Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года и вид чека онлайн-кассы

Применение онлайн-касс строго регламентируется законом — в том числе и в части установления правил формирования кассовых чеков на таких устройствах. Ознакомимся с этими правилами подробнее — выясним как и чем определяются обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года, а также какую дополнительную информацию можно на нем размещать.

В чем отличительные особенности чека онлайн-кассы?

Со вступлением в силу поправок в Закон № 54-ФЗ, по которым организации и ИП стали обязаны применять онлайн-кассы, появились новые технические стандарты, определяющие свойства кассовых чеков. По Закону № 54-ФЗ в действующей редакции эти чеки бывают:

  • обычными бумажными (которые выдаются покупателю во всех случаях — за исключением покупок в интернет-магазине при оплате на сайте);
  • электронными (которые направляются покупателю на телефон или e-mail по запросу, а в случае продажи товара онлайн — обязательно).

Отметим, что это самые общие правила выдачи бумажного и электронного чека. На практике они могут быть гораздо сложнее: порядок обращения чеков зависит от содержания торговых правоотношений в каждом конкретном случае.

Очень важно не просто выдать покупателю чек в нужном виде в требуемых случаях, но и обеспечить присутствие на кассовом чеке (как бумажном, так и электронном) все обязательные реквизиты.

Рассмотрим то, каковы правила определения состава таких сведений.

Какие обязательные реквизиты должен содержать чек онлайн-кассы с 2018 года

Есть два основных нормативных акта, которые устанавливают перечни обязательных реквизитов кассового чека. Во многом они дублируют друг друга, но содержащиеся в них нормы не конкурируют между собой и, более того, совпадают не полностью. И потому, изучив один нормативный акт, следует рассмотреть положения и второго. Речь идет о таких источниках норм как:

  • Закон № 54-ФЗ (ССЫЛКА);
  • Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА).

Можно отметить, что Закон № 54-ФЗ устанавливает общие требования к обязательным реквизитам кассового чека, а указанный ведомственный приказ — определяет порядок их отражения в составе чека на практике в соответствии с действующими форматами фискальных документов.

Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ:

«1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

порядковый номер за смену;

дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя);

наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;

идентификационный номер налогоплательщика пользователя;

применяемая при расчете система налогообложения;

признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода);

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/rekvizity-kassovogo-cheka.html

Как выглядит чек онлайн кассы — пример чека онлайн кассы — Эвотор

В законе четко сказано, какая информация должна быть в кассовом чеке (ст. 4.7 54-ФЗ):

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место расчета (адрес магазина; название и номер машины, с которой торгуете; адрес ИП; адрес сайта, если продаете товары через интернет-магазин);
  • название организации или ИП, который пользуется кассой;
  • ИНН бизнесмена;
  • система налогообложения, которую применяет бизнесмен;
  • признак расчета (получение средств от клиента — приход, возврат клиенту полученных от него средств — возврат прихода, выдача средств клиенту — расход, получение от клиента выданных ему средств — возврат расхода);
  • название товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставка НДС (если операция с НДС);

ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД, которые не торгуют подакцизными товарами, могут не указывать в чеке название и количество товаров, работ и услуг до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

  • сумма расчета (если операция с НДС, нужно отдельно указать ставки и суммы НДС по ним);
  • форма расчета: наличные или электронный платеж;
  • должность и фамилия лица, который пробил чек;
  • регистрационный номер кассы;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта, на котором можно проверить чек;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если отправляете электронный чек;
  • адрес электронной почты того, что отправляет электронный чек;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

В списке обязательных реквизитов чека нет QR-кода, но сказано, что касса должна уметь его печатать (ст. 4 57-ФЗ).

Помимо обязательных реквизитов, в чеке можно печатать дополнительные, в зависимости от особенностей вида деятельности бизнесмена (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Данные в чеке должны быть напечатаны четко и разборчиво, чтобы спустя 6 месяцев их можно было прочесть (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Кассовый чек — один из фискальных документов. Есть три формата фискальных документов:

Для каждого формата есть обязательные реквизиты (приказ ФНС России № 229). Они нужны разработчикам кассового программного обеспечения. Бизнесмену достаточно купить онлайн кассу, которая передает документы в нужном формате.

Пример чека онлайн-кассы

Источник: https://evotor.ru/54-fz/chto-dolzhno-byt-v-cheke/

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Статья 4.7 Закона о ККТ содержит четкие требования к чеку онлайн-кассы, а также бланку строгой отчетности. Эти два документа закон приравнивает, поэтому правила оформления чека и БСО аналогичны.

Список необходимых пунктов довольно внушительный, нововведений много и с каждым из них нужно разобраться. Если хотя бы один обязательный реквизит в чеке не указан или указан неверно, то налоговые органы будут считать это нарушением и выпишут штраф предпринимателю в размере от 1 500 до 3 000 рублей, организации — от 5 000 до 10 000 рублей.

Итак, перечислим, что должно быть в чеке онлайн-кассы:

  1. наименование документа;
  2. порядковый номер за смену;
  3. дата;
  4. время;
  5. место (адрес) покупки. Если расчет производится в здании, то указывается точный адрес с индексом, в транспортном средстве — название и номер автомобиля. Интернет-магазины пишут адрес сайта;
  6. наименование организации или ФИО предпринимателя;
  7. ИНН владельца кассы;
  8. система налогообложения;
  9. признак расчета. При получении денег от покупателя или клиента указывается признак «приход», при возврате ему денег – «возврат прихода», при выдаче денег контрагенту – «расход», при возврате им денег «возврат расхода»;
  10. наименование товаров, работ, услуг. Этот пункт требует подробных разъяснений, вернемся к нему чуть ниже;
  11. количество товара;
  12. стоимость с учетом скидок.
  13. сумма расчета. Если продавец является плательщиком налога на добавленную стоимость, то необходимо указать ставку НДС и сумму налога;
  14. форма расчета. Здесь нужно указать, как расплатился клиент: наличными или при помощи электронных средств – картой, Qiwi, Webmoney и т.д.
  15. должность и фамилия кассира. Это требование не касается продажи товара через автоматы, в этом случае вместо данных кассира указывается заводской номер автоматического устройства.
  16. регистрационный номер ККТ;
  17. заводской номер фискального накопителя;
  18. фискальный признак документа;
  19. адрес сайта, на котором клиент может проверить выданный чек. Как правило, это официальный сайт налоговой службы nalog.ru. или сайт ОФД
  20. номер телефона или адрес электронной почты покупателя или клиента. По закону продавец должен выдать покупателю чек в бумажном и (или) электронном виде. Если покупатель требует направить ему электронный вариант, то указанные им контакты должны быть отражены в фискальном документе;
  21. адрес электронной почты продавца при отправке покупателю электронной версии чека;
  22. порядковый номер чека;
  23. номер смены;
  24. фискальный признак сообщения;
  25. QR-код.

В зависимости от вида деятельности владельца ККТ реквизиты чека онлайн-кассы могут меняться.

Так, например, если касса установлена в местах, где отсутствует связь, то информацию под пунктами 15-17 можно не указывать.

А если организация или ИП выступают платежными агентами или субагентами при приеме платежей от физических лиц, то кроме перечисленных выше реквизитов в чеке указывается:

  • размер вознаграждения агента или субагента;
  • номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.

При этом ставку и сумму НДС можно не указывать.

Образец чека:

Закон позволяет печатать на чеке и другую информацию, кроме обязательной, если это необходимо для бизнеса.

Можно рассказать клиентам об акциях и скидках, дополнительных возможностях, например, доставке товара.

С 1 июля 2019 года в составе реквизита чека произойдут очередные изменения. С этого момента при расчетах наличными или картой между организациями и ИП в чек необходимо добавить:

  • Наименование покупателя или клиента
  • ИНН покупателя или клиента.

Если чек выдается за товар, то в нем нужно также указать:

  • Страну происхождения товара;
  • Сумму акциза (при продаже подакцизных товаров);
  • Номер таможенной декларации.

Закон требует указывать в чеке наименование товаров, работ, услуг. Однако есть несколько исключений: если выбиваете чек на аванс, а объем товаров и услуг в этот момент определить невозможно, то наименование указывать не нужно.

Кроме этого, наименование товара, услуги можно не указывать и предпринимателям на спецрежимах: УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте. Обязательным для них этот реквизит станет с 1 февраля 2021 года.

Это условие не распространяется на организации и тех «спецрежимников», кто продает подакцизные товары. Они указывают наименование товара с момента установки онлайн-кассы.

Четких требований о том, что должно включать название товара или услуги в законе нет. Главное, чтобы продукт или услугу можно было идентифицировать и отличить от других.

Если вы продаете рыбу нескольких видов по разной цене, то в чеке нельзя написать «Рыба», указать общее количество и сумму. Для каждого вида должно быть указано наименование, количество и цена.

Минфин рекомендует использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Кого-то вполне устроит такой вариант, а кому-то он может не подойти в силу специфики деятельности.

В любом случае, применение классификатора не обязательно, вы можете использовать наименование товара из вашего каталога. В будущем ФНС планирует создать единый справочник товаров с номенклатурным кодом, но пока эта задача не решена.

Закон предусматривает, что Правительство РФ своим постановлением может внести еще один обязательный реквизит: «код товарной номенклатуры», с 1 января 2019 года реквизит будет называться «Код товара». Это связано с планами правительства ввести маркировку (по аналогии с шубами) для ряда других товаров, что поможет уменьшить количество фальсификата в этих сферах.

Закон предъявляет одинаковые требования к этим двум документам. В тех местностях, где в соответствии с законом предприниматели и организации вправе не использовать онлайн-ККТ, они, тем не менее, должны по требованию покупатели или клиента выдавать БСО. Такой бланк должен содержать сведения, указанные в нашем списке в пунктах с 3 по 15 включительно.

Наличие QR-кода на бумажном чеке, получение электронной версии документа на электронную почту или телефон – все это позволяет покупателю проверить подлинность выданного ему документа, а в случае утраты бумажного чека восстановить его.

Проверить чек можно несколькими способами.

Во-первых, можно скачать приложение для скачать приложение для iOS или Android на сайте ФНС. Данные чека можно ввести вручную или отсканировать QR-код.

Во-вторых, можно проверить чек на сайте ofd-initpro.ru

Чтобы узнать, как оформить чек при возврате товара, техническом сбое или ошибке персонала, читайте статью: Как сделать возврат товара по онлайн-кассе.

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/chto-dolzhno-byt-v-cheke-onlayn-kassy

Какие чеки выводят новые онлайн-кассы

Мы ежедневно что-то покупаем. Предприниматели ежедневно продают десятки, сотни или даже тысячи товаров. Каждая сделка между покупателем и продавцом по закону должна оформляться документально. Документом, служащим подтверждением сделки, является кассовый чек.

Читайте также:  Уголок потребителя: какая информация должна быть?

Правила формирования чеков, требования к кассам – устройствам, которые формируют чеки, – а также порядок их применения предпринимателями четко описаны в федеральном законодательстве. За исполнением этих правил и требований на территории Российской Федерации следит Федеральная налоговая служба.

Чек – это документ, в котором фиксируются данные о проданном товаре, продавце и технических устройствах, зафиксировавших факт продажи.

Как выглядит чек – образец чека онлайн-кассы, реквизиты и описание

Информация, которая обязательно должна содержаться в чеке онлайн-кассы, описана в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Также предприниматель (владелец кассового аппарата) может по своему усмотрению добавить на чек дополнительную информацию.

Ознакомимся с примером реального чека и пройдемся по его реквизитам. Порядок их вывода (то есть какой поле следует за каким) законом не оговорен и зависит от модели онлайн-кассы и ее настройки владельцем.

1. Брендирование

В «шапке» чека продавец, как правило, указывает информацию о себе в красивой форме. Сюда можно разместить логотип компании, название, слоган и т.п.

Эту часть чека можно заполнить в свободной форме, указав нужные данные в настройках кассы.

Естественно, включение логотипа в фискальный чек – это не требование ФНС, а просто опция, которую заложили производители ККТ и которую предприниматели могут использовать в маркетинговых целях.

2. Информация о товаре

В чек обязательно заносится наименование товаров (работ, услуг).

Наименование товара может быть внесено кассиром вручную при оформлении чека или выбрано из номенклатурной базы товаров, которая была добавлена в ККТ заблаговременно.

При установке необходимого оборудования и программного обеспечения, наименования товаров могут автоматически генерироваться кассой при считывания штрих-кода с товара.

3. Количество товаров

Количество товаров (работ, услуг). Обязательный реквизит.

4. Цена за единицу товара

Цена за единицу указывается с учетом скидок и наценок. Также обязательный реквизит.

5. Стоимость

Стоимость с учетом скидок и наценок. Вычисляется как цена единицы товара, умноженная на количество. Обязательный реквизит.

6. Ставка НДС

Ставка налога на добавленную стоимость. В данном примере указан символ «А», как сноска на строку, которая приведена ниже и в которой указаны 18%. Обязательный реквизит.

7. Скидка

Сумма начисленной скидки – по каждой позиции и в сумме. Необязательное поле, но оно обычно включено в функционал кассы и активно используется предпринимателями.

8. Сумма расчета

Итоговая стоимость к оплате по всем позициям с учетом всех налогов, сборов, скидок, акций, бонусов. Обязательно к включению в чек.

9. Сумма НДС

Итоговая сумма НДС. Указывается обязательно, и отдельно по каждой ставке НДС, если по разным товарным позициям были разные ставки.

10. Форма расчета

В форме расчета указывается сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа. Обязательный реквизит

11. Организация, ИНН

Наименование организации-владельца кассового аппарата (или ФИО индивидуального предпринимателя) и ИНН. Обязательный реквизит.

12. Место расчета

Место расчета за товара. Указывается адрес с почтовым индексом, или наименование и номер транспортного средства (например, для такси), или адрес в сети Интернет (для Интернет-магазинов). Обязательный реквизит.

13. Система налогообложения

Также обязательно указывается применяемая система налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД и т.п.

14. Форма расчета

Обязательное поле. Возможные значения:

  1. Приход – получение средств от покупателя;
  2. Возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя;
  3. Расход – выдача средств покупателю;
  4. Возврат расхода – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.

15. Время расчета

Дата и время расчета. Обязательное поле.

16. Кассир

должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту). Обязательное поле.

17. Номер смены, порядковый номер чека за смену

Тоже обязательные реквизиты.

18. Адрес сайта для проверки чека

По новому закону каждый чек может быть проверен через Интернет, поскольку информация о всех кассовых операциях теперь передается в ФНС России через оператора фискальных данных. Обязательный реквизит.

19. Информация о фискальной технике

В чеке обязательно должны присутствовать следующие данные: РН ККТ – регистрационный номер контрольно-кассовой техники, ФН – заводской номер экземпляра модели фискального накопителя, ФН – фискальный признак документа (присваивается кассовому чеку в ОФД), ФД – порядковый номер фискального документа. Названия аббревиатур могут отличаться в зависимости от модели ККТ.

20. QR-код

На современных чеках обязательно размещается QR-код для перехода на страницу проверки данного чека на сайте уполномоченного органа. Подразумевается, что с использованием смартфонов проверить чек можно за несколько секунд.

21. Рекламный блок

Блок с дополнительной информацией. Предприниматель может разместить любые информационные материалы, которые сочтет нужным.

22. Информация об электронных средствах расчета

Иногда данные с терминала, используемого для приема платежей с банковских карт, выводятся на кассовом чеке вместе с фискальной информацией.

23. Наименование документа

Кассовый чек или бланк строгой отчетности. Обязательный реквизит.

Электронные чеки

По требованию покупателя кассовый чек должен направляться в электронной форме на указанный им адрес электронной почты или номер телефона. Этот функционал реализован в подавляющем большинстве современных моделей ККТ, а также может проводиться Оператором фискальных данных. Кассиру потребуется только ввести номер телефона/e-mail, далее техника сделает все сама.

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО)

В ряде законодательных актов фигурирует термин бланк строгой отчетности. Если обратиться к 54-ФЗ, регламентирующему состав фискальных документов, то требования к кассовым чекам и БСО там абсолютно идентичные. Отличаются только названия. С точки зрения кассовой техники кассовый чек и БСО – это одинаковые документы, отличающиеся только наименованием.

Как использовать кассовый чек в маркетинге

Использование онлайн кассовой техники стало обязательным элементом ведения бизнеса в России. В то же время многие предприниматели впервые столкнулись с кассовыми аппаратами в 2017 и 2018 годах. Поэтому не всем известно о функционале, который заложен в современные модели онлайн-касс.

Интеграция ККТ с товароучетными системами

Многие модели ККТ имеют возможность подключиться к товароучетной системе. Наполнение номенклатурной базы и ведение разного рода учетов можно полностью автоматизировать. Например, можно интегрировать онлайн-кассу в работу популярной товароучетной системой «1C».

Скидки и акции

В кассовый аппарат можно заложить работу скидочных программ, акций, оплату бонусами и т.п. Сложность реализации зависит от конкретной модели кассы.

Рекламная информация

На чеках можно печатать разного рода рекламные сообщения, информацию об акциях, проводимых магазином, в общем все, на что хватит фантазии маркетолога. Не следует упускать из вида этот канал взаимодействия с клиентами.

Источник: https://www.kasscenter.ru/check-online-kassa.htm

Как выглядит чек онлайн кассы. Требования, предъявляемые к новому кассовому чеку

Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.

Организации и ИП, применяющие в деятельности онлайн кассы, обязаны выдавать покупателями чеки, отвечающие, установленным законом требованиям. Чек может быть сформирован либо в бумажной, либо в электронной форме.

По умолчанию документ печатается на бумаге, но, в случае, если покупатель просит его выслать ему на телефон или на электронную почту, чек составляется в электронной форме.

Рассмотрим, как выглядит чек онлайн кассы и какие сведения должны быть в нем отражены в обязательном порядке.

Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем

Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:

  • Наименование документа и порядковый номер за смену;
  • Номер смены;
  • Дата, время и место произведения расчета с покупателем;

Если расчет производится в транспортном средстве, то указывается его номер и название, при расчете в интернет-магазине – адрес сайта, с которого производится операция.

  • Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
  • ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
  • Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
  • Признак расчета;

«Приход» – при получении от покупателя средств, «возврат прихода» – при возврате товара покупателем, «расход» – выдача средств покупателю, «возврат прихода» – возврат расхода.

  • Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;

Обратите внимание, что ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСНО, осуществляющие виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 346.26 НК РФ вправе не указывать наименование товара в чеке до 1 февраля 2021 года. Исключение составляет торговля подакцизными товарами.

  • Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
  • Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
  • Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
  • Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
  • Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
  • Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
  • Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
  • Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.

В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.

Сведения, обязательные к включению в чек для платежных агентов

Помимо указанных выше данных, платежный агент должен отразить в документе, выдаваемом (направляемом) клиенту, следующие сведения:

  • Размер вознаграждения, которое получает агент от клиента;
  • Номера телефонов клиента, агента, поставщика и оператора;
  • Наименование операции и ее сумма;
  • Наименование, ИНН, адрес оператора, производящего перевод средств клиентку

Онлайн-касса и банковские карты: как оформлять оплату картой через кассу.

Рисунок № 1. Бумажный вариант чека

Таблица № 1. Перечень реквизитов кассового чека нового образца

Номер строки Обязательный реквизит
1 Наименование компании или ИП, выдавшего расчетный документ
2 Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
3 Система налогообложения
4 Адрес, по которому производится расчет с покупателем
5 Номер смены в которую был выбит документ
6 Номер чека
7 Должность и инициалы работника или иного лица, выдавшего документ
8 Вид расчета
9 Время и место выдачи документа
10 Наименование приобретенного товара
11 Стоимость товара с учетом НДС
12 Указание налога, включенного в стоимость товара (услуги)
13 Общая сумма покупки
14 Общая сумма НДС, включенная в стоимость
15 Сумма полученных от покупателя средств в безналичном порядке
16 Сумма наличных денежных средств, переданных покупателем
17 Сайт, на котором можно проверить выданный документ на подлинность
18 Регистрационный номер ККТ
19 Номер фискального накопителя
20 Номер фискального документа
21 Фискальный признак документа
22 Наименование оператора фискальных данных
23 Сайт оператора фискальных данных

Вкратце ознакомиться с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, в том числе с тем, как отличаются чеки, выбиваемые по онлайн кассе от чеков, выдаваемых ранее, можно в нижеследующем видео:

Похожие темы

  1. Как сделать возврат товара на онлайн кассе
  2. Как выглядит онлайн касса

Источник: https://onlainkassy.ru/info/kak-vyglyadit-chek-onlajn-kassy.html

Что должно быть в чеке онлайн-кассы: ответы экспертов

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Банк и касса » Что должно быть в чеке онлайн-кассы: ответы экспертов

C 01.07.2017г. большинство организации и ИП, осуществляющих расчеты с применением ККТ, должны перейти на новые онлайн-кассы. Вопросов по применению новой ККТ остается немало. В статье постараемся ответить на те, что касаются обычных чеков и чеков коррекции. Как их пробивать в онлайн-кассах, как действовать при возврате товара покупателем, и другие нюансы разберем более подробно.

Читайте также:  Налоги ип усн - 2018

Что должен содержать чек онлайн-кассы

Чек по второму образцу может пробиваться:

  1. При приеме аванса, когда вообще невозможно определить подо что он будет затем израсходован конкретно. Если же предмет сделки определен, то стороны проводят сумму, как предоплату и обязаны указать под какие товары, работы, услуги она идет.
  2. ИП на специальных налоговых режимах, которые до февраля 2021 года могут не указывать в чеках наименования товаров, работ, услуг (пункт 14 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

В иных случаях не указание в чеке предмета расчета, в том числе обобщенное указание, противоречит закону и целям налоговых органов, которые планируют на основе получаемых данных сформировать номенклатуру товаров, работ, услуг, продающихся на территории РФ.

Что такое Чек коррекции и для чего он нужен

Чек коррекции оформляется для корректировки ошибок, допущенных в течение открытой смены, как для отмены отдельного ошибочно пробитого чека, так и для корректировки выручки за смену при наличии ошибок (п.4 ст.4.3 Федерального закона №54-ФЗ). Продавец может сам пробить такой чек.

Из чека коррекции будет видно, что именно скорректировано. Например, сумма или порядок поступления денег наличные/электронные средства платежа.

Но чек коррекции не привязан никакими реквизитами к тому чеку или чекам, которые он отменил или исправил. Поэтому целесообразно вести документацию, поясняющую формирование чеков коррекции, ее может запросить и налоговая. Большинство пользователей предпочитает для этих целей сохранить привычные кассирам Акты КМ-3, хотя их применение не обязательно.

Что означает реквизит “Признак расчета”

П. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ дает определения:

  • выдача средств покупателю (клиенту) – «расход»;
  • получение средств от покупателя (клиента), выданных ему – «возврат расхода».

Иными словами:

  • Расход – это выплата за скупаемые у лица ценности: ломбарды, скупки, прием лома и т.п., выплата выигрышей в лотереях, выплата выигрышей в азартных играх;
  • Возврат расхода – возврат денег клиентом в случае отказа от сделки, по которой он получил выплату;
  • Возврат прихода – это когда покупатель отказался от покупки.

При этом, важно не путать признаки «расход» и «возврат прихода», так как суммы возвратов и расходов по-разному учитываются при формировании налоговой базы: возвраты уменьшают выручку, а расходы – увеличивают затраты пользователя ККТ.

Выдается ли чек онлайн-кассы при оплате с помощью онлайн-банка

Ответ в данном случае однозначный – не применяется. Эти виды расчетов не относятся к категории расчетов наличными или электронными средствами платежа.

Кто пробивает чек онлайн-кассы при работе Интернет-магазина через посредников (агрегаторов)

Обычно агрегатор не берет на себя формирование и направление чека покупателю. Он передает данные об авторизации покупателей продавцу и тот сам формирует чеки и рассылает их покупателям. Использование ККТ агрегатором вместо продавца возможно, если это будет прямо предусмотрено договором между ними.

Кто именно применяет ККТ в таком случае должно быть четко определено договором, так как именно пользователи, организации или ИП при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет» должны обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на электронную почту либо абонентский номер, указанные покупателем до совершения расчетов (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). Также в момент расчета всех фискальных данных обязаны обеспечить передачу фискальных документов, сформированных с применением ККТ, в налоговые органы через ОФД (п. 6 ст. 1.2).

Проведение расчетов без применения онлайн-кассы после 01.07.2017г

Отсутствие онлайн-кассы грозит административными штрафами. Проведение расчетов без применения онлайн-кассы после 01.07.2017г. влечет ответственность (письмо ФНС от 31.01.2017 №ЕД-4-20/1602):

  • по ч.2 ст.14.5 гл.14 КоАП как за неприменение ККТ;
  • по ч.4 ст.14.5 гл.14 КоАП как за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям.

Ниже приведены размеры административных штрафов, связанных с неправильным применением ККТ (ст.14.5 КоАП):

За что штраф Размер штрафа
Не применение ККТ организацией (впервые) от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.(ч.2 ст.14.5 гл.14 КоАП)
Не применение ККТ ИП (впервые) от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.(ч.2 ст.14.5 гл.14 КоАП)
Не применение ККТ (впервые) – наложение штрафа на должностное лицо (руководителя) от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.(ч.2 ст.14.5 гл.14 КоАП)
Не применение ККТ ИП или организацией повторное (сумма чеков более 1 млн. руб.) приостановка деятельности до 90 суток (ч.3 ст.14.5 гл.14 КоАП)
Не применение ККТ повторное (сумма чеков более 1 млн. руб.) – в отношении должностного лица дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет(ч.3 ст.14.5 гл.14 КоАП)
Применение организацией ККТ, которая не соответствует установленным требованиям от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб.(ч.4 ст.14.5 гл.14 КоАП)
Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям – наложение штрафа на должностное лицо от 1,5 тыс. руб. до 3 тыс. руб.(ч.4 ст.14.5 гл.14 КоАП)

Согласно письму Минфина от 30.05.2017 №03-01-15/33121, в случае, если будет установлен факт принятия исчерпывающих мер по соблюдению требований законодательства, то лицо, совершившее административное правонарушение, может быть освобождено от ответственности.

О принятых мерах соблюдения законодательства будет свидетельствовать:

  • заключение организацией или ИП договора поставки фискального накопителя (или онлайн-кассы с фискальным накопителем) до окончания срока действия ЭКЛЗ;
  • заключение организацией или ИП договора поставки фискального накопителя (или онлайн-кассы с фискальным накопителем) до 01.07.2017г.

Чтобы адаптационный период к онлайн-кассам прошёл в Вашей компании максимально гладко, понятно и успешно, мы предлагаем прослушать серию онлайн-семинаров по Онлайн-кассам и получить ответы на все вопросы. Подробные программы и условия участия смотрите здесь >>>

Поставьте вашу оценку этой статье:(1

Источник: https://ProfBuh8.ru/2017/06/chto-dolzhno-byit-v-cheke-onla-otvetyi-ekspertov-na-slozhnyie-voprosyi/

Обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года. Образец чека

На сегодняшний день большая часть фирм, организаций и предприятий переведена на кассовую технику нового образца.

Введение касс, с функцией онлайн отправки фискальных данных внесло значительные перемены в работу предпринимателей: отменена часть отчетности, установлены новые требования к проведению операций через ККТ, обозначены меры взысканий за неиспользование или же не корректное использование техники. Изменения коснулись и реквизитов чека.

В случае с фискальной памятью данные о продажах записывались на устройство и уже после передавались предпринимателем в налоговую службу. Сегодня информация отправляется в контролирующий орган в режиме он-лайн.

Во-первых, это позволяет налоговой инспекции снизить количество проверок предприятий, во-вторых, шансы коммерсантов предоставить фальсифицированную информацию сводятся к минимуму. Для корректной передачи информации онлайн-кассе нужен посредник, в роли которого выступает ОФД. Именно оператор передаёт все данные в конечную точку.

Так как он является частью схемы передачи данных, информация об ОФД включена в список обязательных реквизитов кассового чека. Помимо данного требования реквизиты претерпели изменения и в других пунктах, об этом поговорим далее.

Требования к чеку ККМ

  1. Признак произведенного расчета (возврат, расход, приход);
  2. Информация о точной дате, времени и месте произведения операции;
  3. Налоговая система, которую выбрал для предприятия владелец бизнеса;
  4. № накопителя фискальных данных от завода изготовителя;
  5. Перечень/номенклатура оказанных услуг, либо приобретенных товаров;
  6. Окончательный расчет с указанием суммы;
  7. Размер налога на добавленную стоимость;
  8. Каким способом покупатель внес оплату: наличные, безнал;
  9. №, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой;
  10. Сайт оператора данных;
  11. № кассового документа;
  12. № кассовой смены;
  13. № телефона или e-mail покупателя если был отправлен виртуальный чек.

Зафиксировав ошибку в чеке представители налоговой службы могут расценить её как неприменение кассовой техники установленного образца. Для того чтобы исправить ситуацию и доказать свою невиновность предпринимателю придется приложить максимум усилий. Вероятность наложения штрафа на организацию в этом случае довольно велика. Исчерпывающую информацию о требованиях законодательства бизнесмен может найти в тексте самого 54-ФЗ, в частности в статье 4.7 закона.

Стоит отметить, что у потребителей так же есть возможность контроля за корректностью оформления кассовых документов.

Наименование товаров в чеке

К обязательным реквизитам кассового чека онлайн-кассы относится и перечень/номенклатура оказанных услуг, либо приобретенных товаров. Однако данное требование распространяется не на всех владельцев онлайн-касс.

Для предпринимателей, выбравших «упрощенку», вмененный налог и патент действует льгота в виде отсрочки указания товарной номенклатуры в чеке до 1 февраля 2021 года.

В случае, если до истечения срока льготы правительством не будет внесено новых поправок в законодательство, указанные предприниматели должны будут добавить информацию о наименовании товара в кассовые чеки.

Исключением в данном случае будут предприятия, торгующие подакцизными товарами. Данный сегмент товаров относится к разряду тех, за которыми государство ведет особый контроль.

Что такое ЗН в чеке ККТ

Аббревиатура ЗН в кассовом чеке обозначает заводской номер самой кассы. Заводской номер присваивается устройству непосредственно в момент выпуска заводом-изготовителем. Номер является уникальным, он не может повторяться у нескольких устройств.

Заводской номер будет необходим бизнесмену в момент подписания договора с ОФД. Найти необходимую информацию предприниматель может на корпусе самой онлайн-кассы.

Если же ЗН на кассе отсутствует, значит кассовое устройство необходимо заменить.

Дело в том, что в данном случае онлайн-касса будет признана несоответствующей требованиям законодательства, соответственно налоговая инспекция вполне может выписать предпринимателю штраф.

Что такое РН в чеке

Расшифровывается сокращение как «регистрационный номер онлайн ККТ». Присваивается он в момент регистрации устройства. Номер входит в число обязательных реквизитов кассовых чеков онлайн ККТ согласно Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Отражается он не только в чеках, но и в кассовой отчетности.

QR-код

Помимо прочих реквизитов, в кассовых чеках появился такой вид данных как QR-код. Данный вид реквизита не вменяется предпринимателям в обязанность, однако закон гласит, что кассовая техника должна иметь функцию указания QR-кода вне зависимости от того, печатается ли данный реквизит на кассовых чеках.

QR-код может быть интересен покупателю в двух случаях: при покупке алкоголя и при возникновении необходимости проверить предпринимателя на добросовестность.

В первом случае QR-код позволит потребителю проверить, является ли алкогольная продукция, приобретенная в магазине лицензионной.

Во втором – покупатель может проверить была ли отправлена информация о продаже в налоговую инспекцию.

  1. Дата, время покупки;
  2. Порядковый номер сформированного документа;
  3. Сумма;
  4. Номер накопителя фискальных данных от завода изготовителя.

Необязательные реквизиты

  1. E-mail или телефонный номер покупателя должен быть внесен в чек только в случае отправки виртуальной версии;
  2. Заводской номер кассы, хотя зачастую проставляется по умолчанию;
  3. Рекламные текстовки или обращение к покупателю;
  4. QR-код, хотя бытует мнение, что ситуация в скором времени может быть изменена.

Изменения в чеках

  1. Организация
  2. ИНН
  3. Заводской № ККТ
  4. № документа
  5. Информация о дате и времени покупки
  6. Сумма
  7. Фискальный режим
  1. Организация
  2. ИНН
  3. Заводской № ККТ
  4. № документа
  5. Информация о дате и времени покупки
  6. Сумма, с НДС
  7. Фискальный признак
  8. Конкретное место, в котором был произведен расчет. Например, в случае разъездной торговли указывается номер машины.
  9. № кассовой смены
  10. Перечень оказанных услуг либо приобретенных товаров
  11. Стоимость за единицу
  12. Итоговая стоимость
  13. Выбранная налоговая система
  14. Способ расчета: наличные/безнал
  15. Признак произведенного расчета (возврат, расход, приход)
  16. Признак сообщения
  17. № накопителя фискальных данных от завода изготовителя
  18. Данные кассового работника
  19. Контактные данные продавца, в случае если покупателю был направлен электронный чек
  20. Данные покупателя, в случае отправки электронного чека
  21. Сайт ОФД
  22. №, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой
Читайте также:  Счет 04

Образец чека онлайн-кассы

  1. Название:
  2. Документ;
  3. Признак документа;
  4. Товар;
  5. Количество;
  6. Стоимость за ед.

    ;

  7. Полная стоимость;
  8. Ставка налога;
  9. Сумма налога;
  10. Общая сумма;
  11. Способ оплаты «наличные»;
  12. Способ оплаты «безнал»;
  13. Налоговая система;
  14. Сумма НДС;
  15. Данные кассира;
  16. Смена;
  17. ИНН;
  18. ЗН;
  19. Организация;
  20. Адрес произведения продажи;
  21. Сайт для проверки корректности чека;
  22. № чека;
  23. Дата, время формирования;
  24. №, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой;
  25. Признак данных;
  26. QR-код.

Электронный чек

Электронный чек абсолютно идентичен бумажной версии документа. Виртуальный чек онлайн-кассы содержит те же реквизиты, что и бумажный. Более того, он имеет такую же юридическую силу.

Главным его отличием является тот факт, что электронный чек не должен передаваться покупателю в обязательном порядке.

Он должен быть направлен на E-mail или телефонный номер покупателя
в случае, если покупатель изъявил желание в его получении.

Если продавец проигнорировал просьбу покупателя, об отправке чека, а покупатель, в свою очередь, направил жалобу в ФНС, предпринимателю будет выставлен штраф.

Бумажная версия чека должна быть передана покупателю в любом случае.

Новые требования к БСО

БСО содержат реквизиты идентичные данным кассовых чеков. В случае, если отрывная часть у БСО отсутствует, кассовый работник обязан сделать копию бланка.
Печатаются бланки с помощью автоматической системы или же в типографии. Во втором случае на бланке указывается ИНН типографии, тираж, номер заказа и дата выполнения.

Как можно проверить чек покупателю

  1. Оценить визуально наличие требуемых реквизитов согласно 54-ФЗ
  2. Провести проверку с помощью специальной программы ОФД установленной на гаджет покупателя;
  3. Проверить чек с помощью программы ФНС.

Осуществить сам факт проведения проверки, покупатель может с помощью QR-кода или же платежных данных с чека.

Что такое чек коррекции по 54-ФЗ

Согласно 54-ФЗ чек коррекции — это документ для проведения корректировок. Он необходим в случае, когда в кассе выявлена сумма денежных средств, не учтенная в программе. Ситуация может возникнуть если расчет производился в момент отключения электроэнергии, сбоя в сети и т.д.С документом должна храниться записка, с подробным обоснованием.

Что такое чек возврата

  1. Чек возврата – документ, который кассир формирует в двух случаях:
  2. Покупатель принял решение о возврате товара;
  3. Если кассовый работник неверно пробил чек и выявил ошибку в присутствии покупателя.
  4. Чек коррекции создавать не требуется, так как корректировать по факту ничего не нужно.

    Штрафы

    В случае, если предприниматель выдает покупателям чеки с неверными реквизитами, налоговая инспекция может выдвинуть предпринимателю претензию согласно п. 4 ст. 14.

    5 КоАП РФ, однако, на сегодняшний день в КОАПе нет статьи, регламентирующей штрафы за неверные реквизиты в чеке. Соответственно вы можете подать жалобу в управление УФНС.

    Другой вопрос нужны ли предпринимателю «трения» с налоговой, тем более, что недочет в оформлении кассовых чеков имеет место быть.

    до 2000 рублей

    составит штраф для ИП, если чеки не выдаются покупателям

    до 10 000 рублей

    составит штраф для ООО, если чеки не выдаются покупателям

    У предпринимателей есть все шансы избежать штрафных санкций со стороны налоговой инспекции. Для этого необходимо соблюдать все требования законодательства при осуществлении деятельности предприятия.

    Если вопрос касается кассовых чеков и сопутствующих им реквизитов, здесь вопрос так же решается довольно просто.

    Практически вся кассовая техника установленного образца и программное обеспечение к ней по умолчанию соответствуют требованиям законодательства.

    Исключением будут только аппараты, не внесенные в реестр кассовой техники. Такие устройства предприниматель не должен приобретать, даже если цена на них в разы ниже чем у оригинальной продукции. Желание сэкономить на покупке кассовой техники может обернуться как штрафом, так и лишением предпринимателя лицензии в случае выявления особо серьезных нарушений.

    Вопрос-ответ

    Необходимо сформировать кассовый документ с указанием полной суммы аванса, с признаком расчета «аванс».

    Налоговая ставка может не указываться в чеке в случае, если предприниматель от неё освобожден.

Источник: http://roznica.business.ru/54fz/obyazatelnyie-rekvizityi-kassovogo-cheka/

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

Текст Татьяна Благовидова

Фото Собственность бухгалтерской компании «Хелп», Firestock.ru

Весной 2018 года началась вторая волна подключения предпринимателей к онлайн-кассам. Ученица курса «Путь Мечты», основатель бухгалтерской компании «Хелп» Лейля Хасаншина рассказала, кому нужно переходить на новую кассовую технику и как это сделать правильно.

Лейля Хасаншина

Руководитель и основатель бухгалтерской компании ООО «Хелп»

Согласно Федеральному закону 290-ФЗ, переход на онлайн-кассы в российском ритейле происходит поэтапно. В 2018 году они станут обязательными для очередного сегмента — предпринимателей, которые ранее никогда не пользовались контрольно-кассовой техникой.

Вот, кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года:

  • Юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД, которые торгуют в розницу и ведут деятельность в области общественного питания.
  • Индивидуальные предприниматели, работающие на патенте, которые торгуют в розницу и ведут деятельность в области общественного питания.
  • Владельцы интернет-магазинов и сервисов, которые принимают оплату через платежные агрегаторы (например, «Яндекс.Кассы»). Исключение: предприниматели, работающие на патенте, — они должны перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2019 года.
  • Индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД, если у них есть наемные работники.

До 1 июля 2018 года они должны установить кассовые аппараты, которые будут передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

  • За торговлю без использования онлайн-кассы: штраф для юридического лица составляет от 30 000 рублей до 75–100% выручки, для индивидуального предпринимателя — от 10 000 рублей до 25–50% выручки.
  • Если касса не соответствует новым требованиям, юридическому лицу грозит предупреждение или штраф до 10 000 рублей, а индивидуальному предпринимателю — предупреждение или штраф до 3 000 рублей.

А теперь обо всем по порядку: что нужно знать и делать, чтобы не получить штраф.

Онлайн-касса — это обновленный тип контрольно-кассовой техники (ККТ). Устройство по сети взаимодействует с оператором фискальных данных (ОФД), через которого передает информацию в Федеральную налоговую службу (ФНС). По сути, это аппарат, который позволяет отслеживать все операции по вашей деятельности.

Зачем вводят онлайн-кассы

Для ФНС это возможность сделать бизнес более прозрачным, повысить налоговые сборы и сократить массовые проверки. Есть данные, что такое использование онлайн-кассы в Южной Корее позволила увеличить поступления в государственный бюджет в 2 раза.

Фото с сайта raschetniy-schet.ru

  1. Совершается покупка.
  2. Аппарат формирует и шифрует чек.
  3. Затем через интернет отправляет его на сервер оператора фискальных данных, который получает чек и в ответ отправляет сигнал о том, что вся информация получена.
  4. После обработки и верификации чеки направляются в ФНС.

Как работает онлайн-касса

В удаленных регионах страны, где отсутствует техническая возможность пользоваться интернетом, будет разрешено использование автономных касс: данные будут сохраняться на фискальный накопитель и раз в 13 месяцев передаваться в налоговую.

Чтобы лучше понимать, как работает онлайн-касса, нужно посмотреть также на новые чеки. Требования к ним сильно поменялись.

Основное нововведение, что должно быть в чеке онлайн-кассы, — добавление номенклатуры и QR-кода, которые содержат в себе техническую информацию о совершенной покупке, стоимость и наименования товаров или услуг. Например, если раньше ритейлеры имели право не заполнять описание товара, а просто указывать сумму, то сейчас в чеке должно быть наименование — допустим, надпись «огурцы».

Для «второй волны» (владельцев тех бизнесов, которые переходят на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года) включение номенклатуры в чек будет обязательным лишь с 1 февраля 2021 года.

Еще один важный момент: раньше для аппаратов ККТ организации приобретали ЕКЛЗ (специальный блок памяти, который служил для запоминания денежных сумм). Ему на смену пришел фискальный накопитель (ФН), который шифрует и передает фискальные данные оператору. Поэтому в чеках номер ЕКЛЗ уступит место номеру ФН.

Отправление чека покупателю

По требованию покупателя кассир должен отправить электронный чек на его почту или телефон. Если чек не был отправлен, юридическому лицу грозит штраф до 10 000 рублей, а ИП — до 2 000 рублей.

При этом в офлайн-магазинах, кафе и других организациях чеки нужно по-прежнему выдавать покупателям в бумажном варианте.

Если товар доставляет курьерская служба, чек должен выдать тот, кто принимает деньги, — администратор, директор (то есть не курьер). Если клиент оплатил товар на сайте и деньги получил магазин, то и чек выдает магазин.

Необходимо выбрать кассу с подходящим интерфейсом подключения: беспроводная связь Wi-Fi, проводная связь или USB (протокол RNDIS). А дальше все индивидуально. Составьте свой список требований и обращайтесь с ним к производителям.

Например:

  • Планируемая нагрузка. Выбор ККТ должен зависеть от количества оформляемых чеков в день. Так что на рынке представлены кассы, предназначенные для высоких нагрузок (на них, соответственно, и цена выше), средних и низких (самые бюджетные).
  • Скорость формирования чеков. Например, предприятиям общепита лучше выбирать аппараты с фронтальной выдачей чеков, которая предполагает высокую скорость формирования.
  • Габариты. Как гармонично вписать вашу технику в интерьер — нужно выбрать онлайн-кассу в зависимости от площади магазина.
  • Продажа алкоголя. Для магазинов, торгующих алкоголем, аппарат должен поддерживать работу с УТМ (передача информации об обороте и продаже алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС).

Онлайн-кассы можно купить в таких организациях:

  • Банки, например «МодульКасса».
  • Специализированные организации по инкассации, например «Росинкас».
  • Специализированные организации, которые ранее производили обычные кассовые аппараты, например «Дримкас».
  • Система «Яндекс ОФД».

Цена варьируется — от 7 до 50 тысяч рублей на приобретение. Платить за обслуживание аппарата нужно только в том случае, если организация заключила соответствующий договор.

Договор с оператором фискальных данных

Перед постановкой кассы на учет нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Стоимость услуг ОФД — от 3 000 рублей в год.

Контрольно-кассовую технику обязаны иметь интернет-магазины и сервисы, которые принимают оплату через платежные агрегаторы (исключение — бизнесы, действующие на патенте). Арендовать ККТ для интернет-магазина можно прямо через платежный агрегатор (например, «Яндекс.Кассы») и интегрировать ее с сайтом. Чеки покупателям отправляются по требованию с помощью курьера.

Подключить онлайн-кассу можно двумя способами:

  1. По-старому: самостоятельно собрать документы, принести в ФНС контрольно-кассовую технику и написать заявление.
  2. По-новому: зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы и все оформить онлайн.

Предприниматели, ранее не использовавшие кассы, рискуют нарваться на внеплановую проверку по жалобе покупателя, которому не прислали чек. Еще налоговая может запросить выписку из банка, из которой будет видно, что поступают деньги от физических лиц или платежного агрегатора.

Предприниматели, которые работают на ЕНВД или патенте и ранее не были обязаны пользоваться ККТ, могут получить налоговые вычеты по приобретенным онлайн-кассам.

При покупке ККТ можно уменьшить сумму налога на стоимость оборудования, но не более чем на 18 000 рублей за одну кассу. Для получения налогового вычета необходимо сдать декларацию по ЕНВД и в ней отразить расходы на приобретение кассовой техники.

Предпринимателям на патенте необходимо подать в налоговую инспекцию по месту учета уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту. Форма уведомления — на стадии разработки.

Сумма налога уменьшается при исчислении за налоговые периоды 2018 и 2019 годов, но не раньше периода, в котором зарегистрирован кассовый аппарат.

Остались вопросы по использованию онлайн-кассы? Задавайте их Лейле Хасаншиной в комментариях группы Womenbz «ВКонтакте».

Источник: https://www.womenbz.ru/articles/komu-i-kak-nuzhno-podklyuchit-onlayn/

Ссылка на основную публикацию