Аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала в России: правовые основы, рынок услуг и их стоимость

Сегодня и на мировом, и на российском рынке существует множество разновидностей аутсорсинга — от финансового до производственного.

Особое место в этом ряду занимают услуги по предоставлению персонала, год от года пользующиеся все большим спросом, доказывая свою выгодность и эффективность.

В России аутсорсинг персонала до недавнего времени не регулировался законодательством, однако в 2016 году в силу вступили поправки в Трудовой кодекс РФ, которые изменили ситуацию. В данной статье мы подробно расскажем об услугах предоставления персонала в свете нового законодательства.

Понятие и правовые основы аутсорсинга персонала в России

Прежде чем говорить о правовых основах аутсорсинга в России, разграничим понятия, которые раньше часто взаимно дополняли и даже подменяли друг друга — аутсорсинг и аутстаффинг. Итак, аутсорсинг персонала — это передача организацией части своих функций (например, ведение бухучета) сторонней компании.

При этом работники, которые будут выполнять данные функции, находятся в подчинении у компании-исполнителя. При аутстаффинге происходит обратное: исполнитель передает своих работников «в аренду» на некоторое время другой фирме.

При этом сотрудники находятся в подчинении заказчика, но не связаны с ним трудовым договором.

До 2016 года ни аутсорсинг, ни аутстаффинг российским законодательством не были запрещены и широко применялись как крупными, так и мелкими организациями. Кроме того, эти понятия никак не использовались и не определялись законодательством.

Однако 1 января 2016 года в силу вступили изменения — в частности, в Трудовой кодекс РФ была введена новая глава № 53.1 (согласно Федеральному закону от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ).

Согласно новому положению, заемный труд (или аутстаффинг) отныне является запрещенным, а в оборот вводится новый термин — деятельность по предоставлению персонала, в общем-то легализующий аутсорсинг.

В новом Законе детально прописано, какие организации имеют право осуществлять данную деятельность, как составлять договоры, в каких случаях запрещено предоставлять работников и т. д. В частности, теперь необходимо составлять два договора: первый — между организацией-исполнителем и компанией-заказчиком, второй — между организацией-исполнителем и работником.

Первый договор, согласно рекомендациям специалистов, должен представлять из себя типовой договор возмездного оказания услуг, при этом в нем запрещено использовать такие термины, как «аренда», «заём» или «лизинг» персонала, аутсорсинг или аутстаффинг.

Более того, в тексте договора не должна идти речь о предоставлении персонала, так как сама суть документа — в оказании услуг силами работников исполнителя.

Тем не менее в рамках данной статьи мы будем использовать привычный, общеупотребительный термин «аутсорсинг персонала».

Договор аутсорсинга по своей сути практически идентичен обычному договору подряда.

Виды аутсорсинга персонала

В России на аутсорсинг отдают множество разнообразных функций. Например, аутсорсинг рабочего персонала подразумевает под собой предоставление разнорабочих, уборщиков, мойщиков окон, курьеров, охранников, сторожей и т. д. При этом услуга должна оказываться под ключ, то есть если приходит уборщица, то она приносит с собой все необходимые для работы инструменты и приспособления.

Большим спросом пользуется аутсорсинг складского персонала. Услуга включает в себя предоставление складских рабочих, организацию системы охраны труда, обучение и медосмотр работников, а также многое другое.

Еще один популярный вид аутсорсинга — предоставление строительного персонала. Объясняется это тем, что компаниям бывает накладно держать в штате квалифицированный строительный персонал, который требуется только время от времени, на некоторые проекты.

Гораздо дешевле взять специалистов в аренду.

Аутсорсинг торгового персонала достаточно выгоден для магазинов и торговых центров. Услуга предполагает предоставление профессиональных, хорошо обученных сотрудников, у которых имеются все необходимые документы и разрешения на работу.

Кроме того, многие организации предпочитают отдавать на аутсорсинг финансовые услуги — ведение бухучета и финансовой документации, что бывает дешевле, чем содержание в штате бухгалтеров.

По той же причине пользуется спросом аутсорсинг IT-персонала (полноценное обслуживание IT-сферы заказчика), кадровый аутсорсинг, аутсорсинг call-центров и медперсонала (на ночные смены, праздничные и выходные дни, период отпусков, эпидемий и т. д.).

По данным одной из крупнейших аутсорсинговых компаний, лидерами по количеству аутсорсингового персонала являются розничные сети (15–20% от общего числа сотрудников), промышленное производство (15%) и сфера производства товаров народного потребления (20%). В розничных сетях Москвы доля аутсорсингового персонала может достигать 50%, а в складских комплексах — 70–80%.

Плюсы и минусы аренды персонала

Аутсорсинг персонала при явной выгоде имеет и некоторые недостатки. Несмотря на то, что заказчик, согласно договору, должен получить конечный результат с заданным качеством, всегда существует вероятность некачественного выполнения работы.

Поэтому поставщика услуг нужно выбирать крайне аккуратно. Еще один минус — важный, но не особенно актуальный для большинства компаний, — это утечка секретной информации и персональных данных (базы клиентов, рецептур, формул и технологий).

Из вышеперечисленного, пожалуй, самым актуальным риском является кража клиентской базы, к которой могут получить доступ конкуренты. Нельзя исключать и факт возможного копирование всего бизнеса в целом.

Если ваш бизнес занимает какую-либо уникальную нишу, вы используете технологические ноу-хау или передовые бизнес-процессы, привлекать аутсорсинговый персонал нужно крайне осторожно.

Аутсорсинг — единственный сегмент реального сектора экономики России, показавший рост в 2015 году. Объем рынка за прошлый год составил почти 6 млрд долларов США, что на 10% больше, чем в 2014 году.

Объем IT-аутсорсинга составил почти 2 млрд, аутсорсинг бизнес-процессов — около 1 млрд, а кадровый аутсорсинг — 3 млрд долларов.

Основной мотив компаний, прибегающих к аутсорсингу, — сокращение издержек и снижение затрат в условиях кризиса.

Не стоит забывать, что аутсорсинг персонала имеет и существенные плюсы, главным из которых является финансовая выгода. В условиях кризиса компании все чаще прибегают к аутсорсингу.

При этом заказчик не только получает качественно выполненную услугу, но также избавляется от лишних хлопот, связанных с трудоустройством, ведением документации, обучением персонала, предоставлением спецодежды, инструментов
и т. д.

Опыт таких крупных торговых и производственных компаний, как Coca-Cola, Pepsi, «Ашан», «Балтика», METRO и многих других, показывает, что использование кадрового аутсорсинга существенно сокращает производственные расходы — в некоторых случаях до 30%.

Аутсорсинговые компании: лидеры рынка

Согласно новому законодательству осуществлять деятельность по предоставлению персонала могут аккредитованные частные агентства занятости. При этом агентство имеет право направлять работников не только к юридическим, но и к физическим лицам в целях личного обслуживания. Юрлица, в свою очередь, могут принять аутсорсинговый персонал только в двух случаях:

  • для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Кроме того, согласно новым поправкам, деятельность по предоставлению персонала могут оказывать юридические (в том числе иностранные) лица, если их работники временно направляются в организации, связанные с головной компанией теми или иными юридическими обязательствами (дочерние компании, филиалы и т. д.).

Проще говоря, юрлица, не являющиеся аккредитованными агентствами, не вправе оказывать услуги по предоставлению персонала посторонним компаниям, а те, в свою очередь, не вправе арендовать у нее работников, так как это будет считаться заемным трудом.

Если говорить о лидерах рынка, то среди них можно выделить следующие аутсорсинговые агентства:

  • «Ваш Персонал» — мерчандайзинг, промоушн, торговый персонал, персонал для гостиниц и ресторанов, клининг, IT, бухгалтерия.
  • «Квэл» — бухгалтерия, правовые услуги, HR, IT, реклама и промоушн, кассовое обслуживание, торговый зал, уборка, грузчики.
  • «Лидер Тим» — розничные сети, мерчандайзинг, HR для производств и складов, офисный персонал (рекрутмент и обучение), независимая инвентаризация.
  • «Глобал стаф» — ритейл, складская логистика, производство, контактный центр.

Цены на услуги аутсорсинга персонала

От чего зависит стоимость услуг аутсорсингового персонала? Во-первых, значение имеет срок работы, на который будут привлекаться временные сотрудники, во-вторых — объем работ, в-третьих — квалификация привлекаемых работников, в-четвертых — сезон и тип деятельности, в-пятых — расположение офиса или места работы.

Организации, предоставляющие услуги аутсорсинга персонала, крайне редко предоставляют прайс-лист, так как стоимость услуг зависит от множества факторов и определяется индивидуально. Тем не менее можно привести примерные цифры.

Например, обслуживающий персонал — уборщицы, водители, кассиры, продавцы, грузчики, разнорабочие — обойдутся компании примерно в 100–150 рублей за час работы.

Руководители компаний и HR-отделов считают, что аутсорсинговый персонал практически всегда выгоднее постоянного сотрудника, даже если организация берет в аренду одного из лучших работников в своей области.

Кроме того, аутсорсинг сводит к минимуму юридические риски, связанные с приемом и увольнением сотрудников, освобождает от административных и бухгалтерских обязанностей, позволяя сосредоточиться на основном виде деятельности компании.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/autsorsing-personala.html

Аутсорсинг персонала в Крыму

Кадровый аутсорсинг в условиях существующих экономических реалий является эффективным способом выгодно решить кадровое обеспечение предприятия.

Если у вас небольшой, только формирующийся бизнес, то услуга по предоставлению персонала опытным агентом позволит избежать рисков непрофессионализма.

Крупным компаниям аутсорсинг линейного персонала позволяет свободно развиваться, не тратясь на организацию второстепенных рабочих процессов.

Компания Лидер Групп занимается аутсорсингом персонала в Крыму и регионах. Сегодня мы имеем государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости и статус федерального оператора аутсорсинга.

Компетентность компании в подборе сотрудников подтверждает соответствие наших ресурсов жестким требованиям государства и современного рынка труда. Нам доверяют крупнейшие работодатели России: Сбербанк, Спортмастер и O’STIN, Росатом и Транснефть, МВД и Министерство образования.

Мы оказываем услуги продовольственному ритейлу, транспортному бизнесу.

Аутсорсинг рабочего персонала — выгоды сотрудничества

Заключая контракт на аренду персонала с аутсорсинговой компанией, вы получаете возможность:

  • Оперативно пополнять состав сотрудников квалифицированными кадрами в необходимом количестве на нужное вам время — без найма временного персонала, без проверки его квалификации и репутации, без кадрового оформления, без дополнительных затрат на социальные расходы.
  • Оперативно снижать численность персонала предприятия в зависимости от сезонных или рыночных колебаний объема работ — без проблем с трудовой инспекцией, без выплаты компенсаций, без волокиты с документальным оформлением.
  • Избавиться от проблемы текучки линейного персонала, разгрузить отдел кадров.
  • Сократить объем фонда заработной платы, переведя расходы в необлагаемую зону НДС.
Читайте также:  Мсфо 16. основные средства

Передавая подбор персонала на аутсорсинг, вы снимаете с себя социальную и юридическую ответственность за рабочих. Вам больше не придется:

  • Искать, обучать и стажировать работников.
  • Вести кадровое делопроизводство и хранить отчетную документацию.
  • Контролировать исполнение трудового законодательства, работу в графиках.
  • Контролировать добросовестность работы персонала.

Наши специалисты готовы оказать консультативные услуги по трудовому, налоговому законодательству. Сотрудничество с Лидер Групп выгодно как в финансовом плане, так и в плане свободного развития предприятия. Грамотный, квалифицированный персонал составляет 50% успеха работы любой компании. Аутсорсинговый персонал как нельзя лучше отвечает данным критериям.

Предоставление персонала — что мы предлагаем

Как компания, не только предоставляющая услуги аутсорсинга, Лидер Групп имеет большую базу высококвалифицированного персонала, включая инженерный и управленческий состав.

Мы предлагаем услуги:

  • Инженеров, управляющих, технического персонала.
  • Менеджеров среднего звена.
  • Персонал для торговых предприятий: мерчендайзеров, консультантов, промоутеров, продавцов, кассиров, упаковщиков, фасовщиков, грузчиков.
  • Персонал для сферы общественного питания и ресторанов: поваров, кондитеров, официантов, кухонных работников.
  • Аутсорсинг рабочего персонала для добывающих, разведывательных предприятий в отдаленных регионах.
  • Аутсорсинг персонала для гостиничного бизнеса.
  • Бригады и отдельные специалисты в строительные компании, в дорожное строительство.
  • Аутсорсинг рабочего персонала в производственные цеха, на конвейер.
  • Водителей, экспедиторов, кладовщиков.
  • Грузчиков, дворников, неквалифицированного персонала.

В наши услуги входит формирование коллективов, организация и планирование, контроль выполнения работ.

Почему заказать аутсорсинг у нас выгодно?

Лидер Групп работает в области оказания кадровых услуг с 2010 года. Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве и дорожим нашей репутацией. Стоимость услуг аутсорсинга персонала варьируется в зависимости от объема и сроков контракта. На сайте вы можете заказать звонок, и наш менеджер свяжется с вами в самые короткие сроки.

Цены на кадровый аутсорсинг удерживаются нами на минимальной планке вне зависимости от экономических потрясений. Заказать услуги аутсорсинга в нашей компании — значит обеспечить себе стабильность и процветание.

Стоимость услуг аутсорсинга персонала

Вид услуги аутсорсинга Цена
Общественное питание, рестораны от 110 руб/час
Ритейл и торговые сети от 115 руб/час
Автохозяйство и автопарки от 128 руб/час
Склады и логистические центры от 120 руб/час
Пищевое производство от 115 руб/час
Промышленность и открытое производство от 125 руб/час
Зоны добычи и месторождения от 145 руб/час

Источник: https://crimea.leaderg.ru/autsorsing/

Что такое аутсорсинг (аутстаффинг) персонала: суть и значение понятия простыми словами

Обилие иностранных слов в русском языке настораживает борцов за чистоту родной речи: при наличии простых и известных всем фраз и выражений, их нередко заменяют на адаптированные, пришедшие из языков других стран, слова. Некоторые из них прижились настолько, что подобрать к ним краткий и емкий синоним становится все сложнее.

Понятие «аутсорсинг» давно на слуху у тех, кто по роду своей деятельности нередко сталкивается с необходимостью найма персонала из сторонних организаций. Что же такое аутсорсинг персонала, и для чего он нужен?

Слово «аутсорсинг» происходит от английского «outsourcing», что в переводе на русский язык означает «внешний источник». Этот термин означает передачу какой-либо работы исполнителю, не входящему в штат организации.

Чаще всего этот способ выполнения задачи используется компаниями, не специализирующимися на том виде деятельности, в области которого необходимо добиться поставленной цели.

Наиболее распространенным видом аутсорсинга является передача обязанности по ведению бухгалтерского учета и сдачи отчетности в налоговые органы сторонней организации, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг.

Все чаще в ведение аутсорсинговых компаний передаются юридические, рекламные и логистические задачи, обеспечение вопросов безопасности и техподдержки пользователей компьютерных сетей, а также клининговая деятельность. Одним из основных видов аутсорсинга, выделяемым в современной экономике, является аутсорсинг персонала.

Что такое аутсорсинг персонала?

Суть этого понятия заключается в следующем. Одна компания нанимает работников, осуществляя при этом все необходимые операции: оформление трудовых договоров, начисление заработной платы, расчет и перевод обязательных социальных платежей в государственные фонды.

Другая компания, нуждающаяся в получении услуг определенной направленности, заключает с ней соглашение о предоставлении персонала (аутстаффинг) , на основании которого сотрудники аутсорсинговой организации выполняют указанный в документе объем работ, оплачиваемый исходя из суммы, определенной при составлении договора.

Признаки аутсорсинга

К основным признакам подобного вида сотрудничества организаций относятся:

  • наличие заключенного договора о передаче определенных функций внешней организации;
  • передача непрофильных функций (т.е. тех, реализация которых является обязательной для нормального функционирования организации, но, при этом, не относится к числу основных направлений ее деятельности);
  • передача ведения бизнес-процессов, а не производства товаров.

Аутсорсинг персонала: плюсы и минусы

Принимая решение о необходимости привлечения специалистов из аутсорсинговых компаний, стоит взвесить все преимущества и недостатки такого метода ведения дел.

К плюсам аутсорсинга (аутстаффинга) относится:

  • Экономия денежных средств. Для выполнения второстепенных задач не приходится содержать и постоянно обучать штат специалистов – достаточно оплатить услугу, оказанную сторонним профессионалом;
  • Возможность сконцентрироваться на собственном основном производстве. Не затрачивая сил и ресурсов на обеспечение дополнительной деятельности, можно добиться больших результатов функционирования организации;
  • Высокое качество оказываемых услуг. Специализируясь на определенном виде деятельности, работники, оказывающие аутсорсинговые услуги, обладают гораздо большим опытом и знаниями, нежели рядовой сотрудник, работающий в непрофильной организации;
  • Отсутствие необходимости заключения трудовых соглашений с дополнительным персоналом.

К минусам аутсорсинга относится:

  • Необходимость передачи сведений, имеющих прямое отношение к процессу функционирования компании, сторонней организации;
  • Зависимость от аутсорсинговой организации. В случае ее закрытия или возникновения форс-мажорной ситуации, для выполнения работы, переданной ее сотрудникам, придется искать нового исполнителя, причем в короткие сроки.

Источник: http://www.Law-Education.ru/business/chto-takoe-autsorsing-personala/

Что такое аутсорсинг персонала?

Ведущей целью каждого предприятия является получение прибыли, причем в максимальном размере, что подразумевает каждодневную работу по снижению затрат, особенно если компания невелика.

А учитывая, что значительная часть расходов приходится на содержание работников, руководство компании и ищет пути решения данного вопроса — в частности, применяя новые методы управления персоналом, такие как аутсорсинг.

Слово закона

Конечно, аутсорсинг — новое понятие в Российской экономике, а вот вид деятельности — отнюдь нет.

В настоящий же момент, учитывая опыт зарубежных стран, а также тенденции роста новейших методов управления персоналом, аутсорсинговые услуги приобрели популярность, и должное юридическое оформление.

Понятие и признаки

В зависимости от объема работы, на каждом предприятии формируется штатное расписание из расчета полной загруженности в течение рабочей смены либо дня на каждого сотрудника.

Допустим, в небольшом предприятии зачастую отсутствуют уборщицы, так как полный рабочий день им обеспечить невозможно, а нанимать работника даже на 0,25 ставки невыгодно, учитывая, что налоги по содержанию дополнительного работника платить все равно придется.

В подобной ситуации компания предпочитает заключать договор с клининговой компанией, которая и осуществляет уборку офиса.

Или для продвижения определенной продукции требуется качественная рекламная акция, а ведь для найма рекламного агента потребуются дополнительные затраты, целесообразней поручить данный вид работ рекламному агентству, в штате которого уже имеются квалифицированные специалисты.

То есть для выполнения отдельных видов работ, которые не относятся к основным видам деятельности предприятия, привлекается сторонняя компания, специализирующаяся в нужной отрасли, которая и берет на себя обязательства по исполнению заказа за счет собственных ресурсов, как трудовых, так и материальных.

И именно данный вид правоотношений и являться аутсорсингом.

Отличие от аутстаффинга и лизинга

И, тем не менее, аутсорсинг является не единственным направлением призванным управлять персоналом.

Не менее популярными являются:

  • аутстаффинг, в основе которого лежит выведение собственных сотрудников за штат с целью сокращение расходов и одновременного использования их в качестве основных работников, которые, по сути, числятся на другом предприятии;
  • лизинга, который функционирует в виде отдельной компании, предоставляя собственных сотрудников в качестве трудового ресурса другим компаниям на временной основе.

И аутстаффинг, и лизинг персонала имеют общие тенденции, а именно, использование сотрудников из сторонних компаний в качестве основного персонала, пускай даже на кратковременной основе, в то время как аутсорсинг подразумевает передачу функций другим компаниям, которые для выполнения работ используют собственный штат.

Правовые основы

Как правило, аутсорсинговая компания имеет собственные трудовые ресурсы, а также материальное обеспечение, ту же технику либо оборудование, и специализируется на выполнении определенных видов работ в других компаниях за счет использования выше оговоренной базы.

А учитывая, что работники в данной ситуации, по сути, выступают в качестве ресурса, то данные правоотношения регламентируются гражданским законодательством, а не трудовым — в частности, той же ст.779 ГК РФ, которая предусматривает оказание возмездных услуг.

Статья 779 ГК РФ

То есть, между компаниями заключается договор о выполнении определенной работы за оговоренную плату с указанием перечня работ и сроков исполнения, допустим, разработки рекламного ролика либо оказания технической поддержки используемого оборудования в случае поломки или планового обследования.

Запрещен или нет?

Учитывая, что договорные отношения являются одним из самых распространенных способов взаимодействия между предприятиями, а также тот факт, что данные правоотношения достаточно подробно освещены в гражданском законодательстве, запрета на аутсорсинг не установлено.

Исключение —  те случаи, когда компании изначально уклоняются от документальной процедуры оформления с целью сокрытия доходов.

Ответственность сторон

За сокрытие доходов, особенно связанной с уклонением от уплаты налоговой базы, предусмотрено наказание по ст.122 НК РФ в размере 40% от неуплаченной суммы, при том, что сам налог в уже обновленном виде заплатить все равно придется.

К тому же, предприятие, замеченное в нарушении налогового законодательства, берется на учет и постоянно контролируется еще и прокуратурой во избежание нарушения законодательства впоследствии.

Преимущества и недостатки

Конечно, аутсорсинг в том виде, который применяется в настоящий момент, вошел в российскую экономику сравнительно недавно, всего каких-то два десятка лет, однако несмотря на новизну быстро приобрел популярность благодаря ряду положительных тенденций.

К ним можно отнести:

  • снижение затрат по содержанию персонала, оборудованию рабочих мест, приобретения сырья;
  • увеличение качества продукции либо получаемых услуг, учитывая, что исполнением заказа занимается не отдельно взятый сотрудник, а профессиональная команда;
  • снижение рисков, которые неизменно возникают в ходе экономической деятельности, к примеру, нехватки комплектующих либо судебные разбирательства с недовольным персоналом.
Читайте также:  Тзр в бухучете

И, тем не менее, несмотря на ряд положительных черт, аутсорсинг имеет и некоторые недостатки, а именно:

  • отсутствие контроля за производимой продукцией со стороны основного заказчика, который вынужден получать уже готовую продукцию не имея возможности контролировать все этапы производства, что естественно, сказывается на качестве;
  • отсутствие рычагов воздействия на сотрудников компании провайдера, что может привести к увеличению срока исполнения заказа либо стоимости продукции;
  • наличие рисков в отношении распространения некоторых видов информации, которая может являться коммерческой тайной либо относиться к другим видам информации, запрещенной к распространению.

Какой персонал можно перевести на аутсорсинг?

Следует отметить, что аутсорсинг является достаточно выгодным бизнес-проектом, который лучше всего реализовывать в отношении тех функций компании, которые относятся к вспомогательным.

В частности, компания может передать аутсорсинговому предприятию:

  • кадровое ведение;
  • юридическое оформление;
  • бухгалтерское обслуживание;
  • техническое сопровождение.

Не говоря уже о других направлениях деятельности, которые основными для компании не являются.

Строительный

В настоящий момент самым распространенным сегментом рынка аутсорсинга является привлечение строительных бригад либо небольших компаний для выполнения крупного заказа.

Поэтому после получения заказа и привлекаются строительные компании с различной специализацией для исполнения работы в короткие сроки.

Рабочий на производстве

Применяется аутсорсинг и на крупных предприятиях с целью оптимизации производства.

Далеко не все даже крупные компании могут позволить себе производить все детали, таким образом, создав закрытый цикл.

Именно с этой целью и привлекаются сторонние компании, пускай даже не крупные, которые занимаются изготовлением мелких деталей посредством привлечения труда рабочих.

Торговый

Становится все более популярным и торговый аутсорсинг.

При этом производитель понесет только часть затрат по привлечению сторонней компании и избежит многих рисков, связанных с конкуренцией, заключением договорной документации, оформлением различных разрешений и решением спорных ситуаций.

Складской

Не менее выгодным будет и привлечение сторонней компании для хранения производимой продукции.

Все эти функции возложит на себя аутсорсинговая компания, которая специализируется на доставке и хранении товара в условиях, которые требуются основному заказчику.

Обслуживающий

Оптимальным вариантом будет применение аутсорсинга и при обслуживании оборудования.

Дело в том, что оборудование хотя и имеет свой срок работы, выходит из строя не так часто, поэтому целесообразнее заключить договор с компанией по обслуживаю и настройке того же заводского оборудования, чем содержать механика по наладке.

Сфера IТ

Имеет свои преимущества аутсорсинг и при использовании IT технологий.

Соответственно дешевле заключить договор с компанией, которая специализируется на IT технологиях и имеет специалистов по нескольким направлениям, чем оплачивать услуги собственного компьютерщика и при этом платить большие налоги.

Юридический

Однако аутсорсинг используют не только для снижения расходов по содержанию обслуживающего персонала, выгодно воспользоваться данным направлением и для юридического сопровождения некоторых аспектов деятельности предприятия.

Ведь предприятие может работать в нескольких направлениях, которые один юрист специализирующийся в определенной отрасли может не охватить, а аутсорсинговая фирма имеющая в своем штате и адвокатов, и юристов по уголовному либо страховому праву с поставленной задачей справиться вполне, причем за одну и ту же цену, установленную по договору в ходе обслуживания.

Логистика

Не менее выгодным направлением является и передача функций по доставке продукции транспортной компании, которая сама будет отвечать и за покупку, и за содержание автотранспорта, техническое обслуживание и приобретение ГСМ, а также за оформление надлежащих документов, не говоря уже о найме водителей и решения вопросов по нарушению ПДД и возможных штрафов.

Особенности оформления аутсорсинга персонала компании

Контролирующие органы, приходя в компании, в первую очередь стараются проверить мало профильные операции, ведь зачастую именно в подобных аспектах и допускаются ошибки, именно с этой целью предприятия и передают вспомогательные функции аутсорсинговым компаниям, в соответствии с договором об оказании возмездных услуг.

 Организационные мероприятия

В частности, привлечение сторонних компаний происходит по следующей схеме:

  • определяется степень надежности будущего партнера, опыт работы в данной сфере, цена, отзывы;
  • составляется бизнес-проект с учетом всех составляющих будущего сотрудничества;
  • заключается договор.

Документы

Естественно основным документом, который регулирует данные правоотношения, является договор, в котором оговариваются все нюансы будущего сотрудничества с учетом приложений, которые освещают те или иные аспекты.

В частности, к договору прикладываются:

  • бизнес-план;
  • приказ об учетной политике с перечнем функций, которые передаются сторонней компании;
  • финансовые документы с обоснованностью передачи некоторых функций.

Как составить договор?

Понятно, что у каждой из сторон есть свои условия будущего сотрудничества. Поэтому на начальном этапе представитель аутсорсинговой компании предоставляет свой проект договора, в то время как компания заказчик знакомит будущего партнера с условиями и ожиданиями от будущего сотрудничества.

В процессе обсуждения стороны приходят к согласию и заключают договор, с Типовым проектом которого можно ознакомиться на нашем сайте.

Договор аутсорсинга персонала

Финансовая сторона вопроса

Как было сказано выше, аутсорсинг персонала является одним из инструментов, позволяющим сократить расходы по содержанию сотрудников и избежать проблем при оформлении мало профильного направления.

Стоимость услуг в 2018 году

В частности, затраты по содержанию одного сотрудника составляют более 30 тыс. рублей в месяц, а для исполнения определенного заказа требуется как минимум несколько сотрудников.

Таким образом, компания потратит всего 24 тысячи рублей в общем и при этом получит качественно исполненную услуги независимо от того, сколько сотрудников из сторонней компании будут работать над исполнением заказа.

Факторы, влияющие на цену

Хотя конечно цена за выполненный заказ может быть и выше, ведь на общую стоимость услуги будут влиять следующие факторы:

  • сроки исполнения, то есть при сжатых сроках стоимость повысится;
  • квалификация работников, которые будут привлекаться;
  • количество привлекаемых работников;
  • тип деятельности;
  • стоимость используемого сырья;
  • амортизация оборудования;
  • объем работ;
  • дополнительные услуги, по отгрузке, хранению.

Налогообложение и налоговые риски

В соответствии с нормами закона предприятия, в котором задействовано менее 100 штатных сотрудников, имеют право использовать упрощенную систему налогообложения, что подразумевает замену нескольких видов налогов одним общим. А ведь при развитии нового либо вспомогательного вида деятельности использовать подобную систему будет невозможно.

Однако даже при такой системе уплаты налогов возникают некоторые риски, ведь применяя новые направления бухгалтеры не всегда знают, какие данные нужно отразить, соответственно лучше всего передать некоторые вспомогательные функции полностью, то есть совместно с оформлением бухгалтерской документации и оплатой налогов, в то время как предприятие понесет расходы лишь в общем, по договору.

Расчет затрат и эффективности

Для подтверждения эффективности применения аутсорсинга рассмотрим ситуацию на примере передачи бухгалтерского сопровождения аутсорсинговой компании.

№ пп Затраты Показатели Ежемесячная стоимость Общие затраты
1. Штатная численность и оплата 3 чел. 20000 60000
2. Аренда площади офиса 6 кв.м. на каждого 18000 54000
3. Коммунальные услуги кв.руб. 18 кв.м. 100 1800
4. Стоимость интернета 3 чел. 600 1800
5. Канцелярские принадлежности 3 чел. 300 900
6. Телефонная связь 3 чел. 300 900
7. Содержание программы 1С 3 чел. 1500 4500
8. Налоги 3 чел 6800 20400

Итого ежемесячные расходы по содержанию бухгалтерского отдела составят- 144300 рублей.

И это без учета повышения квалификации, прохождения медосмотра, оплаты отпусков и больничных, не говоря уже о премиальных и сверхурочных которые в общем составят примерно 120 тыс. рублей в год, а ведь нужно еще и рабочее место оборудовать, установив офисную мебель и технику, которая будет стоить около 100 тыс. в расчете на одного работника.

В то время как привлечение даже 3 бухгалтеров из другой компании, стоимость работы которых составит порядка 150 рублей в час, даже при месячной норме в 160 часов составит всего 24 тысячи на человека. Содержание трех бухгалтеров выльется в 72 тысячи в месяц, а содержание собственного персонала в 144 тысячи рублей и это без расходов на начальном этапе.

Таким образом, компания может избежать ежемесячных расходов на общую сумму – 72300 рублей при этом получив качественно выполненные услуги.

Зачем же нужен аутсорсинг? В первую очередь, для оптимизации расходов компании, особенно если она только создана и имеет малый штат работников, для расширения собственных экономических возможностей за счет привлечения сторонних компаний и конечно для увеличения прибыли.

Источник: http://kadriruem.ru/autsorsing-personala/

Аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала дает возможность правильно оптимизировать расходы компании и открывает новые возможности для вашего бизнеса.

Использовать услугу -аутсорсинг персонала в Москве с экспертом «Атлант Групп» – значит быть уверенным в качестве работы.

Компания по аутсорсингу персонала «Атлант Групп» предоставляет персонал в Москве и регионах России, работает по стандартам: фокус на клиента и гарантия качества. С нами использовать аутсорсинг персонала просто и надежно

Аутсорсинг персонала решает комплексные проблемы

Чтобы понять для чего нужен аутсорсинг персонала, важно знать прежде всего, что интересно вам.

Например, нужно сменить бригаду или увеличить количество работников, а может повысить качество работы или оптимизировать расходы, а возможно все вместе взятое, то здесь придет на помощь аутсорсинг персонала.

А еще в каких случаях обращаются за услугой аутсорсинг персонала в Москве? Например, не хотите вводить работников в штат, хотите привлечь специалистов из другого города, эффективно управлять сезонными активностями.

Какие новые возможности открываются для вас

Аутсорсинг персонала откроет новые возможности по экономии расходов на кадровую службу, поможет оптимизировать расходы на время сезонных работ с учетом спада сезонности или активности вашего производства. Компания «Атлант Групп» оказывает услугу аутсорсинг персонала и гарантирует для вас снижение ответственности.

Мы несем полную ответственность за сотрудников! Например, фирма по аутсорсингу персонала укомплектует вам штат, а вы будете без затрат на поиск и подбор, а также вы сможете экономить на оплате простоев, отпусков, больничных. Большой плюс для вас – это оптимизация работы кадровой службы вашей компании и дополнительное время, которое освобождаете потратите на развитие бизнеса.

Кадровый аутсорсинг в Москве актуален и интересен, как крупным, так и небольшим организациям.

В настоящее время растет потребность в услуге аутсорсинг кадров рабочих специальностей, а в условиях сезонного периода аутсорсинг персонала в Москве на склад, в торговлю.

Читайте также:  Повременная заработная плата это

Одновременно, в подобных условиях работают различные сферы бизнеса и всем важно соблюдать критерии: уложиться в срок, нанять опытный персонал, соблюдать безопасность, а значит нужно заказать услугу аутсорсинг кадров у профессионала.

Фирма аутсорсинга персонала «Атлант Групп» оказывает услуги: аутсорсинг кадров в Москве более 10 лет.

Заказчики передают участок производственного процесса на аутсорсинг и благодаря данной услуги освобождают себя от работы, связанной с подбором персонала и организацией персонала на производстве.

Наши эксперты по аутсорсингу персонала берут на себя ответственность за качественное выполнение работы.

Как мы работаем в сфере аутсорсинг сотрудников в Москве

Компания «Атлант Групп» предоставляет аутсорсинг сотрудников в Москве на длительный срок, так и на краткосрочной основе, выполняет и разовые заказы, но фокусируется на развитии долгосрочного сотрудничества с заказчиками, благодаря фокуса на качестве подобранного персонала.

Все наши рабочие: (аутсорсинг работников в Москве)

  • граждане РФ и имеют регистрацию
  • профессионалы с опытом работы
  • прошли проверку нашим отделом безопасности

Критерии нашей услуги аутсорсинг персонала:

  • работаем с актуальной базой работников и сможем уложить в ваши сроки
  • проводим обучение и повышаем квалификацию нашим рабочим
  • всех наших рабочих обеспечиваем жильем
  • индивидуальный менеджер для вас курирует сотрудников и решает все вопросы
  • собственный отдел по безопасности проводит проверку всех сотрудников

Компания «Атлант Групп» предоставляет услуги аутсорсинга персонала в Москве, Московской области и регионах России, подбирая работников для склада, производства и сотрудников для торговый предприятий. Более подробная информация представлена на сайте в разделе специальности.

  • Аутсорсинг работников на производство: разнорабочие, специалисты
  • Аутсорсинг рабочих на склад – грузчики, комплектовщики, кладовщики, упаковщики
  • Аутсорсинг торгового персонала: продавцы, кассиры, консультанты

Мы подберем надежный качественный персонал, а это значит, что аутсорсинг рабочих — это повышение эффективности и бесперебойная работа для вас. С нами можно не держать полный штат, а использовать услугу аутсорсинг персонала (сотрудников) под вашу потребность!

Источник: https://atlantgrup.ru/autsorsing-personala/

Что такое аутсорсинг персонала, зачем и как он проводится – Юридический справочник бизнеса

Важнейшим ресурсом любого предприятия выступает кадровый потенциал. Создать стабильную команду профессиональных работников – задача не из легких.

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала – инструменты формирования постоянного штата, которые помогут сэкономить и деньги, и время.

Понятие аутсорсинга

Для России аутсорсинг персонала — реалия последнего времени, хотя на Западе оказание услуг такого рода давно стало явлением привычным и широко распространенным.

Само понятие «аутсорсинг», возникшее от английского out sourcing (внешний источник), обозначает передачу производственных или бизнес-функций независимым внешним подрядчикам, специализирующимся в данной области. Подбор и наем персонала может осуществляться по заказу компании в ограниченный период времени или постоянно.

Когда необходим аутсорсинг персонала

К услугам фирм, занимающихся подбором персонала, прибегают при необходимости сформировать команду для выполнения определенного проекта, набрать работников для сезонной работы или, когда планируется незначительное увеличение штата, а тратить на это время считается нецелесообразным.

Аутсорсинг персонала на установленный промежуток времени — наилучшее решение и в ситуации, когда подыскивается замена сотруднику, отсутствующему длительное время по болезни или по причине долговременного отпуска. В любом случае более выгодным является долгосрочное и постоянное сотрудничество с компанией, предоставляющей услуги аутсорсинга.

К возможности передачи обязанностей по подбору и найму персонала компании-аутсорсеру чаще обращаются крупные предприятия: заводы и торгово-развлекательные центры, супермаркеты и предприятия общепита, гостиницы и торговые базы.

Кадровые возможности

По большому счету, на аутсорсинг можно передать множество бизнес-функций, хотя чаще к аутсорсерам обращаются в плане сотрудничества по подбору штата работников.

Наиболее востребованными являются услуги по найму:

  • бухгалтеров и юристов;
  • IT-специалистов;
  • кладовщиков, грузчиков, водителей, курьеров;
  • специалистов по клинингу;
  • офис-менеджеров и секретарей;
  • работников кадровой службы;
  • переводчиков;
  • рабочего персонала (уборщиков, дворников и др.).

Выгоды использования

Сервис аутсорсинга имеет высокий потенциал с точки зрения удобства, что ярко демонстрирует рейтинг его популярности в США – здесь этот бизнес является делом, четко организованным ради получения большой прибыли.

С помощью услуги аутсорсинга компания получат квалифицированную помощь в вопросах, которые не касаются профиля ее деятельности. Это позволяет сконцентрировать внимание на решении действительно первостепенных задач. Примером здесь может быть работа «айтишника», системного администратора, программиста.

Такое сотрудничество позволяет получить значимую экономию финансовых средств — «арендованные» сотрудники в штат предприятия-заказчика не входят, а потому не приходится тратиться на премии, отпускные и другие социальные выплаты. Сэкономленные средства идут на развитие бизнеса.

Недостатки аутсорсинга

Аутсорсинг персонала не лишен и некоторых недостатков. Перечислим их. Во-первых, у каждого руководителя фирмы меньше возможностей влиять на сотрудников-аутсорсеров, чем на свой «родной» штат. Единственный рычаг влияния на «внешнего» работника – это договор аутсорсинга.

Используя услуги аутсорсинговой компании, организация может столкнуться с риском утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Сотрудникам, работающим по договору аутсорсинга, могут стать известны Ваши уникальные технологии и разработки, попасть в руки клиентские базы. Данная информация может стать основой нечестной конкуренции.

Цена вопроса

Сколько придется платить за предоставление услуг кадрового аутсорсинга? Это зависит от квалификации и специализации нанимаемых работников, сроков найма, продолжительности рабочего времени, количества требуемых сотрудников и других параметров (например, внешности, гражданства, владения иностранными языками). По статистике, один высококлассный профессионал обходится в 1-2,5 тыс. рублей в день, или 150-250 рублей в час, но это лишь усредненные данные.

Чем аутстаффинг персонала отличается от аутсорсинга

Необходимо отличать аутсорсинг персонала от аутстаффинга.

Работники выполняют работу по определенному заказу, официально не входят в штат компании, трудятся на своих привычных местах под контролем менеджеров, получают заработную плату от компании-заказчика. Фирма-провайдер за оговоренную плату оформляет кадровую и бухгалтерскую документацию, исправно платит налоги.

Преимущества аутстаффинга

Аутстаффинг — перспективное направление сотрудничества. Это реальная возможность легально снизить объем налогов и уменьшить количество функциональных обязанностей администрации заказчика и бухгалтерии. Решение всех возникающих проблем по трудоустройству берет на себя фирма-аутстаффер.

Такое сотрудничество наиболее выгодно для предприятий, которые имеют ограниченный штат сотрудников и используют упрощенную систему налогообложения. Закон разрешает фирмам такого рода иметь штат до ста человек, а вот число сотрудников-аутстафферов может варьироваться. Реальное количество работников превышает цифру 100, однако компания вполне законно может пользоваться выгодами «упрощенки».

Плата за услугу

Стоимость аутстаффинга зависит от числа работников, их профессиональной подготовки и имеющегося опыта. В среднем цена услуги составляет 3 тыс. рублей в месяц на одного высококвалифицированного сотрудника.

С точки зрения юриспруденции

В соответствии с нормами гражданского права, договор аутстаффинга подразумевает оказание услуг, а значит регулируется положениями главы 39 Гражданского кодекса РФ (Возмездное оказание услуг).

Провайдер и нанимаемый работник оформляют трудовой договор, согласно которому работодателем выступает именно провайдер, а работник обязан исполнять свои трудовые функции у заказчика. Аутсорсинг требует заключения договора подряда с исполнителем.

Дальнейшие отношения сотрудничества между заказчиком и провайдером периодически подтверждаются актами, где отражены факты предоставления работников и указано их рабочее время за отчетный период. Однако заказчик и работник не оформляют никаких совместных юридических документов — реальным работодателем в данных трудовых отношениях выступает провайдер.

Источник: http://bizjurist.com/dejatelnost/autsorsing-personala.html

Аутсорсинг персонала: как правильно составить договор

Аутсорсинг персонала решает проблему с недостатком кадров, у компании появляется возможность возложить на внешнего сотрудника непрофильные задачи предприятия.

Чем отличаются аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала

Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала стали востребованы по причине сокращения расходов на содержание сотрудников, а также в связи с быстрым удовлетворением организаций в недостающих кадрах.

Например, пользуясь услугами аутсорсинговой компании, предприятие может выполнить ряд работ силами третьих лиц.

Следовательно, организации нет необходимости брать в штат и содержать дополнительных сотрудников, нужно только отдать на исполнение определенные работы сторонним фирмам, специализирующимся в конкретной отрасли деятельности.

Например, производителю какого-либо продукта необходима рекламная кампания, но нужна только тогда, когда товар уже выпущен и подготовлен к сбыту. В связи с чем предприятию не нужен отдел маркетинга на протяжении всего года, поэтому выгоднее сделать заказ продвижения в специализированном агентстве.

Если компания оказывает услуги для своих клиентов по установке программного обеспечения несколько раз в течение года, то содержать в штате IT-специалиста нецелесообразно. Такой организации экономически выгоднее заказать обслуживание программного обеспечения в другой фирме в случае необходимости, чем платить ежемесячно зарплату постоянному сотруднику.

В этом случае основная компания снимает с себя заботу о содержании персонала: не выплачивает заработную плату, больничные, отпускные, не тратит денег на обучение сотрудника, т.к. эти расходы ложатся на провайдера, официально оформившего служащего на работу.

Следовательно, основная компания ничего не теряет: сотрудник продолжает работать в организации, а затраты на его содержание существенно уменьшаются.

Преимущества такой фирмы очевидны: штат служащих сокращается, предприятие может перейти на упрощенную систему налогообложения, отсутствие судебных разбирательств по трудовым спорам.

Как правило, при лизинге персонала именно кадровое агентство является стороной соглашения. Оно подбирает специалистов, но не берет внештатных работников других фирм. Другой стороной соглашения могут быть различные организации, нуждающиеся во временных сотрудниках.

Например, кадровое агентство может оказать услугу по подбору сезонных работников для сбора урожая или для выполнения ремонтных работ здания.

Такие предприятия подберут помощницу в дом, няню ребенку, посодействуют в предоставлении юридического сопровождения на время проведения судебного процесса. Т.е.

агентство может найти любого необходимого сотрудника по заказу на временное исполнение работ за вознаграждение, согласованное сторонами в договоре.

Критерии

Аутсорсинг

персонала

Аутстаффинг

персонала

Лизинг

персонала

Предмет договора

Предоставление непрофильных задач компании сторонней организацией

Вывод сотрудников за штат предприятия, но при условии привлечения их к деятельности предыдущим работодателем

Найм работников через кадровые агентства

Рабочее место

Организация-провайдер

Заказчик

Заказчик

Занятость

Постоянная

Постоянная

Временная

Руководство и функции контроля

Организация-провайдер

Заказчик

Заказчик

Ответственность

Организация-провайдер

Солидарная

Солидарная

Гарантии и компенсации

Компания, в которую работник официально трудоустроен

Организация-провайдер

Кадровое агентство

Как законодательно регулируется аутсорсинг персонала

Источник: https://www.gd.ru/articles/8075-autsorsing-personala

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector