Онлайн кассы: наименование товара

Наименование товара в чеке онлайн-кассы

Согласно 54-ФЗ, в чеке онлайн-кассы обязательно наименование товара. Хотя ИП на спецрежимах могут его не указывать до 2021 года. В статье рассмотрим требования к наименованию товаров и разберем случаи, когда его можно вообще не указывать.

Требования 54-ФЗ к номенклатуре в чеке (фискальном документе)

Обновление закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» обязало ИП и организации устанавливать новые кассы, которые передают информацию в ФНС. Смена касс изменила и требования к реквизитам в документах.

Список обязательных реквизитов чека расширился с 7 позиций до 25. Одна из них — наименование товара или услуги. И если раньше компания могла просто указать в документах общую стоимость покупки, то теперь нужно перечислять все товары, за которые заплатил клиент.

Кто не указывает наименование в чеке онлайн-касс

ИП на спецрежимах: ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН — не указывают номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Исключение — ИП, торгующие подакцизной продукцией. Они указывают наименование товара сразу, как только купят кассу.

ИП и компании при получении аванса. Название товара или услуг не указывается, если на момент оплаты их объем нельзя точно определить. Например, при предоплате ремонта, когда полная стоимость работ неизвестна. Или если покупатель оставляет аванс за товар и неизвестно, сколько он потом купит.

Когда получаете аванс, в чеке укажите сумму предоплаты. Наименование и количество товара не указывайте. В номенклатуре чека ККТ указывается обобщенное название платежа с номером заказа.

В чеке коррекции также не нужно указывать название товара. А вот в чеке на возврат этот реквизит обязателен.

За день запрограммируем наименования
и научим работать с ККТ

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Требования к названию товара в чеке: в каком виде писать

В 54-ФЗ нет конкретных требований к наименованию услуги или товара в чеке онлайн-кассы. Единственное условие — по названию покупатель должен 100% отличить один товар от другого.

Но безопаснее всего писать название, которое определил производитель.

В письме от 4.08.17 Минфин советует для определения наименований использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014.

Но тут есть подводные камни.

Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.

Иногда в классификаторе вообще нет названий для товаров. Например, вы продаете спиннеры, а в классификаторе есть только «Игры и игрушки». Написать в чеке общую категорию нельзя. В этом случае можете взять название из учета или первички.

Также можете брать названия из других источников:

  • технический регламент Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011;
  • бухгалтерский справочник.

Чтобы упростить внесение товара в онлайн-кассу, налоговая планирует создать единый справочник товаров. В нем у каждого товара будет свой код номенклатуры. Но пока такого справочника нет.

В каком формате передается названия товара в налоговую

Название товара или услуги передается в ФНС в том виде, в котором отображается в системе кассира.

Новости от Минфина о названии товара в чеке

Популярные вопросы о названии товара в чеке

Я продаю товары оптом. Можно ли в чеке указать общую категорию «Продукты питания»?

В документе обязательно наименование товаров, их количество, цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок. У каждого из товаров, который вы продаете, есть цена и количество, поэтому нельзя писать общее название «Продукты питания». Каждый товар нужно указывать в чеке отдельно.

Исключение — только если вам вносят предоплату и в этот момент вы еще не знаете, что и сколько купит клиент.

Мы продаем алкоголь на ЕНВД, можно ли не указывать наименование товара?

Нет. Если продаете алкоголь или другие акцизные товары, например, машинное масло, то в чеке обязательно название товара.

Как вводить наименование товара в онлайн-кассу

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/naimenovanie-tovara-v-cheke-onlajn-kassy/

Онлайн касса ручной ввод номенклатуры формирование каталога товаров услуг

Онлайн кассы в труднодоступных местностях Онлайн кассы наименование товара Согласно 290-ФЗ наименование приобретаемого товара – обязательный реквизит электронного чека, но какое именно наименование считать правильным.

К примеру, вы торгуете пивным напитком, так каким образом он должен быть поименован в чеке: пивной напиток, нефильтрованный пивной напиток, пастеризованный нефильтрованный пивной напиток или как-то еще с названием бренда и прочими уточнениями? Анализ нормативной документации не дает исчерпывающего ответа на этот вопрос, а наработанной практике пока нет. Как же быть, если закон уже вступает в силу? Конечно, можно прописать свой регламент, определяющий, что считать номенклатурой товара для онлайн кассы или попросить Минфин дать исчерпывающие разъяснения, но на это понадобится время, а исполнять закон нужно уже сейчас.

Вновь созданные организации (зарегистрированные в ФНС) или ИП должны будут приобретать и регистрировать онлайн кассы в новом формате. Как сохранить номенклатуру онлайн касс Для действующих компаний основным вопросом остается то, как вводится и сохраняется номенклатура для онлайн касс. У разных моделей ККМ ввод будет осуществляться различными способами.

В основном (у большинства моделей) номенклатура загружается в 1С и далее происходит обмен с кассовым оборудованием и фискальным регистратором, выводится на печать. В автономных моделях ККМ ввод в конфигурацию реализуется и ручным способом. Но при значительном списке номенклатуры, а также, если он регулярно пополняется, этот способ довольно трудоемок.

В процессе работы кассир ведет поиск и выбор номенклатуры вручную, введя артикул или присвоенный поисковый номер товара, либо осуществить поиск с помощью встроенного сканера.

Номенклатура для онлайн-касс

Содержание

  • 1 Номенклатура в онлайн кассах
  • 2 Онлайн кассы наименование товара обязательно – требование закона
  • 3 Онлайн кассы наименование товара

Номенклатура в онлайн кассах Закон гласит, что в чеке онлайн касс должно присутствовать наименование товара. Рубеж внедрения норм 54-ФЗ близок: перейти на онлайн кассы нужно со 2-ого полугодия 2017 года. Уже истекает тот период, когда подавать фискальные данные напрямую в налоговую инспекцию было добровольным.

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?

Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

  • общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст в его последней редакции;

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/onlajn-kassa-ruchnoj-vvod-nomenklatury-formirovanie-kataloga-tovarov-uslug/

Онлайн — касса с 2018 года — присутствие наименования товара в чеке — ЗАКОН!

Время неумолимо бежит вперед, с каждым днем все ближе очередной рубеж внедрения 54 — ФЗ. Этап добровольной передачи фискальных данных в налоговую стремительно заканчивается. Несмотря на все сложности, бизнесмены так или иначе вынуждены принимать все правила игры Российского законодательства. 

Для большинства собственников информация о том, что теперь каждое рабочее место кассира должно быть оснащено новой кассовой техникой, способной передавать фискальные данные в режиме «онлайн», уже не новость (онлайн — касса с 2017 года — 54-ФЗ — читать подробности).

Казалось бы, что нет ничего сложного в выборе кассы — онлайн, достаточно ориентироваться на ее стоимость и ключевые технические характеристики, но увы, не все так просто! Для того чтобы сделать правильный выбор необходимо учитывать нюансы.

Онлайн — касса что это такое?

Первое, что нужно понимать — это базовые отличия технической основы касс — онлайн.
Существует три типа касс, способных передавать данные ОФД в режиме реального времени:

1) Онлайн — касса, за основу которой взята автономная касса, назовем ее мобильная касса — онлайн. Данный вид ККТ на своем борту уже содержит кассовое ПО, а потому не нуждается в подключении к ведущему оборудованию.

2) Касса — онлайн разработанная на базе фискального регистратора, назовем ее фискальный регистратор онлайн, который работает только в паре с кассовой программой, установленной на POS — системе / ПК / ноутбуке.

3) Универсальная онлайн — касса, способная выступать в роли как независимой стационарной, так и подключаемой кассы — онлайн.

Прежде чем приступить к описанию каждого типа касс, необходимо остановиться на ключевых требованиях 54-ФЗ предъявляемых к ККТ: 1) передача данных о продажах ОФД в режиме «онлайн»; 2) генерация и печать QR — кода; 3) передача электронного чека на почту или телефон покупателя; 4) отображение наименования товара в чеке, его количества, а также его цены с учётом скидки.

Если первых два пункта, как правило, выполняет вся ККТ — онлайн, то вот последние два поддерживают далеко не все виды онлайн — касс, а это прямое нарушение законодательства.

Так ли хороша мобильная касса — онлайн?

Касса — онлайн, разработанная на базе автономной ККТ, имеет на своём борту не только чекопечатающее устройство с фискальным накопителем, но и монитор кассира, клавиатуру для ввода информации, кассовое программное обеспечение, инструменты для генерирования и печати QR -кода, а также модули передачи данных ОФД в момент проведения транзакции.

Недостатки:
— не все мобильные кассы — онлайн способны передавать электронный вариант чека потребителям (уточняйте у производителей);

— многие мобильные кассы — онлайн НЕ поддерживают возможность печати наименования товара на чеке, а также цены с учетом скидки (!!!); — стационарные независимые кассы — онлайн, как правило, работают только на узкой чековой ленте 57мм (что не слишком удобно при продаже более 5 видов товаров — длинна чека становится неприлично большой); — низкая скорость печати чека (от 45 до 75мм/сек); — отсутствие автообрезчика чековой ленты; — кассовое ПО, установленное на ККТ, имеет крайне ограниченный функционал; — неудобный способ заведения номенклатуры с помощью кнопок на ККТ. Если позиций более 100, то это практически невыполнимая задача. Иногда мобильные кассы — онлайн поставляются с программным обеспечением для заведения номенклатуры с помощью ПК / ноутбука.

— ограниченное количество интерфейсов для подключения периферийного оборудования (дисплея покупателя, программируемой клавиатуры, денежного ящика), сканера штрих — кода, весов и банковского терминала, если последний не предусмотрен конструкционно. Зачастую, независимая стационарная касса — онлайн ограничивается одним входом USB и RS-232.

Плюсы:

— сравнительно невысокая стоимость кассы — онлайн (нет необходимости дополнительно приобретать POS — систему / ПК, кассовое ПО);

— компактность устройства.

ККТ ЭЛВЕС-МФ
ККТ ЯРУС М2100Ф 
ККТ Пионер 114Ф

Фискальный регистратор — онлайн — стоит ли тратиться?

Касса — онлайн, где за основу взят фискальный регистратор, представляет собой «умный» чековый принтер с фискальным накопителем, наделенный «мозгами», позволяющими генерировать и печатать QR-код, передавать фискальные данные в режиме «онлайн» уполномоченному ОФД, направлять электронный вариант чека покупателю на сотовый телефон и электронную почту.

Такие кассовые аппараты не могут работать самостоятельно, они являются часть системы. Для полноценного функционирования, подключаемой кассе — онлайн необходимо сопряжение с  POS — системой или ПК с установленной кассовой программой, которая собственно и управляет чекопечатающим устройством.

Читайте также:  Срок уплаты ндфл в 2018 году

Фискальный регистратор онлайн не имеет кнопок, а потому сам по себе не является полноценным кассовым аппаратом.

Недостатки*:

— необходима сторонняя кассовая программа; — отсутствует возможность работы без подключения к дополнительному оборудованию; — более высокая стоимость за счёт необходимости совместной работы с POS — системой / ПК с установленным кассовым ПО

Плюсы:
— печать на чековой ленте 57мм или 80мм;

— высокая скорость печати чеков (от 75мм/сек до 300мм/сек); — возможность выбора ККТ — онлайн с автообрезчиком чековой ленты; — интерфейсы подключения необходимы только для сопряжения с POS-системой / ПК, денежным ящиком и интернетом; периферийное же оборудование подключается не к кассе — онлайн, а к управляющему компьютеру; — возможность ведения полноценного учета товара (в связке кассового ПО с товароучетным); — поддержка огромной номенклатурной базы;  — лёгкость заведения товарных позиций; — поддержка системы лояльности (бонусная, накопительная системы и пр.); — широкие возможности по предоставлению гибких систем скидок покупателям; — и т.д.

(*) Все ограничения по функционалу фискального регистратора — онлайн связаны с возможностями кассовой и/или товароучетной программы, а не ККТ — онлайн.

ККТ РИТЕЙЛ-01Ф
ККТ РР-01Ф
ККТ РР-02Ф
ККТ ШТРИХ-ON-LINE
ККТ ШТРИХ-М-01Ф
и другие фискальные регистраторы — онлайн.
Сравнить фискальные регистраторы онлайн и выбрать лучший

Универсальная онлайн-касса — в чем особенность?

Универсальная касса — онлайн способна работать, как самостоятельная стационарная ККМ, так и в составе комплексной модели с подключением к POS — системе / ПК с предустановленным ПО. Универсальные кассы наследуют все уязвимости и достоинства независимых стационарных касс — онлайн, вместе с тем, приобретают возможность работать, как фискальный регистратор — онлайн. 

Недостатки:

— мобильные кассы — онлайн, как правило, работают только на узкой чековой ленте 57мм (что не слишком удобно при продаже более 5 видов товаров — длинна чека становится неприлично большой); — низкая скорость печати чека (от 45 до 75мм/сек); — отсутствие автообрезчика чековой ленты.

Плюсы:

— возможность поэтапного перехода на полноценную автоматизацию магазина; — сравнительно невысокая стоимость ККТ — онлайн.

ККТ ШТРИХ-МПЕЙ-Ф

Какую кассу — онлайн выбрать решать Вам, если изложенного материала оказалось недостаточно, обратите внимание на следующий материал:

Подключаемые кассы, фискальный регистратор  — онлайн сравнение

Автоматизация магазина в Новосибирске — готовые решения
либо свяжитесь с менеджерами интернет — магазина Аутрейд — мы рады Вам помочь!

Источник: https://AuTrade.ru/articles/onlayn-kassa-dorabotat-seychas-ili-otlozhit-do-01-07-2017/

Номенклатура на услуги в ккм онлайн

Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают.

То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно.

Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты.

То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги.

Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

Приведу примеры. В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.

— Если продавец может привязать расчет с покупателем к конкретному номеру договора, в котором прописаны товары, работы, услуги и их стоимость, то прием денег по такой операции отражается с указанием наименования (например, тот же номер договора). В случае невозможности определения номенклатуры товара (работ, услуг) достаточно будет отразить в чеке признак способа расчета — аванс, наименование — аванс и сумму аванса.

Номенклатура для онлайн-касс

Для торговых точек, которые реализуют подакцизные товары льготные условия использования онлайн чеков не применимо. Они, как и прочие, обязаны будут переоборудовать аппаратуру на выдачу чеков с полным набором обязательных требований и расшифровкой номенклатуры товара.

Условия расчетов наличными средствами с населением за товары или услуги бытового назначения требуют применения ККТ. Последние новшества 65-ФЗ ввели в действие понятие онлайн касс и номенклатура для них.

Применять их обязали ИП и ООО с любой системой налогообложения, которые реализуют товары и услуги за наличные.

Оснащение ККТ снабжено устройством для формирования цифровой информации обо всех расчетах с населением и передачи в ФНС.

Номенклатура в онлайн-кассах

Однако уже в текущем году налоговые работники требуют предоставлять им максимальное количество нужных сведений.

В связи с этим, на чеке, который был создан и выдан при помощи онлайн-кассы, наименование товара – обязательный реквизит. Это требование прописано в ФЗ №290.

В соответствии с ним, если на момент продажи перечень проданной продукции можно установить, то он должен быть отражен в чеке в обязательном порядке.

Рекомендуем прочесть:  Стоимость смены фамилии

Новое законодательство обязало бизнес не только оснастить фирму онлайн-кассами, но и проследить, чтобы новые устройства четко пропечатывали название товаров в чеках. Из данной статьи вы сможете узнать, как контролирующие органы будут проверять номенклатуру в онлайн-кассах.

Номенклатура в онлайн кассах

Однако в 2017 году налоговики требуют предоставлять максимум полезной информации в органы налогового контроля. С этой целью в новом кассовом чеке, выданным с помощью онлайн кассы, наименование товара, является обязательным реквизитом. Это требование, прямо прописанное в ст. 4 7 Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

, гласит, что, если на момент осуществления продажи (оплаты), список товаров, работ или услуг можно определить, то данную информацию нужно отразить в чеке.

По мнению налоговиков, при применении онлайн кассы, наименование товара обязательно для отражения в чеке, и должно совпадать с маркировкой реализуемых товаров, то есть включать в себя всю информацию, позволяющую покупателю однозначно идентифицировать и товар и его базовые характеристики.

Тем не менее, существует определенная группа компаний и предпринимателей, которым предоставлена возможность отсрочить требование обязательного включения такого реквизита, как номенклатура в онлайн кассах до 1 февраля 2021 года.

К ним относятся индивидуальные предприниматели на патенте, УСН, ЕСХН и ЕНВД, за исключением бизнесменов, занимающихся реализацией подакцизных товаров (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ о ККТ). Обратите внимание, закон четко регламентирует, что льгота касается только индивидуальных предпринимателей.

Организации обязаны прописывать номенклатуру при выдаче кассового чека с использованием онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

Ответы ФНС на вопросы по переходу на онлайн-кассы с 2017 года

Федеральным законом № 54-ФЗ предусмотрена передача покупателю электронного чеке на адрес электронной почты покупателя (клиента) при наличии технической возможности или на абонентский номер телефона (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ).

Покупатель должен заявить о желании получить электронный чек заранее. Если чек уже сформирован, у него есть возможность получить этот чек в электронном виде через мобильное приложение, которое разрабатывается ФНС. Это позволит получать чеки по реквизитам с бумажного носителя.

На каждом чеке, кстати, будет QR-код (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ).

Передача данных в ФНС предусматривает наличие сети связи. Но не во всех местностях такая сеть имеется.

Министерство связи и массовых коммуникаций РФ определяет критерии, по которым субъекты своим нормативным актом определят, где сеть связи есть, а где нет. На данный момент Минкомсвязи разрабатывает проект приказа.

В качестве критерия, который определяет, имеется связь или нет, указана численность населения (не менее 10 тыс. чел.). Это еще не утвержденный документ, он проходит обсуждение.

Рекомендуем прочесть:  Как снять с материнского капитала 25000 в 2018 году

Требования к чеку онлайн-кассы

Если ранее требования к содержанию кассовых чеков и БСО были закреплены в отдельных подзаконных актах, то сейчас они указаны в ст. 4.7 Федерального закона 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

Собственно, применение онлайновых касс в таких местностях осуществляется в рамках отдельного механизма — предполагающего значительное упрощение работы торговых точек. Перечень регионов, где действуют упрощенные правила торговли с применением рассматриваемых касс, устанавливается законодательно.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера.

Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям.

Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Онлайн — касса с 2018 года — присутствие наименования товара в чеке

Время неумолимо бежит вперед, с каждым днем все ближе очередной рубеж внедрения 54 — ФЗ. Этап добровольной передачи фискальных данных в налоговую стремительно заканчивается. Несмотря на все сложности, бизнесмены так или иначе вынуждены принимать все правила игры Российского законодательства.

Касса — онлайн, разработанная на базе автономной ККТ, имеет на своём борту не только чекопечатающее устройство с фискальным накопителем, но и монитор кассира, клавиатуру для ввода информации, кассовое программное обеспечение, инструменты для генерирования и печати QR -кода, а также модули передачи данных ОФД в момент проведения транзакции.

Читайте также:  Расшифровка инн

Онлайн-касса для услуг

В 54-ФЗ говорится, что существуют специальные версии ККТ — автоматизированные системы, предназначенные для бланков строгой отчетности. Поскольку БСО и чек теперь идентичны, то предпринимателям можно ставить стандартные онлайн-кассы.

Бизнесмены в сфере услуг применяют фискальный накопитель со сроком работы 36 месяцев, если используется специальные режимы налогообложения – ЕНВД, Патент, УСН. Подробнее о выборе фискального накопителя мы рассматривали в в этой статье.

Онлайн-касса для сферы услуг должна уметь выходить в интернет, иметь фискальный накопитель и пересылать электронные чеки в ОФД. После того, как вы купите онлайн-кассу, необходимо будет подключиться к оператору ОФД, и зарегистрировать ККТ в ФНС с помощью электронной подписи – этого требует обновленный 54-ФЗ.

05 Авг 2018      toplawyer         289      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovye-dogovora/nomenklatura-na-uslugi-v-kkm-onlajn

Наименование товара в чеке онлайн-кассы

Федеральный закон № 54-ФЗ требует, чтобы в чеках, выдаваемых предпринимателями покупателям, присутствовало наименование товара. Исключением стали лишь ИП на специальных режимах – их чеки наименования могут не содержать до 2021 года. Далее в статье будут рассмотрены требования к наименованию товаров.

Требования закона № 54-ФЗ, предъявленные к номенклатуре в чеке (фискальном документе)

Новая редакция закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» обязала индивидуальных предпринимателей и организации приобрести и установить онлайн-кассы, имеющие возможность передавать данные в Федеральную налоговую службу. В связи со сменой оборудования изменились и требования к реквизитам в документах.

Ранее обязательных реквизитов в чеке было всего 7, сейчас список увеличился до 25. Наименование товара либо услуги входит в их число. Прежде организации могли выводить лишь итоговую стоимость всей покупки, теперь же необходимо указывать весь перечень товаров, которые приобретает покупатель.

Кому разрешено не указывать наименование в чеке

  • ИП на ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХНмогут не перечислять наименования товаров в чеке до 1 июля 2021 года. Предприниматели, которые занимаются продажей подакцизной продукции, обязаны указывать название товара с момента приобретения онлайн-кассы.
  • ИП и организации при получении аванса. Если в момент проведения оплаты объем товара или оказываемых услуг определить точно не удается, то наименование в этом случае не указывается. Примером может служить предоплата за ремонт, когда итоговая цена за оказание услуг не ясна. Либо покупателем был оставлен аванс за определенное количество товара, но, сколько материала ему понадобится еще, он пока не знает.

При получении аванса следует указывать точную сумму предоплаты. Название и количество позиций указывать не нужно. В чеке ККТ будет указано общее название платежа и номер заказа.

Чек коррекции также не нуждается в указании в нем наименования товара. Однако в чеке на возврат товара данный реквизит необходим.Конец формы

В каком виде должно быть указано название товара в чеке

В законе № 54-ФЗ не прописаны четкие требования по поводу наименования товаров и услуг, которые должны быть в чеке. Главное, чтобы покупатель, увидев в чеке перечень наименований, мог отличить одно от другого.

Наиболее правильным, удобным и безопасным будет то наименование, которое для товара выбрал сам производитель.

Министерство финансов в письме от 04.08.2017 для определения наименования рекомендует к использованию ОКВЭД 034-2014.

Однако и тут имеются нюансы.

Например, общероссийский классификатор содержит название «Сливочное мороженое». Торговая точка, продающая несколько разновидностей мороженого, не может присвоить им одно наименование в чеке. Необходимо будет добавить к названию либо производителя, либо сорт, возможно, и иную информацию, благодаря которой покупатель сможет отличить один вид товара от другого.

Бывают случаи, когда в классификаторе вообще нет названия для какого-либо товара, например, спиннера. В ОК имеется только общая категория «Игры и игрушки», которую указывать в чеке нельзя. В подобной ситуации рекомендуется брать название из учета либо первички.

Наименования могут быть заимствованы и из иных источников.

В целях упрощения процедуры занесения товаров в систему онлайн-кассы, ФНС думает о создании единого справочника товаров, в котором каждая позиция будет иметь собственный код номенклатуры. Однако на сегодняшний день такого справочника не существует.

Формат наименования товаров, передаваемых в ФНС

Название того или иного товара либо услуги передается в налоговую службу точно в таком же формате, в каком они отображаются в системе у кассира.

Актуальные вопросы о наименовании товара в фискальном документе

Вопрос 1: Разрешается ли при оптовых продажах указывать в чеке общую категорию «Продукты питания»?

Чек в обязательном порядке должен отражать наименование товара, количество, цену за единицу и итоговую стоимость с учетом скидок и наценок. Весь товар, который реализуется торговой точкой, имеет свою цену и количество, а это значит, что общее название категории будет неуместно. Каждая последующая единица товара должна быть прописана в чеке отдельно.

Исключением будет лишь ситуация, когда была внесена предоплата, но какое количество товара будет куплено в итоге, пока неизвестно.

Вопрос 2: Обязательно ли указывать наименование товара, если мы занимаемся продажей алкоголя на ЕНВД?

Да. При продаже алкогольной продукции либо иного акцизного товара, скажем, машинного масла, в чеке в обязательном порядке должно быть отражено наименование.

Источник: https://online-kkm.ru/blog/naimenovanie-tovara-v-cheke-onlajn-kassy.html

Номенклатуру в чеке

Источник: http://sovetnik36.ru/nomenklaturu-v-cheke-onlajn-kassy-mozhn/

Онлайн-касса для ЕНВД. Как правильно сделать выбор в 2018-2019 г

С 1 февраля 2017 года началась активная фаза реформы ФНС 2017 года по переводу организаций и ИП на онлайн-кассы.

С 1 июля 2018 года обязательным условием для законной торговой деятельности на территории Российской Федерации стали онлайн кассы для ЕНВД и всех предпринимателей, которые используют Патент в режиме налогообложения.

Мы советуем не тянуть с приобретением кассы до последнего. Сам процесс замены оборудования и установки программного обеспечения будет довольно сложным, а сложившийся дефицит фискальных накопителей, еще больше усложняет задачу и завышает стоимость.

Онлайн-касса для ЕНВД представляет из себя набор аппаратно-программных средств, которые соответствуют новому 54-ФЗ с 2017 года.
Эта аппаратно-программная система, может быть выполнена в виде планшетного компьютера или смартфона, персонального компьютера или POS терминала с операционной системой Android, IOS, Windows, Linux или прочих систем.

На устройстве должна быть установлена кассовая программа, которая передает команды на Фискальный регистратор (ФР) выполнить ту или иную операцию, например: «пробить чек», «оформить возврат», «открыть/закрыть смену» и т.д. Фискальный регистратор должен быть оборудован фискальным накопителем и передавать каждую операцию Оператору фискальных данных (ОФД).

Более подробно можно ознакомиться в нашей статье «Онлайн-касса».

Онлайн-касса для организаций на ЕНВД будет выполнять те же функции, что и для ИП. Однако, комплектация оборудования может быть разной. Поэтому и стоимость нового кассового аппарата может значительно различаться.

Чтобы подобрать тот вариант, который будет отвечать всем вашим требованиям, можно обратиться к консультантам нашей компании, и они быстро ответят на любой вопрос.

 В этой статье мы хотим акцентировать внимание на нюансы при выборе новой кассы малому и микро-бизнесу.

Как выбрать Онлайн-кассу для ЕНВД?

Выбирать Онлайн-кассу следует исходя из требований, которые распространяются на Предпринимателей, в зависимости от вида деятельности и ассортимента продукции.

Вы занимаетесь торговлей алкоголем и/или пивом или планируете добавить эти позиции в свой ассортимент.

Все торговцы алкоголя должны начать использовать кассы с 01.04.2017 года, причем не важно какая форма собственности у Предприятия: ИП, ООО, ЗАО или другая и режим налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН. В приоритете ассортимент и 171-ФЗ.

Онлайн-касса должна быть совместима с ЕГАИС.

Если в продаже имеется крепкий алкоголь (с алкогольными марками), то касса должна быть совместима с ЕГАИС и оборудована 2D сканером штрих-кодов.
Более подробно о сроках подключения онлайн-кассы к ЕГАИС и остальных требованиях, можно прочитать в этой статье.

В чеках необходимо печатать подробное наименование продукции.

Здесь стоит задуматься, как ваша Онлайн-касса будет печатать номенклатуру в чеках. Многие онлайн-кассы могут печатать номенклатуру, только если взаимодействуют с товаро-учетной системой.

Но есть варианты и обойтись без товаро-учетной системы, например, загрузить список товаров с помощью Excel или через личный кабинет кассы.

Например, любая касса линейки VIKI имеют собственный личный кабинет для добавления товаров или можно прогрузить общим списком с помощью Excel.

Но все же если Вы хотите настроить товароучет на вашем предприятии, то необходимо сначала выбрать программу для учета товаров и продаж и ознакомиться с совместимым оборудованием для этой программы.

Обязанность ведения журнала продаж по алкоголю и пиву с 2016 года.

Более подробно о журнале можно ознакомиться в этой статье.

Чтобы не вести этот журнал вручную, лучше выбирать онлайн-кассу, которая способна автоматически вести журнал продаж.

Для удовлетворения всех требований законодательства для продавцов алкоголя, мы рекомендуем установить любую кассу из линейки VIKI.

Онлайн-кассы VIKI Кассы VIKI полностью удовлетворяют требования ЕГАИС и позволяют:

  • Принимать алкоголь
  • Продавать алкоголь
  • Формировать журнал по алкоголю и пиву
  • Корректировать остатки в ЕГАИС
  • Зугружать номенклатуру из ЕГАИС, EXCEL или личный кабинет кассы.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН КАСС ДЛЯ ЕНВД

Вы занимаетесь розничной торговлей, у Вас нет в продаже алкоголя, пива и не планируется.

Все организации и ИП на ЕНВД и Патенте должны перейти на онлайн-кассы с 01 июля 2018 года.

В чеках необходимо печатать подробное наименование продукции.

  • Если Вы ИП на ЕНВД или ПСН Вы можете не печатать наименование продукции в чеках до 1 февраля 2021 года.
  • Если Вы ООО, ЗАО и др. на ЕНВД или ПСН, то необходимо печатать наименование в чеках с 1 июля 2018 года.

При выборе Онлайн-кассы следует ответить на несколько вопросов:

  1. Хотите ли Вы организовать автоматизацию вашего бизнеса?Если ответ «ДА», то следует выбирать Онлайн-кассу совместимую с вашей учетной системой.Если ответ «НЕТ», то выбирайте онлайн-кассу, в которую можно без труда закачать ассортимент вашей продукции.
  2. Планируете ли Вы продавать алкоголь или пивоЕсли ответ «ДА», то следует выбирать онлайн-кассу совместимую с ЕГАИС.Если ответ «НЕТ», то выбирайте любую онлайн-кассу, отвечающую требованиям 54-ФЗ
  3. Есть ли у Вас в штате системный администратор или инженер.Если ответ «ДА», то вместе с инженером выберете для себя удобное оборудование.Если ответ «НЕТ», то выбирайте онлайн-кассу, к которой можно организовать удаленный доступ, чтобы специалист сервисного центра мог дистанционно подключиться и решить возникшие вопросы/проблемы.
Для удовлетворения этих требований, Вам подойдет любая касса из линейки VIKI или смарт терминал ЭВТОР.В кассы VIKI можно загружать товары с помощью EXCEL или через бесплатный личный кабинет Дримкас.В личном кабинете онлайн-кассы можно:

  • Следить за выручкой и продажами
  • Следить за динамикой среднего чека
  • Добавлять/изменять карточки товаров и назначать им цену
  • Контролировать работу продавцов

Подробнее об Онлайн-касса VIKI MINIК терминалу ЭВТОР так же предоставляется личный кабинет и магазин приложений, где Вы можете приобрести функционал, нужный для вашего бизнеса. Например настроить связь с 1С или другой товаро-учетной системой.

Вы занимаетесь оказанием услуг для населения.

Если Вы ИП на ЕНВД и Патенте и оказываете услуги населению, Вы должны начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.Вы можете не печатать наименование услуги в чеках до 1 февраля 2021 года.Критерии выбора онлайн-кассы, полностью аналогичен как для розничной торговли.Если у Вас небольшой список услуг, в пределах 100 наименований, Вы желаете сэкономить на покупке онлайн-кассы, предлагаем рассмотреть вариант бюджетный вариант Дримкас Ф.Дримкас Ф это онлайн-касса в привычном (классическом) кнопочном исполнении, но полностью отвечает новому 54-ФЗ, а список услуг, можно добавить через личный кабинет онлайн-кассы.

Купил онлайн-кассу, что делать дальше?

После покупки онлайн-кассы, следует ряд дальнейших действий:

  1. Заключение договора с ОФДКаждая онлайн-касса должна передавать чеки в Оператору фискальных данных, если ваш регион не освобожден от обязательной передачи данных ОФД, то Вы обязаны заключить договор с ОФД.
  2. Регистрация онлайн-кассы в ФНСРегистрация онлайн-кассы проходит через личный кабинет ФНС (nalog.ru), для этого необходимо иметь электронную подпись (КЭП). Вы можете лично зарегистрировать свою онлайн-кассу или обратиться в сервисный центр за помощью. Мы рекомендуем последнее. Если Вы не правильно произведете регистрацию, придется менять Фискальный накопитель и нести дополнительные расходы не менее 6000 рублей.
  3. Загрузить в онлайн-кассу вашу номенклатуру.Здесь Вам поможет товаро-учетная система или иной способ, который поддерживает ваша онлайн-касса.
  4. Подключить кассу к ЕГАИСЕсли у Вас имеется в продаже алкоголь и/или пиво, для Вас этот шаг обязателен.
  5. Начать торговать в соответствии с новыми требованиями 54-ФЗ с 2017 года.

Переход на онлайн кассы для ЕНВД имеет множество положительных сторон, каждая касса имеет бесплатный личный кабинет, с помощью которого можно добавлять ваши товары на кассу и следить за их продажами.

В личном кабинете можно формировать отчеты по количеству чеков по часам, размер и динамика среднего чека, посещаемость, соотношение оплаты наличными и по карте, следить за статистикой продаж товаров.

Эти отчеты позволят отследить  экономическую эффективность магазина и работу сотрудников, что позволит Вам выбирать более ходовые товары и зарабатывать на них больше!

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Источник: https://kassaofd.ru/online-kassa-dlya-envd-i-patenta/

Обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года и вид чека онлайн-кассы

Применение онлайн-касс строго регламентируется законом — в том числе и в части установления правил формирования кассовых чеков на таких устройствах. Ознакомимся с этими правилами подробнее — выясним как и чем определяются обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года, а также какую дополнительную информацию можно на нем размещать.

В чем отличительные особенности чека онлайн-кассы?

Со вступлением в силу поправок в Закон № 54-ФЗ, по которым организации и ИП стали обязаны применять онлайн-кассы, появились новые технические стандарты, определяющие свойства кассовых чеков. По Закону № 54-ФЗ в действующей редакции эти чеки бывают:

  • обычными бумажными (которые выдаются покупателю во всех случаях — за исключением покупок в интернет-магазине при оплате на сайте);
  • электронными (которые направляются покупателю на телефон или e-mail по запросу, а в случае продажи товара онлайн — обязательно).

Отметим, что это самые общие правила выдачи бумажного и электронного чека. На практике они могут быть гораздо сложнее: порядок обращения чеков зависит от содержания торговых правоотношений в каждом конкретном случае.

Очень важно не просто выдать покупателю чек в нужном виде в требуемых случаях, но и обеспечить присутствие на кассовом чеке (как бумажном, так и электронном) все обязательные реквизиты.

Рассмотрим то, каковы правила определения состава таких сведений.

Какие обязательные реквизиты должен содержать чек онлайн-кассы с 2018 года

Есть два основных нормативных акта, которые устанавливают перечни обязательных реквизитов кассового чека. Во многом они дублируют друг друга, но содержащиеся в них нормы не конкурируют между собой и, более того, совпадают не полностью. И потому, изучив один нормативный акт, следует рассмотреть положения и второго. Речь идет о таких источниках норм как:

  • Закон № 54-ФЗ (ССЫЛКА);
  • Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА).

Можно отметить, что Закон № 54-ФЗ устанавливает общие требования к обязательным реквизитам кассового чека, а указанный ведомственный приказ — определяет порядок их отражения в составе чека на практике в соответствии с действующими форматами фискальных документов.

Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ:

«1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

порядковый номер за смену;

дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя);

наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;

идентификационный номер налогоплательщика пользователя;

применяемая при расчете система налогообложения;

признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода);

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/rekvizity-kassovogo-cheka.html

Номенклатура в онлайн кассах

В 2017 году вступила в силу одна из самых масштабных реформ в сфере применения кассовой техники в России, а именно новая редакция Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 о ККТ. Изменения коснулись деятельности бизнесменов и организаций, осуществляющих расчеты с населением, которым с этого года вменяется в обязанность отражать факт реализации с помощью онлайн касс.

Онлайн кассы: номенклатура товаров

Поправки, принятые к закону №54-ФЗ, устанавливают более высокие требования к оформлению кассовых чеков и отчетных форм. Вследствие чего, компаниям предстоит внести значительные изменения в торговое программное обеспечение.

Основным изменением является необходимость предоставлять информацию по каждой товарной позиции с построчной регистрацией. До введения поправок зачастую чек мог быть сформированным и закрытым без прописанных товарных позиций, общей суммой оплаты, вследствие чего инспекторы ФНС при проверке были ограничены в понимании, что именно было оплачено.

Однако в 2017 году налоговики требуют предоставлять максимум полезной информации в органы налогового контроля. С этой целью в новом кассовом чеке, выданным с помощью онлайн кассы, наименование товара, является обязательным реквизитом. Это требование, прямо прописанное в ст. 47 Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

, гласит, что, если на момент осуществления продажи (оплаты), список товаров, работ или услуг можно определить, то данную информацию нужно отразить в чеке.

По мнению налоговиков, при применении онлайн кассы, наименование товара обязательно для отражения в чеке, и должно совпадать с маркировкой реализуемых товаров, то есть включать в себя всю информацию, позволяющую покупателю однозначно идентифицировать и товар и его базовые характеристики.

Отражать данный реквизит в чеке необходимо с 1 июля 2017 года. Если же компания перешла на онлайн кассы ранее указанного срока, то непосредственно с момента перехода на новый порядок применения ККТ ей следует включать номенклатуру товара в кассовые чеки.

На данном этапе осуществляется разработка классификатора товарных групп. Для некоторых видов товаров, таких как лекарственные препараты, изделия из меха, классификаторы уже разработаны.

Для остальных категорий товаров можно воспользоваться Техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Онлайн кассы без номенклатуры: кому разрешено

Тем не менее, существует определенная группа компаний и предпринимателей, которым предоставлена возможность отсрочить требование обязательного включения такого реквизита, как номенклатура в онлайн кассах до 1 февраля 2021 года.

К ним относятся индивидуальные предприниматели на патенте, УСН, ЕСХН и ЕНВД, за исключением бизнесменов, занимающихся реализацией подакцизных товаров (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ о ККТ). Обратите внимание, закон четко регламентирует, что льгота касается только индивидуальных предпринимателей.

Организации обязаны прописывать номенклатуру при выдаче кассового чека с использованием онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

Ответственность за отсутствие номенклатуры в чеке

В 2017 году изменился период возможного наложения ответственности при выявлении нарушений порядка применения кассовой техники. Теперь срок наступления ответственности за выявленные нарушения изменился с двух месяцев до одного года.

В случае выявления инспекторами фактов выдачи чеков онлайн кассами без содержания в них обязательных реквизитов, отраженных в ст. 4.7 закона №54-ФЗ, чек, а также сама кассовая операция могут быть признаны недействительными.

При этом субъекты бизнеса могут понести наказание в соответствие со ст. 14.5 КоАП РФ. Ответственности могут быть подвергнуты не только организации в целом и индивидуальные предприниматели, но и должностные лица, допустившие нарушение.

Для должностных лиц он составит от 1500 до 3000 руб., для компаний – от 5000 до 10 000 руб.

Таким образом, для тех организаций, уже применяющих онлайн кассы, номенклатура товаров является обязательным для отражения реквизитом. В том числе и для тех, кто их начнет применять с 1 июля 2017 года. А вот ИП на спецрежимах сделано послабление.

Источник: https://evolines.ru/about/readNews/5

Ссылка на основную публикацию