Приказ о материальной ответственности работника: образец 2017

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя. Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

  1. О возложении.
  2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение

Скачать

Образец приказа о материальной ответственности работника 2018 года: привлечение

Скачать

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности;
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
  • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
  • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
  • указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

  • основание, по которому работник привлекается к ответу;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, подлежащая взысканию;
  • информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю также поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-prikaz-o-materialnoy-otvetstvennosti-rabotnika

Материальна ответственность работника в 2018

Приказ о материальной ответственности работника представляет собой форму защиты имущественных интересов работодателя. Данный приказ издается в случаях, когда действиями работника нанесен вред ценностями организации.

Издание документа означает, что руководство провело проверку по факту повреждения имущества и приняло решение о возложении материальной ответственности на того или иного работника.

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности – как оформить

Приказ о возложении материальной ответственности на работника означает, что работодатель убежден в его виновности за нанесение вреда. Таким образом, приказ является результатом соответствующей проверки. Он не может быть голословным и не основанным на фактически обстоятельствах.

Для того, чтобы издать указанный документ, необходимо иметь в распоряжении заключение служебной проверки или иной аналогичный документ. Соответственно, приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть мотивирован и обусловлен полученными доказательствами.

В противном случае работник может обжаловать его в полной уверенности, что решение будет отменено как незаконное. Поэтому возложение обязанности возместить вред, выраженное в документе, является следствием тщательного разбирательства.

Срок привлечения работника к материальной ответственности

Возложение полной или частичной материальной ответственности возможно только после издания специального приказа. Данный документ должен быть издан не позднее, чем через полгода после совершения проступка и причинения вреда.

Трудовой кодекс и другие законы РФ не содержат прямого указания на такой срок. Однако следует понимать, что нанесение вреда организации является должностным проступком. Следовательно, он влечет наказание в дисциплинарном порядке. А возложение обязанности возместить вред становится смежным фактором, который служит для прямой компенсации интересов работодателя.

Помимо описанной ситуации, возложение возможно и при прекращении административного либо уголовного производства. Если действиями сотрудника нанесен серьезный ущерб, это становится поводом для соответствующего разбирательства.

Когда судебные органы установят виновность лица, на него может быть возложена такая обязанность. При этом разбирательство нередко занимает несколько месяцев или даже более продолжительный период времени.

Образец приказа о материальной ответственности работника

Универсальный образец документа о возложении обязанности компенсировать вред подойдет во всех случаях в качестве типовой формы.

Приказ о материальной ответственности работника при краже

Следует понимать, что возложение обязанности по возмещению при краже может наступить только при сообщении о данном факте в правоохранительные органы.

Поскольку ст. 158 УК РФ – кража, относится к категории уголовных дел публичного обвинения, то сообщение об этом является обязанностью руководства организации.

Если же этого не сделать, то факт кражи будет считаться неустановленным. Ведь полиция не проведет проверку и подтвердит такой факт. Следовательно, говорить о именно о краже руководство не сможет.

Кроме того, издание документа станет возможным только после выяснения всех обстоятельств и установления причастности сотрудника к совершению хищения. Для этого требуется копия решения, принятого органом внутренних дел.

Таковым может стать копия постановления о возбуждении уголовного дела либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. Отказ может быть обусловлен недостаточностью суммы ущерба. Ведь уголовное дело возбуждается при ущербе не менее чем на 2500 рублей.

Но даже меньшая сумма является поводом для наложения материальной ответственности. Не допускается возложение на основании материалов внутренней ведомственной проверки.

Приказ о материальной ответственности работников бюджетных учреждений

Оформление взыскания происходит в соответствии с внутренним положением и нормами законодательства. При этом индивидуальная обязанность руководителей возместить ущерб является полной. Они должны компенсировать весь ущерб, который причинен в результате их действий.

Индивидуальный ущерб работников компенсируется в зависимости от особенностей соглашения с работодателем. При оформлении договора от полном возмещении ущерб подлежит безусловной компенсации на всю сумму.

Если такое соглашение не оформлено, то ущерб компенсируется в пределах заработка за один месяц работы.

Основанием для компенсации ущерба являются только виновно совершенные действия, причинившие ущерб. Если последствия наступили вопреки воле сотрудника, то оснований для возмещения вреда нет.

К таким случаям относится обоснованный риск или действия при угрозе жизни или здоровью людей.

Приказ об освобождении работника от материальной ответственности

Лицо может быть освобождено, если руководство сочтет его действия обоснованными. Поскольку распоряжение имуществом организации возлагается на руководство, то начальник имеет право освобождать от обязанности компенсации лиц по своему усмотрению.

Однако такое решение должно быть в любом случае обоснованным.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(7

Источник: https://russiansu.ru/materialnaya-otvetstvenost/materialna-otvetstvennost-rabotnika.html

Приказ о полной индивидуальной материальной ответственности образец

Образец приказа о полной материальной ответственности

В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т.

Образец приказа о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности

Возложить на главного бухгалтера _________ контроль за движением товарно-материальных ценностей и деятельностью материально ответственных лиц организации. 9.

Возложить на (должность, ФИО) _______________________________ контроль за исполнением настоящего приказа.

Основание: Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата

  1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

  1. виза руководителя;
  2. Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
  3. Дата составления и номер документа;
  4. Название и адрес фирмы;
  5. ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
  6. Перечень обязанностей сотрудников;
  7. подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.

Как оформить приказ о привлечении работника к материальной ответственности?

Нужна для того, чтобы была возможность доказать факт нарушения, за которое в последствии необходимо взыскать средства.

Основания. Указание статей из законодательства РФ. Указание конкретных лиц, которые ответственны за ценностные объекты организации. Также необходимо указывать их должности и обязанности.

Важным пунктом является не просто ознакомление с ним, но и также официальное подтверждение об этом.

То есть, необходимы подписи всех сотрудников, которые числятся в документе. Без подписей оформление не будет являться законным.

Приказ о материальной ответственности работника

Разница заключается в том, что работодатель обязан обеспечить условия, чтобы работник смог исполнять возложенные на него функции.

Работник в свою очередь должен ответить за ущерб, который был нанесен материальным ресурсам по его вине.

Коллективная материальная ответственность может быть введена работодателем, если нет возможности разграничить ответственность каждого работника.

Обычно она обусловлена производственными условиями предприятия, когда материальные ресурсы предприятия обслуживаются многими работниками одновременно.

Читайте также:  Ответственность за нарушение трудового законодательства

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера.

Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам. В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Образец договора о материальной ответственности

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов.

В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной. При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности.

Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется. Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец.

Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года.

Источник: http://levconsulting.ru/prikaz-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-obrazec-96761/

Образец приказа о материальной ответственности работника в 2018 году — о возложении, о привлечении

В случае причинения ущерба имуществу организации работодатель может привлечь подчиненного к ответственности материального характера.

Для этого требуется составить соответствующий приказ с учетом все норм, предписанных на законодательном уровне. В противоположном случае сотрудник сможет в судебном порядке провести оспаривание документа.

Что это такое

Материальная ответственность является обязательством между сторонами, заключившими трудовой договор, в выплате нанесенного материального ущерба, размер которого устанавливается на законодательном уровне. В данной ситуации пострадавшей стороной может быть признан, как руководитель, так и работник.

Наступление материальной ответственности происходит, если:

  • факт нанесения ущерба имуществу организации был документационно зафиксирован;
  • действия сотрудника, послужившие причиной нанесения ущерба, носили неправомерный характер;
  • вина сотрудника была полностью доказана;
  • имеется прямая и доказанная связь между действиями работника и наступившими последствиями.

При этом привлечение к ответственности осуществляется только при совокупности всех этих условий. Стоит учесть, что в некоторых случаях кроме материальной, человек может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В эту сумму также включается стоимость закупки нового имущества или все затраты по восстановлению старого. При этом, размер причиненного ущерба должен быть полностью доказан.

Если в связи с происшествием между сторонами был разорван трудовой договор, то виновная сторона не освобождается от необходимости возмещения ущерба.

Какие бывают виды

На законодательном уровне всего выделено 4 вида ответственности, к которой могут привлечь работников, нанесших ущерб организации.

Полная ответственность подразумевает выплату всей сумму ущерба, без введения каких-либо ограничений на законодательном уровне.

К такому виду ответственности привлекаются, если:

  • между сотрудником и руководителем был заключен договор о полной ответственности за переданное имущество;
  • возложение полной материальной ответственности на человека прописано в действующем законодательстве;
  • ущерб был нанесен в ходе намеренной порчи имущества;
  • работник нанес ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или других видов опьянения;
  • ущерб был причинен в ходе административного проступка;
  • действия сотрудника повлекли привлечение к уголовной ответственности;
  • сотрудник разгласил коммерческую тайну предприятия, что привело к несению убытков;
  • причинение ущерба происходило в момент, когда человек был освобожден от служебных обязанностей.

Ограниченная материальная ответственность обязывает работника выплатить компенсацию, размер которой равен или меньше средней зарплаты работника. При этом ее сумма вычисляется путем расчета за последние 3 календарных месяца.

На законодательном уровне не определен перечень случаев, когда работник привлекается к ограниченной ответственности.

Коллективная материальная ответственность применяется в том случае, когда из-за особенностей производства невозможно определить конкретного человека, действия которого повлекли нанесение ущерба, например, при вынужденной работе на одном оборудовании сразу нескольких человек.

При коллективной ответственности:

  • полный список работ, при которых она может быть применена, устанавливается на законодательном уровне;
  • степень вины каждого работника, добровольно возместившего ущерб, устанавливается путем соглашения между всем коллективом и работодателем;
  • группе людей заранее вверяется заявленное число ценностей, за сохранность которых они полностью отвечают.

Стоит учесть, что такой вид ответственности устанавливается только после получения соглашения со стороны всех членов коллектива. При этом, если работодатель подает в суд, то размер выплат и степень вины устанавливается в судебном порядке для каждого человека.

Такой документ может быть заключен только с совершеннолетними гражданами, которые в ходе деятельности будут вынуждены иметь дело с денежными средствами, товарными ценностями и иным видом имущества организации.

Кого можно привлекать

Привлечение сотрудников к материальной ответственности производится только после заключения отдельного договора.

Однако, если договор не был заключен, но по вине работника был причинен значительный ущерб, то работодатель может рассчитывать на получение компенсации, размер которой не превысит среднемесячную зарплату человека. Получение большей суммы компенсации возможно только после обращения в судебную инстанцию.

В соответствие со ст. 244 заключение такого вида договора возможно только при соответствии следующим условиям:

  • в ходе выполнения должностных обязанностей происходит обслуживание или использование товарно-денежных ценностей компании или иного имущества;
  • работник является совершеннолетним;
  • категория гражданина соответствует закрепленной в постановлении Минтруда №85.

Для привлечения потребуется выполнить все требования, а также обосновать применение штрафной системы.

Как составить приказ о привлечении и его образец

На законодательном уровне не установлена точная форма документа, поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2018 году может быть составлена отдельно на каждом предприятии, но по форме оформления он должен полностью соответствовать распорядительным документам.

Так в приказе должна содержаться информация:

  • о полном названии фирмы;
  • о названии и номере документа;
  • о месте и дате составления приказа;
  • об обосновании для его издания. Здесь могут быть указаны, как конкретные основания, послужившие причиной создания документа, так и ссылка на законодательные акты или иные документы, составленные внутри организации;
  • о ФИО сотрудника, подразделении и занимаемой им должности;
  • о сотрудниках, которые будут контролировать ход исполнения приказа. В этой роли может выступать сам руководитель.

В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя, контролирующего лица и самого сотрудника.

Образец:

Порядок действий

Процедура привлечения сотрудника к ответственности должна проводиться по определенному алгоритму:

  • полный подсчет суммы ущерба;
  • установление ответственного лица;
  • создание специальной комиссии;
  • запрос объяснительной от сотрудника;
  • проведение служебного расследования, в ходе которого будет составлен специальный акт;
  • ознакомление работника с итогами расследования;
  • составление приказа о привлечении к материальной ответственности;
  • регистрация документа;
  • ознакомление сотрудника с приказом.

Стоит учесть, признание сотрудником своей вины не освобождает руководителя от проведения расследования и установления точной суммы ущерба. Если работник согласен добровольно возместить все убытки, то с ним может быть заключено соответствующее соглашение.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

После составления приказа нужно внимательно его изучить на предмет наличия ошибок, помарок, опечаток или исправлений. Далее требуется заверить  документ печатью организации.

После подписания приказа руководителем и сотрудником сведения о нем вносятся в журнал учета. Только после полного оформления документ может быть помещен в отдельную папку с распорядительной документацией и оставлен там до момента истечения срока действия.

Обычно данный период прописывается в самом приказе. Если его нет, то документ считывается действительным в течение одного года с момента создания. По истечению указанного срока бланк направляется на хранение в архив организации.

Некоторые условия труда подразумевают ответственность за имущество организации. Если в ходе выполнения трудовых обязанностей сотрудник нанес ущерб, то он может быть привлечен к материальной ответственности.

Для этого руководитель обязан издать приказ, соответствующий всем нормам, установленным на законодательном уровне.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika/

Как составить приказ о назначении материально ответственного лица в 2017 году

В какие сроки необходимо ознакомить сотрудника с приказом о назначении материально ответственного лица, эксперты рассказали в статье.

Положение о материально ответственных лицах
Скачать в .doc

Скачать в Word

Материальная ответственность работников

Справка

Понятие материальной ответственности

Понятие материальной ответственности в трудовом праве может применяться по отношению к любой стороне отношений — как к работнику, так и к . Материальная ответственность работника, которой посвящена вся 39 глава Трудового кодекса РФ, наступает лишь при определенных условиях. Например, наступление полной материальной ответственности возможно, только если речь идет о:

  1. ответственных лицах, на которых возложена федеральным законодательством;
  2. недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании договора или разового документа;
  3. причинении ущерба работником умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
  4. преступных действиях иди административном проступке сотрудника, в результате которых имуществу работодателя причинен ущерб;
  5. причинении ущерба в результате неисполнения сотрудником непосредственных должностных обязанностей;
  6. разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (, государственную, служебную и т.д.).

Некоторые должности изначально предполагают ь. К ним относятся должности первых лиц организации — главного бухгалтера, руководителя и его заместителей. Так, согласно ст.277 ТК РФ, всегда несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию.

Скачайте документы по теме:

Условие о полной закрепляется отдельным договором (ст.244 ТК РФ) и отражается в трудовом договоре в качестве одного из условий. Процедура назначения материально ответственного лица имеет определенные нюансы, которые необходимо соблюсти, чтобы в дальнейшем у работодателя была возможность взыскать с работника причиненный по его вине ущерб в полном размере.

Назначение материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица должно производиться с учетом требований постановления Минтруда №85 от 31.12.2002г. Данным постановлением утвержден перечень работ и должностей, подразумевающих полную (индивидуальную либо коллективную).

Он носит исчерпывающий характер и служит основанием для заключения с персоналом соответствующих договоров. Типовые формы прилагаются к постановлению.

Должности и виды работ, предусматривающие полную материальную ответственность

Прежде чем принять решение о назначении должностного лица материально ответственным, нужно убедиться, что должность, о которой идет речь, внесена в «Перечень». Например, для должностей , контролера, кладовщика и заведующего складом, начальников строительных участков, лаборантов, фармацевтов и заведующих аптеками предусмотрена полная индивидуальная материальная ответственность.

Читайте также:  Авансы по земельному налогу: сроки уплаты

предусмотрена для таких видов работ, как прием платежей через кассу, реализация товаров и услуг, депозитарная деятельность, доставка и сопровождение багажа или почтовых отправлений и т.д. Но передача сотруднику материальных ценностей не делает его автоматически ответственным за их сохранность — сначала нужно соблюсти целый ряд условий, предусмотренных законодательством.

Общий порядок назначения материально ответственного лица в 2017 году

Правильный алгоритм действий работодателя в процессе выбора и назначения материально ответственного должностного лица выглядит следующим образом:

подготовка рабочего места и проверка его материально-технического оснащения;

подбор кандидатуры с учетом всех значимых для конкретной должности характеристик — уровня образования, наличия практического опыта, медицинских показаний и т.д.;

ознакомление кандидата с должностными обязанностями и полномочиями, условиями труда и его , локальной нормативной документацией организации (правилами внутреннего трудового распорядка, , положением о премировании и прочими нормативными актами);

заключение трудового договора и договора о полной материальной ответственности;

регистрация договоров и оформление приема на работу (издается приказ по форме Т-1 или Т-1а, на работника заводится личная карточка, в вносится соответствующая запись);

издание приказа о назначении материально ответственного лица и круге его обязанностей, прием-передача товарно-материальных ценностей (активов работодателя, используемых в процессе производства и продажи товаров или услуг).

Если ответственность возлагается на штатного сотрудника организации, процедура сводится к заключению соответствующего договора и разработке приказа на его основе.

Помните, что с одним работником можно оформить только один тип договора — либо о коллективной, либо об .

Договор о полной материальной ответственности нельзя заключать с лицами, не достигшими возраста 18 лет. сотрудники могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное или совершенное в состоянии токсического опьянения или противоправного проступка причинение ущерба.

Приказ о назначении материально ответственного лица

о назначении материально ответственного лица в 2017 году необходим для подтверждения полномочий должностного лица и закрепления списка подотчетного ему имущества организации.

https://www.youtube.com/watch?v=pwNm8AaOlOQ

Унифицированной формы документа не существует. Поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2017 году разрабатывается на основании заключенных с ним договоров и соглашений, а также с учетом положений ст.242 и 244 ТК РФ.

Дата издания приказа не ограничивается какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу.

Дело в том, что далеко не всегда материальная ответственность работника возникает сразу же с момента его в организацию.

Как только возникает объект ответственности (что может произойти на любом этапе хозяйственной деятельности), его закрепляют за должностным лицом, как правило, выбранным из числа штатных сотрудников.

Приказ на материально ответственное лицо: образец

Справка

Стандартные реквизиты

Составляя приказ на материально ответственное лицо, не забудьте снабдить его перечнем стандартных реквизитов, к которым относятся:

  1. наименование организации;
  2. номер документа;
  3. дата и место его составления;
  4. наименование — в данном случае «Приказ о назначении материально ответственного лица (или «об установлении полной бригадной (коллективной) ответственности», если речь идет о нескольких сотрудниках)».

В преамбуле документа констатируется причина его создания. Здесь же приводится и законодательных актов, на основании которых издается приказ, указываются реквизиты заключенного сторонами договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности.

Далее необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность работника, а также кратко описать товарно-материальные ценности, вверенные ему работодателем. Если перечень ценностей большой, можно закрепить его отдельным приложением.

Рекомендации и указания по организации мероприятий, призванных обеспечить сохранность вверенного имущества, отражают в распорядительной части приказа. В ней же содержится информация о том, на кого из сотрудников будут в случае отсутствия основного исполнителя на рабочем месте.

Каждого соискателя, претендующего на должность или работу из утвержденного постановлением Минтруда №85 «Перечня», при подписании необходимо заранее предупреждать о ее особенностях.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384433-prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-litsa-17-m10

Приказ о материальной ответственности: правила оформления

С расширением деятельности любого предприятия его руководство рано или поздно сталкивается с необходимостью более четко ограничить рамки ответственности своих сотрудников.

Среди всех видов ответственности одно из первых мест по важности занимает материальная ответственность (МО) работника за вверенные ему в ходе выполнения своих обязанностей материальные ценности.

Но созданию договора о МО предшествует ряд необходимых юридических процедур, делающих этот договор легитимным. Первая из этих процедур — приказ о введении самой МО.

Приказ об установлении материальной ответственности работника (далее — ПМО) является документом, регламентирующим введение собственно материальной ответственности. Приказ обязательно проходит по основной деятельности предприятия, а не по личному составу.

Виды ПМО

Все приказы различаются между собой так, как различаются виды МО.

Приказ о полной коллективной МО

Приказ о полной коллективной материальной ответственности означает законное право требовать от сотрудника возмещения всего ущерба, принесенного им или группой сотрудников предприятию, если ущерб произошел по вине сотрудника. Непременным условием должно служить нахождение данного работника в штате компании.

Приказ о полной индивидуальной МО

Этим приказом назначается МО, которая в сравнении с полной МО имеет одно различие: работник отвечает за конкретный вред, нанесенный исключительно по его вине, и эту вину есть возможность установить (пример — единственный сотрудник, имеющий доступ на склад).

Приказ об ограниченной МО

Данный вид приказа применим без заключения договора о МО. Он законодательно закрепляет ответственность за порчу имущества, но согласно его возмещение возможно в размерах, не превышающих месячный оклад работника.

Время создания ПМО

Термин «договоренность» не означает устное согласие группы лиц, это согласие также должно быть оформлено документально. При приеме на работу в должности, предусматривающей контакт с товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в Трудовой Договор вносится обязательный параграф о последующем заключении с сотрудником Договора о МО. Подпись под ТД и есть согласие работника.

Другой случай введения МО — привлечение группы специалистов (бригады) к выполнению временной работы, во время которой они будут допущены к контакту с ТМЦ. В этом случае ПМО предваряет Договор на выполнение работ, в котором отдельно указывается обязательность заключения Договора о МО. ВАЖНО: во всех случаях Приказ о МО издается до подписания Договора о МО.

Сам ПМО, являясь первым в череде приказов о введении МО, следует после инвентаризации ТМЦ. Любой подобный приказ по предприятию преследует три основных функции.

Первое — он закрепляет за сотрудниками обязанность содержать ТМЦ в полной сохранности. Второе — он очерчивает конкретный круг таких лиц. Третье — он указывает на конкретный перечень товаров.

Сам перечень в ПМО не входит, но в ПМО содержится отсылка к соответствующему Инвентаризационному акту.

Для удобства восприятия эти шаги сведены в таблицу:

Шаг Наименование документа Функция документа Ответственные
1 Инвентаризационная опись Определение перечня ТМЦ, передаваемых под ответственность при введении МО Инвентаризационная комиссия
2 Приказ о введении МО
  • Назначение ответственных за ТМЦ лиц
  • Регламентирование ответственности
Сотрудники, указанные в ПМО
3 Договор о МО Закрепление ответственности конкретных лиц за ТМЦ Сотрудники, указанные в ПМО

Форма и структура ПМО

Приказ не имеет конкретной формы, но должен содержать следующие моменты:

Причина введения МО

По сути это объяснение текущей ситуации, которая недвусмысленно доказывает невозможность в дальнейшем определять степень ответственности сотрудников персонально.

Основания для введения МО

В ПМО могут быть указаны соответствующие статьи законов, например Постановление Минтруда от 31.12.2002 за №85, где приведен перечень должностей, с которыми должен быть заключен ДМО.

Конкретика лиц, ответственных за ТМЦ

В ПМО должны быть перечислены абсолютно все лица, имеющие доступ к ТМЦ. В случае, если какое-то лицо присоединяется к уже имеющимся, в ПМО содержится ссылка на Приложение к ПМО, в котором фамилии новых материально ответственных лиц дописываются по мере их зачисления в штат. Это делается от руки в свободных соответствующих графах. Там же указываются должности и дата доведения ПМО.

Подписи всех указанных в ПМО лиц

ВАЖНО: ДМО считается действительным, если под ПМО стоят подписи ВСЕХ перечисленных в приказе сотрудников.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/obrazec-prikaza.html

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое — материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) — работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Читайте также:  Альтернативные издержки производства

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

к содержанию ↑

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

к содержанию ↑

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

к содержанию ↑

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом «О Бухгалтерском учёте» от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

  • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

к содержанию ↑

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация — это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

к содержанию ↑

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  2. Полная ответственность — это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

к содержанию ↑

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

  1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
  3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits-v-organizatsii.html

Процедура привлечения к материальной ответственности работника

Иногда возникает ситуация, при которой человек вправе требовать материальной компенсации с того, кто нанес ему ущерб. При этом совершенно необязательно, чтобы в трудовом договоре был пункт о таком возмещении. Данное обстоятельство регламентировано законом. Образец соглашения на возмещение материальной ответственности представлен здесь: 

За что работник несет материальную ответственность?

Как гласит статья 238 ТК РФ сотрудник должен возместить прямой ущерб, нанесенный руководству. Тогда, когда человек полностью виновен в причинении ущерба работодателю, он обязан возместить его. В тоже время, если договором прописана полная материальная выплата, тогда ущерб возмещается полностью.

Также материальная ответственность работника за причиненный ущерб работодателю во время действия трудовых отношений, не снимается при аннулировании контракта.

Материальная ответственность представляет собою удержание определенной суммы из заработной платы работника. Сюда входит только прямой ущерб, не полученная выгода не пройдет. Но в тоже время, работник обязан вернуть все, что работодатель возместил третьим лицам. Не нести такой вид ответственности служащий может только согласно статье 239 ТК РФ.

Что означает частичная материальная ответственность?

Такой вид используется только тогда, когда работодатель заключил с работником договор, где указана фиксированная сумма, не превышающая среднемесячного заработка для возмещения ущерба. Тогда служащий оплачивает только часть повреждения.

Российским законодательством не предусмотрены условия применения такого рода ответственности, поэтому выбор остается за руководством.

Материальная ответственность работника по Трудовому Кодексу

Благодаря тому, что законодательством предусмотрены нормы о материальной ответственности, сотрудники соблюдают правила и не ведут себя неправомерно на службе. У работодателя имеется гарантия того, что причиненный ущерб будет возмещен.

Согласно статье 232 ТК РФ возмещение убытков ложится на обе стороны конфликта. Как гласит статья 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить заработную плату при неправомерном отстранении от обязанностей, перевода или увольнения.

 Статья 235 ТК РФ говорит о причинении вреда имущественным вещам сотрудника, но не личности.
При нанесении морального вреда работодателю придется возмещать ущерб, так говорит статья 237 ТК РФ.

Каждая ситуация обязательно рассматривается судебным органом.

Ст.249 ТК РФ защищает права работника при прохождении обучения и неправомерном увольнении. Ст.241 ТК РФ рассказывает об ответственности работника перед его руководством, которая заключается в среднемесячном заработке.

Для лиц, которые не достигли совершеннолетия предусмотрено возмещение ущерба в результате умышленных действий, в результате преступления или правонарушения, или же совершения противоправных действий в состоянии опьянения, об этом говорит ст. 242 ТК РФ.

Законодательством предусмотрены различные ситуации, нужно тщательно просмотреть все, чтобы это не привело к нарушению норм права.

Для начала при выявлении причинения какого-либо ущерба необходимо собрать комиссию для принятия решения. С виновных лиц отбирается пояснение в письменном виде с указанием всех обстоятельств и причин. При отказе – составляется акт.

Далее руководство собирает все доказательства совершения данного нарушения сотрудником, например, документ-обращение в полицию. Все собранные доказательства рассматриваются на комиссии, где принимается решение. При виновности руководитель издает распоряжение об удержании зарплаты.

Недовольные лица отправляются к судебному органу, который сможет установить истину, либо наказать человека, либо оправдать.

Срок привлечения к материальной ответственности работника

Законодательство установило срок привлечения сотрудника. Это нужно сделать не позднее одного месяца со дня указания суммы причиненного ущерба. Если руководитель не успел, необходимо обратиться к судебному органу.

Как составить приказ о материальной ответственности работника — образец 2018

Как такового образца, предусмотренного законодательством, нет. Поэтому каждая организация составляет свой приказ.

Тут надо указать наименование организации, ее реквизиты, ФИО руководителя и виновного, все обстоятельства нарушения, причины, решение комиссии или руководителя. Ниже идет подпись и дата.

Обязательно должна присутствовать печать фирмы. 

Приказ печатается в двух экземплярах, один – в кадровую службу, второй – работнику. Сотрудника надо ознакомить с ним.  Тогда, когда человек соблюдает все нормы и правила на фирме, у него никогда не возникнет каких-либо проблем с начальством и законом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/procedura-privlecheniya-k-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Ссылка на основную публикацию