Что такое субконто в бухгалтерии, виды субконто

Субконто: что это такое простыми словами в 2018

Термин «субконто» не слишком уж часто встречается в теории бухучёта и мало кому знаком из бухгалтеров, не использующих в профессиональной деятельности компьютерные программы учёта. Многие бухгалтера недооценивают этот элемент программы «1С:Бухгалтерия», тем не менее, данный инструмент в некоторых случаях может принести весьма ощутимую пользу.

Это понятие было придумано компанией «1С» и ею же оно было внедрено в одноимённую программу, используемую в бухгалтерском учёте, для того, чтобы обеспечить добавочный срез аналитического характера.

В программе «1С:Бухгалтерия» присутствует объект «Справочник», субконто является составляющей этого элемента.

Используя субконто, пользователь может вносить, хранить и получать определённую информацию, представляя её в виде иерархического списка.

Некоторые особенности

Максимально доступно разъяснить сущность данного термина, сравнивая его с субсчетами. Главным методом наглядного отражения различных операций считается бухгалтерская проводка. Она подразумевает возможность описания любого действия при помощи дебета и кредита.

Например, если касса пополняется средствами с расчётного счёта, бухгалтером выполняется проводка Д 50.01 К 51. Эта проведённая комбинация объясняет, что из банковского учреждения финансовые средства попали на счёт организации. Слишком подробную информацию об этом, тем не менее, вряд ли удастся увидеть.

Раньше для выполнения детального анализа бухгалтеру было необходимо указывать субсчета на основании требуемых параметров (к примеру, с какого из счетов деньги были отправлены и в которую из касс они впоследствии попали). В конечном итоге, бухгалтерская книга после этого приобретала чересчур внушительный объём.

В настоящее время, применяя специальные программы, можно все требуемые признаки сосредоточить в отдельном справочнике. Подобный инструмент и называется субконто. В данном случае пользователи получают возможность вместо субсчетов использовать специальный справочник, определяя соответствующие характеристики для каждой проводки.

Составляющие части субконто

Каждый пользователь заполняет этот справочник на собственное усмотрение. В будущем, в процессе формирования проводок используемая программа сама будет вносить необходимые изменения в статьи расходов, указываемые бухгалтером.

В случае необходимости пользователь сможет за пару секунд отобразить на мониторе всю требуемую аналитику конкретного счёта. Для этого в программе необходимо выбрать вкладку под названием «Анализ субконто».

Эта вкладка внешне похожа на ведомость, отражающую остатки  и обороты всех номенклатурных позиций.

Такая подборка позволяет получить более подробную информацию о всех передвижениях по нашим счетам, которые составляют итоговые результаты деятельности предприятия.

Любой справочник легко настроить в соответствии с требуемыми нами параметрами – в целом можно выполнять трёхуровневую аналитику. В программе «1С:Бухгалтерия» каждому из счётов предоставлена возможность иметь не более 3 субконто.

При этом могут встречаться счета, не имеющие субконто вообще. Это зависит от того, что различным счетам необходима разная степень детализации учёта.

В редких случаях получается анализировать и свыше 3 уровней, но при этом программа начинает заметно зависать.

Где применяется субконто

Данный удобный инструмент применяется для анализа различных счетов.

Разумнее пользоваться этим элементом программы «1С:Бухгалтерия» для проводок, в процессе анализа которых необходимо обозначить конечные показатели для каждого отдельного объекта.

В большинстве случаев, пользователи программы выполняют подобную аналитику по наиболее популярным счетам. Довольно просто осуществлять учёт по проводкам, которые связаны со счетами разных видов.

Значение субконто

Данные аналитические счета помогают существенно оптимизировать процесс аналитики и совмещать её с иными определёнными функциями. Например, проводя аналитику счёта 41.

01, бухгалтер сможет дополнительно осуществлять контроль над заведующим складом.

Это становится возможным, благодаря тому, что справочник предоставляет данные о номенклатуре соответствующей продукции и о том, какое количество единиц товара находится на складах.

Преимущества использования отчёта «Анализ субконто»

  • Помогает увидеть все остатки и обороты по нашим счетам, анализ которых необходимо провести с учётом вида, указанного пользователем в соответствующем аналоговом окне, где настраиваются параметры вывода отчёта;
  • Очень удобно при осуществлении аналитического учёта одинакового вида сразу на нескольких счетах;
  • Используется для выверки расчётов при осуществлении операциях, связанных с бартером либо при встречных поставках продукции;
  • Можно использовать с целью выверки взаиморасчётов со своими контрагентами, при этом по каждому можно будет посмотреть, как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность.

Источник: https://unicred.ru/subkonto-chto-eto-takoe-prostymi-slovami/

Субконто в 1С

Аналитический учет с помощью субконто в 1С подразумевает подробное отображение операций на аналитических счетах и отражает информацию о ресурсах организации и операциях с ними по счетам и в развернутом виде.

Дополнительные данные позволяют проводить анализ любых ресурсов организации и источников их создания.

Субсчета являются продолжением синтетических касательно их видов, элементов, и, при необходимости, любых дополнительных параметров учетной информации.

Термины и понятия учетной аналитической информации в программе 1с

Возможности управления аналитическими данными в «1С:Бухгалтерии 8» реализованы с поддержкой Плана видов характеристик. Рассмотренный объект программы предназначен для описания аналитических разрезов счетов бухгалтерского учета – «Виды субконто хозрасчетные» (аналитики, виды субконто), которые позволяют вести детальный учет и анализ ресурсов и источников их формирования.

Субконто является инструментом аналитического учета в 1С и отображает любые объекты активов и пассивов организации. С их помощью можно получить более подробную информацию о ресурсах на бухгалтерских счетах для анализа. Сходство аналитик с субсчетами в том, что они детализируют итоги в пределах одной бухгалтерской записи в необходимом разрезе.

Субконто в 1С также позволяет проводить анализ движения любого объекта учета в организации в пределах всех счетов, на которых он учитывается.

Вид субконто в 1С представляет собой множество однообразных объектов учета. На одном счете можно учитывать данные по нескольким аналитикам. Так, в программе 1С для счета 10 можно предусмотреть учет по «Материалам» и «Складам». Сумму можно отобразить по материалам в разрезе отдельных складов и наоборот, а также в общем по всем материалам и по всем складам.

Возможности управления субконто в программе 1С

В «1С:Бухгалтерия 8» возможно дополнять список аналитик к любым счетам и субсчетам. В качестве характеристик счетов применяются настройки видов субконто, которые можно задать как дополнительные параметры аналитического учета добавленных бухгалтерских записей. На одном счете возможно учитывать виды имущества с применением до 3 аналитик.

В «1С:Бухгалтерии 8» при добавлении аналитики для нее задаются при необходимости дополнительные учетные параметры (рис. 1):

  • Параметр «Только обороты»необходим, когда учет в 1С по аналитикам в организации не целесообразен;
  • Параметр «Суммовой»задается для большинства аналитик.

Рисунок 1. Определение дополнительных параметров учета в программе 1С

Пример использования субконто в программе 1С

В качестве примера рассмотрим синтетический счет 10 «Материалы» для понимания, что такое субконто в 1С. Он содержит 11 счетов второго порядка (рис. 2). Аналитический счет 10.10 включает свои субсчета.

В основном на субсчетах счета 10 в 1С предусмотрен учет по таким аналитикам:

  • «Номенклатура»;
  • «Партии»;
  • «Склады».

Однако в ряде субсчетов содержатся отличающиеся субсчета. В частности, в разрезе субсчета 10.07 «Материалы» применяются те же аналитики, за исключением «Контрагентов», которые заменяют «Склады».

Субсчет 10.11.1 содержит следующие аналитические разрезы:

  • «Номенклатура»;
  • «Партии материалов в эксплуатации»;
  • «Работники организаций».

Рисунок 2. Субсчета и аналитики, предусмотренные для счета 10 «Материалы» в программе 1С

Рассмотренный принцип построения аналитического учета, который реализован в программе «1С: Бухгалтерии 8» позволяет, кроме получения итоговых сумм с расшифровкой по субконто на одном счете, также проводить сквозной анализ объектов организации и операций с ними по всем счетам, на которых они учитываются.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/subkonto-v-1s-ehto.html

Что такое субконто в бухгалтерии? — База ответов на любые вопросы

Понятие «субконто» не встретишь в бухгалтерской теории. Оно практически незнакомо обычным пользователям и мало известно бухгалтерам, которые не работают с компьютерными программами учета.

Дело в том, что данный термин был придуман компанией «1С» и внедрен в одноименное программное обеспечение в качестве дополнительного аналитического среза.

Что же такое субконто? Где его используют и в каких целях?

Что такое субконто?

Проще всего объяснить значение субконто в его сравнении с субсчетами. Бухгалтерская проводка является основным способом отображения хозяйственных операций и предполагает, что каждое действие можно описать посредством дебета и кредита.

К примеру, если в кассу поступают средства с расчетного счета, то бухгалтер выполняет проводку Д 50.01 К 51. На основании проведенной комбинации можно понять, что деньги ушли из банка и поступили в кассу предприятия. К сожалению, более подробной информации получить невозможно.

Ранее для полного анализа проводки бухгалтеру приходилось задавать субсчета по требуемым параметрам (например, с какого именно счета были отправлены средства или в какую именно кассу поступили). В результате бухгалтерская книга разрасталась до огромных размеров.

Теперь же посредством компьютерных программ все необходимые признаки можно собрать в отдельный справочник, который и носит название субконто.

В этом случае у пользователей появляется возможность убрать субсчета и заменить их предложенным справочником, выбирая для отдельно взятой проводки соответствующие параметры.

В каких счетах используется субконто?

Субконто можно применять для аналитики любых счетов, но целесообразнее всего использовать его в анализе проводок, для которых нужно установить итоговые показатели по отдельным объектам.

Как правило, бухгалтеры делают аналитический срез по счетам «МБП», «Материалы», «Товары», «Основные средства», «Реализация», «Готовая продукция».

Достаточно удобно вести учет и по проводкам, связанным с различными видами расчетов – по выданным авансам, с поставщиками, учредителями, покупателями или подотчетными лицами.

Из чего состоит субконто?

Субконто заполняется бухгалтером на его усмотрение. В дальнейшем при создании проводок компьютерная программа самостоятельно делает правки в те затратные статьи, которые указываются пользователем.

При желании бухгалтер может в считанные секунды вывести на экран полную аналитику счета, выбрав в программе «Анализ субконто».

Для каждого справочника можно настроить свои параметры – в общей сложности удается осуществлять аналитику до трех уровней. У некоторых счетов субконто может не быть вовсе, а по отдельным проводкам удается анализировать более 3 уровней, но в таком случае программа начнет «тормозить».

При необходимости бухгалтер может настроить аналитическую выборку только по оборотам или количественному учету. Также в субконто настроена возможность делать анализ по сумме проводки, то есть просматривать суммовые показатели счета.

Для чего нужен субконто?

Субконто позволяет не только упростить аналитику, но и совместить ее с некоторыми другими функциями. К примеру, при анализе счета 41.

01 бухгалтеру дополнительно удается контролировать заведующего складом, поскольку при использовании справочника можно получить информацию о количестве продукции на складах и номенклатуре товара.

Вкладка «Анализ субконто» напоминает ведомость, в которой представлены остатки и обороты номенклатурных позиций.

Благодаря подобной подборке можно получать максимально детализированные сведения и все передвижения по счетам, из которых складываются итоговые показатели предприятия.

Источник: http://www.mnogo-otvetov.ru/finansy/chto-takoe-subkonto-v-buxgalterii/

Что такое субконто?

Категории

Ответы

Ответ выбран автором вопроса и голосованием

Субконто — аналитический показатель, позволяющий расшифровать счет по заранее неизвестному или постоянно меняющемуся набору строк — справочнику.

Коротко говоря субконто — это подсчет или даже признак счета. Например в рос. бухучете счет 60 — Расчеты с поставщиками, а субконто логично сделать Контрагенты, далее субконто 2 договора и т. д.

Субконто — термин, обозначающий аналитический признак («разрез») счета бухгалтерского учёта. Низший иерархический элемент в структуре бухгалтерских счетов. Используется в бухгалтерских программах. От subcount = субсчет Например в программе 1с — аналитический признак бухгалтерского счета. По назначению схож с субсчетом.

Читайте также:  Приказ о сокращении численности и штата: образец

Источник:

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие применяется механизм субконто.

Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, список покупателей и заказчиков в системе 1С:Предприятие будет называться «видом субконто «Организации», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».

Для организации видов субконто в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных «Виды субконто». Конфигуратор позволяет организовывать любое необходимое число видов субконто

Конто = счёт, Субконто = субсчёт (детализация счёта). У субсчета возможна дальнейшая детализация. Так можно вводить счета разных уровней и на любую глубину. Но такой подход, «традиционный» для бухгалтерии, не особенно наглядный и не очень понятный для новичков. (Это расшифровка слова).

В 1С употребляется в немного специфическом смысле. Вместо (и вместе с шифром сёта — т.е. можно вводить традиционную нотацию — появятся субсчета — вместе с названиями) шифра счета используется название. Нужно это для более детального анализа («аналитики» — как выражаются бухгалтера) .

В типовых конфигурациях уже есть настройки, которые нужно рассмотреть как пример и подумать над ними немного. Удобно ли? Что удобнее и понятнее Выражения вроде дт- или какой нибудь текст (который, конечно же, можно получить обратившись к плану счетов в название счёта.субсчёта….) . Введение субконто как в 1С более человеко-ориентированное, чем традиционная бухгалтерская нотация.

Источник: http://vorum.ru/questions/608

Иллюстрированный самоучитель по «1С:Бухгалтерия 8»

Определение:
В «1С:Бухгалтерии 8» под субконто понимается объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.

Определение:
В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». Для бухгалтерского учета используются общие виды субконто, доступные из меню «Предприятие» › «Планы счетов» › «Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)».

«1С: Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить новые виды субконто.

Новый вид субконто создается обычным для системы «1С:Предприятие 8» способом – с помощью кнопки(«Добавить») в форме списка субконто добавляется новая запись. После этого следует указать наименование нового вида субконто (в колонке «Наименование» формы списка) и выбрать тип значения нового вида субконто (в колонке «Тип значения»).

Тип значения нового субконто выбирается в специальном окне «Редактирование типа данных» (вызывается нажатием на кнопку выборав текущей записи, в правой части колонки «Тип значения»).

Здесь следует указать вид субконто (простой или составной) установкой или сбросом соответствующего флажка в верхней части специального окна.

Ниже приведен список объектов, которые можно использовать в качестве субконто (виды документов, справочников и др.). В этом списке нужно указать те виды объектов, из которых можно будет выбирать значения субконто: для простого субконто можно будет указать только один вид объекта, а для составного – произвольное количество видов объектов.

Замечание:
В «1С:Бухгалтерии 8» виды субконто используются в качестве реквизитов различных документов.

Если субконто составное, то ввод значения реквизита проводится в два этапа: на первом этапе выбирается вид объекта, а на втором этапе – значение объекта. Реквизит вводится обычно в поле формы документа.

Для заполнения поля используется кнопка в правой части поля документа, на первом этапе она имеет вид(«выбор типа»), а на втором этапе – имеет вид(«выбор конкретного значения»).

Как уже говорилось, в плане счетов для каждого счета может быть установлен признак ведения аналитического учета по трем видам субконто. Эти признаки устанавливаются путем введения соответствующих записей в таблице «Виды субконто» формы счета.

Для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки:

  • учет только оборотов – это целесообразно в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например для вида субконто «Статьи затрат»;
  • суммовой учет – это целесообразно в большинстве случаев.

Источник: http://samoychiteli.ru/document37057.html

Отчет «Анализ субконто»

ПодробностиАвтор: Буданова Виктория Опубликовано: 12 мая 2017

Анализ субконто? Не понимаю как им пользоваться, не люблю его – именно так обычно отзываются об этом отчете пользователи программы 1С:Бухгалтерия.

Я тоже не сразу смогла осознать его значимость и необходимость, при работе в программе. Зато теперь я использую его ежедневно и хочу поделиться с вами секретами работы с этим отчетом.По традиции рассматривать примеры я буду на программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3, однако все, что я расскажу вам в равной мере относится и к комплексной, и к УПП и к этим же программам версии 2.

Находится этот отчет на закладке Отчеты:

В верхней части отчета кроме периода формирования сведений и организации можно выбрать интересующее нас субконто из списка всех видов субконто в программе.
Например, представим такую ситуацию. Мы хотим оформить в программе документ реализации некоего товара, например краски.

И при проведении документа программа выдает ошибку, об отсутствии на складе необходимого количества реализуемого товара. Но мы точно помним, что на складе данной номенклатуры достаточное количество.

В этом случае ошибка может заключаться в документе поступления – возможно, там неверно указан счет учета. Большинство пользователей начинают или вспоминать когда было поступление, или делать оборотно-сальдовые ведомости по разным счетам 10, 41, 43 в поисках необходимого товара.

Я же в предлагаю вам воспользоваться отчетом Анализ субконто:

В настройках отчета сделаем отбор по интересующей нас номенклатурной позиции: 

Сформируем отчет и видим вот такую картинку. Действительно краска на складе есть, только она была оприходована как 41 так и на 10 счет. Из этого отчета можно посмотреть, каким документом было оформлено поступление на счет 10.01 и при необходимости исправить его: 

Рассмотрим другую ситуацию. У нас увольняется сотрудник и необходимо проанализировать, есть ли какие-то незавершенные взаиморасчеты с ним или, может, за ним закреплены какие-то материальные ценности. 

Всю эту информацию тоже легко получить с помощью одного отчета Анализ субконто:

Т.е. мы сразу видим, что по данному сотруднику есть задолженность по зарплате, не закрыта сумма по 71 счету и также за ним числится 1 единица спецодежды.

Также очень удобно пользоваться этим отчетом при анализе закрытия 20 счета. Если у вас в учетной политике установлен способ списания затрат с учетом выручки, то вы знаете о том, что закрытие 20 счета происходит только по тем номенклатурным группам, по которым была в течение месяца отражена выручка по услугам или выпуск продукции.

Как правило, большинство пользователей сравнивают две оборотно-сальдовые ведомости: по 20 и 90 счетам в разрезе номенклатурных групп, но можно сформировать Анализ субконто по номенклатурным группам и мы сразу видим, что по номенклатурной группе Производство  не отражена выручка и как следствие по этой номенклатурной группе счет 20.01 не закрыт.

Ну а для тех, кто не любит читать статьи, а предпочитает смотреть – предлагаю небольшое видео:

Присоединяйтесь к нам в соц.сетях и будьте всегда в курсе наших новостей.

В настройках отчета сделаем отбор по интересующей нас номенклатурной позиции: 

Руководитель службы заботыБуданова Виктория

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала<\p>

Источник: https://vc-bsoft.ru/konsalting/interesnye-stati/1s-bukhgalteriya/491-otchet-analiz-subkonto

1С: Бухгалтерия предприятия 8.0/8.1 / Анализ субконто (бух)

Анализ, виды и значения субконто в 1С: Бухгалтерия

Отчет «Анализ субконто (бухгалтерский)» выводит начальное и конечное сальдо и обороты за период по счетам, имеющим выбранные субконто.

Анализ может быть построен по выбранным субконто, используемым в бухгалтерском учете для выбранной организации.

На основной форме отчета находится настройка для первого субконто, настройку для остальных субконто можно задать на форме настройки отчета.

По кнопке «Сформировать»выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.

Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.

Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем. Форма настройки отчета (открываемая по кнопке «Настройка») позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме.

Закладка «Общие» содержит основные параметры :

Даты начала и конца периода отчета Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3.

Указываются виды субконто и значения субконто, по которым будут отобраны и детализированы данные бухгалтерского учета.

Если выбран вид субконто, в отчет попадут счета, имеющие субконто данного вида, при этом строки отчета будут сгруппированы по значениям данного субконто. Если кроме вида субконто выбрано значение субконто, то оно будет использовано в качестве фильтра.

Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет.

По субсчетам. Когда флажок установлен, в отчет дополнительно будут выведены итоги по субсчетам.
Данные по валютам. Если флажок установлен, для валютного счета будут выводиться валютные суммы.
Данные по количеству. Если флажок установлен, для количественного счета будет выводиться количество. Закладка «Отбор». Отбор данных отчета. В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий: Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов. Поле, на значения которого накладываются условия отбора. Вид сравнения – условие отбора. Значение или значения для сравнения.

Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Источник: http://www.TeachVideo.ru/v/4698

Субконто плана счетов

В соответствии с традицией российского бухгалтерского учета, платформа 1С поддерживает аналитический учет — то есть данные каждого счета могут «горизонтально» разделяться по признакам учета, совместно именуемым Субконто.

Например, задолженность с 60 счета пользователю наверняка интересно анализировать по Контрагентам и Договорам, это и будут его субконто:

Субкнто можно добавить к счету как конфигурально, так и в режиме Предприятие.

Таблица данных, разнесенных по субконто, довольно тяжелая, и требовательная к ресурсам системы. Поэтому не рекомендуется делать свыше 3-4, в крайнем случае 5 субконто, т.к.

это негативно скажется на производительности. Технически количество возможных субконто начиная с платформы 8.

2 ограничено 50-ю, но для конкретного плана счетов можно задать максимально возможное их число в разумных рамках:

Также на скриншоте выше цветом отмечена ссылка с плана счетов на ВидыСубконтоХозрасчетные — это План видов характеристик. ПВХ похож на справочник, но каждый его элемент — это определенный тип данных. Типы данных, включенные в ПВХ, могут быть установлены как субконто на соответствующем плане счетов:

Аналогично тому, как для плана счетов в целом могут быть добавлены признаки учета, для каждой аналитики можно задать признаки учета субконто:

Соответственно для каждого субконто можно будет задать детальность хранения данных:

***

Вопрос 13.28 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Для хранения информации о возможной дополнительной аналитике по счетам бухгалтерского учета (субконто) в конфигурации используются:

  1. Перечисления
  2. Справочники
  3. Документы
  4. Планы видов характеристик
  5. Регистры сведений

Правильный ответ четвертый, разбор в посте.

***

Вопрос 13.29 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Выберите верное утверждение

  1. План видов характеристик содержит виды субконто только одного плана счетов
  2. План видов характеристик может содержать виды субконто для нескольких планов счетов
  3. Для любого плана счетов можно использовать виды субконто из нескольких различных планов видов характеристик
  4. План видов характеристик и план счетов никак не связаны между собой
Читайте также:  Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Правильный ответ второй, нет проблем сослаться на один ПВХ из нескольких планов счетов.

***

Вопрос 13.30 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где задается ограничение по количеству субконто?

  1. В плане счетов
  2. В регистре бухгалтерии
  3. В плане видов характеристик

Первый ответ.

***

Вопрос 13.31 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое максимальное количество субконто поддерживается платформой?

  1. Зависит от конфигурации
  2. Неограниченно
  3. До 50
  4. До 100 при использовании корреспонденции и до 50 без корреспонденции

Правильный ответ третий.

***

Вопрос 13.32 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где можно определять новые виды субконто, если для хранения их значений требуется справочник?

  1. Только в конфигураторе при наличии необходимого справочника
  2. Только в конфигураторе с использованием справочника, подчиненного плану видов характеристик, используемого для хранения видов субконто
  3. В Конфигураторе и 1С:Предприятие с использованием справочника, подчиненного плану видов характеристик, используемого для хранения видов субконто

Вопрос не совсем понятно звучит. правильный ответ третий по тесту.

***

Вопрос 13.33 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему в плане счетов может быть недоступно изменение максимального количества субконто?

  1. Не выбран план видов характеристик
  2. План видов характеристик не подчинен плану счетов
  3. В регистре бухгалтерии не указан план счетов
  4. Не указано использование корреспонденции

Правильный ответ первый, см. скриншот. Такая настройка также имеет право на существование, она предполагает, что весь учет будет идти по синтетическим счетам, то есть разворачиваться «в вертикаль».

***

Вопрос 13.34 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где определяются варианты признаков учета субконто?

  1. В плане видов характеристик
  2. В плане счетов
  3. В регистре бухгалтерии

Правильный ответ второй, см. разбор в посте.

***

Вопрос 13.35 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какой тип данных может использоваться для определения признака учета субконто?

  1. Только «Булево»
  2. Только «Число»
  3. «Булево» и «Число»

Первый вариант, либо ведем учет по данному признаку, либо нет.

***

Вопрос 13.36 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Сколько в платформе предопределенных признаков учета субконто?

  1. В платформе нет предопределенных признаков учета, они задаются только в процессе разработки конфигурации
  2. Всегда существует один предопределенный признак учета «Только обороты»
  3. Наличие предопределенного признака учета зависит от корреспонденции
  4. Наличие предопределенного признака учета зависит от использования признаков учета счета

Правильный ответ второй, Только обороты имеет смысл для любой бизнес-модели, поскольку есть данные, анализ которых в разрезе остатков не имеет смысла (например Денежные средства в разрезе статей).

***

Вопрос 13.37 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему в карточке счета в табличной части система может не отображать новый признак учета субконто в конфигураторе?

  1. Не сохранили конфигурацию
  2. Не обновили конфигурацию базы данных
  3. Не выбрали максимальное количество субконто
  4. Не выбрали виды субконто
  5. Верны варианты 1 и 2

Правильный ответ третий, какой-то логики за ним не видно.

***

Вопрос 13.38 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Как задаются предопределенные субконто?

  1. В плане видов характеристик в конфигураторе и 1С:Предприятии
  2. В плане видов характеристик только в конфигураторе
  3. В табличной части плана счетов «Виды субконто»

Правильный ответ второй:

***

Вопрос 13.39 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему может быть не активна кнопка «Добавить» для табличной части «Виды субконто» в конфигураторе?

  1. Не указано количество видов субконто
  2. Количество записей табличной части достигло максимального значения
  3. Элемент плана счетов является предопределенным
  4. Верны варианты 1 и 2
  5. Верны все варианты

Правильный ответ четвертый (первая опция по сути частный случай второй).

***

Вопрос 13.40 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое значение дополнительного признака учета устанавливается при добавлении нового субконто в табличную часть «Виды субконто» в Конфигураторе

  1. Всегда «Ложь»
  2. Всегда «Истина»
  3. Зависит от настройки автозаполнения при определении признака учета

Правильный ответ второй, но справедлив он только для для не-предопределенных видов субконто (см. скриншот выше, «Только обороты» стоит Ложь, остальные Истина).

***

Вопрос 13.41 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое ограничение существует на изменение состава табличной части «Виды субконто» в 1С:Предприятие

  1. Недопустимо изменение строк с предопределенными видами субконто
  2. Недопустимо изменение табличной части для предопределенного счета
  3. Недопустимо только изменение предопределенных строк табличной части

Третий ответ.

Источник: http://about1cerp.blogspot.com/2018/04/blog-post_14.html

Урок 4.3

Главная » Программы » Обучение » Уроки » Учет в 1С:Бухгалтерия 8 » Урок 4

В 1С:Бухгалтерии используется два плана счетов. Первый план счетов — это План счетов бухгалтерского учета, второй — План счетов налогового учета (по налогу на прибыль).

План счетов.

Получить доступ к планам счетов и к дополнительным функциям, касающимся планов счетов, можно в меню Предприятие > Планы счетов.

Для того, чтобы открыть План счетов бухгалтерского учета, воспользуемся командой Предприятие > Планы счетов > План счетов бухгалтерского учета.

Как мы уже говорили, План счетов бухгалтерского учета соответствует Плану счетов, рекомендованному законодательно. Если вы знакомы с Планом счетов и Инструкцией по его применению, вы не встретите ничего необычного в плане счетов 1С:Бухгалтерии.

Счета делят на забалансовые (зачисление средств на счет происходит по дебету, списание — по кредиту, бухгалтерская запись состоит из одного счета) и балансовые (бухгалтерские записи состоят из двух счетов, корреспондирующих друг с другом по дебету и по кредиту).

Балансовые счета делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные (АП).

Данная характеристика счета определяет его отношение к Бухгалтерскому балансу, порядок формирования записей по счету, порядок формирования остатков по счету.

Кстати, все забалансовые счета в 1С:Бухгалтерии являются активными, но это, конечно, не признак отношения счета к балансу, а лишь указание на то, каким образом организовано движение средств по счету.

Говоря о балансовых счетах, напомним, что активные счета отражаются в активе Баланса, пассивные счета — в пассиве, активно-пассивные счета обычно имеют несколько субсчетов, по некоторым из которых формируется дебетовое сальдо (то есть — активных), по некоторым — кредитовое (то есть — пассивных).

В итоге, если попытаться «свернуть» показатели остатков субсчетов для отражения их в основном счете — окажется, что счет будет иметь так называемое развернутое сальдо — то есть он будет иметь и дебетовое и кредитовое сальдо.

Поэтому активно-пассивные счета имеют «представительства» и в активе — в виде активных субсчетов, и в пассиве — в виде субсчетов пассивных.

Если вы недостаточно четко представляете себе сущность активных и пассивных счетов — мы можем порекомендовать вам обратиться к нашему предыдущему курсу, посвященному основам бухгалтерского учета.

Яркий пример активного счета — счет 50 «Касса».

Обратите внимание на то, что в свойствах счета установлен флаг Запретить использование в проводках. Этот признак обычно устанавливается для счетов, которые имеют субсчета — в проводках используются субсчета, а счет выполняет агрегирующую функцию.

На рисунке ниже вы можете видеть форму субсчета 50.01 «Касса организации». В 1С:Бухгалтерии субсчета нередко называют просто счетами.

Этот счет можно использовать в проводках, он подчинен счету 50 и, как и главный счет, является активным.

Типичный пассивный счет — счет 80 «Уставный капитал».

Типичный активно-пассивный счет — 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Типичный забалансовый счет — счет 004 «Товары, принятые на комиссию».

Контрарные и дополняющие счета в 1С:Бухгалтерии не выделяют особым образом.

Так, счет 02 «Амортизация основных средств» считается пассивным, однако логика его использования не отличается от обычной — основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости, которая равна первоначальной стоимости объекта ОС, хранящейся на счете 01 (в разрезе соответствующего субконто) за вычетом суммы накопленной амортизации.

В плане счетов вам встретится один необычный счет, назначение которого в первый момент может показаться непонятным. Это счет с кодом 000 «Вспомогательный счет».

Этот счет балансовый, активно-пассивный, не имеет субсчетов и субконто. Он используется для ввода начальных остатков, корреспондируя с различными счетами по дебету или по кредиту.

Немного ниже, рассматривая особенности ввода начальных остатков по различным счетам, мы поработаем с этим счетом.

Изучая план счетов, можно заметить, что каждый счет может иметь до трех субконто. Выше мы занимались настройкой аналитического учета по различным счетам.

Например, у субсчетов счета 55 есть субконто Статьи движения денежных средств, у счета 60 и его субсчетов — есть субконто КонтрагентыДоговорыДокументы расчетов с контрагентами.

При необходимости План счетов можно дополнять собственными счетами и субсчетами, управлять аналитическими разрезами.

План счетов налогового учета ( Предприятие > Планы счетов > План счетов налогового учета (по налогу на прибыль) ) подчинен целям учета налога на прибыль. Поэтому в нем нет некоторых счетов, которые не влияют на расчет налога на прибыль организаций.

Как видите, здесь нет, например, счета 19.

Как и счета бухгалтерского учета, счета налогового учета могут иметь до трех субконто. Сейчас давайте рассмотрим некоторые подробности о работе с субконто.

Виды субконто.

Виды субконто, которые можно назначать счетам, хранятся в плане видов характеристик Виды субконто хозрасчетные ( Предприятие > Планы счетов >Виды субконто (Бухгалтерский и налоговый учет) ).

Планы видов характеристик используются для описания и хранения видов характеристик объектов аналитического учета. В нашем случае здесь хранятся виды характеристик субконто. Каждый вид имеет наименование (например — Номенклатура ) и тип значения (например — Справочник ссылка: Номенклатура ).

План видов характеристик предназначен для того, чтобы указать на то, какие субконто могут использоваться для организации аналитического учета.

По умолчанию в данном плане предусмотрено достаточно много видов характеристик, однако на практике может возникнуть необходимость расширить список видов характеристик.

Например — для того, чтобы организовать аналитический учет по объектам, которых нет в списке по умолчанию.

Новые элементы планов видов характеристик создаются так же, как создаются новые элементы справочников и других объектов. При создании нового элемента для него нужно указать наименование и тип — а в качестве типа может быть использован любой из доступных типообразующих объектов (справочник, документ, перечисление).

В механизме создания видов субконто предусмотрена ситуация, когда нужно организовать аналитический учет по объектам, для которых не существует встроенных типов данных.

Для таких целей предусмотрен специальный справочник, который называется Субконто.

Этот справочник может содержать элементы, подчиненные элементу плана видов характеристик Виды субконто хозрасчетные.

Для того чтобы добавить в систему новый вид субконто, следует создать новый элемент плана видов характеристик, выбрать для него в качестве типа значения Справочник ссылка: Субконто, после чего перейти в справочник Субконто (по кнопке Перейти > Субконто в главном меню списка плана) и создать в справочнике нужные элементы (то есть те элементы, по которым вы хотите организовать аналитический учет с использованием нового вида субконто), подчиненные созданному в плане новому виду. Вышеописанные действия проиллюстрированы на рисунку ниже.

Установка соответствия счетов налогового и бухгалтерского учета

В системе предусмотрено автоматизированное заполнение бухгалтерских операций налогового учета на основе операций бухгалтерского учета.

Для настройки соответствия счетов налогового и бухгалтерского учета можно воспользоваться документом Установка соответствия счетов БУ и НУ ( Предприятие > Планы счетов > Установка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета ).

Читайте также:  Кто освобождается от уплаты земельного налога

Для того, чтобы система заполнила документ значениями по умолчанию, можно выбрать команду Заполнить > По умолчанию в панели инструментов табличной части документа.

Документы вышеописанного вида формируют записи по регистру сведений Соответствие счетов БУ и НУ ( Предприятие > Планы счетов > Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета ).

На  рисунку ниже вы можете видеть форму документа и регистра сведений, о которых мы говорили.

Контроль за правильностью проводок

Для настройки автоматического контроля за правильностью проводок предназначен регистр сведений Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Его можно вызвать из уже знакомого вам меню Предприятие > Планы счетов. Регистр заполняется описаниями проводок, которые системе следует считать корректными.

Элементы регистра содержат описания проводок в формате Дхх Кzz, где xx и zz — номера счетов.

Регистр позволяет создавать правила проверки, которые могут быть использованы для проверки большого количества проводок. Например, можно указать счет лишь по дебету — тогда система признает корректными все проводки, где указанный счет дебетуется.

Табло счетов.

Из меню Предприятие > Планы счетов можно вызвать два табло счетов — одно для счетов бухгалтерского учета, второе — для счетов налогового учета. Табло предназначены для оперативного контроля за наиболее важной информацией по счетам.

Источник: http://laslia.ru/scheta,-subkonto.php

Субконто — характеристика счета в бухучете: план счетов

Посмотрев на характеристики любого счета из плана счетов бухгалтерского учета, можно предсказать, как будет выглядеть информация в оборотно-сальдовых ведомостях. В этой статье, мы познакомимся с одной из характеристик счета – Субконто.

Повторение прошлых материалов.

Информация о деятельности предприятия попадает на бухсчета, как только мы отберем и оформим Хозяйственную операцию своим Первичным документом, в котором сделаем Проводку. По-умолчанию, всякая информация на каждом счете бухучета хранится в сумме. Этих сумм достаточно, чтобы сделать самый важный отчет – бухгалтерский Баланс.

Только для ежедневного контроля за всем, чем пользуется фирма одних сумм недостаточно. Взять, элементарно, контроль товаров или заработную плату сотрудников.

Согласитесь, что только сумм не хватит, чтобы увидеть в отчетах подробную информацию, например, о конкретных товарах или сотрудниках.

Как вы помните, счет, дающий только сумму и не представляющий никаких возможностей показать ее подробней называется – «Синтетический». В противном случае – «Аналитический».

Для решения задачи детализировать информацию, у каждого счета в плане счетов бухгалтерского учета имеется свой набор характеристик. Один из способов детализации — разделение счетов на «Аналитический» и «Синтетический» — это наличие субсчетов. Об этом мы говорили в предыдущей статье.

Субконто — способ сделать счет Аналитическим

Вернемся к счету 10 «Материалы». В плане счетов бухгалтерского учета (скачать) мы видим, что у него есть субсчета, которые УЖЕ детализируют информацию по виду «Материалов» (счет уже «Аналитический»). Еще мы видим у большинства его субсчетов два субконто: «Номенклатура» и «Склады». Что это обозначает?

Все довольно просто: при выборе в проводке счета, например — 10.1, мы в обязательном порядке должны будем указать «Название Склада», на котором будет храниться материал и, обратите внимание на наличие субконто «Номенклатура», должны указать конкретное название этого Материала. Другими словами, Субконто позволяет нам выбирать из имеющихся названий материала, нужное.

Название Субконто решает откуда выбирается значение для подстановки к бухгалтерскому счету в проводке. Вернемся к нашему 10 счету. Посмотрите на названия его субконто: это «Склады», иначе можно сказать «МестаХранения», и «Номенклатура».

Все значения «Складов» хранятся в программе 1С в специальном одноименном справочнике. Это делается для того, чтобы «десять раз» не писать одно и тоже, а просто выбирать. Справочник – это как записная книжка, где вы делаете свои записи, предварительно сгруппировав их, так сказать, по однотипности.

Что такое субконто Номенклатура

Термин «Номенклатура» — это собирательный термин, который в программах 1С используется как справочник конкретных названий «Товаров», «Услуг», «Работ», «Продукции». Смысл в том, чтобы один раз занести, а затем выбирать во время использования проводки по бухгалтерскому счету. Дальше вы увидите, как выглядят два справочника в программе 1С.

Примеры счетов бухучета из плана счетов

Взгляните на 41 счет. Какие у него характеристики? Видите ли вы субсчета? Субконто? Как разделяют субсчета информацию со всего счета? А субконто как делят? Согласитесь, счет 41 – «Аналитический».

Теперь рассмотрим счет 60. Что мы видим в нем? Имеются ли субсчета или субконто? Представьте, какую подробную информацию мы увидим в отчетах, когда начнем анализировать 60 счет: а) в целом,  б) каждый субсчет?

Кстати, вы обратили внимание, что название одного из Субконто у 60 счета – это «Контрагенты»? Термин ничего не напоминает? Помните, что он означает?

Подсказываю. Контрагенты – это собирательный термин, обозначающий все фирмы, организации, предприятия с различной организационно-правовой формой. Т.е. ООО, ИП и другие. Для нашего предприятия Контрагенты – это список организаций, с которыми мы работаем.

В программах 1С, Контрагенты – это справочник, куда пользователь заносит информацию о фирмах, чтобы в дальнейшем выбирать ее в первичных документах.

Пример справочника «Контрагенты»

Пример справочника «Номенклатура»

Вернемся к практическому заданию

Продолжим пример с запасами на моей кухне (title    Крупы, мука, приправы в кухонном столе на 800р., полуфабрикаты в холодильнике на 1500р.). Как вы помните, я подсчитывал свои «запасы» в кухонном столе и в холодильнике. Скажите, можно ли стол и холодильник назвать местом хранения? Ок! Идем дальше.

Я подсчитывал крупы, муку, приправы и полуфабрикаты. Разве эти названия не подходят для хранения их в справочнике «Номенклатура»? Подходят!

А раз так, то опираясь на характеристики счета (в моем случае это счет 10 Материалы), нарисую, что я ожидаю увидеть на нем.

10 – 2300
            Крупы, мука, приправы

Кухонный стол   — 800             Полуфабрикаты

                Холодильник     — 1500

10.1 800             Крупы, мука, приправы

Кухонный стол   — 800

10.2 1500             Полуфабрикаты

                Холодильник     — 1500

Однако, «крупы, мука, приправы» и «полуфабрикаты» — это неправильные названия для бухучета. Должно быть все конкретно. Полуфабрикаты, в моем случае, замороженная курица, грудка куриная, пицца. А «крупа, мука, приправы» — это Запасы.Для точного учета и контроля все должно быть указано конкретно, например: рис, пшено, спагетти, перец черный молотый.

Уточним наш пример с кухней. В холодильнике: замороженная курица – 500р, пицца – 700р., грудка куриная – 300р. В кухонном столе: мука – 150р. рис круглый – 100р. гречка – 150р. приправа для мясных блюд – 400р. А теперь попробуйте сами «предсказать», как будет выглядеть результат на 10 счете. Для наглядности и закрепления навыка – нарисуйте.

Получается, чем более конкретную информацию мы хотим видеть в отчетах, тем правильней названия мы должны заносить в справочники. Т.е. не «Чай в ассортименте», а «Чай Нури», «Чай Зита», «Чай Лисма» и т.д. Даже здесь требуется больше конкретики, потому как чаи бывают в виде одноразовых пакетиков или заваркой, с разными фасовками по количеству или весу.

Еще одна характеристика счета, последняя на сегодня

Незаменимой характеристикой для всех счетов бухучета, где учитываются товарно-материальные ценности (ТМЦ), т.е. товары и материалы, будет «Количество».

Сегодня мы увидели, как детализируется информация на счетах, как будет она выглядеть в отчетах. Однако, для «товарно-материальных счетов» будет не хватать детализации. Именно «количество» — та недостающая характеристика, позволяющая представить более полную информацию на таких счетах бухучета.

Посмотрите в план счетов. Видите колонку «Кол»? Обратите внимание, что напротив некоторых счетов в этой колонке стоит знак «+». Этот знак показывает нам, что в проводке для этого счета мы выбираем свой Субсчет и выбираем Субконто и, обязательно, указываем количество.

Еще раз, знак «+» у бухгалтерского счета говорит нам о том, что на счете, кроме «Сумм» и какой-то конкретики за счет «Субсчетов и Субконто», еще будет храниться «количество».

Заключение

Субсчета и Субконто счета – показывает нам, что за конкретная информация будет храниться и показываться нам в бухгалтерских отчетах.

Зная Субконто счетов из плана счетов бухгалтерского учета, можно «предвидеть», что будет в бухгалтерских отчетах. Это очень важный навык, позволяющий избежать неправильных мыслей, мешающих пониманию бухучета.

Например, мысли, выраженные в вопросах:

 — «Почему я не вижу у поставщика товары, которые мы купили у него»
 — «Я хочу увидеть у покупателя, какой конкретный товар он купил»

Источник: http://buhucheba.ru/plan-chetov-buhucheta-part2/

Заметки сисадмина » Что такое пустые значения субконто

«Пустые» субконто возникают, когда на счете задано ведение аналитического учета, а значение соответствующего объекта аналитики не указано. Они могут возникать в ряде случаев:

  • если в конфигурации для каких- либо видов субконто разрешено не указывать значения при «ручном» вводе проводок операции (в типовой конфигурации это в первую очередь относится к счетам, относится к тем субконто, которые используются по некоторым счетам как оборотные- «Статьи затрат», «Подразделения», «Прибыли и убытки» и др.);

  • если при проведении документа формируются проводки по счетам, субконто на которых определено как оборотное (например, при закрытии счетов 25 и 26 документом «Закрытие месяца» в типовой конфигурации);

  • если при вводе документа пользователь не заполнил какие- либо реквизиты, используемые в качестве субконто при формировании проводок;

  • если при формировании проводок документ использует в качестве субконто значения констант или реквизитов справочников, которые Вы оставили пустыми.

Пустое субконто отображается в проводках и отчетах вот так: (Многоточие в угловых скобках). .

Что получится в результате ввода проводки с пустым субконто ? В большинстве случаев «1С:Предприятие» работает с пустым значением субконто, как с обычным непустым.

Или можно сказать так: среди значений субконто каждого вида, существует одно предопределенное- пустой элемент справочника или неопределенное значение перечисления.

Если Вы его использовали, значит, оно появится в отчетах.

Следует учитывать, что у пустого элемента справочника будут пустыми и значения всех его реквизитов. Значения некоторых реквизитов могут использоваться в отчетах; например использует реквизит «Срок платежа» справочника «Договоры» (вид субконто «Основание») для разделения задолженности на краткосрочную и долгосрочную.

Еще можно добавить, что у подчиненных справочников пустой элемент- один на весь справочник.

То есть, если в проводках по трем разным контрагентам указан в качестве субконто «Основание» договоры с кодом 1, то это три разных договора (потому что они подчинены разным контрагентам), а если указан пустой договор, то это будет один и тот же договор, и по нему могут сложиться сальдо трех контрагентов.

Пустые субконто по- другому обрабатываются при формировании отчетов при установке фильтра «разворачивать»: для пустого субконто итоги будут развернуты по всем вообще субконто, а для непустого субконто – выведутся итоги только по нему самому и подчиненным элементам (если они есть). Чтобы получить отчет только по пустому субконто, необходимо устанавливать фильтр «отбирать»; он работает одинаково по пустым и непустым субконто.

Источник: http://www.it-fm.ru/?p=488

Ссылка на основную публикацию