Электронная подпись для онлайн касс

Кэп (эцп) для онлайн-касс и офд — какая подпись нужна

ЭЦП — алгоритм, записанный на eToken, флешку или другое устройство. Электронный документ, который вы оформите с ее помощью, приравнивается к бумажному с вашей подписью и печатью.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП)

До ввода онлайн-касс предприниматели шли в налоговую, чтобы поставить ККТ на учет. Теперь все можно оформить в онлайн-режиме. Любые юридически значимые действия в интернете делаются только с электронной подписью. КЭП нужна, чтобы:

  • поставить кассу на учет в налоговой;
  • подписать договор с ОФД;
  • снять кассу с учета или перерегистрировать ее;
  • расторгнуть контракт с ОФД.

Чтобы больше узнать об электронной подписи, посмотрите видео:

Изготовим КЭП для онлайн касс
за 1 день и 1990 рублей!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Примеры использования электронной подписи

На сайте ФНС

На сайте ОФД

Какая подпись нужна для оператора фискальных данных и ФНС

Для того чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужна квалифицированная электронная подпись. Она должна соответствовать следующим требованиям:

  • быть выписанной на руководителя или ИП (подпись заместителя или бухгалтера не подойдет);
  • выдаваться аккредитованным центром.

Для каждого вида деятельности существует отдельная электронная подпись, например, КЭП для ОФД нельзя использовать на сайте торгов и госзакупок. Для онлайн-касс продаются отдельные ЭЦП.

  • Зарегистрировать кассу можно с подписью для сдачи отчетности и ведения документооборота.
  • Для работы с ККТ не подойдет подпись для ЕГАИС. Если она у вас есть, то для регистрации кассы придется купить новую КЭП.

Для каждого вида деятельности нужен отдельный сертификат

Как получить ЭЦП для онлайн-касс?

Обратитесь в удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация. Часто подпись можно купить у ОФД, в ЦТО или там, где покупаете кассу. Пример: ОФД «Контур» или Онлайн-касса.ру.

Цена на КЭП у разных центров варьируется от 1.500 до 5.000 рублей. Она зависит от надежности компании, техподдержки и дополнительных возможностей подписи.

Подпись выдается на 1 год. Потом вам понадобится новый сертификат.

Закажите КЭП для онлайн кассы
за 1 день и 1990 рублей!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Запомнить

  • КЭП нужна, чтобы зарегестрировать онлайн-кассу.
  • Покупайте подпись у ОФД, ЦТО или в аккредитованном центре.
  • JaCarta для ЕГАИС не подходит для работы с онлайн-ККТ.
  • Подпись для документооборота и сдачи отчетностей подойдет и для онлайн-касс.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kep-etsp-dlya-onlajn-kass-i-ofd-kakaya-podpis-nuzhna/

Эцп для онлайн-кассы. получить электронную подпись и зарегистрировать ккт удаленно!

Согласно ФЗ №-63, достоверность сведений, которые фирма передает в ФНС, подтверждает квалифицированной ЭЦП. С ее помощью можно зарегистрировать кассовый аппарат в удаленном режиме, а также пользоваться сервисами на сайте налоговой службы и Госуслуги. Процесс получения электронной подписи состоит из 5 этапов и осуществляется одним из 136 уполномоченных центров.

Онлайн-кассы: зачем нужна электронная подпись?

Использование онлайн-касс предполагает определенную схему работы: передачу сведений оператору фискальных данных (ОФД), а от него – Федеральную налоговую службу (ФНС). Как подтвердить достоверность передаваемых фирмой сведений? Для этой цели предусмотрено применение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ЭЦП для онлайн-кассы – это аналог рукописной подписи, который имеет вид криптографического кода, несущего уникальную информацию о ее владельце. Ее главная функция – защита сведений, передаваемых ОФД от подделок.

В рамках работы онлайн-кассы фирма использует ЭЦП в двух случаях:

  • при подаче заявки на регистрацию кассового аппарата в налоговых органах, которую теперь можно осуществить через интернет;
  • для подтверждения подлинности сведений, регулярно пересылаемых фирмой в ОФД.

Она может также использоваться при заключении договора на обслуживание между фирмой и оператором фискальных данных.

Рис 1. Электронно-цифровые подписи бывают трех видов – простые, усиленные и квалифицированные. Источник: Сайт «Свой бизнес»

Важный момент: При работе с онлайн-кассой можно применять только квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая, согласно ФЗ№-63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», обладает законной силой.

Применение электронной подписи для онлайн-касс позволяет:

  • удостоверить факт авторства документа;
  • защитить сведения, передаваемые в ОФД, от подделки;
  • исключить вероятность внесения несанкционированных исправлений и дополнений в документ;
  • наделить акт передачи данных юридической силой.

Примечание: Если фирма ранее уже использовала ЭЦП при отправке сведений в налоговые органы, то она может продолжить пользоваться ею для онлайн-кассы. На ее основании можно пользоваться и иными услугами на сайте ФНС. Источник: Официальный сайт ФНС

Кто выдает ЭЦП и что нужно для ее получения?

Если у фирмы нет электронной подписи, то она может обратиться в любой удостоверяющий центр (УЦ) из перечня учреждений, аккредитованных ФНС. В настоящее в время в реестре налоговой службы значится 136 УЦ, имеющих лицензию на деятельность.

Процедура получения (КЭП) из пяти этапов:

  • представление заявки на получение подписи в уполномоченный центр;
  • пересылка заполненной анкеты;
  • внесение платы за услугу;
  • отправка отсканированных документов;
  • получение электронной подписи.

Рис. 2. Закрытый ключ и сертификат ЭЦП хранятся на электронном носителе

Примечание: В число документов, которые компании придется отправить в УЦ, входят справка из Росстата с указанием кодов статистики, карточка с перечислением банковских реквизитов, учредительные документы фирмы, СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Обычно процесс рассмотрения документов и создания новой ЭЦП занимает порядка 1-3 дней. Саму электронную подпись в пункте выдаче придется забрать лично. На руки владельцу будут переданы:

  1. сертификат и закрытый ключ;
  2. программное обеспечение для применения подписи.

Каждая подпись вносится в реестр того уполномоченного центра, который ее выдал. Если УЦ прекратит свою работу, то база выданных им электронных подписей не теряется, а передается его правопреемнику.

Примечание: Сертификат ЭПЦ действует на протяжении 365 дней. По истечении этого срока, на протяжении последующих 30 дней фирма может его пролонгировать, представив заявку в обслуживающий ее УЦ. Источник: Российская газета

Как использовать ЭЦП для онлайн-кассы?

Перед началом использования электронной подписи у ее владельца должны иметься три ее составляющих:

  • закрытый ключ, который известен только самому владельцу;
  • специальная шифровальная программа «КриптоПро», которая устанавливается на компьютер и запускается при использовании КЭП;
  • сертификат, который подтверждает принадлежность подписи ее владельцу и включает открытый ключ для ОФД.

Рис. 3. ЭЦП делала возможным существование онлайн-касс и избавила бухгалтеров от значительного объема бумажной работы. Источник: Сайт RasZP.ru

Каждый из элементов цифровой подписи играет в процессе использования онлайн-кассы неотъемлемую роль.

  • Использование шифровальной программы. Когда предприниматель или организация решают отправить сведения в ОФД, то они запускают на компьютере шифровальную программу. Она преобразует электронный документ в совокупность символов (хеширование).
  • Применение закрытого и открытого ключей. Полученный хэш-документ кодируется с применением закрытого ключа и пересылает его в ОФД вместе с сертификатом. Оператор фискальных данных вновь хеширует полученные сведения, кодирует их на базе открытого ключа и переправляет в ФНС.

В налоговых органах проверяется соответствие двух хеш-документов, отправленных фирмой и ОФД. Если они идентичны, то переданные сведения признаются достоверными, обладающими юридической силой.

Примечание: Одна и та же КЭП может использоваться для онлайн-кассы, взаимодействия с налоговыми органами через сайт ФНС, а также для доступа к порталу Госуслуги

После того как фирма зарегистрировала КЭП – она может воспользоваться ею для регистрации своей онлайн-кассы в налоговых органах. Этот процесс происходит удаленно, через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Для этого необходимо совершить несколько несложных действий:

  • Войти в личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • Выбрать вкладку «Учет ККТ»;
  • Внести в открывшуюся форму все параметры аппарата (марка, серийный номер, вид накопителя и др.);
  • Подтвердить сведения, используя ЭЦП, и отправить их на рассмотрение.

После присвоения онлайн-кассе регистрационного номера в личном кабинете пользователя отразиться эта информация.

С процессом регистрации онлайн-кассы с использованием квалифицированной электронной подписи лучше познакомиться на практике:

Важный момент: Предпринимателям и организациям удобнее оформить КЭП и лишь потом приступить к регистрации онлайн-кассы, поскольку регистрировать кассовый аппарат традиционным способом придется дольше. К тому же такой вариант не имеет законодательного закрепления. Источник: Российская газета

Похожие темы

  1. ЭЦП для онлайн-кассы
  2. Перерегистрация онлайн-кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/ezp-dlya-kassy-onlajn.html

Эцп для регистрации онлайн-касс

Электронная цифровая подпись — зашифрованный идентификатор физлица. Ее записывают на электронный ключ, смарт-карту или флешку. ЭЦП нужна для оформления электронных документов. Подписанные ЭЦП электронные документы равны бумажным с печатью и подписями от руки. В статье расскажем не только о ЭЦП для онлайн-кассы, но и о том, как ее сформировать и сколько она стоит.

Нужна ли цифровая подпись для онлайн-кассы

До вступления в силу 54-ФЗ владельцы магазинов должны были посетить отделение ФНС, чтобы поставить кассовую технику на учет.

Онлайн-ККТ подразумевает возможность онлайн-оформления у налоговиков и у оператора фискальных данных (ОФД передает сведения по чекам налоговикам). Все это требует от предпринимателя завести электронную цифровую подпись.

Из схемы ниже видно, что ЭЦП — первый шаг при регистрации кассовой техники:

Так что на вопрос «нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы» может быть только положительный ответ. Ее применяют в случаях:

Вы можете поручить регистрацию онлайн-кассы в налоговой и заключение договора с ОФД квалифицированным специалистам, подключив товароучетную систему Бизнес.Ру.

Тип ЭПЦ, подходящий для онлайн-кассы

Электронной подписью называют зашифрованную цифровым методом информацию, которая помогает идентифицировать человека. ЭПЦ помогает физлицу подписывать электронные документы. Делать их равнозначными бумажным — с подписью от руки.

Алгоритм ЭЦП записывают на электронные носители: электронный ключ, смарт-карту eToken или на обычную флешку (flash-накопитель). Электронная подпись действует всего год.

Есть три типа ЭЦП:

  • простая (обычная) для физлиц в банках;
  • усиленная неквалифицированная (например, при документообороте между сотрудниками);
  • усиленная квалифицированная подпись (КЭП) для обмена сведениями с Федеральной налоговой службой.

Согласно пункту 1 статьи 6 закона 63-ФЗ усиленная квалифицированная подпись равна ручной подписи во всех случаях. Исключения — отдельные случаи, прописанные в законодательстве, когда нужны именно бумажные документы.

Например, согласно ГОСТу P 6.30-2003, типографский способ строго должен применяться к тем бланкам, которые имеют реквизитом герб России или герб региона РФ.

КЭП для онлайн-кассы нужна усиленного типа. Так как это самый защищенный от взлома и подделки вид ЭЦП. Ее невозможно создать самостоятельно и бесплатно. Такие подписи формируют зарегистрированные сертификационные центры. Это платная услуга.

Электронная подпись для ИП для кассы

Индивидуальный предприниматель, который только зарегистрировался и еще не отправлял отчет в налоговую, впервые столкнется с электронной подписью при регистрации онлайн-кассы.

К ней выдвигаются такие требования:

  • выдача через удостоверяющий центр (список есть на сайте ФНС);

Скачать список аккредитованных центров (по данным на 21 сентября 2018 года)>>>

  • выписана на самого предпринимателя (нельзя зарегистрировать онлайн-кассу через ЭЦП бухгалтера).

К сожалению, компаниям не подойдет для регистрации онлайн-кассы та ЭЦП, которая покупалась для ЕГАИС. У них различное назначение.

Где и как получают электронную подпись для онлайн-касс

Если ИП не получил еще КЭП для электронного документооборота с налоговой, то для регистрации онлайн-кассы она обязательно понадобится. Чтобы ее получить, необходимо обратиться в специальный удостоверяющий центр.

Полный перечень таких компаний есть на сайте Минкомсвязи, и он постоянно обновляется.

Скачать список аккредитованных центров (по данным на 21 сентября 2018 года)>>>

Как получить подпись: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбрать подходящий центр:

  • исходя из цены услуги (сравнив с конкурентами);
  • по месту расположения, так как один раз удостоверяющий центр все же придется посетить.

КЭП для онлайн-кассы стоит от 1,5 до 4 тысяч рублей. На стоимость влияет надежность компании, наличие техподдержки у центра и «раскрученности» его бренда.

Шаг. 2. Написать заявление. Это можно сделать лично, написав от руки заявление на получение КЭП для онлайн-кассы. Если центр имеет форму заявки на сайте, рекомендуем сформировать заявку в электронном виде. Так экономится время.

Скачать шаблон подобного заявления>>>

Шаг 3. Подготовить документы. Помимо заявления центр запросит копии (отсканированные варианты) всех документов, которые подтверждают данные о деятельности предпринимателя. Подробный список документов представлен ниже.

Читайте также:  Что такое - патентная система налогообложения для ип

Шаг 4. Когда заявка будет рассмотрена, центр выставит счет. Готовую КЭП для онлайн-кассы выдадут только после получения денег за услугу.

Шаг 5. Получение готового ключа. По закону забрать ключ ИП может:

  • сам предприниматель;
  • человек, который имеет доверенность на представление интересов предпринимателя.

Последнее удобно, если удостоверяющий центр находится в другом городе.

Независимо от того, кто получает подпись, в центр надо привести документ о платеже и оригинальные версии документов о ведении бизнеса (обычно принимаются копии, которые заверены нотариально, но лучше уточнить в центре).

Срок действия подписи — один год. Далее требуется получить новую ЦЭП. Обычно для продления срока подписи в том же центре не требуется большого количества документов. Однако, если удостоверяющая организация закрыла деятельность, все придется начинать заново.

Какие документы требуются для формирования ЭЦП

Чтобы сформировать подпись для онлайн-кассы компании, необходимо предоставить стандартный пакет документов (копии):

  • устав;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначении директора и скан его паспорта, СНИЛС, ИНН;
  • свидетельства о регистрации юрлица и о постановке на учет в налоговую.

Также сертификационный центр запросит выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая сделана не позже, чем за 6 месяцев до этого. Иногда для получения КЭП требуют более свежую выписку из реестра. Этот факт рекомендуется узнать в конкретном центре во время общения с менеджерами.

Компания для формирования цифрового ключа может запросить иной пакет нужных бумаг. Он может быть как большим, так и меньшим. Информацию об актуальных сведениях следует уточнить непосредственно в центре.

Удаленная регистрация онлайн-кассы с КЭП

Компания или предприниматель, зарегистрировавшие КЭП для онлайн-кассы, могут применять ее для обращения в Федеральную налоговую службу. Это делается с помощью ресурса nalog.ru — официального портала ФНС.

Подключите программу «Бизнес.Ру Розница» и наши специалисты бесплатно зарегистрируют вашу онлайн-кассу на сайте налоговой инспекции, подключат ее к ОФД и обучат кассиров работе с кассой и программой в рамках настройки «под ключ».
Попробуйте прямо сейчас онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой>>>

Пошаговая удаленная регистрация онлайн-кассы с КЭП выглядит так:

  1. Вход в личный кабинет на портале ФНС;
  2. Выбор «Учет онлайн-ККТ»;
  3. Заполнение формы данными о кассовом аппарате (номерной знак, ФН и прочее);
  4. Подтверждение сведений с помощью цифровой подписи (кнопка «подписать и отправить»).

Затем следует подождать ответа от налоговой.

Эцп для онлайн-кассы: как она проверяется

Регистрация онлайн-кассы с помощью квалифированной электронной подписи потребует от ИП не только флешку с ключом. Помимо закрытого ключа понадобится:

  1. Шифровальное программное обеспечение «КриптоПро». ПО ставится на компьютер, ноутбук предпринимателя и запускается во время использования ЦЭП;
  2. Сертификат с открытым ключом, подтверждающий то, что подпись принадлежит владельцу.

На схеме ниже показано, какую роль играет каждый из перечисленных элементов.

Программный комплекс для шифрования

Если индивидуальный предприниматель решает отправить данные об онлайн-кассе в налоговую или ОФД, то шифровальное ПО необходимо открыть на компьютере.

Программный комплекс для шифрования преобразовывает документ с помощью алгоритма (этот процесс называется хеширование).

Личный секретный ключ и открытый ключ

Документ, который проходит кодирование с использованием личного секретного ключа, пересылается в ОФД или напрямую в ФНС вместе с открытым сертификатом. Там подпись проверяется следующим образом:

  • электронный документ прогоняется через шифровальную программу, создается хеш-документ;
  • ЭЦП для онлайн-кассы проверяется с помощью открытого ключа, получается еще один хеш-документ.

Если данные этих двух документов одинаковы, то признается, что сведения, которые передал предприниматель или компания, имеют юридическую силу.

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2018 году>>> 

Источник: https://www.business.ru/article/1214-etsp-dlya-onlayn-kassy

Электронная подпись для онлайн-касс

Процесс внедрения онлайн-касс начался в 2017 году и еще не завершен. Часть предпринимателей уже работают в новых условиях, многие получили отсрочку до 1 июля 2019 года и еще не знакомы с порядком подключения. Расскажем об одном из первых этапов перехода — о получении электронной подписи (ЭП, ранее – ЭЦП).

Зачем владельцу кассы ЭП

Многие бизнесмены, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с ЭП. Однако со вступлением в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ круг пользователей электронными подписями расширился. Правда пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП.

Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания.  Сейчас, получив ЭП, он может в режиме онлайн:

  • зарегистрировать ККТ в ФНС;
  • заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
  • перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.

54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.

Какую ЭП получать

ЭП удостоверяет личность владельца и защищает цифровые документы от подделки или редактирования. Документ, заверенный ЭП, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный. (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2011 № 63-ФЗ). Современные ЭП делятся на простую, неквалифицированную и квалифицированную.

Для онлайн-кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:

  • сдавать отчетность в ФНС;
  • подписывать документы, связанные с денежными операциями, в том числе по онлайн-кассам;
  • обмениваться информацией с ГИС (ГИС ЖКХ, ЕГАИС и пр.);
  • запрашивать информацию в Росреестре и пр.

КЭП выдается удостоверяющим центром (УЦ), аккредитованным Минкомсвязи. Степень ее защиты подтверждается сертификатом соответствия федеральным требованиям. Для работы с КЭП необходимо программное обеспечение, сертифицированное ФСБ.

Куда обратиться

Первый шаг — определить, для чего и кому нужна КЭП. Они создаются под разные задачи, например, для работы с ККТ не подойдет сертификат для ЕГАИС ФСРАР или Росаккредитации. Не стоит забывать, что подпись для онлайн-кассы должна быть оформлена только на руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Сертификат, выпущенный на бухгалтера, не подойдет.

Далее нужно выбрать удостоверяющий центр. Их перечень есть сайте Минкомсвязи, он постоянно обновляется. Зарегистрировать заявку можно как в офисе УЦ, так через сайт, если у центра есть такая возможность. Готовую ЭП может получить только руководитель организации / индивидуальный предприниматель. КЭП действительна ровно год, затем для нее придется получать новый сертификат.

Если есть электронная подпись для кассы, организация уже может выбирать ОФД и заключать с ним договор, приобретать ККТ, подавать в ФНС заявку на его подключение и в дальнейшем все вопросы, связанные с регистрацией и настройкой техники, решать онлайн.

Получить электронную подпись для касс

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/elektronnaya-podpis-dlya-onlayn-kass

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить и что это такое

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Но для чего она нужна? Какой она должна быть? Как ее получить и задействовать на практике?

Всё, что Вы не знали об электронных подписях!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Что такое электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Виды ЭЦП и их отличия

ЭЦП может быть:

  • простой;
  • усиленной;
  • усиленной квалифицированной.

Изучим их подробнее.

Простая

Данная цифровая подпись характеризуется самым простым механизмом удостоверения целостности и подлинности электронных документов — с помощью пароля, известного (как предполагается) только тому человеку, который соответствующие документы отправляет тому или иному адресату.

На практике данный пароль может вводиться в e-mail-аккаунте (если документ отправляется через него) или, к примеру, в Skype-аккаунте.

Сообщение через e-mail или Skype — это документ, который заверен простой электронной подписью.

В официальных правоотношениях юридическая сила простой ЭЦП, как правило, является наименьшей. Оно и понятно: пароль от электронного ящика человека может узнать кто-то другой и отправить документы за него.

Однако, если стороны правоотношений договорились о том, что документы, передаваемые, к примеру, через определенный электронный ящик, имеют полноценную юридическую силу, и закрепили данную договоренность в установленном порядке — то, безусловно, в этом случае e-mail сообщения будут носить официальный характер.

Но это довольно редкий сценарий в силу относительно невысокой надежности рассматриваемой ЭЦП.

Вместе с тем, более предпочтительным может быть применение следующей разновидности электронной подписи.

Усиленная

Усиленная ЭЦП — та, что предполагает задействование надежного криптографического механизма аутентификации автора или владельца передаваемых электронных документов, а также подтверждения целостности данных документов.

Как правило, для этого используются электронные ключи, записанные на eToken или иной аналогичный носитель.

Подписаться за человека с помощью усиленной ЭЦП можно, только если использовать принадлежащий ему eToken. Сделать его копию крайне сложно, подделать криптографический алгоритм, подтверждающий авторство и целостность электронных документов — тоже.

Усиленная ЭЦП может в соответствии с договоренностями, заключаемыми между участниками различных правоотношений, иметь полноценную юридическую силу. Однако, в соответствии с законодательством РФ данной характеристикой по умолчанию будет обладать только квалифицированная ЭЦП. Изучим ее специфику.

Квалифицированная электронная  подпись (КЭП)

С технологической точки зрения КЭП может быть полным аналогом «обычной» усиленной ЭЦП. Однако, она должна обладать характеристиками, которые позволяют компетентным государственным органам признать ее настолько технологичной, чтобы документы, подписанные данной ЭЦП, имели полную юридическую силу.

Если та или иная IT-компания имеет возможность выпускать усиленные ЭЦП, удовлетворяющие критериям технологичности, что определены государственными органами, то она может получить статус удостоверяющего центра — учреждения, которое выпускает усиленные квалифицированные ЭЦП под заказ. Например — для организаций и ИП, которые направляют налоговую и иную отчетность через интернет, используют онлайн-кассы и т.д.

Видео — что такое ЭЦП и для чего она нужна:

Стоит отметить, что универсальной, удостоверяющей авторство и целостность электронных документов во всех правоотношениях (по аналогии с печатью организации, а также подписью ее генерального директора — на обычных документах), законодательством РФ пока что не предусмотрено. Для каждой группы правоотношений необходимо оформлять отдельную усиленную ЭЦП.

Рассмотрим то, к какой группе правоотношений относится применение онлайн-касс, а также то, какую, соответственно, ЭЦП нужно оформлять для участия в данных правоотношениях.

Расскажем о видах КЭП.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Какая ЭЦП нужна для онлайн-касс

Применение онлайн-касс — это правоотношение с участием:

  • продавца;
  • Федеральной налоговой службы;
  • оператора фискальных данных.

При этом, оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая в обязательном порядке выполняет посреднические функции во взаимодействии продавца и ФНС: получая от продавца фискальные данные (сведения о платежах и, соответственно, о выручке торговой точки), она обрабатывает их и передает в установленном порядке налоговикам.

Электронная подпись в рамках данных правоотношений нужна продавцу для того, чтобы:

  • удостоверять подлинность фискальных данных, передаваемых в ОФД;
  • удостоверять подлинность заявок на регистрацию ККТ в ФНС через интернет (данное действие может осуществляться не слишком часто, но подача хотя бы одной заявки на регистрацию ККТ в налоговую службу через интернет требует применения электронной подписи).

Российский законодатель в определенном смысле пошел навстречу налогоплательщикам, и разрешил продавцам использовать в рассматриваемых правоотношениях одну ЭЦП — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС.

Таким образом, если у магазина уже есть ЭЦП для передачи в ФНС различных деклараций, то вторую — для онлайн-кассы, получать не нужно.

Важный нюанс: в рамках применения онлайн-касс нельзя использовать электронную подпись, предназначенную для ЕГАИС — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции.

Собственно, ЕГАИС и онлайн-кассы имеют разное предназначение.

С юридической и технологической точки зрения у них нет ничего общего (несмотря на то, что один и тот же продукт — например, пиво, может быть одновременно объектом контроля как через интерфейс онлайн-касс, так и через каналы ЕГАИС).

Изучим теперь ряд практических нюансов работы с ЭЦП для онлайн-касс — характеризующих ее оформление и применение.

Как получить КЭП для онлайн-кассы

Как мы уже отметили выше, для реализации правоотношений, в рамках которых применяются онлайн-кассы, магазин может использовать имеющуюся электронную подпись для налоговой отчетности. Главное — чтобы ее сертификат действовал.

Если данная подпись не оформлена, то ее можно получить, обратившись практически в любой из удостоверяющих центров (их работа в одинаковой степени легитимна). Вопрос — в цене (но и она, как правило, не слишком различается при рассмотрении предложений от разных удостоверяющих центров).

Так, известный бренд «Контур» предлагает своим клиентам оформить ЭЦП, подходящую для налоговой отчетности (и многих других), за 3 000 рублей в год. За эту сумму клиент получает:

  • сертификат ЭЦП, действующий в течение 1 года;
  • доступ к сервисам Контур.Веб-диск и Контур.Крипто;
  • круглосуточную поддержку по техническим вопросам.
Читайте также:  Образец заполнения формы сзв-м, скачать бланк сзв-м - 2018

Для того, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, заполнить необходимые формы и отправить заявку менеджерам компании «Контур». Дождавшись их ответа — получить необходимые инструкции по заказу электронной подписи, подходящей для налоговой отчетности и работы с онлайн-кассами.

После того, как КЭП для онлайн-кассы будет готова, нужно будет задействовать ее на практике. Изучим то, каким образом это нужно делать.

Расскажем, какая КЭП нужна для Вашего бизнеса.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как использовать электронную подпись для ККТ

Как мы отметили выше, ЭЦП для онлайн-касс нужна для того, чтобы отправлять данные в ФНС или же в адрес ОФД.

При этом, первым адресатом в данном случае будет именно налоговая служба. Это обусловлено тем, что необходимое условие использования онлайн-касс — регистрация соответствующих аппаратов в ФНС. Для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу у налоговиков, нужно:

  1. Зайти на сайт налоговой службы — nalog.ru, затем выбрать пункт «Личный кабинет», после — «Учет ККТ».
  1. Выбрать «Зарегистрировать ККТ», затем — «заполнить параметры вручную».
  1. В открывшемся окне указать:
  • адрес магазина, в котором ставится онлайн-касса;
  • название магазина;
  • модель онлайн-кассы (нужно выбрать из списка);
  • заводской номер девайса (его при необходимости можно узнать у поставщика онлайн-кассы);
  • тип фискального накопителя (пока что утверждена единственная его модификация — ФН-1);
  • номер фискального накопителя;
  • режим пользования онлайн-кассы (выбрать из списка);
  • оператора фискальных данных (если оформляется договор с «Контуром», то нужно выбрать ООО «Эвотор ОФД»).
  1. Далее нужно выбрать «Подписать и отправить».
  1. Следующий шаг — отслеживание статуса отправленного заявления через страницу «Информация о документах». Нужно дождаться, когда в столбце «Состояние» появится запись «Присвоен регистрационный номер».
  1. После этого нужно завершить регистрацию онлайн-кассы в ФНС посредством:
  • формирования и распечатки отчета на кассовом аппарате — в соответствии с инструкцией к устройству;
  • осуществления подтверждающих действий в «Личном кабинете» на сайте ФНС (нужно зайти в него, перейти на «Информацию о документах», после — нажать номер под столбцом РНМ, затем — выбрать «Завершить регистрацию»);
  • в открывшемся окне внести данные по отчету, который напечатан с помощью онлайн-кассы;
  • нажать на «Подписать и отправить».

Дополнительную информацию о регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы смотрите в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Указанные действия налогоплательщика будут удостоверены с помощью имеющейся ЭЦП для налоговой отчетности. Следующая задача — использовать данную ЭЦП для регистрации онлайн-кассы в интерфейсах ОФД.

В случае, если в качестве ОФД выбран «Контур», то необходимо, прежде всего, зарегистрироваться в данной системе в качестве клиента ОФД. Стоит данная услуга 3 000 рублей в год.

Для заключения договора с «Контуром» как оператором фискальных данных нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, затем — нажать на кнопку «Отправить заявку». Далее — порядок действий будет схож с тем, что характеризует оформление ЭЦП через «Контур»: нужно будет дождаться ответа от специалистов данной фирмы, после чего — следовать их инструкциям.

После регистрации аккаунта в «Контуре», выступающем в качестве ОФД, необходимо войти в «Личный кабинет» системы Контур.ОФД. Чтобы сделать это, потребуется ключ электронной подписи — подойдет тот, что уже оформлен через «Контур» для электронной отчетности.

Используя онлайновые интерфейсы Контур.ОФД, нужно будет указать следующие сведения:

  • КПП организации, владеющей магазином;
  • модель онлайн-кассы;
  • заводской номер ККТ, фискального накопителя;
  • регистрационный номер онлайн-кассы.

Далее — завершаем регистрацию, нажав на «Подключить кассу». Теперь девайс можно использовать в расчетах в соответствии с законодательством.

КЭП (ЭЦП) для онлайн-касс + ОФД = скидка 30%

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Видео — как физическому лицу получить электронную подпись через МФЦ:

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/elektronnaya-podpis-etsp-dlya-onlajn-kassy.html

Эцп для онлайн касс

от за 1 год

Заказать

Заполните форму и нажмите «Отправить»

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Для регистрации и работы с кассовыми аппаратами нового поколения юридические лица и индивидуальные предприниматели должны иметь специальную Эцп для онлайн касс. Принципиальное отличие этих устройств, повсеместное применение которых началось во II полугодии 2017 года, заключается в постоянном электронном взаимодействии с ИФНС и обеспечении высокой степени защиты данных.

Применение онлайн-касс предполагает постоянный обмен данными между продавцом, Федеральной налоговой службой и Оператором фискальных данных (ОФД). Последний выполняет функцию посредника в обработке и передаче информации от продавца в ФНС – сведений о поступающих платежах и выручке юридического лица в конкретной торговой точке.

Вполне понятно, что обеспечить гарантию достоверности и корректности этих сведений может только применение усиленной квалифицированной ЭЦП. Причем для работы с онлайн-кассами может быть использована та же электронная цифровая подпись, которую налогоплательщик применяет для сдачи отчетности в ФНС.

Наличие ЭЦП для кассы позволяет:

  • подать заявку на регистрацию ККТ в Федеральной налоговой службе через интернет;
  • подать заявку на перерегистрацию ККТ при изменении регистрационных данных организации или физической замене фискального накопителя;
  • передавать сформированные на ККТ фискальные данные в ФНС через ОФД;
  • обмениваться другой информацией с ФНС;
  • подать заявку на снятие ККТ с учета.

Помимо электронной подписи соответствующего типа, продавец обязан заключить договор на обслуживание с Оператором фискальных данных. При его отсутствии взаимодействие ККТ и налоговой службой невозможно.

Обратите также внимание на то, что для работы с онлайн-кассами нельзя использовать ЭЦП для ЕГАИС (Единая государственная система мониторинга оборота алкогольной продукции).

Оформлять электронную подпись необходимо одновременно с приобретением ККТ, так как ЭЦП для регистрации онлайн касс является обязательной. Заключить договор с одним из аккредитованных ОФД также нужно заблаговременно, до первого использования кассового аппарата. Имея действующий сертификат ЭП и договор с ОФД, юридическому лицу или ИП необходимо:

  • Зарегистрировать личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.
  • Воспользоваться сервисом регистрации ККТ, указав фактический адрес торговой точки, название магазина, тип онлайн-кассы, заводской номер ККТ, тип и заводской номер фискального накопителя, режим пользования ККТ, наименование Оператора фискальных данных.
  • Дождаться присвоения ККТ регистрационного номера.
  • Подтвердить регистрацию путем распечатывания отчета на кассовом аппарате и последующего ввода данных из него в личном кабинете на сайте ФНС.

После этого продавец имеет юридическое право использовать онлайн-кассу по прямому назначению.

Для регистрации и работы с онлайн-кассами требуется оформление усиленной квалифицированной ЭЦП. Получить ее могут юридические лица и индивидуальные предприниматели. На сегодняшний день действует следующий порядок оформления электронной подписи:

1) Подача Заявления на выпуск ЭЦП в удостоверяющий центр (может быть подано лично или в электронном виде).

2) Направление в Удостоверяющий центр учредительных документов в виде скан-копий.

Список документов для юридических лиц:

  • Выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяца
  • Паспорт руководителя организации или уполномоченного сотрудника
  • Доверенность на право действовать от имени компании, если ЭЦП оформляется не на руководителя организации

Список документов для индивидуальных предпринимателей:

  • СНИЛС
  • Паспорт
  • Выписку из ЕГРИП не старше 6 месяца
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

3) Оплата счета на изготовление ЭП.

4) Получение USB-токена, сертификата электронной подписи и лицензии на право использовать СКЗИ КриптоПро CSP.

Нет. Вы можете заказать услугу экспресс доставки USB-токена и сертификата электронной подписи по Москве. Вы сможете получить ЭЦП уже в день изготовления, без личного посещения удостоверяющего центра.

В большинстве случаев сертификат ЭЦП выдается сроком на 1 год, и по истечении этого времени его необходимо переоформлять. Данная процедура проще, чем первичное изготовление ЭП, и обходится клиентам нашего удостоверяющего центра дешевле.

Да. Электронные подписи, предназначенные для документооборота с Федеральной налоговой службой (подача отчетов, деклараций, мониторинг задолженности по налогам и сборам), подходит и для онлайн-касс. Перед началом работы убедитесь в том, что срок действия сертификата ЭП не истек.

Нет. Чтобы пройти регистрацию нового кассового аппарата в ФНС, вы должны иметь договор с одним из аккредитованных Операторов фискальных данных, а также действительный сертификат ЭЦП для онлайн-касс.

Источник: https://ecp.su/cena/ecp-dlya-onlajn-kass/

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.

Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.

Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”

1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?

На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:

  • Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
  • Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
  • И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.

В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.

2. Где купить КЭП?

В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений.

Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны.

Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?

Думаю, большинство ИП согласятся со мной.

Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей  нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.

Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.

Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:

http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.

3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?

Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:

  1. Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
  2. Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
  3. Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.

Читайте также:  Унифицированная форма мх 1: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы мх 1, акт приема-передачи тмц на хранение

Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).

Что в итоге по стоимости?

1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка.  Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.

Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:

На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.

5. Несколько советов напоследок:

  1. Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.

  2. Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер.  Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
  3. Но есть одна хитрость.

    На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.

  4. Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер.

    Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.

  5. Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей.

    Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.

  6. Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  7. Используйте отдельную флешку для электронной подписи.

    Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.

Советую прочитать:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

Эцп для онлайн кассы купить в магазине зао «калуга астрал»

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Понятие КЭП

Отметим, что цифровая электронная подпись для регистрации ккт в компьютерной терминологии представляет собой способ показания незаменимости и юридической принадлежности конкретному лицу или обладателям всевозможных сообщений в электронном формате в виде файлов или форм.

Разновидности и отличия

Различают следующие типы:

Простая подпись

Усиленная подпись

Усиленная квалифицированная подпись

Простая

Простая электронно цифровая подпись — самая доступная и наименее затратная из всех ЭЦП. Выпускают ее, как правило, без использования средств криптографической защиты, поэтому основная ее функция — подтвердить личность подписанта.

Сфера применения простой электронной подписи определяется простотой ее исполнения. Простая ЭЦП – это первый вид (из трех) электронных цифровых подписей, заменяющий бумажный документ и указывающий на автора документа.

Представляет собой зашифрованный ряд знаков (как любая ЭЦП), в котором дополнительным элементом защиты выступает пароль. Потребность в использовании простой ЭЦП, как правило, возникает в момент обращения за предоставлением госуслуг. Чаще всего используется физическими лицами.

В таком случае она выдается бесплатно и не требует специального программного обеспечения. Создать простую электронную подпись не составит труда.

Обращаетесь в государственный или муниципальный орган лично (с паспортом) или отправляете заявление в электронном виде и получаете ключ простой электронной подписи (совокупность идентификатора-номера СНИЛС и пароля).

Использование простой ЭЦП равнозначно тому, что используется несертифицированное средство ЭЦП. Возможны при этом информационные риски? Конечно, риски возможны. Важно ли это? Вопрос неоднозначный.

Простая ЭЦП используется, как правило, в документах, не несущих юридическую ценность. В работе же многие несертифицированные средства проверены временем и не вызывают нареканий. Наконец, известны и другие способы компрометации системы.

Все это говорит не в пользу фальсификации простой электронной цифровой подписи.

Усиленная

Из всех видов электронных цифровых подписей, предусмотренных российским законодательством (ФЗ-63 от 06.04.

11), наиболее легитимной является усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись (УКЭП), которую приравнивают к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Кроме того, такая подпись может заменять печать организации, так как создать УКЭП может только уполномоченное лицо.

Если законом не установлено требование о создании конкретного вида документов исключительно на бумаге, то любой из них может быть составлен в электронном виде и иметь УКЭП.

Учитывая наблюдаемую в настоящее время тенденцию широкого применения электронного документооборота, наличие УКЭП открывает для ее владельцев большие перспективы в вопросах упрощения и удешевления как внутренних, так и внешних формальных коммуникаций.

В отличие от простой цифровой подписи, УКЭП делает невозможным изменение документа после его подписания. Такое преимущество достигается за счет криптографической защиты (шифрования ряда символов).

Кроме того, значительную роль играет законодательная гарантия защиты подписи от подделки, что автоматически повышает статус документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Такой гарантией является сертификат, выдаваемый специализированным удостоверяющим центром.

Чаще всего данный вид подписи применяется в следующих случаях:

  • подтверждение достоверности сделок, подписание отчетности и предоставление актов выполненных работ в рамках совершения гражданско-правовых сделок;
  • подача обращений по вопросу оказания муниципальных и государственных услуг, а также обмен документацией по факту их оказания;
  • сдача обязательной отчетности в электронном виде;
  • аккредитация участников сделок на различных электронных торговых площадках;
  • использование государственных реестров для получения необходимой информации об юридических лицах;
  • совершение и подтверждение прочих сделок, имеющих юридическое значение.

Какие электронные документы должны подписываться только с применением УКЭП? Это любые документы, важность которых требует высокой степени защиты, которую не может обеспечить простая цифровая подпись. В качестве примера можно привести документы, составляющие коммерческую или государственную тайну.

Квалифицированная электронная подпись

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, является самым полновесным, усиленным инструментом для визирования.

Любой документ, подписанный с помощью КЭП, совершенно идентичен его эквиваленту на бумаге, заверенному собственноручным способом.

Этот инструмент необходим для быстрого взаимодействия с различными государственными органами, сдачи отчетности через сеть Интернет (в налоговую службу, например).

Применяется квалифицированная электронная подпись для торгов, обращений на портал госуслуг, в удаленных трудовых отношениях, когда подчиненный и начальник либо сотрудники обмениваются документами непосредственно через интернет.

Изготовление и получение КЭП на всей территории РФ производится путем обращения в один из 200 центров, имеющих все юридические полномочия и технические возможности для выдачи ключей подтверждения.

Из этого следует, что любое физлицо или представитель компании, учреждения, организации может иметь универсальный инструмент для визирования электронных документов, код которого будет перенесен на сертифицированный носитель USB.

Для этого заявитель-претендент должен прийти лично в центр с заявлением и готовым пакетом документов:

  • Паспорт (владельца, представителя)
  • Учредительные документы (для юрлиц)
  • Выписка, подтверждающая регистрацию юрлица или ИП (для участия в торгах). Срок ее выдачи не должен превышать 6 месяцев к моменту подачи заявки
  • СНИЛС
  • Доверенность на получение КЭП (для представителя будущего владельца)

Далее рассмотрим основные нюансы использование и оформления ЭЦП для онлайн-касс.

Получение КЭП для онлайн-кассы

Введение ФЗ 54 стало основанием для обязательного перехода предпринимателей, владельцев бизнеса на новое контрольно-кассовое оборудование в современной комплектации. Для его успешного использования необходимо получить специальную электронно-цифровую подпись.

ЭЦП для онлайн-касс – это уникальный компьютерный алгоритм, записанный на флешку или любое другое подобное устройство, заверяющий достоверность и принадлежность передаваемой по интернету документации, определенному лицу, организации.

Электронная подпись необходима для регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ. Для передачи данных в ОФД подпись не нужна. Также электронная подпись может понадобиться для подписания договора оферты с оператором фискальных данных.

Такой известный бренд как «Калуга Астрал» предоставляет возможность оформления цифровой подписи, которая подойдет для заполнения налоговой отчетности. Получение усиленной ЭЦП становится возможным после добавления товара в корзину и оформления заказа.

Далее нужно заполнить представленные формы и оставить заявку, которая будет рассмотрена нашим консультантом. После получения ответа будут предложены инструкции, облегчающие заказ ЭЦП, которую можно будет применять при составлении налоговой отчетности и дальнейшей работы с онлайн-кассами.

После изготовления КЭП необходимо ознакомиться с методами внедрения ее в работу.

Эпц для новых кассовых аппаратов

Подпись ЭПЦ, как уже было отмечено, необходима для отправления данных в фискальные органы. Прежде всего полученные данные будут посылаться именно в фискальные органы.

Отметим, что регистрация в налоговой или как их называют онлайн-кассы, требуется в основном и прежде всего в ФНС. Именно этим и обусловлена иерархия отправления результатов.

Для регистрации гаджета в налоговых органах требуется осуществить следующие шаги:

воспользоваться интернет-ресурсом nalog.ru, кликнуть на Личный кабинет, затем на Учет онлайн-кассы;

затем требуется выбрать опцию, которая требует заполнения данных вручную. Необходимо указать адрес магазина, его официальное название, модель той модели кассы, которая предлагается из списка.

Также указывается специальный номер кассы, который можно определить у производителя или поставщика оборудования. Необходимо указать ФН1, это тип налогового накопителя, другие типы пока не используются.

Необходимо указать номер накопителя, режим использования ККТ кассы, оператора, работающего с данными, обычно это ООО «Эвотор ОФД»;

на последнем этапе требуется поставить подпись и отправить.

Необходимо воспользоваться опцией Данные о документах для того чтобы можно было отследить статус заявления, которое было отправлено. Пользователь должен увидеть надпись, которая говорит о присвоении номера. Увидеть этот номер можно в специально выделенном столбце.

Завершение постановки на учет гаджета необходимо провести следующим образом. Необходимо на онлайн-кассе сформировать распечатку отчета в полном соответствии с имеющейся инструкцией, произвести действие подтверждающее процедуру на ресурсе фискального органа.

Требуется воспользоваться отпечатанным отчетом, полученным с использованием ККТ. Затем требуется кликнуть мышкой по опции «Подписать и отправить».

Современная электронная подпись для кассовых аппаратов, осуществляющего оплату налога, необходима для того, чтобы все действия были достоверными.

Впоследствии требуется применить данную подпись в электронном виде для регистрации кассы в требуемых личных кабинетах. Если в качестве ОФД вы выберите «Калуга Астрал», то прежде всего в этой системе следует осуществить регистрацию.

Вы станете клиентом ОФД после оплаты суммы в 3000 рублей. Она вносится раз в год.

Для применения необходимо использовать:

  • данные организации, которая владеет торговой точкой;
  • данные о модели ККТ;
  • заводские и регистрационные номера накопителей и онлайн-кассы;

После проведения всех манипуляций необходимо кликнуть на «Подключить кассу». Теперь устройство готово к использованию. Данные будут не только фиксироваться, но и передаваться в фискальные органы в полном соответствии с существующими правовыми нормами.

Источник: https://kkt.astral.ru/catalog/programmnoe_obespechenie/348/

Ссылка на основную публикацию