Составление бухгалтерской отчетности

Все этапы составления бухгалтерской отчетности: от сопоставления данных до расчета чистой прибыли

Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Составление отчетности – ответственное занятие, выполнение которого идет с соблюдением всех правил, установленных законом и налоговым кодексом в частности.

Эти требования претерпевают изменения ежегодно, поэтому данного рода информацию необходимо мониторить постоянно, чтобы не допустить ошибок и нарушений законодательства.

Правила и этапы составления бухгалтерской отечтности

Отчетность дает возможность проверки полноты фиксации всех операций предприятия в бухгалтерских документах за истекший период. При этом нет разницы проводятся ли платежи наличными денежными средствами или безналичным путем. Также на основании отчетности специалисты делают выводы о рентабельности деятельности предприятия, его инвестиционной привлекательности.

К основным правилам относят следующие:

  1. Подготовительные работы до составления отчетности — составление и использование бухгалтерской отчетности отчет по практике.
  2. Отчеты оформляются по стандартной форме.
  3. Исправления заверяются подписью лица, производившего исправление и датой исправления.
  4. Отчетность в обязательном порядке заверяются подписями главного бухгалтера, а также руководителя предприятия.
  5. Отчетность подписывается после проведения аудиторской проверки отчетности и составления аудиторского заключения (для фирм, подлежащих обязательному аудиту).

Бухгалтерская отчетность составляется в несколько этапов, описанных в этом видео:

Этапами составления являются:

  1. Аккумуляция всей первички.
  2. Сопоставление данных аналитического и синтетического учета.
  3. Инвентаризация всех статей баланса.
  4. Проверка сделанных по счетам записей. В случае выявления ошибок необходимо внести исправления.
  5. Закрытие счетов.
  6. Расчет финансовых результатов неосновой деятельности.
  7. Расчет чистой прибыли.
  8. Реформация баланса.
  9. Внесение операций, проведенных по окончании отчетного периода.

Условия формирования

  1. Показатели результативности деятельности филиалов в обязательном порядке вносятся в общую отчетность.
  2. Отчетность предоставляется в налоговые органы на бумажных или электронных носителях.
  3. Указывается достоверная информация обо всем имуществе, а также о финансовом состоянии.
  4. Составление ведется на русском языке, валюта расчетов – рубль.

  5. Не должно быть противоречий между операциями и учетной.
  6. Обязательна полнота и достоверность вносимых данных.

В случае отправки отчетности в налоговый орган в электронном виде по защищенным каналам связи, для предотвращения не поступления адресату документов продублировать их на бумажном носителе или связаться непосредственно с получателем.

Подготовительные работы

  1. Проверка данных первички.
  2. Инвентаризация обязательств организации.
  3. Инвентаризация всего имущества.
  4. Уточнение оценки имущественных статей баланса.
  5. Проверки всех счетов.
  6. Закрытие всех счетов.
  7. Реформации баланса.
  8. Формирование оборотной ведомости.

Этапы составления

Баланс – главная форма отчетности фирмы, состоит из активов (показывают стоимость имущества) и пассивов.

Актив:

«Внеоборотные активы» — информация о нематериальных активах (авторские права, патенты, права на товарный знак или компьютерные программы, деловая репутация фирмы) и основных средствах.

Отдельно выделены суммы строительства (незавершенного) и вложений в материальные ценности. Сюда относятся долгосрочные вложения фирмы. Все активы, не подходящие к предыдущим статьям, собраны в строке 150.

«Оборотные активы» — их стоимость перераспределяется на доходы за короткий промежуток времени — сырье, материальные ценности различного рода, готовые товары и продукция на продажу. Отдельно указываются краткосрочные финансовые вложения сроком до одного года, дебиторская задолженность и НДС.

Пассив:

  1. «Капитал и резервы».
  2. «Долгосрочные обязательства».
  3. «Краткосрочные обязательства».

Финансовые результаты деятельности предприятия

Является вторым по значимости отчетом и предназначен непосредственно для определения экономической результативности деятельности в целом за анализируемый период. Из его данных делается анализ рентабельности организации. Здесь указываются все доходы и расходы. Причем они классифицированы по видам деятельности:

К показателям от обычной деятельности относят:

  • выручка;
  • себестоимость товаров;
  • коммерческие и управленческие расходы;
  • прибыль или убытки.

К показателям прочей деятельности относят проценты за выданные и полученные кредиты, доходы или расходы от участия в сторонних организаций.

Данный отчет дает возможность сопоставления показателей нескольких периодов. Есть возможность проводить анализ показателей в динамике.

Это достаточно удобно для специалиста, когда перед глазами показатели хозяйственной деятельности за предыдущие периоды.

После формирования отчета у бухгалтера и экономиста перед глазами имеется полная картина экономического благосостояния организации.

Пояснительная записка

Не обязательна для представления в налоговые органы. Служит для аккумулирования дополнительной информации, касающиеся непосредственно финансовой картины фирмы. Данные сведения не относятся к разделам основных форм отчетности. Отличает данную форму от остальных то, что показатели здесь могут иметь не только денежный или количественных характер, но и описательный.

Часто фирмы составляют записку для более наглядного отображения рентабельности ее деятельности, перспектив развития и возможностей быстрой окупаемости. Данная информация очень интересует инвесторов. Пояснительную записку оформляют один раз в год. Промежуточных стадий нет, показатели указываются по состоянию на 31 декабря. Записка прикладывается к годовой отчетности.

Разделы записки, наиболее часто используемые:

  1. Информация о деятельности фирмы;
  2. Изменения, касающиеся учетной политики;
  3. Сведения о прочей деятельности — покупки акций или других ценных бумаг;
  4. Инвестиционная деятельность;
  5. Данные о структурных предприятия и дочерних организациях;
  6. События после отчетной даты.

Аудиторское заключение

Многие фирмы подпадают под обязательный аудит с составлением заключения. Без него нельзя предоставлять отчетность в налоговые органы.

Аудиторская организация или же индивидуальный аудитор проводят полную проверку всех форм отчетности и дают собственный вывод об их достоверности.

Содержание заключения:

  • наименование;
  • адрес проверяемого юридического лица, а также всех акционеров, если проверяется отчетность ОАО, участники, если ООО;
  • данные о проверяемом лице: наименование, государственный регистрационный номер, место нахождения;
  • данные о проверяющем — аудиторской организации, индивидуальном аудиторе;
  • список аудируемых документов отчетности с указанием периода, за который она составлена;
  • перечень мероприятий, проведенных аудитором для выражения мнения (объем аудита);
  • Итоговый вывод проверяющего;
  • Личная подпись проверяющего;
  • Дата составления.

В заключении оговаривается соответствие мероприятий по проверке всем федеральным стандартам аудита.

Современная ситуация на бирже труда говорит о наличии большого количества бухгалтеров. Но это еще не значит, что все они профессионалы и справятся с составлением бухгалтерской отчетности. Для того, чтобы быть профессионалом в этом деле, необходимо иметь первоклассные знания, навыки и логику. Все это приходит с опытом.

К счастью, на рынке услуг действует множество фирм, предоставляющие данные виды услуг. Причем они несут ответственность за качество своей работы, а также предоставляют гарантии безупречного выполнения любых заданий. Не забывайте вовремя отправлять годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы во избежание штрафных санкций.

Читайте про то, как можно проверить действительность патента при найме сотрудника.

Источник: http://sbsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/sostavleniye-bux-otchetnosti.html

Технология составления бухгалтерской отчетности

Хозяйственная и финансовая деятельность каждого предприятия должна сопровождаться своевременным и полным бухгалтерским учетом. Результатом учетных операций становится отражение на бухгалтерских счетах финансового состояния компании.

Сводным документом, обобщающим размер стоимости активов и пассивов, прибылей и убытков, задолженностей и переплат, является бухгалтерская и финансовая отчетность организации.

Рассмотрим более подробно технологию составления бухгалтерской отчетности.

Как составить бухгалтерскую отчетность

Первый этап

Первым этапом составления финансовой и бухгалтерской отчетности является проведение обязательных предварительных работ:

  1. Проверка первичных документов:
    • наличие: как бумажные, так и электронные документы должны быть должным образом сгруппированы. Порядок определяется «Положением о документообороте» компании;
    • правильность оформления: наличие обязательных реквизитов, отсутствие подчисток и исправлений;
    • своевременность и полнота отражения всех документов и операций на счетах. Это основное условие достоверного учета.
  2. Проверка денежных средств:
    • соответствие учетных данных и фактического размера денежных сумм в кассе;
    • соответствие банковских выписок и учетных данных по расчетным счетам;
    • сверка, в случае наличия, различных ценных бумаг.
  3. Сверка с контрагентами:
    • проверить, совпадают ли данные контрагентов о состоянии расчетов с данными учета;
    • оформление актов сверок;
    • проведение сверки о состоянии расчетов с бюджетом.
  4. Инвентаризация основных средств и нематериальных активов:
    • проверка наличия и состояния основных средств, состоящих на балансе. Составление инвентаризационной ведомости по форме ИНВ-1. Если выявлены расхождения, то заполняется сличительная ведомость формы ИНВ-18;
    • аналогично выявляют расхождения данных учета с фактическим положением дел в отношении нематериальных активов:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Важно, что эти действия должны также проделать обособленные подразделения, филиалы и представительства организации, так как бухгалтерская отчетность головной компании включает в себя показатели по всем подразделениям.

Организации, бездействовавшие в течение года, все равно должны составить бухгалтерскую отчетность, отразив в ней нулевые обороты.

Второй этап

Вторым этапом, после проверки всех обязательств и имущества компании, необходимо выполнить корректировки учета в связи с выявленными несоответствиями, а также исправление допущенных ошибок.

В этот же момент принимается решение о необходимости переоценки запасов, основных средств, НМА и производятся необходимые операции в учете. Также рассчитывают и формируют резервы сомнительной задолженности и резервы под оплаты отпусков:

Заключительные этапы

Третьим этапом, после того, как установлены полнота, достоверность и своевременность отражения в учете всех операций отчетного периода, закрываются бухгалтерские счета и производится реформация баланса.

Четвертый, заключительный этап заключается в переносе данных из регистров бухгалтерского и аналитического учета в формы финансовой и бухгалтерской отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности

Составляя бухгалтерскую отчетность организация должна руководствоваться стандартом ПБУ 4/99, которым установлено, что итоговая финансовая и бухгалтерская отчетность состоит из:

  1. Бухгалтерский баланс;
  2. Отчет о финансовых результатах;
  3. Отчет об изменениях капитала;
  4. Отчет о движении денежных средств;
  5. Отчет о целевом использовании средств;
  6. Пояснения к финансовой и бухгалтерской отчетности;
  7. Аудиторское заключение о достоверности отчетности, в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту.

Важным условием является предусмотренная пунктом 10 статьи III ПБУ 4/99 обязанность приводить в перечисленных формах данные за два предшествующих года. При этом данные должны быть сопоставимы, в противном случае требуется либо корректировка информации, либо развернутые пояснения.

Принимая решение о степени детализации статей отчетности, нужно руководствоваться критерием существенности показателей, установленным в учетной политике компании на текущий отчетный период.

Также рекомендуется обращать внимание при заполнении форм отчетности на то, что внутри них существуют контрольные соотношения различных показателей. Их правильность сигнализирует проверяющим органам, что отчетность компании, включая налоговые декларации, составлена без искажений. Если контрольные соотношения не выполняются, налоговые органы затребуют пояснения о выявленных расхождениях.

На примере показана взаимосвязь между статьями баланса и декларацией по налогу на имущество:

Читайте также:  Чек онлайн-кассы с августа 2018 года

Сроки составления финансовой и бухгалтерской отчетности

Для подготовки финансовой и бухгалтерской отчетности за отчетный период юридическим лицам отведено три месяца после его окончания. Согласно пунктов 12 и 13 статьи III ПБУ 4/99 отчетным период равен одному календарному году, а отчетной датой признается 31 декабря. На этот день и фиксируются все показатели деятельности организации.

Также в стандарте 4/99 закреплена необходимость ежемесячного подведения итогов работы предприятия, путем составления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в государственные органы не нужно. Как правило, такая отчетность требуется собственникам, инвесторам, при проведении торгов или тендеров.

Дальнейшее использование бухгалтерской отчетности

Зафиксированное в годовой бухгалтерской отчетности финансовое состояние компании, а также рассчитанные в «Отчете о прибылях и убытках» результаты работы в течение года, служат основной информацией для дальнейшего управленческого анализа.

Из совокупности отчетов и составленного Отчета для учредителей собственники делают выводы о рентабельности бизнеса, принимают долгосрочные стратегии развития и вырабатывают тактические решения.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/tehnologiya-sostavleniya-buhgalterskoy-otchetnosti.html

Порядок составления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность состоит из: • бухгалтерского баланса (форма № 1); • отчета о прибылях и убытках (форма № 2); • отчета об изменениях капитала (форма № 3); • отчета о движении денежных средств (форма № 4); • приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5); • пояснительной записки;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

В соответствии с приказом № 67н субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством Российской Федерации упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4, 5 и пояснительную записку. Если субъекты малого предпринимательства обязаны проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

В основу оценки статей бухгалтерской отчетности положены допущения и требования, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Помимо допущений и требований, в Положении зафиксирован ряд правил, соблюдение которых необходимо при составлении бухгалтерской отчетности.

Первое: не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Так, нельзя производить зачет сумм дебиторской и кредиторской задолженности, учтенной на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», сумм штрафных санкций, подлежащих уплате и получению.

Второе: бухгалтерский баланс включает числовые показатели в нетто-оценке, т. е. за минусом регулирующих величин.

Так, основные средства, нематериальные активы и доходные вложения в материальные ценности показываются по остаточной стоимости (первоначальная (восстановительная) стоимость за минусом сумм начисленных соответствующих амортизационных отчислений). Дебиторская задолженность показывается за минусом сумм начисленных резервов по сомнительным долгам.

Третье: статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств — иными словами, учетные данные корректируются в соответствии с выявленными суммами излишков и недостач ценностей, проверенными расчетами. Это одно из важнейших условий соблюдения требования достоверности.

В соответствии с п.

84 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обязанность по представлению бухгалтерской отчетности в налоговые органы по месту учета возложена на организации подп. 4 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации.

При составлении бухгалтерской отчетности отчетной датой является последний календарный день отчетного периода. В Российской Федерации отчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря. Таким образом, отчетной датой при составлении годового отчета является 31 декабря.

В соответствии с п.

86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, при этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.

Из указанного следует, что главный бухгалтер должен представить бухгалтерскую отчетность в налоговый орган не ранее 1 марта и не позднее 31 марта 2005 г.

До формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности предприятия проводят комплекс мероприятий, включающих в себя: — проведение инвентаризации; — проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год; — выборочную проверку правильности оформления хозяйственных операций (в том числе первичными учетными документами) и отражения их в бухгалтерском учете;

— проведение реформации баланса.

В соответствии с п.

27 Положения № 34н проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является обязательным. При этом инвентаризация может не проводиться по имуществу, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Порядок проведения инвентаризации регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета в соответствии с п. 28 Положения № 34н отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: — излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;

— недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц по рыночной стоимости.

Результаты инвентаризаций оформляются первичными документами, форма которых утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. №88.

Реформация баланса организаций заключается в совершении итоговых проводок, способствующих распределению всей полученной в течение отчетного года прибыли или списанию полученного за отчетный год убытка.

При реформации бухгалтерского баланса сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится в кредит счета 84. Эта запись производится заключительным оборотом декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет 99 «Прибыли и убытки» не имел никакого сальдо.

Уже в следующем за отчетным году на основании решения компетентного органа (например, общего собрания акционеров в акционерном обществе или собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью) производится распределение прибыли.

Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет.

Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами: 75 «Расчеты с учредителями» — на сумму начисленных дивидендов; 82 «Резервный капитал» — на сумму отчислений в резервные фонды.

После отражения указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.

На представляемых организацией формах бухгалтерской отчетности в соответствии с п. 6 приказа № 67н обязательно наличие следующих данных: • наименование составляющей части; • указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность («на 1 января 2005 г.», «за январь — декабрь 2004 г.

»); • организация (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке); • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); • вид деятельности: — указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с регистрационными документами Госкомстата России); • организационно-правовая форма: — указывается форма собственности согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС); • единица измерения: — указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. — код по ОКЕИ 384; млн руб. — код по ОКЕИ 385; • адрес: — указывается полный почтовый адрес организации; • дата утверждения: — указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности; • дата отправки/принятия:

— указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности.

При этом в общем случае отчетные показатели приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков; организациям же, имеющим существенные обороты продаж, обязательств и т. п., разрешается приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) ввиду отсутствия у организации соответствующих отчетных показателей эта статья (строка, графа) прочеркивается.

Источник: https://psyera.ru/7112/poryadok-sostavleniya-buhgalterskoy-otchetnosti

Составление бухгалтерской отчетности — технология, порядок, этапы, процедуры предшествующие заполнению форм, формирование

Если вы недавно зарегистрировали свое предприятие, то наверняка имеете множество вопросов о порядке составления бухгалтерской отчетности.

Читайте также:  Документовед: должностные обязанности

Рассмотрим, какие правила актуальны в текущем году, какие формы используются, и что нужно знать, чтобы не допустить ошибок при заполнении.

Чтобы не навлечь претензий со стороны проверяющих структур, следует правильно составлять бухгалтерскую отчетность.

Именно отчеты могут отразить, насколько успешной и стабильной является организация, и обнажить все существующие проблемы.

С бухгалтерской отчетностью придется сталкиваться систематически. А значит, лучше сразу уяснить все нормы ее подготовки, и изучить законодательные документы, к которыми придется обращаться.

Определения

Бухотчетностью называют единую систему данных об имущественной и финансовом состоянии фирмы и о результате ее деятельности. Отчетность составляется на базе сведений бухгалтерского учета в унифицированных бланках.

Отчеты нужны внешним пользователям, чтобы осуществить оценку, насколько эффективна деятельность компании, а также для анализа экономики предприятия, для оперативности руководства хоздеятельностью. Это исходная база для планирования.

Перечень документов к сдаче

Ежегодно появляются новые образцы документов, а те, что действовали ранее, становятся не актуальными. Рассмотрим, какие существуют формы бухгалтерской отчетности на данный момент.

Бухотчетность состоит из (в соответствии с Приказом России № 66н):

Отчетность для бюджетного предприятия состоит из (согласно Приказу № 191н):

Баланса исполнения бюджета ОКУД 0503120
Отчетности о результате работы фирмы финансового плана ОКУД 0503121
Отчетности о движении денег ОКУД 0503123
Отчетности о поступлениях и выбытии бюджетных денег из кассы ОКУД 0503124
Справки по консолидируемому расчету ОКУД 0503125
Отчета об исполнении бюджета главных распорядителей, получателей денег, главных администраторов, администраторов дохода бюджета ОКУД 0503127
Отчета об исполнении сметы прибыли и затрат по приносящей прибыль работе ОКУД 0503137
Справки о том, что заключено счета бюджетного учета отчетных финансовых периодов ОКУД 0503110
Отчетности об исполнении бюджета ОКУД 0503117
Баланса главных распорядителей, получателей средств ОКУД 0503130
Отчетности о кассовых поступлениях и выбытии денег ОКУД 0503124
Отчетность об исполнении сметы прибыли и затрат ОКУД 0503137
Баланса по поступлению и выбытию бюджетных денег ОКУД 0503140
Баланса по операции кассового обслуживания исполнения бюджетов ОКУД 0503150
Отчета по всем видам поступлений и выбытий ОКУД 0503151
Консолидированного отчета о поступлениях и выбытии из кассы ОКУД 0503152
Отчетности об операциях по средствам, что поступили в бюджет РФ и учитываются структурой федеральных казначейств ОКУД 0503153
Пояснительной записки к бухотчетам ОКУД 0503160
Формы разделительного баланса ОКУД 0503230
Отчетности о том, что исполнено консолидированный бюджет субъектов РФ ОКУД 0503317
Баланса о том, что исполнено консолидированный бюджет субъектов РФ и бюджет внебюджетных фондов ОКУД 0503320
Консолидированного отчета о финансовом результате работы ОКУД 0503321
Консолидированной отчетности о движении денег ОКУД 0503323
Пояснительной записки к отчетности об исполнении консолидированного бюджета ОКУД 0503360
Консолидированного отчета об исполнении сметы прибыли и затрат по деятельности субъекта РФ и муниципального образования, что приносит прибыль ОКУД 0503314

Компании обязаны составлять внутригодовые и годовые отчеты. К внутригодовым относится:

  • отчетность за день;
  • отчетность за 5 дней;
  • за 10 дней;
  • за полмесяца;
  • за месяц;
  • за квартал;
  • за полгода.

Статистические отчеты называют текущими отчетами, а бухгалтерскую отчетность – промежуточной. Это:

Форма 1 Бухбаланс
Форма 2 Отчетность о прибыли и затратах

Годовые отчеты – это:

  • бухбаланс;
  • отчет о прибылях и затратах;
  • приложения к ним, что используются в соответствии с нормативной документацией;
  • аудиторские заключения, что подтвердят достоверность бухгалтерских отчетов компании (если они подлежат аудиту);
  • пояснительные записки.

Действующие нормативы

При формировании бухгалтерских отчетов стоит опираться на нормы ФЗ № 129, а также:

Порядок формирования бухгалтерской отчетности на предприятии ↑

Существует две основные стадии составления бухгалтерской отчетности:

  1. Подготовительная работа.
  2. Заполнение бланков бухотчетности на базе данных учетного регистра.

Процедуры, предшествующие заполнению форм (подготовка)

При организации подготовки бухотчетности компанию ожидают такие действия:

Разрабатывается, утверждается и доводится до исполнителя график представления данных Что нужны для заполнения отчетности, а для нескольких фирм – графики представления отчетов дочернего и зависимого предприятия
Проводится инвентаризация актива и пассива Имущественных объектов, задолженностей, фонда, резерва и т. д.
Контролируется, насколько полно и правильно отражаются в учете хозяйственные операции Начисляются доходы и затраты предприятия
Выверяются внутрифирменные расчеты Структурных подразделений фирмы
Выверяется состояние дебиторских и кредиторских задолженностей Подписываются акты выверки. Выявляются случаи, когда имеет место одновременная дебиторская и кредиторская задолженность одного партнера и проводятся операции по зачету встречного требования (подписываются соответствующие акты)
Формируются оценочные резервы
Составляются внутренние балансы обособленного подразделения Утверждаются на промежуточной балансовой комиссии
Объединяются внутренние балансы и составляется предварительная отчетность компании Они утверждаются на таких комиссиях
Проверяется, насколько правомерным является отчет Готовится отчетность о применении своего капитала
Проводится обязательная или инициативная аудиторская проверка И получают аудиторские заключения о правдивости финансовых отчетов компании
Проводится консолидация финансовых отчетов С дочерним и зависимым предприятием
Проводится заседание уполномоченных структур Которые вправе утвердить отчет и распоряжаться доходом компании
Отражается распределение дохода В соответствии с решением уполномоченной инстанции
Окончательно заполняются формы
Отчетность рассылается по адресам Предусмотренным законодательными или учредительными документами

При проведении подготовки имеют место такие мероприятия:

  • инвентаризация балансовых статей;
  • проверяются записи на счете бухучета;
  • исправляются обнаруженные ошибки (ориентируются на Указания, что утверждены Приказом от 22.07.2003 № 67н);
  • закрываются счета по учету затрат, формируется себестоимость готового и проданного товара;
  • выявляется финансовый результат от продажи товара, закрывается счет 90;
  • выявляется финансовый результат от иных операций, закрывается счет 91;
  • выявляется чистая прибыль/убыток, закрывается счет 99.

Конечный финансовый результат отчетных периодов отражают в отчетности о фин.результатах по форме 2. В бухбалансе по форме 1 его включают в собственный капитал.

Применяемые правила (технология)

При ведении бухотчетности стоит:

  • соблюдать обозначенные принципы ведения отчетов;
  • четко соблюдать стадии отчетов;
  • выполнять предварительные процедуры, что предшествуют заполнению бланков;
  • соблюдать регламент;
  • проводить аудит;
  • анализировать отчетность;
  • соблюдать правила определенный регламент.

К примеру, при заполнении бухбаланса (форма 1), следует знать, что:

Бланк состоит из таблиц, что располагаются на двух страницах Данные об активах на 1, с данными о пассиве – на 2
Нужно учесть отчетный и 2 предшествующие периода
Нужно заполнить шапку отчетности Указывая дату, наименование, реквизиты фирмы, таблицу по всем активам, пассивам, проверку, совпадают ли активы и пассивы

При подготовке отчетности о прибыли и убытках (форма 2):

  1. Обозначают отчетный период.
  2. Указывают сведения о компании.
  3. Отражают используемую единицу измерения.
  4. Представляют данные о прибыли и затратах фирмы.
  5. Представляют сведения об обязательстве и налоговых активах.
  6. Ставят точную дату написания отчета.
  7. Ставится подпись руководства.

Перед заполнением форм отчетов соблюдают такие условия:

  • отражаются все хозяйственные операции и результаты проведенной инвентаризации производственного ресурса, готового товара и расчетов;
  • дают оценку статьям бухбаланса;
  • создают оценочные резервы;
  • следят, чтобы данные синтетического и аналитического учета совпадали;
  • делают записи в бухучете только в том случае, если есть оправдательная документация.

Остановимся на способах корректировки записей. Если неправильное отражение будет обнаружено до того, как окончится отчетный период, исправление вносится по соответствующему счету бухучета в месяце обнаружения такой ошибки.

Если ошибка будет обнаружена, когда год уже закончится, ее исправляют записью декабря отчетного года. В некоторых случаях ошибки могут исправляться в текущем году за прошедший отчетный период.

В интернете есть много материала о формировании отчетов. Так, можете найти нормы создания бухгалтерской интегрированной отчетности на примере конкретных предприятий.

Какие данные при этом используются?

Бухгалтерская отчетность составляется по данным бухгалтерского учета. При заполнении форм бухгалтерских отчетов, в основном опираются на данные Главной книги.

Бухгалтерский баланс составляют, основываясь на сведения об остатке по дебету и кредиту синтетического счета и субсчета на начала и конец периода, что отражены в Главной книге.

Отдельные статьи баланса заполняются по остатку соответствующего счета (по товарам отгруженным, по уставному капиталу).

Этапы составления

Укажем суть каждого этапа:

  • подготавливается первичная документация;
  • проводится инвентаризация имущественных объектов и финансового обязательства;
  • определяется достоверность данных в первичной учетной документации;
  • оцениваются имущественные статьи;
  • проверяются счета, исправляются ошибки;
  • закрываются счета, определяется чистая прибыль, объем продаж, эффективность непрофильного вида деятельности;
  • реформируется баланс с целью распределить полученную прибыль (списать убытки) в виде обнуления сальдо в конце года;
  • составляется оборотная ведомость, вносятся необходимые правки.

Когда отчетность будет составлена, проводятся такие мероприятия:

  • осуществляется аудиторская проверка отчетов;
  • утверждается отчетность у участника фирмы;
  • сдаются отчеты в уполномоченные инстанции;
  • публикуется отчетность отдельными фирмами.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний день в отчетном периоде.

Часто задаваемые вопросы ↑

Даже у тех, кто изучил сухие нормы законодательства России, могут возникать различные вопросы относительно подготовки бухгалтерской отчетности. Ответим на пару из них.

Признаки недобросовестного заполнения

Суть недобросовестных действий:

  • присваиваются активы и прибыль предприятия;
  • необоснованно обременяется компания обязательствами;
  • занижаются или скрываются облагаемые налогами данные, цель которых – неуплата налогов.

Из-за недобросовестных действий снижается эффективность деятельности, искажается структура баланса и выручки, уменьшаются производственные показатели ресурса, увеличиваются затраты предприятия, снижается налоговая нагрузка.

Информация может искажаться из-за таких возможных недобросовестных действий:

Собственники не контролируют работу руководителей организации В таких ситуациях работа директоров может быть направлена на незаконное присвоение дохода и активов предприятия
Высока конкуренция на рынке Из-за чего необходимо урезать затраты предприятия. Необходима активная налоговая оптимизация, которая искажает отчетность
Проводятся сделки с взаимозависимым лицом Для вывода средств
Проводятся сделки с компаниями на УСН Применяются льготы и фирмы выводят в них свою налоговую базу
Часто сменяются основные контрагенты Появляется риск заключения сделки с компанией-однодневкой
Бизнес имеет неоправданную сложную организационную структуру
Читайте также:  Как аннулировать приказ о приеме на работу

Чтобы определить признаки искажения отчетов используют систему показателей, что называется «Картой нормативных отклонений финансового индикатора».

Проведение инвентаризации перед составлением

Основное требование, что выдвигается к отчетам фирмы – достоверность сведений. А для этого стоит проводить инвентаризацию имущественных объектов и финансовых обязательств.

Благодаря инвентаризации можно корректировать бухгалтерскую информацию с фактическими данными о наличии средств и обязательства.

Перед проверкой комиссия получает приходную и расходную документацию или отчетность о движении денег и ценностей материального плана.

Такие же расписки готовят и подотчетные лица. Инвентаризацию проводят по месторасположению имущественных объектов.

Обязательно участвуют в процедуре материально ответственные лица. Проверяют, есть ли объекты инвентаризации, оценивают их техсостояние и дают оценку стоимости.

Результат инвентаризации отражают в бухучете в том месяце, когда она окончена. Сведения такой проверки должны быть обобщены в ведомостях результата.

Помните – при составлении бухгалтерских документов стоит учитывать все законодательные нормы и использовать унифицированные бланки.

Изучив основные принципы формирования бухотчетности, вы обезопасите себя от лишних проблем с проверяющими структурами.

А если у вас возникают с заполнением форм сложности, всегда можно обратиться к специализированным компаниям. Они помогут разобраться с отчетами или предоставят консультацию.

Источник: http://buhonline24.ru/otchetnost/buhgalterskaja/sostavlenie-buhgalterskoj-otchetnosti.html

Составление и использование бухгалтерской финансовой отчётности

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer

Нет, спасибо!Кстати, Вам не обязательно все это знать!Сервис «Моё дело» сделает все сам.Что — прям все сам?Составление бухгалтерской отчётности Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — Составление бухгалтерской отчётности

Ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности — обязанность всех организаций (в том числе на УСН и ЕНВД).

Организации на УСН и ЕНВД относятся к категории малых (в том числе микро-) предприятий. Им разрешено формировать бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке.

Это означает, что по завершении года в налоговую инспекцию и Росстат требуется представить только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. А вот режим налогообложения роли не играет.

Для тех организаций, которые уплачивают ЕНВД, применяют УСН с объектом «доходы» (УСН 6%) или УСН с объектом «доходы минус расходы» (УСН 15%) порядок составления бухгалтерской отчетности будет одинаков.

Годовая бухотчетность сдается в налоговую инспекцию и отделение статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного (календарного) года. По завершении первого года деятельности технология составления бухгалтерской отчетности не должна волновать организации, которые зарегистрированы после 30 сентября.

Таким компаниям разрешено первую бухотчетность сдавать по окончании года следующего за годом регистрации. Например, организация зарегистрирована 10 октября 2014 года. Впервые бухотчетность она должна сдать по итогам 2015 года (т.е. в 2016-м году), причем в отчете будут отражаться данные за период с 10 октября 2014 года (т.е.

с даты регистрации) по 31 декабря 2015 года.

Промежуточная бухгалтерская отчётность

Помимо годовой бывает промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность. Она формируется, когда это требуется, к примеру, договором, учредительными документами или решениями собственников организации.

Составление и использование бухгалтерской отчетности в рамках года может быть зафиксировано в уставе компании. Например, учредителям она может потребоваться для привлечения инвестиций или для обращения за кредитом.

Кроме того, бухгалтерская отчетность нередко запрашивается для участия в тендерах или электронных торгах. Промежуточную отчетность может запросить контрагент на этапе заключения договора, а если организация ее не представит, отказаться от сделки.

Но квартальную (промежуточную) отчетность в любом случае не нужно сдавать в налоговую инспекцию и Росстат. Для большинства компания она не является обязательной.

Бухгалтерская отчётность с помощью «Моё дело»

Составление форм бухгалтерской отчетности интернет-бухгалтерия «Моё дело» возьмет на себя. Актуальные бланки и полное соответствие всем требованиям законодательства.

В течение года просто аккуратно вносите все данные по деятельности, отражайте в Личном кабинете совершаемые операции и по завершении года вы сможете без проблем сформировать отчеты и сдать их через интернет не выходя из дома. Все этапы составления бухгалтерской отчетности, в которых нередко путаются начинающие бухгалтеры, для вас станут проще букваря.

На каждом шаге мы подготовили для вас пояснения и рекомендации. Случайно допущенная ошибка не позволит вам перейти на следующий этап, так что конечный результат с «Моё дело» – всегда безошибочная бухгалтерская отчетность!

Бесплатный
пробный доступ

Источник: https://www.moedelo.org/sostavlenie-buhgalterskoj-otchetnosti

Что нужно для составления бухгалтерской отчетности?

На предприятиях и в учреждениях периодически выполняется составление бухгалтерской отчетности.

По своей сути это процесс разработки исчерпывающих сведений о хозяйственном и экономическом функционировании предприятия за установленный временной интервал, по которому формируется целый ряд документов.

Наряду с этим данные предоставляются в заданной форме в виде таблиц, разнообразных диаграмм и тому подобных документов.

По информации, которая отражается в этой отчетности, можно составить абсолютно реалистичную картину того, насколько эффективно работала рассматриваемая компания в заданном периоде. Кроме того, эти сведения позволяют судить о финансовой ситуации в компании, что является немаловажным фактором при вынесении решения о том, насколько целесообразно работать с этой организацией.

Для чего нужна отчетность?

На основании информации, отраженной в бухгалтерском отчете, директор предприятия может получить исчерпывающую картину того, как идут дела в его учреждении, сравнить эту информацию с отчетами предшествующих периодов и сформировать какие-либо планы дальнейшей деятельности компании. Все вышесказанное является свидетельством того, что составление и использование бухгалтерской отчетности — крайне необходимый и значимый процесс.

Технология составления бухгалтерской отчетности требует обязательного соблюдения норм и определенного регламента формирования соответствующих документов. В частности составление бухгалтерской отчетности предполагает:

  • строгое соблюдение правил ведения подобного рода документации;
  • доскональное выполнение всех этапов проведения этого процесса;
  • сбор всей информации для того, чтобы максимально точно выполнить составление форм, входящих в состав документов;
  • строгое соблюдение регламента проведения данной процедуры;
  • осуществление аудита;
  • анализ составленной документации.

При проведении такого рода процедуры необходимо строго соблюдать требования к составлению бухгалтерской отчетности. Все они регулируются определенным количеством специальных нормативов, включающих в свой состав и Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

Эти нормативы определяют некоторые принципы создания учетной документации: подлинность и должную полноту представленной информации, сравнимость данных, строгое соблюдение временных рамок отчетности, нейтральность предоставляемой информации, правильность оформления документации.

Исходя из этих предписаний, предоставляемая отчетность обязана демонстрировать в полной мере финансовое и хозяйственное положение дел в отчетной организации и сведения об итогах ее финансовой деятельности в рассматриваемом периоде.

Строгое соблюдение временных рамок предоставляемых документов предполагает, что выполненный отчет будет сформирован по итогам деятельности учреждения за период с 1 января по 31 декабря включительно (в случае если это годовой отчет). Кроме того, правила составления такого рода отчетности определяют, что она обязана быть представлена на русском языке.

Все итоги финансовой работы предприятия должны быть выражены в рублях, поскольку рубль является национальной валютой России.

Кроме того, строгие правила оформления предоставляемых форм отчетности требуют, чтобы все документы были подписаны главным руководителем предприятия и работником, который занимается ведением бухгалтерского учета (чаще всего главным бухгалтером).

Нейтральность предоставляемой информации означает, что все данные будут беспристрастны по отношению к тем лицам, которые используют эту бухгалтерскую отчетность. Принцип сопоставимости данных отчетности предполагает, что предоставленную информацию можно сравнить с итогами отчетов, сформированных в предшествующие данному отчету периоды.

Соответственно, по каждой итоговой цифре в документах приводятся цифры за оба периода — отчетный период и тот, который ему предшествовал. Это дает возможность судить о динамике функционирования рассматриваемого учреждения, сравнивать любые итоговые цифры.

Соблюдение всех этих требований позволяет на основании данной документации получить максимально ясную и правильную картину хозяйственной и экономической работы организации.

Порядок составления бухгалтерской отчетности включает в себя следующие этапы:

  1. Проверка данных первичных документов учета.
  2. Инвентаризация всех балансовых статей. Сюда входит инвентаризация всего имущества организации и всех форм финансовых обязательств.
  3. Проверка всех записей, выполненных по счетам, и исправление выявленных ошибок.
  4. Закрытие всех счетов.
  5. Расчет финансовых результатов и чистой прибыли.
  6. Составление оборотной ведомости, в которой указываются все исправленные данные и внесенные дополнительные записи.

Составление бухгалтерской отчетности итогом своим предполагает создание целого ряда различной документации. Этот пакет документов может быть различен по своему составу. Это зависит от нормативов создания такого рода отчетов на данный период.

Чаще всего в него входят следующие формы: отчет об убытках и прибылях, бухгалтерский баланс, отчет об изменениях капитала, а также отчет о движении денежных средств.

Как правило, бухгалтерская отчетность включает в свой состав немало дополнительной информации, которая не была включена в установленные нормативами формы отчета.

В том случае, если в рассматриваемой организации регулярно проводится обязательный аудит, в пакет документов вносится также аудиторское заключение, которое гарантирует факт достоверности всей информации, содержащейся в предоставленной отчетности.

Из всего вышесказанного следует вполне логичный вывод о том, что процесс создания бухгалтерской отчетности представляется очень значимым этапом в функционировании предприятия. Этот документ необходимо предоставлять соответствующим учреждениям в строго обозначенные сроки.

Данная отчетность должна гарантировать крайнюю достоверность всей представленной информации. Обязательным условием является наличие всех установленных нормативными актами печатей и подписей организации, а также всех ее реквизитов.

Какие-либо исправления и ошибки в документации бухгалтерской отчетности недопустимы.

Источник: https://vseobip.ru/buhgalteriya/sostavlenie-buxgalterskoj-otchetnosti.html

Ссылка на основную публикацию