Первичные бухгалтерские документы: перечень

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным.

 Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Результатом будут:

Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

  • выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  • товарная накладная — для товаров;
  • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  • акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • договор;
  • счёт;
  • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • накладная;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг).

Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Счет на оплату

Счет на оплату – это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа.

Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • информацию о суммах денежных средств;
  • фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/263

Первичные документы: полный перечень на 2018-2019 год

Поэтапное исполнение любой коммерческой сделки подтверждается первичными документами бухгалтерского учета. Без них ее правомерность легко оспорить, поэтому они крайне важны для бизнеса. «Бизнес.ру» собрал полный перечень первичных документов 2018 года. Все образцы можно скачать на нашем сайте.

Если предприниматель или фирма заключают сделку они обязаны фиксировать ее исполнение первичными документами бухгалтерского учета (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ). Это относится к любому типу сделок, будь то поставка товаров или материалов, сырья, подрядные работы или деятельность в сфере услуг.

«Первичка» выступает главным доказательством проведения хозяйственных операций, именно по ней составляются отчеты для налоговой службы (ФНС) и определяется размер подлежащего к уплате налога. Если вашему предприятию не удается привести в порядок «первичку», обратитесь к экспертам.

Ниже подробно разберем, что такое первичная бухгалтерия и что к ней относится.

Законодательные критерии для оформления «первички»

Первичный учетный документ – это бумага, составленная с соблюдением предписаний ст. 9 закона № 402-ФЗ, в котором отражены данные о стоимости оказываемых ИП или организацией услуг, работ или поставляемых товаров и др.

Для того, чтобы бланк считался доказательством проведения хозяйственных операции, в нем обязательно указываются:

  • наименование (например, «Счет-фактура», «Счет на оплату», «Товарная накладная»);
  • дата составления;
  • название организации или ИП-составителя (например, ООО «Век», ИП Салынский А.Д.);
  • какая хозяйственная операция производится (например, установка сплит-систем, поставка кресел артикула X светло-бежевого цвета);
  • единицы измерения (шт., м2 или м3, час и т.д.) и валюта расчетов;
  • Ф.И.О. руководителя предприятия или ИП, а также должностного лица, составившего бухгалтерский первичный документ;
  • подписи с расшифровкой предпринимателя, директора компании и должностного лица-составителя.

Ниже приведены все основные первичные документы бухгалтерского учета: перечень для 2018 года.

Сфера назначения Список документов
Кассовые операции Приходные и расходные ордеры, кассовая книга, журнал регистрации расходной и приходной документации, акт инвентаризации наличных денег, книга учета о выданной и принятой кассиром наличности, инвентаризационная опись отчетных бланков и ценных бумаг
Учет рабочего времени, расчет заработной платы, количество персонала Табель рабочего времени и расчета зарплаты, расчетно-платежная ведомость, регистрационный ведомственный журнал, лицевой счет, “расчетки” при увольнении сотрудника и при предоставлении ежегодного отпуска, справка о средней з/п за последние 3 месяца, акт о приеме работ по срочному трудовому соглашению (скачать типовые формы документов) 
Расчеты и платежи Платежное требование или поручение, инкассовое поручение, платежный ордер (скачать актуальные образцы бланков)
Расчеты через контрольно-кассовую технику (ККТ) Акт о проверке наличности в кассе, сведения о показаниях ККТ и выручке предприятия, журнал учета вызовов и выполнения работы техническими специалистами, справка-отчет и журнал кассира, журнал регистрации показаний ККТ, принимающих платежи без кассира, акт о возврате денег клиенту по неиспользованному чеку, акт о переводе счетчиков ККТ на нули, акт снятия показаний с ККТ перед отправкой ее в ремонт и при возвращении в магазин (скачать действующие формы документов)
Ремонтно-строительная деятельность Акт о приемке выполненных работ, общий журнал работ, справка о затратах и стоимости проведенных работ, учетный журнал по выполненным работам, акт о разборке сооружений, акт о сдаче в эксплуатацию сооружения, акт приемки достроенного объекта, акт об оценке подлежащей сносу недвижимости, акт о приостановлении строительных или проектно-изыскательных работ (скачать бланки для учета ремонтно-строительной деятельности)
Торговые операции Акт о приемке товарных ценностей, акт о списании товаров, журнал регистрации ТМЦ и журнал учета выполненных заказов, приходно-расходная накладная, счет-фактура – о том, что входит в первичные документы бухгалтерского учета по торговым операциям, можно узнать из Постановления Госкомстата № 132, утвержденного в 1998 г. (скачать утвержденные Госкомстатом формы бланков)
Деятельность на автомобильном транспорте Путевые листы для различных типов автомобилей (легковых, специальных, грузовых, автобусов), товарно-транспортная накладная, журнал регистрации путевых листов (скачать бланки)
НМА и основные средства Различные акты о приеме-передаче (оборудования, зданий, основных средств), о списании объектов, выявленных дефектах, карточка учета НМА (скачать образцы)
ТМЦ и продукция Журнал учета ТМЦ, акты приема-передачи и уценки ТМЦ, отчет экспедитора: полный перечень содержится в Постановлении Госкомстата РФ № 66, действующего с 1999 г. (в бухгалтерском учете первичные документы заполняются по формам, скачать которые можно тут)
Инвентаризация Инвентаризационные описи НМА, ТМЦ, основных средств, акт о контрольной проверке – список всех требуемых бланков содержится в Постановлении Госкомстата РФ № 88, утвержденном в 1998 г. (скачать образцы оформления первичных бухгалтерских документов)

Остается еще один важный вопрос: является ли договор первичным документом бухгалтерского учета? Ведь с формальной точки зрения он соответствует всем требованиям ст. 9 закона № 402-ФЗ: и название есть, и дата, и сведения о сторонах соглашения, и предмет сделки, и подписи сторон с печатями.

Однако договор не принято считать «первичкой». Дело в том, что соглашение призвано урегулировать между компаниями или предпринимателями условия по заключаемой сделке. Договор – гарант того, что стороны будут исполнять свои обязанности на определенных в нем условиях.

А вот факт осуществления хозяйственных операций он не подтверждает.

Аккуратное ведение бухгалтерии гарантирует отсутствие проблем с налоговой. Если собственных ресурсов не хватает, лучший выход – перевести этот блок работы на аутсорсинг.

Выгоднее доверить ведение первичного бухгалтерского учета экспертам, например сервису Главбух Ассистент.

 Постоянный мониторинг изменений в правовых актах исключит возможность совершения ошибок и использования устаревших бланков. 

Если несвоевременно или неправильно оформить «первичку»?

Выяснив, какие документы являются первичными в бухгалтерии, можно понять, насколько важно их своевременное составление и передача экземпляра контрагентам. Но что, если должностное лицо не отразило в них факт проведения хозяйственной операции либо сделало это некорретктно или с запозданием?

Без «первички» невозможно доказать, что товар был поставлен, работа осуществлена, услуга оказана. В суде одна из сторон сможет сослаться на подписанный контрагентами договор, но без учетной документации факт выполнения обязанностей доказать не выйдет.

Читайте также:  Характеристика с места работы в суд

Можно случайно увеличить или снизить размер налогов. Неправильные суммы увеличивают или уменьшают налоговую базу. И если в первом случае проблем не возникнет, и всегда можно потребовать у ФНС зачет излишне уплаченных денежных средств на следующий период, то при уменьшении на организацию или предпринимателя наложат штрафы.

При работе с первичными документами в бухгалтерии нужно быть предельно внимательным. ФНС в письме № СД-4-3/264, опубликованном в 2018 году, запрещает их исправление (за исключением счетов-фактур).

Аутсорсинг бухгалтерии – недорогая услуга для представителей малого бизнеса, которая позволит сэкономить на штате сотрудников и получить страховую премию в случае форс-мажора по вине подрядчика.

Скачать первичные документы бухгалтерского учета: полный перечень

Источник: https://www.business.ru/article/1195-pervichnye-dokumenty

Формы первичных учетных документов

Все формы утверждены Росстатом, а в отдельных случаях Центральным банком Российской Федерации. 

Кадровые первичные документы:

— Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1);

— Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а);

— Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2);

— Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3);

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5);

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а);

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6);

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6а);

— График отпусков (Унифицированная форма N Т-7);

— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8);

— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а);

— Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9);

— Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а);

— Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10);

— Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а);

— Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11);

— Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а).

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

— Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12);

— Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13);

— Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49);

— Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51);

— Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53);

— Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а);

— Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60);

— Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61);

— Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73).

По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:

— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1);

— Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2);

— Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3);

— Журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5);

— Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6);

— Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18);

— Ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19);

— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20);

— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а);

— Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21).

По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:

— Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4);

— Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6).

По учету торговых операций (общие):

— Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1);

— Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2);

— Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12);

— Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13);

— Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14);

— Акт о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15);

— Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16);

— Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18);

— Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26);

— Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27);

— Карточка количественно- стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28);

— Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29);

— Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30).

По учету кассовых операций:

— Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1);

— Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3);

— Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4);

— Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5);

— Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1);

— Объявление на взнос наличными (форма 0402001).

По учету работ в автомобильном транспорте:

— Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3);

— Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4);

— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С);

— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П);

— Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8);

 — Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т).

По учету основных средств и нематериальных активов:

— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1);

— Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а);

— Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б);

— Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2);

— Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3);

— Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4);

— Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а);

— Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б);

— Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6);

— Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а);

— Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б);

— Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14);

— Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15);

— Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16);

— Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1).

По учету материалов:

— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2);

— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а);

— Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4);

— Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7);

— Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8);

— Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11);

— Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15);

— Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17);

— Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35).

По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

— Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2);

— Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4);

— Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7);

— Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8).

Расчетные документы:

— Платежное поручение (форма 0401060);

— Платежное требование (форма 0401061);

— Инкассовое поручение (форма 0401071);

— Платежный ордер (форма 0401066);

— Реестр счетов (форма 0401065);

— Реестр переданных на инкассо расчетных документов (форма 0401014);

— Заявление об акцепте, отказе от акцепта (форма 0401004).

Источник: http://puti-uspeha.ru/inje-doki/1050-pervichka.html

Какие документы являются первичными в бухгалтерском учете

Вам понадобится

  • накладная, кассовый ордер, акт, справка, заявление, журнал регистрации, приказ, книга учета, список, табель, заявление, инвентарная карточка, платежная ведомость, лицевой счет и др.

Инструкция

Первичные документы являются первоначальным основанием для начала ведения бухгалтерского учета конкретных операций и совершения записей в регистрах учета. Первичный документ является письменным свидетельством совершения хозяйственной операции, например, выдачи денег под отчет, оплаты товара и т.п.

Формы первичной документации утверждает руководитель предприятия, однако все обязательные реквизиты, закрепленные законодательством, должны присутствовать в документе.

Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе и подкрепляются подписью для идентификации лиц, составивших документ. Если же документ составлен в электронном виде, он должен быть подписан электронной подписью.

Формы первичных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению, кроме кассовых документов, установленных уполномоченными органами на основании федеральных законов.

Обязательные реквизиты первичных документов в бухгалтерском учете:- название документа (накладная, акт, список, приказ и т.п.

);- дата совершения операции (составления документа);- содержание хозяйственной операции в стоимостном и натуральном выражении;- название организации, от имени которой составляется данный документ;

– данные лиц, совершивших операцию и ответственных за правильность оформления документа (должность, ФИО, подпись).

Первичные документы в бухгалтерском учете делят на документы по:- учету и оплате труда: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график работы, командировочное удостоверение, акт о приеме на работу, расчетная ведомость и т.п.

– учету основных средств: акт о приеме-передаче, инвентарная карточка, накладная на внутреннее перемещение, инвентарная книга, акт о списании основного средства и др.

– учету кассовых операций: кассовая книга, авансовый отчет, приходный кассовый ордер, журнал регистрации кассовых документов, расходный кассовый ордер, книга учета денежных средств и т.д.

– учету ремонтных и строительных работ: акты о приемке выполненных работ, приостановлении строительства, сдаче в эксплуатацию сооружения; общий журнал работ; журнал выполненных работ и другие подобные документы.

Обратите внимание

В случае, если по законодательству первичные документы бухгалтерского учета изымаются, копии этих документов, изготовленные в законодательном порядке, включаются вместо оригиналов в документы бухгалтерского учета.

Полезный совет

В типовой бланк, при необходимости, могут быть включены дополнительные графы и строки, что обусловливается определенными видами хозяйственной деятельности.

Источники:

  • Закон о бухгалтерском учете
  • Сводные документы оформляются на основе ранее

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-860325-kakie-dokumenty-yavlyayutsya-pervichnymi-v-buhgalterskom-uchete

Первичная бухгалтерская документация — это…

Деятельность бухгалтерского отдела — неотъемлемая составляющая функционирования предприятия; она предполагает выполнение сотрудниками самых разных действий — от расчёта коэффициента автономии по балансу до оформления и ведения первичной документации.

Сильно различается и степень ответственности компании или её непосредственного руководителя за допущенные ошибки: если они касаются сугубо внутренних проблем, не приходится говорить даже о штрафе; если же речь идёт о платёжных документах, на основании которых в дальнейшем выплачиваются налоги, нарушителю может грозить не только денежное взыскание, но и тюремное заключение.

Именно поэтому хорошо организованная работа с первичкой относится к приоритетным направлениям работы юридического лица.

Термин «первичная документация», в отличие от универсального передаточного документа или аналогичных, используется исключительно в бухгалтерии, что при необходимости совместного решения организационных вопросов вызывает сложности у представителей других отделов предприятия. Ниже будет рассказано, что из себя представляет первичка в целом, а также приведён ориентировочный перечень входящих в неё документов.

Что такое первичная документация в бухгалтерии?

Как ни странно, основной используемый в организации работы бухгалтерского отдела нормативный акт, Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ, принятый 6 декабря 2011 года и содержащий правки от 29 июля 2018 года, не даёт однозначного определения этого словосочетания. Согласно пункту 1 статьи 9 указанного закона, к первичной документации могут быть отнесены любые правильно оформленные и официального заверенные бумаги, в которых отражается тот или иной эпизод хозяйственной жизни предприятия.

Читайте также:  Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу

К первичке относятся документы, отражающие эпизоды хозяйственной деятельности предприятия

К таким эпизодам относятся получение денежных средств в обмен на поставляемую компанией продукцию, предлагаемые услуги или выполняемые работы или, напротив, перечисление денег в счёт приобретения товарно-материальных ценностей. По желанию руководителя предприятия (пункт 4 той же статьи) в список первичных бухгалтерских документов могут быть включены и содержащие сведения о взаиморасчётах, не связанных с финансовыми транзакциями.

Срок хранения первичных документов в бухгалтерии — не менее пяти лет от года оформления.

Как показывает практика, чаще всего представители Федеральной налоговой службы запрашивают первичку в первые год-три; в дальнейшем бумаги можно передать на хранение в архив, а по истечении указанного срока — уничтожить в соответствии с внутренним регламентом предприятия и предписаниями отечественного законодательства.

Впрочем, поскольку в российской бюрократической практике утилизировать документы обычно сложнее, чем продолжать их хранить, ставшую ненужной первичку можно оставлять в архиве до тех пор, пока будет хватать места; никаких наказаний за это ни указанным Федеральным законом №402-ФЗ, ни другими нормативными актами не предусмотрено.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/pervichnaya-dokumentatsiya-v-buhgalterii-chto-eto/

Первичные документы в бухучете

Без первичных документов немыслим бухгалтерский учет. Первичная документация – регистры, в которых находят отражение совершенные хозяйственные операции. Документальное подтверждение этих фактов имеет юридическую силу, исполнитель того или иного действия в конечном итоге несет за него ответственность.

Первичные бухгалтерские документы имеют свою классификацию, позволяющую упорядочить учет и определить степень ответственности исполнителей.

Какая бывает первичная документация

Назначение первичной документации определяет ее классификацию по следующим типам:

  • распорядительная (платежные поручения, доверенности);
  • исполнительная или оправдательная (акты, ведомости выплаты зарплаты).

По типу оформления первичка может быть:

  • бухгалтерской (расчеты, справки) – составляет бухгалтер;
  • комбинированной (авансовые отчеты, расходные кассовые ордера) – составлением и оформлением документов занимается не 1 работник.

Отдельной группой среди всей первичной документации выделяются бланки строгой отчетности: квитанции, билеты, абонементы и т.д. Изготовление, учет и хранение этих бумаг осуществляется в строгом соответствии с требованиями законодательства о БСО.

Первичные документы могут содержать различный объем информации, быть разовыми или накопительными регистрами (пример последних – лимитно-заборные ведомости на топливо). Относительно исполнителя первичка делится на 2 категории:

  • внутренняя, составляемая внутри организации (акты, накладные, кассовые ордера и т.д.);
  • внешняя (счета от поставщика, выписки из банка, счета-фактуры и т.д.).

Первичные учетные регистры могут оформляться на унифицированных или специализированных бланках, этот вопрос обязательно прописывается в Учетной политике хозяйствующего субъекта. Специализированные бланки – документы, форма которых разработана самой организацией для фиксирования узкоспециализированных операций.

Оформление первичных документов происходит по факту свершения хозяйственной операции. Вся представленная в этих регистрах информация обрабатывается и служит исходными данными для составления сводной отчетности.

Состав первичной документации

Существует перечень первичных документов, обязательных к использованию в бухгалтерском учете:

Наименование первичного документа Унифицированная форма
Доверенность М2, М-2а
Акт приемка материалов М-7
Лимитно-заборная карта М-8
Требование-накладная М-11
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15
Приходный кассовый ордер КО-1
Расходный кассовый ордер КО-2
Кассовая книга КО-4
Табель учета рабочего времени Т-12
Платежная ведомость Т-53

Перечисленные в таблице документы первичного учета – лишь краткий обзор всех применяющихся в организации. Большинство первичных регистров оформляется на унифицированных бланках, которые утверждены следующими нормативно-правовыми актами

  • Постановление Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004г. (учет операций по оплате труда);
  • Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003г. (учет основных производственных фондов);
  • Постановление Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998г. (кассовые операции);
  • Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25 декабря 1998г. (проведение финансовых расчетов с применением ККМ);
  • Постановление Госкомстата № 71-а от 30 октября 1997г. в редакции от 21.01.2003г. (учет труда) и т.д.

Информационное письмо Министерства Финансов РФ № ПЗ-10/2012 «Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательность ведения всех первичных учетных регистров в организации.

Экономический субъект вправе определять самостоятельно перечень «Обязательные первичные документы», закрепив его в своей Учетной политике.

При заполнении первичных документов бухгалтерского учета необходимо соблюдать аккуратность, а вносимая информация должна быть четкой. Заполнять регистры можно ручным или машинописным способом. В первичке важно отразить следующие моменты:

  • наименование документа, позволяющее его идентифицировать;
  • дата составления;
  • все необходимые реквизиты (наименование экономического объекта, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, подписи уполномоченных лиц и т.д.);
  • расчетные данные прописью и цифрами и др.

Некорректное заполнение первичных бухгалтерских документов становится причиной исключения данной хозяйственной операции из налогооблагаемой базы при проверке контролирующими органами.

Любые исправления в первичке возможны до отражения информации этих регистров в бухгалтерском учете.

Выбор режима налогообложения влияет на состав и полноту бухгалтерского учета в целом и перечень используемых первичных документов – в частности. Индивидуальный предприниматель, выбравший УСН «доходы», должен позаботиться о правильном заполнении Книги учета доходов и расходов (в доходной ее части). Соответственно, данные для КУДиР должны браться из первичных документов:

  • акты выполненных работ, подтверждающие факт оказания услуг покупателям;
  • товарные накладные на передачу продукции.

Оба упомянутые выше документа подтверждают факт свершения операции по реализации продукции или оказанию услуги. Подтверждением же оплаты заказчиком или покупателем становится выписка из расчетного счета, получаемая ИП в банке. При получении от заказчика наличных денежных средств оформляются такие виды первичных документов, как:

  • приходный кассовый ордер;
  • Z-отчет (при использовании ККТ).

Если налогооблагаемой базой ИП на УСНО являются «доходы, уменьшенные на величину расходов», список первичных документов расширяется. Предпринимателю придется фиксировать в хронологическом порядке расходы, уменьшающие доходную часть КУДиР. Обоснованием этих расходов выступают следующие первичные документы:

  • авансовые отчеты;
  • расходные кассовые ордера;
  • акты списания материалов;
  • товарные чеки о приобретении ТМЦ;
  • платежные ведомости для расчета с наемными работниками;
  • прочие документы.

В пункте 1 ст. 346.16 НК РФ прописан перечень расходов, которые ИП имеет право включать в КУДиР для уменьшения облагаемой налогом при УСН базы.

Индивидуальному предпринимателю, который является налогоплательщиком единого налога на вмененный доход, необходимо вести учет тех физических показателей, которые определяют размер налогооблагаемой базы.

Это могут быть наемные работники, квадратные метры площади и т.д. (в зависимости от выбранного вида деятельности).

Причем вести учет этих физических показателей надо в течение всего времени, чтобы в случае их корректировки доказать налоговым органам правильность своих расчетов.

Если ИП уменьшает налогооблагаемую базу на сумму страховых взносов с фонда оплаты труда наемного персонала, необходимо вести первичный учет начисления и выплаты заработной платы этим сотрудникам. Формы первички в этом случае будут следующие:

  • табеля учета рабочего времени;
  • заказы-наряды при сдельной оплате труда;
  • платежные ведомости;
  • листы нетрудоспособности и т.д.

Многие ИП на ЕНВД сохраняют договора с контрагентами на случай встречной налоговой проверки, но эти документы не относятся к разряду первичной документации и носят скорее справочный характер.

Основная система налогообложения – наиболее трудоемкая в учете и требует от бухгалтера знания актуального законодательства не только в сфере бухучета. Если на ОСНО находится ИП, он может не вести бухгалтерский учет в полном объеме, об этом говорит п.

2 статьи 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011г. (в редакции от 23 мая 2016г.). Но в этом случае предприниматель должен подробно вести КУДиР в хронологической последовательности.

Первичные документы, информация их которых вносится в Книгу, определяются сферой деятельности бизнесмена:

  • акты оказанных услуг;
  • накладные на продукцию;
  • расходные кассовые ордера;
  • авансовые отчеты;
  • платежные поручения;
  • ведомости и т.д.

Если на ОСНО находится организация, бухгалтер при составлении Учетной политики выбирает необходимые документы первичного учета и использует данный список в своей каждодневной работе.

Все коммерческие компании на основании закона №402-ФЗ обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме.

Первичной документации в данном случае являются все оправдательные документы, подтверждающие совершение той или иной хозяйственной операции.

Источник: http://nebopro.ru/pervichnye-dokumenty-v-buxuchete/

Первичные документы бухгалтерского учета

Все предприятия, которых законодательство обязало вести бухгалтерский учет, должны оформлять каждую хозяйственную операцию соответствующим первичным документом.

Что такое хозяйственная операция? Это какое-либо событие из жизни предприятия, которое оказывает влияние на структуру его активов и/или движение денежных средств.

Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы первичные документы оформлялись в момент совершения хозяйственной операции. Если же выполнять действие и тут же его документировать не представляется возможным, то закон разрешает оформить «первичку» сразу же после его окончания.

Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными, последние должны быть заверены соответствующими электронными подписями. Однако если наличие бумажного первичного документа требуется по условиям договора или законодательно, то хозяйствующий субъект по требованию контрагента обязан будет изготовить бумажные копии соответствующих электронных документов.

 Обязательные реквизиты первичного документа

Основной бухгалтерский закон предъявляет четкие требования к оформлению любого первичного документа, составляемого субъектами предпринимательства.

В обязательном порядке первичный документ должен содержать:

  • непосредственно название документа;
  • дата, когда документ был составлен;
  • название субъекта хозяйствования, от имени которого совершается операция;
  • суть хозяйственной операции;
  • натуральные (с указанием единицы измерения) и/или денежные измерители хозяйственной операции;
  • указание должности лиц, совершивших хозяйственную операцию, ответственных за ее правильность и за верное оформление документов;
  • подписи таких лиц с указанием их фамилий и другой личной информации, которая поможет их идентифицировать.

 Собственные или унифицированные формы первичной документации?

Новый федеральный закон N 402-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2013 года, разрешает хозяйствующим субъектам самостоятельно устанавливать формы первичных документов. Они должны быть поданы на утверждение руководителю предприятия лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета предприятия.

Правда, Министерство финансов РФ в тексте Информации N ПЗ-10/2012 отмечает, что унифицированные формы, применение которых уполномоченные органы устанавливают на основании других федеральных законов или в соответствии с ними, остаются обязательными к использованию при совершении конкретных хозяйственных операций.

Например, Банк России утвердил в соответствующем положении обязательное использование стандартных бланков кассовых документов. Однако разрабатывать собственные формы первичных документов не каждому под силу. Это потребует времени и усилий, к тому же их составитель должен обладать соответствующей квалификацией.

А потому можно по-прежнему пользоваться типовыми бланками, которые разработал Госкомстат РФ. Но не забудьте утвердить соответствующие формы приказом по предприятию за подписью директора.

 Первичные документы разных областей бухгалтерского учета

Мы приведем лишь основные первичные документы, с которыми сталкивается любое предприятие в процессе работы. Однако существует еще множество специальных форм, использующихся в соответствующих ситуациях и отраслях. К примеру, утвержден ряд форм для сельскохозяйственных, торговых, добывающих, транспортных и других предприятий.

Читайте также:  Как заполнить 3-ндфл при покупке квартиры в 2018 году

К специфическим операциям можно отнести списание естественной убыли, ответственное хранение, лизинг и многое другое.

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)

Основные средства — это такие материальные активы, которые служат более 1 года и переносят свою стоимость на готовый продукт частями.

Для их учета Госкомстат РФ предусмотрел специальные типовые формы:

— при постановке объекта основных средств на учет заполняется форма № ОС-1 и заводится инвентарная карточка по форме № ОС-6;

— перемещение объектов ОС сопровождается оформлением акта приема-передачи или же просто отмечается в инвентарной карточке;

— при списании объекта ОС заполняют форму № ОС-4;

— для учета объектов НМА предусмотрена специальная форма № НМА-1.

— для инвентаризации разработаны формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а (инвентаризационная опись), № ИНВ-18 (сличительная ведомость), № ИНВ-22 (приказ) и № ИНВ-26 (ведомость результатов).

Учет запасов и готовой продукции

Эта область бухгалтерского учета фиксирует движение всех активов, срок службы которых составляет менее 12 месяцев. Это сырье, материалы, запчасти, офисные «расходники», упаковка, и т.д., а также готовая продукция. Такой учет еще называют складским.

Здесь применяют следующие формы:

  • приходная накладная;
  • все материалы и товары группируются по определенным признакам, а на каждую группу заводится карточка учета материалов по форме № М–17;
  • для списания материалов используют требование-накладную по установленной форме № М–11, а товары списываются при продаже;
  • движение по складу оформляется в виде материального отчета, а в магазинах и торговых предприятиях — товарного отчета № ТОРГ-29.

Кроме того, законодательством предусмотрено периодическое проведение инвентаризаций таких активов, для этого используются следующие документы:

  • инвентаризационная опись (№ ИНВ-3);
  • приказ о проведении инвентаризации (№ ИНВ-22);
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации (№ ИНВ-19);
  • ведомость учета результатов инвентаризации (№ ИНВ-26).

Расчеты с покупателями

Для осуществления взаимодействия с покупателями оформляют следующий пакет документов:

  • счет-фактура;
  • товарная или расходная накладная — форма Торг 12;
  • акт приема-передачи работ или услуг;
  • транспортная накладная — форма 1-Т;
  • кроме того, периодически проводят инвентаризацию взаиморасчетов с покупателями, где применяется акт инвентаризации расчетов — форма ИНВ-17.

Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете

Следует помнить, что исправления в любых кассовых документах недопустимы. Документ, в котором содержатся исправления, считается недействительным.

Основные кассовые первичные документы это:

  • приходный кассовый ордер (№ КО-1);
  • расходный кассовый ордер (№ КО-2) ;
  • кассовая книга (№ КО-4);
  • книга учета принятых и выданных денежных средств (№ КО-5);
  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (№ КО-3);
  • авансовый отчет (№ АО-1);
  • акт инвентаризации денежных средств (№ ИНВ-15).

Для учета операций на банковских счетах предприятия используют платежное поручение и банковские выписки.

Учет заработной платы

В работе с заработной платой наемных работников в обязательном порядке оформляются следующие документы:

  • платежная ведомость (№ Т-53);
  • расчетная ведомость (№ Т-51);
  • расчетно-платежная ведомость (№Т-49);
  • расчетный листок;
  • справка о доходах (№ 2-НДФЛ).

Во всех первичных документах, кроме кассовых, Закон о бухгалтерском учете разрешает делать исправления. Рядом с таким исправлением должны быть указаны фамилия и должность ответственного лица, а также дата корректировки.

Впрочем, чистые, правильно заполненные, упорядоченные и заархивированные документы нередко служат и руководству предприятия, особенно это важно в ситуациях с судебными тяжбами. А потому работать с «первичкой» необходимо аккуратно и внимательно.

Ниже приведем примеры самых популярных документов

Источник: https://blog.ksio.ru/prochee/pervichnye-dokumenty-buxgalterskogo-ucheta

Первичные документы бухгалтерского учета

Хозяйственные операции предприятий оформляются документами первичного учета. Запись производится в момент совершения операции или сразу по ее окончании. Предприятия заполняют первичные формы сплошным способом, путем документирования всех объектов и операций.

Документы ведутся на бумажном носителе или в электронном виде с последующим выводом их на бумажный носитель. Если электронная форма заверена подписью, бумажный носитель является копией. После 19 июня 2015 года разрешен электронный документооборот между предприятиями, имеющими взаимную договоренность.

Определение и понятие данной документации

Под первичными документами понимают формы, на основании которых учитывают:

  • Прием и выдачу ТМЦ, денежных средств, прочих активов, участвующих в ведении деятельности.
  • Оформление прихода основных средств.
  • Выдачу подотчетных средств, ценных бумаг, средств оплаты труда.
  • Оформление оказанных услуг, выполненных работ.
  • Ведение кадрового учета.
  • Иные действия и операции деятельности предприятия.

О том, что такое первичные бухгалтерские документы, смотрите в следующем видеоматериале:

Законодательное регулирование вопроса и основные правила оформления

Порядок оформления и ведения первичной документации регулируются законом «О бухгалтерском учете».

К составу информации на документах необходимо относиться ответственно. Документы лежат в основе бухгалтерской отчетности и налогообложения.

Формы имеют юридическую силу при наличии обязательных реквизитов:

  • Наименование формы.
  • Дата составления.
  • Данные экономического субъекта.
  • Содержание операции.
  • Натуральное и стоимостное выражение факта хозяйственной деятельности.
  • Данные лица, заверившего документ.
  • Подпись ответственного лица.

Отсутствие любого из реквизитов не позволяет применить документ в учете. Данные первичного учета должны быть документально подтверждены и экономически оправданы.

При составлении форм работники предприятий могут допустить ошибки и неточности.

Допускается исправление ошибочной записи в следующем порядке:

  • Перечеркивание неверного текста. Ошибочные данные должны быть доступны для чтения.
  • Внесение рядом правильной записи и комментариями: «Верно» или «Исправленному верить».
  • Проставление даты исправления.
  • Заверение текста подписью с расшифровкой данных лица, внесшего исправления.

В связи с возможностью заполнения одного бланка в машинописном и ручном виде, исправления могут производится и в документах, распечатанных с использованием специализированных программ.

Первичные документы могут иметь некорректные формы исполнения в виде:

  • Отсутствии печати. В связи внесением допущения о возможности оформления документации без использования печати предприятие может выдавать формы без оттиска. Для предотвращения претензий со стороны налоговых органов право необходимо закрепить в локальных внутренних актах и договорах.
  • Факсимильной подписи. Право применения факсимиле необходимо согласовывать с партнерами. Налоговые органы не принимают факсимильные документы.
  • Подписей лиц, не указанные в приказах. Данную оплошность можно исправить доверенностью, указывающих на право подписи документов лицами, составляющими формы.

За отсутствие документов бухгалтерского учета или использование форм, составленных с недостаточными данными и используемые в налогообложении, налагается штраф согласно ст. 120 НК РФ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Особенности составления форм

Компания может использовать унифицированные формы или разработать их самостоятельно.

Перечень применяемых документов утвержден в приложении к учетной политике предприятия.

Не допускается самостоятельно разрабатывать документы для ведения:

  1. Кассового учета.
  2. Расчетов с использованием техники ККМ.
  3. Транспортных перевозок.

Не заменяются иные документы, разработанные министерствами для узкоспециализированного использования. Например, не меняются предприятиями бланки путевых листов стандартного образца, утвержденные Минтрансавто.

Практика показывает, что предприятия преимущественно используют бланки унифицированных форм. При разработке компанией самостоятельно бланков учета соблюдается порядок действий:

  • Включение обязательных реквизитов.
  • Утверждение бланков в порядке документооборота, установленном учетной политикой.
  • Информирование ИФНС о применении бланков.
  • Согласование форм документов с партнерами и приложение бланков к договору. Для партнеров, использующих формы в расчете налогов, необходимо иметь подтверждение законности и юридической силы документов.

Виды используемых форм зависят от профиля деятельности предприятия.

Что входит в перечень данных документов

Формы первичного учета группируются по видам операций.

Предприятия в учете используют:

  1. Формы кассового учета. Для учета наличных денежных операций применяют:
    • Кассовые ордера, оформляющие прием и выдачу средств. Документы оформляются на каждую операцию. Форма ПКО оформляет приход, полученный в виде выручки через кассу ККМ. Документы регистрируются в журнале с присвоением уникального номера.
    • Кассовая книга. В журнал вносятся данные о полученных и израсходованных денег за рабочий день. На конец дня выводится остаток наличности. Документ ведется в единственном экземпляре.
      При наличии БСО в кассе ведется журнал их регистрации и отчетной выдачи.
  2. Документы для ведения банковского учета. Для учета безналичных расчетов применяют:
    • Платежное поручение. Форма используется для перечисления средств с расчетного счета получателю, указанному в документе. Прием распоряжения о переводе средств принимается банком только при наличии подписи или ЭЦП, согласованных с учреждением.
    • Инкассовое поручение и мемориальный ордер. Применяются для безакцептного списания средств.
    • Чековая книжка. Форма является хранителем чеков для получения денег с расчетного счета и использованных корешков.
      Книжка ведется отдельно для каждого открытого счета.
  3. Формы для учета заработной платы. В учете вознаграждений работников используют:
    • Ведомости. Документы предназначены для начисления, выдачи средств, направляемых для выплат работникам и данных об удержаниях – алиментах, налоге, сумм, взыскиваемых по решениям судов.
    • Записка-расчет. Документ составляется при подсчете сумм, причитающихся работнику при уходе в отпуск.
    • Карточки учета. Формы учитываются данные по полученным суммам, удержаниям, начисленным взносам.
      На предприятии ведется журнал регистрации ведомостей.
  4. Документы по учету ТМЦ и ОС. Применяются:
    • Накладная (ТОРГ-12). Основная форма, позволяющая передать товар и иные ценности, получить его и оприходовать на склад. Форма подтверждает факт наличия ТМЦ.
    • Акт инвентаризации. Документ является итоговой формой при проверке материальных ценностей.
    • Акт о передаче ОС. Применяется для подтверждения факта передачи и оприходования основных средств.
    • Карточка учета товаров. Показывает движение товара или группы активов.
    • Акт о возврате. Подтверждает брак и сопровождает возврат товара, не соответствующего потребительским требованиям.

Значительная группа первичных документов предназначена для ведения кадрового учета.

Сроки хранения

Предприятие должно обеспечить сохранность документов первичного бухгалтерского учета в течение 5 лет. Формы могут быть востребованы для уточнения данных и для подтверждения правильности ведения учета, уплаты налогов в бюджет при проверке.

Исключения составляют формы, подтверждающие выплаты заработной платы сотрудникам. Карточки учета, приказы по кадрам, ведомости хранятся в течение 75 лет.

Хранение осуществляет предприятие или городской архив.

Нюансы оборота данных документов изложены в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6864

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector