Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

типовые ситуации в бухгалтерском и налоговом учете

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности зависит от типа ошибки (существенная или несущественная) и периода ее обнаружения.

Как исправить бухгалтерские ошибки, выявленные до подписания отчетности

В бухгалтерском учете любые ошибки (как существенные, так и несущественные), допущенные в отчетном году и выявленные до подписания отчетности руководителем организации, исправляются:

  • если они выявлены до 31 декабря отчетного года – записями на дату выявления ошибки (п. 5 ПБУ 22/2010);
  • если они выявлены 31 декабря отчетного года или позже – записями на 31 декабря отчетного года (п. 6 ПБУ 22/2010).

Для исправления ошибки:

  1. составьте бухгалтерскую справку, в которой укажите: когда и какая ошибка допущена, когда ошибка выявлена, какими проводками исправлена;
  2. сторнируйте неправильные проводки;
  3. сделайте правильные записи.

Организация в марте 2017 г. начислила налог на имущество за I квартал 2017 г. в неверной сумме – 65 000 руб., тогда как следовало 45 000 руб. Эта ошибка выявлена в феврале 2018 г. до подписания отчетности за 2017 г.

Для исправления ошибки на 31.12.2017 сделаны проводки:

ДебетКредитСуммаСодержание операций
26 68 65 000 Сторнирована вся сумма неправильно начисленного налога на имущество за I квартал 2017 г.
26 68 45 000 Начислен налог на имущество за I квартал 2017 г.

Как исправить несущественные бухгалтерские ошибки, выявленные после подписания отчетности

Несущественная ошибка – это любая ошибка, которая не признается существенной (п. 3 ПБУ 22/2010).

Записи, исправляющие несущественные ошибки, выявленные после подписания отчетности руководителем организации, надо делать на дату выявления ошибки (п. 14 ПБУ 22/2010).

Исправление любой ошибки оформляется бухгалтерской справкой, в которой надо указать:

  • когда и какая ошибка допущена;
  • почему ошибка признана несущественной;
  • когда ошибка выявлена;
  • какими проводками исправлена ошибка.

Порядок исправления таких ошибок зависит от того, повлияла ли ошибка на финансовый результат отчетного года.

Ситуация 1. Ошибка одновременно повлияла на следующие показатели:

  • строки 1370 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” бухгалтерского баланса;
  • строки 2400 “Чистая прибыль (убыток)” отчета о финансовых результатах.

Для исправления такой ошибки сделайте запись, обратную неправильной проводке, в корреспонденции со счетом 91 “Прочие доходы и расходы”. Затем при необходимости сделайте правильную проводку также в корреспонденции со счетом 91.

Источник: https://docskey.ru/consult/accounting/12-10160302.html

Появилось новое ПБУ об исправлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Финансовое ведомство разработало новое Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010; утверждено приказом Минфина России от 28.06.10 № 63н).

Данное Положение вступает в силу начиная с годовой отчетности за 2010 год и обязательно для всех юридических лиц, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Бухгалтерам следует внимательно изучить новое ПБУ — ведь оно существенно меняет и порядок исправления ошибок, и механизм их отражения в отчетности.

Новое ПБУ вводит понятие ошибки. Под ошибкой понимается неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации. Положение также закрепляет перечень причин возникновения ошибок. Так, ошибки могут быть вызваны:

– ненадлежащим применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

– ненадлежащим применением учетной политики организации;

– неточностями в вычислениях;

– неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

– ненадлежащим использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

– недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Обратите внимание: если неверное отражение какого-либо факта произошло из-за того, что получена новая информация, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов, то это не является ошибкой.

Существенные ошибки

ПБУ 22/2010 также вводит понятие существенной ошибки. Такая ошибка отдельно или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за отчетный период.

Следует обратить внимание на то, что в действующих Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (приказ Минфина России от 22.07.03 № 67н) вводится понятие существенности показателя. В учетной политике целесообразно устанавливать критерий существенности сумм, если сумма к общему итогу данных за год составляет более 5%.

Период исправления ошибок

Порядок исправления ошибки зависит не только от ее характера, но и от периода обнаружения. ПБУ определяет последовательность действий по исправлению ошибок прошлых лет. Сведем все возможные периоды образования ошибок и период их исправления в таблицу.

Таблица. Признание ошибок в целях бухгалтерского учета

Период исправления ошибок
В месяце выявления ошибки Ошибки текущего года, выявленные до его окончания, несущественные ошибки прошлого года, выявленные после даты подписания отчетности
В декабре отчетного года, за который представляется отчетность Ошибки прошлого года, выявленные до даты подписания годовой отчетности за прошлый год, существенные ошибки, выявленные после даты подписания отчетности, но до даты представления пользователям или до даты утверждения
В январе нового года в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» плюс производится перерасчет сравнительных показателей прошлого периода Существенные ошибки прошлого года, выявленные после утверждения годовой отчетности

Повторное представление отчетности

В ПБУ 22/2010 предписано повторно представлять пользователям отчетность в исправленном виде, если до даты ее утверждения в ней были обнаружены существенные ошибки.

При этом пользователям нужно дополнительно указать, что пересмотренная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленный вариант, а также пояснить, какими причинами вызван пересмотр ранее представленной на утверждение отчетности.

Особенности исправления ошибок после утверждения отчетности

Новое ПБУ для исправления ошибок прошлых лет требует проводить корректировки с использованием счета 84. Напомним, что в бухгалтерском учете в настоящее время корректировки проводятся на счете 91 в составе прочих доходов и расходов.

В случае обнаружения существенных ошибок новое положение обязывает пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности всех периодов до момента совершения ошибки. То есть все показатели бухгалтерской отчетности предшествующего периода следует указать в такой величине, как если бы ошибка никогда не была допущена (ретроспективный подход).

Исключения из правил пересчета предусмотрены для случаев, когда невозможно установить связь ошибки с конкретным отчетным периодом или невозможно определить влияние обнаруженной ошибки накопительным итогом в отношении всех предыдущих отчетных периодов.

Тогда показатели предшествующих периодов пересчитывать и отражать в отчетности не нужно. Вместо этого следует произвести корректировку вступительных остатков по самому раннему из возможных периодов, за который представляется сопоставимая информация.

Что указать в пояснительной записке

ПБУ 22/2010 также определяет, какие сведения необходимо отразить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.
Предприятия должны раскрыть информацию только о существенных ошибках, выявленных в отчетном периоде. Это, в частности, следующая информация:

– характер ошибки соответствующего предшествовавшего периода (ненадлежащее применение учетной политики, неточности в вычислениях и т п.);

– сумма корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности за предыдущие отчетные периоды;

– сумма корректировки вступительного сальдо раннего из представленных периодов, если ошибка произошла в периоде более раннем, чем отражено в отчетности.

Акционерные общества также должны раскрыть данные о базовой и разводненной прибыли (убытке) на каждую акцию.

Если пересчет показателей бухгалтерской отчетности за предшествующие периоды невозможен, следует указать, по какой причине, а также описать способ исправления ошибки и указать период, с которого внесены исправления.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2010/8/3682

Налоги и Учет

Как правило, в процессе инвентаризации или при подготовке годовой бухгалтерской отчетности выявляются те или иные ошибки, которые ранее были допущены в учете. Еще в 2010 году Минфином России было принято Положение по бухгалтерскому учету “Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности” (ПБУ 22/2010).

По этому документу порядок исправления ошибки зависит от ряда факторов.

Например от периода, когда она была допущена (в текущем году или предшествующих отчетных периодах), факта утверждения или неутверждения отчетности в момент выявления ошибки, ее существенности или несущественности.

Существенной считают ошибку, которая может “повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период”.

Конкретных критериев существенности ПБУ 22/2010 не устанавливает. Поэтому компания должна определить их самостоятельно, закрепив в качестве положений бухгалтерской учетной политики. Например, существенной может быть признана ошибка, искажающая тот или иной показатель более чем на 5 процентов.

Есть несколько технических способов исправлений данных бухгалтерского учета. Их можно вносить обратными записями, методом красного сторно или доначислением каких-либо сумм, которые не были ранее учтены.

Внимание! В налоговом учете действует свой порядок исправления ошибок. Все корректировки вносят в тот период, когда ошибка была фактически допущена. Соответственно, при выявлении погрешности компании нужно сдать за этот период уточненную декларацию по тому налогу, который был исчислен неверно.

Ее представляют по форме, действующей в периоде совершения ошибки. В результате разного налогового и бухгалтерского порядка исправления допущенных погрешностей в учете компании могут возникнуть постоянные или временные разницы. Поэтому фирме при внесении исправлений придется применять ПБУ 18/02.

Правда, малые предприятия от этой обязанности освобождены.

Из приведенного порядка есть два исключения. Если период, в котором ошибка была допущена, не установлен, ее исправляют в текущем году (то есть той датой, когда она была фактически выявлена).

Кроме того, налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога. В данной ситуации уточненных налоговых деклараций подавать не надо.

Существенные и несущественные ошибки, допущенные в текущем году, исправляют одинаково. Так, если погрешности обнаружены до завершения года, то исправительные записи делают в том месяце, в котором ошибки были фактически выявлены.

Пример
В ноябре 2012 г. в бухгалтерском учете обнаружена ошибка. В результате счетной погрешности стоимость материалов была завышена на 100 000 руб. Соответственно, сумма НДС по ним была принята к вычету также в завышенном размере. НДС, излишне принятый к зачету, составил 18 000 руб.

Ошибка фактически допущена в августе 2012 г. Однако ее исправляют в ноябре 2012 г. (то есть в том месяце, когда она выявлена). Для этого в учете делают записи:Дебет 19 Кредит 60- 18 000 руб. – сторнирована завышенная сумма НДС;Дебет 68 Кредит 19- 18 000 руб. – сторнирована сумма НДС, неправомерно принятая к вычету;Дебет 10 Кредит 60

Читайте также:  Оплачивается ли стажировка при приеме на работу

– 100 000 руб. – скорректирована стоимость материалов.

Если отчетный год закончился, но отчетность за него еще не подписана руководителем и главным бухгалтером компании, то корректирующие проводки датируют 31 декабря.

Пример
Условия аналогичны предыдущему примеру. При этом ошибка выявлена в феврале 2012 г. Отчетность за 2012 г. не была подписана. В такой ситуации исправления вносят в отчетность 2012 г. Корректирующие проводки датируют 31.12.2012. В учете делают точно такие же исправительные записи, что и в предыдущем примере.

Порядок исправления такой ошибки зависит от ее существенности. Если ошибка существенна, то на порядок исправления влияет и дата ее выявления. При этом для малых предприятий установлена упрощенная процедура их исправления. Так, им разрешается исправлять все ошибки прошлых лет в том порядке, который установлен для несущественных ошибок.

Несущественная ошибка

Если погрешность выявлена после подписания отчетности, то исправительные записи вносят в текущий период (на дату ее обнаружения). Если в результате этой ошибки занижены доходы (например выручка) или завышены расходы, то их отражают как выявленную прибыль.

В обратной ситуации (то есть завышены доходы или занижены расходы) их отражают как выявленный убыток.

Исправительные записи делают по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 91 “Прочие доходы и расходы” (субсчет 1 “Прочие доходы” – при занижении доходов или завышении расходов или 2 “Прочие расходы” – при завышении доходов или занижении расходов).

Пример
В декабре 2012 г. была выявлена ошибка, допущенная в ноябре 2011 г. Отчетность за 2011 г. была сформирована и подписана руководителем компании. Данная ошибка существенной не является.

Ситуация 1 В результате допущенной ошибки расходы компании были завышены на 10 000 руб. Соответственно, НДС по ним в сумме 1800 руб. был ошибочно принят к вычету. При исправлении этой ошибки в декабре 2012 г.

бухгалтер сделает исправительные записи:Дебет 19 Кредит 60- 1800 руб. – сторнирована ошибочно учтенная сумма “входного” НДС;Дебет 68 Кредит 19- 1800 руб.

– сторнирована сумма “входного” НДС, ошибочно принятая к вычету;Дебет 60 Кредит 91-1

– 10 000 руб. – учтена сумма дохода.

Ситуация 2 В результате допущенной ошибки расходы компании были занижены на 20 000 руб. Соответственно, НДС по ним в размере 3600 руб. к вычету принят не был. При исправлении этой ошибки в декабре 2012 г.

бухгалтер сделает исправительные записи:Дебет 19 Кредит 60- 3600 руб. – учтена сумма “входного” НДС по выявленным расходам прошлого года;Дебет 68 Кредит 19- 3600 руб.

– сумма “входного” НДС принята к вычету;Дебет 91-2 Кредит 60

– 20 000 руб. (23 600 – 3600) – учтена сумма расходов прошлых лет.

Существенная ошибка

Порядок исправления существенной ошибки прошлого года зависит от того, в какой момент она была выявлена. ПБУ 22/2010 предусматривает несколько вариантов. Ошибка может быть выявлена после даты подписания отчетности:

  • до даты ее представления пользователям;
  • после представления пользователям, но до даты ее утверждения собственниками компании (акционерами в АО или участниками в ООО);
  • после представления пользователям и утверждения собственниками.

В первых двух случаях исправления вносят в отчетность прошлого года. Все корректирующие проводки датируют 31 декабря. При этом, если отчетность уже была представлена пользователям (второй случай), она подлежит замене. То есть компания обязана направить им новый, уже скорректированный вариант. Тот факт, что пользователям представляется откорректированная форма, отражается на титульном листе типовой унифицированной формы. Для этого в нем предусмотрена графа “Номер корректировки”. Если отчетность исправляется в первый раз, по этой графе отражают “1 – -“.

Пример
В феврале 2013 г. после реформации баланса, подписания и представления пользователям бухгалтерской отчетности бухгалтер компании обнаружил, что в сентябре 2012 г. была допущена ошибка. Отчетность за 2012 г. собственниками компании не утверждена.

Ситуация 1
В результате счетной ошибки занижена сумма расходов по аренде производственных помещений. Неотраженная сумма расходов составила 10 000 руб. Соответственно, НДС по ним в размере 1800 руб. не был принят к вычету.

В бухгалтерском учете 31.12.2012 будут сделаны следующие исправительные записи:Дебет 19 Кредит 60- 1800 руб. – учтен “входной” НДС по арендной плате;Дебет 20 Кредит 60- 10 000 руб. – доначислена сумма арендной платы за сентябрь;Дебет 68 Кредит 19- 1800 руб.

– принят к вычету НДС с суммы арендной платы;Дебет 90-2 Кредит 20- 10 000 руб. – списана сумма ранее не учтенной арендной платы;Дебет 90-9 Кредит 90-2- 10 000 руб. – закрыт субсчет 2 “Себестоимость продаж” счета 90;Дебет 99 Кредит 90-9- 10 000 руб.

– закрыт субсчет 9 “Прибыль/убыток от продаж” счета 90;Дебет 84 Кредит 99

– 10 000 руб. – скорректирована сумма чистой прибыли компании.

В форме “Отчет о прибылях и убытках” показатель строки 2120 “Себестоимость продаж” необходимо увеличить на 10 000 руб. Это повлечет за собой изменение и других показателей формы (например строк 2100 “Валовая прибыль (убыток)”, 2200 “Прибыль (убыток) от продаж” и т.д.).

Ситуация 2
В результате счетной ошибки завышена сумма расходов по аренде производственных помещений. Излишне отраженная сумма расходов составила 10 000 руб. Соответственно, НДС по ним в размере 1800 руб. необоснованно принят к вычету.

В бухгалтерском учете 31.12.2012 будут сделаны следующие исправительные записи:Дебет 19 Кредит 60- 1800 руб. – сторнирован “входной” НДС по арендной плате;Дебет 68 Кредит 19- 1800 руб. – сторнирован НДС, принятый к вычету;Дебет 20 Кредит 60- 10 000 руб.

– сторнирована сумма арендной платы за сентябрь;Дебет 90-2 Кредит 20- 10 000 руб. – сторнирована сумма арендной платы;Дебет 90-9 Кредит 90-2- 10 000 руб. – скорректирован субсчет 2 “Себестоимость продаж” счета 90;Дебет 99 Кредит 90-9- 10 000 руб.

– скорректирован субсчет 9 “Прибыль/убыток от продаж” счета 90;Дебет 84 Кредит 99

– 10 000 руб. – скорректирована сумма чистой прибыли компании.

В форме “Отчет о прибылях и убытках” показатель строки 2120 “Себестоимость продаж” необходимо уменьшить на 10 000 руб. Это повлечет за собой изменение и других показателей формы (например строк 2100 “Валовая прибыль (убыток)”, 2200 “Прибыль (убыток) от продаж” и т.д.).

В третьей ситуации ошибку исправляют в текущем году. Исправительные записи делают по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. Разумеется, речь идет лишь о тех случаях, когда ошибка вызвала неправильное формирование финансового результата (если, например, были завышены (занижены) доходы или расходы компании).

Если ошибка на финансовый результат не повлияла (например, неправильно сформированы первоначальная стоимость непроданных товаров и задолженность перед поставщиком), то исправительные записи отражают по соответствующим счетам без использования счета 84.При этом бухгалтеру необходимо пересчитать и сравнительные показатели отчетности за периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности текущего года.

Для этого они исправляются так, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет). Например, существенная ошибка допущена в 2009 году, а выявлена в 2012 году. В этой ситуации ее исправляют в 2012 году.

При этом пересчитывают показатели отчетности 2012 года в графах “На 31 декабря предыдущего года” (здесь отражают данные отчетности за 2011 г.) и “На 31 декабря года, предшествующего предыдущему” (здесь отражают данные отчетности за 2010 г.). Отчетность за период, в котором допущена ошибка (2009 г.

), остается неизменной, хотя она и будет содержать ошибку.

Исключение из этого порядка предусмотрено для случаев, когда невозможно установить связь допущенной ошибки с конкретным периодом либо ее влияние накопительным итогом на все предшествующие отчетные периоды. В такой ситуации ретроспективный пересчет не делают.

Пример
Вернемся к условиям предыдущего примера. Предположим, что ошибка была выявлена в июне 2013 г. после подписания, представления и утверждения отчетности. В этом случае в июне 2013 г. ошибку исправляют записями:

Ситуация 1 Дебет 19 Кредит 60- 1800 руб. – учтен “входной” НДС по арендной плате;Дебет 68 Кредит 19- 1800 руб. – принят к вычету НДС с суммы арендной платы;Дебет 84 Кредит 60

10 000 руб. – доначислена сумма арендной платы за сентябрь 2011 г.

Ситуация 2 Дебет 19 Кредит 60- 1800 руб. – сторнирован “входной” НДС по арендной плате;Дебет 68 Кредит 19- 1800 руб. – сторнирован НДС с суммы арендной платы, ранее принятый к вычету;Дебет 60 Кредит 84

– 10 000 руб. – скорректирована чистая прибыль на сумму арендной платы за сентябрь 2012 г.

Источник: http://aktbuh.ru/nalogi-i-uchet/buhuchet/ispravlenie-oshibok-v-buhgalterskom-uchete

» Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности Buhtest.by

С 21 февраля 2014 г. действует новый порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. C этой даты вступило в силу Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 г.

N 80 “Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности “Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки” и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета”.

Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности “Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки” (далее – НСБУ) разделил ошибки по времени возникновения и по времени их выявления (обнаружения), дал описание причин, обуславливающих появление ошибок, внес значительные изменения в порядок составления отчетности при обнаружении и исправлении ошибок прошлых отчетных периодов.

В связи с принятием НСБУ у бухгалтеров возникает много  вопросов, например, как поступить при выявлении ошибок 2013 года и более ранних периодов при составлении бухгалтерской отчетности за 2014 год, что подразумевается под словами «невозможность достоверно определить сумму исправления ошибки, относящейся ко всем предыдущим периодам, представленным в бухгалтерской отчетности». Эти вопросы будут рассмотрены в данной статье.

Читайте также:  41 счет бухгалтерского учета

В соответствии с пунктами 2, 8 НСБУ  ошибкой признается неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности, обусловленное следующим:

неправильным применением законодательства Республики Беларусь;

неправильным применением учетной политики организации;

неточностями в вычислениях при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности;

неправильной учетной оценкой активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации;

неиспользованием или неправильным использованием при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности имеющейся информации о совершенной хозяйственной операции;

неиспользованием при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности информации о совершенной хозяйственной операции в связи с отсутствием до даты утверждения бухгалтерской отчетности первичного учетного документа, подтверждающего ее совершение.

Единственная ситуация, которая не приводит к возникновению ошибки, а признается изменением в учетной оценке – это неточность в вычислениях при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности, выявленная в результате появления новой информации.

Пример такой ситуации: организация отразила в бухгалтерском учете на основании имеющегося у нее первичного учетного документа совершенную хозяйственную операцию в одной сумме, а позже в дополнение к нему получает еще один первичный учетный документ, согласно которому меняется учетная оценка ранее отраженной хозяйственной операции.

Квалификация ошибки

При обнаружении ошибки необходимо квалифицировать ее согласно НСБУ, после этого производить исправления.

Ошибки могут быть допущены:

  • в отчетном году и выявлены до его окончания;
  • в отчетном году и выявлены после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год;
  • в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году.

Исправляем ошибки: оформление

Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов.

В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Закона  РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»  первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

  • наименование документа, дату его составления;
  • наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Порядок исправления ошибок

Порядок исправления зависит от периода, в котором ошибка допущена и выявлена:

– ошибка текущего года, выявленная до его окончания, и ошибка прошлых лет, выявленная в текущем году после утверждения годовой отчетности, исправляются в месяце их обнаружения;

– ошибка прошлого года, выявленная в текущем году до утверждения годовой отчетности за прошлый год, исправляется в декабре прошлого года.

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражаются в составе доходов или расходов отчетного года.

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражаются в составе доходов или расходов отчетного года.

Бухгалтерская отчетность за год составляется в этих случаях на основании данных бухгалтерского учета и никаких раскрытий по поводу подобных ошибок в примечаниях к отчетности не требуется.

О дате утверждения отчетности

Следует обратить внимание, что в  НСБУ при определении момента выявления ошибки сделана привязка к дате утверждения бухгалтерской отчетности.

В соответствии со статьей 34 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 г.

N 2020-XII «О хозяйственных обществах»  утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках хозяйственного общества относится к исключительной компетенции общего собрания участников хозяйственного общества.

Следовательно, дата утверждения бухгалтерской отчетности за год – это дата ее утверждения общим собранием участников хозяйственного общества. Указание даты утверждения  предусмотрено в форме бухгалтерского баланса.

Дата утверждения бухгалтерской отчетности может не совпадать с датой представления бухгалтерской отчетности.

Сроки представления организациями (за исключением Национального банка Республики Беларусь, бюджетных организаций, страховых организаций) годовой индивидуальной отчетности установлены статьей 16 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 г. N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»  – не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Организации представляют годовую индивидуальную отчетность:

собственнику имущества (учредителям, участникам) организации и иным лицам, уполномоченным на получение годовой индивидуальной отчетности законодательством Республики Беларусь или учредительными документами этой организации;

государственным органам, иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, если отчитывающиеся организации находятся в их подчинении (входят в их состав) или являются хозяйственными обществами, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь или административно-территориальным единицам и переданы в управление этим органам, организациям;

иным организациям в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

К иным организациям относятся, например, налоговые органы. Так, в п.п.1.4 п.

1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь закреплена обязанность плательщика представлять в налоговый орган по месту постановки на учет не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, годовую индивидуальную бухгалтерскую и (или) финансовую отчетность, составленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Определение понятия «дата представления бухгалтерской отчетности» приводится в  Правилах аудиторской деятельности «Отражение в аудиторском заключении событий, произошедших после отчетной даты», утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24.06.2003 г. N 100.

Для целей Правил аудиторской деятельности датой представления бухгалтерской (финансовой) отчетности считается наиболее ранняя дата ее почтового отправления или фактической передачи по принадлежности, а именно: учредителям или участникам юридического лица в соответствии с учредительными документами, территориальным органам статистики по месту регистрации юридического лица, в адреса налоговых органов и другие адреса, определенные законодательством.

Учитывая, что некоторые организации не откладывают проведение годового собрания на последние числа марта, возникают ситуации, когда между датой утверждения годовой бухгалтерской отчетности и датой ее представления в адрес иных организаций имеется значительный отрезок времени. В течение  этого времени (после даты утверждения, но до даты представления бухгалтерской отчетности в налоговые органы, например) могут быть выявлены ошибки, допущенные в году, за который составлялась отчетность. Как исправлять ошибки в таком случае?

НСБУ отдельно  не описывает порядок действий конкретно в такой ситуации. Однако, из положений НСБУ можно сделать вывод, что ошибки, выявленные после даты утверждения отчетности собственниками, будут считаться ошибками  допущенными в году, предшествующем отчетному году.

В соответствии с пунктом 12 НСБУ,  ошибка, допущенная в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по дебету (кредиту) счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” и других счетов и кредиту (дебету) соответствующих счетов. При этом в бухгалтерской отчетности корректируется вступительное сальдо каждой связанной с этой ошибкой статьи активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности периодов, а также других связанных с этой ошибкой статей бухгалтерской отчетности за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период.

Исходя из вышеизложенного, ошибка, выявленная после утверждения отчетности собственниками, не влечет пересмотр, корректировку, замену и повторное представление пользователям годовой бухгалтерской отчетности.

В таком случае бухгалтеру необходимо:

– отразить записи по счету 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” (другим счетам) в текущем периоде;

– пересчитать вступительное сальдо, сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за отчетный и прошлые периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год (при необходимости).

Бухгалтерам следует обратить особое внимание на новшества при исправлении ошибок прошлых лет.

Если ранее такие ошибки могли отражаться в доходах и расходах текущего периода и влияли на финансовый результат текущего отчетного периода, то с момента вступления в силу НСБУ, исходя из комментариев разработчиков, суммы исправления ошибок прошлых лет, относящиеся к доходам и (или) расходам, отражаются с использованием счета  84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.

Одновременно хотелось бы обратить внимание на отсутствие в НСБУ однозначного и прямого указания на такой порядок исправления ошибок, связанных с доходами и расходами.

Как указывалось выше, пункт 12 НСБУ в общем случае предусматривает дополнительную или сторнировочную запись (записи) по дебету (кредиту) счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” и других счетов и кредиту (дебету) соответствующих счетов.

Невозможность достоверно определить сумму исправления ошибки

Второй абзац пункта 12 НСБУ гласит: «При невозможности достоверно определить сумму исправления ошибки, относящейся ко всем предыдущим периодам, представленным в бухгалтерской отчетности, корректируется вступительное сальдо соответствующих статей активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из периодов, сумму исправления ошибки за который возможно достоверно определить».

Ситуации, при которых невозможно определить сумму исправления ошибки и ее влияние на  предшествующие периоды, связаны, как правило, с необходимостью проведения сложных, многочисленных расчетов, а также с необходимостью использования информации, полученной после даты утверждения бухгалтерской отчетности за предшествующий отчетный период.

Например, случается, что в учетной политике установлен один способ оценки запасов при их отпуске в производство и ином выбытии, а на деле применяется другой.

Как правило, происходит это из-за того, что в положении по учетной политике прописан способ «по себестоимости каждой единицы» или «ФИФО», а программный продукт, используемый в организации для учета, имеет ограниченные возможности и настроен на применение  способа «по средней себестоимости».

Если вовремя не обратить внимание на такое различие, учет запасов будет вестись вразрез с положениями учетной политики, что приведет к ошибкам и  искажениям в учете.

Читайте также:  На каком счете учитывать канцтовары

При большой номенклатуре запасов и солидном документообороте пересчет и  исправление подобных ошибок за предыдущие периоды может потребовать значительных затрат времени, отвлечения  работников с ущербом для текущей работы. В таком случае может быть принято решение об исправлении подобных ошибок, допущенных в текущем периоде и отказе от пересчета и исправления ошибок за предыдущий период, представленный в бухгалтерской отчетности.

Отражение информации об ошибках в примечаниях к бухгалтерской отчетности

В пункте 109  Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной  Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 г.

N 111 (далее – Инструкция 111), содержится требование раскрыть в примечаниях к бухгалтерской отчетности следующую информацию в отношении ошибок, совершенных в предыдущем году (предыдущих годах) и исправленных в отчетном периоде:

характер ошибок;

суммы корректировок вступительного сальдо каждой связанной с этими ошибками статьи активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности периодов;

суммы корректировок других связанных с этими ошибками статей бухгалтерской отчетности за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период.

В НСБУ отсутствует разграничение ошибок на существенные и несущественные. Таким образом, даже если организация установила уровень существенности с применением профессионального суждения и закрепила его в учетной политике, в примечаниях к бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта информация обо всех исправленных ошибках прошлых лет, в том числе и о несущественных.

Надо отметить, что в Инструкции 111 не детализировано, что подразумевается под характером ошибки. Ведь ошибки могут быть обусловлены различными факторами, могут быть систематическими и случайными, технического характера и т.д. По мнению автора, как минимум, в примечаниях к бухгалтерской отчетности должно быть указано, за какой период выявлена ошибка – за отчетный год или прошлые годы.

Пример: исправление ошибок, допущенных в году, предшествующем отчетному году

Бухгалтерская отчетность ООО «Стартап» за 2013 год утверждена годовым собранием участников в марте 2014 г. В декабре 2014 года бухгалтер выявил ошибку 2013 года:  в ноябре 2013 г.

не отражена в бухгалтерском учете и не отнесена в состав затрат на производство стоимость работ в сумме 10 млн.руб.

(без НДС) по причине поступления первичного учетного документа  после даты утверждения отчетности.

Источник: http://www.buhtest.by/statii/ispravlenie-oshibok-v-buxgalterskom-uchete-i-otchetnosti/

Исправление ошибок в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности

Составлением первичной учетной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности занимаются специально подготовленные и обученные люди — бухгалтеры. В силу тех или иных причин при формировании документов ими могут быть допущены различные ошибки. Можно ли их исправить и как это следует делать, рассмотрим в статье.

Ошибки в первичных документах

Все факты финансово-хозяйственной деятельности учреждений должны быть оформлены первичными учетными документами. О том, какие требования предъявляются к их составлению, мы неоднократно рассказывали на страницах нашего журнала.

Вкратце напомним, что обязанность документального оформления всех операций, проводимых учреждениями, установлена ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее — Закон о бухгалтерском учете) и Инструкцией N 157н.

Формы первичных учетных документов и порядок их заполнения для ГМУ определены Приказом N 173н.

В случае если для отражения в учете каких-либо операций не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, законодательство позволяет учреждению разработать их самостоятельно и утвердить в своей учетной политике.

Требования к содержанию таких документов установлены п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и п. 7 Инструкции N 157н.

В документе нужно указать:

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;

— содержание факта хозяйственной жизни;

— величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

— подписи названных лиц и их расшифровку (с проставлением Ф. И.О. либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации).

Пункт 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете допускает вносить исправления в первичные учетные документы, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Допущенные ошибки следует исправлять путем зачеркивания одной чертой неправильного текста или суммы, над зачеркнутым исправленным текстом или суммой сделать правильную надпись. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление должно быть оговорено надписью: “Исправлено” (или “Исправленному верить”) и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием их Ф. И.О. либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты исправления (п. 10 Инструкции N 157н, п.

 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Источник: http://economic24.ru/ispravlenie-oshibok-v-buxgalterskom-i-nalogovom-uchete-i-otchetnosti/

Об исправлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Если мы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию на счетах бухгалтерского учета, неправильно заполнили отчетность – это ошибка. Об этом говорится в нормах бухгалтерского стандарта – Положение о бухгалтерском учете “Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности” (ПБУ 22/2010).

Но в этом же ПБУ есть важная оговорка. Неточности и пропуски при отражении хозяйственных операций, выявленные при получении новой информации, ошибкой не являются. Например, если контрагент известит нас о том, что ранее предоставил нам первичные документы с неверными данными, а операцию мы уже отразили в учете, ошибкой это не признают. Ведь нашей вины в этом не было.

Ошибки делят на существенные и несущественные. Порог существенности нам придется определить самостоятельно. Ведь предельных значений в законодательстве не предусмотрено.

При этом исходить нужно как из величины, так и из характера той или иной статьи или их группы в бухгалтерской отчетности. Пороги существенности ошибки мы прописываем в учетной политике.

Например, можно прописать порог существенности так:

Существенной признается ошибка, отношение суммы которой к валюте баланса за отчетный год составляет не менее 5 процентов

Или так:

Существенной признается ошибка, отношение суммы которой к валюте баланса за отчетный год составляет не более 5 процентов

Выявленные ошибки и их последствия нужно исправить.

Исправления в бухгалтерском учете вносим на основании первичных документов. Так же составляем бухгалтерские справки, в которых указываем обоснование исправлений. Это следует из общего правила о том, что каждый факт хозяйственной деятельности надо оформить первичным учетным документом.

    Исправления в записях на счетах бухгалтерского учета делаем исходя из того, существенная ошибка или нет. Также важно, когда обнаружена ошибка:

  • Ошибка допущена в текущем году. Существенность ошибки не важна.
  • Ошибка возникла в прошлом году. Отчетность за этот период пока не подписал руководитель. Существенность ошибки значения не имеет.
  • Существенную ошибку прошлого года выявили в текущем году. Отчетность за прошедший период готова, ее подписал руководитель. Но отчеты еще не сданы в контролирующие органы
  • Существенная ошибка допущена в прошлом году. Отчетность за этот период уже сформирована, ее подписал руководитель. Отчетность уже сдана.
  • Существенная ошибка выявлена в следующем году или спустя несколько лет. Отчетность за период, когда ошибка возникла, подготовлена, ее подписал руководитель. Отчетность уже сдана.
  • Несущественную ошибку прошлых лет нашли в текущем году.
    Проводки, которыми оформляют исправления, зависят от момента, когда обнаружена ошибка, и от того, насколько она существенна. Записи на счетах бухгалтерского учета будут отличаться в следующих случаях:

  1. исправляются ошибки текущего периода;
  2. исправляются ошибки прошлых периодов – существенные и несущественные.

➨ Если же наша организация относится к категории микропредприятия, то можно применять упрощенный порядок исправления ошибок. При этом существенность ошибки не будет иметь значения, так же как и не сыграет роли, когда эту неточность обнаружили.

✔ Существенные ошибки прошлых лет, допущенные в учете организаций-микропредприятий, можно исправлять в том же порядке, который предусмотрен для исправления несущественных. То есть без ретроспективного пересчета показателей бухгалтерской отчетности.

Организации-микропредприятия могут исправлять существенные и несущественные ошибки прошлых лет в том отчетном периоде, когда они были обнаружены.

По другим ошибкам должны применяться общие правила ПБУ 22/2010.

Так, если ошибка за прошлый год была обнаружена после подписания годовой от­четности, но до даты утверждения собственниками, придется делать исправительные проводки декабрем минувшего года. А также переделывать заново годо­вую отчетность за прошлый год.

За ошибки в бухгалтерском учете и отчетности должностных лиц организации оштрафуют. А если в результате еще и налоги занижены, то накажут и саму организацию, а размер штрафов возрастет.

Грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности, чревато штрафами. За такие действия должностному лицу грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. Повторное нарушение грозит штрафом от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацией руководителя организации на срок от одного года до двух лет.

Наказание по заявлению налоговой инспекции назначает суд.

    При этом организация и ее должностные лица могут быть и вовсе освобождены от административной ответственности, если:

  1. представлена уточненная налоговая декларация (расчет) и доплачены налоги и сборы, а также пени;
  2. исправлены ошибки в отчетности (например, подана пересмотренная бухгалтерская отчетность) до ее утверждения.

Источник: https://vrn-buh.ru/microbusiness-informing/2017-03/27-oshibki.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector