Справка об отчислениях в пенсионный фонд: форма

Справка об отчислениях в пенсионный фонд от работодателя

Каждый месяц все юридические лица — страхователи должны делать не только денежные отчисления на страховые взносы, но и предоставлять отчет о проведенных отчислениях. Чтобы ознакомить работников с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с их зарплаты, формируется справка, составленная на основе СЗВ-6-4.

В день увольнения необходимо предоставить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если до этого не производилась выдача индивидуальных сведений за прошлые периоды, то нужно их сформировать и предоставить работнику за все прошлые отчетные периоды.

Оформление справки об уплаченных взносах на накопительную часть пенсии

Для того чтобы отдел бухгалтерии подготовил для сотрудника справку о перечисленных взносах в ПФ, заявление требуется подать на имя руководителя предприятия или ИП, у которого работает гражданин. Унифицированной формы для оформления запроса нет, его можно оформить в произвольной.

Под дополнительными страховыми взносами (ДСВ), которые отправляются на НЧП, понимаются индивидуальные возмездные платежи, которые застрахованные лица должны вносить за счет личных средств.

Непосредственно удерживать и производить платежи могут работодатели или работники самостоятельно, что указано в ФЗ № 56.

Для того чтобы работодатель ежемесячно удерживал из доходов работника некоторую сумму и вносил на счет НЧП, ему требуется оформить заявление и подать в отдел бухгалтерии.

Справки при увольнении

Остается добавить, что выдаются все перечисленные документы при увольнении по собственному желанию и по инициативе работодателя. Отказ в их выдаче влечет за собой административную ответственность работодателя – приостановление деятельности на срок до 3 месяцев, а также штраф в размере:

Если сразу после увольнения работник собирается зарегистрироваться в центре занятости населения, то ему следует запросить у работодателя справку о его среднем заработке за последние три месяца его трудовой деятельности. Оформляется этот документ строго на основании заявления увольняемого сотрудника в отдел кадров организации (ст. 3 №1032-1 ФЗ).

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу.

Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

Отчисления в пенсионный фонд

  1. Организации, производящие выплаты согласно любым соглашениям в пользу физических лиц.
  2. ИП: за лиц, в пользу которых производились выплаты денег за работы или услуги по договорам любого рода, а также за себя.
  3. Нотариусы, адвокаты и прочие категории самозанятых граждан.

  4. Физические лица, при ситуации, когда они производят выплаты согласно любым соглашениям, и в тех ситуациях, когда они не выступают в качестве индивидуальных предпринимателей.

Дополнительные тарифы для отчислений в ПФР вводятся для тех работодателей, которые имеют рабочие места на вредном производстве.

Иными словами, если они производят отчисления в пользу тех лиц, которые имеют право на получение льготной пенсии.

Запрос в пенсионный фонд об отчислениях на работника

Если после обращения в указанные органы или получения выписки о пенсионных отчислениях через сайты выяснилось, что работодатель уклоняется от своих обязанностей или выполняет их недобросовестно, стоит обратиться к нему с требованием подписать трудовой договор. В договоре должны быть точно описаны все условия труда и ежемесячные налоговые отчисления.

Взаимозачет О налогообложении у инвестора Покупка духовной литературы Реализация квартир застройщиком-инвестором. расходы О сдаче налоговой отчетности подрядчик Разделение товара на несколько частей Создание резерва на оплату отпусков Новогодние подарки клиентам (сумма ограничений).

Перечисление НДФЛ и страховых взносов с выплат иногороднему сотруднику.

Ликвидация основных средств Применение ККТ Документальное оформление изменений оплаты труда Включение и возмещение расходов О начислении НДС взносы ИП в 2014 Предприниматель аренда Средняя стоимость имущества директор единственный сотрудник Отпускные Правильность оформления сотрудника МОЛ Сервисный центр работы по ремонту Исключение — ситуация, когда компания в I квартале запрашивает сведения за прошлый год. Тогда крайний срок — 1 апреля (п. 2, 3 Порядка представления сведений).
Предположим, сотрудник обратился за пособием до того, как вы получили необходимые сведения. В таком случае, пока вы не выясните данные в ПФР, выдайте пособие, рассчитанное по известным сведениям. Например, сотрудник в 2014 году числился в вашей компании. Тогда возьмите заработок за этот период. После того как вы получите данные из ПФР, надо пересчитать пособие исходя из новых данных.

Платит ли работодатель налоги за работника

После идентификации личности на сайте подается заявление о получении необходимых сведений о состоянии и истории индивидуального лицевого счета (ИЛС). По желанию эти сведения можно сохранить на компьютере, распечатать в формате PDF или переслать по электронной почте в виде специального файла, заверенного Пенсионным фондом.

Один из самых простых способов узнать о том, делаются ли ежемесячные пенсионные отчисления – обратиться в бухгалтерию своей организации.

Они могут не производиться в том случае, если работник не устроен официально или работодатель намеренно скрывается от налоговых выплат, фактически обворовывая работника и государство.

Реже отсутствие выплат связано с халатностью сотрудников бухгалтерского отдела.

Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии

тарим наверное и у нас в Самаре так же с этими справками. До пенсии ему полгода, но недавно ему пришло письмо из ПФ, в нем перечислены документы, которые он должен туда оттащить заранее. В т.ч. и эта справка указана. А кто рядом? Я рядом. Бухгалтер с места работы. Вот он мне и поручил ему такую справку сделать.

А те организации,в которых он раньше работал, либо закрылись, либо накрылись. А я тут сижу. Так не побежит же он искать те конторы, и тех, кто такие справки ему может сделать, когда я тут рядом нахоожусь. Ну и что, что я ему объясняла, что его фирма ежегодно предоставляла в ПФР индивидуальные сведения (персонифицированный учет).

Его это мало трогает. Написано в бумажке что справка ента надобна, вот в итоге я и озадачена. А ломать самому голову над чем-то, это уж увольте, ищите других дурачков, а не моего директора.

Вот выдам я ему эту справку, оттащит он её в ПФ, ему там её забракуют, разъяснят что да как, вот тогда ко мне вопросов более у него не останется, начнет сам думать, куда ему идти.

Рекомендуем прочесть:  Образец заполнения на гражданство рф нового образца

Форма документа разрабатывается обычно отделом кадром предприятия. Образец можно посмотреть на специализированных интернет-ресурсов и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработке обязательно должна содержать следующие сведения и формальные основания:

Как узнать отчисления работодателя в Пенсионный фонд

Разобраться в том, какая вас ожидает пенсия очень просто. Чем больше накопленная сумма, тем выше будет размер пенсии. Но для того, что бы перед выходом на пенсию не выяснилось, что ваш работодатель недобросовестно исполнял свои обязанности и не перечислял средства, лучше контролировать отчисления в пенсионный фонд. В данной статье мы расскажем, как узнать отчисления в пенсионный фонд.

Для того, чтобы не возникал вопрос «как узнать, идут ли отчисления в пенсионный фонд?», можно обратиться в многофункциональный центр. Для запроса нужной информации при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, СНИЛС и соответствующее заявление. Образец такого заявления вам должны предоставить в самом центре.

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику

Когда нужно выдать справку о среднем заработке, если работник представил заявление в день увольнения? По правилу, установленному ст.

62 ТК РФ, на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение трех рабочих дней. Однако согласно ст. 84.

1 ТК РФ, которой руководствуются при оформлении прекращения трудовых отношений, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет, а также по его письменному заявлению выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Поскольку к таким документам относится и справка о заработке, при наличии заявления работника выдать ее надо в день увольнения.

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/spravka-ob-otchisleniyah-v-pensionnyj-fond-ot-rabotodatelya

Выписка из пенсионного фонда об отчислениях работника организации образец

Выписка из Пенсионного фонда

Их действия (бездействие) могут быть обжалованы заявителем в порядке, предусмотренном пунктами 71— 73 Регламента фонда.

Как и где проверить пенсионные отчисления

Если же у сотрудника идет начисление только страховой пенсии, то по завершению календарного года ему начисляют 10 баллов, при накопительной пенсии – 6. Если кто-либо из сотрудников изъявил желание претендовать на страховой вид пенсионного обеспечения – все взносы в ПФР будут направлены на страховую часть. В свою очередь, накопленный капитал можно получить:

  1. при подаче документов в ПФР.
  2. при вступлении в частный Пенсионный фонд;

Если говорить об отчислениях в Пенсионный фонд, то они могут производиться физическими и юридическими лицами.

Оформление справки об уплаченных взносах на накопительную часть пенсии

8 и 35, а также Приложении к закону № 3 сказано, что для оформления страховой пенсии требуется:

  1. достичь 60 лет – мужчинам и 55 лет – женщинам;
  2. иметь индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) не менее 9.
  3. иметь страховой стаж минимум 7 лет;

По закону СС также можно определить на основании:

  1. свидетельских показаний.
  2. справки с предыдущего места работы;
  3. военного билета или др.

    документа;

  4. трудового договора;

Кроме того, что для начисления пенсии требуется иметь стаж, необходимо еще определить коэффициент (ИПК).

Онлайн журнал для бухгалтера

Обязаны ли страхователи выдавать копии разделов 3 своим сотрудникам? Он содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику, а частности:

  • персональные данные;
  • сведения о выплатах и вознаграждениях;
  • сведения о начисленных страховых взносах.

Далее приведем образец выписки из раздела 3.

Он позволит представить, как может выглядеть копия расчета по страховым взносам, которую страхователь обязан выдать своим работникам или подрядчикам по гражданско-правовым договорам.

Как получить выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде и узнать о своих правах на страховую пенсию

Законодательная база, регламентирующая получение выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде: ст.

Шаг 1 получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Определитесь с видом выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде и способом ее получения.

  1. электронном виде.
  2. в бумажном или

Выписку в электронном виде можно получить через сеть Интернет, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

Читайте также:  Договор поставки товаров для государственных нужд

Запрос в пенсионный фонд об отчислениях на работника

Они едины для всех государственных архивов РФ.

Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Сведения формируются на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для регистрации на портале необходимо указать фамилию, имя, номер мобильного телефона или электронную почту. Заявление в пенсионный фонд На сайте ПФР есть образцы следующих заявлений:

  • о переводе накопленных средств,
  • о назначении пенсии,
  • о назначении ДЕМО,
  • о перерасчете размера обеспечения,
  • о проведении заочного освидетельствования.
  • о выплате пенсий,

Независимо

Как получить выписку из Пенсионного фонда

При необходимости или желании возможно ознакомиться со всей информацией касательно данного счета.

Сделать это возможно будет путем оформления специальной выписки. Она включает в себя максимально подробную информацию о сумме средств, а также иную.

Прежде, чем обратиться за получением подобного рода выписки, необходимо будет разобраться со следующими вопросами:

  1. назначение документа;
  2. что это такое?
  3. законные основания.

Ранее, на протяжении достаточно долгого периода времени, Пенсионный фонд РФ осуществлял постоянную рассылку с информацией о лицевом счете конкретного физического лица. Подобные информационные рассылки получили наименование «письма счастья». На данный момент подобные рассылки более уже не осуществляется.

Но это не означает, что будущий пенсионер, любой из граждан Российской Федерации не будет иметь возможности получить информацию о начислениях, которые делает за него работодатель.

Источник: http://credit-helper.ru/vypiska-iz-pensionnogo-fonda-ob-otchislenijah-rabotnika-organizacii-obrazec-25741/

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Каждый месяц все юридические лица — страхователи должны делать не только денежные отчисления на страховые взносы, но и предоставлять отчет о проведенных отчислениях. Чтобы ознакомить работников с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с их зарплаты, формируется справка, составленная на основе СЗВ-6-4.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам при увольнении

В день окончания трудового контракта или договора, то есть в день увольнения, работодатель должен предоставить работнику заверенные копии документов, связанные с его работой, по его письменному заявлению:

Справки, предоставляемые по письменному запросу работника при увольнении:

  • справка о доходах;
  • справка о начисленных и уплаченных взносах;
  • справка об отработанном периоде.

Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах формируется на основе сведений перс.учета, предоставляемых в Пенсионный фонд по данному работнику:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как оформить сведения

В течение всей работы и до увольнения сотрудника компания должна регулярно каждому работнику предоставлять копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время его работы.

Важно помнить, что для оформления сведений о страховых взносах используют следующие формы:

  • до 2014 года и ранее — СЗВ-6-1, СЗВ-6-4;
  • за 2014 год — форма РСВ-1 ПФР раздел 6.

В день увольнения необходимо предоставить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если до этого не производилась выдача индивидуальных сведений за прошлые периоды, то нужно их сформировать и предоставить работнику за все прошлые отчетные периоды.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Во время службы работник делает различные отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. После увольнения данные о его отчислениях могут пригодиться ему в будущем, поэтому работнику не помешает иметь справку о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении.

После увольнения работодатель на следующий день обязан выдать бывшему работнику справку о сумме заработка за последние два года.

Считается, что работодатель должен сделать это автоматически; если работодатель это не сделал по какой-либо причине, он должен предоставить справку по первому требованию работника.

К сожалению, не существует единой формы справки. Более того, существует несколько видов справок — справка для подтверждения страхового стажа, справка для определения размера пособия по безработице и так далее. Основные типы справок:

  • справка о зарплате;
  • справка об уплаченных страховых взносах;
  • справка о периоде работы и о занимаемой должности с учетом повышений/понижений по службе.

Пример справки об уплаченных страховых взносах:

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/raschet-po-nachislennyim-i-uplachennyim-strahovyim-vznosam.html

Справки при увольнении 2018 – какие выдаются, с работы, о стаже, по собственному желанию, для ФСС, о пенсионных отчислениях, 2-НДФЛ

Обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.

Справки при увольнении в 2018 году следующие:

  • О заработной плате.
  • Справка о средней зарплате.
  • 2-НДФЛ.
  • Справка о взносах и начислениях в ПФР.
  • Справка по форме СЗВ-М.

Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.

Общие правила

Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно ст. 84 ТК РФ.

Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо оформить Приказ, документ подписывается:

  • кадровым сотрудником;
  • начальником;
  • самим увольняемым.

На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.

Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.

Законодательная база

Справка Нормативно-правовая база
О зарплате Регулируется пп.3 п.2 с. 4.1 ФЗ-255, составляется по форме, определённой Приложением 1 к Приказу Минтруда N 182н.
О средней зарплате Регулируется п. 1,2 ст 3 ФЗ N 1032-1.
2-НДФЛ Регулируется п. 3 ст. 230 НК РФ.
Об отчислениях в ПФР п. 4 ст. 11 ФЗ-27.
Форма СЗМ-М, СПВ-2. Утв. ПП ПФ РФ N 83 п.

Оформление документов

В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.

Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:

  • СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2018 г;
  • РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2018.

Дата 2018 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.

Справки при увольнении в 2018 году

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2018 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.

Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:

  • каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
  • все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
  • все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
  • даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.

По собственному желанию

Справки при увольнении по собственному желанию предоставляются стандартные.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон справки выдаются стандартные, но к списку может быть прикреплен документ о полученной компенсации.

По инициативе работодателя

При увольнении по инициативе работодателя такой же пакет справок, как и при стандартной ситуации.

Если сотрудник хочет встать на учет в службе занятости, то наниматель обязан выдать ему справку для органов службы занятости, согласно статье 3 ФЗ N 1032-1.

Какие должны выдать?

Справки в ФСС, об отчислениях выдаются обязательно и заявление не требуется. А вот ряд справок может быть предоставлен только согласно заявке сотрудника.

О стаже

Согласно статье 84,1 ТК РФ и ФЗ 255, 27, работодатель обязан предоставить справки по формам СЗВ-СТАЖ. Кроме того, наниматель должен подтвердить факт передачи информации. Осуществить это возможно путем предоставления отметки о получении формы.

Форма определена согласно ПП ПФР N 3 п. Информация заполняется любым удобным способом. Разрешено использовать любые цвета, кроме зеленого и красного.

Необходимо внести данные о страхователе и о периодах осуществления трудовой деятельности. При этом в 1-той графе ставится Х только в случае, когда сотрудник уходит с рабочего места 31 декабря.

При уходе сотрудника на пенсию, не заполняются р. 4, 5.

Для ФСС

Справка предоставляется по форме 4Н. Выдается сотруднику обязательно.

В ней отображается информация о средней величине заработной платы за последние 2 года, и по соцстрахаванию, в соответствии с ст. 4.1 N255-ФЗ.

Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.

Иногда работодатель оформляет 2 справки:

  • по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
  • сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.

О пенсионных отчислениях

В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.

Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.

2-НДФЛ

Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.

Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.

Для службы занятости

Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.

Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.

Все документы выдаются при увольнении в любом случае.

Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.

Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:

  • 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
  • 30 000 – 50 000 для лиц юридических.

Сроки выдачи

В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.

Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.

Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.

Учет

Работник должен подтвердить в письменном виде получение справок следующим образом:

  • расписка;
  • роспись в документе-справке;
  • роспись в журнале учета.

Журнал учета имеет произвольную форму. Данный документ ведется сотрудником кадрового отдела. Но не все организации имеют такой журнал, в некоторых факт предоставления справок отображается в журнале исходящей документации.

На видео о положенных выплатах

Источник: http://nam-pokursu.ru/spravki-pri-uvolnenii-v-2017-godu/

Справка и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Страховые взносы обязаны уплачиваться практически из всех видов выплат, начисляемых работникам, которые имеют заключенный между ними и работодателем трудовой договор. Для работодателя вести учет выплат по каждому сотруднику бывает сложно, особенно когда дело касается заполнения таких документов, как справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении.

Справка при увольнении выглядит следующим образом:

Бывают случаи, когда буквально неделю назад уволенный сотрудник вновь решает восстановиться в должности, как в этом случае поступить бухгалтеру с оформлением документов, связанных со страховыми взносами? В обязанность руководителя входит тщательное ведение учета по каждому сотруднику. На данный момент для ведения такого учета используется специальная карточка, разработана она была как альтернативный вариант документу для отражения заработной платы.

Она носит рекомендательный характер, позволяющий каждому руководителю решать самостоятельно, какой вид формы использовать для ведения учета.

Читайте также:  Льготы по усн в 2018 году

Нужно ли учитывать доходы, полученные работником до увольнения?

По разъяснениям, предоставленным Минтрудом РФ, расчет базы в годовой период, во время которого работник вначале был уволен, а затем вновь восстановлен в должности, должен проводиться по всем выплатам его дохода, которые были начислены данной организацией. Стоит заметить, что это разъяснение касается исключительно ситуации, когда период увольнения и возвращения в компанию не превышает по длительности 1 года.

О подобных нюансах есть информация в определенной строке 1 параграфа № 212-ФЗ. В нем говорится, что страховые взносы высчитываются из всех видов доходов, в число их также входят вознаграждения, которые выплатила организация.

Если в документации фирмы не было внесено каких-либо изменений, то выданные ранее суммы доходов работнику до увольнения, а также полученные им после возврата на работу подлежат суммированию.

Весь период, подвергающийся подсчетам, составляет 1 год.

Расчет страховых взносов при выплате дохода по увольнению

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в случае увольнения и последующего возврата сотрудника в компанию бухгалтером происходит в течение всего годового периода.

При подсчете сумм доходов работника бухгалтером исключаются лишь компенсационные выплаты, выданные компанией, кроме той, что была выдана за неиспользованный отпуск.

Но лишь в случае, если остальные виды компенсаций соответствуют законодательству РФ и их выплата была осуществлена с соблюдением законодательных норм.

В числе компенсационных сумм, не подлежащих суммированию, имеются в виду:

  • Выданные выплаты в качестве выходного пособия из-за ликвидации компании.
  • Произведенные выплаты в связи с процедурой сокращения штата.
  • Осуществленные выплаты по причине принятого решения работником о прекращении работать на предприятии из-за внесенных в трудовом договоре изменений.

Организация имеет право при заключении трудового договора установить и другие виды случаев, при которых работник в случае увольнения получит определенную сумму выходного пособия.

Данные суммы не подлежат внесению в базу используемых впоследствии для расчетов страховых взносов. Но стоит помнить о существующих лимитах, установленных законом РФ.

Поэтому, если выплаченная работнику компенсационная сумма превышает указанную в лимите максимальную сумму выплаты, компенсационная сумма подлежит обязательному внесению в расчет.

Что делать, если есть доходы от других работодателей

Бывают ситуации, когда ушедший из одной организации работник трудоустраивается в другой и начинает получать доход. Но спустя время решает вновь вернуться в организацию, где ранее работал.

Перед работодателем встает вопрос, что делать с выплатами, которые были осуществлены работнику в иной фирме.

Нужно ли их вносить в учет дохода работника или нет? На самом деле полученные в иной фирме работником доходы не должны включаться в учет, веденный другой организацией.

Об этом сказано в письме от специалистов Минздравсоцразвития РФ от 17 января 2011 года № 76-19.

Даже если в течение года работник после ухода из одной организации трудоустраивался на короткий период в другую, после чего возвращается в первую организацию, то полученный в сторонней фирме доход заносится в учет той фирмы.

В организации, в которую впоследствии вернулся работник, учету подлежат все доходы, которые были выплачены за год, независимо от того, сколько месяцев отсутствовал работник.

Иногда путаются бухгалтеры организаций с ведением учета доходов работников в случае их первого трудоустройства в компании не в начале года. На самом деле все просто. Как и в предыдущей ситуации, учитывать доходы, полученные в других организациях, не надо. Ведение учета начинать следует «с нуля». 

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/spravka-pri-uvolnenii.html

Справки при увольнении

Процесс увольнения работника – мероприятие, которое требует соблюдения значительного числа формальностей.

Работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести все необходимые выплаты, а также заполнить и выдать на руки сотруднику заполненную трудовую книжку. Однако, на этом процесс отнюдь не заканчивается.

Для дальнейшего трудоустройства работнику могут потребоваться и иные бумаги, которые руководство компании обязано ему предоставить.

Как правило, если необходимость в таких документах существует, то работник представляет в кадровый отдел соответствующее заявление.

В течение трех дней с момента его регистрации в журнале входящей корреспонденции работодатель обязан предоставить сотруднику по его запросу копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении, а также выписки из личного дела, справки о зарплате и премиальных выплатах, сведения о взносах на социальное страхование и др. При этом работник имеет право не указывать целей использования этих бумаг (ст. 62 ТК РФ).

О том, какие документы при увольнении обычно просят выдать сотрудники и каковы особенности их выдачи пойдет речь в данной статье.

Формы справок

Многие сотрудники кадровых отделов предприятий задаются вполне закономерным вопросом: что нужно выдать работнику при увольнении? Сведения о тех бумагах, которые может запросить увольняемый содержатся не только в трудовом, но также в гражданском и налоговом законодательстве РФ. В этом процессе важно ориентироваться на несколько важных правил:

  • Во-первых, все документы предоставляются сотруднику строго под роспись;
  • Во-вторых, бумаги должны быть выданы даже в том случае, если работник еще не вернул компании все принадлежащее ей имущество и не передал отделу кадров заполненный должным образом обходной лист;
  • В-третьих, процедура по предоставлению документов должна быть завершена в течение трех дней;
  • В-четвертых, если даже работник не смог лично посетить отдел кадров работодателя, то по истечении трехдневного срока все документы пересылаются ему заказным письмом с приложением их описи.

Более того, заявление на выдачу документов и их копий, которое представляет в отдел кадров работник, а также сами справки оформляются в свободной форме. Дело в том, что российским законодательством предписаны особые унифицированные бланки.

Что касается полного перечня документов, которые работодатель оформляет по запросу сотрудника при увольнении, то в него входят:

Этот документ содержит сведения о размере дохода, который работник получал на протяжении года, а также о величине налоговых отчислений в бюджет. Работодатель выдает справку 2-НДФЛ при увольнении только в том случае, если работник указал ее в своем заявлении (ст.230 НК РФ).

Для чего лицу может потребоваться эта бумага? Именно она обеспечивает его право на получение стандартного налогового вычета на протяжении всего года.

  • Справка для расчета пособий от ФСС

Данная справка (форма 4н) выдается работнику в обязательном порядке, вне зависимости от того, написал он соответствующее заявление или нет. Она содержит сведения о совокупном размере заработка увольняемого за последние два года, а также информацию о величине отчислений по социальному страхованию (Ст. 4.1 №255-ФЗ).

Кроме того, здесь прописывают количество календарных дней, на протяжении которых работник пребывал на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и др., что привело к получению им неполного заработка.

В некоторых случаях выдаются две справки: одна – относительно годового дохода и размера отчислений в ФСС, вторая – касательно числа календарных дней, характеризующихся уплатой неполного заработка.

  • Справка для центра занятости

Если сразу после увольнения работник собирается зарегистрироваться в центре занятости населения, то ему следует запросить у работодателя справку о его среднем заработке за последние три месяца его трудовой деятельности. Оформляется этот документ строго на основании заявления увольняемого сотрудника в отдел кадров организации (ст. 3 №1032-1 ФЗ).

Каким образом исчисляется средний заработок? Все сведения об этом содержит Постановление Минтруда РФ №62 от 12.08.2003. Сама справка оформляется в произвольном виде.

Пенсионный фонд РФ ведет персонифицированный учет всех работников. При этом в день увольнения любой из них должен получить от своего работодателя справку, содержащую сведения об объеме денежных отчислений на страховые взносы в ПФР. Этот документ обязателен к выдаче, и потому представляется работнику даже без соответствующего заявления от него (ст.11 №27-ФЗ)

Остается добавить, что выдаются все перечисленные документы при увольнении по собственному желанию и по инициативе работодателя. Отказ в их выдаче влечет за собой административную ответственность работодателя – приостановление деятельности на срок до 3 месяцев, а также штраф в размере:

  • От 1 000 до 5 000 – для ИП и должностных лиц;
  • От 30 000 до 50 000 – для юридических лиц.

Обязательная справка

В течение трех дней после увольнения работника работодатель выдает своему сотруднику на руки обязательные справки. Их представление не требует написания сотрудником заявления.

Итак, что должны выдать при увольнении работника компании в обязательном порядке? Безусловно, справку о сумме заработка за два последних календарных года. Ее форма утверждена в Приказе Минтруда РФ №182н (№255-ФЗ).

Этот документ работник передает своему новому работодателю.

Обязательная справка о доходах при увольнении выдается без заявления работника в течение трех дней с момента увольнения. Ее оформление также обязательно, как и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Справки при увольнении по письменному запросу работника

Помимо обязательной справки существуют и такие документы, которые предоставляются работникам только на основании их письменного заявления (ст. 84.1 ТК РФ). В числе таких бумаг можно упомянуть справки:

  1. о зарплате;
  2. о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР;
  3. о сроке работы в рамках данной организации.

По запросу работника предоставляется также документ 2-НДФЛ. При этом отказать работнику работодатель не имеет права: эти бумаги связаны с трудовой деятельностью конкретного лица и содержат частную информацию, касающуюся только его.

Важно учитывать особенности выдачи документов на базе письменного запроса работника:

  • Во-первых, все документы и их копии оформляются строго на безвозмездной основе в течение трех дней;
  • Во-вторых, справку о страховых взносах при увольнении, о зарплате и 2-НДФЛ готовит бухгалтерия, и лишь только справку о сроке деятельности в данной компании – кадровый отдел. Если в организации нет кадрового отдела, то подготовка всех документов – обязанность бухгалтера.

Стоит добавить, что справка в Пенсионный фонд при увольнении в обязательном порядке содержит сведения персонифицированного учета. Это без лишних трудностей позволяет подложить накопление пенсионных отчислений работника после его трудоустройства на новом месте.

Обязанность компании в день увольнения

Ранее упоминалось, что все справки при увольнении работника, как обязательные, так и по запросу увольняемого, оформляются в течение трех дней с момента расторжения трудовых отношений или представления соответствующего заявления в кадровый отдел. Однако, существует информация, которую следует предоставить сотруднику непосредственно в день прекращения трудовых отношений. К ней относятся данные персонифицированного учета сотрудника в системе пенсионного страхования (ст.11 №27-ФЗ).

Как в этом случае оформляются документы при увольнении от работодателя?

  • Во-первых, эти сведения в произвольном виде отражаются в отдельном документе;
  • Во-вторых, работник готовит письменное подтверждение передачи этой информации.

По своему составу сведения персонифицированного учета включают информацию, касающуюся:

  1. Информации об объеме начисленных и уплаченных страховых взносов;
  2. Данных о страховом стаже сотрудника;
  3. Сведений о специальных взносах работодателя в пользу накопительной пенсии сотрудника и иных дополнительных взносах.

Выдача такой информации предусматривает оперирование частными данными, следовательно, работник не обязан писать заявление на их предоставление. Однако, работодатель имеет право выдавать такие сведения строго под роспись работника.

Как оформить сведения

Согласно требованиям российского законодательства, любая организация обязана не только регулярно передавать отчетность в ПФР, но и предоставлять самому работнику копию касающихся его индивидуальных сведений (ст.11 №27-ФЗ).

Читайте также:  Фискальная нагрузка по страховым взносам (по св). что это такое?

В отличие от многих других справок, которые оформляются при увольнении работника, сведения об отчислениях в ПФР представляются на базе строго определенных в законодательстве форм, а именно:

  • С3В-6-1, С3В-6-4 – для сведений о пенсионных отчислениях за период до 2014 года;
  • РСВ-1 (6-й раздел), в том случае, если речь идет об информации, включаемой в отчеты для ПФР после 2014 года.

Почему речь идет о столь ранних датах – в частности о периоде времени до 2014 года? Дело в том, что большинство организаций игнорируют необходимость регулярного предоставления сведений из отчетов по отчислениям в Пенсионный фонд работников. Именно поэтому во время увольнения им приходится делать копии таких документов за все предшествующие отчетные периоды.

Журнал учета выданных справок

Все предоставляемые работнику справки выдаются строго под роспись увольняемого сотрудника. Для чего это делается? Для того, чтобы избавить работодателя от нападок работника в будущем, а также обезопасить его от длительных и затратных судебных разбирательств.

Письменное подтверждение работника может быть оформлено в нескольких формах:

  1. Расписка в получении документа;
  2. Роспись на оригинале документа, который останется в организации (например, форма РСВ-1);
  3. Роспись в журнале учета выданных справок.

Последний вариант признается большинством кадровых работников в качестве самого удобного и эффективного, поскольку:

  • Сквозная нумерация документов позволяет в любой момент выяснить, сколько именно бумаг уже было предоставлено работникам;
  • Сведения о любой справке можно найти в одном конкретном журнале, а не перебирать всю картотеку компании;
  • Документ не получится зарегистрировать задним числом или изъять какие-либо сведения из журнала.

В России нет унифицированной формы журнала регистрации справок, выданных работникам. Однако наиболее распространенной его формой представляется таблица с такими столбцами:

  1. Номер по порядку;
  2. Дата представления документа;
  3. Ф.И.О. заявителя;
  4. Вид документа (справка, копия и др.);
  5. Краткое содержание справки;
  6. Роспись сотрудника-получателя.

Обычно журнал регистрации ведется кадровым отделом предприятия, однако такая обязанность может быть возложена и на специалиста по делопроизводству.

Подводя итог следует подчеркнуть особо, что часть справок при увольнении сотрудника выдается в обязательном порядке, а часть – строго на основании заявления работника. При этом все документы предоставляются в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора или представления заявки в кадровый отдел, причем строго под роспись увольняемого сотрудника.

Источник: https://vse-o-trude.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Образец справки о периоде работы в пенсионный фонд

Справка о периоде военной службы в составе действующей армии

Каждый трудящийся надеется на то, что когда придет старость, он сможет не работать и получать законно заработанную пенсию.

В настоящее время размер пенсии зависит от заработной платы пенсионера в период его работы, величины средней заработной платы в год оформления пенсии и от его страхового стажа.

Раньше все знали, что такое трудовой стаж — это период, в течение которого человек работал на каком-либо предприятии, в организации и пр.

Пенсии в Украине: всё о начислениях, перерасчетах, справках

– Здравствуйте, меня зовут Галина Игоревна.

Татьяна Ивановна, коснулись ли изменения, предусмотренные пенсионной реформой, нынешних пенсионеров? – Изменения к Закону , которые вступили в силу с 1 октября 2011 года, касаются только людей, оформляющих пенсию после этой даты. Для тех, кому была назначена пенсия до 1 октября 2011 года, невыплаты или уменьшения размера пенсии не предвидятся.

Страховой стаж

Страховой стаж – это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Такое определение дает ФЗ «О страховых пенсиях».

Закон «Об основах обязательного социального страхования» определяет его как общую продолжительность выплаты страховых взносов или налогов, не привязывая к трудовой деятельности.

Часто задают вопрос, что входит в страховой стаж.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст.

62 ТК РФ).

Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению.

Образец справки о заработной плате

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец справки о заработной плате (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ Минтруда России от 30.04.

2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности)

Справки при увольнении, которые надо выдать работнику

В период действия трудового договора сотрудник получает доходы, с которых компания уплатила НДФЛ, у него идет страховой стаж, на выплаты в его пользу начисляются страховые пенсионные взносы. Информация об этом может пригодиться работнику в будущем.

Поговорим о том, какие справки при увольнении вам надо составить.

В день увольнения работника работодатель обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Если вы пришли в архив…

Статья посвящена социально правовым запросам организаций и частных лиц, чаще всего направляемым в госархивы.

Как вычислить нужный архив и сколько ждать ответа? Какие услуги окажут бесплатно, а за что придется заплатить?

Как составить запрос? Архивные справки, выписки и копии могут выдавать не только госархивы, но и коммерческие организации, поэтому правила их оформления вам тоже могут пригодиться.

Справка о заработной плате с места работы

И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате .

а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц. Приходите через месяц — бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать.

Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года.

Постановление Правления ПФР от 2 ноября 2006 г

Постановление Правления ПФР от 2 ноября 2006 г.

N 261п Постановление Правления ПФР от 2 ноября 2006 г.

N 261п В целях упорядочения работы территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по реализации пункта 39 Порядка осуществления ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 30.

Источник: http://ruslanhasanov.ru/obrazec-spravki-o-periode-raboty-v-pensionnyj-fond-31592/

Справка об отчислениях в пенсионный фонд форма

Анна

Что проверяет СБ Банка?

Допустим я работаю на ИП, по трудовой, официально. Собираюсь брать ипотеку с подтверждением дохода справкой по форме банка.

При проверке СБ банка делают ли они какие-либо запросы в пенсионный фонд? Например хотят узнать есть ли от конкретного ИП отчисления на конкретного сотрудника.

И еще вопрос, даже более важный, если на работе мужу не дают справку по форме банка с указанием зп которую он получает, бухгалтер говорит что дает только 2ндфл, а там совсем копейки. Работает на ИП. Как посоветуете подаваться…

Читать полностью…Екатерина

Официальная работа со свободным графиком!

Дорогие мамочки! Предлагаю Вам работу, которая может принести достойный заработок. Работаем удаленно (то есть дома за компьютером), затрачивая при этом то количество времени, которое можем себе позволить. Трудоустраиваемся по договору оферты.

Заработок полностью “белый”, то есть компания производит отчисления в пенсионный фонд и может по запросу выдать вам справку о доходах по форме 2НДФЛ. Работа в сферах страхования, банковского дела и охранных систем (на выбор, или сразу во всех направлениях).

Если вы не являетесь специалистом, то компания предлагает Вам пройти…

Читать полностью…Екатерина

Официальная работа в интернете!

Дорогие мамочки! Предлагаю Вам работу, которая может принести достойный заработок. Работаем удаленно (то есть дома за компьютером), затрачивая при этом то количество времени, которое можем себе позволить. Трудоустраиваемся по договору оферты.

Заработок полностью “белый”, то есть компания производит отчисления в пенсионный фонд и может по запросу выдать вам справку о доходах по форме 2НДФЛ. Работа в сферах страхования, банковского дела и охранных систем (на выбор, или сразу во всех направлениях).

Если вы не являетесь специалистом, то компания предлагает Вам пройти…

Читать полностью…Екатерина

Официальная работа в интернете!

Дорогие мамочки! Предлагаю Вам работу, которая может принести достойный заработок. Работаем удаленно (то есть дома за компьютером), затрачивая при этом то количество времени, которое можем себе позволить. Трудоустраиваемся по договору оферты.

Заработок полностью “белый”, то есть компания производит отчисления в пенсионный фонд и может по запросу выдать вам справку о доходах по форме 2НДФЛ. Работа в сферах страхования, банковского дела и охранных систем (на выбор, или сразу во всех направлениях).

Если вы не являетесь специалистом, то компания предлагает Вам пройти…

Читать полностью…

Квартирный вопрос

Обсудите вашу тему в сообществе, узнайте мнение активных пользователей Бэбиблога

Перейти в сообщество

Галина

Пособия итд

УРОВЕНЬ 1-ЫЙ. Свидетельство о рождении.Куда идти: в ЗАГС. Ближайший районный/городской ЗАГС. Что взять с собой: оба паспорта (мама-папа), свидетельство о браке, справку из роддома о рождении детенка.

Что получить: свидетельство о рождении, и справку о том, что выдали свидетельство о рождении УРОВЕНЬ 2-ОЙ. Регистрация/прописка.Куда идти: в районный паспортный стол. Вы наверняка знаете, где он находится.Что взять с собой: свидетельство о рождении + КОПИЯ.

Оба паспорта ( папа-мама) Свидетельство о браке. Копии паспортов и свид-ва о браке лично нам не понадобились, но…

Читать полностью…Леля

Лишить отцовства за неуплату алиментов.

Лишение родительских прав – процедура, которая предполагает осуществление юридически-значимых действий по лишению одного из родителей ребенка прав, предусмотренных Семейным кодексом Российской Федерации, через судебную инстанцию.

Дела о лишении родительских прав рассматриваются по заявлению одного из родителей или лиц, их заменяющих, заявлению прокурора, а так же заявлениям органов или организаций, на которые возложены обязанности по охране прав несовершеннолетних детей (органов опеки и попечительства, комиссий по делам несовершеннолетних, организаций детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей). Лишение родительских прав относят…

Читать полностью…Анюта

Всем девочкам-журналисткам (корреспондентам и прочим, чьи профессии творческие и имеют в составе зар

У меня 37 недель, а до сих пор не получила декретные. Бухгалтерия ссылалась на то, что не сразу отдали лист нетрудоспособности с рассчетами в соцстрах, потом еще какие-то проблемы и т.д.

Сегодня позвонила бухгалтерам, сказала – в роддом кладут, рожу на днях, а денег так и не получила. Сказали подъезжать во вторник. При этом она сказала, сумма твоих декретных составила 46 тысяч рублей! Я чуть трубку не выронила.

предварительный подсчет показывал, что получить должна как минимум в два раза больше…

Читать полностью…

Источник: https://www.BabyBlog.ru/theme/spravka-ob-otchisleniyah-v-pensionnyi-fond-forma

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector