Унифицированная форма ко-1: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы ко-1

Форма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордер

Поступление наличных денежных средств в кассу предприятия оформляется первичным документом — приходный кассовый ордер.

Этот документ является обязательным для заполнения и имеет унифицированную форму КО-1. Бланк приходного кассового ордера можно скачать в конце статьи.

Разберемся, как правильно заполнить приходный кассовый ордер КО-1, скачать образец заполнения можно ниже.

Образец заполнения приходно-кассового ордера форма КО-1

Бланк формы КО-1 представляет из себя лист, правая часть которого отрывная. При получении наличных денег заполняется приходный кассовый ордер от руки либо на электронных носителях, затем правая часть отрывается и передается лицу, сдавшему деньги, в знак того, что сумма принята к учету.

Левая часть бланка ордера предназначена для бухгалтерии предприятия, получающего деньги.

Последовательно заполняем все строки и графы бланка приходного кассового ордера:

  • наименование организации, ее код ОКПО;
  • порядковый номер приходника, дата составления — дата принятия денег;
  • «дебет» — дебет бухгалтерского счета, на котором будет учтена полученная сумма (счет 50 «Касса»);
  • «кредит» — кредит корреспондирующего бухгалтерского счета (если деньги сдаются подотчетным лицом, то кредит счета 71; если от сторонней организации, то кредит счетов 76; если это оплата от покупателя, то счет 62; если взнос в уставный капитал от учредителя, то счет 75 и т. д.), если по этому счету ведется аналитический учет, то он указывается в соответствующей графе; также здесь пишется код структурного подразделения (если организация использует систему кодирования);
  • «сумма» — пишем получаемую в кассу сумму денег цифрами;
  • «код целевого назначения» — если организация использует соответствующие коды;
  • «принято от» — либо ФИО сотрудника организации (например, подотчетное лицо), либо, если деньги поступают от сторонней организации, то наименование организации и ФИО лица, через которого передаются деньги;
  • «основание» — документ, который является основанием для поступления денег (накладная, договор, счет на оплату, авансовый отчет и т. д.);
  • «сумма» — прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место заполняется прочерком;
  • «в том числе» — либо фраза «без НДС», либо, если НДС выделяется, сумма этого налога цифрами;
  • «приложение» — приводится перечень прилагаемых документов (если есть);
  • подписи ответственного лица (кассира), получившего деньги и главного бухгалтера.

Левая часть бланка ордера заполнена. Переходим к правой части бланка форма КО-1, называемой квитанция:

  • наименование организации;
  • номер и дата приходника из левой части;
  • строки «принято от», «основание», «сумма», «в том числе» повторяют значения соответствующих строк левой части;
  • дата, подписи кассира и главного бухгалтера и печать организации.

Бланк приходного кассового ордера заполнен, скачать образец можно ниже. Отрезаем квитанцию от приходного ордера по линии отрыва и передаем лицу, сдавшему деньги.

Левая часть бланка передается в бухгалтерию и подшивается в специальную книгу, называемую журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, в которой последовательно регистрируются все приходные и расходные кассовые ордера. Расходный кассовый ордер также является важным кассовым документом, на основании которого происходит выдача денежных средств из кассы, образец заполнения КО-2 можно скачать в этой статье, там же можно скачать бланк данной формы.

Скачать приходный кассовый ордер КО-1: образец, бланк

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Источник: http://online-buhuchet.ru/zapolnyaem-prixodnyj-kassovyj-order-forma-ko-1/

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2017 году

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2017). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2017 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/pko/

Унифицированная форма КО-1: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы КО-1

Все операции на предприятии, связанные с наличными денежными средствами, в обязательном порядке должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. При этом используются первичные документы бухгалтерского учета. При поступлении денег в кассу предприятия обязательно оформляется приходный кассовый ордер.

Занимается этим кассир или другой ответственный работник бухгалтерии. При оформлении используется унифицированная форма КО-1 (приходный кассовый ордер), соответствующая коду 0310001 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) и утвержденная постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством большинство форм первичных документов с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению, и предприятие может использовать собственные бланки, приходный кассовый ордер остался неизменным для целей оформления поступления денежных средств. Что на самом деле очень удобно.

Впрочем, как и расходный кассовый ордер, который также повсеместно применяется бухгалтерами.

Унифицированная форма КО-1 приходного кассового ордера состоит из двух частей — собственно самого ордера и подтверждающей отрывной квитанции, выдаваемой ответственным работником бухгалтерии человеку, сдающему деньги в кассу.

Если используется готовый печатный бланк этого первичного документа, то он заполняется от руки. При применении электронной формы, приходный кассовый ордер после заполнения обязательно распечатывается для подписи и печати (если есть).

К нему прилагаются другие первичные документы, например, авансовый отчет, используемые в дальнейших расчетах для целей налогообложения предприятия.

Оформление приходного кассового ордера требует внимательности — ведь это бухгалтерский документ. Его неправильное заполнение может негативно отразиться на финансовом состоянии предприятия и привести к штрафным санкциям при проведении налоговых проверок.

Для исключения ошибок при введении данных лучше всего использовать пример заполнения КО-1 формы.

Порядок заполнения приходного кассового ордера:

  • в первой и второй строках указываются название предприятия (организации) и его структурного подразделения (при наличии), в кассу которого вносятся денежные средства;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления документа;
  • данные для отчетности в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России № 94н от 31.10 2000 в редакции от 08.11.2010 (в большинстве случаев это внесение суммы с разноской по дебету 50 и кредиту 71 счетов);
  • фамилия, имя, отчество работника собственного предприятия, вносящего деньги в кассу или данные сторонней организации и лица, через кого осуществляется операция;
  • основание для зачисления средств, например, возврат аванса, накладная, договор и др.;
  • вносимая сумма в рублях прописью и копеек в числовом формате;
  • в поле В том числе указывается сумма НДС цифрами либо ее отсутствие без НДС;
  • поле Приложение заполняется данными, представляющими перечень первичных документов, на основании которых осуществляется операция, например, авансовый отчет;
  • подписи главного бухгалтера и кассира или ответственного за прием денег работника бухгалтерии;
  • отрывная квитанция заполняется данными из основной части формы и также подписывается ответственными работниками.

Пример заполнения приходного кассового ордера наглядно демонстрирует всю последовательность действий и упрощает сам процесс введения данных.

Скачать бланк формы КО-1 (приходный кассовый ордер)

ИП, Наличные расчеты

Лимит на остаток

Основные средства, Первичные документы

Первичные документы | 15:34 6 октября 2016

Первичные документы | 17:21 21 августа 2017

Источник: https://digivi-cctv.ru/blanki/unificirovannaya-forma-ko-1-skachat-blank-obrazec-zapolneniya-unificirovannoj-formy-ko-1

КО-1. Приходный кассовый ордер (ПКО)

Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии (как правило, кассиром) и подписывается главным бухгалтером. Ордер состоит из двух частей: самого ПКО и квитанции к нему.

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Скачать бланк Приходного кассового ордера (Excel)

Заполнить и скачать бланк Приходного кассового ордера (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения ПКО

Посмотреть полный каталог бланков

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и составляется на основании документа, подтверждающего факт оплаты (товарный или кассовый чек, авансовый отчёт, Z-отчет по ККМ).

ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.

После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Подключиться бесплатно к Класс365

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/prihodnaja-nakladnaja

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2018 году

Приходный кассовый ордер — один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления поступления денежных средств в кассу ИП или организации.

Обычно приходный кассовый ордер (на основании Z-отчёта, бланков строгой отчётности (БСО), товарных чеков, а также иных документов, приравненных к кассовому чеку) оформляется в конце дня на общую сумму принятых за весь день денег.

Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.

Приходник состоит из 2-х частей:

  1. Сам приходный кассовый ордер
  2. Отрывная квитанция к ПКО
Читайте также:  Агенты валютного контроля

ПКО оформляется в одном экземпляре. Его подписывает кассир, а также главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — лицо, их заменяющее, например, руководитель организации или ИП).

Отрывная квитанция подписывается этими же лицами (главный бухгалтер и кассир), заверяется печатью и передаётся человеку, сдавшему деньги в кассу. Печать должна стоять только на квитанции. Очень популярно мнение, что печать должна краешком «заезжать» на ПКО. Такое и правда практикуется, но это является нарушением правил заполнения кассовых документов.

Оформленный ПКО остаётся в кассе. Но перед этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Исправления и помарки в ПКО категорически не допускаются!

ВНИМАНИЕ: с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
(нажмите на это поле, чтобы появилась подробная информация)

Строка  «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.

Поле «Дата составления». ПКО составляется в день поступления денег в кассу! И никак иначе.  Дата указывается в формате –  ДД.ММ.ГГГГ.  Например, 02.06.2017.

Графа «Дебет». Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства.  Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «КРЕДИТ». ИП его не заполняют.

Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.

Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета (субсчёта)  источника поступления денежных средств согласно плану счетов бухучёта, например:

• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации

• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков

• 71 – возврат денег от подотчётных лиц

• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал

• 90-1 — выручка

Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Принято от». Указывается:

— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.

— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.

Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».

Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.

Строка «В том числе». Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».

Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы (при наличии).

Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.

— Образцы заполнения ПКО —

Розничная выручка у ИП (картинки увеличиваются)

Возврат денег от подотчётных лиц

Получение денег от покупателей

Получение наличных денег в банке по чеку

Выручка по бланкам строгой отчётности (БСО)

Внесение денег в уставной капитал

Источник: https://ip-spravka.ru/kassovaya-disciplina/prixodnyj-kassovyj-order

Унифицированная форма № КО-1

Унифицированная форма № КО-1 используется для оформления прихода денежных средств в наличном виде в кассу предприятия. Что это за документ, как его составлять, кто за него отвечает и как автоматизировать работу с формой, расскажем в этой статье.

На основании Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 приходный кассовый ордер создается как вручную, так и с помощью сервиса и другой кассовой техники. Документ составляется на основании принятия денежных средств в одном экземпляре, визируется кассиром, главным бухгалтером и печатью кассира, который принял наличные деньги в кассу.

Обязательно к унифицированной форме № КО-1 должна прилагаться соответствующая квитанция, которую визирует главный бухгалтер организации либо другое уполномоченное лицо, после чего ее необходимо заверить штампом кассира и зарегистрировать в соответствующем журнале регистраций. Далее она выдается непосредственно на руки сотруднику, который сдавал наличность, а оригинал приходного кассового ордера должен остаться в кассе.

Составление ордера возможно только в том случае, если доставка и прием наличных денег были сделаны в один день.

В документе отображаются такие данные:

  • Дата оформления ордера.
  • Его регистрационный номер.
  • Юридическое наименование организации, в кассу которой пришла сумма денег, название структурного подразделения (филиала) и код ОКПО.
  • Ф.И.О. плательщика, № корреспондентского счета.
  • Точная сумма денег, которая поступила в кассу.
  • Основание зачисления денег.
  • Если есть приложения к ордеру, необходимо перечислить дополнительные первичные документы.

Основные правила

Заполняется унифицированная форма как в письменном виде (от руки), так и в печатном или электронном. Запрещены опечатки либо исправления в документе, при их наличии ордер считается недействительным. Поэтому при опечатке необходимо составлять приходный ордер заново.

Обязательно к ордеру должны быть приложены документы, подтверждающие факт прихода денежных средств:

  • Товарный чек.
  • Кассовый чек.
  • Авансовый отчет.
  • Z-отчет по ККМ.

После того как приходный ордер был составлен, кассир официально принимает денежную сумму и ставит печать «Получено». На штампе обязательно должны быть актуальная дата и личная подпись кассира.

При регистрации документа в журнале нумерация ведется с 1 января текущего года.

Заполняем документ

Инструкция по заполнению приходного кассового ордера:

  • В самом верху надо прописать название организации, КОД ПКО и порядковый №.
  • В графе «дата» необходимо поставить дату оприходования денежных средств дд/мм/гггг.
  • Бухгалтер должен внести сведения по дебету и кредиту.
  • Далее идет графа «Сумма, руб., копеек». Туда вносится в цифровом порядке полученная денежная сумма, которая доставлена в кассу.
  • Основание приема денежных средств.
  • В графе «Сумма» указывается прописными буквами сумма в рублях, копейки вписываются цифрами.
  • Графа « В том числе» заполняется записью «без НДС» или суммой НДС.

Все пустые графы и свободное место обязательно необходимо заполнить прочерками.

Специальный бланк № КО-1 можно скачать здесь. Образец заполнения можно посмотреть по этой ссылке.

Ответственность за правильное составление унифицированной формы № КО-1 на предприятии зачастую несет главный бухгалтер, при этом принимает ордер и заполняет его главный кассир. Однако заверяется документ непосредственно уполномоченным на это действие лицом. Не стоит забывать регистрировать приходный кассовый ордер в журнале регистрации.

Источник: https://zhazhda.biz/base/unificirovannaya-forma-ko-1

Приходный кассовый ордер форма КО-1

Приходный кассовый ордер форма КО-1 – первичный кассовый документ, на основании которого оформляется приход наличных денежных средств. Заполняется бланк в день приема наличности, выписывается на основании сопроводительного документа: кассового или товарного чека, авансового отчета, товарной накладной и пр.

Образец заполнения КО-1

Инструкция по заполнению:

Форма приходного кассового ордера состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к нему.

Квитанция к приходному ордеру отрывная, после заполнения она отрывается от приходного ордера и передается лицу, внесшему наличные деньги.

Левая часть остается в бухгалтерии и прикладывается к кассовой документации, в частности к ежедневному отчету кассира, составленному по форме КМ-6 (скачать бланк и образец отчета КМ-6).

Выдача наличных денежных средств из кассы выполняется на основании расходного кассового ордера форма КО-2, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Сведения обо всех приходных и расходных кассовых ордерах подлежат отражению в кассовой книге форма КО-4.

Бланк КО-1 заполняется в одном экземпляре кассиром или бухгалтером при приеме наличности, допускается ручное заполнение или на компьютере. Исправления и ошибки не допускаются.

Заполнение левой части ПКО:

Организация: наименование организации, оформляющей кассовый ордер, согласно учредительным документам (можно сокращенное), ОКПО согласно данным Росстата.

Номер: уникальный номер ордера (как правило, порядковый с начала года).

Дата: дата внесения наличных денег.

Дебет: номер счета, в дебет которого поступают наличные денежные средства (счет 50 «Касса»).

Кредит: корреспондирующий счет, указывается в зависимости от того, кто вносит деньги и за что, то есть зависит от источника поступления денежных средств (например, при внесении денег за товар покупателем указывается счет 62, при возврате средств по авансовому отчету – счет 71 и т.д.). Если ведется аналитический учет по счету, то указывается его код.

Сумма: пишется сумма полученных наличных денег цифрами (в рублях и копейках).

Код целевого назначения: заполняется только бюджетными организациями.

Принято от: указывается, от кого принята наличность: если от сторонней организации – пишется ее наименование и ФИО ее представителя (например, ООО «Альфа» через Петрова Петра Петровича); если деньги сдает сотрудник этой же организации, то прописывается его ФИО.

Основание: может быть указан либо документ, на основании которого принимаются деньги в кассу, либо назначение платежа (содержание операции).

Сумма: получаемая сумма пишется прописью, копейки цифрами, оставшееся пустое место прочеркивается.

В том числе: указывается сумма налога на добавленную стоимость и ее процентная ставка, если налог не выделяется, то пишется «без НДС».

Приложение: данная строка бланка приходного кассового ордера предназначена для отражения сведений о сопроводительных документов.

Подписи: на бланке КО-1 ставится подпись кассира и главного бухгалтера, либо лица, его замещающего на основании доверенности на право подписи.

Заполнение квитанции к приходного кассовому ордеру:

Организация: наименование сокращенное.

К приходному кассовому ордеру: заполняется номер и дата ПКО (левой части бланка КО-1).

Принято от: строка повторяет одноименную строку левой части формы приходного кассового ордера.

Основание: строка повторяется аналогичную строку левой части формы КО-1.

Сумма: прописывается цифрами полученная сумма в рублях и копейках, ниже прописью.

В том числе: заполняется сумма НДС и ставка налога либо пишется «без НДС».

Дата: дата заполнения бланка квитанции формы КО-1.

Подписи: бланк подписывают кассир и главный бухгалтер.

Печать: ставится только на правой отрывной части бланка КО-1, которая передается лицу, которое вносит наличные деньги.

Скачать бланк и образец

Источник: http://1000form.ru/prixodnyj-kassovyj-order-forma-ko-1/

Приходно кассовый ордер

Приходной ордер является документом, при помощи которого происходит оформление поступивших в кассу организации денежных средств. Унифицированная форма бланка приходного кассового ордера (ПКО) — № КО-1. Ее выписывает ответственное лицо в одном экземпляре.<\p>

Содержание бланка

Образец заполнения приходного кассового ордера

ПКО состоит из нескольких частей:

  • приходного ордера;
  • дополнительной отрывной квитанции, которую выдают лицу, вносящему денежные средства в знак подтверждения их принятия.

Заполнение ордера

ПКО выписывают от руки или печатают при помощи вычислительной или пишущей машинки. Исправления и помарки при заполнении не допустимы. Если при оформлении ордера допускают ошибку, то его переписывают заново.

В заголовке указывается наименование организации и структурного подразделения (при его отсутствии ставится прочерк).

Строка «Коды» заполняется в соответствии со справкой Госкомстата.

Графу «Номер документа» заполняют на основании журнала регистрации кассовых документов (приходных и расходных) по форме № КО-3.

Строка «Дата составления» заполняется арабскими цифрами в определенной последовательности: ДД.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер меньше 10, то первой цифрой будет 0.

ПКО составляют в день поступления денежных средств в кассу, то есть дата, указанная в бланке – день оприходования средств.

Дебит и кредит

Графы «Дебет» и «Кредит» оформляет бухгалтер, который обрабатывает первичный документ.

В строку «Дебит» заносят номер счета, по дебету которого осуществляется приход денег. Может быть записан номер субсчета соответствующий рабочему плану счетов предприятия.

Графа «Кредит, код структурного подразделения» содержит код структурного подразделения, которому приходят средства (если оно есть). Например, код отдела магазина или конкретной торговой точки.

В строке «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет» указывают номер счета и при необходимости субсчета, по кредиту которых отражается поступление денег в кассу.

«Кредит, код аналитического учета» содержит код аналитического учета по счетам, указанным в предыдущей строке, если их применение предусмотрено в организации.

Читайте также:  Длдети и дети – в чем разница

Сумма

Строку «Сумма, руб. коп.» заполняет уполномоченное лицо и указывает сумму денежных средств, пришедших в кассу.
Графа «Код целевого назначения» содержит код назначения использования оприходованных средств. Применяется в случае использования организацией данной системы кодирования.

В строке «Принято от ________» нужно уточнить от кого приняты средства. Если от работника своей организации, то указывают в родительном падеже его ФИО. Если от сотрудника сторонней организации, то отмечают, от какого предприятия и через кого (ФИО).

Строка «Основание» содержит данные об источнике поступления наличных средств, то есть отмечается содержание финансовой операции.

В графе «Сумма» записывается сумма поступающих в кассу денежных средств. Рубли указывают с заглавной буквы прописью с начала строки, копейки – цифрами. Оставшееся пустое место строчки прочеркивается. Если сумма указана без копеек, то в ордере следует отметить точно также.

Графа «В том числе» содержит сумму НДС. Ее записывают в цифровом виде или указывают «без налога (НДС)».
Строка «Приложение» содержит перечень прилагаемых первичных и иных документов.

Квитанцию к ПКО заполняют аналогичным образом.

Регистрация и дальнейшие действия

Перед тем, как ордер попадает в кассу, его регистрируют в регистрационном журнале по форме № КО-3.

После оформления и регистрации, но до получения по нему денежных средств, бланк и квитанцию подписывает главный бухгалтер или уполномоченное лицо. Кроме этого на документе присутствует расшифровка подписи – инициалы и фамилия.

При получении ордера кассир проверяет наличие на документах и подлинность подписи главного бухгалтера, соответствующее оформление бланка (его правильность) и наличие всех приложений, указанных в документе.

Если хотя бы одно требование не соблюдается, кассир возвращает ПКО на доработку и соответствующее оформление. Если все правильно, то кассир принимает денежные средства, ставит подпись и ФИО на приходном ордере и квитанции к нему. На ней кассир отмечает дату приема средств, а также заверяет печатью свою подпись. Край печати должен заходить на сам ордер.

Приложение необходимо погасить надписью «Получено» или штампом с указанием полной даты.

После поступления денег в кассу, кассир отрывает квитанцию и передает ее лицу, сдавшему денежные средства. ПКО остается в кассе.

  Скачать бланк приходного кассового ордера формы КО-1 (Размер: 64,5 KiB | Скачиваний: 4 699)

  Приходно кассовый ордер бланк 2014 года скачать (Размер: 33,5 KiB | Скачиваний: 1 132)

Источник: http://MirBlankov.ru/prixodnyj-kassovyj-order/

Приходный кассовый ордер КО-1 — заполнение

Приём наличных денежных средств в кассу предприятия положено оформлять при помощи документа «Приходный кассовый ордер». Это первичный документ бухгалтерского учёта, для которого предписана строгая унифицированная форма КО-1. В документе выделяют 2 части: приходный кассовый ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Единственный экземпляр приходный кассовый ордер впоследствии хранится в кассовой книге, ответственность за ведение и хранение которой возложена на сотрудников бухгалтерии.

Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру с печатью организации (у ИП печать может отсутствовать) и подписями ответственных лиц выдаётся на руки сотруднику, от которого получены наличные средства.

Документ можно заполнять шариковой, перьевой ручкой синего или чёрного цветов, а также печатным способом. Скачать бланк приходного кассового ордера КО-1 можно ниже, также предлагаем скачать образец заполнения формы КО-1.

Операция по расходованию денежных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером КО-2.

Образец заполнения КО-1

В бланке приходного кассового ордера обязательно указывается следующая информация:

  • Полное название организации;
  • Название филиала, если предприятие имеет только головной офис – ставится прочерк;
  • Коды ОКУД и ОКПО (из бланка статистического учёта);
  • Номер по порядку (регистрируется в специальном журнале);
  • Дата поступления денег (ДД.ММ.ГГГГ);
  • Дебетовый счёт (50);
  • Корреспондирующий счёт;
  • Сумма цифрами (в руб. и коп.);
  • Данные (а именно: фамилия, имя, отчество) лица, передающего материальные средства;
  • Источник поступления (например, «Торговая выручка за 01.01.2016 г.»);
  • Прописью сумму в рублях, сумму копеек — цифрами;
  • Ставка и сумма НДС цифрами (если НДС отсутствует, то обязательна пометка «Без налога»);
  • Документы, являющиеся основанием для составления приходного кассового ордера;
  • Подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера, в случае отсутствия в штате предприятия этой должности – директора;
  • Подпись и расшифровка подписи кассира.

В квитанции к форме КО-1 указывается номер и дата приходного кассового ордера, фамилия, имя и отчество лица, от которого получены денежные средства, основание, сумма цифрами и прописью, сумма и ставка НДС (или «без налога»), дата формирования квитанции, подписи главного бухгалтера и кассира.

Форма КО-1 заверяется печатью организации. Важно: печать ставится таким образом, чтобы при отрывании корешка квитанции оттиск остался и на квитанции, и на ордере. В документе не допускаются помарки и исправления.

Ответственность за надлежащее заполнение приходного кассового ордера возложена на кассира предприятия.

Только после того, как кассир удостоверится в правильности заполнения приходного ордера формы КО-1, он имеет право принимать деньги и ставить свою подпись и печать.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/prixodnyj-kassovyj-order/

Приходный кассовый ордер КО-1 – что это такое, бланк, форма, образец заполнения, унифицированная

Когда поступают денежные средства на предприятие, стоит оформлять приходный кассовый ордер. Но стоит знать, как правильно его заполнить, чтобы при проведении проверок государственными структурами не возникало неприятностей.

Определим, какого порядка стоит придерживаться при формировании КО-1.

Каждому бухгалтеру знакомо понятие приходного кассового ордера, который оформляется в соответствии с определенными правилами, прописанными в законодательстве Российской Федерации.

Рассмотрим, какие данные вписывают в документ, и представим пример заполненного бланка.

Есть ряд первичных документов, о порядке заполнения которых нужно знать, ведь ошибки просто недопустимы. Относится к ним и приходной кассовый ордер. Выясним, что это за документ, когда и кем выписывается и на основании каких нормативных актов.

Что это такое?

Он является первичным учетным документом кассовых операций, по которому производят прием денег в кассу фирмы. Бланк ПКО есть в альбоме унифицированных форм по учету операций в кассе и результата инвентаризации.

Назначение документа

Приходный кассовый ордер формы КО-1 – это документ, которым подтверждается внесение средств в кассу, иными словами – оприходование наличных сумм, что были получены:

При предоставлении услуг, реализации товара, проведении работ Сюда относят и выручку, что получена от обособленного подразделения
При возврате остаточной суммы Что выдавалась подотчет сотрудникам, как возмещение за причиненный ущерб
При оплате доли уставного капитала Новыми участниками обществ с ограниченной ответственностью
В счет оплаты За реализованные имущественные объекты, оборудование
Что были сняты с расчетных счетов компании На определенные потребности

То есть приходные кассовые ордера оформляют любую сумму денег, что поступают в кассу, в независимости от источников.

Предприятия, что занимаются деятельностью в качестве платежных агентов, должны заполнять на средства клиентов и свои вырученные деньги отдельные ордера.

Законные основания

При приеме наличной суммы денег, заполнении ПКО и квитанции стоит руководствоваться ст. 13, ст. 19-21 Порядка ведения операций кассы в России.

Согласно положениям документа, касса предприятия может принимать наличные денежные суммы обязательно по приходному кассовому ордеру КО-1.

Как заполнить бланк приходного кассового ордера КО-1? ↑

Когда приходной ордер получают, кассиру стоит проверять:

  • есть ли в документы и подлинна ли подпись главбуха юридического лица;
  • правильно ли оформлен бланк;
  • есть ли необходимые приложения, что отражены в документе.

В том случае, когда определенное требование не соблюдается, кассир возвращает документацию с целью доработки, чтобы она была надлежащим образом оформлена.

Порядок формирования

Приходной кассовый ордер можно выписывать от руки или формировать на компьютере. Не допустимы любые помарки или исправления. Если документ испорчен, стоит заполнить новый бланк.

Бланки ПКО выписывают сотрудники бухгалтерии в единственном экземпляре. Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (при наличии соответствующего распоряжения руководителя организации) обязано поставить свою подпись.

Квитанцию выдают лицу, которое вносит средства в кассу. Ее заверяют печатью предприятия, и подписывают так, как и сам приходник. Но только вот подпись уже будет ставить кассир, что приходует денежные суммы.

На квитанции отражается дата, когда деньги были приняты. Печать необходимо поставить так, чтобы ее край заходил на сам приходник. Все справки, что прилагаются к ПКО, стоит погашать штампом или надписями «Получено», указав дату.

Кстати, печать не в обязательном порядке должна цеплять корешок ПКО. Нормы приема наличности прописаны в п. 3.3 Положения России № 637. Но ничего не сказано об особенностях проставления печатей.

На самом ордере есть специальное место для печати, которое расположено на отрывных частях (квитанциях). На корешке такого реквизита просто нет.

А если опираться на такой факт, то получается, что печать должна ставиться только на квитанциях, и захват самого приходного кассового ордера не обязателен. Такие же разъяснения содержатся и в Методических рекомендациях № 210 (п. 4.1).

При заполнении КО-1 стоит следовать такой инструкции:

В пункте «Организация» прописывают название предприятия Которое выдает ПКО, согласно учредительной документации
В пункте по структурному подразделению пишут соответствующее название Если названия у подразделения нет, тогда нужно поставить прочерк
В пункте «Номер документа» Обязательно отражение порядкового номера приходного ордера согласно с данными регистрационного журнала (нумерацию следует вести непрерывно)
В пункте «Дата составления» укажите дату Когда наличные суммы поступили в кассу (используйте арабские цифры, представленные таким форматом – дата, месяц, год)
Пункт «дебет» отражает номер счета в бухгалтерии По Дт которого приходуется наличка — обычно это счет 50 (но стоит отметить, что данный пункт заполнять не обязательно)
Пункт «Кредит» содержит данные о коде структурных подразделений На которые приходуются денежные суммы; о корреспондирующих счетах, субсчетах, по кредиту которых отражают поступившие средства в кассу; о коде аналитического учета по корреспондирующим счетам (если применяются в компании)
Пункт «Сумма, руб. коп.» Отражает поступающие в кассу денежные средства в цифрах
В пункт «Код целевого назначения» Вносят коды назначения использования денег, которые поступили в кассу
Пункт «Принято от» Отражает название предприятия и ФИО физлица, что передает наличные средства в кассу (когда деньги принимают от сотрудников сторонних компаний), или просто ФИО (когда деньги принимаются от работника предприятия, что выписывает ордер)
В пункте «Основание» Прописывают содержание хозяйственных операций (к примеру – оплата по соглашению, заем по контракту, выручка и т. д.)
Пункт «Сумма» содержит прописной показатель (в рублевом выражении) средств Что поступили в кассу организации; если остается место, ставится прочерк
В пункте «В том числе» указывается сумма НДС А если операции не облагаются налогами, тогда пишут «Без налога»
Графа «Приложение» Содержит сведения о реквизитах прилагаемой первичной документации (если есть)

Отрывную квитанцию заполняют по таким же правилам. Только после внесения всех сведений ставится печать. Если в графах остается пустое место или она не заполняется вовсе, нужно ставить прочерки.

Вполне возможно составление одного бланка на общую сумму выручки за день по окончанию рабочего дня. Основание – бланки строгой отчетности, контрольно-кассовых лент, если применяется кассовая машина.

В основаниях прихода наличности может отражаться одна из таких причин:

  • оплата за товары, что были отгружены в соответствии с накладными;
  • оплата за работу, что была выполнена по актам;
  • сумма возмещения ущерба материального плана на основании судебного решения (приказов);
  • внесение авансовой суммы в соответствии с договором;
  • возврат неиспользованной суммы, что выдавались подотчет;
  • компенсация выявленных недостач, основываясь на ревизию, приказ.

Образец заполнения унифицированного бланка

Пример заполнения приходного кассового ордера КО-1, опираясь на который можете оформить свой документ, подставив только свои реквизиты, основания, суммы и даты:

При обнаружении ошибок

А правильно заполнять приходник принципиально важно, поскольку это пример кассового документа для фирмы и отчетный бланк для предприятия, что покупает товары.

Если будет предоставлено некачественную услугу или будет куплен бракованный товар, квитанция к ПКО может стать доказательством в суде при защите потребительских прав.

Инспектор обратит внимание, в полной мере ли оприходовано выручку. При нарушении правил устанавливается административный штраф в размере:

Если имеют место грубые нарушения правил по учету прибыли и затрат, сумма штрафа будет составлять до 30 тыс. руб.

К грубому нарушению относят:

  • отсутствие первичной документации, в том числе и ордеров, фактур и счетов;
  • отражение хозопераций на счете с нарушениями.
Читайте также:  6-ндфл при задержке заработной платы

Ошибки при составлении, если они не влекут неполное оприходование или накопление остаточной суммы в кассе сверх лимита, к грубым нарушениям не стоит относить.

Правила заполнения приходного кассового ордера не являются сложными. Просто следует придерживаться элементарных рекомендаций и использовать унифицированный бланк, что действует на момент формирования документа.

А для того, чтобы вам легче было сориентироваться, какие данные вписывать, опирайтесь на готовые образцы, которых на различных сайтах масса. Они на первых порах помогут вам избежать ошибок.

Источник: http://buhonline24.ru/kassa/prihodnye-ordera/prihodnyj-kassovyj-order-ko-1.html

Оформление ПКО по форме КО-1

При приеме наличных денег из кассы оформляется приходный кассовый ордер. Унифицированная форма ордера – КО-1. Ниже разберемся, каковы основные требования к оформлению данного документа. Каковы правила заполнения приходного кассового ордера? Скачать бланк КО-1 и образец его заполнения можно ниже.

Для оформления выдачи наличных денег из кассы заполняется расходный кассовый ордер форма КО-2, скачать образец заполнения которого можно здесь.

Порядок заполнения ПКО:

Унифицированная форма КО-1 составляется в день приема наличности в кассу, заполненный бланк подписывается бухгалтером, кассиром или, при их отсутствии, руководителем организации.

Документ выписывается при предоставлении вносителем наличных денег сопроводительных документов, это может быть авансовый отчет (скачать образец формы АО-1), товарный чек или кассовый чек. Указанные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции, и на основании них бухгалтер или кассир выписывают ПКО форма КО-1, бланк которого в формате ворд можно скачать в конце статьи.

Получая деньги, необходимо проверить вносимую сумму с указанной в сопроводительных документов, эта же сумма должна фигурировать и в бланке кассового ордера.

Типовая форма КО-1 состоит из двух частей: самого ордера и квитанции. Квитанция — отрывная, после заполнения она отрезается и передается вносителю наличности.

Именно поэтому на квитанции к приходному кассовому ордеру должна стоять печать организации.

Вторая часть бланка (левая) остается в организации и подшивается для хранения к кассовой документации и отчету кассира за день (скачать образец формы КМ-6).

Образец заполнения

Оформление левой части приходного кассового ордера:

Номер бланка – как правило, это порядковый номер с начала года (начиная с №1 и по порядку до конца года).

Дата – дата оформления формы КО-1 (день поступления денег в кассу).

Дебет – номер счета, по дебету которого учитывается наличность (счет 50), если учет наличности ведется по субсчетам, то его также следует указать.

Кредит – код структурного подразделения (если есть), счет, корреспондирующий со счетом 50 «Касса» (источник поступления денег), если по этому счету ведется аналитический учет, то эту информации также нужно отразить.

Сумма – получаемая сумма наличных денег цифрами в рублях и копейках.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Код целевого назначения – заполняется при необходимости, если предприятие разработало и применяет систему кодирования.

Принято от – либо название организации, представитель которой вносит деньги, и ФИО вносителя; либо ФИО, если деньги вносит работник организации.

Основание — документ, на основании которого оформляется бланк (например, авансовый отчет, чек), или же содержание операции (например, краткосрочный заем).

Сумма – еще раз пишется сумма, но уже прописными буквами, копейки цифрами.

В том числе – если поступившая сумма включает в себя налог на добавленную стоимость, то его нужно указать в этой строке; либо фразу «без НДС», если налогом сумма не облагается.

Приложение – сопровождающие документы.

Заполнение квитанции к приходному ордеру:

Номер – пишется номер, указанный в левой части бланка КО-1.

Дата – аналогично дата из левой части.

Заполнение строк «принято от», «основание», «сумма» и «в том числе» аналогично заполнению самого приходного ордера.

ПКО форма КО-1 подписывают ответственные лица, на квитанции ставится печать, она отрывается по линии отреза и передается лицу, внесшему наличность в кассу. В кассовую книгу КО-4 делается соответствующая запись.

Образец заполнения КО-1 для ООО можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачав его по ссылке ниже.

Источник: http://moiblanki.ru/oformlenie-prixodnogo-kassovogo-ordera-ko-1/

Приходный кассовый ордер скачать бланк 2018-2019 образцы

С 1 июля 2017 года брать заявление от работника при выдаче денег подотчёт необязательно.

Скачать пустой бланк приходного кассового ордера новая форма 2018-2019 28 кб. Excel (xls).

Образцы заполнения

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 для ИП при розничной выручке 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО для ИП при розничной выручке

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 для оприходования в кассу наличных, полученных по чеку 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО для оприходования в кассу наличных, полученных по чеку

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 на возврат остатка неиспользованного аванса 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО на возврат остатка неиспользованного аванса

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 на возврат краткосрочного займа 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО на возврат краткосрочного займа

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Инструкция

В заголовке приходника указывают названия организации и структурного подразделения (при его наличии). Если структурное подразделение отсутствует, ставится прочерк.«Коды» выбираются из справки Госкомстата.

«Номер документа» указывается в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов

Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года.

«Дата составления» оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: дд.ММ.ГГГГ.

Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится 0. Например, дату 1 января 2010 г. следует записывать так: 01.01.2010.

Приходный ордер составляется в день поступления денег в кассу, следовательно, дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег.

Записи в графах “Дебет” и “Кредит” делает бухгалтер, который будет обрабатывать первичный документ.

В графу “Дебет” заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации.

В графе “Кредит, код структурного подразделения” указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства (если таковое имеется), например, отдел магазина, конкретная торговая точка.

В графе “Кредит, корреспондирующий счет, субсчет” указывается номер счета и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации.

В графу “Кредит, код аналитического учета” заносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, если применение таких кодов предусмотрено в организации.

Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять, т.к. они не ведут бух.учет.

В графе “Сумма, руб. коп.” сотрудник, заполняющий документ, указывает денежную сумму (цифрами), получаемую в кассу организации.

В графе “Код целевого назначения” записывается код назначения использования поступивших средств. Эта графа используется, если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Заполнение строк приходного кассового ордера производится следующим образом.

“Принято от ________”:

  • если деньги принимаются от работника организации (в которой составлен приходный кассовый ордер), то в этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;
  • если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке пишем “Принято от “наименование организации” через “Фамилия, имя, отчество””.

В строке “Основание” указывается источник поступления наличных денег, т.е. отражается содержание финансовой операции.

В строке “Сумма” записывают сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указывают прописью с заглавной буквы и с начала строки, а копейки – цифрами. Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают.

Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе “Сумма” полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками.

Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается. Например, в графе “Сумма” указано: 870-00.

Следовательно, в строке “Сумма” должно быть написано: “Восемьсот семьдесят рублей 00 копеек”.

Если же в графе “Сумма” указано: 450=, то в строке “Сумма” должно быть написано: “Четыреста пятьдесят рублей”.

В строке “В том числе” указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или делается запись “без налога (НДС)”.

В строке “Приложение” перечисляются прилагаемые первичные и другие документы.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется аналогично самому ордеру.

Перед тем как приходный кассовый ордер попадет в кассу, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

После заполнения и регистрации ПКО, но до получения денег по нему, ПКО и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя.

Также указывается расшифровка подписи – фамилия и инициалы.

При получении ПКО кассир обязан проверить:а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера;б) правильность оформления документов;

в) наличие перечисленных в документах приложений.

Если какое-либо из вышеперечисленных требований несоблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.

С 1 июля 2017 года брать заявление от работника при выдаче денег подотчёт необязательно.

На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения).

Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью “Получено” с указанием даты (числа, месяца, года).

После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Для чего нужен

Приходный кассовый ордер(ПКО,Приходник) первичный бухгалтерский документ для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП(ККМ и касса это не одно и тоже). Бланк приходника имеет унифицированную форму № КО-1 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88), выписываемую в одном экземпляре

ПКО состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег.

Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью ПК. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка, необходимо документ сделать заново.

Выдача денег производится с помощью расходных кассовых ордеров (РКО).

В октябре 2013 года разработали Универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортную накладную(ТТН).

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Источник: https://ipipip.ru/prihodnyy-kassovyy-order/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector