Командировочное удостоверение отменили

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2018 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено.

Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.

Можно использовать унифицированную форму Т-10.

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус.

Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения.

Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Форма Т-10

Источник: http://ppt.ru/forms/komandirovka/udostoverenie

Отмена командировочных удостоверений

Командировочное удостоверение — установленного образца бумага, подтверждающая факт трудовой деятельности сотрудника в командировке, а также уважительную причину его отсутствия на рабочем месте.

Удостоверение находится у работника во время его командировки и содержит отметки о прибытии/убытии его в пункты назначения, для выполнения служебных заданий. Как правило, на основе документа ведется бухгалтерский и налоговый учет расходов на командировочную поездку.

Существует ряд требований, предъявляемых к оформлению командировки: наличие трудового договора с направляющимся в поездку работником, возрастное ограничение для лиц, младше 18 лет или имеющих неудовлетворительное состояние здоровья.

Стоит отметить, что сотрудники, выполняющие работу разъездного характера, имеют право осуществлять свою трудовую деятельность без сопроводительных документов.

Порядок подготовки сотрудника в командировочную поездку, её документальное сопровождение регламентируются законодательной базой РФ, а именно: Постановлениями №№ 729, 749, 771, 812, 922, 1595, Трудовым и Налоговым кодексами РФ.

Правила оформления и перечень обязательных документов неоднократно изменялся в первую очередь для сокращения бумажной волокиты и значительного упрощения ведения бухгалтерского учета. Так, 812 Постановление определяет размер выплат, производимых сотрудникам при командировании как на территории РФ, так и за ее пределами.

Постановление №749 было принято в октябре 2008 года и регламентирует порядок документального оформления служебных поездок. В январе 2015 года Правительством была внесена поправка, в ранее принятые законодательные акты, под номером 1595, регламентирующая пакет необходимых документов, действующая и на сегодняшний день.

На 2018 год в законодательные акты внесены изменения, определяющие перечень необязательных документов:

  1. Командировочное удостоверение.
  2. Отчет о выполненной в процессе командировке работе.
  3. Задание для служебной поездки.
  4. Журнал учета прибывших/убывших сотрудников.

Кроме того, внесены изменения и в установленные ранее ограничения на продолжительность командировочных поездок. Если до этого года сотрудники имели право находиться в служебной поездке не более 40 дней или одного года для строительных профессий, то на сегодняшний день срок командировки зависит от объема заданных работ, а также решения руководства предприятия.

Корректировкам подверглись и так называемые «суточные», полагающиеся работнику во время служебной поездки. Так, законодательно установлены следующие нормы суточных выплат:

  • при командировке на территории Российской Федерации — 700 руб;
  • при командировке за пределы Российской Федерации — 2500 руб.

Работодатель вправе превышать принятые нормы, но с условием, что все сверх уплаченные суммы будут облагаться страховыми взносами.

Обязательные документы

Согласно ныне действующим законам, оформление командировки начинается с принятия руководством соответствующего решения и документального его оформления в виде приказа, содержащего следующие обязательные пункты:

  1. Наименование документа, его номер и дата издания.
  2. Наименование предприятия, издавшего документ.
  3. Личные данные командируемого, его должность.
  4. Пункт назначения командировочной поездки.
  5. Дата начала и продолжительность командировки.
  6. Цель поездки, служебное задание.
  7. Способ передвижения командируемого (личный, служебный или общественный транспорт).
  8. Указание лица или организации, несущей расходы на командировку.

Следующим обязательным документом является авансовый отчет работника о затраченных средствах. В течение трех дней с момента завершения командировки, сотрудник обязан предоставить отчет в организацию, оплачивающую командировку, с приложением следующих документов:

  • подтверждающих затраты на дорогу;
  • подтверждающих факт съема жилья;
  • ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы (в случаях, когда командируемый отправляется за пределы страны).

В основном, оформление командировки регламентируется двумя вышеперечисленными документами, но в некоторых случаях к перечню добавляется и обязательное наличие письменного согласия командируемого. Применительно данное правило для работников:

  • осуществляющих уход за инвалидами и тяжелобольными родственниками;
  • женщин, имеющих детей младше 3-х лет;
  • единственного родителя, имеющего ребенка-инвалида до 14 лет;
  • беременных женщин.

Таким образом, заменить законодательно отмененные командировочные удостоверения способны билеты на проезд в общественном транспорте, прочие чеки и квитанции, подтверждающие факт расходов.

В случае, когда командируемый передвигается на личном или служебном автомобиле, доказательной базой осуществленных расходов может послужить служебная записка работника, с указанной суммой расходов, а также прилагаемыми документами на автомобиль, путевками, чеками с АЗС, счетами (при безналичном расчете).

Для служебных поездок за пределы страны командировочные удостоверения не требовались и ранее, основным подтверждением, в таких случаях, являются отметки, проставленные в паспорте при пересечении границы.

Законодательство разрешает работодателю не использовать командировочное удостоверение, но и не запрещает пользоваться данным документом. Для того чтобы понять, нужно ли оформлять необязательные удостоверения, следует, прежде всего, разобраться в их сути и назначении.

В документальном учете предприятия командировочное удостоверение выполняет немаловажную роль, фиксируя расходы работника, совершенные во время служебной поездки.

Командировочные расходы не облагаются ни налогом, ни страховыми взносами, при наличии удостоверяющих документов. Таким образом, командировочное удостоверение до 2015 года являлось официальным подтверждением и использовалось для следующих целей:

  • освобождения от уплаты подоходного налога с потраченной суммы (на основании статьи 217 Налогового кодекса);
  • признания затрат на командировку прочими расходами и освобождением их от обложения налогом на прибыль (на основании статей №№ 264, 272 Налогового кодекса);
  • сокращения суммы страховых взносов (на основании законодательного акта № 212-ФЗ).

Использовать в работе командировочное удостоверение или нет — решение руководства предприятия. Единственным условием служит обязательное отражение принятого решения в локальных актах организации, при этом, в связи с отсутствием регламентов, использовать данный вид документации можно как в произвольной, так и в установленной ранее форме.

Стоит отметить, что само по себе удостоверение юридической силы больше не имеет, поэтому не может являться подтверждением расходов, но может значительно упрощать работу по ведению бухгалтерии на предприятии.

Последствия отмены данного удостоверения представлены ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/otmena-udostoverenij.html

Командировочное удостоверение отменили: что делать теперь?

В 2015 году командировочное удостоверение отменили: что делать теперь, как перейти на новую схему оформления командировок и какие документы требовать у работника по возвращении из поездки, читайте в статье.

Любую командировку, хоть длительную, хоть краткосрочную, следует правильно оформить и оплатить.

С недавних пор головной боли у работодателей, регулярно отправляющих персонал в служебные поездки, стало меньше — часть документов, ранее считавшихся обязательными, была упразднена. Правда, сразу же возникли новые вопросы, связанные с подтверждением срока командировки.

В качестве подтверждающих документов рассматриваются не служебные отчеты и командировочные удостоверения, а выданные работнику в ходе поездки квитанции, чеки, договоры и расписки.

Подробнее о командировочном удостоверении  читайте в статьях:

Упрощенные правила оформления служебных поездок вступили в силу с 8 января 2015 года. Основанием для перехода на новый алгоритм стало постановление правительства РФ №1595 от 29.12.2014г.

(далее — «Постановление»). Пакет сопроводительных документов для оформления командировки стал менее объемным.

Помимо командировочного удостоверения, лишним документом признали и служебное задание, ранее считавшееся обязательным.

Скачайте документы по теме:

Заполненный бланк служебного задания, содержащий подробные сведения о цели поездки и краткий отчет о ее результатах, служил подтверждением успешного выполнения командированным сотрудником всех поставленных задач.

Теперь же вся необходимая информация отражается в приказе, а сроки и результаты командировок подтверждаются с помощью других документов — служебных записок, авансовых отчетов, чеков и квитанций, проездных документов.

Сроки зарубежной поездки подтверждаются отметками в загранпаспорте сотрудника, поэтому командировочное удостоверение не требуется (п.18 «Положения о служебных командировках», утвержденного постановлением правительства РФ №749 от 13.

Читайте также:  Карточка складского учета

10.2008г.).

Важно: в командировку можно отправить только работника, состоящего в трудовых отношениях с работодателем (лица, выполняющие работы по договору ГПХ, не направляются в командировки).

Хотя командировочное удостоверение отменили, в 2018 году ряд организаций продолжает, как и прежде, использовать формы Т-10 и Т-10а в кадровой работе. Причин тому масса: от банального нежелания что-либо менять в существующей системе оформления документации до твердой уверенности в незаменимости унифицированных форм — удобных, содержательных и снабженных всеми необходимыми реквизитами.

Как оформить служебную поездку по новым правилам

Когда отменили командировочное удостоверение и служебное задание, многие кадровики испытали облегчение. Оформлять поездки стало не в пример проще, уменьшился объем бумажной работы. Чтобы направить сотрудника в служебную поездку, достаточно издать соответствующий приказ и выплатить аванс, покрывающий жилищные, дорожные и дополнительные расходы.

Формальным основанием для оформления приказа служит записка непосредственного руководителя командируемого сотрудника.

Статья «Командировка госслужащих: рассмотрим особенности» поможет правильно оформить служебную поездку сотрудника бюджетного учреждения.

Как поступить, если командируемый — иностранный гражданин, эксперт рассказывает в статье «Командировка иностранца: какие ошибки допускает компания и принимающая сторона».

Важно: переход на новый алгоритм оформления командировок следует закрепить документально, отразив все внесенные изменения в локальных нормативных актах.

Направлять в командировки беременных женщин, несовершеннолетних и принятых в организацию на основании ученического договора сотрудников запрещено законом.

Прежде, чем издать приказ, убедитесь, что сотрудник не принадлежит ни к одной из этих категорий. Как командировать в другой город или страну аспиранта (студента), читайте в заметке «Можно ли направить аспиранта в командировку».

Некоторых сотрудников разрешено направлять в командировки только с их письменного согласия:

Приказ оформляется с применением унифицированной формы Т-9 или разработанного работодателем бланка. В нем указываются сроки и цели поездки, а также сведения о принимающей стороне: адрес, наименование и форма собственности организации (например, «Россия, г.Москва, ООО «Гермес»; «Россия, г.Пенза, ЗАО «Альфа» и т.д.). Также вписываются данные о командируемом работнике:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя и отчество;
  • структурное подразделение (отдел, служба, цех);
  • должность (специальность).

Укажите источник финансирования поездки (командирующая или принимающая сторона) и вид транспорта, используемый сотрудником. Пример правильно заполненного бланка Т-9 выглядит так:

Ознакомьте командируемого сотрудника с приказом под роспись и проставьте в табеле учета рабочего времени отметки о поездке (код «06» или «К»).

Количество отработанных часов в данном случае не проставляется.

Подробнее о стандартных буквенных и цифровых обозначениях, применяемых при заполнении форм Т-12 и Т-13, читайте в статье «Какие коды проставлять в табеле, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию».

Какими документами подтверждаются сроки командировки

Как только вступило в силу «Постановление», отмена командировочных удостоверений стала одной из наиболее обсуждаемых тем на семинарах и форумах. Работодателям пришлось искать новые способы подтверждения срока поездки и связанных с ней расходов.

Законодатель предлагает наряду с авансовым отчетом запрашивать у работника дополнительные документы, подтверждающие факт аренды жилого помещения, покупку автобусных, железнодорожных или авиабилетов, расходы на бензин (если речь идет о поездке на личном транспорте) и т.д.

Справка

Даже нетипичные платежи легко подтверждаются:

  1. аренда квартиры или дома (вместо гостиницы) — договором аренды;
  2. расходы на оплату мобильной связи и интернета — договорами с операторами, распечатками счетов, чеками об оплате;
  3. расходы на упаковку и провоз багажа — багажными квитанциями и чеками;
  4. расходы на переговоры в кафе, ресторанах, барах — счетами, кассовыми чеками, отчетами о переговорах с выделенной статьей расходов.

Сроки поездки на личном автомобиле или мотоцикле подтверждаются путевым или маршрутным листом либо служебной запиской:

Все чеки, квитанции, билеты подаются в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Подтвердить результаты командировки и отчитаться о проделанной работе можно с помощью договора, заключенного с принимающей стороной, или товарных накладных.

Некоторые работодатели отдельно утверждают шаблон для отчета, заполняемый по завершении поездки, или просят сотрудника каждый раз отчитываться письменно в свободной форме.

Важно: если сотрудник в ходе поездки не исполнил обязанности, порученные работодателем, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст.21, 22 ТК РФ.

Оплата внутренних и зарубежных командировок

Необходимость выплаты аванса обусловлена тем, что в ходе любой поездки командированный сотрудник вынужден какое-то время проводить вдали от места постоянного жительства. Поэтому ему необходимо компенсировать личные расходы (выплатить так называемые суточные) и возместить суммы, потраченные на:

  • бронирование и аренду жилья в пункте назначения, а также в случае вынужденной остановки в пути;
  • проезд общественным транспортом к станции, вокзалу, аэропорту;
  • покупку проездных документов (автобусных, железнодорожных, морских или авиабилетов, багажных квитанций);
  • оплату постельных принадлежностей в поездах;
  • оплату мобильной связи, почтовых и банковских услуг, такси и т.д., произведенную с разрешения или ведома работодателя.

Если сотрудник отправляется по работе за границу, к основным расходам добавляются таможенные и консульские сборы, оплата медицинской страховки и визы, сборы за право въезда на личном транспорте и другие обязательные платежи, которые работодатель должен компенсировать. Порядок оплаты, виды и нормы командировочных расходов рекомендуется закрепить локальным документом:

Чем подробнее прописаны условия и правила компенсации командировочных затрат, тем ниже риск конфликта с сотрудниками на материальной почве. Каждый работник будет четко понимать, какие виды расходов компания не компенсирует, и осознавать, что все излишества (например, услуги VIP-зала ожидания в аэропорту или посещение фитнес-клуба в отеле) придется оплатить из собственного кармана.

Детали — в статье «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке»: вы узнаете, в каком объеме выплачиваются «командировочные», нужно ли возмещать расходы при невыполненном служебном задании и что делать, если на руках у сотрудника нет проездных документов. Статья «Споры по расчетам при оплате командировки» поможет понять, каковы шансы работодателя на выигрыш судебного процесса в сложных ситуациях.

Как вести учет командированных работников

Курс на упрощение командировочного документооборота коснулся и учетных документов. С 8 августа 2015 года, с момента вступления в силу постановления правительства РФ №771 от 29.07.2015г., работодатели не обязаны вести журнал учета командированных работников. Но это не означает, что от прежней практики придется полностью отказаться.

Компании, отказавшиеся от составления служебных заданий и командировочных удостоверений, все еще могут, как и прежде, фиксировать сведения о выбывших в командировку сотрудниках в специальном журнале. В графе «Дата и номер командировочного удостоверения» просто ставятся прочерки:

Унифицированная форма журнала утверждена постановлением Минздравсоцразвития России №739н от 11.09.2009г. (приложение №2), но каждая компания вправе разработать собственный вариант документа. О практике применения самостоятельно разработанных учетных форм читайте в статье «Как организовать документооборот в кадровой службе».

Журнал, в котором отражены сведения о командировках персонала по территории Российской Федерации, хранятся в течение пяти лет. Журналы регистрации зарубежных командировок следует хранить не менее десяти лет.

О правилах заполнения и визирования регистрационных журналов читайте в статье «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы».

В помощь кадровику — полезная таблица «Журналы учета и регистрации»: вы узнаете, какие журналы ведутся в обязательном порядке, а  какие — в добровольном.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385035-komandirovochnoe-udostoverenie-otmenili-18-m1

Применять ли командировочное удостоверение после отмены?

В 2015 году были внесены поправки в порядок отправления сотрудников в командировку. Так с 8 января на основании постановления правительства было отменено обязательное использование командировочного удостоверения, которое использовалось в обязательном порядке, как для коммерческих организаций, так для муниципальных и государственных.

Однако отмена использования данного документа не запрещает его использовать в дальнейшем в организации. Отсюда возникает вопрос – какова необходимость этого документа после введения изменений и стоит ли его использовать в документообороте?

Несмотря на то, что командировочное удостоверение перестало применяться в качестве обязательного документа для подтверждения того, что сотрудник был направлен в командировку, некоторые компании продолжают его оформление. Основываясь на том, что для внутреннего контроля лишний документ не помешает, к тому же может пригодиться при проверке организации проверяющими органами.

Само по себе применение данного документа не запрещено, с введением новых требований и унифицированный бланк тоже не отменили. Использовать данный документ можно исключительно для внутренних целей организации. Скажем, для контроля маршрута работника.

Но для того, чтобы продолжить использование в документообороте компании его необходимо предусмотреть в локальных нормативных актах компании, один из них – положение о командировках.

После этого нужно ознакомить сотрудников с таким требованием компании, в противном случае они могут его игнорировать.

Нюансы использования в дальнейшем командировочного удостоверения

Если компания собирается в дальнейшем использовать в своей работе командировочное удостоверение, то могут возникнуть некоторые нюансы:

  • во-первых, у принимающей организации нет обязательств в проставлении отметок в удостоверении, в связи с этим она может и отказать вашему сотруднику в визировании документа. К тому же в настоящее время организации могут и не использовать в своей деятельность печать (на основании Федерального закона №82-ФЗ от 06.04.2015). А если в удостоверении отсутствует печать, то смысл в нем теряется.
  • во-вторых, в соответствии с новыми правилами командировочное удостоверение не подтверждает длительность командировки сотрудника. С 2015 года срок пребывания в деловой поездке определяется по проездным документам, при использовании общественного транспорта. А при использовании машины или другого попутного транспорта, срок командировки определяется на основании служебной записки и путевых листов, а также чеками и квитанциями (согласно Положения №49 п.7).

В случае не соблюдения действующего с 2015 года необходимого пакета документов при отправлении сотрудников в командировку, ровно как, если приложить по старинке к авансовому отчету оформленный бланк командировочного удостоверения, это будет означать, что поездка оформлена неправильно.

А неправильное оформление, в свою очередь, приведет к исключению из расходов организации сумму суточных и далее инспектора произведут начисление на нее НДФЛ и пени за просроченную оплату налога. Не оставят этот момент и ревизоры из ПФР – произведут доначисление взносов на эти суммы.

Читайте также:  Злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности

И пока нет судебной практики не известно, как суды будут реагировать на разрешение споров с проверяющими, если у вас будет оформленное удостоверение.

Полезная информация
Какие документы должен привезти сотрудник после поездки.
Суточные в 2015 году.
Как выдать и вернуть командировочные.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/otmena-komandirovochnyh-udostoverenij-s-2015-g.html

Командировочные удостоверения ушли в прошлое

Командировочные удостоверения, к которым так привыкли многие россияне, уходят в прошлое.

Переехавшие в села медработники получат компенсации

С этого года они отменяются постановлением правительства. Довольны в итоге будут все: и сотрудники всех возможных организаций, и бухгалтеры, говорят эксперты.

Отправляясь в служебную поездку по российским городам, и государственным служащим, и работникам бизнес-организаций больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. Так что проблема поиска почтового отделения для тех, кто забыл “проштамповаться” в гостинице, снимается.

Работодателю теперь вполне хватит билетов на поезд или самолет, на которых указаны дата и время поездки. Таким образом, отменяются знакомые многим формы за номерами “Т-10” и “Т-10а”. Под этими буквами и цифрами кроются небезызвестные командировочные удостоверения и служебные задания.

Людей будут принимать на работу на основании профестандартов

Последние отменили из-за того, что “содержание дублирует содержание приказа (распоряжения) о направлении работников в служебную командировку и его оформление (заполнение) требует дополнительных трудозатрат”, уточняется в пояснительной записке к постановлению. Роль служебного задания теперь будет играть приказ на командировку. Он теперь только и будет использоваться для отправки сотрудника на работу в другой город.

Что делать, если сотрудник предпочитает в деловых поездках не общественный транспорт, а личный автомобиль или вообще мотоцикл? Здесь тоже все несложно.

Фактический срок пребывания в командировке сотруднику нужно будет указать в служебной записке, которую он подаст после возвращения. К ней придется также приложить еще и документы, которые и подтвердят использование личного транспорта для поездки.

Это могут быть путевые листы, счета, квитанции, кассовые чеки. Для заграничных поездок правила остались прежними.

Роль служебного задания теперь будет играть приказ на командировку

То есть командировочные удостоверения работникам при выезде из России и так не нужны, поскольку отметки о пересечении границы ставятся в загранпаспорт.

Но беспокоиться не нужно и при деловой поездке в страны СНГ: если печать и не будет поставлена на границе, то подтверждение того, что работник выезжал на задание, будет аналогичное – билеты в оба конца.

Упразднение командировочных удостоверений было предусмотрено и “дорожной картой” “Совершенствование налогового администрирования” Агентства стратегических инициатив (АСИ).

“Отмена командировочных удостоверений – долгожданное событие не только для тех, кто часто ездит в командировки, но и для тех, кто эти командировки администрирует, – отмечает генеральный директор АСИ Андрей Никитин. – Постановление правительства позволит снизить нагрузку на бухгалтеров, что, в свою очередь, должно сократить издержки для бизнеса, особенно малого и среднего”.

Источник: https://rg.ru/2015/01/13/komand-site.html

Нужно ли командировочное удостоверение в 2016 году

Правила, действующие в настоящее время, существенно упростили процесс оформления командировок. В постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

(в дальнейшем «Постановление») определен список необходимых документов. В частности, командировочное удостоверение в 2016 году отменили.

Чтобы не нарушить порядок учета, необходимо внести соответствующие коррективы в алгоритм рабочих операций предприятия.

В соответствии с п. 3 Положения для выполнения сотрудником задания вне постоянного места работы достаточно распоряжения руководителя, которое сделано в письменной форме. Далее в документе приведено подробное описание сути и механизма приказа. В следующем перечне приведены самые важные детали:

  • Работника можно отправлять не только в стороннюю организацию, но и в собственный филиал.
  • Особое значение уделено датам начала и завершения командировок.
  • Точная форма приказа не определена. В нем обязательно указываются только следующие данные: поручение, Ф.И.О. сотрудника.

На основании этих данных не трудно сделать вывод, что отмена командировочных удостоверений не означает полное отсутствие требований. Налоговый инспектор вправе, например, проверить точные сроки поездки и удостовериться в том, что суточные работнику начислены правильно, заплачен в полном объеме НДФЛ.

Таким образом, чтобы не создавать проблем при проверках, приказы должны содержать следующие сведения:

  • порядковый номер документа;
  • идентификационные данные сотрудника, включающие должность и подразделение, в котором он работает;
  • информацию о цели командировки с наименованием принимающей стороны, адресом (достаточно только указать страну и город);
  • вид транспортного средства;
  • документальное основание для создания такого приказа (служебная записка начальника подразделения).

Но все перечисленные пункты имеются в старой форме Т-9. Если одновременно отправляются для выполнения поручения несколько человек, можно использовать Т-9а.

Так как в настоящее время допустимо создавать приказ в любом виде, то при необходимости делают соответствующие коррекции. В форме Т-9 есть место для подтверждения ознакомления с распоряжением.

Заполнение этого пункта пригодится при решении трудовых споров.

Командировочные удостоверения отменены в 2015 году: нужно ли использовать другие формы учета

Несмотря на то, что командировочное удостоверение отменили, необходимо применять следующие системы и документы для контроля, полноценной отчетности:

  • Служебную записку в специальном виде составляют при использовании индивидуального транспортного средства. В ней отмечают даты начала и завершения командировки. К записке прикладывают заполненный путевой лист, чеки, подтверждающие заправку топливом и проживание в гостинице. Образец и правила заполнения записки можно найти в статье.
  • Журнал учета заданий этого типа вести не надо. Но необходимо делать записи в табеле учета рабочего времени.
  • По завершении поездки сотрудник обязан передать в бухгалтерию авансовый отчет. К нему прилагаются документы, подтверждающие командировочные расходы. Образец и подробное описание представлены в статье.

На вопрос о том, нужно ли командировочное удостоверение, действующее законодательство дает точный ответ, нет.

Но упомянутым выше Постановлением не отменяются обязанности предприятий по ведению системы учета и своевременной отчетности.

Чтобы исключить проблемы при проверках контролеров, рекомендуется составить собственное положение о командировках. В нем подробно описываются рабочие механизмы и виды документального оформления.

Источник: https://okbuh.ru/komandirovka/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2016-godu-otmenili

Командировочное удостоверение в 2018 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них.

Тем не менее все эти бумаги обязательны — этого требует законодательство в целях «подстраховки» от тех или иных непредвиденных неприятных ситуаций. Существуют, однако, и необязательные документы, которые напротив, имеют гораздо более глубокий смысл.

Среди них — командировочное удостоверение.

Место командировочного удостоверения в процедуре командирования

Командирование сотрудника подразумевает оформление сразу нескольких документов

Командирование — достаточно сложный и относительно длительный процесс, который состоит не только из оформления документов, но и предварительной проверки возможности направления работника в поездку, получения его согласия при необходимости, выплаты аванса денежных средств на дорогу и пр. Каждый из этих процедурных моментов — обязательное требование трудового законодательства, прямо предусмотренное целым рядом норм (Главой 24 ТК и Положением о командировании №749 от 13.10.2008 г.).

Процесс документального оформления командирования ни одним из отмеченных законодательных актов чётко не регламентирован.

Не содержится в них и прямого требования об оформлении командировочного удостоверения, так же как и служебного задания, отчёта о его выполнении и пр. Все эти момент отнесены на усмотрение нанимателя, который в соответствии со ст.

22 ТК вправе отразить чёткий порядок и условия процедуры в собственных локальных НПА (к примеру, создать положение о командировании).

Для чего всё же нужно командировочное удостоверение

Командировка — хоть и не обязательный документ, но его практическое значение достаточно велико

Несмотря на то что командировочное удостоверение незаслуженно «обесценено» законодателем, этот документ имеет сразу несколько практически важных аспектов:

  1. Подтверждение личности командированного, уточнение пункта назначения и цели поездки для контрагентов в месте командирования. Другими словами, приехав по месту назначения, работник предъявляет рассматриваемый документ, а принимающая сторона тем самым получает подтверждение цели его визита.
  2. Подтверждение факта поездки для отправившей сотрудника стороны. На основании одного лишь приказа и отсутствия работника на месте в день командировки сложно судить о том, действительно ли он посетил пункт назначения, ведь в некоторых случаях задание можно выполнить и дистанционно. Командировочное удостоверение же содержит отметки о прибытии и выбытии, заверенные подписью и печатью принимающей стороны.
  3. В пути к месту назначения и обратно работник может предъявить командировочное удостоверение представителю любого госоргана или предприятия, чем подтвердит факт своего служебного путешествия, его маршрут и цель.

Какие моменты должны быть учтены в положении о командировании, как в локальном НПА организации

Для того чтобы в компании существовал чёткий механизм командирования, максимально продуманный и адаптированный к производственным реалиям, рекомендуется разработать и утвердить локальное положение в служебные поездки. Этот документ может предусматривать множество аспектов, подробно регламентировать все этапы командирования, а применительно к командировочному документу:

  • закреплять его форму;
  • устанавливать отделы и должности, ответственные за подготовку документа, проставление отметок о прибытии и выбытии;
  • содержать правила ведения журнала регистрации удостоверений;
  • определять должности, уполномоченные подписывать документ;
  • устанавливать порядок проплаты расходов по командировке;
  • регламентировать порядок и сроки хранения документа.

Оформление командировочного удостоверения

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

Унифицированная форма командировочного удостоверения утверждена Госкомстатом

С 2013 года эта форма не является обязательной к применению — каждый наниматель вправе разработать собственную, более удобную для применения.

Общие правила заполнения и обращения командировочного удостоверения в организации таковы:

  1. Удостоверение заполняется и подписывается у руководителя работником, на которого возложены функции по оформлению командирования, после издания приказа о командировании.
  2. На подпись руководителя, как правило, проставляется круглая печать организации (условие зависит от избранной формы удостоверения, порядка, установленного локальным НПА о командировках).
  3. Удостоверение может быть зарегистрировано в специальном журнале регистрации подобных документов, если таковой ведётся на предприятии.
  4. Перед выдачей удостоверения работнику ответственное лицо проставляет отметку о выбытии, заверяя её собственной подписью и печатью структурного подразделения (если таковая имеется).
  5. Удостоверение выдаётся командированному сотруднику под роспись в журнале регистрации.
  6. Работник по прибытии в пункт назначения и при убытии из него обращается к ответственному лицу принимающей организации за проставлением аналогичных отметок в удостоверении.
  7. Прибыв в командировавшую его организацию, сотрудник вновь приходит к выдавшему удостоверение лицу, которое проставляет финальную отметку.
  8. Форма удостоверения может предусматривать подпись начальника структурного подразделения, в котором работает командированный работник, который должен оценить, выполнено ли служебное задание.
  9. Командированный сдаёт удостоверение в бухгалтерию для начисления выплат.
Читайте также:  Унифицированная форма т 12: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы т 12

Журнал регистрации командировок оформляется в произвольной форме

Правила заполнения формы Т-10

Бланк формы Т-10 может быть заполнен как от руки, так и напечатан при помощи компьютерной техники. Однако важно помнить о том, что заполняется он исключительно на основании соответствующего приказа — именно оттуда берутся все данные.

Все данные для командировочного удостоверения содержит приказ о командировании

Заполнению подлежат следующие графы лицевой стороны бланка Т-10:

  • название компании — можно указать как полное, так и сокращённое, однако, оно должно полностью соответствовать наименованию, определённому уставными документами;
  • номер регистрации удостоверения и дата его оформления — в соответствии с журналом регистрации командировок;
  • табельный номер сотрудника — в соответствии с данными бухгалтерского учёта;
  • Ф. И. О. командированного — полностью, без сокращений;
  • название структурного подразделения, в котором трудится командированный;
  • наименование его должности;
  • пункт назначения — наименование компании, её адрес;
  • цель командирования — указывается в точном соответствии с приказом;
  • дата начала и окончания командировки (временные границ указываются без учёта времени нахождения в пути);
  • реквизиты подтверждающего личность документа (паспорта, служебного удостоверения и пр.);
  • подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица, печать компании.

На лицевой стороне удостоверения проставляется подпись руководителя организации, ставится печать

Оборотная сторона бланка представляет собой отметки о выбытии и прибытии. Каждая отметка включает в себя:

  • наименование населённого пункта (ничего другого здесь указывать не надо);
  • дату;
  • должность, Ф. И. О. и подпись лица, уполномоченного отмечать командировочные удостоверения в том или ином пункте назначения.

В отметке о прибытии/выбытии достаточно указать лишь населённый пункт — точный адрес не обязателен

На каждой отметке проставляется печать структурного подразделения или организации. Отметки заполняются в хронологическом порядке слева направо сверху вниз.

Правила изменения и отмены командировочного удостоверения

Так как командировочное удостоверение выписывается на основании приказа, то и все изменения прежде всего должны быть внесены в приказ. Далее, в зависимости от ситуации, может быть либо выписано новое удостоверение, либо исправлено старое.

Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить». Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.

Отменить командировку можно только издав специальный приказ. Оформленное же удостоверение подлежит уничтожению.

Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме

Видео — документальное оформление командировки

Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности. Однако, есть у него и несколько дополнительных функций.

Для удобства нанимателей законодатель допускает разработку собственного бланка удостоверения, не предъявляя к нему никаких особенных требований.

Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.

Источник: https://kadrovik.guru/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-godu-blank.html

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

С начала  2015 году отменены командировочные удостоверения, что вызвало у многих работодателей вопрос относительно того, как изменилась схема оформления служебных поездок, а также форма отчета сотрудником по понесенным расходам.

Многих интересует, нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году. Обновленные нормы вступили в действие после утверждения Постановления Правительства № 749. Но, при этом, документ использовать не запрещают, при условии, что руководство утвердит такой бланк в своих локальных положениях или распоряжениях.

После вступления в действие новых норм от работодателя уже не требуют составления таких учетных документов, как удостоверение командируемого сотрудника, служебное задание, отчет о результатах работы. Хотя, использовать такие документы не запрещено, если руководство считает их полезными для делопроизводства.

Несмотря на то, что командировочные удостоверения отменены, в 2018 многие работодатели до сих пор используют формы Т-10 и Т-10а для проведения учетной политики. Среди причин можно отметить нежелание изменять принятые схемы учета, либо уверенность, что эти формы удобные, содержательные и максимально информативные в плане учета.

Чем заменить командировочное удостоверение

Решение об отмене ряда документов для оформления служебных поездок значительно облегчило работу кадровой службы и бухгалтерии. Обновленные нормы значительно сократили обязательный документооборот организациям и предоставили им свободу выбора и самостоятельно формирования бланков.

Теперь, чтобы оформить отбытие сотрудника в командировку, достаточно приказа руководителя и выдачи авансу на транспортные, жилищные и прочие расходы. Приказ можно издавать на основании служебной записки от начальника конкретного отдела, сотрудник которого направляется в командировку.

Перед изданием приказа важно проверить, не принадлежит ли сотрудник к категории лиц, кого по закону нельзя отправлять в служебные поездки:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • сотрудники, трудоустроенные по ученическому договору.

В приказе должны быть отображены следующая информация:

  • данные о сотруднике, что направляется в командировку (ФИО, должность, структурное подразделение);
  • цель и продолжительность поездки;
  • реквизиты принимающей стороне;
  • информация об используемом виде транспорта.

Приказ подписывает руководитель организации. Бухгалтерия обязана ознакомить с документом сотрудника и проставить в табеле отметки «К» или «06».

Как определяется продолжительность командировки

После того, как командировочное удостоверение отменили, в 2018 году длительность пребывания сотрудника вне места постоянного жительства определяется на основании предоставленных проездных документов.

Если нет возможности представить бухгалтерии такие документы, срок фактического нахождения вне места постоянного жительства можно установить на основании документов, подтверждающих съем жилья:

  • счета из гостиниц;
  • талоны;
  • квитанции.

Если речь идет о заграничной командировке, за основу расчета берут отметки в загранпаспорте о пересечении границы.

Если сотрудник использует собственное авто для поездки, продолжительность командировки определяется, исходя из служебной записки и приложениям к ней в виде путевого листа, чеков из заправочной станции, подтверждающих покупку топлива.

Несмотря на то, что некоторые документы были отменены, работодатели продолжают их использовать по причине частых споров с налоговой инспекцией именно в плане подтверждения расходов в служебных поездках.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-godu-otmenili/

Когда были отменены командировочные удостоверения: Постановление Правительства и Приказ

x

Check Also

Обращения граждан: виды, формы, понятие, порядок рассмотрения. Виды обращений граждан в органы местного самоуправления. Особенности рассмотрения отдельных видов обращений граждан Государство существует для того, чтобы обеспечить людям нормальные условия жизни. …

Сегодня мы постараемся разобраться, кто может быть судьей и что для этого необходимо. Ведь это не простая работа, а представление органов охраны правопорядка! Судьи должны будут решать важные спорные вопросы, …

Прекращение деятельности юридического лица. Реорганизация, ликвидация, банкротство Прекращение предпринимательской деятельности юридического лица предполагает его выбытие из соответствующих гражданско-правовых отношений. Информация о субъекте исключается из ЕГРЮЛ. Рассмотрим далее порядок прекращения деятельности …

Меры безопасности при проведении стрельб: требования и правовая характеристика Каждый сотрудник знает о том, что меры безопасности при проведении стрельб – главное теоретическое знание, без которого служащий не допускается до …

Подведомственность арбитражного суда: понятие и виды Арбитражный процесс должен осуществляться в полном соответствии с положениями законодательства РФ, определяющими, прежде всего, подведомственность различных хозяйственных споров. Только при условии, что стороны слушания …

Статья 1109 ГК РФ «Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату»: комментарии и описание В ст. 1109 ГК РФ определяется имущество, которое не подлежит истребованию обратно как неосновательное обогащение. Речь, в частности, …

Виды исправительных учреждений. Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации Лишение свободы, которое представляет собой изоляцию осужденного в исправительных учреждениях, является одновременно одним из самых распространенных и наиболее строгих видов уголовных наказаний. Что …

Уже долгие годы представители различных слоев гражданского общества ведут жаркие дискуссии и активно спорят по поводу того, насколько эффективны и целесообразны используемые методы и способы в решении проблемы под названием: …

Где взять справку с места жительства ребенка? Где можно взять справку с места жительства умершего? Часто граждане интересуются, где взять справку с места жительства человека. Вопрос этот неоднозначный и ответить …

Что является наследством? Что в состав наследства не входит? Рано или поздно каждый человек сталкивается с наследованием имущества, которое достается ему от родственников. Но далеко не все знают, что именно …

Для соблюдения прав человека используется множество законодательных документов. Что такое СанПиН? Это санитарно-эпидемиологические правила и нормы, защищающие человека и природу от негативных компонентов, инфекций, заражения. Соблюдать безопасность должны предприятия, выпускающие …

Психология служебной деятельности: что представляет собой специальность, где можно работать Психология служебной деятельности – это название одной из специальностей психологического профиля. Если это понятие кажется незнакомым и непривычным, не стоит …

Аморальное поведение: признаки, причины, виды, различия в разных странах Во все времена в обществе осуждалось аморальное поведение. Поэтому необходимо отчетливо осознавать разницу и понимать, что оно собой представляет. Мораль — …

Основные обязанности военнослужащих: права и ответственность военнослужащего Основные обязанности военнослужащих многочисленны. Ведь эти люди являются представителями государственной власти. А, соответственно, обязанностей у них предостаточно. И ответственность на военных людях лежит …

Особо тяжкими преступлениями признаются умышленные деяния. Тяжкие и особо тяжкие преступления: определение, виды и классификация Уголовным преступлением является правонарушение, при этом в отношении лица, которое совершило его, применяется мера уголовной …

Функции закона в праве, в обществе. Задачи, функции уголовного закона Человечество — это сложный механизм, который функционирует благодаря внутренним отношениям между отдельными лицами. Но основная проблема состоит в том, что …

Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя: форма, образец и правила написания Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя является инструментом отстаивания гражданских (имущественных) прав. Проблема долгов в России стоит наиболее остро. Суды просто …

Незнание закона не освобождает от ответственности. Нарушение закона Все современные законодательные системы Европы и части Азии по большей своей части уходят своими корнями напрямую к Римской империи. Именно там была …

Источник: http://sibloma.ru/vash-yurist/kogda-byli-otmeneny-komandirovochnye-udostovereniya-postanovlenie-pravitelstva-i-prikaz

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector