Унифицированная форма мх 1: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы мх 1, акт приема-передачи тмц на хранение

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение. Бланк и образец 2018 года

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Источник: https://assistentus.ru/forma/mh-1-akt-priema-peredachi-na-otvetstvennoe-hranenie/

Заполняем бланк унифицированной формы № МХ-1 — пример

Унифицированная форма МХ-1 предназначается для отражения товарно-материальных ценностей, передаваемых и принимаемых на ответхранение. В статье пойдет речь о структуре этого документа и о правилах его заполнения.

Предназначение формы МХ-1

Как заполняется форма акта

Где скачать форму МХ-1 и пример ее заполнения

Предназначение формы МХ-1

Каждое действие по передаче на ответственное хранение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должно сопровождаться записью в первичке. Для организаций в качестве такого первичного документа используется унифицированная форма МХ-1, наиболее точно отвечающая задачам по учету имущества, передаваемого на хранение.

Деловая практика показывает, что разработчики бланка этого документа постарались учесть все нюансы учета. В результате организациям чаще всего даже не приходится его корректировать.

Особенность документа в том, что сдача с рук на руки имущества считается свершившимся фактом в момент подписания формы МХ-1 сторонами соглашения.

Одновременно происходит переход всех рисков, связанных с порчей ТМЦ или их утратой.

В зависимости от условий, на которых существует договоренность хранить имущество, определяется количество необходимых экземпляров формы МХ-1, а также приложений к ней. Данные показатели вправе устанавливать только стороны соглашения по хранению.

Как заполняется форма акта

Строки формы заполняет компания-хранитель на основании данных, которые получены от лица, оставляющего имущество на хранение, и которые содержатся в документах по привезенным ТМЦ.

Полностью оформленный акт должен быть подписан ответственными лицами, представляющими обе стороны договора о хранении. Право подписи формы предоставляется лицам, отвечающим за материальную часть сотрудничающих сторон.

Первые лица предприятий такие акты не подписывают, если они, конечно, не индивидуальные предприниматели.

Унифицированная форма МХ-1 представляет собой бланк, в котором можно выделить 3 информационных блока:

  • В первом — верхнем — блоке содержатся сведения о сторонах договора и реквизиты с кодами акта.
  • Средний — табличный — блок содержит данные о ТМЦ, передаваемых на хранение.
  • В третий блок вносятся дополнительные данные об условиях хранения. Заканчивается форма строками, отведенными для подписей ответственных лиц.

Где скачать форму МХ-1 и пример ее заполнения

Для удобства пользователей нашего сайта есть возможность унифицированную форму МХ-1 скачать. Указанная форма определена постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Скачать бланк.

Кроме того, мы предлагаем пример заполнения данной формы. С помощью этого образца пользователи сайта могут заполнять свои документы.

Скачать обарзец.

Отметим, что компания, взявшая на себя обязанность по хранению ТМЦ другого лица, с момента подписания акта полностью отвечает за их сохранность. Если в договоре не прописаны особые условия, она должна будет возместить ущерб, возникший по причине негативных последствий, будь это утрата имущества полностью или частично, а также его порча.

Соответствующий пункт обязательно должен присутствовать в соглашении. При желании его можно отразить и в акте в строке «Особые отметки».

Несмотря на то что форма акта имеет вроде бы все необходимые строки, компании или ИП, принимающие на хранение ТМЦ, вправе разрабатывать собственные бланки.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/zapolnyaem-blank-unifitsirovannoj-formy-mh-1-primer/

Унифицированная форма МХ 1: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы МХ 1, акт приема-передачи ТМЦ на хранение

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1.

В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе.

Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме.

Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.

Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1.

Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г. № 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец.

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

Читайте также:  Характеристика на бухгалтера с места работы (образец)

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

  • Номер товара по порядку;
  • Название товара и вид упаковки;
  • Код;
  • Характеристика ТМЦ;
  • Наименование единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество/масса;
  • Цена;
  • Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.

Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1:

Скачать бланк унифицированной формы МХ-1:

Возврат ТМЦ, сданных на хранение

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Источник: https://digivi-cctv.ru/blanki/unificirovannaya-forma-mx-1-skachat-blank-obrazec-zapolneniya-unificirovannoj-formy-mx-1-akt-priema-peredachi-tmc-na-xranenie

Заполнение акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1

Операция по передачи материальных ценностей на хранение оформляется с помощью акта приема-передачи ТМЦ, который заполняется с использованием унифицированной формы МХ-1. В этой статье вы сможете скачать бланк этой формы и заполненный образец акта МХ-1 в конце статьи.

Передавать товарно-материальные ценности на хранение может как физическое, так и юридическое лицо, именуется оно поклажедатель.

Принимая на хранение чужие ценности, юридическое лицо, именуемое хранитель, заключает с поклажедателем договор хранения, в котором прописывается вид ценностей, сроки хранения.

Кроме того, в дополнение к договору должен быть составлен акт приема-передачи, в котором указывается, какие именно ценности сдаются на ответственное хранение, и как они должны храниться, какие условия должны соблюдаться. В некоторых случаях может быть написана сохранная расписка.

Хранитель, принимаю ТМЦ, обязуется хранить их надлежащим образом, в соответствии с прописанными в бланке акта условиями.

Как заполняется акт приема-передачи товара на хранение форма МХ-1

Бланк акта имеет «шапку» и табличную часть.

В верхней части формы МХ-1 имеются поля для указания реквизитов хранителя и поклажедателя. Для физических лиц нужно указать их ФИО, для юридические – наименования, контактные данные, ОКПО.

В «шапке» прописывается номер и дата договора хранения.

Акту присваивается номер, ставится дата передачи ТМЦ на хранение.

Далее указывается, куда именно будет помещены принятые ценности (склад, секция, ячейка и т.д.), пишется срок хранения.

Табличная часта бланка МХ-1 содержит 9 граф для указания сведений о принимаемых ценностей. Для каждого вида ТМЦ заполняется отдельная строка, пишется наименование ценностей, ставится код продукции по ОКП.

В графе 4 можно указать любую информацию, которая раскрывает особенности данного вида ценностей.

Также указывается, в чем измеряется ТМЦ, количество или масса по каждой позиции, цена за единицу и общая стоимость.

В строке «итого» подводятся итоговые значения по количеству и стоимости принятых товарно-материальных ценностей.

Под таблицей прописываются условия хранения ТМЦ и особые отметки. Эти строки заполняется для того, чтобы хранитель знал все особенности хранения данной продукции и смог обеспечить надлежащие условия.

Сдающая и принимающая сторона ставят свои подписи на бланке акта приема-передачи, а организации заверяют подписи печатью.

Бланк и образец

Источник: http://blandoc.ru/akt-priema-peredachi-tmc-forma-mx-1/

Заполнение акта о передаче ТМЦ на хранение МХ-1

Акт приема-передача товарно-материальных ценностей на хранение форма МХ-1 представляет собой официальный документ, составляющийся в неукоснительном порядке, если возникает необходимость удостоверить или зарегистрировать факт процедуры хранения всевозможных ценностей материального характера, согласно нормам договора хранения.

Рассматриваемый документ является в своей сущности односторонним и заполняется при участии двух сторон, которыми являются хранитель, представляющий собой лицо, принявшее определенный товар для осуществления дальнейшего его качественного и не безвозмездного хранения. Второй стороной является поклажедатель, который тоже может быть как физическим, так и юридическим лицом, передающим на хранение в установленный в нормах договора срок ценности материального характера.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 можно скачать внизу статьи, приведен пустой бланк и пример заполнения акта.

Хранители могут быть следующих видов:

  1. Хранители профессионального вида. К ним следует отнести различные банковские отделения, ломбарды, складские помещения и другие помещения, которые имеют право осуществления функции хранения ценностей материального характера за определенную финансовую плату.
  2. Хранители непрофессионального вида. К данной категории относятся организации, которые могут производить процедуру хранения ценностей материального вида на бесплатной основе.

Образец заполнения формы МХ-1

В акте приема-передачи ТМЦ на хранение нужно произвести описание передаваемых или принимаемых материальных ценностей с указанием ее финансовой стоимости.

После того, как организация, отвечающая за хранение данных ТМЦ, подписала акт, она несет всю широту ответственности за его сохранность.

В частности это может быть потеря, ухудшение качества и недостача товара, в силу его ненадлежащей процедуры хранения.

Если такие неприятные моменты произошли, то хранитель несет обязанность полного возмещения всех убытков в финансовом эквиваленте, равному стоимости материальных ценностей, отданных ему на хранение.

Этот момент обязательно должен быть отражен в договоре хранения того товара или материальной ценности, на которые пишется акт приема-передачи.

Форма составления акт приема-передачи товара на хранение носит унифицированный характер, однако необходимо указать, что предприятие или организация может изменять или дополнять данный документ, в силу определенных изменений, применительно к тому или иному виду ТМЦ.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/akt-o-peredache-tmc-na-xranenie-mx-1/

Форма МХ 1: образец заполнения

Далеко не все организации могут себе позволить содержание собственного склада. Если возникла необходимость в хранении материалов, оборудования или готовой продукции.

Таким компаниям приходится пользоваться услугами складских организаций, и в этом случае необходимо правильно организовать хранение ценного имущества. Для его передачи на склад оформляется форма МХ-1.

Этот документ позволяет вести учет и контроль, чтобы не допустить пропажи.

Требования к заполнению документации

При передаче товарно-материальной ценности на краткосрочное или длительное хранение между организациями составляется договор, правила его заключения прописаны в 47 главе Гражданского кодекса.

К этому договора прикладывается специальная форма, которая подтверждает, что ценности были переданы и приняты на хранение.

Договор должен составляться между любыми организациями, передающими и принимающими ТМЦ вне зависимости от того, занимается ли компания хранением профессионально.

Госкомстат РФ в 1999 году утвердил специализированную форму МХ-1, она представляет собой акт приема и передачи материальных ценностей между организациями. В дальнейшем эта форма перестала быть обязательной для заполнения: компании могут разрабатывать свои варианты этого документа, в которых должна присутствовать та же информация.

Однако до сих пор большинство предприятий выбирают унифицированную форму МХ-1, так как она содержит всю необходимую информацию.

СКАЧАТЬ БЛАНК МХ-1

Правила заполнения акта

Форма МХ-1 должна заполняться стороной, принимающей ценности на хранение. Компания, передающая ТМЦ, должна предоставить он них полную подробную информацию в соответствии с сопроводительными документами. В акте должны быть зафиксированы следующие сведения:

  • Информация о предприятии-хранителе. Прописывается наименование фирмы и ее контактные данные.
  • Информация о компании, передающей ценности. Также указывается название, контактные данные и ФИО уполномоченного лица.
  • Данные о договоре хранения, заключенном между сторонами.
  • Информация о ценностях, переданных на хранение. Указывается название ТМЦ, количество, вес, стоимость и другие параметры.
  • Условия хранения. В акте должно быть указано, что продукция требует специальных условия хранения, в этом случае фирма должна обеспечить выполнение требований.
  • Особые отметки о товаре или материалах, если это необходимо.
  • ФИО и подпись передающего лица.
  • ФИО и подпись принимающего лица.

Обычно составляется два экземпляра – для передающей и принимающей стороны. Документы скрепляются подписями уполномоченных лиц.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ МХ-1

Что дает заполнение формы?

Документальное оформление договора хранения и заполнение специальной формы по всем правилам предотвращает неприятные ситуации, связанные с пропажей товара на складе.

После ее подписания на принимающую сторону ложится материальная ответственность за сохранность товара, ему должны быть обеспечены необходимые условия на складе.

Хранитель принимает на себя все риски на случай утраты или порчи.

Если товар по каким-либо причинам был утерян или поврежден во время хранения на складе, его владелец вправе получить компенсацию причиненного материального ущерба. Документы станут основанием для подачи заявления в суд, если сторонам не удастся договориться между собой о размере неустойки.

Если же акт не был составлен или при его заполнении были допущены ошибки, передающая компания не сможет доказать факт передачи товара на хранение и потребовать компенсации за утерю. Заполнение документа гарантирует честное сотрудничество и предотвращает материальный ущерб.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/forma-mkh-1.html

Оформление акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1

Форма МХ-1 — это унифицированный бланк акта приема-передачи, который заполняют для подтверждения передачи ТМЦ на ответственное хранение. Акт служит дополнение к основному документу, заключаемому между участниками операции.

<\p>

Участники сделки в данном случае — это хранитель (лицо, которое обязуется исправно хранить полученное имущество) и поклажедатель (лицо, которое передает хранителю товарно-материальные ценности для хранения на определенный срок).

Условия, на который поклажедатель передает ТМЦ хранителю, прописывают в договоре, само событие передачи товаров подтверждается передаточным актом.

Также хранитель может составить сохранную расписку для поклажедателя вместо договора хранения.

Акт приема-передачи форма МХ-1 представлен для бесплатного скачивания внизу статьи, также предлагаем скачать бесплатно образец заполнения акта.

Читайте также:  Счет 69 в бухгалтерском учете

ТМЦ могут передаваться на хранение на определенный срок, в течение которого хранитель обязуется хранить вверенные ему ценности в соответствии с условиями, прописанными в договоре.

Через определенный промежуток времени хранитель обязан вернуть товары в том же состоянии, в котором они были получены.

Обязанность поклажедателя — оплатить услуги по ответственному хранению в соответствии с тарифом, прописанным в договоре.

Акт составляют непосредственное в момент передачи ТМЦ хранителю в двух экземплярах, каждый бланк подписывается обеими сторонами.

Каждая сторона забирает себе по одному экземпляра акта и договора хранения.

Эти два документа должны существовать вместе, при этом в договоре делается отметка об оформленном акте приема-передачи МХ-1, а в акте проставляется номер и дата договора, к которому он составлен.

Также предлагаем скачать образец акта приема-передачи товаров, передаваемых по договору (купли-продажи, аренды, дарения, поставки).

Как правильно заполнить МХ-1?

В бланке акта приема-передачи следует заполнить строки вверху, содержание основные сведения о каждом участнике — хранителе и поклажедателе (наименование и контактные данные). Участником может быть и физическое лицо, в этом случае следует указать фио полностью.

Вверху также пишут номер и дату договора хранения, проставляют номер и дату заполнения формы МХ-1.

Далее следует указать, где именно будут храниться товарно-материальные ценности у хранителя — номер стеллажа, места, полки и т.д. Также из договора берется срок хранения.

Ниже нужно обязательно перечислить все переданные и полученные товарно-материальные ценности — наименование ТМЦ, количество, состояние и основные характеристики, оценка в рублях.

Необходимо указать все особенности полученных ТМЦ, указать износ, поломки, дефекты. Эта информация нужна для того, чтобы у поклажедателя не было в будущем претензий по качеству возвращаемого хранителем груза.

Необходимо также указать условия хранения, указать температурный режим, уровень влажности и прочие параметры, которые хранитель должен соблюдать для сохранности вверенных ему товаров и ценностей.

В акте приема-передачи МХ-1 должны быть поставлены подписи обоих участников сделки. Юридическим лицам при наличии печати следует ее поставить. Скачать бланк и образец МХ-1 можно бесплатно по ссылкам ниже.

Скачать образец документа

Источник: http://blankidom.ru/oformlenie-akta-priema-peredachi-tmc-na-xranenie-mx-1/

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 образец

23 февраля 2016      Акты приема-передачи

Акт приема-передачи форма МХ-1 позволяет оформить процесс сдачи ТМЦ на ответственное хранение. Составляется акт в дополнение к договору, регулирующему порядок хранения ценностей поклажедателя хранителем.<\p>

Образец договора на хранение товаров можно скачать здесь.

Акт оформляется между поклажедателем — собственником товарно-материальных ценностей, которые передаются на хранение лицу, именуемому хранителем. Передаточный акт является подтверждением того, что ТМЦ переданы их владельцем и приняты хранителем. Последний обязуется хранить их надлежащим образом до момента возврата ценностей хозяину.

Для акта приема-передачи ТМЦ на хранение предусмотрена унифицированная форма МХ-1, скачать бланк этой формы и образец заполнения МХ-1 можно внизу статьи.

Альтернативой акта МХ-1 может стать сохранная расписка, которая пишется хранителем и передается поклажедателю.

Образец заполнения МХ-1

Так как акт приема-передачи составляется между двумя сторонами — владельцем ТМЦ и лицом, обеспечивающим хранение этих ценностей, то необходимо указать сведения о каждой стороне, согласно уставным документам, свидетельствам, паспортам, в зависимости от того, какие лица участвуют в процедуре передачи имущества на ответственное хранение.

Обязательно следует указать номер и дату договора, к которому будет приложен акт приема-передачи. Акт дополняет договор и существовать сам по себе не может.

В бланке МХ-1 необходимо заполнить следующие данные:

  • место хранения ТМЦ на складе;
  • срок хранения, согласно договора;
  • список ТМЦ (наименование, количество, характеристики, внешний вид, дефекты, единица измерения, цена за единицу и стоимость);
  • общая сумма, на которую приняты ценности на ответственное хранение;
  • условия хранения — прописываются в договоре;
  • особые отметки — на усмотрение сторон (любая важная информация, касающаяся того груза, который будет храниться на складе хранителя;
  • подписи сдающей и принимающей стороны, подтверждающие выполнение сделки и отсутствие претензий сторон друг к другу.

Обязательно следует указать, в каком состоянии принимаются ТМЦ, имеются ли поломки, дефекты, нарушен ли внешний вид, упаковка и прочие параметры. Хранитель обязан вернуть имущества в том же состоянии, в котором он его принял, поэтому во избежания споров следует заранее прописать характеристики всех наименований ТМЦ.

Скачать образец

Источник: http://dogoprav.ru/zapolnenie-akta-priema-peredachi-tmc-na-xranenie-mx-1/

МХ-1

Некоторые организации не имеют своих складов, поэтому для хранения своего имущества вынуждены прибегать к услугам других организаций. Для документального оформления передачи товарно-материальных ценностей используется форма МХ-1.

Общие положения

Хранение ТМЦ может осуществляться профессиональными хранителями (специализирующимися на оказании данных услуг) и непрофессиональными (осуществляющими хранение не в качестве своей основной деятельности). Несмотря на это, передача ТМЦ на хранение оформляется в обоих случаях одинаково.

Между сторонами заключается договор хранения, особенности которого предусмотрены гл. 47 «Хранение» ГК РФ. В качестве приложения к договору может быть предусмотрена форма документа, которым подтверждается факт передачи товарно-материальных ценностей.

Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66 утверждена унифицированная форма МХ-1, которая называется «акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение».

С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, не является обязательным для применения.

Организация может разработать и утвердить собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

В данной статье мы рассмотрим особенности заполнения унифицированной формы МХ-1, так как она является достаточно полной, включает все необходимые графы и не нуждается в дополнительной доработке.

Порядок заполнения формы

Данный бланк заполняется стороной хранителя. Поклажедатель предоставляет ему все необходимые сведения о передаваемых на хранение ТМЦ. Они должны соответствовать сопроводительным документам, на основании которых ТМЦ переходят в ведение хранителя.

В акте указываются:

  • сведения о хранителе (наименование, телефон, адрес);
  • сведения о поклажедателе (наименование, телефон, адрес, ФИО);
  • реквизиты договора, на основании которого будет осуществляться хранение;
  • сведения о предмете хранения (наименование ТМЦ, их характеристики, единицы измерения, количество, стоимость);
  • условия хранения;
  • дополнительные сведения (графа «Особые отметки»);
  • сведения о лице, сдавшем ТМЦ (ФИО, должность);
  • сведения о лице, принявшем ТМЦ (ФИО, должность).

Стороны могут установить в договоре количество экземпляров, в которых должен быть составлен акт.

Акт подписывается, как правило, материально ответственными лицами с обеих сторон – хранителя и поклажедателя.

Значение формы

С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества ложится на хранителя, а вместе с ней и риски порчи или утраты ТМЦ. Хранитель обязан обеспечить условия хранения, соответствующие требованиям договора и указанные в акте МХ-1.

В случае причинения ущерба имуществу поклажедателя в результате ненадлежащего исполнения обязательств хранителем последний будет обязан возместить убытки, понесенные собственником имущества, а также будет нести ответственность, предусмотренную договором хранения (например, уплата неустойки).

При возврате ТМЦ поклажедателю рассматриваемый акт служит документальным подтверждением объема переданных хранителю ТМЦ, что также необходимо в ситуации, если имущество будет возвращено не в полном объеме или с повреждениями.

Несоставление такого акта может повлечь неблагоприятные для поклажедателя последствия в случае невозврата имущества хранителем.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504138

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Унифицированная форма № МХ-1 (образец заполнения)

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 09.08.99 N 66

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0335001 ¦ ООО “Шиномонтаж “Восток-авто”, г. Москва, +———-+ ул. Саянская, д. 7б, тел. (499) 309-09-99 ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ 08989565 ¦ организация-хранитель, адрес, телефон, факс +———-+ Отделение “Ивановское” ¦ ¦ ——————————————————-¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 50.20.13 ¦ +———-+ ИП Корецкая Полина Сергеевна, г. Москва, ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ ¦ поклажедатель (наименование, адрес, телефон, ¦ – ¦ ул. Магнитогорская, д. 17, офис 405, ¦ ¦ тел. (495) 918-83-85 ¦ ¦ ——————————————————-+———-+ факс, фамилия, имя, отчество) Договор ¦номер¦ 02 ¦ +—–+———-+ ¦ дата¦25.03.2011¦ ——+———-+ Вид операции ¦ ХР ¦ ———— ———————– ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+———–+ АКТ ¦ 02 ¦ 25.03.2011¦ ———-+———— О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ Акт составлен о том, что приняты на хранение Стеллаж N 3, ячейка 10 7 мес. (184 дн.) ————————————— ——————— дней наименование, номер места хранения срок хранения следующие товарно-материальные ценности:

Комплект зимних шин (5 шт.) 165/80R13 МИ-166 Steel Radial 82S Tubeless 168Я502311, N ХР 3/10

25 2130

Шины б/у. Износ 20%. Размер: 165/80R13

шт. 796 5 2000-00 10 000-00 – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Итого

5 Х 10 000-00

Оборотная сторона формы N МХ-1

код по ОКЕИ

наименование, вид упаковки код по ОКП 1 2 3 4 5 6 7 8 9 – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Итого

Всего по акту

Согласно ISO 2230:2002 “Изделия каучуковые. Условия хранения ————————————————- Руководство по хранению”. Хранить в сухом прохладном вентилируемом —————————————————————— темном месте. Раз в месяц переворачивать —————————————————————— Услуги по хранению включают доставку, мойку, сушку, Особые отметки ————————————————— обработку специальными составами, хранение в специальных условиях. —————————————————————— Стоимость услуг составляет 2950 руб. (в т.ч. НДС 450 руб.) —————————————————————— Товарно-материальные ценности на хранение – Корецкая П.С. Сдал ————- ___________ ———————- должность подпись расшифровка подписи М.П. Приемщик Сонин А.Н. Принял ————- ___________ ———————- должность подпись расшифровка подписи М.П.

Источник: https://blank-obrazets.ru/akt_o_prieme_peredache_tovarno_materialnyx_cennostej_na_xranenie_unificirovannaya_forma_n_mx_1_obra.htm

Унифицированная форма мх 1 скачать

Порядок заполнения акта приема на хранение Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов.

Читайте также:  Регистрация ип в пфр как работодателя, бланк заявления о регистрации ип в пфр

Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя). Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора.

В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Для этого рядом с исправлением проставляется дата его внесения в документ, а также подпись, фамилия и инициалы лиц, участвовавших в составлении документа. Читайте также статью: → «Порядок обработки первичных бухгалтерских документов».

Ошибка №2. Игнорирование полей формы При неверном и неполном заполнении Акта МХ-1 у организаций могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. В этой связи не стоит игнорировать такие поля, как единица измерения, количество и стоимость ценностей.

Внимание

Последняя также важна для поклажедателя в случае необходимости возмещения убытков, возникших вследствие неправильного хранения. Ошибка №3. Несвоевременное заполнение формы МХ-1 Хранитель начинает нести ответственность за переданные ему ценности только с момента документального подтверждения факта такой передачи.

Именно поэтому акт по форме МХ-1 должен составляться незамедлительно.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. форма мх-1

Важно

Естественно, такие услуги компании предоставляют за определенную плату. Чаще всего профессиональными хранителями выступают кредитные организации, складские компании, гостиницы и ломбарды.

Чаще всего такой тип хранения встречается в театрах, библиотеках, различных медицинских и образовательных учреждениях. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение.
Скачать образец 2018». Порядок оформления формы акта МХ-1 Организация, принимающая на хранение ценности, несет полную ответственность за их сохранность. Она начинается с момента подписания акта МХ-1. Поэтому важно правильно оформить эту форму.

Форма № мх-1. акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Если требования законодательства подразумевают необходимость представить кому-либо экземпляр акта на бумажном носителе, фирма обязана оформить независимо от используемого типа документооборота. Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии.

Скачать образец заполнения акта по форме МХ-1 Типичные ошибки при оформлении акта по форме МХ-1 В ходе оформления и использования акта передачи на хранение нередко допускается огромное количество ошибок. Важно знать, какие из них наиболее распространены, чтобы не допустить появления в учете. Ошибка №1.

Неверное оформление исправлений При появлении ошибок при оформлении первичных документов нет необходимости полностью переделывать их. Достаточно внести правильно оформленные исправления.

Каждое из них должно быть сделано аккуратно и заверено соответствующим образом.

Бланкер.ру

Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

Форма акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1) является унифицированной и утверждена Постановлением под № 66 Госкомстата Российской Федерации от 9.08.1999 г.

Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разрабатывать удобный в применении акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом.

Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.

Форма мх-1 (скачать)

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения. О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Унифицированная форма мх-1 скачать

Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты или брак, в интересах принимающей стороны отразить подобные факты при заполнении формы МХ-1. Для этого можно воспользоваться графой «особые отметки».

Указывать в рассматриваемом документе наличие недостачи нецелесообразно. В акт требуется заносить фактическое количество ТМЦ, принимаемых на хранение.

Вопрос №2. Можно ли внести изменения в форму МХ-1 для более удобного отображения информации? Тем, кто использует в своей деятельности акт приема-передачи ценностей на хранение, следует иметь в виду, что эта форма является рекомендуемой. Поэтому с целью более удобного внесения в нее информации, а также дальнейшего ее использования, можно трансформировать бланк.

Унифицированная форма n мх-1 скачать

Проверка ценностей должна осуществляться в присутствии лиц, ответственных за их хранение. Если проигнорировать требование об оформлении документа, при возникновении проблем в ходе хранения доказать что-либо будет невозможно.

Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». Ответы на часто задаваемые вопросы В ходе ведения первичного учета неизбежно возникает огромное количество вопросов, связанных с отдельными нюансами составления документации.

Поиск ответов на них в интернете нередко требует огромных временных затрат. Поэтому в представленной публикации далее приведены ответы на часто возникающие вопросы. Вопрос №1. Каким образом в форме МХ-1 отражаются брак и недостача, выявленные при принятии на хранение? В ходе принятия ценностей на хранение в обязательном порядке проверяется их целостность.

Госкомстата России от 09.08.

99 N 66 ┌─────────┐ │Код│ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0335001 │ ├─────────┤ по ОКПО ││ организация — хранитель, адрес, телефон, факс├─────────┤ ││ структурное подразделение├─────────┤ Вид деятельности по ОКДП ││ ├─────────┤ по ОКПО ││ поклажедатель (наименование, адрес, телефон,││ ┌─────┼─────────┤ факс, фамилия, имя, отчество)Договор │номер││ ├─────┼─────────┤ │ дата││ └─────┼─────────┤ Вид операции ││ └─────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ АКТ │││ └─────────┴───────────┘ О ПРИЕМЕ — ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ Акт составлен о том, что приняты на хранение дней наименование, номер места хранениясрок хранения следующие товарно-материальные ценности: Номер по порядку Товарно-материальные ценности Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка цена, руб. коп.

Количество заполняемых экземпляров законодательно не установлено. Его можно определять в соответствии с необходимостью, определяемой конкретной ситуацией.

С целью более полного понимания правильности заполнения формы опишем в таблице данные, включаемые в каждую ее часть. Часть формы Включаемые данные Шапка Реквизиты хранителя:

  • наименование организации;
  • местонахождение;
  • номер телефона;
  • ОКПО;
  • ОКПД

Основная часть Наименование, а также номер места хранения Период хранения Таблица Номер по порядку Название ТМЦ, тип упаковки Код Характеристика ТМЦ Наименование единицы измерения Код ОКЕИ Количество Цена за единицу Общая стоимость ценностей Завершающая часть Требуемые условия хранения Особые отметки Подписи сторон – сдавшего и принявшего ТМЦ Акт по форме МХ-1 может быть оформлен на бумажном носителе, а также в электронном виде.

Источник: http://2440453.ru/unifitsirovannaya-forma-mh-1-skachat/

Акт приема-передачи ТМЦ бланк скачать

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Содержание

  • 1 Что представляет собой акт
  • 2 Как составляется документ

Что представляет собой акт

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель.

Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре.

Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

  • Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
  • Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями.

Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости.

Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров.

Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей.

В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

 Дополнительную информацию можно получить, просмотрев видеоролик:

Скачать типовую форму и пример акта приема-передачи тмц

Скачать акт приема-передачи тмц на хранение форма МХ-1

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-tmc

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector