Штрафы за сзв-м в 2018 году

СЗВ-М штраф за несвоевременную сдачу: статья и сумма наказания, как оплачивать

В 2018 году законодательство обязывает работодателей платить по 500 рублей* за каждого нанятого сотрудника, указанного в форме С3В-М, если отчетность не сдана или сдана с нарушениями.

Подавать сведения нужно ежемесячно до установленной даты (15-е число месяца, следующего за отчетным). Эта повинность касается тех нанятых работников, с которыми оформлен трудовой договор.

Естественно, в случае просрочки или неуплаты следует наложение административной ответственности в виде штрафа за С3В.

За что могут оштрафовать?

Законодательство не видит различия между несвоевременной сдачей и несдачей отчетности. Поэтому за срыв сроков предполагается такое же наказание, как и за игнорирование требований. Кроме того, правонарушением считается наличие ошибок в документе или нехватка сведений о сотрудниках и работодателе. Штрафуется:

Вопросы о сдаче С3В-М

  • отсутствие ФИО или неточности в них;
  • неверно указанный ИНН или СНИЛС.

Нужно помнить, что после того, как ПФР предоставит требование о взыскании штраф за непредоставление сзвм 2018, у проштрафившейся компании или ИП есть 10 дней для исполнения. В течение того же периода можно обжаловать данное решение.

Как рассчитывается размер штрафа?

Штраф за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ

Процедура проста. Количество работников, сведения о которых не были предоставлены, умножается на 500 рублей*. Итоговая цифра — это и есть грядущий штраф за несвоевременную сдачу сзв м в 2018 году. Но здесь нужно учитывать ситуацию, а именно:

  • Штраф за несдачу. Расчет производится, как говорилось выше. По факту это количество сотрудников организации помноженное на 500 рублей*. Если работает 25 человека, то придется заплатить 12500 руб*.
  • Штраф за просрочку (штраф за несдачу СЗВМ в 2018 году). Все расчетные действия идентичны предыдущему пункту. Для законодательства не имеет значения причина, по которой не была подана отчетность (плохая память и т.д.).
  • Штраф за допущенные ошибки. Если организация или ИП сдали отчет своевременно, но в нем имелись неточности, касающиеся определенного количества лиц, штрафуется предприятие именно за их число.

Последний пункт предполагает, что если на предприятии 68 сотрудников, а ошибки допущены при внесении личных сведений в трех случаях, то платить придется из расчета 3×500 = 1500 руб*. в ряде случаев приходится доказывать, что сумма именно такая, а не 34 тыс*. за весь коллектив.

Таблица соответствия штрафа и численности сотрудников

Законодательная база

Штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году

Регламентирует назначение штрафа в указанном размере статья 17 Федерального Закона № 27-ФЗ «О персучете в системе ОПС».

Особенность в том, что штрафные полтысячи рублей предполагаются не за день задержки, а за каждого работника, сведения о котором должны быть указаны в документе.

Но есть пункт 5 в мотивировочной части в постановлении, изданном Конституционным судом России 19.01.16 г., который дает основание уменьшить размер штрафных санкций.

Как снизить штраф?

Штраф за несвоевременную постановку на учет автомобиля в 2018

Действующая законодательная база не предполагает обстоятельств, которые расценивались Пенсионным Фондом как смягчающие, чтобы отменить штраф или изменить его размер. Но каждый работодатель имеет право обратиться в суд с подобным требованием. Для этого нужно подать исковое заявление. При этом можно:

  • Добиться признания части требований ПФ России недействительной.
  • Снизить размер штрафа до уровня, оговоренного в постановлении.

В тексте жалобы необходимо сослаться на тот самый 5-й пункт постановления, о котором упоминалось ранее. В качестве доводов можно указать, что несданный отчет — это единичный случай, связанный с объективными причинами. Или же указывают на небольшой срок просрочки, но это в том случае, если отчетность была сдана до момента получения требования ПФ.

Основные положения о штрафе.

Отдельный случай — это когда штраф назначен на весь состав служащих, указанный в документе, а ошибки допущены в сведениях о нескольких из них. Тогда в исковом заявлении необходимо указать об этом, приложить копию отчета и в части требования написать, что штраф назначен в завышенном размере, и требуется его снизить до законного уровня.

Как избежать штрафа, и не платить деньги?

Это возможно, если штрафные санкции были назначены без должных на то оснований. Так, например, если сотрудниками пенсионного фонда были допущены ошибки, и отчетность была сдана своевременно, и заполнена правильно. Это может быть сделано, если служащие ПФР неверно указали реквизиты или напутали еще что.

Подается исковое заявление. В качестве приложений используется:

  • копия отчета С3В-М;
  • требование ПФР о штрафе;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • банковское платежное поручение.

Важно!Имеется в виду платежка, в которой указано, что деньги уплачены в полном объеме.

Чтобы не попасть под действие законодательства о наложении штрафа, необходимо правильно, без единой ошибки, заполнить отчетность и сдать ее в оговоренные законами сроки. Указано, что это нужно сделать на позже, чем наступит 15-е число следующего за отчетным периодом месяца. Но иногда это совпадает с выходными и праздничными днями, которые необходимо учитывать.

График предоставления отчета о работниках, которых необходимо застраховать в 2018 году

Избежать наказания получится тем, кто подал отчетность по форме СВЗ-М до:

  • 15.02.2018г. за январь;

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/straf-za-nesvoevremennuu-sdacu-szv-m.html

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Главная > Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

В 2016 году у страхователей появилось новая обязанность — необходимость отчитываться по форме СЗВ-М. Как известно, каждый новый отчёт вызывает у налогоплательщиков немало вопросов. Отчётность по форме СВЗ-М исключением не стала. Для чего нужен этот отчёт?

Что такое СЗВ-М?

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-51-45 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Форма СЗВ-М была введена органами ПФР для ежемесячного мониторинга данных о работающих пенсионерах в связи с тем, что Правительством было принято решение официально приостановить индексацию пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность. Это решение было принято в рамках антикризисных мер с целью экономии средств госбюджета. Был установлен новый порядок выплаты страховой пенсии и фиксированной части к ней работающим пенсионерам.

Согласно поправкам, в период работы пенсионера суммы страховой пенсии и её фиксированной выплаты выплачиваются без учёта индексации. После прекращения пенсионером работы запрет на индексацию данных сумм отменяется.

Для того, чтобы специалисты Пенсионного фонда могли отследить заработную плату работающих пенсионеров и был введён специальный обязательный отчёт по форме СЗВ-М.

Ответственность за предоставление сведений о занятости работающих пенсионеров была возложена на работодателя.

Но пенсионер имеет право после увольнения подать заявление о прекращении им работы самостоятельно, чтобы ускорить процесс индексации пенсии.

Кто обязан предоставлять отчёт СЗВ-М?

Отчётность СЗВ-М должны сдавать ежемесячно организации и их обособленные подразделения, а также ИП за всех сотрудников, работающих по гражданско-трудовому и трудовому договору и получающих доходы, которые облагаются страховыми взносами в ПФР. Сроки предоставления данной отчётности устанавливаются действующим законодательством. Согласно закону, форма СЗВ-М должна быть предоставлена до 15-го числа следующего за отчётным месяца.

Сдача нового отчёта осуществляется по стандартной процедуре. Отчёт может быть передан в ПФР в бумажном виде (лично представителем юридического лица или ИП либо отправлен по почте), а также по телекоммуникационным каналам с помощью электронного документооборота (посредством сервисов для сдачи электронной отчётности).

Форма отчёта СЗВ-М

Форма отчёта СЗВ-М содержит минимум информации, имеет чёткую структуру и содержит четыре раздела. Заполнение каждого раздела является обязательным. В первом разделе необходимо указать реквизиты страхователя: название организации, ИНН, КПП, регистрационный номер. Второй раздел содержит информация об отчётном периоде. В третьем разделе необходимо выбрать тип отчётной формы:

  • исходная форма — при подаче отчёта за отчётный период;
  • дополняющая форма — при отправке дополнений к уже отправленному в ПФР отчёте;
  • отменяющая форма — при необходимости отменить данные в уже отправленном в ПФР отчёте.

В четвёртом разделе указывается информация о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.

Размер штрафов при несвоевременной сдаче отчётности СЗВ-М

Если страхователь опоздал со сдачей отчёта по форме СЗВ-М в ПФР или не сдал его совсем, то он будет привлечён к ответственности Пенсионным Фондом согласно 17 статье Закона от 01.04.1996 г No 27-ФЗ. Этой статьёй предусмотрен штраф в размере 500 рублей за несдачу СЗВ-М за каждого сотрудника, на которого не предоставлены индивидуальные сведения.

Рассмотрим размер штрафа на примере:

В ООО «Ромашка» работают 525 сотрудников. Бухгалтер ООО «Ромашка» предоставила отчёт СЗВ-М за май позже установленного срока. Пенсионный фонд оштрафовал ООО «Ромашка» на 262 500 рублей (525 сотрудников * 500 рублей штраф за каждого) за несдачу СЗВ-М в срок. Сумма внушительная. И чем больше сотрудников в компании, тем выше сумма штрафа.

Штраф за недостоверные или неполные сведения в отчёте СЗВ-М

Сотрудники Пенсионного фонда разъясняют, что если отчётность СВЗ-М предоставлена вовремя, но не указаны несколько сотрудников, штраф компания заплатит не за всех застрахованных лиц, а только за количество неуказанных сотрудников или сотрудников, данные которых были указаны ошибочно. За какие ошибки штраф не накладывается:

  • в графе ИНН отчёта вместо действующего ИНН физ.лица указаны нули;
  • в номере СНИЛС вместо пробела поставлен дефис;
  • данные сотрудника написаны латинскими буквами (ФИО);
  • в двойной фамилии сотрудника вокруг дефиса стоят пробелы;
  • в конце имени, отчества или фамилии сотрудника стоит дефис.

За какие ошибки накладывается штраф:

  • в отчёте указан неверный ИНН организации;
  • данные сотрудника не заполнены;
  • не указаны имя и фамилия сотрудника;
  • СНИЛС сотрудника указан неверно или не указан совсем;
  • указан неверный код отчётного периода;
  • отчёт подписан чужой ЭЦП.

Рассмотрим на примере:

В ООО «Ромашка» 48 сотрудников. В середине месяца были уволены три сотрудника. При заполнении отчёта СВЗ-М бухгалтер не указал этих сотрудников, а при заполнении графы работающего сотрудника не указал номер СНИЛС. Тогда размер штрафа составит 2 000 рублей (3 не указанных сотрудника, 1 сотрудник с неверными данными * 500 рублей за каждого).

Как избежать штрафа за несвоевременное предоставление отчёта СЗВ-М?

Согласно Закону No 27-ФЗ обстоятельства, которые смягчают ответственность за несвоевременную сдачу отчёта СВЗ-М, не предусмотрены.

Но страхователь может попытаться снизить размер штрафа, написав исковое заявление в арбитражный суд по месту нахождения вашего отделения ПФР, наложившего штраф.

Как показывает судебная практика, некоторым компаниям удаётся снизить размер наложенного штрафа или добиться его отмены путём применения следующих аргументов:

  • нарушение совершено впервые;
  • незначительный срок задержки предоставления отчёта;
  • бюджет не пострадал;
  • технический сбой в работе компьютера.

Новый штраф в 2018 году

С 1 января 2018 года согласно закону No 250-ФЗ от 03.07.2016 г. предусмотрен штраф за неправильный формат предоставления сведений о сотрудниках по форме СЗВ-М в размере 1 000 рублей.

Страхователь будет оштрафован на указанную сумму в том случае, если вместо электронного сдаст бумажный отчёт.

Здесь необходимо напомнить, что компания обязана предоставить отчёт в электронном формате в том случае, если количество сотрудников в отчётном месяце выше 24-х человек. Если сотрудников меньше — страхователь может предоставить отчёт в бумажном виде.

Взыскание штрафа за СЗВ-М

Если форма СВЗ-М не предоставлена в срок, то специалисты ПФР направят вам требование об оплате штрафа за несданный отчёт по форме СЗВ-М. Этот штраф необходимо оплатить в течение 10 календарных дней.

В 2016 году в случае неуплаты штрафа в указанный срок, специалисты ПФР имели право взыскать данную сумму со счёта плательщика. С 2018 года подразделения ПФР не вправе списывать штрафы напрямую с банковских счетов неплательщика.

Читайте также:  Составление бухгалтерской отчетности

Любые штрафы ПФР должен взыскивать в судебном порядке.

Если сведения в отчёте СЗВ-М предоставлены ошибочно, то в течение трёх месяцев специалисты ПФР, найдя ошибки или неточности, направят требование о предоставлении уточнённых сведений. Это можно сделать путём предоставления дополняющей и/или отменяющей формы СЗВ-М. Это требование необходимо исполнить в течение пяти дней.

Куда платить штраф

Для оплаты штрафа необходимо указать в квитанции специальный «код бюджетной классификации»(КБК). Это цепочка чисел, представляющая собой особый шифр, на основании которого можно отследить на каких основаниях в бюджет поступила та или иная сумма. В 2018 году при оплате штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М необходимо будет указать КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.

Итоги

В заключение добавим, что штраф за отчёт СЗВ-М в компаниях с большой численностью сотрудников может составлять значительную сумму.

Поэтому к заполнению данной формы стоит подходить внимательно и во избежание споров и штрафов со стороны Пенсионного Фонда лучше сдавать отчётность заранее.

В этом случае будет больше шансов, что отчёты будут приняты без проблем. А в случае возникновения ошибок будет время их исправить.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://pravovik.guru/nalogovoe-pravo/shtrafy-za-nesvoevremennuyu-sdachu-szv-m-v-2017-godu.html

Арбитражная практика в январе 2018 года: штрафы за СЗВ-М, ошибка в больничном, отсутствие расшифровки подписи в счете-фактуре

Арбитражная практика в январе 2018 года: штрафы за СЗВ-М, ошибка в больничном, отсутствие расшифровки подписи в счете-фактуре23 февраля 23 февраля 2018

Вправе ли налоговики отказать в вычете по НДС из-за отсутствия расшифровки подписи в счете-фактуре? Начисляются ли страховые взносы на стоимость проезда работников на такси в командировке; на оплату питания? Является ли дисциплинарное наказание бухгалтера основанием для снижения штрафа за опоздание с подачей СЗВ-М? Какой штраф применяется за несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам (РСВ-1) за периоды до 2017 года? Ответы на эти и другие вопросы — в решениях арбитражных судов, принятых в январе 2018 года.

В соответствии с локальным актом (Положением о служебных командировках) организация возмещала работникам стоимость проезда на такси до места командировки и обратно к месту постоянной работы, а также по служебным делам во время командировки. Проверяющие заявили, что спорные расходы относятся к выплатам в рамках трудовых отношений. Поэтому указанные суммы следовало включить в базу для начисления страховых взносов.

Решение суда

Суд принял решение в пользу организации, указав на следующее. В силу статьи 168 Трудового кодекса работодатель обязан возмещать командированному работнику, в том числе, иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным актом (ст. 168 ТК РФ).

В рассматриваемой ситуации в локальном акте было четко прописано, что во время командировки работникам возмещается проезд на такси в служебных целях.

Следовательно, понесенные затраты по проезду на такси относятся к иным расходам, произведенным работниками с разрешения или ведома работодателя. А такие выплаты страховыми взносами не облагаются (ст. 9 Федерального закона от 24.07.

09 № 212-ФЗ, ст. 422 НК РФ; постановление АС Поволжского округа от 24.01.18 № Ф06-28471/2017).

Дисциплинарное наказание бухгалтера — не основание для снижения штрафа за опоздание с подачей СЗВ-М

Суть спора

Организация представила отчет по форме СЗВ-М за август 20 декабря, хотя законодательством установлена иная дата окончания приема сведений — 15 сентября.

Поскольку срока подачи сведений нарушен, контролеры оштрафовали страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Согласно этой норме, штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. В итоге штраф составил 199 тысяч рублей.

Организация обратилась в суд с просьбой уменьшить размер штрафа на основании следующих обстоятельств. Отчет СЗВ-М был направлен в установленный срок (2 сентября), но бухгалтер допустил техническую ошибку (вместо сведений за август отправил сведения за июль). Данный работник был привлечен к дисциплинарной ответственности.

К тому же, отметил страхователь, правонарушение возникло не только по его вине, но и в результате виновных действий сотрудников фонда: они несвоевременно уведомили организацию о допущенной технической ошибке.

Решение суда

Суд первой инстанции поддержал организацию. Судьи пришли к выводу, что штраф в размере 199 000 рублей не отвечает принципам назначения наказания, и уменьшили его до 25 тысяч руб. Но вышестоящие суды решили, что оснований для снижения суммы санкций не было.

Как заявили судьи, существенное уменьшение штрафа за нарушение законодательства снижает его эффективность и приводит к повторному нарушению страхователями. Кроме того, страхователь не доказал, что штраф в сумме 199 тыс. руб.

является существенным для него; не подтвердил, что у него тяжелое материальное положение.

Что касается привлечения виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности, то такая мера не свидетельствует об обеспечении надлежащего контроля и принятия всех мер по недопущению правонарушения (постановление АС Северо-Западного округа от 26.01.18 № А56-45749/2017).

Отсутствие расшифровки подписи в счете-фактуре не является основанием для отказа в вычете НДС

Суть спора

По результатам камеральной проверки инспекция отказала предпринимателю в вычете НДС и доначислила налог, пени и штраф. Причина — в счете-фактуре отсутствует расшифровка подписи грузополучателя и покупателя, а это, по мнению проверяющих, является нарушением статьи 169 НК РФ.

Решение суда

Суды трех инстанций поддержали налогоплательщика.

Судьи напомнили, что для получения права на вычеты по НДС необходимо: оприходование товара (работ, услуг); подтверждение уплаты поставщику налога, включенного в стоимость товара; приобретаемые товары (работы, услуги) должны предназначаться для производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектом налогообложения; наличие счета-фактуры, выставленного в соответствии со статьей 169 НК РФ. Само по себе отсутствие расшифровки подписи руководителя в счете-фактуре не препятствует налоговому органу идентифицировать продавца или покупателя и не является безусловным основанием для отказа в вычете (постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.01.18 № А20-279/2017).

Счет в «проблемном» банке: суд признал обязанность по уплате налога исполненной

Суть спора

Организация направила в банк платежные поручения на перечисление НДФЛ. Деньги с расчетного счета общества были списаны, но в бюджет не поступили. Как выяснилось, банк не исполнил платежные получения в связи с отсутствием средств на корреспондентском счете и отзывом лицензии.

Организация обратилась в инспекцию с заявлением считать обязанность по уплате налога исполненной. Но налоговый орган ответил отказом.

Решение суда

Суды признали отказ ИФНС необоснованным. Аргументы следующие. У организации имелся только один расчетный счет в банке, по которому совершались платежи, связанные как с хозяйственной деятельностью, так и по перечислению налогов в бюджет.

При этом на расчетном счете имелось достаточно денег для исполнения платежного поручения по уплате спорной суммы НДФЛ. К тому же налогоплательщик перечислил через «проблемный» банк именно ту сумму налога, которую он должен был заплатить.

Непоступление в бюджет платежей по причине отсутствия денежных средств на корреспондентском счете банка не может влиять на признание исполненной обязанности по уплате этих платежей.

Поскольку фактов недобросовестности страхователя установлено не было, суды признали обязанность организации по уплате НДФЛ исполненной (постановление АС Поволжского округа от 17.01.18 № А65-13747/2017).

Дотации (компенсации) работникам на питание не облагаются взносами

Суть спора

Организация на основании коллективного договора выплачивала работникам дотации за свет собственных средств размере не более 5 тысяч рублей в месяц и не более 150 рублей за рабочий день на человека. На указанные выплаты страховые взносы не начислялись.

Однако в ФСС заявили, что суммы дотаций на питание надо было включить в базу для исчисления взносов. По мнению проверяющих, спорная дотация не может расцениваться как выплата социального характера.

Она непосредственно связана с трудовой деятельностью, поскольку выплачивалась только в рабочие дни.

Кроме того, сумма дотаций является доходом в натуральной форме, с которой организация исчислила и уплатила НДФЛ.

Решение суда

Суд решил, что у фонда не было оснований для начисления взносов, пеней и штрафа.

В данном случае оплата стоимости обеда работнику была организована по инициативе работодателя, безотносительно к вкладу работников в деятельность общества; производилась независимо от условий и стажа работ.

Выплаты, носящие характер социальной поддержки на оплату питания сотрудников, основанные на коллективном договоре, объектом обложения взносами не являются (постановление АС Уральского округа от 29.01.18 № Ф09-8503/17).

Какой штраф применяется за несвоевременную сдачу «старой» отчетности по взносам

Суть спора

По итогам проверки управление ПФР оштрафовало организацию за несвоевременную сдачу отчетности (просрочка составила два дня) на основании статьи 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Согласно этой норме, размер штрафа рассчитывается исходя из суммы взносов, начисленной к уплате за определенный период. Сумма штрафа оказалась внушительной — 6 млн. рублей.

Решение суда

Суды трех инстанций решение о штрафе отменили, указав на следующее.

Во-первых, изначально отчетность по форме РСВ-1 за 2016 год была направлена в установленный срок (20 февраля 2017 года, то есть в последний отчетный день).

Однако в период с 20 по 21 февраля 2017 года были перебои в работе канала связи, обеспечивающего VPN-соединение компьютера, с которого отправляется отчетность. В результате сервер, через который организация получает доступ в интернет, был недоступен.

Работа системы была восстановлена в полном объеме только 22 февраля. Данный факт подтвердил интернет-провайдер.

Во-вторых, с 2017 года правильность и своевременность уплаты взносов контролируются в порядке, установленным Налоговым кодексом. Согласно статье 119 НК РФ, штраф рассчитывается исходя из неуплаченной суммы страховых взносов. В данном случае на момент совершения нарушения в виде несвоевременного представления расчета взносы были полностью уплачены. Значит, оснований для штрафа нет.

В ПФР попытались возразить: к нарушителям, которые несвоевременно сдали расчет по взносам (РСВ-1) за «старые» периоды, ПФР может применять статью 46 Закона № 212-ФЗ. Однако судьи напомнили проверяющим недавнее разъяснение Конституционного суда (см. «Несвоевременная сдача РСВ-1: Конституционный суд высказался о штрафах»).

Однако суд указал на следующее. Фонд действительно может применять статью 46 Закона № 212-ФЗ. Но только в том случае, если размер штрафа меньше или равен размеру штрафа, исчисленному в соответствии с пунктом 1 статьи 119 НК РФ. В остальных случаях применяется пункт 1 статьи 119 Налогового кодекса (постановление АС Западно-Сибирского округа от 25.

01.18 № А70-5382/2017).

Исправленный больничный можно предоставить ФСС при рассмотрении материалов проверки

Суть спора

Контролеры из ФСС отказали организации в возмещении расходов на выплату больничного пособия. Причина — в листке нетрудоспособности не было подписи врача, а это является нарушением пункт 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. В фонде заявили, что такой листок оплате не подлежит. В день рассмотрения материалов проверки организация представила исправленный бюллетень, но проверяющие своего мнения не изменили.

Решение суда

Суд принял решение в пользу организации, указав на следующее. Основанием для выдачи листка нетрудоспособности лечащим врачом является наличие у обратившегося гражданина заболевания или иного состояния, связанного с временной потерей трудоспособности.

Факт наступления страхового случая в виде заболевания, удостоверенного не полностью оформленным листком нетрудоспособности, не оспаривается.

Нарушения в порядке оформления листка нетрудоспособности медицинским учреждением не свидетельствуют об отсутствии страхового случая и, следовательно, не являются основанием для отказа в возмещении сумм выплаченных пособий.

Кроме того, действующее законодательство не запрещает исправлять листки нетрудоспособности. В данном случае до вынесения решения организация представила правильно оформленный больничный лист. Следовательно, отказ в возмещении расходов на выплату пособия неправомерен (постановление АС Московского округа от 22.01.18 № А40-2493/2017).

О критических ошибках в листках нетрудоспособности см. «К каким недостаткам в больничных листах чаще всего «придирается» ФСС».

Нельзя штрафовать страхователя, который самостоятельно скорректировал СЗВ-М до того, как ошибку обнаружили в ПФР

Суть спора

Организация своевременно представила в ПФР исходную форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Позднее работодатель обнаружил, что в отчетности отсутствуют сведения о двух сотрудниках, и сдал дополнительную форму в отношении этих лиц. Однако дополнения поступили в ПФР уже за пределами установленного срока.

За непредставление в установленный срок сведений проверяющие назначили штраф, предусмотренный статьей 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Решение суда

Суд с позицией фонда не согласился. Аргументы таковы. Согласно статье 15 Закона № 27-ФЗ, страхователь вправе дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах по согласованию с соответствующим органом Пенсионного фонда.  

Читайте также:  Счет 69 в бухгалтерском учете

В письме ПФР от 14.12.

04 № КА-09-25/13379 разъяснено, что санкции, предусмотренные статьей 17 Закона № 27-ФЗ, могут не применяться, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету.

В пункте 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н, прописано, что штраф не грозит, если страхователь самостоятельно исправил ошибку до момента ее обнаружения территориальным органом Пенсионного фонда.

В данном случае организация исправила ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Доказательств того, что именно Пенсионный фонд уведомил страхователя о выявленной ошибке и предложил представить уточненные данные, в суд не представлено.

Поскольку исходный отчет был представлен вовремя, а неполноту (недостоверность) сведений в отношении двух сотрудников работодатель самостоятельно выявил и откорректировал путем направления дополнительных сведений, оснований для штрафа нет (постановление АС Поволжского округа от 29.01.18 № Ф06-28619/2017).

Также см. «Штрафы за СЗВ-М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить».

Обсудить на форумеРаспечатать4 480

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/judge/2018/2/13220

Новые штрафы по форме СЗВ-М с 2018 года

Какие вводятся штрафы по дополняющей СЗВ-М?

Действующее законодательство обязывает организации и индивидуальных  предпринимателей-работодателей сдавать множество отчётов по своей деятельности.

В статье, представленной ниже, пойдёт речь об изменениях в порядке предоставления дополнительных сведений к первоначальной форме СЗВ-М, за что и в каком размере возможен штраф и даны рекомендации о том, как можно избежать наказания.

Теперь, за ранее отправленные неполные сведения и необходимые последующие изменения, с 1 октября 2018 года штрафа работодателю вряд ли удастся избежать. Это связано со вступлением в силу изменений 39-го пункта в приложении к приказу Минтруда от 14.06.2018 № 385н.

Размер штрафа теперь составит 500 рублей за каждого ранее неучтенного работника или физическое лицо. За исправления в принятых пенсионным фондом сведениях, согласно 9-му пункту, наказание не предусмотрено.

Оштрафуют ли компанию, если сведения о сотрудниках дополнили уже после истечения срока подачи формы СЗВ-М вы узнаете в этом видео:

Снижение рисков по отправке недостоверных сведений

Кадровому работнику или назначенному за составление и отправку отчёта по форме СЗВ-М бухгалтеру, рекомендуется более тщательно проверять внесённую в него информацию на предмет:

  • указания в нём всех сотрудников штатного состава. К таким относятся все работники, выполняющие свои трудовые обязанности на основании трудового договора. Исключению не подлежат и временно отсутствующие (например, по причине болезни или нахождения в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске). Тут вы узнаете, кому и когда положен отпуск по уходу за ребенком;
  • достоверности ИНН, СНИЛС и ФИО по каждому физическому лицу;
  • соответствия по срокам действия заключенных договоров гражданско-правового характера с прочими физическими лицами, не являющихся работниками организации;
  • необходимости присутствия в нём учредителей. В соответствии с выполняемыми ими трудовыми функциями в деятельности организации (согласно письму ПФР от 3 июля 2018 г. № 08-24/12828);
  • отсутствия прочих технических ошибок в сформированном отчёте. Это возможно при использовании бесплатного его тестирования в специально разработанных программах (например, CheckXml или CheckPFR).

В течение 15 дней можно направить обоснованное и документально подтвержденное возражение в отделение пенсионного фонда и попробовать опротестовать вынесенное решение. Но, с 1-го октября 2018 года избежать наказания, скорее всего не удастся.

Оплачивать штраф нужно по специальным реквизитам, уточнять которые необходимо в отделении фонда. В назначении платежа рекомендуется ссылаться на дату и номер акта, а также указывать месяц, за который совершено нарушение.

Здесь вы узнаете, как правильно оплатить штрафы в налоговую инспекцию России.

Образец заполнения отчета СЗВ-М.

Также, необходимо заметить, что законодательством предусмотрена административная ответственность за предоставление в отчётности неполных или недостоверных сведений, согласно статье КоАП (15.33.2) в размере от 300 до 500 рублей на должностных лиц организации.

За предоставление дополняющей формы СЗВ-М с начала октября 2018 года, а именно отправка ранее не представленных сведений о физических лицах, предусмотрен штраф в размере 500 рублей.

Образец и правила заполнения формы СЗВ-М — смотрите тут:

Источник: http://FBM.ru/novosti/novye-shtrafy-po-forme-szv-m.html

Куда платить штраф за несдачу сзв м в 2018

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Расскажем, кому грозит штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году, в каком размере и можно ли его избежать. Рассчитайте зарплату онлайн Срочно! Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска Соответственно сдавать СЗВ-М на такого гражданина не надо. Это значит, что штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году никто не выпишет (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье » Восемь вопросов про СЗВ-М в 2018 году». Внимание: в 2017 году отменили форму РСВ-1. Зато в Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо теперь сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников.

Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата»: Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно на нашей специальной странице.

Представлять форму СЗВ-М надо каждый месяц. Крайний срок — 15-е число месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Срок сдачи продлевается, если последний день выпал на выходной. Тогда сдать отчет можно в ближайший рабочий день. Пример. В компании трудятся 150 работников.

СЗВ-М за май бухгалтер сдал с опозданием.

За пропуск срока компании грозит штраф. Его размер 75 000 руб. (500 руб.

Так, если сведения на 25 человек и более отправить не через интернет, а обычной почтой, компании будет выписан штраф в размере 1000 руб.

(ст. 17 Закона № 27-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ).

Работник с 1 по 15 число болел.

Нужно ли ему выплачивать аванс? Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ «Если заплатить аванс в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса. За вторую половину месяца работник ничего не получит.

У бухгалтера не будет возможности удержать НДФЛ зарплаты. Будут проблемы с налоговой». Возможно, специалисты фонда учтут обстоятельства и снизят размер штрафа.

Но шансов мало. Фонд не имеет достаточных полномочий уменьшить размер штрафа, назначенного по закону.

Поэтому, чтобы снизить размер штрафа, напишите исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения ПФР. Оспорить штраф в суде позволяет статья 18 Закона № 27-ФЗ.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М сдается на каждого работника.

И законодательством установлены штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году за каждого сотрудника. То есть чем больше сотрудников, тем больше штраф. Штрафные санкции за СЗВ-М не зависят от периода просрочки, а привязаны к количеству лиц, по которым страхователь не отчитался.

За каждое застрахованное лицо, на которое не подали сведения, штраф за опоздание сдачи СЗВ-М составляет 500 руб. Рассмотрим расчет штрафа на двух примерах: Хорошая новость в том, что штраф можно снизить через суд. Учитывая смягчающие обстоятельства арбитражные суды, опираясь на Постановление КС РФ от 19.01.2016 № 2-П, встают на сторону страхователей и снижают величину санкций.

Шраф за несдачу СЗВ-М не отличается от штрафа за опоздание со сроком сдачи этого отчета. Он составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому не были поданы сведения.

Точные реквизиты для оплаты обычно указываются в требовании, которое предоставляет пенсионный фонд для уплаты штрафных санкций.

Обычно там же указаны и КБК. В поле 106 платежного поручения указывается «ТР», т. к. оплата происходит по требованию.

Согласно все той же ст. 17 закона № 27-ФЗ он включает такие этапы: Итого при привлечении к ответственности страхователя пенсионный фонд выписывает 3 документа:

  • акт о правонарушении;
  • решение о привлечении к ответственности;
  • требование об уплате штрафа.

Для расчетов с пенсионным фондом открывается субсчет к счету 69. Проводки будут выглядеть так:

  • Дт 69 Кт 51 оплачен штраф;
  • Дт 99 Кт 69 начислен штраф.

После оплаты и начисления соответствующий субсчет должен закрыться.

Штрафы СЗВ-М в 2018 году за несвоевременную сдачу, ошибки: суммы, образец платежного поручения

Опубликовал: admin в Налоги и выплаты 13.01.2018 0 2,426 Просмотров Штраф СЗВ-М возможен в нескольких случаях: сведения сданы в фонд несвоевременно, данные в отчете неверные или неполные, отчет сдан на бумажном носителе вместо электронного. Если отчет сдать позже, фонд может оштрафовать:

  • директора или главбуха — на 300-500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ);

Источник: http://isf-consultant.ru/kuda-platit-shtraf-za-nesdachu-szv-m-v-2018-48416/

Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2018 году

В апреле 2016 года предприниматели впервые ознакомились с новым форматом отчетности, которую следует предоставить в Пенсионный фонд, где указана точная численность зарегистрированных на предприятии сотрудников, причем перечислены они все поименно. Чтобы предприятия могли внести максимум сведений, необходимых госслужбам, была разработана и утверждена новая форма документации под названием СЗВ–М.

Оформлять и составлять бумагу впервые организациям пришлось 10 мая 2016 года. Теперь ее нужно сдавать в ПФР каждый месяц. Безусловно, форма совершенно новая, поэтому бухгалтера и руководители могут сделать ошибки при заполнении, которые затем повлекут немалый штраф. Чтобы этого избежать, эксперты рекомендуют ознакомиться с тонкостями оформления.

Почему был введен отчет СЗВ-М

Дело в том, что, начиная с зимы 2016 года, российским гражданам, числящимся в качестве пенсионеров и продолжающим трудиться на предприятиях и осуществлять профессиональную деятельность, страховая пенсия выдается без пересчета индексации, как это было раньше.

Такое решение принято правительством в конце 2015 года. Экономический и политический кризис больно ударил по России, потеряны большие суммы, которые не поступили в бюджет, власть всяческими путями старается не влезать в долги и продолжает защищать права малообеспеченной категории населения.

Пенсионеры, которые работают, в эту категорию уже не входят.

Итак, право на получение индексации пожилые люди теряют в тот день, когда они трудоустроены на работу.

Как только они снимаются с учета как застрахованные лица, то есть составлен и подписан приказ руководства об увольнении работника, пенсионеры снова могут надеяться на индексацию.

Для лучшего учета и контроля за движением трудовых ресурсов и была создана отчетность СЗВ–М, отражающая полную картину учета сотрудников, куда также входят трудящиеся согласно гражданско-правовых контракту, составленному между нанимателем и наемным сотрудником.

Разработка документации заняла минимальное количество времени, в сжатые сроки новый формат был предоставлен на рассмотрение президенту, который в свою очередь дал «добро». В 2018 году установлены такие сроки сдачи СЗВ–М: за каждый текущий месяц не позднее 15 числа следующего.

Читайте также:  Методы финансового контроля: виды и формы

Из чего состоит СЗВ-М

Что именно нужно указать в обязательном порядке в документе, определено в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года, где описаны важные составляющие персонифицированного учета. Как выглядит бумага? Визуально отчетность СЗВ-М представляет собой привычную форму, в шапке которой находятся строфы для реквизитов и сведения по организации, здесь же дана таблица, состоящая из 4-х столбцов.

Какие обязательные реквизиты должен заполнить предприниматель:

  1. Номер регистрации, по которому организация проходит в Пенсионном фонде Российской Федерации.
  2. ИНН.
  3. КПП.
  4. Сокращенное название фирмы. То есть если это ООО и ЗАО, не нужно расшифровывать аббревиатуру.
  5. Определять точный адрес местонахождения предприятия тоже нет необходимости.

В шапке заполняются:

  • подотчетный период, за который составляется документация;
  • если есть – дополнения и пояснения к отчетности;
  • запись «отмн» означает отмену ранее предоставленной формы за этот же период (такое может случиться, если бухгалтер или индивидуальные предприниматель уже сдали бумагу, а после самостоятельно обнаружили ошибку, которую готовы исправить собственноручно);
  • как правильно заполнить форму, более подробно указано в самом документе, что очень удобно для бухгалтеров.

Как вы уже догадались, таблица состоит из номеров, которые поставлены в порядковой последовательности, далее записываются Ф. И. О. всех сотрудников, сведения об их номерах СНИЛС.

Если руководство не указывает сведения СНИЛС, отчетность будет отослана на доработку, а несвоевременная сдача СЗВ-М грозит тем, что работники государственных учреждений соответственно действующему законодательству выпишут штраф за несдачу отчета.

Если ИНН не приведено, это не считается основательной ошибкой и вполне допустимо. Но все же желательно заполнить отдельную графу, отпущенную в СЗВ-М для ИНН, известных в отношении хотя бы нескольких работников.

СЗВ-М сдается в электронном варианте, если на предприятии зарегистрировано более 24 постоянно работающих сотрудников. Численность граждан до 24 разрешает составление бумажной версии документа.

Когда сдавать СЗВ-М

Ежемесячное предоставление документа, не позднее чем через 10 суток после завершения подотчетного периода – 50% гарантии того, что вам не выпишут штраф. Оставшиеся 50% успеха принадлежат правильному оформлению СЗВ-М. Итак, последние сутки сдачи СЗВ–М в текущем году описаны такими датами:

  • за апрель нужно сдать бумагу 10 мая;
  • за май – 10 июня;
  • за июнь – 11 июля;
  • отчетность за июль отсылается по почте или отдается прямо в руки сотруднику ПФР 10 августа;
  • за август нужно положить документ на проверку и учет 12 сентября;
  • за сентябрь – 10 октября;
  • за октябрь – действует фиксированная дата 10 ноября;
  • за ноябрь – 12 декабря;
  • за декабрь 2017 года отчетность подается уже в 2018 году, а именно 10 января (если дата припадает на новогодние каникулы, она переносится на следующий рабочий день).

Не забывайте о том, что, если предприятие, где работает более 24 сотрудников, вопреки закону предоставило бумажный вариант отчетности. Это считается административным нарушением, штраф за проступок назначается в размере 200 рублей.

Чтобы иметь возможность оформлять СЗВ-М в электронном виде, нужно заранее позаботиться о заключении соглашения между оператором связи, ведь в личном кабинете на официально зарегистрированном сайте ПФР разрешается скачать электронный бланк, проверить с его помощью отчетность на наличие ошибок. Чтобы не спешить и не волноваться за конечный исход, особенно если документ составляется впервые, лучше отослать его на день раньше – так вы сможете избежать задержек по времени и технических проблем.

Нюансы заполнения СЗВ-М

Интересно, что в таблицу должны войти сведения по работникам, в том числе и с гражданско-правовыми договорами. Даже если сегодня трудящегося увольняют, в текущий подотчетный месяц информация по нему все равно вносится.

Последовательность заполнения граф в СЗВ-М приблизительно такая:

  1. Укажите в 1-м разделе данные о предприятии.
  2. Перейдя ко 2-му разделу, запишите в соответствующую строку код подотчетного месяца и текущий год. Допустим, вы составляете СЗВ-М за август – тогда напишите 08.2016.
  3. В 3-м разделе кодировка представляет собой сокращенные названия отчетности: «исх», «доп», «отм».
  4. Хотите исправить ошибки – придется представлять сразу 2 экземпляра. В документе с «исх» указывается ошибочная информация, в дополнительном формате «доп» определяются и проставляются верные данные, указать их нужно все в тех же строках.
  5. 4-й раздел состоит из перечня работников, где ИНН заполнять необязательно, а без СНИЛС бумага не будет принята на рассмотрение и учет.

Штраф за нарушение норм по СЗВ-М

Шутить с работниками ПФР и откладывать сдачу отчетности на потом не стоит – несдача карается денежной суммой. В 2018 году предусмотрен штраф величиной 500 рублей.

Ошибочные или заведомо ложные сведения по работникам также выльются в круглую копеечку – за каждого человека придется уплатить по 500 рублей.

То есть сделали помарку в таблице, написали не ту фамилию или ошиблись в одной цифре – платите 500 рублей.

Когда отчетность уже составлена, с ней должен ознакомиться руководитель. Если у него не возникает вопросов к оформлению, он заверяет бумагу собственной подписью. Если на балансе у фирмы имеется печать, нужно поставить и ее. Обязательно укажите дату оформления бумаги.

Когда проверка подошла к концу, отчет передается ПФР, эта процедура повторяется ежемесячно.

Набив руку, бухгалтер или индивидуальный предприниматель совсем скоро сможет заполнить СЗВ-М в считанные минуты, уверенно и спокойно, ведь в варианте составления практически ничего и никогда не меняется – просто внимательно переписываете из месяца в месяц одни и те же сведения, если, конечно, никто не принят на работу или, наоборот, не уволен.

Теперь поговорим о том, считается ли ошибкой неправильное заполнение ИНН или СНИЛС. Вставили ИНН другого сотрудника – штраф составит 500 рублей.

То есть пара помарок, допущенных по невнимательности, может стоить для предприятия больших трат, которые, скорее всего, вычтут из заработной платы бухгалтера, если он ответственен за ведение персонифицированного учета.

Вот почему заполнять важные документы нужно на свежую голову и со всей долей ответственности.

Как поступить, если работник сам не уверен в собственном ИНН? К примеру, на чистовом бланке затерлась пара цифр – не пишите так, как вам кажется, попросите сотрудника заранее уточнить этот момент в соответствующем государственном учреждении.

Только СНИЛС позволяет идентифицировать российского трудящегося, поэтому не заполнить его в СЗВ-М нельзя. Наказание за этот просчет – опять же штраф.

Если к вам на работу устроился гражданин, который раньше нигде не работал, оформите ему удостоверение СНИЛС самостоятельно – закажите свидетельство на протяжении первых 14 дней после подписания трудового контракта или ГПД.

Если удостоверение уже заказано, но СНИЛС еще не присвоен, не выдумывайте ничего и сделайте соответствующие записи в пояснениях к отчетности. Несоблюдение этой особенности тоже грозит тем, что вам выпишут штраф.

Источник: https://fine.blankbuh.ru/article/kakoy-shtraf-grozit-za-nesdachu-szv-m

СЗВ-М в 2018 году: штраф и санкции за несвоевременную сдачу

Получить штраф СЗВ-М можно в ряде случаев: информация отправлена с опозданием, написанная информация не верна, данные недостаточно полные, отчёт оформлен в бумажном виде, а не в электронном. К тому же, с первого января этого года за все ошибки назначают штрафы по новым правилам.

Штраф за опоздание со сдачей

С первого января в силу вступили новые правила для отчета СЗВ-М. Теперь сдавать документы нужно не позже пятнадцатого числа каждого месяца. При неисполнении назначается следующее наказание:

‒ штраф для директора, главного бухгалтера в размере от трёхсот до пятисот рублей;
‒ штраф для компании ‒ по пятьсот рублей за каждого работника.

Притом, не важно, как сильно опоздала компания: даже одна минута может стоить штату в тысячу человек штрафа в полмиллиона рублей.

В ряде регионов предусмотрены наказания для компаний, уточнявших расчёт после пятнадцатого числа.

Полностью отменить наказание за опоздание со сдачей невозможно, но значительно снизить сумму штрафа реально.

К примеру, компания из Санкт-Петербурга попала на штраф за каждого сотрудника, а у них в штате было почти 4200 человек, то есть сумма около 2,1 миллиона рублей.

В суде компания привела доводы, что опоздала ненадолго, что это первое нарушение со справкой СЗВ-М, и в итоге суд снизил сумму штрафа до тридцати тысяч.

Иные санкции

Когда организация сдаёт данные на 25 и более человек, отчёт обязательно отправляется в электронном виде, притом, если компания отправляет данные в бумажном виде, фонд может назначить штраф тысячу рублей.

Если в штате меньше людей, можно подавать документы и в бумажном, и в электронном виде, а также сдать можно и лично, и по почте.
Предусмотрены санкции за ошибки при заполнении документов. Сумма такая же – 500 рублей, но дополнительно могут также назначить от трёхсот до пятисот рублей штрафа для руководителя или главного бухгалтера.

Эти санкции можно и не получить, если фирма раньше налоговиков увидит недочёты в документах и сама исправит их с помощью уточняющей формы СЗВ-М.

Как снизить или избежать санкций

Компании могут бороться за право снизить штрафы СЗВ-М. Суды очень часто принимают решение в пользу фирм, снижая сумму наказания в десять, двадцать и даже сто раз.
За пятнадцать рабочих дней со времени, когда получен акт, можно отправить возражения, а затем за три месяца обжаловать решение в региональном отделении фонда. Если ПФР не принял возражений, можно отправляться в суд.

Итоговая сумма будет известна уже из решения суда, но и тут можно немного повлиять на финальную цифру. Для начала нужно указать в заявлении просьбу полностью отменить наказание, только в этом случае суд может пойти на максимальные уступки, т.к. в обратной ситуации чаще суд снижает сумму ненамного.

К примеру, вы просите снизить штраф вдвое, суд и снижает его вдвое, хотя мог и вовсе уменьшить его в восемь раз, но вы его об этом не просили. Нужно также следить за правильным выполнением процедуры, к примеру, ПФР пригласил фирму двадцатого числа, а решение принял восемнадцатого, не пригласив компанию.

Источник: https://123nalog.ru/data-base/szv-m-kak-i-kto-podaet-szv-m-v-2018-godu/shtrafyi-szv-m-v-2018-godu-za-nesvoevremennuyu-sdachu,-oshibki-summyi,-obrazecz-platezhnogo-porucheniya

Ссылка на основную публикацию