Как присвоить инвентарный номер основному средству

Что такое инвентарный номер основных средств и как правильно его присвоить

Инвентарные номера присваиваются объектам для того, чтобы принять их на баланс и использовать в бухгалтерском учёте предприятия. Это основа фиксации и учёта имущества. Присвоить их можно не каждому предмету. Нужно чётко понимать, как выглядит номер основных средств, нематериальных объектов и непроизведённых активов и соблюдать порядок его присвоения.

Что такое инвентарный номер

Основные средства могут использоваться в работе только после принятия их к бухучёту. Единица такого учёта — инвентарный объект. Чтобы следить за сохранностью предметов, их использованием и состоянием, им присваивают номера.

Особенности присвоения номера:

  1. Номер указывают на каждом объекте.
  2. Изменять код во время использования нельзя.
  3. Номер можно присвоить объекту, части которого имеют равный срок полезного использования.

Частям единого объекта нельзя присваивать разные коды. Также не предусмотрено объединение нескольких объектов под одним номером. Этот вид нумерации используется только во внутреннем учёте компании. При передаче прав собственности номер не сохраняется.

Какие объекты подлежат нумерации

Коды присваиваются следующим объектам:

  1. Основные средства. Это материальные предметы, которые могут применяться в работе в течение 12 месяцев и более. Например, оборудование, инструменты, мебель и пр.
  2. Нематериальные объекты. Например, кинофильм, мультимедийный продукт, технология.
  3. Непроизведённые активы. Это ресурсы земных недр, земельные участки и пр.

Коды указываются в документации по учёту основных средств, используются при инвентаризации. Учитывается движимое и недвижимое имущество. Предметы стоимостью до 3000 р. не учитываются.

Объектам библиотечного фонда присваивают коды вне зависимости от стоимости. Все объекты подлежат нумерации, независимо от того, применяются ли они в работе или находятся в запасе.

Общие правила составления

Законодательством не предусмотрен особый порядок присвоения номеров. Организация вправе самостоятельно разрабатывать этот регламент. Процедура прописывается в Учётной политике предприятия или другом акте.

Главное требование — указание уникального номера для каждого объекта. Недопустимо, чтобы обозначения повторялись. Если основное средство снимается с учёта, его номер можно присвоить иному объекту минимум через 5 лет.

Номера должны быть порядковыми. В крупных организациях лучше разработать методические указания о присвоении кодов. Номер может состоять из нескольких частей: филиал компании, подразделение, код внутри подразделения. При передаче средства в другие филиалы оно не затеряется. Небольшие фирмы могут использовать простую нумерацию от 1.

Как присвоить номера основных средств и прочих типов объектов

Код наносится сотрудником, который несёт материальную ответственность. Процедура проводится под наблюдением члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью.

Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить.

Номер должен быть чётким, легко читаться.

Иногда объект имеет особые свойства при эксплуатации, что не позволяет проставить на нём номер. В таком случае, в бухгалтерском учёте описывают предмет и его номер, отмечают отсутствие номера непосредственно на объекте.

Общие правила присвоения:

  1. Код не изменяется во время использования.
  2. Если части объекта учитываются как отдельные единицы, то каждой части присваивается отдельный код.
  3. Если части объекта учитываются как одна единица, то указывается единый код.
  4. При перемещении в другое подразделение код не изменяется.
  5. После списания объекта должно пройти не менее 5 лет, после чего инвентарный номер можно использовать повторно.
  6. Если предприятие использует объект по договору аренды, то может учитывать его по прежнему номеру от арендодателя.

Чтобы номер был легкочитаемым, рекомендуется придерживаться следующей схемы составления:

  1. Первая часть номера — бухгалтерский счёт или субсчёт учёта объекта.
  2. Вторая часть — код филиала предприятия.
  3. Третья — порядковый номер объекта.

Примеры и образцы

Номера фиксируются в журнале учёта инвентарных номеров. На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника.

Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера

На второй странице заполняются сведения об объекте.

Сведения об объекте

Информация фиксируется по мере поступления.

Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта

На каждый объект заводится инвентарная карточка. В ней фиксируются все перемещения объекта.

Сведения об объекте, его переоценке и передвижении

На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации.

Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта

Заполняет и подписывает документы бухгалтер. Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону. Последний способ уместно использовать в крупных организациях с широкой филиальной сетью.

Пример с бюджетной организацией

Система способна составлять сложные номера до 30 символов.

Как составить инвентарный номер: пример

На заводе ООО «Стройпроект» к бухучёту приняли компьютер. Объект выдан подразделению под номером 9. Последний зарегистрированный код — 0121.

Компьютер относится к перечню «Машины и оборудование». В итоге, объект зарегистрирован под номером 9101340122:

  1. 9 — код подразделения.
  2. 101 — код синтетического учёта.
  3. 34 — код аналитического счёта.
  4. 122 — номер объекта по порядку.

Во время реорганизации предприятия из одной формы собственности в другую меняется его собственник. Каждый новый владелец устанавливает новые инвентарные номера для всех объектов.

В органах кадастрового учёта хранятся сведения о строениях: инвентарный номер дома и дополнительный код в виде цифр или букв. Этот номер позволяет определить район и вид недвижимости.

Нет строгой инструкции, как исправлять ошибки при назначении номеров. В зависимости от ситуации можно произвести комплектацию объекта, списание или принятие к учёту нового объекта.

Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами. Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта.

Источник: https://ip-spravka.ru/inventarnyiy-nomer-osnovnyih-sredstv.html

Для чего нужны инвентарные номера основных средств

Грамотный и правильно организованный бухгалтерский учет на предприятии позволяет в любой момент узнать о состоянии материального и финансового положения организации. Материальная часть собственности — это основные средства хозяйственной структуры.

Необходим строгий контроль над использованием этих средств, их перемещением, сохранностью. Для этого служат инвентарные номера основных средств, которые присваиваются каждому объекту ОС.

Мы постараемся кратко объяснить, что такое инвентарный номер и как присвоить инвентарный номер основному средству.

Для чего нужна нумерация

Бухгалтеры, работающие на предприятиях не один год, знают, что на балансе их организации имеются ОС, но не каждый на практике сталкивался с необходимостью принять новый объект основных средств.

Некоторые работники бухгалтерии не имеют представления о том, как нужно правильно провести эту процедуру, зарегистрировать объект в бухгалтерских регистрах и отразить на счетах баланса.

Существует немало причин, при которых инвентарный номер основных средств необходим:

  • Наличие на предприятии большого количества объектов;
  • Постоянные перемещения материальных активов;
  • Существование арендованных зданий, механизмов, машин и оборудования;
  • Регулярные инвентаризации средств организации.

Зная, как присваиваются инвентарные номера основным средствам, бухгалтер предприятия постоянно будет иметь оперативную информацию о состоянии учета ОС и своевременно предоставлять ее руководству организации и контролирующим органам.

Краткие методические рекомендации

Официальный документ, по которому необходимо ориентироваться при решении этого вопроса — Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ 13.10.2003 № 91 н, здесь мы лишь кратко изложим необходимые шаги и примерную последовательность процедуры.

Основные правила

  1. Каждому объекту ОС инвентарный № присваивается один раз на все время его эксплуатации.
  2. Если объект состоит из нескольких частей, каждая нумеруется отдельно.

  3. Номер объекта, списанного с баланса, не должен присваиваться другим видам имущества предприятия в течение 5 лет.
  4. Перемещения ОС внутри предприятия не служит поводом к изменению номера.

  5. Арендованные средства могут учитываться по номерам, присвоенным арендодателем.

Нумерация основных средств

В Приказе об учетной политике предприятия должен быть предусмотрен пункт — как присваивать инвентарные номера основным средствам.

Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом.

На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:

01 — код в синтетическом учете (План счетов);

04 — код структурного подразделения организации (склад, цех, офис);

001 — порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.

Инвентарный номер пример:

На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один. Инвентарный № нового погрузчика можно установить по вышеуказанному способу:

  • 01 — учетный № в Плане счетов;
  • 02 — № склада;
  • 002 — порядковый № погрузчиков на этом складе.

В этом случае № будет таким — 0102002.

Способ нанесения № на ОС

В практике бухгалтеров бывают случаи, когда на объект невозможно нанести нумерацию доступными способами, в таких ситуациях данные об ОС хранятся только на бухгалтерских регистрах. Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:

  • При помощи краски и трафарета:
  • Применить стикеры или жетоны;
  • Использовать гравированные таблички.

Руководитель и главный бухгалтер организации должны постоянно контролировать правильное и своевременное оформление перемещения основных средств, это обеспечит их сохранность, позволит оперативно получать четкую информацию, поможет в организации всей работы предприятия.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/inventarnye-nomera-osnovnyh-sredstv.html

Порядок присвоения инвентарных номеров (Зернова И.)

Дата размещения статьи: 02.05.2015

Отдельным видам нефинансовых активов должны присваиваться инвентарные номера. В этой статье определимся с видами нефинансовых активов, которым они присваиваются, укажем, как их следует наносить на объекты, а также предложим структуру формирования инвентарного номера.

Виды нефинансовых активов, которым присваиваются инвентарные номера

Исходя из положений Инструкции N 157н уникальные инвентарные номера (далее – инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:1) основным средствам.

К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п. 38 Инструкции N 157н).——————————– Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.Единицей учета основных средств является инвентарный объект.Что при этом следует понимать под инвентарным объектом основных средств? Согласно п. 45 инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.В силу норм п. 46 каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, должен быть присвоен инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.Перед присвоением инвентарного номера сложным объектам нужно учитывать следующие особенности:а) при наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей – основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект. То есть каждой части конструктивно сочлененного объекта, имеющей разный срок полезного использования, следует присваивать отдельный инвентарный номер;б) при наличии у комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, для которых установлен общий для всех объектов срок полезного использования, все части указанного объекта нужно учитывать как самостоятельный инвентарный объект. То есть в этом случае всем предметам комплекса конструктивно-сочлененных объектов будет присвоен один инвентарный номер.Кроме того, при присвоении инвентарных номеров объектам основных средств следует учитывать требования Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее – ОКОФ):- если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами, поэтому каждому зданию нужно присвоить отдельный инвентарный номер;- надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;- наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;- отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Они будут иметь разные инвентарные номера;- обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые архитектурные формы) учитывается в составе дороги, если иное не установлено порядком ведения реестра имущества соответствующего публично-правового образования. То есть в состав дороги входит обстановка дороги, и все это учитывается как один инвентарный объект, который будет иметь один инвентарный номер;- в случаях, предусмотренных учетными политиками субъектов учета, двигатели самолетов должны учитываться как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Поэтому им присваивается отдельный инвентарный номер.Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.Допускается при невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, применять его только при отражении в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения его на объект основного средства.Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются;2) нематериальным активам. Согласно п. 56 Инструкции N 157н к нематериальным активам нужно относить объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:- объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;- отсутствие у объекта материально-вещественной формы;- возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;- не предполагается последующая перепродажа данного актива;- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;- наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;- наличие в случаях, установленных законодательством РФ, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патентов, свидетельств, других охранных документов, договоров об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документов, подтверждающих переход исключительного права без договора, и т.п.) или исключительные права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).Однако не являются нематериальными активами (п. 57 Инструкции N 157н):- научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;- незаконченные и не оформленные в установленном законодательством РФ порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;- материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности, и приравненные к ним средства индивидуализации (далее – средства индивидуализации).Согласно п. 58 Инструкции N 157н единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу РФ, субъекта РФ, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством РФ порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.В качестве объекта нематериальных активов признается сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.).Объектам нематериальных активов также нужно присваивать инвентарный номер.Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.Присвоенный объекту нематериального актива инвентарный номер используется исключительно в регистрах бухгалтерского учета;3) непроизведенным активам. К непроизведенным активам следует относить объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности, а именно (п. п. 70, 79 Инструкции N 157н):- землю – объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений), за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле (например, дорог, туннелей, административных зданий и т.п.), насаждений, подземных водных или биологических ресурсов;- ресурсы недр – объекты непроизведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, залегающие под землей или на ее поверхности, включая морское дно), некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся в государственной и муниципальной собственности), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод);- прочие непроизведенные активы – объекты непроизведенных активов, не относящиеся к иным видам объектов непроизведенных активов, например радиочастотный спектр.Этим объектам также присваиваются инвентарные номера, которые используются исключительно в регистрах бухгалтерского учета (п. 81 Инструкции N 157н).Инвентарный номер, присвоенный объекту непроизведенных активов, сохраняется за ним на весь период его учета.При этом инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов непроизведенных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.

Читайте также:  Кассовая дисциплина

Структура формирования инвентарного номера

Особых требований к формированию инвентарных номеров ни в Инструкции N 157н, ни в Инструкции N 162н не содержится. Поэтому учреждения должны самостоятельно разработать порядок формирования инвентарных номеров и отразить данные правила в учетной политике.

——————————– Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.В инвентарный номер при его формировании можно заложить ту информацию, которая необходима учреждению для оперативного учета объектов нефинансовых активов.

Например, порядок формирования инвентарного номера может выглядеть следующим образом:- XX – два знака отведено для кода подразделения (в зависимости от масштабов учреждения может быть и больше), в котором находится или за которым числится нефинансовый актив;- X – код вида деятельности, где используется объект.

В основном это будет код вида деятельности, осуществляемой за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность), – 1;- XXX – код синтетического счета;- XX – код аналитического счета;- XXX…

– порядковый номер (в зависимости от количества объектов нефинансовых активов может содержать разное количество знаков).Рассмотрим присвоение инвентарного номера на примере.Пример. Казенным учреждением приобретен принтер.

Принтер принят к бухгалтерскому учету в качестве основного средства и выдан в подразделение, которому присвоен код 15. Последний инвентарный номер, присвоенный объектам основных средств, – 156 (для номера отведено 6 знаков).Согласно ОКОФ принтер относится к группе “Машины и оборудование”.

Код синтетического учета – 101, код аналитического учета – 34 (п. 5 Инструкции N 162н).Присвоенный принтеру инвентарный номер будет выглядеть следующим образом – 15110134000157, где:- 15 – код подразделения;- 1 – код вида деятельности, за счет средств которой приобретен принтер;- 101 – код синтетического счета;- 34 – код аналитического счета;- 000157 – порядковый номер.

* * *

В приведенном в статье материале определены объекты нефинансовых активов, которым следует присваивать инвентарные номера, предложена структура их формирования, применение которой рассмотрено на примере.

Присвоенные объектам нефинансовых активов инвентарные номера надо указывать в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031), инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032) (п. п. 54, 68, 82 Инструкции N 157н).

Кроме того, их нужно отражать в инвентаризационных описях при проведении в учреждении инвентаризации.

Читайте также:  Объявление на взнос наличными: бланк

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/1997

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

При вводе объекта основных фондов в эксплуатацию, его необходимо принять на бухучет соответствующим образом. Единицей бухучета ОС является инвентарный объект, каждому из них присваивается номер, который позволяет бухгалтерам вести контроль целостности, движения и списания основных фондов.

Ответ на вопрос о том, как присвоить инвентарный номер основному средству содержится в Инструкции №157н. Законодательным актом установлено, что объектом ОС становится имущество, цена которого выше 3000 рублей.

Но также стоит указать, что библиотечные фонды не зависимо от стоимостной оценки относятся к объектам ОС, им, в том числе присваивается номер.

Понятие инвентарной нумерации

Каждый опытный бухгалтер знает, что присвоение инвентарных номеров основным средствам является обязательной процедурой бухучета. При вводе в использование объекта основных средств необходимо в первую очередь зарегистрировать его в книгах аналитического и синтетического учета, дать ему номер и отразить стоимость ОС в балансе.

Инвентарная нумерация необходима по нескольким причинам. Это:

  • владение предприятием большим объемом дорогостоящего имущества;
  • регулярное движение активов;
  • заключение договоров аренды на временное пользование в целях предприятия сооружений, зданий, машин, механизмов и оборудования;
  • периодические обязательные процедуры инвентаризации имущества компании.

Зная правила и порядок присвоения инвентарных номеров основных средств бухгалтера смогут беспроблемно собрать необходимые данные об объектах и своевременно представить их директорату либо контролирующим организациям.

Итак, инвентарный номер – это способ вести контроль целостности, физического состояния, движения и выбытия такой единицы учета, как основные фонды. Процедура присвоения номеров регламентирована Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом №91н.

Особенности присвоения инвентарных номеров

Законодательные положения об учете ОС установлены нормативы о том, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству. Эта процедура имеет некоторые особенные пункты:

  1. Номер дается каждому отдельной инвентарной единице на весь срок ее использования.
  2. Единице имущества, состоящей из нескольких отдельных частей, но имеющих равнозначный срок полезной эксплуатации, дается один инвентарный номер.
  3. Номер дается объекту ОФ один раз при вводе его в работу, в дальнейшем изменять номера запрещено.
  4. Инвентарный номер объекта ОС, списанного с баланса компании, в течение 5 лет не может быть присвоен другим основным фондам.

При передаче или реализации объекта ОС инвентарный номер этого объекта не сохраняется и не передается другим собственникам, кроме имущества, передаваемого в аренду.

Нанесение номеров

Существует несколько способов нанесения номеров:

  • закрепление на ОС жетона с соответствующей нумерацией;
  • нанесение краской;
  • гравировка, сварка и др. способы, обеспечивающие целостновть маркировки.

Проводя данную процедуру, следует знать, что нанесение инвентарных номеров на основные средства производится материально-ответственным работником в присутствии одного или нескольких членов инвентаризационной комиссии. Если отсутствует возможность нанести номер каким-либо способом ввиду особых условий эксплуатации объекта, номер не наносится, но данный факт отражается в регистрах бухгалтерского учета.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/kak-prisvoit-inventarnyiy-nomer-osnovnomu-sredstvu/

Как присвоить инвентарный номер основному средству, тмц, мебели: где ставятся, порядок и правила присвоения, образец приказа

Сохранность имущества предприятия, организации, учреждения обеспечивается комплексом организационных действий. В бухгалтерских ведомостях ведётся учёт имущественных ценностей, денежных средств, активов и пассивов. Объекты основных средств учитываются по инвентарным номерам.

Инвентарный номер как средство контроля

Имущество организации в целях учёта состоит из инвентарных объектов. Инвентарный номер подтверждает, что объект оприходован и поставлен на учёт.

Методические указания № 91н регламентируют общие требования к учёту инвентарных объектов и устанавливают правила присвоения инвентарных номеров.

Название объекта, номер, местонахождение позволяют идентифицировать имущество, контролировать состояние активов, перемещение, срок использования.

Инвентарный номер сохраняется за объектом постоянно. Один номер всегда принадлежит только одному инвентарному объекту. Организация присваивает номера по порядку. Очерёдность устанавливается по журналу (книге) учёта инвентарных номеров. В инвентарной карточке объекта обязательно указывается инвентарный номер.

При заполнении инвентарной карточки по форме ОС-6 указывается место нахождения объекта, амортизационная группа, инвентарный номерПри заполнении сведений об объекте ОС указывается первоначальная стоимость и срок полезного использованияПри заполнении данных о затратах на ремонт указываются сведения о ремонтных работах, фамилия ответственного за ведение карточки

Основные фонды, которые обязательно должны получить инвентарный номер:

  • здания;
  • сооружения;
  • передаточные устройства;
  • оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительная техника;
  • транспортные средства;
  • инструмент;
  • производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • рабочий, продуктивный и племенной скот;
  • многолетние насаждения;
  • земельные участки;
  • природные ресурсы.

Предметы стоимостью не выше 3 тыс. руб. используются без нумерации.

Структура инвентарного номера

Структуру номера организация выбирает самостоятельно.

К примеру, в приказе или учётной политике компании могут быть определены цифровые коды для филиалов, буквенные обозначения подразделений, четырёхзначные порядковые номера объекта внутри подразделения.

Тогда инвентарный номер может иметь вид: 5БХ0037. Инвентаризационная комиссия по нему установит, что объект № 37 числится за бухгалтерией пятого филиала.

Руководитель приказом определяет, как именно распределяются номера между основными средствами.

Таблица: пример приказа директора автотранспортного предприятия

Как проставить инвентарный номер

Нумерация инвентарных объектов производится материально ответственным лицом. Нормы п. 46 инструкции № 157н предусматривают постоянство закрепления номера.

Из этого следует, что инвентарные номера объектов не должны меняться. Требованиями этого же пункта закрепляется необходимость нумерации движимого и недвижимого имущества ценой более 3 тыс. руб.

Инвентарный номер будет присвоен каждому объекту, который подпадает под указанный критерий.

Инвентарный номер закрепляется за объектами, задействованными в основной деятельности, а также теми, которые хранятся на складе или были законсервированы.

Инвентарный номер указывается на каждом объекте учёта и записывается в учётных бухгалтерских документах.

Номер наносится в том месте, куда легко обеспечить доступ: рабочая поверхность инструмента, внутренняя дверца шкафа, обратная сторона столешницы.

Инвентарный номер объекта:

  • указывается краской;
  • прикрепляется биркой;
  • проставляется на нестираемой этикетке;
  • маркируется лазером;
  • наносится штрих-кодом.

Фотогалерея: способы нанести номер

На этикетку наносится номер, название объекта, логотип организацииИнвентарный номер нередко наносится штрихкодированиемТак номер наносится маркером — краской масляной
В крупных компаниях номер маркируется лазеромИногда бирка с инвентарный номером просто прикрепляется к объекту

При необходимости проставить инвентарные номера на крупные партии объектов организация вправе заказать услугу нанесения номеров сторонней компании.

Особенности присвоения номера

Присвоение номера в бухгалтерской программе требует внимательного внесения исходных данных. Ошибкой будет использование номера из 8 знаков, если в учётной политике предусмотрена шестизначная нумерация.

В компьютерной программе инвентарный номер указывается отдельной колонкой, что облегчает поиск объекта среди однотипных основных средств. К примеру, в учёте числятся 5 компьютерных столов. У каждой позиции будет свой номер. Не будет 5 одинаковых столов под одним номером.

Пример заполнения ведомости основных средств с указанием инвентарных номеров.

Инвентарный номер присвоен каждому инвентарному объекту из ведомости учёта имущества

В практике нумерации сложных объектов выделяются два подхода:

  • Объекту и составным частям установлен общий срок эксплуатации. Инвентарный номер будет одним для каждого элемента и объекта в целом.
  • Сроки использования элементов отличаются. Инвентарные номера будут присвоены на отдельные элементы.

Инвентарные номера при реорганизации

Задача инвентарного номера состоит в обеспечении контроля сохранности имущества внутри предприятия. При реорганизации имущество передаётся за пределы фирмы по передаточному акту.

Организация передаёт основные средства, указывая инвентарные номера, принятые в учёте компании.

Организация, которая принимает имущество, будет присваивать объектам инвентарные номера, руководствуясь собственными нормами и правилами.

Присвоение инвентарных номеров земельным участкам

Земельные участки и объекты недвижимости подлежат кадастровому учёту. На каждый участок и объект недвижимого имущества заводится кадастровое дело.

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству района учитывает инвентарные номера кадастровых дел.

Когда на участке построен жилой или дачный дом, формируется единое кадастровое дело на земельный участок и первичный объект недвижимости. Инвентарный номер присваивается один.

Чтобы узнать инвентарный номер квартиры, достаточно заполнить форму на сайте Росреестра.

Форма заявки на получение сведений об инвентарном номере объекта заполняется онлайн

Процесс занимает 3 шага:

  1. Заполнение адреса: город, населённый пункт, дом, корпус, квартира. Затем при нажатии кнопки «Отправить запрос» происходит переход к следующему шагу.
  2. Заполнение сведений о заявителе или его представителе: заполняется Ф. И. О., СНИЛС, номер паспорта и дата его выдачи. Затем переход к последнему шагу.
  3. Происходит проверка данных. Как результат выдаётся шифр запроса и указывается код, по которому будет возможно следить за статусом запроса.

Использование инвентарных номеров приводит в порядок учёт основных средств. Нумерация, кодификация, использование компьютерных программ создают условия для чёткого понимания состава инвентарных объектов, их расположения и состояния.

Учёт основных средств, инвентаризация имущества требуют внимательной и кропотливой работы.

При соблюдении нормативных требований организация вправе исходить из практического опыта и устанавливать собственные правила относительно структуры и способов присвоения инвентарных номеров.

Нумерация объектов избавляет от неразберихи и путаницы. Сведения по инвентарным объектам сохраняются в учёте, а присвоенный номер идентифицирует имущество в каждый момент времени.

Источник: https://newbusiness.su/inventarnyiy-nomer-osnovnyih-sredstv.html

Какие требования установлены законодательством РФ в части формирования инвентарного номера объекта основного средства? | «Онлайн-Сервис» г. Архангельск

Какие требования установлены законодательством РФ в части формирования инвентарного номера объекта основного средства

Инструкциями N 157н и 174н не установлено каких-либо требований к порядку формирования бюджетными учреждениями инвентарных номеров объектов основных средств. Поэтому организация может самостоятельно разработать правила формирования инвентарных номеров и отразить эти правила в учетной политике. Заметим, что в целях единообразия структура инвентарного номера может быть разработана учредителем бюджетного учреждения.

Обоснование. В соответствии с п. 46 Инструкции N 157н каждому инвентарному объекту основных средств, кроме объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), то есть включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Обратите внимание! Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к учету объектам.

Читайте также:  Альтернативные издержки производства

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

В качестве справки можно рассмотреть структуру инвентарного номера, которая использовалась в 2000—2004 годах, когда государственные (муниципальные) учреждения вели бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией N 107н*(1).

Действовавшая в то время инструкция регламентировала порядок построения инвентарного номера следующим образом: 1-е три знака обозначали субсчет объекта основных средств, 4-й знак — группу объекта учета основных средств, последние 4 знака — порядковый номер предмета в группе учета.

По тем субсчетам, по которым не были выделены группы, 4-й знак обозначался нулем. Например, инвентарный номер 01010001 обозначал: субсчет 010 «Здания», группа 1 — здания производственного назначения, порядковый номер объекта — 0001.

Если взять за основу аналогичное формирование структуры объекта учета основных средств, легковому автомобилю, имеющему порядковый номер в учетной группе транспортных средств 25, можно присвоить следующие структурные номера:

— 101 — счет учета объекта основных средств; — 35 — аналитический код группы синтетического счета согласно п. 37 Инструкции N 157н (10, 20, 30, 40) и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета (в данном случае 5 — транспортное средство); — 025 — порядковый номер объекта основных средств.

Из сложения цифр получается восьмизначный порядковый номер — 10135025.

С. Валова, эксперт журнала «Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: http://arkh-garant.ru/vopros-otvet/vo021213-2/

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

Здесь есть два требования: 1) Инвентарный номер должен быть уникальный. То есть, не должно быть более одного основного средства с одним и тем же инвентарным номером. Также в п.

46 приказа № 157н указано, что после списания основного средства недопустимо повторно использовать его инвентарный номер. 2) Инвентарный номер должен быть «порядковым».

Таким образом, законодательство не устанавливает никаких требований к количеству разрядов в инвентарном номере основного средства и содержанию этих разрядов. Согласно п.

46 Инструкции № 157н, присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Как присвоить инвентарный номер в 1с?

  • прикрепление жетона с номером;
  • нанесение номера краской;
  • иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е.

состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется.

Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Учет основных средств 

  • Код синтетического счета (ССС — 3 знака);
  • Код аналитического счета (сс — 2 знака);
  • Код источника финансирования (И -1 знак);
  • Номер амортизационной группы (АА — 2 знака);
  • Код по ОКОФ (ККККККККК — 9 знаков);
  • Год поступления (ГГГГ – 2 или 4 знака);
  • Месяц поступления (ММ — 2 знака);
  • День поступления (ДД — 2 знака);
  • КПС — классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
  • Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).

При формировании инвентарного номера поля шаблона заменяются соответствующими данными.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника. Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера На второй странице заполняются сведения об объекте.

Сведения об объекте Информация фиксируется по мере поступления. Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта На каждый объект заводится инвентарная карточка.

В ней фиксируются все перемещения объекта. Сведения об объекте, его переоценке и передвижении На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации. Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта Заполняет и подписывает документы бухгалтер.

Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону.

Как присвоить инвентарный номер основным средствам

Виды нефинансовых активов, которым присваиваются инвентарные номера Исходя из положений Инструкции N 157н<\p>

Источник: http://pbcns.ru/kak-pravilno-prisvoit-inventarnyj-nomer-osnovnomu-sredstvu-v-1s/

Как присвоить инвентарный номер

Правильная эксплуатация и контроль использования основных фондов – одна из важнейших задач организации, поскольку ОС обеспечивают основную деятельность предприятий и учреждений в течение длительного периода времени. Каждой единице для удобства бухгалтерского учета присваивается конкретный номер, называемый инвентарным. Инвентарные номера основных средств используются на протяжении всего установленного времени их эксплуатации.

Присвоение инвентарного номера

Порядок присвоения объекту инвентарного номера прописан в приказе Минфина РФ 2003 г за N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» с более поздними поправками и уточнениями. Приказ не касается порядка составления самих инвентарных номеров, поэтому конкретика их присвоения принадлежит самому учреждению. В отдельных случаях издаются рекомендации отраслевых структур.

Обычно номер представляет собой систему кодов, если основных средств много или единица учета представляет собой комплекс объектов. Это может быть код аналитического и синтетического бухгалтерского счета, на которых ведется учет ОС, код подразделения – местоположения объекта. Далее следует номер по порядку, который присваивается произвольно в совокупности подобных ему единиц учета.

Если же фирма или учреждение не велики по размеру, то инвентарный номер – это тот же порядковый: 001,002 и т.д. В этом случае удобно завести журнал для учета присвоенных инвентарных номеров.

Наносится номер на каждый предмет, подлежащий учету, масляной краской или аэрозольной краской через трафарет. Он может быть написан на приклеенной этикетке или выбит на прикрепленном жетоне.

Инвентарные номера основных средств: как присвоить инвентарный номер

В Методических рекомендациях Минфина предлагается:

  • сохранять его без изменения в течение всего срока службы ОС
  • в состоящем из отдельных компонентов объекте он наносится на каждую из частей, если они учитываются как самостоятельный элемент
  • при учете единицы ОС в комплексе, без учета отдельных компонентов, номер присваивается один
  • при замене ОС новыми аналогичными объектами учета старый номер не присваивается новым на протяжении пяти лет после списания
  • если основные средства взяты в аренду, то разрешается отражать их в проводках под теми же инвентарными номерами, которые были присвоены ему арендодателем
  • перемещение основных средств внутри организации происходит без смены инвентарного номера

Источник: http://mosadvokat.org/kak-prisvaivayutsya-inventarnye-nomera/

Как присвоить инвентарные номера основным средствам для госпредприятии? (В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (18 июля 2013г.)

В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК ПРИСВОИТЬ ИНВЕНТАРНЫЕ НОМЕРА ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ ДЛЯ ГОСПРЕДПРИЯТИИ?

Как узнать годовые нормы износа по основным средствам для госпредприятий. Есть приказ № 95 от 24.02.2011г годовые нормы износа ОС для госучреждений вводиться с 1 января 2013г.

Как присвоить инвентарные номера ОС для госпредприятий Инвентарный номер состоит из двенадцати знаков: первые четыре знака обозначают счет/субсчет, пятый группу и последние пять знаков – порядковый номер предмета в группе.

Этими инвентарными номерами могут пользоваться госпредприятия?

Нормативная база. В Приложении 122 к приказу Министра финансов РК Годовые нормы износа по долгосрочным активам государственных учреждений, которые приведены в нижеследующей таблице:

Виды и группы долгосрочных активов

Номер счета/субсчета по Плану счетов бухгалтерского учета государственных учреждений

Шифр нормы износа

Годовая норма износа
(в % к первоначальной стоимости)

1. Здания

2320

Нежилые здания

2321

1.1

7

Жилые здания

2322

1.2

2

2. Сооружения (водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов, буровые скважины, штольни и другие)

2330

2330

2.1

7

3. Передаточные устройства

2340

Устройства электропередачи и связи

2340

3.1

4

Трансмиссии и трубопроводы

2340

3.2

5

4. Транспортные средства

2350

Подвижной состав железнодорожного транспорта

2350

4.1

15

Водный транспорт

2350

4.2

15

Автомобильный транспорт

2350

4.3

15

Воздушный транспорт

2350

4.4

15

Гужевой транспорт

2350

4.5

15

Производственный транспорт

2350

4.6

20

Спортивный транспорт

2350

4.7

23

5. Машины и оборудование

2360

Силовые машины и оборудование

2360

5.1

10

Рабочие машины и оборудование

2360

5.2

12

Измерительные приборы

2360

5.3

20

Регулирующие приборы и устройства

2360

5.4

20

Лабораторное оборудование

2360

5.5

10

Компьютерное оборудование

2360

5.6

25

Медицинское оборудование

2360

5.7

10

Офисное оборудование

2360

5.8

10

Прочие машины и оборудование

2360

5.9

15

6. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь

2370

Инструменты

2370

6.1

30

Производственный инвентарь и принадлежности

2370

6.2

10

Хозяйственный инвентарь

2370

6.3

15

Прочий производственный и хозяйственный инвентарь

2370

6.4

10

7. Прочие основные средства

2380

Озеленительные, декоративные насаждения и другие искусственные многолетние насаждения

2383

7.1

8

Капитальные затраты по улучшению земель

2383

7.2

12

Прочий инвентарь

2383

7.3

25

Рабочий скот

2383

7.4

12

Прочие основные средства

2383

7.5

25

8. Инвестиционная недвижимость

2500

Нежилые здания

2510

8.1

7

Жилые здания

2510

8.2

2

9. Биологические активы

2600

Животные

2610

9.1

12

Многолетние насаждения

2620

9.2

8

10. Нематериальные активы

2710

Программное обеспечение

2711

10.1

10

Авторские права

2712

10.2

10

Лицензионное соглашение

2713

10.3

10

Патенты

2714

10.4

10

Прочие нематериальные активы

2716

10.5

10

Источник: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=31419696

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector