Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета (стр. 1 из 4)

Совокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных операций, образует форму бухгалтерского учета.

Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия.

Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок – мемориальных ордеров, содержащих указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает систематизацию учетных данных в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При этой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.

Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

1. Простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства;

2. Упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Рассмотрим более подробно каждую из существующих форм бухгалтерского учета и используемые учетные регистры.

Мемориально-ордерная форма

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 годах. Ее создание происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов.

По данным первичных учетных документов составляются мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете.

Мемориальный ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются.

В настоящее время за каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем. Ордера регистрируются в регистрационном журнале, который является хронологическим регистром синтетического учета.

Регистрационный журнал предназначен для порядковой нумерации мемориальных ордеров и контроля их сохранности вместе с подшитыми к ним документами, а также для последующей проверки полноты охвата хозяйственных операций системным регистром синтетического учета.

Эта проверка осуществляется сличением в конце месяца итогов регистрационного журнала (по кредиту) с итогами оборотов по дебиту и отдельно – по кредиту всех синтетических счетов, выводимых в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

После регистрации мемориальные ордера используются для записи операций в Главной книге. Главная книга или контрольная ведомость строится с разбивкой каждого счета на колонки, отводимые для записи оборотов по каждому корреспондирующему счету в отдельности, то есть по шахматному принципу. В ней регистрируются только текущие обороты. Сальдо по счетам в ней не выводится.

Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.

Значительно облегчает здесь подготовку записей в учетные регистры, особенно регистры синтетического учета, использование накопительных и группировочных ведомостей.

Записи в регистры аналитического учета ведутся непосредственно с документов, подшитых к мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетического учета осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетам аналитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.

В настоящее время при ведении учета по мемориально-ордерной форме широко используются различные виды вычислительных машин.

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:

строгая последовательность учетного процесса;

простота и доступность учетной техники;

широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Наряду с достоинствами, мемориально-ордерная форма имеет и существенные недостатки, к которым можно отнести трудоемкость учета, так как приходится многократно дублировать одни и те же записи, отставание аналитического учета от синтетического, а также то, что формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета.

Схему документооборота при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета можно представить следующим образом:

– последовательность выполнения учетных операций.

– сверка итогов.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Если организацией для ведения бухгалтерского учета выбрана журнально-ордерная форма учета, то ей следует руководствоваться Письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 года №63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства», а также Письмом Минфина Российской Федерации от 24 июля 1992 года №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях». Небольшие предприятия могут руководствоваться Письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 года №176 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций».

В основу журнально-ордерной формы учета положен принцип накапливания данных первичных учетных документов таким образом, чтобы обеспечивать синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание данных производится в учетных регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц и исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, при этом журнал регистрации хозяйственных операций не ведется.

Записи в регистры производятся в разрезе показателей, позволяющих осуществлять руководство за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, а также для составления промежуточной и годовой отчетности.

В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются, как правило, два вида учетных регистров – журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В целях группировки некоторых учетных данных могут применяться и специальные разработочные таблицы.

Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.

Источник: http://MirZnanii.com/a/247454/formy-bukhgalterskogo-ucheta

Формы бухгалтерского учета (5)

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

Бухгалтерский учет…………………………………………………………4

Формы бухгалтерского учета…………………………………………………9

Заключение………………………………………………………………..20

Список использованной литературы…………………………………….21

Введение

Необходимость организации бухгалтерского учета возникла практически одновременно с возникновением товарного производства. Правильная организация и эффективное ведение бухгалтерского учета невозможно без использования общеметодологических подходов, а также определения целей и задач учетных процессов.

Бухгалтерский учет (определение и подробная характеристика определения будет приведена ниже) организуется в каждой организации и является основным источником информации для обоснования и принятия управленческих решений на этом уровне.

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется к рассмотрению внешним и внутренним пользователям ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

Исходя из потребностей руководства организации, внутренним распорядительным документом могут быть предусмотрены и иные, более короткие сроки обобщения бухгалтерской информации.

То обстоятельство, что бухгалтерский учет ведется в денежном выражении (точнее, в стоимостной оценке натуральных и трудовых показателей), позволяет, принимая управленческие решения, наиболее точно определить их последствия.

Кроме того, на основании данных бухгалтерского учета определяют и фактический эффект, и экономическую эффективность проводимых технических, организационных и организационно-технических мероприятий.

Бухгалтерский учет является наиболее законодательно урегулированным видом учета.

За несоблюдение требований законодательства о бухгалтерском учете виновные лица могут привлекаться к материальной, административной и уголовной ответственности.

Целью работы является изучение основных вопросов бухгалтерского учета и его основных форм.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменениях в стоимостном выражении. Эта система формируется путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций.1

Таким образом, отличительными признаками бухгалтерского учета являются следующие. Во-первых, бухгалтерский учет — это система, включающая:

• сбор информации — под которым понимается фиксирование результатов хозяйственной операции или процесса в первичных документах;

• регистрацию информации — перенос данных первичных документов в учетные регистры бухгалтерского учета;

• обобщение информации — группировка собранных и зарегистрированных данных в соответствии с правилами бухгалтерского учета (которые закреплены в Законе о бухгалтерском учете и документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности).

Во-вторых, бухгалтерский учет ведется в денежном выражении.

В-третьих, учету подлежит не только информация об имуществе, но и об обязательствах организации (источниках приобретения или получения имущества).

В-четвертых, при организации бухгалтерского учета должны быть соблюдены, как минимум, следующие обязательные условия:

• учет должен быть сплошным. Это значит, что объекты учета — любое имущество, принадлежащее организации, независимо от его стоимости, физического состояния или возможности использования в предпринимательской деятельности, а также все обязательства организации, независимо от условий их возникновения и предполагаемых вариантов погашения обязательств;

• учет должен быть непрерывным. Это значит, что цели, которые стоят перед учетом, можно достигнуть только тогда, когда можно оценить всю информацию, относящуюся к исследуемому объекту за ряд отчетных периодов. Нарушение требования непрерывности повлечет за собой неполноту информации и, следовательно, может стать причиной принятия неправильного решения;

• данные бухгалтерского учета должны быть задокументированы — т.е. вся информация должна обобщаться и храниться в установленных регистрах учета. Это придает данным официальный статус и позволяет с минимальной трудоемкостью и максимальной эффективностью находить и использовать необходимую информацию.

Читайте также:  Фискальная нагрузка по страховым взносам (по св). что это такое?

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность коммерческой организации или функции, выполняемые учреждением (иной некоммерческой организацией). При этом под хозяйственной деятельностью организации или учреждения понимается вся совокупность операций, связанных с созданием, функционированием и ликвидацией организации (учреждения).

Основополагающие характеристики бухгалтерского учета в совокупности представляют информационную систему, назначение которой в управлении хозяйством — измерять, обрабатывать и обобщать учетно-экономическую информацию, главным образом финансового характера, т.е.

выраженную в стоимостных измерителях.

Такая информация используется как внутренними, так и внешними пользователями бухгалтерской (отчетной) информации для выработки и поддержки управленческих решений, в том числе выборе оптимального варианта размещения ограниченных ресурсов для рентабельного функционирования организации.

Бухгалтерский учет охватывает наличие и движение (поступление, выбытие, распределение, списание) производственных запасов, денежных средств, затрат на производство и реализацию продукции, финансовых вложений и других хозяйственных средств и источников формирования указанных средств — собственных (собственный капитал) и заемных (привлеченный капитал). К заемным (привлеченным) относятся банковские кредиты и партнерские займы, а также обязательства организации перед штатными и нештатными работниками, акционерами, собственниками организации, государственными органами, поставщиками товарно-материальных ценностей, подрядчиками и т.п.

Особенности бухгалтерского учета:

1) применение особых, только ему присущих способов обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.);

2) все хозяйственные средства и процессы обязательно отражаются в денежном (стоимостном) выражении;

3) строгая документированность — ни одна хозяйственная операция не может отражаться в бухгалтерском учете без документа. Это придает учету доказательную силу;

4) в определенном порядке на основе документов ведется систематическая запись совершенных хозяйственных операций в учете;

5) для проверки достоверности данных, отраженных в учете, периодически проводятся инвентаризации, результаты которых фиксируются в документах и отражаются в учете;

6) учет является сплошным и непрерывным, т.е. ни одна хозяйственная операция не может быть пропущена, и каждая из них обязательно регистрируется.2

Бухгалтерский учет является частью хозяйственного учета, не изолирован от других учетных систем, отражает все совершенные в организации хозяйственные операции, выявляет финансовые результаты (прибыль, убытки) работы организации, контролирует сохранность материальных ценностей. Он играет важную роль в осуществлении хозяйственного расчета и режима экономии на предприятии.

В бухгалтерском учете хозяйственная деятельность отражается как система разнородных, но взаимосвязанных объектов хозяйственных средств и их источников. Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, которые отличают его от других видов учета:

− в системе бухгалтерского учета отражаются все хозяйственные операции документально оформленные;

− в бухгалтерском учете отражается только то, что может иметь денежное измерение;

− бухгалтерский учет непрерывен во времени;

− в бухгалтерском учете используют свои специфические методы (приемы), которые не применяются в других видах учета (счета, двойная запись, баланс и др.).

Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении предприятием, так как представляет более полную информацию о его деятельности, финансовом состоянии.

Бухгалтерский учет – одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование.

Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета, так как в ней отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, о материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсах, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов. Следовательно, чтобы добиться наибольшего эффекта использования информации для управления предприятием, необходимо применять передовые методы учета, положительного зарубежного опыта, международные стандарты бухгалтерского учета, широко применять вычислительную технику.

Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования: объективность, достоверность, своевременность, оперативность.

Изучая хозяйственные процессы, бухгалтерский учет формирует все свои основные понятия, опираясь на серию фундаментальных наук.

Все знания о хозяйственной деятельности, которые получает бухгалтер, обобщаются через категории философии, которая изучает общие законы развития природы, общества и познания.

При изучении структуры бухгалтерского учета и его связи с другими науками большое значение имеют два раздела философии:

− онтология – учение о познаваемом; бухгалтерский учет опирается на понятия, характеризующие средства и лиц, участвующих в хозяйственном процессе;

− гносеология (как познается) – учение о познании; бухгалтерский учет есть не что иное, как познание хозяйственного процесса; бухгалтер должен четко представлять, насколько глубоко он постиг хозяйственные процессы, какова степень истинности информации, которую он представляет администрации, принимающей на ее основе управленческие решения.

Онтология изучает содержательные аспекты хозяйственного процесса, который распадается на множество фактов хозяйственной деятельности. В каждом факте присутствуют объект (вещь) и субъект (люди, принимающие участие). Характер объектов изучается экономическими дисциплинами, а характер субъектов – юридическими.

Экономические дисциплины имеют целью сделать эффективным сам по себе хозяйственный процесс, обеспечить максимально возможный прирост продукции, снижение себестоимости и т.п.

Юридические науки изучают права и обязанности субъектов, стремятся гарантировать их справедливое участие в хозяйственном процессе.

Бухгалтерский учет также сам породил ряд новых наук: экономический анализ; ревизия и контроль; аудит; судебно-бухгалтерская экспертиза; механизация обработки экономической информации.

Бухгалтер в своей практической деятельности должен быть знаком еще с целым рядом дисциплин, в частности, с логикой – наукой о формах и средствах мышления; социологией – наукой об общественных структурах; психологией – наукой, помогающей бухгалтеру работать в коллективе; деловой корреспонденцией – дисциплиной, с помощью которой бухгалтер осваивает правила составления деловых документов, и библиографией – наукой, объясняющей правила описания книг; этикой – наукой о нравственности, помогающей понимать окружающих людей и понимать себя так, как понимают другие.

Источник: https://works.doklad.ru/view/n5aU9S8Upjg.html

Формы бухгалтерского учета

С целью получения необходимых сводных показателей, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, данные первичных документов группируются и систематизируются в различных видах учетных регистров. Причем этот процесс происходит в определенной последовательности и взаимосвязи учетных регистров вручную или с применением вычислительной техники. Все это и определяет форму бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета — порядок сочетания различных видов учетных регистров, предопределяющих методику и технику группировки и систематизации хозяйственных операций, связь синтетического и аналитического учета, технологию и организацию учетного процесса.

Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета,

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

В настоящее время одним из основных перспективных направлений является внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета на базе персональных компьютеров.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета строится на тех же методических принципах, что и ручной учет. Однако она имеет свои специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности.

Существуют следующие фундаментальные различия между автоматизированной и ручной формами учета:

1) однократная регистрация первичной информации, при которой любые данные вводятся однократно, но многократно используются за счет возможности автоматизации процедур преобразования и группирования их компьютером в соответствии с указаниями пользователя;

2) унифицированный способ обобщения учетной информации. При автоматизированной форме учета бухгалтерский счет является универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации, позволяющим отказаться от каких-либо других накопительных регистров.

Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах аналитического учета, учетного цикла, технологии получения и способов представления выходной информации.

Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпадают. Старые формы регистров заменяются новыми. Изменяется материальная основа, структура, форма учетных регистров.

Они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати. Вводится технология работы с интерактивными регистрами-отчетами;

3) неограниченная аналитичность учета.

При автоматизированной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации, в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими компьютерами и хранения информации всех учетных периодов в единой, интегрированной базе данных;

4) встроенные бухгалтерские знания. В автоматизированную форму учета встраиваются правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям, т. е.

форма бухгалтерского учета наполняется специфическими бухгалтерскими знаниями, которые определяют учетную политику предприятия, Это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных о хозяйственных операциях, отраженных в первичных документах, в бухгалтерские записи, а также гарантирует единообразие отображения однотипных операций. Кроме того, работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному учетному персоналу. Высококвалифицированные работники (главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также принимают непосредственное участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятия;

5) автоматизация регламентных процедур закрытия месяца и отчетного периода.

Возможность по запросу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отчетного периода, формировать внутренние отчеты и внешнюю отчетность, позволяют бухгалтеру в каждый момент времени контролировать важнейшие финансовые показатели работы предприятия, а также моделировать финансовые результаты в зависимости от варианта проведения той или иной хозяйственной операции;

6) повышение достоверности учетных данных. При обработке и обобщении учетных данных арифметические ошибки исключаются, так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов. Ошибки могут появиться только при вводе данных или неверной технологии эксплуатации компьютерной системы.

Однако внесение исправлений в исходные данные в рамках отчетного периода не представляет сложности» так как все данные отчетного периода доступны для исправления, а итоги могут быть пересчитаны в любой момент. Ограничения накладываются только на полномочия лиц, выполняющих эти корректировки.

Концептуальная модель обработки данных в автоматизированной форме бухгалтерского учета представлена на нижеприведенной схеме (рис. 10).

В настоящее время на отечественном рынке появилось значительное количество программ по автоматизации бухгалтерского учета. Наиболее распространенными из них являются: 1С: Бухгалтерия, Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, Парус, БЭСТ, Инфин-бухгалтер, Галактика и др.

Читайте также:  Документовед: должностные обязанности

Все указанные программы отвечают требованиям автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Необходимо иметь в виду, что каждая программа ориентирована на определенный уровень организации бухгалтерского учета, этап его развития и не в последнюю очередь на профессиональный статус подготовки бухгалтера.

Вопрос о выборе программы автоматизации бухгалтерского учета для конкретного предприятия является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной компьютерной программы зависит возможность упрощения и удешевления ведения учета, повышения аналитичности и оперативности получения данных для управления предприятием.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) — это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером и пакетами прикладных программ, позволяющими выполнять возложенные на него профессиональные функции.

Как и при ручной технологии организации учетных работ, бухгалтер несет полную персональную ответственность за весь учетный процесс» но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора компьютера, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации. При этом бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения.

Компьютер становится повседневным орудием труда учетного работника, органично вписываясь в технологию его работы.

При этом акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений.

Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы.

АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ включает четыре основные компоненты:

  • комплекс программ для обработки учетной информации;
  • обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);
  • сервисные средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов, бухгалтерских и технологических параметров, устройств — принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т. д.) и эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема/передачи данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг-контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);
  • методическую и правовую поддержку АРМ.

Кроме этого, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, которые решаются на данном месте.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать автономно или в составе компьютерной сети.

При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными АРМ выполняется с помощью машинных носителей.

Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данных между АРМ по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему любого работника в пределах его полномочий. Каждое АРМ рассматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они составляют единое целое.

При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время сохраняется возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.

АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки, приведенные на рис. 11: учет основных средств (АРМ-УОС), учет материальных ценностей (АРМ-УМЦ), учет труда и заработной платы (АРМ-УТЗП), учет готовой продукции и ее реализации (АРМ-УГПР), учет финансово-расчетных операций (АРМ-УФРО), сводный учет и составление отчетности (АРМ-баланс) и другие формы отчетности.

Из рис. 11 видно, что все АРМ связаны с базой данных центрального сервера. Информационная связь АРМ показана пунктирной линией (передача файла бухгалтерских записей) для ведения АРМ-УФРО и АРМ-баланса и другие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета.

Возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен между несколькими рабочими местами.

Например, расчеты по заработной плате могут быть распре- делены по нескольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется обработка данных одного подразделения (цеха, бригады и т. п.).

Дальнейшее совершенствование автоматизированной обработки информации должно проходить в углублении интегрированной технологии, позволяющей решать задачи бухгалтерского (финансового) и управленческого учета, налогового учета, экономического анализа, внутреннего и внешнего аудита в условиях создания единой базы данных автоматизированной системы управления хозяйствующего субъекта.

В этом случае бухгалтерский учет выступает в качестве отдельной подсистемы.

Внедрение АРМ позволяет использовать безбумажную технологию бухгалтерского учета. Например, нет надобности в ежемесячной распечатке большинства учетных регистров, их можно просматривать на дисплее.

На взгляд автора, в условиях функционирования АРМ форму бухгалтерского учета необходимо называть “электронной”.

Источник: http://www.konspekt.biz/index.php?text=5462

Современные формы бухгалтерского учета

Как показывает ежедневная практика, каждый человек, сознательно или нет, использует основные элементы и формы бухгалтерского учета для воплощения своих целей. Поэтому тема ведения учета актуальна не только для профессионалов в экономичной сфере, но и для людей, заботящихся о собственном материальном благополучии.

Основные понятия

В первую очередь разберемся с терминологией. Бухгалтерский учет — это система упорядоченного сбора, фиксирования и обобщения информации в денежном эквиваленте имущества субъекта, обязательствах и средствах организации, их изменения путем документального сопровождения всех хозяйственных операций.

Финансовая деятельность в соответствии с законом о бухгалтерском учете может сопровождаться:

  • главным бухгалтером, который выполняет свои обязанности согласно трудовому договору с работодателем;
  • генеральным директором (при отсутствии должности бухгалтера на предприятии);
  • бухгалтером, не являющимся главным;
  • определенной организацией, предоставляющей услуги бухгалтерского сопровождения.

Формы бухгалтерской отчетности также определены выполняемыми задачами. Основная задача бухгалтерского учета – отображение точной и полной информации (подача бухгалтерской отчетности) о деятельности субъекта и его финансовом положении.

Определение формы

Понятие формы бухгалтерского учета в первую очередь подразумевает четкое осознание всех процессов, документально отражаемых и используемых отдельной компании при ведении своей корпоративной политики, что позволяет вести точный учет и планирование дальнейшего развития организации на основе обрабатываемой информации.

Интересно отметить, что первые известные современной истории формы ведения бухгалтерского учета относятся к эпохе Вавилонского царства – их примеры содержатся в глиняных табличках этого периода. Похожим типом примитивного учета, по версии ученых, пользовалась народность инков в южноамериканской системе узелковой письменности.

Использовать бухгалтерский учет продолжали во все времена, но наиболее древним письменно зафиксированным прародителем современной формы бухучета считается Средневековый «Трактат о счетах и записях» Л. Пачоли, созданный в 1494 году.

Бухгалтерская отчетность

Сегодня финансисты выделяют несколько форм бухгалтерской отчетности:

  • Мемориально-ордерная отчетность (наиболее часто используется в бюджетных организациях);
  • Журнальная (ведется в журналах и ведомостях и составляется из первичных и сводных документов);
  • Упрощенная (встречается в документации малых предприятий, требует Книгу учета хозяйственных операций и ФБО с использованием регистров учета имущества);
  • Автоматизированная (ведется разработанным для бухучета программным обеспечением).

Финансовая отчетность

Финансовая отчетность – это общий показатель учета, отражаемый в форме таблиц, определяющих движение имущества и финансовое состояние организации за отчетный период.

Она представляет собой систему данных об экономичном положении субъекта предпринимательской деятельности, результатах его хозяйственных процессов и изменениях в финансовом положении организации, составляется на базе информации, полученной в ходе аудита.

Регистрация первичных учетных документов (при простой форме бухгалтерского учета), отражающих операционные счета, точное ведение которых определяет себестоимость продукции и финансовый результат, производится в книге учета хозяйственных операций компании.

Книга учета хозяйственных операций содержит все бухгалтерские счета, применяемые малым предприятием. Она являет собой совокупный регистр аналитического и синтетического учета, на основании которого субъект предпринимательской активности имеет возможность определить наличие хозяйственных средств и их источников на определенную дату, а также подготовить финансовую отчетность.

Любая предпринимательская деятельность включает в себя 4 основные формы финансовой отчетности:

  • Бухгалтерский баланс (систематизация активов и пассивов предприятия в денежном эквиваленте).
  • Отчет о финансовых данных (отображение данных о доходах, расходах и финансовых результатах за период от начала года до отчетной даты).
  • Отчет изменений капитала (содержание информации о полном движении капитала организации).
  • Отчет о перемещении денежных средств (выявление разницы между притоком и оттоком финансовых ресурсов субъекта за достоверный отчетный период).

Бухгалтерский учет и его формы ведения: Видео

Источник: http://buh-u4ety.ru/osnovy/ponyatiya/formy.html

Формы бухгалтерского учета

Форма учета – определœенная система использования различных по строению учетных регистров, обуславливающая последовательность и способы учетных записей.

За время существования бухгалтерского учета применялись различные формы. Вначале форма учета была предельно простой и состояла из памятной книги (мемориал), в которую операции записывались в хронологической последовательности, и журнала, в котором указывали корреспонденцию счетов.

Из журнала делали запись в Главную книгу, на основании которой составляли баланс. Простейшие формы учета – старая и новая итальянская, не могли удовлетворять требованиям, которые стали предъявляться к учету с ростом производства и увеличением хозяйственных операций.

Развитие форм пошло по пути создания отдельных регистров для ведения учета по однородным объектам учета. Появилась первая многожурнальная форма учета.

Постепенно на смену книгам пришли карточки, и книжные формы учета были заменены карточными (карточно-ордерная, карточно-копировальная, конторольно-шахматная).

Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета͵ являются:

· виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

· последовательность записей в них;

· применение средств вычислительной техники.

Сегодня применяются несколько форм бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная (ее разновидность – Журнал-Главная)

2. Журнально-ордерная

3. Упрощенная форма бухгалтерского учета

4. Автоматизированная форма

Применение какой-либо формы бухгалтерского учета зависит от размеров предприятия, квалификации работников, наличия средств оргтехники. Независимо от способа ведения учета его основу составляет документирование, где документы играют роль первичных носителœей учетной информации.

Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов.

При этой форме учета на каждую группу операций или отдельно по банковским, кассовым операциям, по расчету заработной платы и другим составляется мемориальный ордер.

В мемориальном ордере указывается его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма.

Мемориальный ордер №__ за ______ᴦ.

Содержание записи По дебету счета (шифр) По кредиту счета (шифр) Сумма
Частная Общая
Читайте также:  Мрот для расчет больничных в 2016, расчет больничного из мрот

Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах – в журнале регистрации и Главной книге. Регистрационный журнал применяется при регистрации бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров) в хронологическом порядке с указанием номера, даты, суммы. В этом журнале каждому мемориальному ордеру присваивается порядковый номер.

Регистрационный журнал за ______ᴦ.

Порядковые номера мемориальных ордеров Дата ордера Сумма

Затем мемориальные ордера записывают в Главную Книгу. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету, и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Аналитический учет ведется преимущественно на карточках, или на карточках и в книгах. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам.

Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерский баланс.

Мемориально-ордерная форма учета позволяет ежемесячно сверять записи в учетных регистрах, применять разделœение труда среди работников бухгалтерии. Недостатками ее являются:

· громоздкость и трудоемкость учета͵ выражающаяся в дублировании записей в регистрах учета;

· отставание аналитического учета от синтетического, т.к. регистры не совмещают эти два вида учета;

· непосредственно по данным учетных регистров нельзя составить отчетность без дополнительных расчетов и выборок.

Журнал-Главная является разновидностью мемориально-ордерной формы учета. Характерной ее особенностью является то, что регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединœены в одной комбинированной книге Журнал-Главная.

Номер мемориального ордера Дата Сумма оборота Шифр и наименование счетов
10 ʼʼМатериалыʼʼ 50 ʼʼКассаʼʼ 51 ʼʼРасчетный счетʼʼ и т.д.
Д К Д К Д К
Сальдо на 1-е
Итого
Сальдо на 1-е

Операции в книгу Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании мемориальных ордеров. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам.

Далее записываются операции, подсчитываются итоги по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Аналитический учет ведется на карточках или в книгах.

Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета приведена на рис.2

Рис. 2. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

Условные обозначения:

1.Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2.Пунктирные линии показывают сверку записей

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме – журналу-ордеру. Она применяется на предприятиях различных форм собственности.

Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций реализуются одновременно. Журнально-ордерная форма учета позволяет совместить во времени синтетический и аналитический учет.

В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются в основном два вида регистров.

Журналы-ордера – ϶ᴛᴏ бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу. Записи в них ведутся по мере поступления документов либо как итоги исходя из характера и содержания операции. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период.

К примеру, в журнале-ордере №1 по кредиту счета 50 ʼʼКассаʼʼ производятся записи итога за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры производить не каждый день, а за 3-5 дней.

Данные первичных документов регистрируются только по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Кроме журналов-ордеров применяются вспомогательные ведомости, в которых ведут аналитический учет по счетам с большой номенклатурой аналитического учета. Итоги ведомостей в конце месяца переносят в журналы-ордера.

Итоги журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показывают исходящее сальдо по каждому синтетическому счету.

Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Правильность записей, произведенных в Главной книге, проверяется подсчетом оборотов и сальдо по всœем счетам.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год, на каждый счёт отводится один лист. На основании Главной книги и ряда регистров заполняются баланс и другие формы отчетности.

Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 ʼʼКассаʼʼ в дебет счетов.

Строка № Дата С кредита 50 счета в дебет счетов Итого по кредиту
51 ʼʼРасчетный счетʼʼ 52 ʼʼВалютный счетʼʼ 70 ʼʼРасчеты с персоналом по оплате трудаʼʼ и т.д.
Итого:

Главная книга

Счет 51 ʼʼРасчетный счетʼʼ

Месяц Обороты по дебету Итого по дебету Оборот по кредиту Сальдо
С кредита счета______ по журналу-ордеру №___ И т.д. Дебет Кредит
Январь и т.д.

Обладая рядом преимуществ, а именно объединœение синтетического и аналитического учета͵ подчинœение регистров требованиям составления отчетности, контроля и анализа, данная форма основана на использовании ручного труда, и в данном смысле уступает автоматизированной форме учета. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета представлена на рис.6.3

Рис.6.3. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Условные обозначения:

1.Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2.Пунктирные линии показывают сверку записей.

Упрощенная форма бухгалтерского учета предназначена для субъектов малого предпринимательства и имеет две разновидности:

· Простая форма без использования учетных регистров;

· Упрощенная форма с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у предприятия нет основ­ных средств, расчёты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют за­долженности на конец периода), отсутствуют переходящие остатки (на­пример, нет незавершенного производства). При простой форме бухгалтерского учета применяется Книга учета хозяйственных операций.

Книга (журнал) учета хозяйственных операций

Регистрация операций Наличие и движение имущества предприятия
№ опера­ции дата͵ № документа Содержание операции Сумма счёт №__ счёт №__ Счет №__ и т. д.
Д К Д К Д К
Сальдо начальное
Оборот за период
Сальдо конечное

Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе ʼʼСодержание операцииʼʼ записывается месяц и в хроноло­гической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются всœе хозяйственные опера­ции этого месяца.

При этом суммы по каждой операции, зарегистриро­ванной в Книге по графе ʼʼСуммаʼʼ, отражаются методом двойной запи­си одновременно по графам ʼʼДебетʼʼ и ʼʼКредитʼʼ счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всœех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе ʼʼСуммаʼʼ.

Пос­ле подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каж­дому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца, на базе которых составляется бухгалтерская отчетность.

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности (форма К-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по налогу на доходы физических лиц и т. п.) нужно вести также ведомость учета заработной платы по утвержденной форме (форма В-8). Вместе с тем, ведется кассовая книга, лицевые счета работников и т.п.

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и дру­гие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчёты с пос­ледующей или предварительной оплатой.

В качестве учетных регистров для учета имущества и ис­точников его образования применяются ведомости, которые составляются для учета операций по одной группе используемых бухгалтерских счетов на осно­вании первичных документов: В-1 – В-8, также для обобще­ния данных ведомостей и проверки применяется шахматная ведомость (форма В-9).

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновре­менно: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе ʼʼКорреспондирующий счетʼʼ), в другой – по кредиту кор­респондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.

В обеих ведомостях в графе ʼʼСодержание операцииʼʼ делается запись на основании первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответ­ствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведо­мости (шахматной) по форме В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгал­терского баланса предприятия.

Автоматизированная форма в настоящее время является одним из базовых направлений современного бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что автоматизация бухгалтерского учета характеризуется высокой скоростью работы, большой емкостью памяти, большим набором выполняемых операций.

Автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники с помощью специальных программ.

Наиболее распространенной программой является ʼʼ1С-Бухгалтерияʼʼ, позволяющая пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы. Эта программа может базироваться как на журнально-ордерной форме учета͵ так и на других формах.

При использовании программы ʼʼ1С-Бухгалтерияʼʼ бухгалтер проверяет и обрабатывает первичные документы и вводит содержащиеся в них данные в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод данных осуществляется чаще всœего с клавиатуры вручную в соответствии с графиком документооборота.

Программа ʼʼ1С-Бухгалтерияʼʼ содержит набор типовых проводок, из которых бухгалтер может выбрать нужные для отражения хозяйственных операций. При крайне важно сти возможен ввод проводок, не предусмотренных в данной программе.

На базе введенной с первичных документов информации и выбранной корреспонденции счетов создается журнал хозяйственных операций, который должна быть выведен на печать. Программой предусмотрено получение как промежуточной информации, систематизированной в журналах-ордерах, мемориальных ордерах, садовых оборотных ведомостях, шахматных ведомостях и балансах.

Контрольные вопросы

1. Что такое учетные регистры?

2. Какие формы учетных регистров существуют?

3. Рассказать классификацию регистров.

4. Какие способы исправления ошибок в учетных регистрах применяются в бухгалтерском учете? Охарактеризовать их.

5. Что такое форма бухгалтерского учета?

6. В чем заключается сущность мемориально-ордерной формы учета?

7. В чем заключается сущность журнально-ордерной формы учета?

8. В чем преимущество автоматизированной системы бухгалтерского

учета?

Источник: http://referatwork.ru/category/bukhgalteriya/view/13569_formy_buhgalterskogo_ucheta

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector