Какую онлайн-кассу выбрать?

Какую онлайн-кассу купить | Сравнение и выбор онлайн-касс

Новые правила 54-ФЗ требуют перехода на онлайн-кассы. Использовать можно только кассы с фискальным накопителем из реестра ФНС.

Не все старые кассы можно модернизировать, а для некоторых моделей ККТ цена модернизации слишком велика. В этом случае проще сразу купить онлайн-кассу с фискальным накопителем.

Касс под 54-ФЗ становится все больше, и выбрать среди них непросто. Мы расскажем, на что ориентироваться при покупке.

Для розничной торговли есть три основных решения:

Простые независимые от компьютера устройства. Они совмещают принтер чеков на узкую ленту, небольшой дисплей и цифровую клавиатуру

Самодостаточные готовые к работе системы. В одном корпусе собраны процессор, цветной сенсорный дисплей, принтер чеков и считыватель магнитных карт

Они работают только в связке с кассовым компьютером, так как у них нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак

Онлайн ККТ любого типа вы можете приобрести в наших офисах.

Но как определить, какая именно онлайн-касса нужна вашему магазину? Мы объединили основные характеристики кассовых аппаратов в таблицу, чтобы отличия стали более очевидны:

Автономные кассыPOS-терминалыФискальные регистраторы
25-50 мм/с 80-130 мм/с 50-300 мм/с
Нет Чаще есть Чаще есть
маленький и неудобный в работе экран ККТ широкий сенсорный экран ККТ с простым интерфейсом подключается к компьютеру с любым экраном
ручной выбор товара по коду, кассиру нужен справочник кодов выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду
неограниченное количество товаров неограниченное количество товаров
сложно добавлять новые товары через ручной ввод с клавиатуры кассы можно внести изменения в ассортимент в течение смены можно внести изменения в ассортимент в течение смены
ККТ не ведет оперативный учет остатков в ККТ есть свое кассовое ПО, которое ведет учет все данные и учет остаются в вашей программе
возможна синхронизация с компьютером, но для нее требуется дополнительное ПО кассовое ПО терминала надо интегрировать с вашей товароучетной системой не требуется отдельное ПО или интеграция с товароучетной системой
Нет Есть Есть
Высокая. Есть легкие модели ККТ, которые могут работать от аккумулятора Все в одном корпусе, но для работы требуется электросеть Требует проводного подключения к компьютеру, без электросети не работает
сложное устройство из нескольких частей, каждая из которых может сломаться POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок при поломке кассового компьютера фискальный регистратор можно подключить к другому
автономную кассу легко повредить при транспортировке сенсорный экран легко пачкается простое устройство и, как следствие, редкие поломки и недорогое обслуживание
Сканер штрих-кода Сканер штрих-кода, дисплей покупателя, весы и т.д. Денежный ящик
Цены указаны без фискального накопителя 9 100 — 20 000 ₽ 20 500 — 79 990 ₽ 12 400 — 26 000 ₽Кассовый компьютер приобретается отдельно, средняя стоимость миникомпьютера Pipo X9 – 12 000 ₽

Полный каталог онлайн-касс смотрите в разделе Онлайн-кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Источник: https://SBIS.ru/retail/online_point_of_sale/how_to_choose

Лучшие онлайн-кассы 2018 | ТОП 10 онлайн-касс для интернет-магазинов, малого и среднего бизнеса, крупных супермаркетов

26 Февраля 2018 0:00

// Обзоры ККТ и Производителей

Лучшие модели онлайн-касс для предприятий любых форм бизнеса. Фискальные регистраторы с различным функционалом для супермаркетов, выездной торговли, интернет-магазинов или транспорта. Кассы со встроенными аккумуляторными батареями, портами для подключения сканеров или денежного ящика, модулями беспроводной связи.

На рынке представлены различные онлайн-кассы, различающиеся по функционалу, габаритам, особенностям эксплуатации. В данном рейтинге представлен топ-10 лучших онлайн-касс, которые покупались в 2017 году активнее остальных.

Администрировать «Кассу №1» Вы можете в любом веб-браузере любой операционной системы. Переход между различными вкладками настройки осуществляется в один клик. В пункте меню «ФН», в выпадающем меню «Регистрация» располагается одно единое окно для регистрации ККТ, в котором можно указать все необходимые Вам данные и нажать на кнопку «Зарегистрировать».

Удаленное администрирование кассы через веб-сервис

Если на компьютере установлена программа для удаленного доступа, такая как «Аmmy Аdmin» или «TeamViewer», Вы можете удаленно подключиться к компьютеру и перейти в веб-браузер для необходимых настроек. Также настройку можно производить с любого компьютера, находящегося в той же сети Wi-Fi, что и ККТ.

Касса участвует в специальной акции производителя «54-ФЗ: 1С+Астрал»

Наличие АКБ

Wifi

Совместима с 1С

Ширина чека: 58

Скорость печати: 75

Цена: от 12000

посмотреть подробнее

Если Вам нужно полноценное решение для автоматизации торговли в компактном корпусе и с современным дизайном, то это Эвотор 7.3 Стандарт. Он включает в себя фискальный регистратор и планшетный компьютер с 7-ми дюймовым дисплеем.

Отличие от младшей модели наличие проводного лазерного сканера 1D-кодов АТОЛ SB 1101 в комплекте.

В кассу встроен аккумулятор, который позволяет работать без подзарядки до 14 часов, что расширяет возможности использование кассы: как мобильный вариант, так и стационарно.

Для осуществления всех необходимых операций для малого бизнеса: приход-расход, инвентаризация, учёт товарных остатков и т.д., на планшетном компьютере установлено бесплатное программное обеспечение EvotorPOS.

Функционал всегда можно расширить под именно Ваши задачи с помощью магазина приложений. Эвотор 7.3 стандарт легко подключить к интернету, т.к. у него есть GSM-модуль, Ethernet и WI-FI.

Для подключения дополнительных устройств можно использовать порты USB, RS-232 и Bluetooth.

Наличие АКБ

Wifi

SIM-карта

Совместима с 1С

Сенсорный монитор

Ширина чека: 58

Скорость печати: 90

Цена: от 23490

посмотреть подробнее

  • Удобство размещения кассы — возможно горизонтальное или вертикальное размещение на кассовом месте
  • Проста в подключении – единый драйвер для всех ККТ АТОЛ, совместим со всеми наиболее распространенными операционными системами (Windows, Linux, Android или iOS)
  • Поможет в самостоятельной регистрации ККТ – интуитивно понятная утилита для фискализации ККТ (используется при регистрации/перерегистрации ККТ)
  • Простота диагностики и настройки на нужный интерфейс подключения к ПК, благодаря сервисному режиму

Продуманная конструкция кассы АТОЛ 50Ф позволит предотвратить большинство ситуаций, вызывающих сбои в работе кассы. А ресурс печатающего механизма в 100 км чековой ленты и автоотрез позволят обслужить еще больше клиентов.

Wifi

Совместима с 1С

Ширина чека: 44/58

Скорость печати: 100

Цена: от 17000

посмотреть подробнее

Новинка от Атол — кассовый аппарат модели 20Ф.

Базовая комплектация включает интерфейсы: USB и RJ-12 (для подключения автоматического денежного ящика), дополнительно оснащается коммуникационным модулем связи Wi-Fi, BT, GSM.

Работает с любым типом фискальных накопителей на 13/15 и 36 месяцев. Отличительные особенности и возможности фискального регистратора перечислим далее.

Атол 20Ф — новое поколение фискальных регистраторов от лидирующего производителя. Разработка сделана на базе знаменитой модели 22-ПТК. Касса сертифицирована для работы по новому закону 54-ФЗ, который устанавливает правила ведения торговли с использованием ККТ.

Устройство готово к интеграции с ЕГАИС. Высококачественная сборка, прочный пластик и комплектация надежными компонентами — это еще не все достоинства разработки. Принтер способен без потери функциональности, поломок и сбоев напечатать 100 км чеков.

Ресурс авторезчика рассчитан на полмиллиона отрезов.

Автоотрез

Ширина чека: 44/58

Скорость печати: 90

Цена: от 18400

посмотреть подробнее

ККТ Меркурий 180 Ф является полностью автономным портативным онлайн-аппаратом, предназначенным для выездной торговли.

Это самое маленькое устройство среди предлагаемых на рынке, его вес равен всего 390 граммам, то есть он в два с половиной раза меньше, чем у столь популярного Элвес. Габариты аппарата также меньше — примерно в полтора раза.

Именно такие компактные размеры стали причиной включения 180 Ф в данный рейтинг, хотя в остальном он полностью аналогичен ККТ 185 Ф. Контрольно-кассовый регистратор предназначен для небольших магазинов, сферы оптовой торговли, продажи лотерейных билетов, сферы услуг.

В нашем интернет-магазине можно купить ККТ Меркурий, который идеально подходит для цветочных павильонов, небольших продуктовых и непродуктовых магазинов, салонов, бутиков. Низкая стоимость модели, надежность и простая эксплуатация делают эту кассу лучшим решением для предприятий различного формата.

Наличие АКБ

Wifi

Ширина чека: 58

Скорость печати: 40

Цена: от 7000

посмотреть подробнее

Атол 15ф — самый компактный фискальный регистратор, используемый в сфере e-Commerce, для сферы услуг, магазинов, платежных агентов. Удобная и простая в использовании онлайн-касса соответствует требованиям ФЗ № 54, обеспечивая быструю передачу данных оператору ОФД.

Атол 15ф является самой компактной кассой с весом всего 0,29 кг. Малые габариты и наличие чехла для переноски делают эту модель максимально удобной для служб доставки, кафе, ресторанов, платежных агентов. ККТ можно носить на ремне, через плечо или на шее, что делает терминал лучшим решением на рынке.

Фискальный регистратор легко подключается через Wi-Fi или Bluetooth, обеспечивая быструю передачу данных оператору ОФД. Кроме того, касса может быть подключена к ПК или мобильному устройству, управление осуществляется при помощи специального ПО (торговое или курьерское приложение). При необходимости можно использовать проводное подключение USB.

Наличие АКБ

Wifi

Ширина чека: 58

Скорость печати: 50

Цена: от 11900

посмотреть подробнее

Касса Mspos K — компактный мобильный регистратор, разработанный для выездных торговых точек, интернет-магазинов, курьерских служб, сферы услуг. Компактная касса имеет большой сенсорный экран, возможность беспроводной связи, встроенный принтер для распечатки чеков.

Отзывы о работе Mspos K показывают простоту эксплуатации кассы в таких сферах деятельности, как интернет-магазины, курьерские службы, транспорт, салоны, павильоны. Купить кассу можно по привлекательной цене, оптимизировав затраты на регистрацию торговых операций.

Наличие АКБ

Wifi

SIM-карта

Совместима с 1С

Сенсорный монитор

Ширина чека: 58

Скорость печати: 75

Цена: от 22500

посмотреть подробнее

Атол 91Ф — следующее поколение автономных онлайн-касс от ведущего российского производителя кассовых аппаратов. Модель стала еще компактнее и более удобной, в сравнении со своими предшественником: АТОЛ 90Ф.

Цена кассы АТОЛ 91Ф с ФН на 36 месяцев в точности соответствует размеру налогового вычета, предоставляемого ИП на ПСН и ЕНВД, и составляет 18 000р.

Наличие АКБ

Wifi

Ширина чека: 58

Скорость печати: 50

Цена: от 9000

посмотреть подробнее

АТОЛ Fprint 22-ПТК — современный фискальный регистратор, который отлично подходит для работы с различными системами налогообложения в сфере малого, среднего или крупного бизнеса, ООО, ИП, а также использования физическими лицами. Касса многофункциональна, имеет встроенный принтер с высокой скоростью печати и передачи данных.

Касса АТОЛ Fprint 22-ПТК полностью соответствует новому ФЗ № 54. Это современный кассовый аппарат, обеспечивающий бесперебойную работу и быструю передачу данных ОФД. Модель предназначена для работы с такими системами налогообложения, как УСН, ОСНО, ЕНВД и ПСН. На страницах нашего магазина можно приобрести кассу с фискальным накопителем и встроенным принтером (термопечать).

Автоотрез

Ширина чека: 58/80

Скорость печати: 200

Цена: от 23500

посмотреть подробнее

Эвотор 5 — мобильная автономная онлайн касса от компании Эвотор.

Новинка, заслуживающая отдельного внимания и будущий потенциальный конкурент всем известным моделям кассовых аппаратов в данном сегменте.

Будущее уже наступило, в котором новый уровень интеллекта оборудования диктует прогрессивный и более чем обаятельный Эвотор 5 — Pos-система и товароучетка, которая умещается на ладони.

Смарт терминал Эвотор 5 — компактный кассовый аппарат, который помещается на ладони. Это его основное преимущество, также как и хороший аккумулятор, позволяющий работать автономно до 12 часов!

Наличие АКБ

Wifi

SIM-карта

Совместима с 1С

Сенсорный монитор

Ширина чека: 58

Скорость печати: 50

Цена: от 13890

посмотреть подробнее

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/obzory-kkt-i-proizvoditeley/top-10-onlayn-kass-reyting-luchshikh-kass-v-2017-godu/

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Установка онлайн-кассы и её регистрация в ФНС в соответствии с 54-ФЗ требует определенных знаний и подготовки. Каждый предприниматель, относящийся к субъектам среднего или малого бизнеса, должен разобраться в том, какими возможностями выбранная техника обладает, и какой выход в интернет подойдёт для обеспечения деятельности.

Как не допустить ошибки и правильно выбрать онлайн-кассу под свои нужды? Что лучше применять на средней или малой торговой точке, для переносной или вендинговой торговли, а также для начинающего интернет-магазина? Ответы на эти вопросы вы получите из материалов нашей статьи.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Какую онлайн-кассу выбрать: виды ККМ и их производители

Выбор онлайн-кассы зависит от того, каким видом деятельности занимается бизнесмен, и насколько интенсивно он планирует использовать аппарат.

Читайте также:  Отсрочка платежа по кредиту

К известным российским производителям этих устройств, входящих в рекомендованный государством реестр онлайн-ККТ, относятся компании «Атол», «Эвотор», «Штрих-М», «ЕКАМ», YARUS LTD и «Пилот».

Вся ККТ, функционирующая в онлайн-режиме, подразделяется на три основные группы и различается не только своей конструкцией, но и типом электрического питания, способом установки и вариантами выхода в интернет.

Стационарные ККМ

Используются на постоянно оборудованном для работы месте. Работают в основном от электросети.

В некоторых моделях есть встроенный запасной аккумулятор, который работает непродолжительное время в случае возникновения перебоя с питанием.

Подключение к интернету осуществляется при помощи проводной или беспроводной сети. Возможна связь через мобильного оператора. Для этого предусмотрен разъём, куда вставляется SIM-карта.

В свою очередь, стационарные устройства делятся на:

  1. POS-системы. В их состав входит системный блок, ФР и монитор. При желании к ним можно подключить торговые весы, сканер штрихкода, терминал для приема безналичных платежей и другое оборудование. Применение таких систем целесообразно при осуществлении большого количества продаж в течение рабочей смены. К наиболее популярным вариантам относятся POS-системы АТОЛ Ритейл 54 и Ритейл ЕГАИС Lite.
  2. Смарт-терминалы. Представляют собой интеграцию чекового принтера и планшета. Очень удобны и просты в эксплуатации. При желании к ним подключаются весы и другие устройства, предназначенные для эффективной работы продавца. Подходит для средних и небольших торговых точек. Примером может служить смарт-терминал Эвотор 7.2, печатающий чеки со скоростью до 75 мм в секунду.
  3. Фискальные регистраторы. Относятся к внешним подключаемым устройствам, которые записывают фискальную информацию и распечатывают чеки. Отличаются от POS-систем необходимостью отдельного приобретения вспомогательного оборудования и установки дополнительного ПО. ФР функционирует в связке с ПК, планшетом или смартфоном и коммуникационными модулями ввода и вывода данных, такими как сенсорный экран гаджета, клавиатура и компьютерная «мышка».
    К наиболее бюджетным вариантам относятся ФР АТОЛ 30Ф со скоростью печати до 50 мм в секунду и АТОЛ FPrint 22Ф, печатающий чеки со скоростью до 200 мм в секунду.

Мобильные онлайн-ККМ

  • От стационарных отличаются компактностью, небольшим весом и возможностью продолжительной работы в автономном режиме. Некоторые модели размером лишь немного превосходят обычный смартфон. С интернетом они соединяются при помощи 2G- или 3G-связи. В некоторых (более дорогих) моделях предусмотрена защита от воздействия воды и пыли. Оптимальны при осуществлении выездной торговли, оказании бытовых услуг населению на местах, в общественном питании, а также для курьерских служб. К таким ККМ можно отнести наиболее известные модели:АТОЛ 90Ф с аккумулятором до 960 минут непрерывной активности, подключающиеся к сети через беспроводную связь или с использованием 2G-протокола;
  • Меркурий 185Ф с аккумулятором до 960 минут без подзарядки и аналогичным соединением с интернетом;
  • Yarus C2100, работающий без подзарядки до 1440 минут, принимающий банковские карточки и соединяющийся с интернетом при помощи 2G и 3G.

Онлайн-ККМ для вендинговых автоматов

В соответствии с ФЗ-54 ИП, использующие торговые автоматы для продажи кофе, чая, конфет, шоколадок, чипсов и иных мелких продуктов, должны выдавать покупателю кассовые чеки. Специальные онлайн-кассы с принтером чеков крепятся внутри корпуса вендингового аппарата и соединяются с его системой управления.

Для вендинга подойдут устройства, заканчивающиеся на «ФА». Они могут как печатать чеки на ленте, так и посылать электронные копии. Можно отметить такие варианты, как Искра ПРИМ 21-ФА и Pay VKP 80K ФА.

Кроме этого, для соединения с вендинговыми аппаратами подойдут такие автоматические онлайн-ККМ без принтера чеков, как Терминал-ФА и Казначей ФА.

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП

Выбор оптимальной онлайн-кассы для ИП зависит не только от типа бизнеса, которым он занимается, но и от некоторых других важных составляющих.

Зависимость онлайн-ККМ от формата торговли

Кроме чисто стационарной или мобильной, торговля может быть ещё и смешанной, к примеру, кейтеринг, когда во время выезда для организации питания сотрудников компании кассовая инфраструктура располагается на территории заказчика.

Для стационарной торговли, где имеются постоянные рабочие места кассира и электричество, лучше купить постоянную POS-систему, т. к. нет необходимости в приобретении компактной ККТ с ёмким аккумулятором.

Для смешанной торговли можно установить смарт-терминалы или фискальные регистраторы, которые способны печатать кассовые чеки.

ИП, занимающимся мобильным бизнесом, следует остановить свой выбор на компактных автономных устройствах с мощными аккумуляторами. Лучше всего для этого подойдёт эквайринговый терминал ЯРУС M2100Ф, дополненный функционалом онлайн-кассы.

Выбор ККТ в зависимости от клиентопотока

При торговле товарами массового спроса в магазинах с большим потоком покупателей следует выбирать аппарат, отличающийся быстрым чекопечатающим механизмом. Для этого подойдут производительные ФР, функционирующие в связке с удобными для продавца и надёжными в работе вычислительными модулями.

Выбор онлайн-кассы в зависимости от используемых ИП аппаратных и программных продуктов

Если предприниматель использует в своей работе товароучётные системы, функционирующие на базе облачных технологий, которые связаны с управлением кассой, складом или продажами, то необходимо выбирать и онлайн-ККТ, которую потом можно подключить к облачному серверу.

Если же ИП только начинает разворачиваться и выстраивает кассовую инфраструктуру с нуля, то следует изначально подумать о перспективах дальнейшего роста и масштабирования бизнеса.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Какую онлайн-кассу выбрать для большого и среднего магазина

При открытии большого хозяйственного магазина или торговой точки с обширной товарной номенклатурой, лучше не приобретать автономные аппараты или смарт-терминалы.

Оптимальным выбором онлайн-кассы для большого магазина в этом случае будет высокоскоростная POS-система с мощным функциональным оборудованием, которая будет способствовать быстрому получению прибыли.

Если в планах ИП — расширение бизнеса и открытие новых торговых точек с централизованным управлением, внедрением программ лояльности и управлением маркетингом, то для начала можно приобрести ФР Viki Print 57 или онлайн-кассу Атол 55Ф. Они отличаются высокой скоростью печати и наличием облегчающего работу кассира автоотрезчика.

Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина

Выбор онлайн-кассы для небольшого магазина зависит от нескольких факторов.

Если магазин стационарный и открыт для розничной торговли, а значит, нагрузка на кассира минимальная, то остановить свой выбор можно на автономной онлайн-ККМ Атол 90Ф.

В случае торговли алкогольной продукцией лучше купить такую модель смарт-терминала, как Эвотор Алко ФН, сочетающую в себе фискальный накопитель, универсальный транспортный модуль для ЕГАИС и 2D-сканер для распознавания штрихкодов.

При работе выездного магазина оптимален вариант приобретения мобильной кассы Штрих МPay, включающей в себя встроенный принтер, фискальный накопитель и аккумуляторную батарею.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Виртуальные магазины отличаются своими размерами и вариантами доставки товара. Они могут иметь или не иметь связь с обычными магазинами или пунктами выдачи и приёма потребителями заказанных товаров.

Поэтому выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина достаточно сложно. ККМ в этом случае способны работать не только с наличными или безналичными, но и с цифровыми денежными средствами.

Поэтому вариант аппарата будет зависеть от того, как принимается оплата:

  • только в месте выдачи и получения товара;
  • через своих курьеров после доставки товара клиенту;
  • непосредственно в момент доставки;
  • через аутсорсинговую курьерскую компанию, возложившую на себя функции платежного агента, выдающую чеки после получения денег и расплачивающуюся затем с интернет-магазином путём безналичных перечислений;
  • через свой сайт с условием аренды онлайн-ККТ;
  • непосредственно в пункте выдачи и получения товара и одновременно через интернет-магазин.

Среди множества вариантов ККМ, использующихся для виртуальных магазинов, можно остановиться на таких мобильных кассах и ФР, как:

  • АТОЛ 30Ф без аккумуляторной батареи. Печатает в день около сотни чеков для небольшого пункта выдачи заказов.
  • АТОЛ 55Ф. Это фискальный регистратор. Используется для торговых точек средних размеров. Он способен генерировать и печатать QR-коды, позволяющие покупателю проверить приобретенный продукт.
  • АТОЛ 42ФС. Не распечатывает бумажные варианты чеков, а отправляет только их электронные копии. Применяется для аренды в виртуальных магазинах с постоянным и большим потоком покупателей, не имеющих пунктов выдачи и приема заказов.
  • Эвотор 5. Подключается к единой государственной информационной системе, с аккумулятором до 720 минут работы, используемой курьерами в пункте выдачи и приёма заказов. Подключается к интернету при помощи Wi-Fi или SIM-карты.
  • Эвотор 7.3. Быстро печатает чеки и работает без подзарядки до 840 минут, с возможностью подключения к различным устройствам.

Какой интернет выбрать для онлайн-кассы

54-ФЗ и иные подзаконные акты не устанавливают специальных требований к тому, какой интернет нужно выбрать для онлайн-кассы.

В настоящее время на территории РФ используется несколько основных способов подключения онлайн-ККМ к интернет-сети.

Проводной способ

Ethernet предусматривает при подключении специальный кабель. В результате получается надёжная высокоскоростная связь, обеспечивающая передачу данных с учётом удобного выявления возникших в сети неполадок. В случае отсутствия связи индикаторная лампочка перестаёт светиться.

Беспроводное соединение

Этот вариант отличается своей мобильностью для выбранной ККТ, но в случае внезапной потери связи провести диагностику возникших проблем будет сложнее.

Мобильный способ

Используется GPRS: 2G-, 3G- и даже 4G-соединение в случае приобретения аппарата, имеющего встроенный модем. Больше всего подходит для разъездной торговли. Приобретённая у провайдера SIM-карта стоимостью от 100 до 500 рублей подойдёт не только для переносных, но и для торговых терминалов.

Через USB-кабель

Этот вариант применяется для соединённых с ПК дешевых онлайн-касс. На компьютере устанавливается специальный драйвер, открывающий для ККМ доступ к интернету. Перед тем как выбрать ту или иную кассу, нужно определиться с оптимальным режимом её работы в сети.

Резюме: Существует несколько видов ККМ. Каждый бизнесмен в зависимости от формата торговли, особенностей ассортимента и количества обслуживаемых клиентов, может выбрать для себя нужную кассу, соответствующую нормам ФЗ-54. Её подключение к интернету будет зависеть от предпочтений и особенностей работы предпринимателя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

Источник: https://online-kassa.pro/kak-vybrat-onlajn-kassu-dlya-ip.html

Какую онлайн-кассу выбрать

Онлайн-касса — приобретение дорогостоящее. Ее средняя цена – 20 000 рублей. Поэтому хочется, чтобы она стала долговременной покупкой.

Кассовое оборудование призвано облегчить жизнь предпринимателей. Однако медленная, неудобная для работы и несовместимая с другим софтом магазина онлайн-касса не помогает, а вредит бизнесу.

Предпринимателю, который ищет, какую онлайн-кассу выбрать и не хочет ошибиться, следует подбирать технику по длинному списку характеристик. Рассмотрим все их них.

Касса должна входить в реестр ФНС

Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) разрешает использовать только те аппараты, которые есть в специальном реестре ФНС. На начало октября 2018 года их — 149 штук.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Все разрешенные налоговиками кассовые аппараты имеют фискальный накопитель, который хранит данные о пробитых чеках и других фискальных документах.

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Пропускная способность

Важная характеристика при выборе онлайн-кассы для магазина — скорость печати чеков.

Маленькому магазинчику быстрая печать не так важна. Нет смысла покупать дорогой аппарат с высокой пропускной способностью.

Однако, если у вас много покупателей, медлительная техника будет раздражать кассиров. В этом случае выбирайте кассу мощнее.

Работа с большой базой товаров

Если покупаете автономные кнопочные кассы, обращайте внимание на их память. Такие аппараты могут «запомнить» только ограниченное количество товаров.

При покупке фискального регистратора этот пункт выполняется априори. Ведь такие онлайн-кассы подключаются к компьютеру, и вся база хранится в памяти ПК или в «облаке» — все зависит от товароучетной программы.

Мобильность

Существуют такие модели ККТ, которые удобно использовать для курьерской доставки. Они отличаются небольшим весом (400-900 граммов), имеют емкий аккумулятор и подключение к интернету через sim-карту.

Способ подключения к интернету

Некоторые онлайн-кассы имеют только один способ подключения к интернету. Например, только через кабель или только через sim-карту. Более дорогие устройства предлагают несколько вариантов: и кабель, и беспроводное соединение, и «симка».

К другим кассам, например, АТОЛ 90Ф, можно присоединить плату для соединения по Wi-Fi.

Простое управление

Эта характеристика значительно упрощает работу кассиров. Например, кассами с сенсорным дисплеем пользоваться гораздо удобнее, чем аппаратами с кнопками. Они выводят всю информацию с подсказками на экран и не требуют запоминания комбинаций клавиш.

Поддержка ЕГАИС

Поддержка ЕГАИС — важная характеристика для тех предпринимателей, которые продают алкоголь. Однако не все онлайн-кассы могут работать с ЕГАИС и поддерживать подключение специальных сканеров.

Читайте также:  Льготы по усн в 2018 году

Совместимость с ПО товароучетной системы и дополнительного оборудования

Важно, чтобы то дополнительное оборудование, которое планирует использовать предприниматель в работе, можно было подключить к онлайн-кассе. Поэтому перед покупкой необходимо выяснить:

  • тип разъема USB (если у кассы есть только mini-USB, то подключить сканер или весы можно через переходник);
  • количество разъемов USB, чтобы присоединить нужное количество устройств.

Также не все кассы поддерживают работу с товароучетными системами и интегрируют каталог товаров в свою базу. Если магазин использует специальное ПО, о совместимости надо узнать перед покупкой онлайн-ККТ.

Какие бывают онлайн-кассы

Автономная

Это самая дешевая модель, и она подойдет тем предпринимателям, которые выбирают онлайн-кассы для небольшого магазина.

Но не стоит спешить с приобретением. Для начала нужно взвесить все «плюсы» и «минусы».

Автономные модели — это усовершенствованные под исполнение 54-ФЗ (о новых ККТ) виды старых кнопочных касс. В них вместо электронной контрольной ленты вставлен фискальный накопитель (ФН) и добавлена функция онлайн-соединения.

Стоимость таких ККТ (вместе с ФН) начинается от 15 000 рублей. Они нужны только для того, чтобы формально исполнить закон. «Автономки» неплохо (хоть и медленно) справляются с одной функцией — печать чеков.

Для кого предназначены эти онлайн-кассы? Их выбирают торговцы в павильонах, потому что эта техника может работать при перебоях с электричеством из-за хорошего аккумулятора. Также эти кассы подходят для курьеров, таксистов и служб доставки.

Список неприятных особенностей «автономок» более длинный:

  1. Если работать с наименованиями товаров, то автономную онлайн-кассу надо подключать к компьютеру;
  2. Не хочется подключать к компьютеру, но загрузить номенклатуру надо? Тогда надо каждому товару придумать код (а таблицу с кодами держать в памяти и хранить в тетрадочке). Это неудобно. А еще если меняется цена, то придется загружать все заново;
  3. К ним не подключаются электронные торговые весы;
  4. Их нельзя использовать без подключения к компьютеру при продаже алкоголя.

В общем, без ПК автономная касса не автоматизирует работу бизнеса, а только создает дополнительные неудобства. Зато с компьютером все меняется — ее можно подключить к товароучетной программе, подсоединить сканер и вести аналитику продаж.

В таком случае автономная онлайн-касса превратится в принтер чеков, ничем не отличаясь от другого типа ККТ — фискального регистратора.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор — тоже онлайн-касса. Выглядит он как коробочка с отверстием для выхода чековой ленты и слотами для подключения различной техники (сканеров, весов, компьютера). Внутрь него вставляется фискальный накопитель.

Этот вид кассовой техники может работать только с компьютером со специальной программой для кассы, так как он не имеет экрана и клавиатуры.

Фискальный регистратор стоит практически также, как автономная касса, но печатает чеки значительно быстрее. И места на столе занимает меньше.

На цену фискального регистратора влияют его технические характеристики. Чем они выше (скорость печати чеков, наличие авторезчика ленты, wi-fi и прочее), тем он стоит дороже.

Фискальный регистратор подойдет для малого и для крупного бизнеса, а также для курьерской службы. Ведь его можно подключить не только к компьютеру или ноутбуку, но и к смартфону и планшету.

POS-терминал (смарт-терминал)

Терминалы появились на рынке сравнительно недавно. Их разработали в ответ на спрос, так как выбрать онлайн-кассу некоторым предпринимателям оказалось непросто.

  1. «Автономки» были неудобны, так как обеспечивали только суммовой учет.
  2. «Фискальники» требуют установки компьютера. Иногда, например, на стойке кафе, разместить компьютер или ноутбук невозможно. Можно их подключить к планшету, но отдельная его покупка — дополнительные затраты.

Компромиссом стала разработка POS-терминалов. Их можно не подсоединять к компьютеру, при этом функционал и возможность работы с товароучетной программой сохраняется. Настраивать смарт-терминалы удобнее, чем автономные онлайн-кассы благодаря сенсорному экрану.

Интернет-доступ возможен как по Wi-Fi, так и через sim-карту.

Сравнение разных видов касс для правильного выбора

Какую онлайн-кассу выбрать ИП и ООО

Для маленьких магазинов, павильонов и службы доставки

Если речь о микробизнесе, то тут подойдет автономная онлайн-касса. Чтобы понять, какую модель выбрать, нужно оценить потребности предпринимателя и дополнительные условия торговли.

Например, если зимой в павильоне холодно, то надо выбирать устройство с более емким аккумулятором, так как батарея в таких условиях садится быстрее.

Если температура опускается до минусовых значений, следует выбирать модель с прорезиненными клавишами. Например, от «Меркурия».

Популярные модели автономных онлайн-касс:

  1. Самыми популярными моделями на рынке от компании «Меркурий» являются 115Ф, 180Ф, 185Ф. Они отличаются:
  • Меркурий 115Ф выглядит как древняя касса. Тяжелый, имеет порт mini-USB;
  • Меркурий 185Ф выглядит посовременнее, имеет обычный USB-порт;
  • Меркурий 180Ф — мини-ККТ для выездной торговли. Удобно лежит в руке. Самая компактная «автономка».
  1. Некоторые ИП из-за дешевизны продолжают выбирать Атол 90Ф — устаревшая модель онлайн-кассы. Сейчас производитель делает ставку на ньюджеры Атол 91Ф и 92Ф весом 400 граммов.

Для бутиков, салонов, кафе, мини-отелей

Какую онлайн кассу лучше выбрать для услуг? Наиболее распространенные терминалы — от компании «Эвотор». Их выбирают те ИП и ООО, которые держат салоны красоты, мини-отели, небольшие кафе. Причина в том, что они продаются уже с планшетом, имеют небольшой размер и лаконичный дизайн.

На смартфоне уже есть специальное кассовое ПО, но также можно скачать и установить дополнительное. Например, завести расширенный личный кабинет, установив товароучетную программу Бизнес.Ру для Эвотор.

Самые популярные модели:

  1. Эвотор 5 — маленькая модель для выездной и мобильной торговли;
  2. Эвотор 7.2 — модель смарт-терминала с 7-дюймовым экраном, которая не имеет собственной батареи и работает от сети. В нем есть шесть портов USB, которые помогают подсоединить нужные девайсы: весы, сканер или ящик для денег;
  3. Эвотор 7.3 — усовершенствованная модель. Отличается от версии 7.2 более интересным внешним видом, батареей, которая работает до 14 часов. Также есть камера, которая может считывать стикеры;
  4. Эвотор 10 — онлайн-касса, которую приобретают различные кафе. Причина в большом горизонтальном экране (10 дюймов). Он удобнее, однако стоит дороже и занимает больше места;
  5. ПТК MSPOS-K имеет 5-дюймовый сенсорный дисплей и камеру для считывания QR-кодов. Размер кассы — с крупный смартфон. На нее можно ставить дополнительные программы для учета. Собственно, чем и пользуются операторы. Так, распиаренная «Модуль Касса» и «МТС Касса» — это лишь модель ПТК MSPOS-K, на которой стоит программное обеспечение от МодульБанка и МТС соответственно.

Средние магазины и супермаркеты

Таким точкам продаж рекомендуется приобретать фискальный регистратор, который можно подключить к компьютеру или планшету с товароучетной программой.

Какую онлайн-кассу выбрать для розничного магазина среднего размера, подсказывает статистика интернет-магазинов онлайн-касс. Чуть меньше трети предпринимателей приобретает АТОЛ 30Ф.

Вероятная причина покупки в цене — в разных точках продаж этот фискальный регистратор стоит не выше 10 тысяч рублей. Его можно усовершенствовать, если бизнес будет расти. Например, подключить к не только сканер штрих-кодов, но и весы, денежный ящик, а также модуль для Wi-Fi.

Вики Принт 57Ф — недорогая онлайн-касса, которая стоит чуть больше чем АТОЛ 30Ф. Скорость печати чеков у нее в 1,5 раза выше.

Атол 22ПТК — онлайн-касса для средних по размеру магазинов, где есть постоянный трафик и очереди. Модель отличается более широкой кассовой лентой, которая используется для распечатки маркетинговой информации об акциях и скидках. Стоит рассмотреть и ее аналог от другого производителя – «Штрих Лайт 01Ф».

В таблице наглядно видны основные характеристики и цены онлайн-касс. Она поможет определить, какую онлайн-кассу выбрать для магазина.

Как выбрать онлайн-кассу: обзор и сравнение ККТ

Сравнение моделей онлайн-касс для правильного выбора

Источник: https://class365.ru/online-kassa-54-fz/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat

Как правильно выбрать кассу

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно посто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем «хочу вот эту».

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями.

К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

  • кнопочные онлайн кассы
  • онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
  • онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Внешний вид чека по новому порядку

Что необходимо знать при выборе кассы?

  • систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
  • форму собственности (ИП или иное — ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
  • количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
  • примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
  • какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM — SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
  • убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ.Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности — ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р.

, более подробную информацию смотрите в разделе «кнопочные онлайн кассы»), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при рассчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.

)

  • с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
  • с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС.Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

АТОЛ 90Ф ЭЛВЕС-МФ ЯРУС-2100Ф ККТ Орион-100Ф

При небольшой дорабтке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавть наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ — количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций.

Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше.

Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.

), либо преобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Читайте также:  Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

АТОЛ 30Ф Вики-принт 57Ф Штрих-on-line АТОЛ 11Ф

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Эвотор смарт-терминал Вики мини с Вики-принт 57Ф ШТРИХ-МPAY-Ф

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки).

Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное «железо»), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При рассчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы — используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные — вот это реальная экономия ленты до 15%.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов на ленте шириной 57мм с отрезчиком:

АТОЛ 55Ф Вики-принт 57ф плюс штрих-лайт-01Ф

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов и постерминалов на ленте шириной 57мм без отрезчика

Viki mini Эвотор смарт-терминал

Регистраторы на ленте шириной 80мм с отрезчиком

АТОЛ FPrint-22ПТК Viki Print 80 Plus Штрих-M 01Ф Ритейл-01Ф

Если чеков ожидается более 1000, как например в гипермаркете или на круглосуточных АЗС, то рекомендуем обратить внимание на кассы, рассчитанные на сверхвысокую нагрузку и зарекомендовавшие себя (стоимость около 35 000 руб.)

Пункт 5 при выборе Кассы

Какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM — SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету).

Если не нашли нужной информации, обратитесь за консультацией в свой ЦТО или фирму-производитель заинтересовавшей вас кассы, так как на многие модели онлайн касс опционально можно установить любой модуль связи, хотя регистраторы, например, подключены к компьютеру, к которому можно любой вид связи подключить, и наличие дополнительного модуля связи именно на кассе не имеет смысла.

Пункт 6 при выборе Кассы

Убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС.

Если у вас остались вопросы нужна ли вам касса, когда и какая, звоните и наши консультанты подберут для вас оптимальный вариант и ответят на ваши вопросы.

Источник: http://www.alio-soft.ru/poleznaya-informacziya/kassovaya-texnika/kak-pravilno-vyibrat-kassu.html

Какую онлайн кассу выбрать: для небольшого магазина, для ИП — Все о финансах

8 800 350-29-83

 

Вопрос о том, какую онлайн-кассу выбрать, является весьма актуальным для создателей бизнеса. Предпринимательская деятельность, несмотря на кризис в стране, развивается достаточно стабильно.

После внесения поправок в ФЗ №54 каждый предприниматель обязан использовать контрольно-кассовую технику, которая направляет сведения о каждой продаже в налоговые органы.

Итак, рассмотрим более детально, как выбрать онлайн-кассу.

Где требуется использование онлайн-кассы?

  1. Для магазина ОСН;
  2. Для торговых точек УСН;
  3. Для ЕНВД;
  4. Для магазинов, которые торгуют алкоголем, а также торговых точек, имеющих в продаже подакцизные товары.

В каких точках можно не применять онлайн-кассу?

К таким местам можно отнести:

  1. Городские рынки и ярмарки (для лиц, не торгующих в помещениях);
  2. Торговые точки, находящиеся в отдалённой местности и труднодоступных местах. Перечень таких магазинов находится на сайте местной администрации. При осуществлении продажи или оказании услуг организация должна пользоваться товарными чеками.

Как выбрать онлайн-кассу для небольшого магазина?

Чтобы приобрести онлайн-кассу, которая идеально подойдёт для небольшого магазина, необходимо учитывать множество факторов. К ним можно отнести:

  • Функциональность модели и её технические возможности

Онлайн-кассы делятся на несколько типов: смарт-терминал, программно-технический комплекс или обычный кассовый аппарат. Для небольшого магазина отлично подойдёт модель смарт-терминала Эвотор Алко ФН, которая сочетает в себе модуль УТМ (для ЕГАИС), фискальный накопитель, 2D-сканер для считывания штрих-кода.

Используя порт, к смарт-терминалу можно подключить любое дополнительное оборудование. Через систему Android есть возможность скачать с интернета множество приложений, которые могут понадобиться для работы.

Оборудование уникально и современно.

Модель Yarus C2100 включает в себя клавиатуру, принтер для распечатки чеков, ридер для магнитных карт и дисплей. Такой аппарат может превосходно справляться со средним потоком покупателей. Более того, его можно подключить к компьютеру и выходить в сеть интернет. Возможна работа удалённо.

Если магазин занимается выездной торговлей, то идеальным вариантом будет модель ШТРИХ-MOBILE-ПТК. Здесь встроен принтер, аккумулятор и фискальный накопитель. Устройство можно подключить к смартфону и ПК.

Если заранее обратить внимание на функциональные параметры устройства, то в будущем проблем при работе не возникнет.

  • Мобильность и размеры. Приятная на ощупь клавиатура, отсутствие ящика для денег и небольшой размер — наиболее подходящий вариант для небольшого магазина. Такое устройство можно использовать где угодно. Переносные модели работают без подзарядки за счёт встроенного аккумулятора.
  • Внешний вид. На внешний вид кассового аппарата обращают внимание даже покупатели. По этой причине модель должна выглядеть презентабельно.
  • Производитель. Законодательством РФ установлены новые требования, предъявляемые к кассовой технике. По этой причине качество выпускаемых аппаратов проверяется тщательным образом. Более того, существует специальный реестр ККТ, в который заносятся только проверенные производители.
  • Современность модели. Важно найти такую модель, которую не нужно модернизировать. Кассовый аппарат должен обязательно иметь порт для подключения к сети интернет.
  • Подключение дополнительной техники. Необходимо выбрать такой кассовый узел, к которому можно подключить дополнительные устройства, если в этом появится необходимость. В POS-технике присутствуют все необходимые устройства, поэтому многие предприниматели выбирают именно её.
  • Цена. Стоимость аппарата играет немаловажную роль. Если ограничения по финансам отсутствуют, то лучше покупать кассовый узел в комплексе. Цена в этом случае будет колебаться в диапазоне от 26 000 до 30 000 рублей. Если бюджет на покупку ограничен, можно выбрать модель дешевле. Также можно посмотреть модели, бывшие в употреблении. Такой кассовый аппарат можно приобрести за 2000 рублей.

Онлайн-кассы для ИП

При выборе онлайн-кассы предприниматель должен обратить внимание наследующие параметры:

 

  1. Пропускная способность. Данная функция определяет количество печати чеков за определённое время (например, за минуту). Если поток клиентов небольшой, то покупать высокоскоростную машину нет смысла. Однако при большом потоке потребителей для бизнеса следует приобретать исключительно мощный аппарат.
  2. Интернет. Для передачи данных в налоговую службу онлайн-кассы используют интернет. Модели имеют различия в способе подключения: одни работают через Wi-Fi, а другие – только при помощи подключённого кабеля. В связи с этим необходимо подбирать кассовый узел в индивидуальном порядке, учитывая специфику конкретного бизнеса.
  3. Мобильность. Переносные онлайн кассы наиболее предпочтительны для ИП, которые занимаются выездной торговлей, а также для интернет-магазина и точки самовывоза. При помощи такой кассы курьеры или водители могут принимать платежи самостоятельно и своевременно передавать данные в ФНС.
  4. Управление. Касса должна иметь лёгкое управление. Устройства продаются с кнопками, а также с сенсорной панелью. Существуют аппараты, которые выдают ошибки с комментариями прямо на экран.
  5. Поддержка ЕГАИС. Для индивидуальных предпринимателей, которые торгуют алкоголем, необходимо подключение к базе ЕГАИС.
  6. Объём товарной базы. Данный параметр даёт возможность загружать карточки товаров с изображениями. Если бизнес большого масштаба, то и объём товарной базы должен быть большим.

Выбирая кассу для кофейни, стоит обратить пристальное внимание на производителя. Предпочтение следует отдать отечественным моделям. Такие устройства современны, качественны, многофункциональны и универсальны.

Кроме производителя, необходимо отследить такие параметры, как:

Онлайн-касса кофейни должна выполнять следующие функции:

  1. Расчёт клиентов;
  2. Печать чеков;
  3. Оформление заказов;
  4. Создание индивидуальных планов заказов и залов;
  5. Ввод скидок;
  6. Ведение суммарного и количественного учёта;
  7. Ведение производственного учёта;
  8. Проведение анализа деятельности кофейни, а также работы сотрудников (каждого индивидуально);
  9. Разграничение прав доступа работников к общей системе;
  10. Проведение маркетинговых отчётов;
  11. Отслеживание финансовых операций и оформление сопутствующей документации;
  12. Проведение складских операций (оформление прихода продуктов).
  13. Соответствие требованиям законодательства РФ. Кофейни, рестораны и прочие заведения общепита обязаны использовать только те кассовые узлы, которые входят в перечень государственного реестра ККТ.
  14. Программное обеспечение (ПО)

Кассовый аппарат с программным обеспечением позволяет в автоматизированном режиме проводить работу любого заведения общепита.

  • Мобильность и компактность

Если требуется переносная касса, то лучше всего приобрести мобильную и компактную, чтобы она работала без подзарядки от встроенного аккумулятора. Если переносную модель покупать нет необходимости, то стоит обратить внимание на стационарные модели.

Особо ценны модели, которые могут функционировать без подключения к электросети. По этой причине важно выбирать устройство с встроенным аккумулятором.

  • Подключение дополнительных устройств

Очень важно, чтобы онлайн-касса могла взаимодействовать с другими видами техники. Подключение может быть к следующим устройствам:

  1. Сканеру штрих-кода;
  2. Принтеру для печати чеков;
  3. Фискальному регистратору;
  4. Дисплею покупателя;
  5. Электронным часам;
  6. Специальной клавиатуре;
  7. Ридеру магнитных карт.
  8. Скорость и способы печати чеков

Кассовый аппарат может быть со встроенным чековым принтером.

Для кофейни с большим потоком посетителей следует выбирать онлайн-кассу с высокой скоростью печати чеков. Для торговых точек с небольшой проходимостью подойдёт касса с любой скоростью печати.

Особое внимание следует уделить способу печати. Матричная печать обеспечивает долговечное хранение платёжного документа, однако требует постоянного обслуживания (смена картриджей и т.д.) Термопечать не требует особого контроля в обслуживании, однако чеки хранятся не так долго, как при матричной печати.

Когда чековый принтер отсутствует в кассовом узле, его приобретают отдельно.

Если есть финансовые ограничения, то предпочтение лучше отдать компактным и автономным моделям ККМ, рассчитанным на небольшой поток посетителей. Их стоимость варьируется в диапазоне от 8000 до 17 000 рублей.

Когда финансовые ограничения отсутствуют, можно приобрести полный программно-технический комплекс, в комплект которого уже будет входить дополнительная техника. Стоимость таких устройств значительно выше – от 26 000 рублей, однако покупать дополнительные элементы будет не нужно.

  • Проведение безналичных платежей

Для оплаты услуг по безналу лучше приобретать кассу, в которую встроен ридер для считывания пластиковых и магнитных карт. Такая функция подтвердит престиж заведения.

Касса для маленького туристического агентства

В турфирмах, как правило, посещаемость небольшая, и отсутствует необходимость заносить в систему огромный перечень товаров. По этой причине онлайн-кассу с большим объёмом памяти покупать не нужно. В данном случае подойдёт упрощённый вариант. Важно при выборе модели обратить внимание на следующие характеристики:

  1. Возможность интернет подключения;
  2. Возможность принимать оплату по безналу.

Подводя итоги, отметим, что для организаций с большим потоком клиентов, лучше приобретать многофункциональный кассовый аппарат. Для магазинов с меньшей проходимостью, а также туристических агентств можно использовать более упрощённые кассовые узлы.

Прочтите также: Выбираем онлайн-кассу: обзор основных видов и брендов на рынке

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat

Ссылка на основную публикацию