Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника (образец)

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Правила составления приказа о возложении дополнительных обязанностей на сотрудника.

Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.

Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

Что такое дополнительные обязанности?

В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

Продажа обуви — один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля — читайте по ссылке.

К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

  • Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.
  • В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
  • Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).

В каких случаях можно возложить на сотрудника дополнительные обязанности?

Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

В каких случаях возможно приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация — по ссылке.

Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

Пример приказа.

Пошаговая инструкция по составлению и образец приказа

Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.

Обязательными реквизитами являются:

  • Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
  • Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.

Например:

«В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.»

Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть в этой публикации.

  • Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.

Например:

«Возложить на бухгалтера Смолину А.П. выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

  • Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.

«Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».

  • Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).
  • Подпись руководителя компании и сотрудника.
  • Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.

Например:

«Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.»

Можно ли самостоятельно закрыть ООО с нулевым балансом? Пошаговая инструкция и полезные советы — по ссылке.

Бланк приказа.

  • В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп. работы.

«На период нахождения кассира Ивановой А.И. в очередном оплачиваемом отпуске».

Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать здесь.

Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными.

Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что он влияет и для чего нужен — читайте в этой статье.

О порядке и особенностях постановки целей сотрудникам вы узнаете из данного видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/mozhno-li-vozlozhit-na-rabotnika-dopol.html

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

В процессе производственных отношений часто возникают нестандартные ситуации, требующие выполнения работ без соблюдения параметров условий труда и его оплаты, утверждённых внутренней трудовой документацией субъекта хозяйствования.

Возложение дополнительных обязанностей на работника, возможно только после получения согласия сотрудника и оформления соответствующей документации.

При этом не учитывается, имеет ли дополнительная работа квалификацию основной работы или нет.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Вменение дополнительных обязанностей к основной работе

Законодательное регулирование

Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции. Оформляя документацию, следует учитывать круг регламентируемых по конкретной профессии обязанностей и предъявляемые к ней квалификационные требования.

При возникшей производственной необходимости выполнения работы, не учтённой внутренней нормативной документацией, составленной по конкретной должности работника, необходимо вести в неё соответствующие изменения. Для этого необходимо откорректировать документацию, регламентирующую трудовые отношения.

Трудовым Кодексом определены права каждого работника субъекта хозяйствования на работу в соответствии с требованиями оформленного соглашения с работодателем. Он не уполномочен вменять дополнительные обязанности наёмным работникам без получения их согласия.

Для правомерного внесения изменений в документацию, регламентирующую изменение параметров труда, необходимо уведомить работника в письменном виде о планируемых переменах, не позднее чем за 2 месяца до их внедрения.

Корректировку обязанностей можно производить только после получения письменного согласия работника по истечении двух месяцев с даты события.

Стоит отметить, что если при изменении перечня работ, функциональные обязанности сотрудника не меняются, то внутренняя документация по предприятию может быть изменена без согласия работников. После оформления и введения в действие внутренней документации, сотрудников необходимо ознакомить с перечнем обязательств, изложенных в новой редакции.

Когда необходимо возложение дополнительных обязанностей

Нестандартные производственные ситуации, требующие вменения работникам дополнительных обязательств могут быть обусловлены отсутствием на рабочем месте сотрудника, обязанности которого перекладываются на плечи других лиц.

Причинами события могут быть болезни, отпуск или прохождение медицинского осмотра.

Если решение производственной задачи находится в компетентности специалиста, имеющего конкретную квалификацию, специальность по которой отсутствует в штатном расписании, то такие обязательства могут быть возложены на работника, имеющего соответствующее образование и навыки.

Зависимость параметров труда и его оплаты от применяемого способа вменения дополнительных обязанностей

Увеличение объёма выпуска продукции, а также изменения производственного регламента могут потребовать выполнения дополнительных работ, ранее не предусмотренных субъектом хозяйствования.

Новые обязанности могут быть возложены на сотрудника в пределах его компетенции.

Важно при этом правильно оформить дополнительные обязанности на работника, чтобы исключить впоследствии споры, касающиеся оплаты труда и некомпетентного выполнения обязанностей, о которых сотрудник может и не знать.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/obrazets-prikaza-o-vozlozhenii-dopolnitelnyh-obyazannostej-na-rabotnika.html

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса :

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

Причины издания приказа

Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе.

Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться.

Существует три совершенно разных варианта:

  1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
  2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
  3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Пошаговая инструкция

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

  1. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
  2. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
  3. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

  1. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
  2. Согласовать вопрос с дирекцией.
  3. Заручиться согласием работника в письменном виде.
  4. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Вынужденная мера

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко.

Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина.

После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

ПРИКАЗ

«06» марта 2015 года № 17-П

город Самара

О возложении обязанностей механика

В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

Приказываю:

  1. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
  2. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

Дата Подпись

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира

Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника.

Читайте также:  Образец счета на оплату

В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.

2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

  1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
  2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
  3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
  4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Чужая работа на время

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

  1. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
  2. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-tonkosti-voprosa.html

Как грамотно составить приказ о возложении дополнительных обязанностей

Иногда в организациях может сложиться такая ситуация, когда одному сотруднику необходимо выполнять не только свою работу, но и работу временно отсутствующего коллеги.

В таком случае работодателю необходимо позаботиться о грамотном оформлении соответствующей документации. Важно знать, что эта ситуация требует обязательного выпуска приказа о возложении соответствующих обязанностей на работника, а он должен под ним подписаться.

Нюансы оформления

Законодательно возложение дополнительных обязанностей рассматривается в статье 60.2 ТК РФ, где отмечается, что такая работа может быть поручена только с письменного согласия сотрудника и за дополнительную оплату.

При этом для выполнения функций отсутствующего работника без снятия обязанностей по основной деятельности сотруднику можно поручить дополнительную работу как по его профессии, так и по другой.

Соглашение о возложении дополнительной работы можно оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору либо в виде отдельного документа. В нем необходимо указать перечень вменяемых обязанностей и размер дополнительной платы за их исполнение.

Действовать такой договор может либо до истечения срока действия, либо прекратиться по инициативе работодателя или работника.

Когда необходимо составлять

Такой приказ требуется составлять в нескольких случаях. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • Совмещение двух или более профессий или должностей. Например, по причине временного отсутствия кадровика эту работу можно возложить на бухгалтера. При этом сотрудник обязан будет выполнять свою работу и наряду с этим справляться с новыми обязанностями.
  • Увеличение зоны обслуживания или объема работ. К примеру, диспетчеру, работающему в такси, необходимо принимать вызовы из нескольких районов города. В этом случае спорным вопросом часто выступает размер доплаты.
  • Выполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте. Самые частые причины такой ситуации – очередные отпуска, болезни, командировки, отпуска по уходу за ребенком и прочие причины.

Порядок издания

Работодателю необходимо знать, что сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, о чем свидетельствует его подпись. Если он отказывается подписывать документ, работодатель не имеет права настаивать на возложении обязанностей. Это противоречит нормам трудового законодательства.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого документа

Приказ о вменении новых обязанностей может быть издан в свободной форме, законодательством не предусмотрено для него жестких рамок. Однако, в нем необходимо отметить ряд важных элементов:

  • Причина возложения дополнительных обязанностей. К примеру, это может быть отпуск сотрудника, который выполняет эту работу, сокращение штата, болезни и другие причины.
  • Должность.  Этот пункт указывается только тогда, когда поручаемая работа относится к другой должности.
  • Срок, в течение которого на работника возлагаются обязанности. Это может быть строго определенный срок, также может быть указано условие, при наступлении которого прекращается необходимость в выполнении обязанностей (выход из отпуска по уходу за ребенком, выход из очередного отпуска и т. д.)
  • Новые обязанности – их перечень, содержание и объем. В этом пункте необходимо как можно более детально перечислить все обязанности, возлагаемые на сотрудника. Это избавит от возникновения конфликтных ситуаций и недопониманий.
  • Размер доплаты. Этот пункт остается на усмотрении работодателя, но чаще всего с работником заранее обговаривается величина выплат.

Важно учесть, что при возложении дополнительной работы на сотрудника необходимо заключать дополнительное либо отдельное соглашение, заключаемое в рамках норм трудового законодательства. На номер и дату этого документа необходимо сослаться в первом пункте приказа.

Оформленный таким образом приказ сначала подписывает руководитель компании. После этого с его текстом необходимо ознакомить работника. В том случае, когда последний отказывается подписывать документ, необходимо составить акт и выбрать другую кандидатуру для возложения соответствующих обязанностей.

Все приказы согласно правилам документооборота регистрируются в журнале распоряжений, где им присваивается порядковый номер, и указывается дата составления.

В соответствии со статьей 19 Перечня типовых документов с указанием сроков хранения, такие документы необходимо хранить 75 лет.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prikaz-o-vozlozhenii-dopolnitelnyh-obyazannostej.html

Приказ о возложении обязанностей

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

В каком случае возлагаются обязанности

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Оформление приказа о возложении обязанностей — Бесплатная Юридическая Помощь

Периодически любое предприятие сталкивается с отсутствием одного или нескольких сотрудников по различным причинам: санкционированным, уважительным или неуважительным, которые руководство предприятия не одобрило.

Отлучка сотрудника на рабочем месте может быть как краткосрочной, так и длительной. В последнем случае, если директор отправляет работника в командировку или отпуск, требуется, чтобы кто-то временно принял на себя его функции.

В этом случае составляется приказ о возложении обязанностей на другого человека, способного выполнять такую работу.

Правила составления и оформления

Возложение обязанностей работника, отсутствующего длительное время по уважительным причинам на другого человека происходит через распоряжение (приказ) руководителя предприятия. Форма такого документа является относительно произвольной, но заполняется она в рамках общих правил документационного обеспечения управления.

Временное возложение обязанностей можно произвести следующими способами:

  • Через заключение краткосрочного соглашения о найме со сторонним сотрудником на время отсутствия (чаще всего применяется, если основной сотрудник отправляется в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 — 3 лет или в длительные командировки);
  • Через перевод другого работника на должность отсутствующего, при этом он временно освобождается от своих основных функций;
  • Через возложение обязанностей на другого работника, без освобождения его от основных функций.

В зависимости от финансовой ситуации и возможностей, а также длительности отсутствия основного работника, работодатель выбирает наиболее подходящий вариант, что отражается в приказе на возложение обязанностей.

Создание такого документа является процессом трудоемким, поэтому при его составлении необходимо руководствоваться определенными правилами. Например, при возложении обязанностей отсутствующего работника на заместителя со стороны, прежде необходимо составить соглашение о краткосрочном трудоустройстве, форма которого обязательно должна указывать на временный характер работы.

Если же приказ на возложение обязанностей составляется на сотрудника предприятия, которого переводят с одной должности на другую, требуется составить и согласовать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

В данном документе обязательно следует указать срок замещения, условия работы и функции.

В случае временного возложения обязанностей, которые будут выполняться без отрыва от основной деятельности, составлять такое соглашение не требуется, достаточно подписи работника на документе об ознакомлении.

Далее составляется приказ о возложении обязанностей на сотрудника. В документе обязательно прописывается должность, на которой требуется замещение работника, назначенное лицо, срок, а также условия оплаты. Впрочем, если на предприятии имеется положение о доплатах работниках, то последнее указывать в приказе не обязательно.

После выполнения всех формальностей, документу присваивается порядковый номер, он скрепляется подписями и печатью организации. Информация о данном приказе заносится в книгу регистрации документов предприятия, а его копия передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Работник, речь о котором идет в приказе на возложение обязанностей, обязательно ознакомляется с ним, а также письменно подтверждает это.

Расспоряжение о возложении обязанностей

Данный документ с точки зрения оформления мало отличается от других внутриорганизационных бланков, форма его написания является типовой. Предлагаем вам образец (или структуру) написания, который поможет сориентироваться в составлении данного распоряжения.

Наименование предприятия (не требуется при составлении на фирменном бланке организации) Наименование документа. В качестве заголовка пишется слово «Приказ», затем на следующей строке (с маленькой буквы) прописывается цель или назначение документа.

Читайте также:  Безвозмездная реализация: проводки (пример)

Например, «о возложении обязанностей бухгалтера-кассира»; Дата создания документа, регистрационный номер и населенный пункт; Основная часть. Здесь аргументируется необходимость возложения обязанностей на другого человека.

Например, « В связи с уходом бухгалтера-кассира ООО «Цветок» в учебный отпуск, приказываю» Затем следует указать ФИО и должность человека, назначенного в качестве временного заместителя, с кратким описанием его должностных обязанностей и прав. Уведомление о вступлении приказа в силу.

Здесь возможно два варианта – если распоряжение составляется заранее, то указывается дата его активизации, если в тот же день, то приказ вступает в действие немедленно.

ФИО руководителя, подпись и гербовая печать предприятия.

Скачать образец бесплатно:

Образец приказа о возложении обязанностей

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/prikazy/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Как передать полномочия: приказ о возложении обязанностей и еще два обязательных документа

Чтобы передать полномочия от одного сотрудника другому, нужно правильно оформить приказ о возложении обязанностей. Рассказываем, почему одного приказа недостаточно.

Когда понадобится приказ о возложении обязанностей

Если сотрудник долго болеет, находится в командировке или отпуске, его обязанности должен кто-то выполнять. Это может быть, как сотрудник компании, так и другое лицо. Со штатным работником можно оформить приказ о возложении дополнительных обязанностей (образец ниже) по правилам статьи 60.2 ТК РФ (совмещение).

Читайте по теме в электронном журнале

Как поручить сотруднику дополнительную работу в порядке совмещения

С другим лицом, которое не является сотрудником компании, заключите срочный трудовой договор. В этой ситуации приказ о возложении обязанностей не понадобится. Статья 59 ТК РФ позволяет заключать срочный трудовой договор для выполнения обязанностей работника, который отсутствует. На это указал Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4413-6.

Скачайте документы по теме:

Какие документы надо оформить кроме приказа о временном возложении обязанностей

Прежде чем вменить в обязанности (приказ образец выше) сотруднику дополнительную работу,  получите его устное или письменное согласие  (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). И если вы его получили, оформите допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В соглашении укажите:

какую работу поручаете сотруднику (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

на какой срок (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);

в каком размере он получит доплату (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

В допсоглашении можно не указывать дату, когда закончится замещение. Вы можете не знать день выхода на работу основного сотрудника. Поэтому при замещении, например на период командировки, в допсоглашении напишите: «на период командировки главного бухгалтера А.С. Глебовой». На его основании оформите приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.

Если приказ о возложении обязанностей делегирует работнику право подписи документов, кроме допсоглашения к трудовому договору оформите доверенность. Она установит срок действия полномочий сотрудника, какие действия он справе совершать от имени доверителя (ст. 274 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).

Ни одна компания не может нормально работать без директора. И как же быть, если он долго болеет, находится в командировке или отпуске? Обычно у директора есть заместитель, у которого замещение входит в должностные обязанности. Но если заместителя нет, эти обязанности можно поручить другому сотруднику. Для этого оформите приказ о возложении обязанностей директора.

Приказ не понадобится только в одном случае. Когда в уставе компании предусмотрено, что полномочия директора совместно исполняют несколько лиц (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В остальных случаях приказ о возложении обязанностей нужен, даже если они возлагаются на заместителя директора.

Узнайте, надо ли доплачивать заместителю за исполнение обязанностей директора.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому составьте его произвольно. Укажите кому, на какое время и какие обязанности передает директор. Например, директор передает начальнику отдела кадров право подписи кадровых документов. Перечислите, каких именно. Пример приказа о возложении обязанностей смотрите ниже.

На основании приказа о возложении обязанностей начальник отдела кадров будет подписывать документы одним из двух способов. Первый — укажет должность: «и.о. генерального директора». Второй — укажет свою должность: «начальник отдела кадров».

Узнайте подробнее, как передать начальнику отдела кадров право заключать трудовые договоры.

Что указать в приказе на возложение обязанностей на время отпуска

В каждой компании работники берут ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 ТК РФ). А некоторые еще и отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) или учебные отпуска (ст. 173—177 ТК РФ). Чтобы на время их отсутствия работа выполнялась, найдите работника, которому можно поручить обязанности отпускника. Получите его согласие, оформите приказ о возложении обязанностей.

Вы можете привлечь сотрудника на условиях временного замещения. Дополнительные обязанности он будет выполнять в основное рабочее время. В приказе не указывайте дату, когда закончится замещение. Основной сотрудник может выйти из отпуска досрочно или продлить его в связи с больничным. Запись о сроке сделайте, как на образце приказа о возложении обязанностей ниже.

Узнайте подробнее, когда выбрать временное замещение, а когда совмещение, из статьи «Сотрудник уходит в отпуск: кем заменить и сколько доплачивать».

Как  оформить приказ о замещении на время больничного (образец 2017 года)

Чтобы сотрудник выполнял обязанности заболевшего работника, получите его согласие. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. И после этого составьте приказ. Укажите в нем такие же сведения, что и в допсоглашении: поручаемую работу и размер доплаты. Запись о сроке включите в приказ на замещение на время больничного (образец ниже) так:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384843-kak-peredat-polnomochiya-17-m10

Приказ о возложении обязанностей: образец 2018 | как оформить

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Скачать образец >>>

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа.

Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  • фирмы, номер и дата составления документа;

  • ФИО и должность замещающего сотрудника;
  • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  • основные обязанности, которые придется исполнять;
  • срок замещения;
  • документ-основание для издания приказа;
  • доплата либо отсутствие таковой;
  • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.
Читайте также:  Оборотно сальдовая ведомость по счету 60

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazets

Приказ о возложении обязанностей в 2018 году

В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников. Это означает, что в период отсутствия одного сотрудника его должностные функции в полном объеме возлагаются на другое лицо.

Как правило, взаимозаменяемыми являются работники, выполняющие смежные функции.

Но это не исключительное правило, поскольку определение взаимозаменяемости осуществляется руководством организации по своему усмотрению.

Поэтому, если сотрудник, впридачу к своим профессиональным умениям, владеет знаниями и навыками по какой-либо смежной специальности, то его вполне могут назначить заменяющим отсутствующего по каким-либо причинам работника. Однако стоит заметить, что это весьма нечастая практика

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

  • Временная нетрудоспособность главного бухгалтера. Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;
  • Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания. В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным. В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;
  • При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.

Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо. Такую должность занимает директор.  Данное решение руководителя может быть принято в связи с нетрудоспособностью работника или его отсутствием этой должности по каким-либо иным уважительным причинам.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Если в организации штатная численность сотрудников велика, необходимо установить распределение их обязанностей. Это позволит четко очертить круг ответственности каждого лица. Это решение оформляется посредством издания соответствующего приказа или распоряжения о распределении обязанностей между персоналом организации.

В данном документе содержится указание и на взаимозаменяемость работающих в фирме. Как правило, это отражается после текста о конкретных обязанностях сотрудника. Делается запись о выполнении им дополнительных функций в период отпуска другого сотрудника. Эта деятельность и становится одной из трудовых обязанностей лица.

Возложение обязанностей по охране труда

Охрана труда является одним из приоритетных направлений деятельности руководства организации. Лицо, которое ответственно за охрану труда, обязательно имеется на каждом предприятии. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то функции по охране труда могут быть возложены на заместителя руководителя организации или непосредственно на директора.

Производственная безопасность и обеспечение достойных условий работы требуют определенных познаний от сотрудника. Поэтому лица, замещающие сотрудников на указанных должностях, должны пройти специальное обучение.
Назначение на данную должность происходит посредством издания приказа.

Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства

Если коллектив организации небольшой, то содержать в штате кадровый отдел нецелесообразно. Поэтому можно поручить выполнение данных действий определенному сотруднику. Как и любое другое кадровое решение, это оформляется соответствующим приказом руководителя.

Форма указанного документа — типовая. Такое решение оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Определение конкретного лица, на которое будут возложены соответствующие задачи, осуществляется исключительно руководителем.

Только он имеет право принимать такие решения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej/

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец

На предприятие любое действие работников должно осуществляться в соответствии с приказами или распоряжениями работодателя. Это связано с несколькими факторами, обуславливающими как финансовые вопросы, так и ответственность руководителя предприятия за безопасность выполнения работ своими сотрудниками.

С данными факторами и связана необходимость составления должностных инструкций и оформления документации в сфере приказов и распоряжений, которые четко разграничивают ответственность за выполнение конкретных разделов деятельности компании, за каждый из которых производится соответствующая оплата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Что делать, если работник отсутствует на работе

В условиях производственной деятельности часто наступают ситуации, когда работники по какой-либо причине вынуждены отсутствовать на рабочем месте. Распространенными причинами этого являются:

  • болезнь;
  • командировки;
  • личные обстоятельства;
  • обучение в учебных заведениях;

Производственный процесс не может останавливаться по причине отсутствия отдельных сотрудников. Поэтому, в данной ситуации рационально распределить их обязанности между другими работниками, или возложить их на одного из них.

Решение вопроса о необходимости возложения обязанностей отсутствующего сотрудника на другого компетентного работника, осуществляется в несколько этапов:

  1. Принятие решения руководителем предприятия о необходимости выполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности ожидания момента его возвращения на работу.
  2. Выбор подходящего сотрудника в соответствии с нижеуказанными требованиями.
  3. Оформление распоряжения по предприятию, представляющему собой приказ вменить в обязанности, образец которого представлен на сайте.

При выборе работников предприятия, которые могли бы заменить временно отсутствующего специалиста следует учитывать:

  • образование;
  • квалификацию;
  • компетентность.

Перед тем, как возложить новые обязанности на сотрудника, работодатель должен заручиться его согласием

Решение проблемы временного отсутствия работника

Решить производственные проблемы, возникшие на фоне отсутствия работника можно двумя известными способами:

  1. Прибегнуть к услугам сотрудника данного предприятия, который совместит несколько должностных обязанностей — свои и чужие. Такой способ объективен к применению при известном и планируемом заранее времени отсутствия сотрудника. К примеру, приказ о временном возложении обязанностей на время отпуска, оформляется на период, не превышающий положенное отпускное время.
  2. Воспользоваться трудовыми ресурсами человека, привлеченного извне. Такой способ отлично подойдет для организаций, в которых работник отсутствует длительный период времени, к примеру, по причине тяжелой болезни или ухода за ребенком до 3 лет. Образец приказа о возложении обязанностей на время болезни или декретного отпуска поможет работодателю грамотно и компетентно подойти к решению вопроса.

Подводные камни возложения дополнительных обязанностей на работника

При возложении обязанности отсутствующего лица на другого работника предприятия следует учесть, что он кроме появившихся чужих задач должен параллельно справляться и со своими должностными обязанностями.

Дополнительные объемы работ могут значительно снизить качество выполнения им собственных заданий.

Поэтому, в некоторых случаях прибегают к распределению обязанностей отсутствующего работника между несколькими сотрудниками, чтобы снизить существующую нагрузку.

Возложение дополнительных задач на работника может привести к тому, что он не сможет справляться и со своими обязанностями

Приказ о возложении дополнительных обязанностей

Образец и пример приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника поможет составить необходимую документацию на предприятии. При составлении приказной документации следует учесть правила оформления, принятые в конкретной организации. Обычно они утверждаются вместе с комплектом правил оформления бухгалтерских документов.

В приказе обязательно должны присутствовать элементы, способствующие быстрому понятию подаваемой информации:

  • регистрационный номер и дата;
  • место оформления распорядительной документации;
  • основная тема документа;
  • законодательное основание;
  • текстовая часть;
  • подпись руководителя компании.

Таким образом, для того, чтобы понять некоторые нюансы оформления документации, следует посмотреть образец того, как правильно написать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. Скачать его можно на сайте по ссылке.

Иногда обязанности отсутствующего лица распределяются на несколько сотрудников, что повышает эффективность работы

На кого можно возложить обязанности директора

Руководящее лицо должно заранее планировать свое замещение на случай отпуска, болезни или командировки. Обычно, на крупных предприятиях в штате обязательно присутствует лицо, официально заменяющее руководителя в случае его отсутствия.

В таких ситуациях, в компаниях уже заранее составлены распорядительные документы, которые вступают в действие, в случае выполнения условий отсутствия руководящего состава. На планируемые мероприятия, предусматриваемые длительное отсутствие директора, важно составить дополнительный документ.

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска поможет учесть все нюансы, которые могут произойти в период отсутствия руководителя. Пример его доступен по этой ссылке.

Финансовые вопросы

Обязательным элементом, отраженным в приказе должен быть финансовый аспект.

Работник, выполняющий обязанности отсутствующего товарища должен заранее знать о сумме вознаграждения, которая ему полагается в конечном итоге.

В бухгалтерских расчетах обычно принимается за основу заработная плата отсутствующего лица, которая и является источником доплаты для замещающего сотрудника.

Не стоит забывать, что выполнение некоторых работ требует обязательных разрешений со стороны проверяющих органов в сфере охраны труда, пожарной и гражданской безопасности, гигиены и санитарии.

По этой причине, на предприятии всегда нужно заранее предусматривать, кто будет заменять какого работника, чтобы в экстренных ситуациях не срывать планы производства и не навлекать к себе гнев контролирующих органов.

При замещении сотрудников рабочей специальности, приступившему к дополнительным обязанностям работнику нужно провести соответствующие инструктажи и выдать специальную одежду и обувь, которые также должны быть предусмотрены на балансе предприятия, поскольку элементы одежды, обуви и средств защиты относятся к категории индивидуального пользования.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/vozlozhenie-dopolnitelnyx-obyazannostej.html

Ссылка на основную публикацию