Проводки по кассе

prednalog.ru

Июль 18th, 2012admin

В предыдущих статьях мы подробно ознакомились с учетом кассовых операций. В этой статье приведу примеры типовых проводок по учету кассовых операций по счету 50 “Касса” .  По Дебету этого счета всегда пишется приход в кассу, по Кредиту – выдача наличных денег из кассы.<\p>

Дебет Кредит Содержание хозяйственных операций Первичные документы
50-1 50-2 Передача наличных денежных средств из операционной кассы в кассу организации (при наличии нескольких касс). “Приходный кассовый ордер” (КО-1),”Справка – отчет кассира – операциониста” (КМ-6)                 “Журнал кассира-операциониста” (КМ-4 ).
50 51 Поступление наличных денежных средств с расчетного счета по чеку в кассу организации. “Приходный кассовый ордер” (КО-1),Выписка банка по расчетному счету,Корешок чека из чековой книжки.
50 52 Поступление наличных денежных средств с валютного счета в кассу организации. “Приходный кассовый ордер” (КО-1),Выписка банка по валютному счету.
50 55 Поступление наличных денежных средств со специального счета в кассу организации. “Приходный кассовый ордер” (КО-1),Выписка банка по специальному счету.
50 62 Получение аванса от покупателей в счет поставки товаров (работ, услуг). “Приходный кассовый ордер” (КО-1),Чек ККМ.
50 62 Получены наличные за проданный товар, работы, услуги (если применяется счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”). “Приходный кассовый ордер” (КО-1),Чек ККМ.
50 70 Возврат в кассу излишне выданных сумм заработной платы. “Приходный кассовый ордер” (КО-1),
50, 50-3 71 Возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм и денежных средств. “Приходный кассовый ордер” (КО-1),
50 73-2 Поступление наличных в кассу в счет погашения материального ущерба, причиненного работниками. “Приходный кассовый ордер” (КО-1),
50 73-1 Поступление платежей от сотрудников предприятия по выданным займам. “Приходный кассовый ордер” (КО-1),
50 75-1 Взносы учредителей в уставный капитал предприятия наличными деньгами. Учредительные документы,”Приходный кассовый ордер” (КО-1),
50 76-3 Поступление наличных денежных средств:- от долевого участия в других организациях.- в счет прибыли, полученной от совместной деятельности, Решение участников, собрания акционеров,”Приходный кассовый ордер” (КО-1)
50 76-2 Поступление в кассу организации суммы по претензиям. “Приходный кассовый ордер” (КО-1)
50 79 Поступление наличных денежных средств от обособленного подразделения предприятия. “Приходный кассовый ордер” (КО-1)
50 91-1 Продажа за наличный расчет основных средств и прочих активов. “Приходный кассовый ордер” (КО-1)Чек ККМ.
50 91-1 Отражение положительных курсовых разниц (на основании изменений курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации). Бухгалтерская справка-расчет
70 50 Выдача заработной платы из кассы. “Расходный кассовый ордер” (КО-2), “Платежная ведомость” (Т-53).
70 50 Выплата из кассы доходов от участия в организации работникам этой же организации. “Расходный кассовый ордер” (КО-2)
71 50, 50-3 Выдача подотчетных сумм и денежных документов из кассы. “Расходный кассовый ордер” (КО-2)
73-1 50 Выдача займа работнику. “Расходный кассовый ордер” (КО-2)
75-2 50 Выплата из кассы доходов от участия в организации лицам, не являющимся сотрудниками организации. “Расходный кассовый ордер” (КО-2)
76-4 50 Выплата депонированных сумм. “Расходный кассовый ордер” (КО-2),Карточка депонированных сумм.
76-3 50 Выдача денежных средств в погашение убытка от совместной деятельности. “Расходный кассовый ордер” (КО-2)
79-2 50 Выдача денежных средств структурным подразделениям предприятия. “Расходный кассовый ордер” (КО-2)
81 50 Выкуп за наличный расчет собственных акций у акционеров. “Расходный кассовый ордер” (КО-2)
91-2 50 Отражение отрицательных курсовых разниц (на основании изменений курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации). Бухгалтерская справка-расчет
94 50 Недостача денежных средств в кассе. “Акт инвентаризации наличных денежных средств” (ИНВ-15),”Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”(ИНВ-26)

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Источник: http://prednalog.ru/tipovyie-provodki-po-uchetu-kassovyih-operatsiy-po-schetu-50-kassa/

Проводки по кассе

Основные проводки по кассе отражают движение наличных денежных средств предприятия. Это, к примеру, оприходование выручки за продукцию, расчеты с подотчетниками, выдача зарплаты и пр. Рассмотрим на конкретных примерах, как формируются проводки по кассе и расчетному счету.

Учет безналичных и наличных операций ведется с помощью счетов 50, 51, 52, 55, 57. Это активные счета с увеличением оборота по дебету, уменьшением – по кредиту.

Аналитика используется для достоверного формирования данных по кассовым точкам организации, открытым расчетным/специальным счетам, видам денежных документов и эквивалентов.

Основные бухгалтерские проводки по учету денежных средств собраны в таблице № 1.

Таблица № 1. Типовые проводки по расчетным счетам

Получено в кассу с расчетного счета – проводка

Получена оплата от покупателя продукции/услуг

Предоставленный другому предприятию заем погашен

Вернулся от поставщика перечисленный ранее аванс

Одобрена заявка на заем, средства получены

Вернулись деньги из бюджета/ФСС

Внесен уставный капитал на банковский счет

Перечислена оплата за продукцию поставщику

Предоставлен заем другому предприятию

Погашен полученный ранее кредит

Перечислены налоги в бюджет (взносы по травматизму в ФСС)

Выдана зарплата сотрудникам на карты/счета

Выдана деньги сотрудникам в подотчет на карты/счета

Списаны услуги банка по РКО

Основными первичными оправдательными документами при ведении расчетных счетов являются – выписки, платежные документы (инкассо, требования, поручения, ордера), договора, расчетные ведомости, авансовые отчеты и пр.

Бухгалтерские проводки по кассе формируются с участием активного сч. 50. Основные кассовые проводки собраны в таблице № 2.

Таблица № 2. Типовые проводки по кассе компании

Поступление денежных средств в кассу – проводки

Возвращен в кассу остаток подотчетной суммы – проводка

Отражено перемещение средств между кассовыми точками

Оприходование выручки в кассу – проводки

Возвращен наличностью аванс, ранее перечисленный контрагенту-поставщику

Получен наличный заем

Отражено поступление наличных сумм по претензиям

Оприходование наличной выручки в кассу организации – проводка может выполняться напрямую через сч. 90

Возмещен виновником-работником компании ущерб

Внесен вклад в уставный капитал наличностью

Поступили наличные деньги от филиала компании

Выдача из кассы денежных средств – проводки

Сданы наличные средства на банковский счет

Выдана за продукцию предоплата поставщику

Отражен возврат предоплаты покупателю

Отражено погашение займа наличностью

Отражена выдача заработка персоналу компании наличностью

Отражена выдача подотчетных сумм наличностью

Выданы заемные средства работнику

Выплачен полагающийся по итогам отчетного периода доход участнику, который не является работником предприятия

Отражена обнаруженная во время инвентаризации недостача

Основными подтверждающими первичными документами при ведении учета кассовых операций являются – ордера и выписки, расчетные ведомости, договора с контрагентами, кассовые книги, авансовые отчеты и пр. При этом проводки по кассе в части розничной выручки формируются в 1С на дату осуществления, с обязательным оформлением всех полагающихся документов – ПКО, отчет о розничной продаже.

Обратите внимание! Согласно Указаниям ЦБ №3210-У ИП вправе применять упрощенный порядок ведения кассового учета. То есть не выписывать ордера (приходные и расходные), не устанавливать лимит остатка денег. В случае, если формирование ордеров необходимо, при выписке следует придерживаться унифицированных форм.

Источник: http://mari-a.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/provodki-po-kasse-2

Бухгалтерские проводки по кассе примеры

Учет денежных средств Все наличные денежные расчеты организации отражаются на специальном счете 50 «Касса». А каждое действие с денежными средствами называется кассовой операцией.

В статье подробнее остановимся на особенностях учета кассовых операций на предприятии и у ИП, рассмотрим 50 счет бухгалтерского учета, проводку по счету 50, отражающие основные операции по кассе, документальное оформление кассовых операций.

К слову сказать, учет безналичных расчетов ведется на счете 51, подробнее об особенностях учета безналичных средств читайте здесь.

Основной документ, регламентирующий все кассовые операции, это Положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ» от 12.10.11 №373-П. Также с этого года выходит Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юр.

В расходном кассовом ордере обязательно должна быть указана прописью сумма к получению, дата и роспись получателя. При оформлении приходного кассового ордера кассир обязательно должен выдать квитанцию со своей росписью и печатью организации.

Внимание

Передача наличных денежных средств из кассы на расчетный счет осуществляется на основании объявления на взнос наличными. В свою очередь, для получения наличных денег с расчетного счета оформляется денежный чек.

Важно

Оформляя кассовые документы, нужно помнить о том, что никаких исправлений и ошибок эти документы не терпят. Поэтому при указании неверных данных необходимо оформлять новый бланк кассового документа.

Бухгалтерский учет — проводки по кассовым операциям Как уже выше было сказано, для учета наличных денежных средств используется счет 50 «Касса».

Счет 50 касса. типовые проводки по 50 счету

Помимо безналичных расчетов на предприятии могут осуществляться операции по поступлению и расходованию наличных денежных средств, получившими название кассовых операций. Рассмотрим на примерах как ведется учет кассовых операций, а также бухгалтерские проводки по кассе.
Оглавление

  • 1 Учёт кассовых операций
  • 2 Бухгалтерские проводки по кассе
    • 2.1 Пример 1. Проводки по выдаче из кассы в подотчет
    • 2.2 Пример 2.Проводки по инкассации кассы
    • 2.3 Пример 3. Проводки по выплате из кассы дивидендов

Учёт кассовых операций Операции, связанные с поступлением, выбытием, движением денежных средств в бухгалтерском учёте отражаются по счёту 50 «Касса». Бухгалтерский учёт кассовых операций возможен при наличии первичных документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ.

Prednalog.ru

Квитанция об оплате 68.02 19 Сумма НДС принята к вычету 1 501 руб. Квитанция об оплате, счет-фактура 50.01 71 Медведевым А.Г.

возвращена сумма неиспользованных средств в кассу (11 500 руб. — 9 840 руб.) 1 660 руб.

Приходный кассовый ордер Инкассация наличности Допустим: ООО «Магнит Плюс» была передана инкассатору наличная розничная выручка для доставки в банк и зачисления на расчетный счет в сумме 856 000 руб.

Согласно договору, стоимость инкассаторских услуг составляет 0,15% от инкассируемой суммы.
В учете ООО «Магнит Плюс» были сделаны такие проводки: Дт Кт Описание Сумма Документ 57 50.01 Наличная выручка передана инкассатору для доставки в банк 856 000 руб.

Бухгалтерские проводки по кассовым операциям

Дебет Кредит Содержание хозяйственных операций Первичные документы 50-1 50-2 Передача наличных денежных средств из операционной кассы в кассу организации (при наличии нескольких касс).

«Приходный кассовый ордер» (КО-1),»Справка — отчет кассира — операциониста» (КМ-6) «Журнал кассира-операциониста» (КМ-4 ). 50 51 Поступление наличных денежных средств с расчетного счета по чеку в кассу организации.

«Приходный кассовый ордер» (КО-1),Выписка банка по расчетному счету,Корешок чека из чековой книжки. 50 52 Поступление наличных денежных средств с валютного счета в кассу организации. «Приходный кассовый ордер» (КО-1),Выписка банка по валютному счету.

50 55 Поступление наличных денежных средств со специального счета в кассу организации. «Приходный кассовый ордер» (КО-1),Выписка банка по специальному счету. 50 62 Получение аванса от покупателей в счет поставки товаров (работ, услуг).

Проводки по кассе: выплата дивидендов, выдача в подотчет, инкассация

Сюда относят торговлю в киосках, разносную мелкорозничную торговлю, продажу лотерейных билетов, ценных бумаг, реализацию продукции религиозного назначения и прочие работы.

  • Учреждения, расположенные в труднодоступных и удаленных местностях.
  • Аптечные организации в сельских местностях.
  • Несмотря на то что использование ККТ для перечисленных субъектов не является обязательным условием, за ними сохраняется необходимость в соблюдении прочей кассовой дисциплины. Инвентаризация кассы в организации Учитывая, что кассир или иное лицо, ответственное за ведение кассы, является материально-ответственным, периодически проводят инвентаризацию кассы.Действия актуальны при смене должностных лиц, реорганизации субъекта, составления бух.отчетности, в результате стихийных бедствий или установления фактов кражи.
Читайте также:  41 счет бухгалтерского учета

Источник: http://zakon52.ru/buhgalterskie-provodki-po-kasse-primery/

Главная / Таможенное право / Основные бухгалтерские проводки по учету кассовых операций

КО-2 «Расходный кассовый ордер» 73-1 50 Выдан заем работникам. № КО-2 «Расходный кассовый ордер» 75-2 50 Выплачены из кассы доходы от роли в организации лицам, не являющимся работниками организации. № КО-2 «Расходный кассовый ордер» 76-4 50 Выплачены депонированные суммы.

№ КО-2 «Расходный кассовый ордер»,Карточка депонированных сумм. 76-3 50 Выданы деньги в погашение убытков от совместной деятельности. № КО-2 «Расходный кассовый ордер» 79-2 50 Выданы деньги структурным подразделениями организации.

№ КО-2 «Расходный кассовый ордер» 81 50 Выкуплены за наличный расчет собственные акции у акционеров. № КО-2 «Расходный кассовый ордер» 91-2 50 Отражены отрицательные курсовые различия в связи с конфигурацией курса рубля по отношению к зарубежной валюте, находящейся в кассе организации.

Бухгалтерская справка-расчет 94 50 Отражена недостача денег в кассе.

Дебет Кредит Содержание хозяйственных операций Первичные документы 50-1 50-2 Передача наличных денежных средств из операционной кассы в кассу организации (при наличии нескольких касс).

«Приходный кассовый ордер» (КО-1),»Справка — отчет кассира — операциониста» (КМ-6) «Журнал кассира-операциониста» (КМ-4 ). 50 51 Поступление наличных денежных средств с расчетного счета по чеку в кассу организации.

«Приходный кассовый ордер» (КО-1),Выписка банка по расчетному счету,Корешок чека из чековой книжки. 50 52 Поступление наличных денежных средств с валютного счета в кассу организации. «Приходный кассовый ордер» (КО-1),Выписка банка по валютному счету.

50 55 Поступление наличных денежных средств со специального счета в кассу организации. «Приходный кассовый ордер» (КО-1),Выписка банка по специальному счету. 50 62 Получение аванса от покупателей в счет поставки товаров (работ, услуг).

Примеры проводок по кассе: выплата, поступления, инкассация, излишки и недостачи

В учете ООО «Бонус» будут сделаны такие проводки: Дт Кт Описание Сумма Документ 50.01 51 Из банка в кассу ООО «Бонус» поступили денежные средства для выплаты заработной платы 964 000 руб. Приходный кассовый ордер 70 50.01 Осуществлена выплата зарплаты сотрудникам ООО «Бонус» 964 000 руб.

Расходный кассовый ордер, ведомость начисления заработной платы Рассмотрим еще один пример с выдачей и поступлением средств через кассу: ООО «Меркурий 1» осуществило выдачу средств под отчет сотруднику Медведеву А.Г. в сумме 11 500 руб.

Деньги были выданы с целью приобретения бумаги для нужд бухгалтерии.

Важно

По факту покупки бумаги, Медведев предоставил авансовый отчет и квитанцию об оплате на сумму 9 840 руб., НДС 1501 руб. Остаток неиспользованных средств Медведев А.Г. внес в кассу.

В учете ООО «Меркурий 1» данные операции были отражены следующим образом: Дт Кт Описание Сумма Документ 71 50.01 Медведеву А.Г.

Prednalog.ru

Приходный кассовый ордер» (КО-1),Чек ККМ. 50 62 Получены наличные за проданный товар, работы, услуги (если применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). «Приходный кассовый ордер» (КО-1),Чек ККМ. 50 70 Возврат в кассу излишне выданных сумм заработной платы.

«Приходный кассовый ордер» (КО-1), 50, 50-3 71 Возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм и денежных средств. «Приходный кассовый ордер» (КО-1), 50 73-2 Поступление наличных в кассу в счет погашения материального ущерба, причиненного работниками. «Приходный кассовый ордер» (КО-1), 50 73-1 Поступление платежей от сотрудников предприятия по выданным займам.

«Приходный кассовый ордер» (КО-1), 50 75-1 Взносы учредителей в уставный капитал предприятия наличными деньгами.

Бухгалтерские проводки по учету денежных средств

Счет 50 касса. типовые проводки по 50 счету

Доля учредителя составляет 457 000 руб., а доля директора – 121 000 руб. Бухгалтер ООО «Личи» сформировал следующие проводки по выплате дивидендов учредителю и директору: Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб.

Внимание

Описание проводки Документ-основание 84 75-2 457 000 Начисление прибыли Пиктив А.Н. Решение общего собрания о выплате дивидендов 75-2 68 НДФЛ 59 410 Удержан НДФЛ Справка-расчёт 84 70 121 000 Начисление прибыли Амок К.А.

Решение общего собрания о выплате дивидендов 70 68 НДФЛ 15 730 Удержан НФЛ Справка-расчёт 75-2 50-1 397 590 Выплата дохода Пиктив А.Н. Решение общего собрания о выплате дивидендов, КО-1 70 50-1 105 270 Выплата дохода Амок К.А.

2.13. основные бухгалтерские проводки по учету кассовых операций

Помимо отмены установления лимита кассы они могут не употреблять в своей деятельности расходный и приходный кассовые ордера.

Однако в случае их применения предпринимателям необходимо придерживаться правил заполнения унифицированных форм во избежание штрафов от проверяющих структур.

Увеличение денежных средств может производиться за счет следующих источников: расчетный счет, операции с покупателями, средства подотчетных лиц, прочие поступления.

Проводки по кассе: выплата дивидендов, выдача в подотчет, инкассация

Помимо безналичных расчетов на предприятии могут осуществляться операции по поступлению и расходованию наличных денежных средств, получившими название кассовых операций. Рассмотрим на примерах как ведется учет кассовых операций, а также бухгалтерские проводки по кассе.

  • 1 Учёт кассовых операций
  • 2 Бухгалтерские проводки по кассе
    • 2.1 Пример 1. Проводки по выдаче из кассы в подотчет
    • 2.2 Пример 2.Проводки по инкассации кассы
    • 2.3 Пример 3. Проводки по выплате из кассы дивидендов

Учёт кассовых операций Операции, связанные с поступлением, выбытием, движением денежных средств в бухгалтерском учёте отражаются по счёту 50 «Касса». Бухгалтерский учёт кассовых операций возможен при наличии первичных документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ.

Основные бухгалтерские проводки по учету кассовых операций

Выдача средств из кассы может осуществляться на следующие цели:

  • выплата вознаграждения сотрудниками (заработная плата, премия, бонусы и прочее);
  • оплата товаров, работ, услуг (как в виде аванса, так и за фактически полученные товары);
  • страховое возмещение, выплата которого предусмотрена договором страхования;
  • выдача средств сотрудникам под отчет (как на хознужды, так и на командировочные расходы).

Из кассы могут быть выданы только средства, полученный в качестве выручки от реализованных товаров (работ, услуг).

Если организация является посредником или занимается комиссионной торговлей, то все средства, полученные для оплаты в пользу третьих лиц, должны быть переданы в банк.

Основанием для выдачи наличных средств из кассы является расходный кассовый ордер. Все операции по кассе должны быть отражены в кассовой книге.

Составление бухгалтерских проводок по учету кассовых операций

Проводки по основным кассовым операциям Для учета наличности в кассе, а также для отражения оборотов денежных средств используют счет 50. Основные проводки операций по кассе рассмотрим на примерах.

Поступления и списание наличных денежный средств Выдача средств сотрудникам под отчет, а также выдача заработной платы являются наиболее распространенным основанием для поступления средств из банка для их последующего списания. Поступление наличности в кассу может осуществляться подотчетным лицом при возврате остатка средств, которые не были использованы на хознужды или с период командировки.

Рассмотрим каждую их вышеописанных ситуаций на примерах. ООО «Бонус» осуществляет выплату сотрудникам заработной платы через кассу.
Сумма, подлежащая выдаче, составляет 964 000 руб.

Формирование бухгалтерских проводок по учету кассовых операций

Кредит Содержание хозяйственных операций Первичные документы 50-1 50-2 Переданы деньги из операционной кассы в кассу организации. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»,№ КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»,№ КМ-6 «Справка — отчет кассира — операциониста». 50 51 Получены деньги в кассу расчетного счета.

№ КО-1 «Приходный кассовый ордер»,Выписка банка по расчетному счету,Корешок чека на получение наличных денег с расчетного счета. 50 52 Получены деньги в кассу с денежного счета. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»,Выписка банка по денежному расчетному счету. 50 55 Получены деньги в кассу со специального счета.

№ КО-1 «Приходный кассовый ордер»,Выписка банка по специальному счету. 50 62 Получен аванс наличными в счет поставки продуктов (работ, услуг). № КО-1 «Приходный кассовый ордер»,Чек ККМ.
Проводки по выдаче из кассы в подотчет ООО «Личи» установлен лимит кассы в размере 60 000 руб. Остаток в кассе на начало рабочего дня – 21 450 руб.

Операции за рабочий день: поступила оплата от покупателей на сумму 36 240 руб. и 15 625 руб., выданы денежные средства подотчетному лицу на покупку канцтоваров в офис ― 9 000 руб. Совокупный приход в кассу составил – 51 865 руб. Бухгалтер ООО «Личи» составил следующие бухгалтерские проводки по кассе: Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб.

Описание проводки Документ-основание 71 50 9 000 Из кассы ООО «Личи» денежные средства выданы подотчётному лицу КО-2, заявление от подотчётного лица 50 62 36 240 Оплата от покупателя КО-1, кассовый чек 50 62 15 625 Оплата от покупателя КО-1, кассовый чек Остаток наличных денежных средств в кассе на конец дня – 64 315 руб.

Излишек по кассе необходимо сдать в банк в соответствии с кассовой дисциплиной. Пример 2.

Источник: http://strahovanie58.ru/osnovnye-buhgalterskie-provodki-po-uchetu-kassovyh-operatsij/

Кассовые операции у ИП: учет, проводки, лимиты, чеки

Стандарты кассовой дисциплины, которые были приняты и действовали с 1993 года до недавнего времени обусловили недовольства, которые можно легко понять и обосновать.

Принятые новые нормы в 2012 году, регламентирующие обязательства выполнения определенных требований по ведению всех операций, в том числе и кассовые операции у ИП , представились для юридических лиц не столь тягостными, что нельзя сказать о частных предпринимателях.

Многие предприниматели, в деятельности которых имеют место наличные деньги, сомневались по обязательствам соблюдения всех принятых требований к ведению кассовых операций, но однозначную необходимость выполнения кассовой дисциплины аргументируют и банк, и чиновники. Такое убеждение доказано судебной практикой.

Принятое Положение имеет ряд пунктов, регламентирующих основные стороны совершения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. На какой бы системе налогообложения не работал ИП, в любом случае он обязан исполнять установленные этим документом нормы.

Не влияет наличие или отсутствие расчетного счета, систематизация приема наличных от прочих сторон или наработанной выручки, или не использование наличных. На обязательства выполнения пунктов Положения не имеют значения нужды, на которые проводятся расчеты наличными денежными средствами, и действия, которые производятся с расчетным счетом, как его пополнение, так и снятие с него денег.

Счет в банке, принадлежащий индивидуальному предпринимателю, имеет свои отличия от прочих в виде первых цифр.

Порядок совершения кассовых операций

Включенный в принятый ЦБРФ документ Порядок ведения кассовых операций ИП выделяет основные положения.

  1. Порядком регламентируется обязательное владение кассой и ведение кассовой книги, соответствующей утвержденной форме, при осуществлении любых расчетов наличными.
  2. Прием в кассу денег осуществляется по приходным кассовым ордерам, которые в обязательном порядке должны иметь подпись уполномоченным руководством лицом, как правило, этим исполнителем назначается бухгалтер.
  3. При процедуре выдачи из кассы денег применяются документы, предназначенные для учета расхода. Как и в случае с приходным документом, расходный ордер должен быть подписан или руководством или бухгалтером.
  4. Когда проводится учет кассовых операций у ИП, применяется установленная постановлением Госкомстата РФ первичная учетная документация. В нее включены приходные и расходные учетные документы, журнал их регистрации, книга кассовая и для учета денежных средств, которые принимались или выдавались кассиром. Эта документация должна заполняться в соответствии с рекомендациями, данными постановлением.
  5. Согласно Порядку, на наличие в кассе денежных средств устанавливаются банками лимиты, которые согласовываются с руководством. Если превышен фиксированный лимит остатка кассы для ИП, то Порядком регламентируется обязательство сдачи сверхлимитной суммы наличных средств в банк.
  6. Хранение большей наличности в кассе допустимо для выполнения расходов в определенных целях, как выплата заработной платы и социальных пособий. Для таких случаев обязательно исполнение установленного срока хранения – максимум три рабочих дня, с днем получения денежных средств в банке включительно.
  7. Для контроля движения денежных средств применяется кассовая книга. В нее должны быть четко занесены как поступления наличных средств, так и их выдача. Обязательным требованием является установленная форма содержания книги, заключающаяся в необходимости нумерации, шнуровки и скрепления печатью. Кроме всего, важным моментом стало заверение подписями руководством и главным бухгалтером указанной численности листов, содержащихся в кассовой книге.
  8. Еще одним требованием, указанным в Порядке, нужно отметить необходимость правильного оборудования кассы руководством. Основные правила, которые должны быть учтены включают: необходимость изолированности помещения, в котором ведутся все основные операции с наличностью, заключающиеся в ее приеме и выдачи, а также обеспечение надежности в ее хранении как в самом помещении, так и в процессе доставки из банка и ли ее сдачи.
Читайте также:  План счетов бухучета

Помимо изолированности, Порядком установлены требования к закрытию дверей к кассе во время проведения денежных операций и к их укреплению, а также установке сигнализаций в помещении, котором оборудована касса.

Подробнее о тонкостях ведения кассы индивидуального предпринимателя смотрите на видео-семинаре представленном ниже:

Источник: https://moeip.ru/bukhgalteriya/kassovye-operatsii-u-ip

Основы учет денежных средств в кассе

Приветствую! Сегодня мы продолжим изучать участок бухучета денежных средств. Следующим его  представителей (наряду с расчетным счетом) является учет денег в кассе фирмы. Пожалуй, это тоже самый простой участок в работе.

Учет денежных средств в кассе – минимум теории

Бухгалтерский счет учета по кассе – это счет с кодом 50. На этом счете ведется учет информации о деньгах в кассе предприятия. Эти деньги называют наличными, в обиходе – НАЛ. Весь бухгалтерский участок касса  можно описать буквально несколькими ключевыми терминами:

  • Лимит денежных средств в кассе
  • Ограничение на максимальную сумму расчетов с контрагентами по кассе
  • Два основных первичных документа кассы
  • Специальный отчет по кассе.
  • Специальный документ, предназначенный для выдачи заработной платы.

Лимит денежных средств

В кассе каждый день может храниться сумма денег, не превышающая некоторый лимит. Лимит или ограничение суммы определяется банком, по согласованию с руководителем предприятия.

Сумма лимита – это сумма денег, необходимая предприятию для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдача командировочных, выплата заработной платы и др.

Сумма лимитов может пересматриваться в связи с возрастающей потребностью фирмы.

Организации, не ИП, излишек наличных денег обязательно сдают в банк на расчетный счет. Для этого, если суммы большие, предприятия пользуются услугами инкассации, которые в конце дня приезжают и забирают излишек. В конце месяца фирма-инкассация выставляет нашей фирмы суммы по оказанным услугам.

Единственный случай, когда в кассе разрешается иметь суммы сверх лимита – это дни выплаты заработной платы. И то, есть ограничение в количестве дней – от 3-х до 5. Сумма не выданной заработной платы помечается в бухучете, как депонированная и деньги сдаются в банк.

Ограничение расчетов наличными деньгами

Для начала вспомним, кто такие контрагенты – это участники рынка, с которыми взаимодействует наше предприятие. Участниками могут быть организации, индивидуальные предприниматели и физические лица. Все они взаимодействуют между собой и осуществляют взаиморасчеты наличкой, т.е. через кассу.

Когда взаимодействие происходит между организациями и физическими лицами – ограничений нет.

Между организацией и другими организациями, между организацией и ИП – существует ограничение в 100000р. в рамках одного договора. Т.е. выплатить или получить деньги можно только в сумме не больше 100000р. по одному договору.

Если сумма договора больше, то остальные платежи придется осуществлять через расчетный счет. Либо составлять несколько договоров, отличающихся друг от друга.

Придумывание новых немного разных договор делается для того, чтобы контролирующие органы не посчитали их сделанными специально для обхода ограничения в 100000р.

Первичные документы для учета денежных средств в кассе

Суть работы участка кассы – это взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также выдача денег подотчетным лицам на оплату нужд самого предприятия. Самые основные первичные документы в бухучете по учету кассы – это:

  • Приходный кассовый ордер (ПКО)
  • Расходный кассовый ордер (РКО)
  • Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость

Назначение ПКО и РКО – зарегистрировать прием, либо выдачу денег по кассе. Эти документы не должны иметь исправлений, помарок. Если нужно что-то исправить – выписывается новый документ.

В работе кассира, кроме создания по кассе ПКО и РКО, существует еще одно действие, выполняемое в конце дня. Этим действием будет создание и распечатка специального отчета под названием «Кассовая книга».

Отчет «Кассовая книга» – это специального вида реестр, собирающий за день все движения по кассе: все ПКО и РКО. Кассовая книга показывает остаток в кассе на начало дня, все приходы за счет ПКО, расходы за счет РКО и остаток на конец дня.

Документ «Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость» – это документ больше для расчетчика заработной платы. Для кассы (т.е. для кассира) используется печатная форма этого документа для выдачи наличных денег по заработной плате.

В печатной форме «расчетно-платежная ведомость» сотрудник  расписывается за полученные деньги. В конце дня кассир подводит итог всех выплаченных сумм и делает один общий РКО на итоговую сумму.

Печатную форму РКО кассир подкалывает к печатной форме «Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость»

Примеры первичных документов для работы денежными средствами по кассе

Взаимодействие учета денежных средств с другими счетами

Как только встречается слово взаиморасчеты по кассе, так сразу же должно всплывать словосочетание «поставщики», «покупатели», «сотрудники». Добавьте сюда еще участок подотчетных лиц и расчетный счет. И все. Это самые используемые на фирмах участки бухучета, работающие с кассой.

Теперь сразу небольшое практическое задание. Выпишите счета бухучета, с которыми, по-вашему мнению, задействован счет кассы (50)

Как выглядит в плане счетов

Сейчас настало время заглянуть в план счетов и посмотреть, как выглядит бухгалтерский счет в программе 1С Бухгалтерия. Давайте попробуем рассказать про счет и «предсказать», что мы ожидаем увидеть, когда начнем с ним работать. Ок?

Характеристики по 50 счету говорят нам, что счет:

«Аналитический», поскольку имеются субсчета и субконто «Движения денежных средств». Таким образом, вся информация о наличности предприятия уже детализируется.

«Активный» – видим букву «А»

Вспоминаем, счет «Активный», значит информация с него в Балансе пойдет в таблицу Актив. Приход всех денег будет отображаться в Дебете счета, а расход пойдет в Кредит счета. Остаток по счету может быть только в Дебете либо 0.

Субконто «Движение денежных средств», чем оно нам интересно? Дело в том, что это субконто разделяет информацию по кассе на более подробную, показывая нам Как двигаются наличные денежные средства. (кстати, помните, такое же субконто есть у 51 счета) Посмотрите на реальный отчет по кассе в “ОСВ по счету 50”

Дополнительно

Бухгалтер, работающий на участке касса, несет полную материальную ответственность за вверенные ему деньги: их учет, контроль и остаток.

Отчет «кассовая книга» имеет свою последовательную нумерацию и составляется только в те дни, когда были хоть какие-то движения по кассе. В те дни, когда не было ни одного ПКО или РКО – отчет «Кассовая книга» не составляется.

Выдача заработной платы, когда получателем является не сам сотрудник, а кто-то за него, тогда кассир требует доверенность.

Также доверенность требуется от представителя поставщика, если он пришел в кассу нашего предприятия получить деньги за что-то, что мы у него купили.

Источник: http://buhucheba.ru/uchet-deneg-v-kasse/

Проводка из кассы организации на расчетный счет если касса отдельно

Слайды и презентацию вы можете скачать по ссылке.

Скачать презентацию к уроку «Бухучет кассы в организации: субсчета, проводки» в формате PDF Проводки по счету 50 Дебет Кредит Название операции 50 51 Снятие денег с расчетного счета 50 62 Получение оплаты от покупателя наличными в кассу 50 75 Внесение взноса в уставный капитал учредителем наличными средствами 60 50 Оплата поставщику наличными деньгами 70 50 Выплата заработной платы работникам Указанные бухгалтерские проводки по учету кассовых операций — это наиболее распространенные типовые варианты, полные список проводок вы найдете в Плане счетов (скачать список счетов, с которыми корреспондирует счет 50). Учет безналичных денежных средств на счет 51 — «Расчетный счет» Все безналичные расчеты могут осуществляться при наличии расчетного счета. Открывается он в кредитной организации, иначе называемой, банк.

Важно

Учредительные документы,»Приходный кассовый ордер» (КО-1), 50 76-3 Поступление наличных денежных средств:- от долевого участия в других организациях.

– в счет прибыли, полученной от совместной деятельности, Решение участников, собрания акционеров,»Приходный кассовый ордер» (КО-1) 50 76-2 Поступление в кассу организации суммы по претензиям.

«Приходный кассовый ордер» (КО-1) 50 79 Поступление наличных денежных средств от обособленного подразделения предприятия. «Приходный кассовый ордер» (КО-1) 50 91-1 Продажа за наличный расчет основных средств и прочих активов. «Приходный кассовый ордер» (КО-1)Чек ККМ.

50 91-1 Отражение положительных курсовых разниц (на основании изменений курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации). Бухгалтерская справка-расчет 70 50 Выдача заработной платы из кассы.

«Расходный кассовый ордер» (КО-2), «Платежная ведомость» (Т-53).

Prednalog.ru

Выплата из кассы доходов от участия в организации работникам этой же организации. «Расходный кассовый ордер» (КО-2) 71 50, 50-3 Выдача подотчетных сумм и денежных документов из кассы. «Расходный кассовый ордер» (КО-2) 73-1 50 Выдача займа работнику.

«Расходный кассовый ордер» (КО-2) 75-2 50 Выплата из кассы доходов от участия в организации лицам, не являющимся сотрудниками организации. «Расходный кассовый ордер» (КО-2) 76-4 50 Выплата депонированных сумм.

«Расходный кассовый ордер» (КО-2),Карточка депонированных сумм. 76-3 50 Выдача денежных средств в погашение убытка от совместной деятельности. «Расходный кассовый ордер» (КО-2) 79-2 50 Выдача денежных средств структурным подразделениям предприятия.

«Расходный кассовый ордер» (КО-2) 81 50 Выкуп за наличный расчет собственных акций у акционеров.

Читайте также:  Регистры налогового учета

Проводки по 50 счету (касса) — таблицы с примерами

Первичным документом, подтверждающим факт списания и поступления безналичных денежных средств, является выписка из банка, которая содержит информацию обо всех поступивших и списанных суммах с расчетного счета организации.

Списание денежных средств происходит на основании платежного поручения, которое составляется в 2-х экземплярах и относится в банк, на одном из экземпляре ставится отметка банка о том, что поручение принято, и возвращается обратно.

При внесении денег из кассы на расчетный счет оформляется объявление на взнос наличными. Видео-урок. Счет 51 в бухгалтерском учете: проводки, примеры В данном видео уроке подробно раскрывается счет 51 бухгалтерского учета.
Рассматриваются ключевые проводки и практические примеры по отражению операций.

Проводки по счету 50

Внимание

Как открыть расчетный счет и какие документы при этом необходимо предоставить, читайте в этой статье. Для учета движения безналичных денежных средств организации предназначен 51 счет бухгалтерского учета.

Активный он или пассивный? Анализ счета 51 доказывает, что он является активным, на нем ведется учет активов предприятия (безналичных денег), он всегда имеет дебетовое сальдо. Дебет 51 счета предназначен для отражения поступления безналичных денежных средств (увеличение актива), по кредиту счета 51 — списание безналичных денег (уменьшение актива).

Учет операций по кассе предприятия

Сохраняется необходимость самостоятельного ежегодного определения лимита расчета по кассе. Однако для субъектов малого бизнеса и ИП обязанность по установлению кассового лимита упразднена.

материал « Малые предприятия вправе хранить в кассе любую сумму наличности» Кассовые документы Кассовыми документами признаны два вида кассовых ордеров ― расходный и приходный. Формы этих бланков унифицированы и утверждены законодательством.

Порядок заполнения кассовых ордеров не допускает внесение в них исправлений и помарок – с ними документ становится недействительным.

Указанием ЦБ РФ № 321-У индивидуальные предприниматели вправе использовать упрощенный способ отражения движения по кассе.

Бухгалтерские проводки по кассовым операциям

Приходный кассовый ордер 73 50 Сотруднику предприятия выдан займ Расходный кассовый ордер 71 50 Сотруднику предприятия выдан аванс на командировку Расходный кассовый ордер 69 50 Задолженность по взносам в социальные фонды погашена наличными через кассу Расходный кассовый ордер Кроме того, счет 50 используют для отражения наличных расчетов с акционерами общества, а также с участниками товарищества: Дт Кт Описание Документ 75 50 Акционерам выплачены дивиденды Приходный кассовый ордер 80 50 Погашена задолженность перед участниками простого товарищества Приходный кассовый ордер 81 50 Выкуп собственных акций организации Приходный кассовый ордер 58.4 50 Взнос участником наличных средств в качестве вклада в долю товарищества Приходный кассовый ордер Пример отражения операции по счету 50 в проводках Сотруднику ООО «Элита» Петровой А.Ф. выдан аванс на приобретение бумаги. Сумма аванса — 3100 руб.

Типовые проводки по счету 50 «касса»

Передача наличных денежных средств из кассы на расчетный счет осуществляется на основании объявления на взнос наличными. В свою очередь, для получения наличных денег с расчетного счета оформляется денежный чек.

Оформляя кассовые документы, нужно помнить о том, что никаких исправлений и ошибок эти документы не терпят. Поэтому при указании неверных данных необходимо оформлять новый бланк кассового документа. Бухгалтерский учет — проводки по кассовым операциям Как уже выше было сказано, для учета наличных денежных средств используется счет 50 «Касса».

Бухгалтерские проводки по учету денежных средств

Для этого с ним заключается договор о полной материальной ответственности. Уголовной ответственности за ненадлежащее ведение кассовых операций и недостачу не предусмотрено.
Но к виновному лицу могут быть применены различные взыскания:

  • удержания из заработной платы выявленных недостач;
  • выговор;
  • увольнение по статье ТК РФ.

Сумма наличных денежных средств, находящихся в кассе, имеет определенным лимит. Как рассчитывается лимит остатка кассы, читайте здесь. В течение дня разрешается превышать установленный лимит, но к концу рабочего дня, если превышение имеет место, то всю сверхлимитную наличность необходимо сдать в банк.

Но бывают ситуации, когда нет возможности отвезти деньги.
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Главная → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Актуально на: 22 сентября 2017 г. В одной из консультаций мы рассматривали общие вопросы синтетического и аналитического учета кассовых операций.

Основные проводки по кассе приведем в нашем материале.
Д76 К50. 5 — выплата депонированных сумм, чаще всего по ведомости. Для этой операции также выполняется проводка Д76 К50. 6 — выявлена недостача средств в кассе. Д94 К50 — отражена недостача по кассе.

Приход наличных денежных средств 1 — получение средств с расчетного счета, проводка Д55 К51. Обязательно прикладывается корешок чека на получение наличных денежных средств с расчетного счета. 2 — получение наличных денег от покупателей, проводка Д50 К62. 3 — возврат неиспользованной подотчетной суммы – Д50 К71.

4 — возврат излишне перечисленной заработной платы – Д50 К70. 5 — внесены взносы от учредителей в уставный капитал – Д50 К75/1.

Операции с наличностью широко используются в организациях торговой сферы, а также на предприятиях, осуществляющих расчеты с сотрудниками через кассу. Для учета данных операций используют бухгалтерский счет учета 50.

В статье мы расскажем об основных аспектах использования счета, а также рассмотрим типовые проводки и примеры операций с наличностью. Содержание

  • 1 Учет операций с наличностью
  • 2 Субсчета 50 счета
  • 3 Таблица бухгалтерских проводок по 50 счету
    • 3.1 Пример отражения операции по счету 50 в проводках

Учет операций с наличностью Согласно законодательству, любая организация, имеющая в своем распоряжении наличные средства, должна соблюдать порядок ведения кассовых операций.

Источник: http://kodeks-alania.ru/provodka-iz-kassy-organizatsii-na-raschetnyj-schet-esli-kassa-otdelno/

Как вести учет денег на онлайн кассе, какими проводками оформлять операции на ККТ

Порядок ведения бухгалтерского учета и оформления основных операций с введением онлайн касс почти не изменился. В налоговом учете упразднена большая часть унифицированных первичных отчетных документов, а также добавлены новые отчеты, формируемые на ККТ.

Налоговый учет

Вопросом, как вести учет денег на онлайн кассе, задаются бизнесмены, перешедшие или готовящиеся к переходу на новый порядок расчетов с покупателями.

Кардинальных изменений в порядке введения бухгалтерского и налогового учета с введением новых кассовых аппаратов не произошло. Рассмотрим основные виды проводок по бухучету, связанных с принятием к учету нового кассового аппарата и расчетами с покупателями, а также изменения в порядке ведения налогового учета.

Отмененная отчетность по кассе

С переходом на новый порядок расчетов были упразднены типовые формы большинства первичных документов.

  1. Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (КМ-1).
  2. Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и возвращении ее в организацию (КМ-2).
  3. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3).
  4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
  5. Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (КМ-5).
  6. Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6).
  7. Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7).
  8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8).
  9. Акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).

.Примечание: ИП или организация вправе не отказываться от ведения указанных первичных кассовых документов, если так удобно

С появлением онлайн касс закон № 54-ФЗ утвердил новые формы фискальных документов:

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров;
  • отчет об открытии смены;
  • отчет о закрытии смены;
  • чек коррекции (БСО коррекции);
  • отчет о закрытии ФН;
  • подтверждение оператора;
  • кассовый чек (БСО).

Обязательные сведения новых отчетов

Указанные виды отчетов, кроме подтверждения оператора и кассового чека (БСО), должны содержать:

  • вид, реквизиты и время составления документа;
  • название организации или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • регистрационный номер онлайн кассы;
  • заводской номер ФН;
  • место (адрес) осуществления расчетов на ККТ;
  • фискальный признак документа и сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумаге).

Порядок оформления наличной выручки

В порядке документального оформления наличной выручки изменений нет, по окончании дня необходимо составить приходной ордер на основании отчета о закрытии смены (аналога Z-отчета на старых кассовых аппаратах).

Бухгалтерский учет

Проводки по учету расходов на приобретение ККТ и ее техобслуживание

ККТ можно учесть в составе материально производственных затрат (МПЗ) или основных средств (ОС).

Примечание: в составе МПЗ кассовый аппарат можно учесть, если его стоимость не превышает 40 000 руб., а также когда в организации или на предприятии установлен лимит стоимости активов.

Если онлайн касса учитывается в составе МПЗ, проводки будут следующими.

Таблица № 1. Пример записи в бухучете, оформляющей расходы по приобретению и обслуживанию ККТ в составе МПЗ

Дебет (Дт) Кредит (Кт) Операция
10 60 Расходы на приобретение онлайн кассы и ее ввод в эксплуатацию
19 60 «Входной» НДС по приобретенному кассовому аппарату
68 19 Отнесение «входного НДС» на расчеты с бюджетом (зачет НДС)
44 10 Введение ККМ в эксплуатацию
60 51 Оплата задолженности продавцу (поставщику) ККТ

Обратите внимание, что ИП от ведения бухгалтерского учета освобождены.

Если кассовый аппарат относится на основные средства, его приобретение оформляется следующими проводками.

Таблица № 2. Пример записи в бухучете расходов при приобретении ККТ и отнесении ее на основные средства

Дебет (Дт) Кредит (Кт) Операция
08 60 Расходы на приобретение онлайн кассы и ее ввода в эксплуатацию
19 60 «Входной» НДС по приобретенному кассовому аппарату
68 19 Отнесение «входного НДС» на расчеты с бюджетом (зачет НДС)
01 08 Введение ККМ в эксплуатацию
60 51 Оплата задолженности продавцу (поставщику) ККТ

Проводки по учету денег в новой ККТ

Вид записи зависит от того, как принимаются денежные средства – в виде наличности или электронных средств платежа.

Поступление наличных денежных средств оформляется проводкой:

Дт 50 – Кт 90.

Примечание: если ведется аналитика по покупателям, это нужно отражать следующей записью: Дт 62 – КТ 90.

Оплата банковской картой (эквайринг):

Дт 57 – Кт 90.

Иные расчеты с покупателем (клиентом):

Дт 76 (60) – Кт 50 (51).

Примечание: к указанным операциям может относиться выдача выигрышей и вознаграждения по агентскому договору, оплата приобретенного у граждан вторсырья.

В случае возврата данных средств проводка по счетам выглядит так:

Дт 50 (57) – Кт 76 (60).

Источник: https://onlainkassy.ru/info/uchet-deneg.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector