема на работу.

Последний табель на увольняющегося работника составляется в месяце расторжения договора, как правило, он подписывается сразу в день увольнения. Он формируется отдельным документом и служит основанием для окончательного расчета.

Все неявки по уважительной причине проставляются на основе документов: больничного, приказа на отпуск, справки о сдаче крови. Если причина отсутствия неясна, до момента ее уточнения в табеле проставляется обозначение «НН».

Неявки по уважительной причине в календарных днях (командировка, отпуск, больничный), в том числе приходящиеся на выходные, фиксируются во всех ячейках табеля.

Компании стремятся минимизировать командировки в выходные, ввиду необходимости их оплаты согласно положениям ст. 153 ТК РФ, однако если день приезда или отъезда приходится на выходной день, то в соответствующих клетках также ставится «К».

При внешнем совместительстве или приеме на неполную ставку продолжительность смены в часах ставится согласно условиям контракта. Все проработанные помимо этого часы относятся к сверхурочным. Они должны быть оформлены приказом о привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Внутренние совместители будут проходить в табеле 2 раза.

Работа в выходной день производится (за исключением особых случаев, поименованных в ТК РФ) с письменного согласия работника на основе приказа руководителя. Такая работа должна быть оплачена в размере не менее двух часовых (дневных) тарифных ставок. По желанию сотрудника повышенная оплата может быть заменена одинарной оплатой с предоставлением последующего неоплачиваемого отгула.

С образцом заполнения формы Т-12 пользователи нашего сайта могут ознакомиться, перейдя по ссылкам ниже.

Скачать образец.

В качестве рабочей формы табеля можно использовать формы, утвержденные Госкомстатом РФ ранее. Хотя они не являются обязательными, данные бланки хорошо подходят для организации качественного учета фактического отработанного времени.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/primer-zapolneniya-blanka-unifitsirovannoj-formy-t-12/

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 “Учет рабочего времени” табеля по форме N Т-12 “Табель учета рабочего времени” в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 “Расчет с персоналом по оплате труда”.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-12 (графы 4, 6) – две строки;

В форме N Т-12 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.

), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

·····

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

Программа: LS · Табель и графики

Источник: https://lugasoft.ru/blank/t-12-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.
  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.
Читайте также:  Счет 04

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

ОТ очередной оплачиваемый отпуск
ОД дополнительный оплачиваемый
ДО административный (без сохранения ЗП)
У

учебный с сохранием ЗП

УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я работа в дневное время
Н в ночное время
РВ

работа в выходные и праздники

С сверхурочная ВМ вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К служебная командировка
ПК повышение квалификации с отрывом от труда
ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по не зависящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы (оплачиваемое) НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):

2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010 выплаты по гражданско-правовым договорам
2012 отпускные
2300 больничное пособие
2530 оплата в натуральной форме
2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020 проценты по вкладам

Заполненный образец табеля рабочего времени

Скачать заполненный образец табеля учёта рабочего времени Т-13 в xls

Скачать табель учёта рабочего времени Формат Т-13

Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

Источник: http://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Табель учета рабочего времени Т-12

Главная » Кадровые документы » Табель учета рабочего времени Т-12

Табель учета рабочего времени содержит информацию об отработанном работниками времени, обо всех отсутствиях на рабочем месте с указанием причин отсутствия.

Разработаны две типовые формы табеля Т-12 и Т-13. Форма Т-13 содержит только информацию об отработанном времени, а также причинах неявок на работу.

Форма Т-12, помимо указанной информации, позволяет также рассчитать заработную плату работников.

Скачать бланк Т-12 и образец заполнения табеля можно в конце статьи.

Табель Т-13 можно найти в этой статье, где для скачивания представлены бланк и заполненный образец.

На лицевой части первого листа формы Т-12 расположены буквенные и цифровые коды, которые пригодятся для заполнения табеля учета рабочего времени.

Данные в табель вносятся за расчетный период, которым является календарный месяц. В документе последовательно отражаются все явки и неявки работников.

Также возможен вариант, когда отражаются только неявки, а полностью отработанные рабочие дни не отмечаются.

Ответственным за заполнения табеля Т-12 может быть назначен начальник подразделения, кадровый специалист или другой работник, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность.

Государственные и муниципальные учреждения для учета рабочего времени используют форму 0504421.

Видео — порядок ведения табеля учета рабочего времени

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12

Бланк содержит 4 листа – первый лист – титульный, содержит название организации, подразделения, в отношении работников которого заполняется табель, номер и дату табеля, а также период, за который он заполняется.

Второй лист бланка Т-12 содержит информацию об отработанном работниками времени. Заполнение данной таблицы практически аналогично заполнение такой же таблицы табеля Т-13. По этой ссылке подробно указано, как ее заполнять.

Отличается форма Т-12 от формы Т-13 наличием третьего и четвертого листа, на которых может быть произведен расчет заработной платы. Этот лист можно не заполнять и рассчитывать зарплату на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости.

После того, как внесены данные о явках и неявках работников в первый раздел, указаны причины неявок, табель подписывается и передается в бухгалтерию, которая производит заполнение второго раздела.

Заполненный образец табеля учета рабочего времени по форме Т-12 можно скачать по ссылке ниже.

Заполненная форма Т-12

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-t-12/

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы.

Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений.

Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы.

Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора.

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).

В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.

В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.

Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца, в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней– продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней– количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.
При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени – сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.

Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16.

В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе).

В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Источник: http://www.BizGuru.ru/node/516

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector