Аудит основных средств

Аудит основных средств — проведение шаг за шагом

Контроль или проверка, осуществляемая независимыми экспертами в хозяйственной или финансовой деятельности предприятия, называется аудитом. Основные средства (ОС) подразумевают под собой долю собственности, которая является средством труда при производстве продукции или оказания услуг, и имеет срок применения до одного года.

Основные средства предприятия

Если, оценочная стоимость различных объектов предприятия составляет не менее ста минимальных заработных плат установленных законодательной базой Российской Федерации вне зависимости от их срока службы, то они относятся к основным средствам.

Основные фонды организаций подразделяются на:

  • материальные;
  • нематериальные.

К материальному виду средств принадлежащих предприятию, относят:

  • здания и сооружения (производственные цеха, административно бытовые комбинаты, столовые, мастерские);
  • машины и механизмы (оборудование с движущими частями, предназначенное для основных и вспомогательных функций производства);
  • различные диагностирующие приборы (датчики измеряющие и контролирующие определенный производственный процесс) ;
  • существующая оргтехника (компьютеры, принтеры, ксероксы, а также электронно-вычислительная техника);
  • автотранспортные средства (легковой, грузовой и общественный транспорт, необходимый для обслуживания трудящегося персонала);
  • хозяйственные и промышленные инструменты (любой инвентарь, который облегчает физическую работу);всевозможные насаждения и живность (различные виды деревьев, кустарников и цветов находящихся на территории организации, а также содержащиеся на предприятии животные).

Нематериальные активы характеризуются интеллектуальным имуществом организации, которым можно пользоваться только с разрешения владельца, и представляют собой:

  • компьютерные программы;
  • база данных;
  • развлекательная и научная литература.

К основным средствам, как материального назначения, так и нематериального не могут относиться:

  • ресурсы, у которых срок службы меньше года или цена составляет ниже установленного законодательством лимита;
  • не постоянные сооружения, срок эксплуатации которых не может быть больше двух лет;спецодежда и другие тканевые принадлежности;
  • живность, находящаяся на откорме;
  • растения, которые выращиваются для посадки.

Виды основных фондов предприятия объединяет то, что все они играют большую роль в нормальной работоспособности и дальнейшем развитии предприятия. Также финансовые и нефинансовые средства вносятся в один раздел баланса организации.

Однако нужно учитывать, что виды активов различаются анализом использования, и немаловажным влиянием на экономическое развитие.

Главная цель аудиторской проверки заключается в предоставлении проверяющими достоверных данных об основных фондах, которые впоследствии используются для бухгалтерских отчетов согласно действующим нормативно правовым актам Российской федерации.

Читайте также!  План счетов бухгалтерского учета и его важность

Для качественного аудита проверяющим необходимо проделать следующую работу:

  • удостовериться в существовании и сбережении предметов являющихся основными активами организации;
  • проконтролировать точность определения начальной стоимости основных фондов;
  • определить соотношение фактического формирования операций согласно перемещению ОС;
  • установить контроль за правильностью начисления износа основных активов;
  • оценить эффективность бухгалтерских служб при совершении операций с основными средствами;
  • удостовериться в точности показателей при составлении отчета об ОС.

Ключевыми задачами аудита является контроль за:

  • точным выполнением правовых условий к осуществлению переоценки и занесением данных в бухгалтерский отчет;
  • законностью восстановления основных фондов (ремонт или реконструкция);
  • правильностью выполняемых операций по аренде или лизингу основных активов.

А также, не маловажной задачей данной проверки является проведение анализа по эффективному использованию активов.

Доказательствами проведенного аудита ОС являются следующие документы:

  • баланс бухгалтерского дела;
  • главная книга;
  • указатели бухгалтерского отчета по различным счетам;
  • приказ об стратегической учетности предприятия;
  • инвентаризационные акты;
  • прочие акты приема передачи и списании зданий, сооружений, транспортных средств и других ОС.

Предприятие принимает на свой баланс основные средства при одновременном выполнении следующих условий:

  • предназначающийся объект будет служить для производства продукции или оказания различных услуг, а
  • также для административных нужд предприятия;
  • обязательное использование предмета в течении длительного периода времени;
  • предприятие обязуется не перепродавать принятый или поступивший объект;
  • приобретающийся предмет впоследствии должен приносить компании финансовую выгоду.

Технология аудита основных средств

В первую очередь должно проверяться выполнение грамотного составления отчетности ОС организаций. Что заключается в следующем:

  • внесение в приказ об отчетности предельную стоимость активов, чтобы впоследствии принять их к учету вместе с финансово промышленными запасами;
  • законность быстрой амортизации, которая осуществлялась по самостоятельным объектам основных фондов;составление правильной отчетности по ремонтным затратам ОС и правовое формирование ремонтных активов;
  • точность подобранного вида начисления износа.

Следующими этапами методики основных средств является:

  • проверка соглашений о финансовой ответственности с трудящимися в отношении ОС, а также осуществление контроля за комиссией, которая назначена учредителем предприятия для фиксации перемещения или уничтожения основных фондов;
  • инспектирование наличия инвентарных номеров на каждом предмете, являющимся основным средством учреждения;
  • контроль правильного формирования документальных актов при получении или выбытия из под учета разными способами активов;
  • проверка оплаты налога на добавленную сумму по ОС согласно законодательству, которые подлежат монтажу или возведены подрядными организациями;
  • инспектирование своевременно проведенного ремонта ОС и затраченные на него финансы;осуществление
  • контроля за переоценкой основных фондов и их занесение в бухгалтерские документы;
  • проверка соотношения показателей главной книги и инвентарных карточек к показателям бухгалтерской документации.

Читайте также!  Инвентаризация ТМЦ — как провести правильно?

Частые нарушения выявленные в ходе аудиторской проверке

Нарушения и ошибки, обнаруженные в ходе проверке, излагаются аудитором на бумажном носителе (рабочем документе), которые впоследствии определяют качественное ведение бухгалтерского учета.

Основные нарушения выявленные в ходе инспектирования заключаются когда:

  • у фирмы недостает определенное количество нужной документации согласно пункту 3 приказа Министерства Финансов РФ от 22.07.2003г №67. Который гласит, что годовые отчеты бухгалтеров должны состоять не меньше чем из шести актов. Это бухгалтерские формы (1,2,3,4,5) и сопроводительное письмо;
  • в бухгалтерских отчетах не совпадают поступившие остатки с исходящими за отчетный период прошедшего года;
  • нарушение Закона №129-ФЗ, когда отсутствует одна из подписей (руководителя или главного бухгалтера фирмы) на бухгалтерском документе;
  • в документах не правильно начислена первоначальная цена поступившего объекта;
  • в отчетах отсутствует информация оприходования полученных предметов основных фондов;
  • не правильно указана счетная корреспонденция;
  • отсутствие инвентарных номеров и их фиксация в специальном акте;
  • игнорирование предприятием оплаты НДС;
  • отсутствие в организации разработанных правил внутреннего трудового распорядка и других положений и договоров;
  • неправильность заполнения налоговых документов;
  • неправильность применения ставок для уплаты налога;
  • несвоевременная уплата налогов;
  • умышленная искаженность данных при составлении отчетов;
  • правильность заполнения деклараций для отчета в налоговых учреждениях.

Чтобы избежать неприятных ситуаций при аудите основных средств, учредителю, руководителю или начальнику специализированного отдела предприятия необходимо знать все нюансы о взятии в подотчет, передвижении и списании основных средств в организации.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/audit-osnovnyx-sredstv.html

Аудит основных средств

Основные средства всегда были особой заботой бухгалтеров предприятий.

Это та часть активов, без которой производственная, а часто и торговая деятельность невозможна и которая придает всему бизнесу необходимую солидность в глазах потенциальных инвесторов.

Поэтому аудит основных средств, имеющий своей целью создание полной и достоверной картины о них, является важной частью учетной работы.

Виды проверок основных средств

Проверки таких собственных и арендованных активов, как основные средства, бывают двух видов:

Внутренняя проверка основных средств может быть проведена в форме хорошо знакомой всем бухгалтерам инвентаризации, причем инвентаризации не только самих объектов (земельных участков, зданий, оборудования, автомобилей и пр.), но и правильности начисления амортизации, отнесения к амортизационной группе, кредиторской задолженности за них, если таковая имеется, и т.д.

Подобный контроль осуществляет инвентаризационная комиссия, состоящая из сотрудников организации и, возможно, сотрудников аудиторских компаний. Если для инвентаризации приглашается аудиторская фирма, то это уже внешняя проверка.

Внутренняя проверка также может быть организована в форме внутреннего аудита. При этом ход и схема проверки будут аналогичными внешнему аудиту основных средств.

Аудит – это более полная и детальная ревизия. Она призвана подтвердить достоверность отраженных в балансе предприятия сведений об этом виде внеоборотных активов.

Содержание аудиторского контроля основных средств

Вне зависимости от того, кто проводит проверку, при аудите должны быть исследованы следующие аспекты:

  • соответствие способов приобретения основных средств правовым нормам. Для этого анализируются договоры с поставщиками и подрядчиками (при строительстве) и документы о внесении основных средств в уставный капитал;
  • соблюдение налоговых норм при операциях с подобными активами;
  • обоснованность отнесения актива к основным средствам в соответствии с законодательством и учетной политикой предприятия;
  • правомерность включения в ту или иную амортизационную группу, выбора способа амортизации;
  • достоверность формирования первоначальной стоимости актива, в том числе при строительстве его собственными силами организации;
  • правильность переоценки объектов внеоборотных активов и отражения ее в учете;
  • состояние учета объектов, начисления амортизации или износа;
  • обеспечение сохранности активов. Для этого проверяются их передача под ответственность назначенным лицам, отражение движения активов внутри организации, предпринятые меры по сохранению такого имущества от пожара, краж, порчи и пр.;
  • выполнение организацией обязательной инвентаризационной работы в отношении основных средств, ее документальное оформление и отражение;
  • затраты на капитальный и текущий ремонт, их обоснование и достоверность, а также отражение в учете и пр.

Все перечисленное выше относится как к собственным основным средствам организации (в том числе переданным в аренду), так и к арендованным.

Какие ошибки выявляют аудиторы

Бухгалтеры редко совершают ошибки в учете простых операций, совершаемых с основными средствами. Однако в нестандартных ситуациях ошибки нередки. Наиболее часто при аудите основных средств проверяющие выявляют:

  • неправильное формирование первоначальной стоимости актива, полученного по договору мены или иному договору с «неденежным» исполнением;
  • неправильную комплектацию объектов основных средств из составляющих;
  • отнесение затрат по модернизации или реконструкции на ремонт;
  • несвоевременное возмещение НДС по приобретенным основным средствам;
  • неправильный учет операций по безвозмездному получению или передаче активов и пр.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504651

Аудит основных средств

Аудит основных средств является неотъемлемой частью общего аудита субъекта хозяйствования, так как основные средства, как правило, занимают, значительную долю в имуществе предприятия, чем другие внеоборотные активы. Поэтому аудитор при проведении аудиторской проверки основных средств тратит много времени на получение информации об основных средствах.

Основной целью аудиторской проверки основных средств в организации является подтверждение достоверности данных о количестве основных средств, которые числятся на балансе организации и их стоимости, которая отражена в финансовой отчетности. В финансовой отчетности стоимостная оценка основных средств характеризуется нескольким показателями:

  • первоначальная стоимость всех имеющихся на балансе основных средств;
  • сумма накопленной амортизации;
  • остаточная стоимость основных средств, которая подразумевает разницу между первоначальной стоимостью и суммой амортизационных отчислений.

Исходя из цели аудита основных средств, формируются следующие задачи:

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

  • проверка фактического наличия основных средств, отраженных в финансовой отчетности и учетных регистрах в организации;
  • проверка правильности признания активов основными средствами;
  • проверка правильности оценки основных средств на основании данных в учетной политике предприятия;
  • проверка расчета амортизации;
  • документальная проверка ремонта, модернизации, выбытия и ликвидации основных средств;
  • проверка налогообложения, связанного с приобретением, выбытием или ликвидацией основных средств;
  • проверка документального оформления операций с основными средствами;
  • проверка правильно ли и своевременно ли отражаются в учете операции с основными средствами;
  • проверка учетных данных по счетам учета основных средств, как синтетическим, так и аналитическим;
  • сверка данных на счетах учета основных средств с данными финансовой отчетности;
  • выявить дату проведения последней инвентаризации основных средств;
  • проверить наличие картотеки основных средств и инвентарных списков.
Читайте также:  Региональный материнский капитал

Замечание 1

При аудите основных средств, аудитор основывается на Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/2001, а также на внутренние локальные акты организации, включая учетную политику предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Для получения аудиторских доказательств и формирования своего профессионального мнения, аудитор использует определенные источники информации (Рис.1):

Рисунок 1. Источники аудита основных средств организации

Этапы аудита основных средств организации

Аудит основных средств целесообразно проводить по следующим этапам:

Рисунок 2.

Отдельной трудоемкой процедурой является аудит амортизации основных средств. Так как сумма амортизационных отчислений имеет прямое влияние на остаточную стоимость основных средств, необходимо тщательно проверить все аспекты их расчета.

Проверяя, каким способом начисляется амортизации, необходимо сравнить данный способ с указанным способом в учетной политике предприятия.

Кроме того, необходимо произвести арифметическую проверку расчетов и учесть тот факт, была ли переоценка проверяемых основных средств.

Основные виды нарушений при аудите основных средств

При аудите основных средств организации типичными нарушениями могут быть:

  • оприходование основных средств является несвоевременным;
  • неправильно рассчитана первоначальная стоимость;
  • применение некорректных проводок по счетам бухгалтерского учета;
  • нет аналитического учета по видам основным средствам.

Замечание 2

Стоит отметить, что все результаты осуществленных аудиторских процедур должны найти отражение в рабочих документах аудитора. Это:

  • объяснения и заявления работников по вопросам проверки основных средств;
  • копии первичных документов о хозяйственных операциях с основными средствами; акты, справки;
  • инвентаризационные описи;
  • регистры бухгалтерского учета;
  • бухгалтерская отчетность.

По завершении аудита основных средств, можно произвести анализ эффективности их использования. Определяют фондоотдачу, фондоемкость, коэффициенты износа и т.д.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/audit_osnovnyh_sredstv/

Аудит основных средств — что это такое, учета, на приимере организации, операций, план и программа, таблица

В статье пойдет речь о проверке главных ресурсов. Что это за процесс, для чего необходим, и как проводится – далее.

Основа материально-технического центра организации состоит из основных средств. Они играют огромную роль в деятельности. Что собой представляют средства, какова их роль?

Важные аспекты ↑

Аудит ОС бывает внешним и внутренним. Первый проводится независимыми аудиторскими организациями. Цель его – подтвердить достоверность отчетности финансового типа.

Внутренний направлен на сохранение и достижение конкретных итогов деятельности предприятия. Главной особенностью ОС является неоднократное их применение в ходе производства, сохранение изначальной формы длительное время.

Основными ресурсами являются:

  • корпусы и постройки;
  • машины;
  • инструменты;
  • инвентарь хозяйства и прочее.

Во время проверки необходимо выяснить следующие вопросы:

  • дать оценку состояния учета ОС в бухгалтерии учреждения и имущественно обязанных сотрудников. Проверке подлежат и основные ресурсы (собственные), и взятые в аренду;
  • проверить, правильно ли начисляется износ по ОС;
  • проверить, соблюдает ли организация налоговое законодательство по тем операциям, которые предполагают покупку и расходование главных ресурсов;
  • выяснить, действует ли на предприятии порядок учета расходов на ремонт средств;
  • проверить итоги переоценки;
  • проверить учет вложений по капиталу;
  • проанализировать использование организацией основных средств.

С этими вопросами проверяющий должен ознакомиться, проанализировать, прежде чем приступить к проверке.

Планирование проверки базируется на исследовании факторов опасности, которые имеют связь с соглашениями, и на оценке внутреннего контроля со стороны предприятия.

Чтобы установить уровень опасности, необходимо осмотреть мощность или понаблюдать за инвентаризацией основных средств.

При поступлении новых средств необходимо осуществить ряд процедур:

Рассмотреть договор И прочую документацию
Проверить правильность списания Накладных на выполненные работы
Ознакомиться с протоколами собраний Чтобы выяснить, имеется ли разрешение

Во время проверки главных ресурсов наиболее распространенными ошибками являются:

Не отражение в балансе стоимости имущества Которое было взято в аренду. Как результат – недостоверное предоставление данных
Оприходование тех ОС Которые не имеют регистрационного удостоверения
Упущение периода перехода прав Достояния от продавца к клиенту
Отсутствие документации о техническом состоянии О главных ресурсов
Неправильное списание ОС

Аудит должен проходить по четко спланированному плану. Выделяют такие этапы:

  1. Подготовительный.
  2. Оценка контроля главных ресурсов.
  3. Контроль.
  4. Заключительный этап.

Определения

Основные средства Доля имущества, которая используется в качестве трудовых ресурсов
Аудит основных средств Это исследование финансово-хозяйственной практики компании, целью которой является обнаружение сходств между учетом и законодательными актами. Является независимой
Амортизация Постепенный износ главных ресурсов и перенос их стоимости на цену проданной продукции
Инвентаризация Опись имущества, которое имеется в организации

Какова его роль?

Назначениями контроля считаются:

  • гарантии целостности и учета главных ресурсов;
  • правильность приписывания объектов к ОС;
  • оценка главных ресурсов в переписи;
  • верное совершение действий по прибытию и расходованию ОС;
  • исследование зачисления;
  • результативное применение главных ресурсов.

Исходя их этих задач, стоит выяснить следующее:

  • были ли приняты попытки, направленные на целостность средств (существует ли распоряжение о назначении работников, ответственных за хранение);
  • созданы ли условия для хранения;
  • имеется ли в помещении пожарная сигнализация;
  • проводится ли инвентаризация.

Главная направленность аудита – проверить правильность комплектования группы, полноты учета основных средств.

Среди прочих целей выделяют такие:

  • проверить, являются ли основные средства собственностью компании или они взяты в аренду;
  • правильно ли отражается изначальная стоимость средств;
  • правильно ли применяются методы амортизации;
  • верно ли соотнесены средства к основным;
  • ведется ли учет.

Действующие нормативы

Аудит главных ресурсов регулируется такими законодательными актами и законами:

Аудит учета основных средств ↑

Во время осуществления проверки важно знать, существует ли в компании учет главных ресурсов. Он должен организовываться по отдельным объектам.

Для каждого назначается свой код, который действителен все время эксплуатации. Учет ведется по инвентарным книгам. Отдельного внимания заслуживает проверка состояния учета ОС в местах их расположения.

Проверка учета бывает сплошной и выборочной. Аудитор должен проверить, проводилась ли инвентаризация, были ли исправлены ошибки (при их обнаружении).

По окончании проверки составляется акт. В письме подробно описывается, каким образом проходил аудит, какие методы использовались, каких результатов достигли.

Аудитор полностью отвечает за информацию, которая подается в отчете. Если данные неверные, ему можно предъявить претензии.

Применяемая методика

При аудите основных средств применяется следующая методика:

  • проверка на соблюдение положений политики учета;
  • имеется ли в приказе ограничение стоимости активов – до 20 000 рублей;
  • проверка методов затрат на ремонт ОС;
  • проверка способов амортизации (тех, которые выбрала организация);
  • правильно ли оформлены документы;
  • проверка итогов переоценки ОС, их отображение в отчете бухгалтерии.

Основными методами проверки являются:

  • проверка соблюдений правил учета операций;
  • инспектирование;
  • подтверждение;
  • наблюдение;
  • запрос;
  • пересчет;
  • процедуры аналитического типа.

Во время проверки аудитору необходимо предоставить подтверждение прав собственности на проверяемые средства.

По какой программе (план)

Проверка главных ресурсов включает следующую программу. В таблице изложены наиболее важные.

Список процедур Источник данных
Главные ресурсы. Тщательная проверка данных указателей учета ОС, их приравнивание к данным Главной книги Карточки учета, ведомости
Отбор мажоритарного предмета: • проведение инвентаризации;• проверка документов на право собственности Опись инвентаризации, акты, договора
Подготовка списка поступлений и распределения основных средств: • подтверждение документами правильности виз;• проверка документами правильности определения и полноты отражения в учете Счет-фактура, накладная, отчеты
Проведение анализа эффективности ОС Расчеты аналитики
Проверка данных инвентаризации, их сравнение с данными учета Описи инвентаризации
Проверка правильности возмещения налога по тем средствам, которые поступили Налоговые расчеты
Анализ правильности зачисления амортизации Табель об ассигнованиях, нормативная документация
Проверка правильности отчислений по амортизации в соответствии с нормами Описи, ордера
Проверка подсчетов и сверка данных учета аналитики Сверка коэффициентов
Выяснить, застрахованы ли основные средства Полисы, таблицы расчетов
Проверка правильности расчетов и начислений платежей по страховке Расчеты, Главная книга
Правильно ли отражена арендная плата, имеются ли соглашения об аренде основных средств Договор об аренде
Обоснованны ли затраты на ремонт ОС Сметы, проектные документы, акты сдачи и приема

Главные ориентации аудита ОС должны обеспечивать следующее:

  • контроль по соблюдению сохранности;
  • правильное отнесение предметов к ОС;
  • верное восприятие средств в учете;
  • точное оформление документации по движению основных средств;
  • правильность отражения в учете.

Исходя из этого, можно обозначить такие ориентации аудита:

  • аудит существования и целостности ОС;
  • аудит движения;
  • инвентаризации;
  • учета;
  • обложения налогами.

На примере организации

Можно рассмотреть следующий план на примере организации.

Проверяемое предприятие – ООО «Костел».
Период проверки – 1 января – 31 декабря 2005.
Число человеко-часов – 250.
Главное лицо аудиторской группы – Петришак О. А.
Состав группы аудита – Петришак О. А., Петров О. О.
Риск – 3%.
Уровень существенности – 2%.

Типы работ по плану Время проведения Ответственное лицо Комментарий
Аудит наличия и сохранности основных средств Отчетный год Петришак О. А. На основании общего плана аудита
Движение ОС Отчетный год Петришак О. А., Петров О. О.
Аудит правильности начисления Отчетный год Петров О. О.
Аудит инвентаризации Отчетный год Петров О. О.
Проверка правильности обложения налогами Отчетный год Петришак О. А., Петров О.О.

Главное лицо аудиторской организации – Сидорчук А. Г. (подпись).
Руководитель группы аудита – Петришак О. А. (подпись).

Аудит амортизации ОС

Одной из главных задач исследования учета главных ресурсов считается проверка правильности начисления износа.

При аудите стоит учесть следующее:

Во время сдачи основных средств в аренду Амортизация входит в состав потерь, а плата за аренду – в прибыль
Износ средств или за весь срок эксплуатации Или за то время, когда стоимость ОС входит в издержки. После этого любые начисления останавливаются
Ускоренная амортизация не касается транспорта и оборудований Срок службы которых составляет менее 3 лет
Износ строительных объектов Начисляется на основании справки об их стоимости

Имущество амортизации входит в следующие категории:

  • здания и их структурные элементы;
  • легковой автомобильный транспорт;
  • оборудование для транспорта;
  • активы нематериального характера.

Норма амортизации для всех категорий различна (для плательщиков налогов, кроме малых предпринимателей):

Первая категория 5 %
Вторая 25 %
Третья 15 %
Читайте также:  Регистры синтетического и аналитического учета

Для малого предпринимательства ставка другая:

Первая категория 6 %
Вторая 30 %
Третья 18 %

Для 4 категории годовая норма амортизации определяется равной долей в продолжение всего времени их использования.

Существует несколько методов начисления износа:

  • равномерный;
  • ускоренная амортизация;
  • метод уменьшающего остатка;
  • списание стоимости по сумме исчисления лет;
  • начисление износа пропорционально объем работы, которая была выполнена предприятием.

Таким образом, аудит основных средств дает возможность проследить, правильно ли организация использует эти средства, соблюдает ли нормы законодательства, не допускает ли нарушений и ошибок.

Осуществляется аудитором, который отвечает за достоверность данных. В конце проверки составляется акт по выявленным результатам. Аудит проходит по разработанному плану для достоверности результатов.

Источник: http://buhonline24.ru/audit/audit-osnovnyh-sredstv.html

Аудиторская проверка основных средств: что из себя представляет

Аудит основных фондов организуется для выработки аргументированного мнения о полноте и достоверности отражения информации об имеющихся у организации данных активов в бухгалтерской отчётности.Первостепенные задачи, которые сотрудник аудиторской организации должен решить во время совершения аудиторской проверки основных средств:

  • Рассмотреть состав и структуру имеющихся у предприятия основных фондов;
  • Исследовать условия эксплуатирования и хранения имущества;
  • Удостовериться, насколько корректно и полно оформлены документы по перемещению основных средств, а также правильно ли эти действия отражены на бухгалтерских счетах;
  • Проконтролировать верность расчёта износа и правильности отражения его в учёте;
  • Проанализировать объёмы произведённого ремонта основных средств, а также убедиться в правильном его отражении на счетах;
  • Проанализировать переоценку активов;
  • Качественно оценить ежегодную инвентаризацию.

Информационная база

Аудитор при проведении аудита основных фондов руководствуется информацией, полученной из нижеперечисленных источников:

  1. Локальных актов, регламентирующих учёт операций, связанных с основными фондами. Базисным таким актом служит приказ об учётной политике предприятия. Кроме него к ним относятся график документооборота, внутренние приказы о назначении комиссий и др.;
  2. Первичной документации по учёту операций. В частности, накладные на внутреннее перемещение, акты, платёжные документы, наряд-заказ на ремонт нефинансового актива, инвентарные карточки и описи и т. д.;
  3. Аналитические и синтетические регистры. В частности, журналы-ордера по счетам, Главная книга, оборотные ведомости, регистры налогового учёта;
  4. Форм бухгалтерской отчётности, а именно Бухгалтерского баланса, Отчёта об изменениях капитала, налоговых деклараций, Пояснительной записки, Приложения к бухгалтерскому балансу;
  5. Прочие документы. Это сметы, книги покупок, книги продаж и т. д.

Процедуры, проводимые при аудите

Для того чтобы вынести верное аудиторское заключение, совершаются конкретные нижеуказанные аудиторские процедуры:

  • Нормативная проверка правомерности и полноты отражения имеющихся у аудируемого предприятия основных средств в бухгалтерской отчётности;
  • Арифметический пересчёт амортизации;
  • Инспектирование методом встречной ревизии отражения на счетах как у проверяемой организации, так и у его контрагентов операций с основными фондами;
  • Нормативно-правовая ревизия верности ведения налогового учёта, связанного с амортизацией;
  • Оценочный анализ структуры основных средств и его динамики, оценка коэффициентов эффективности их эксплуатации.

Аудит наличия имущества

Самый первый шаг – проверка основных средств на их наличие и сохранность, которые отражены в отчётности. При этом осуществляются следующие мероприятия:

  • Запрашивается информация, закреплены ли за определёнными работниками имущество;
  • Выясняется, имеются ли с этими сотрудниками договора о материальной ответственности;
  • Изучаются условия эксплуатирования основных фондов;
  • Выявляется степень организации охранных мер;
  • Ревизуются инвентарные карточки на их наличие и правильность заполнения;
  • Выясняется, приложена ли техническая документация к инвентарным карточкам;
  • Проверяется, на всех ли основных средствах записаны инвентарные номера;
  • Соотносятся указанные в инвентарных карточках данные с данными по счету 01;
  • Выясняется, оформлены ли права собственности надлежащим образом;
  • Выявляется, нет ли малоценных предметов в составе основных средств;
  • Анализируется оценка имущества.

Аудит движения имущества

Вторым этапом является анализ движения основных средств.

На данной ступени проверки выясняется, насколько законно и целесообразно выполнены операции, отражающие приобретение, перемещение и списание нефинансовых активов. Обязательно проверяется правильность отражения этих операций на счетах. С этой целью используют два метода:

  1. Сплошной метод. Таким способом проверяется учёт нетипичных операций.
  2. Выборочный метод. Применяется при аудите типичных операций.

Ни в коем случае нельзя применять выборочный метод при аудите операций по списанию основных средств. В данном случае применяется только сплошной метод.

Амортизация – третий шаг

Начисление амортизации представляет особый интерес при аудите. Неправильный её расчёт приводит к нарушениям налогового учёта. Ключевые вопросы, которые затрагиваются при аудите амортизации основных фондов:

  • Выясняется, насколько целесообразно использование того способа исчисления амортизации, который утверждён в аудируемой фирме учётной политикой;
  • Проверяется, в соответствии ли с ОКОПФ поставлены на учёт основные средства, и, вследствие этого, правильно ли определены нормы амортизации;
  • Проверяется, соблюдается ли условие своевременности начисления амортизации;
  • Выясняется законнсть отнесения амортизации на себестоимость продукции.

Затраты на ремонт – особая стадия

Не стоит забывать и об аудите затрат на ремонт имущества. На этом шаге аудиторской проверки выясняется:

  • Имеются ли в наличии сметы расходов и планов на ремонт;
  • Имеются ли первичные документы, насколько правомерно и своевременно они составлены и оформлены;
  • Соблюдаются ли различные строительные нормы. В частности, расценки на оплату труда, нормы на расходование материальных запасов;
  • В соответствии ли с производственным назначением основного средства отнесены затраты на его ремонт на себестоимость продукции.

Характерные ошибки, которые могут выявиться во время аудита

В ходе осуществления аудиторских действий по отношению к основным фондам могут выявиться нижеперечисленные ошибки:

  • Нарушены сроки принятия на баланс нефинансовых активов;
  • Ошибочно установлена первоначальная стоимость активов при их принятии на учёт;
  • Операции по перемещению основных фондов отражены на бухгалтерских счетах неверно;
  • Отсутствует документальное свидетельство реальной рыночной цены активов при проведении переоценочных действий;
  • Неверно установлены сроки начала и конца износа;
  • Не соблюдается документооборот операций;
  • Инвентаризации проводятся фиктивно;
  • Прибыль, которую организация получила от реализации основных средств и которая подлежит налогообложению, неверно рассчитана;
  • При расчёте амортизации неправомерно применены повышающие коэффициенты;
  • Ежеквартальный расчёт амортизации, отсутствие помесячного расчёта;
  • В составе капитального вложения не учтены расходы на модернизацию (реконструкцию) основных средств. Они неправомерно учтены как ремонт.

После проверки работник аудиторской организации проводит анализ обнаруженных нарушений и ошибок в соответствии с предписаниями федерального стандарта № 4 «Существенность в аудите». Некоторые нарушения могут сильно повлиять на истинность бухгалтерской отчётности.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/auditorskaya-proverka-osnovnyh-sredstv.html

Аудит операций с основными средствами

Деятельность практически любого предприятия невозможна без использования основных средств (далее по тексту – ОС). Само название этой группы активов говорит о степени их важности для ведения бизнеса. Рассмотрим, как проводится аудит основных средств.

Задачи аудита основных средств

Основными задачами, которые решает аудиторская проверка операций с основными средствами, являются:

  1. Аудит учета основных средств, т.е. проверка правильности отражения всех операций с этими объектами (поступление, выбытие, внутреннее перемещение). В том числе проверяется учет арендованных и сданных в аренду ОС на забалансовых счетах.
  2. Контроль правильности начисления амортизации и отнесения ее на затраты в бухгалтерском и налоговом учете.
  3. Проверка отражения операций по текущему ремонту и модернизации ОС.
  4. Проверка действующего в организации порядка обеспечения сохранности ОС.
  5. Анализ эффективности использования ОС. Эта задача не входит в стандартный перечень и выполняется, если есть запрос от проверяемой организации.

План аудита основных средств

Аудиторская проверка основных средств начинается с инвентаризации. Необходимо проверить соответствие между объектами, числящимися в бухгалтерском учете (счет 01), и их фактическим наличием. В случае, если обнаружены отклонения, нужно составить сличительную ведомость и получить объяснения от ответственных лиц.

Затем проводится аудит движения основных средств, в частности проверяется:

  • правильное определение первоначальной стоимости в момент приобретения и остаточной при выбытии;
  • наличие и правильное оформление всех необходимых учетных документов (акты, инвентарные карточки и т.п.);
  • если какие-либо объекты ОС взяты или сданы в аренду, то это должно отражаться на забалансовых счетах 001 (у арендатора) и 011 (у арендодателя).

После этого осуществляется аудит амортизации основных средств (счет 02), в соответствии с методом ее начисления, который должен быть закреплен в учетной политике.

Здесь следует иметь в виду, что амортизация для целей бухгалтерского и налогового учета может начисляться по-разному.

Если по отдельным объектам ОС имеются отклонения от «нормального» порядка начисления износа (консервация или ускоренная амортизация), то следует проверить обоснованность этого и наличие необходимых подтверждающих документов.

Затем проверяется отражение в учете текущего ремонта и модернизации ОС. Необходимо разграничивать эти операции, т.к. они должны по-разному отражаться в учете.

Текущий ремонт отражается на счетах по учету затрат (№ 20, 23, 25, 26) и полностью списывается на расходы текущего периода.

Расходы на модернизацию ОС увеличивают их стоимость, отражаемую на счете 01, и переносятся на затраты постепенно, через амортизацию.

Также следует проверить, как на предприятии организован контроль сохранности ОС. Проверяется организация охраны объектов, назначение материально-ответственных лиц, обеспечение условий хранения, исключающее порчу имущества.

Надо отметить, что аудит основных средств и нематериальных активов проводится по сходным методикам. Разница только в том, что НМА в силу их невещественной природы не могут ремонтироваться или подвергаться модернизации.

Анализ эффективности использования основных средств

Для определения эффективности использования ОС рассчитывается ряд относительных показателей, основными из которых являются:

1. Фондоотдача – отношение объема выручки от реализации к стоимости ОС. Этот коэффициент показывает, сколько выручки «генерирует» 1 руб. стоимости ОС.

  • ФО = В / СОС, где
    • СОС – средняя стоимость основных средств за анализируемый период; в данном случае используется первоначальная стоимость (т.е. без учета накопленной амортизации)

2. Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче, показывающая, сколько приходится ОС средств на 1 руб. произведенной продукции:

Чем более эффективно используются ОС, тем выше фондоотдача и ниже фондоемкость.

Фондовооруженность характеризует обеспеченность труда работников основными фондами

  • ФВ = СОС / Ч, где Ч – среднесписочная численность работников за проверяемый период.

Размер данного коэффициента зависит от специфики производства, но в общем случае рост этого показателя считается положительным фактором, т.к. говорит об обновлении основных фондов предприятия.

Вывод

Аудит операций с основными средствами позволяет проверить полноту и правильность отражения в учете их движения, а также ремонта и модернизации. Кроме того, проверяется начисление амортизации и обеспечение сохранности объектов ОС.

По запросу проверяемой организации в рамках аудита ОС также может быть проведен анализ эффективности их использования.

Методика аудита основных средств и нематериальных активов во многом аналогична, с поправкой на особенности НМА, вытекающие из их невещественной природы.

Источник: https://spmag.ru/articles/audit-operaciy-s-osnovnymi-sredstvami

Аудиторское заключение

МИБУА

Факультет:

Бухгалтерский учет и аудит

КУРСОВАЯ РАБОТА

По предмету: «Аудит»

На тему: «Аудит основных средств»

Практическая работа:

Анализ отчетности  и аудиторское заключение

Читайте также:  Решение о смене юридического адреса

Г. Москва

2002

Содержание

1. Введение……………………………………………….3

2. Аудит Основных средств………………………….…4

3.Проверка операций по поступлению,

 реализации и выбытию основных средств…………….6

4. Проверка правильности

 начисления износа…………………………………………..9

5 Проверка правильности учета

 отношения затрат на ремонт…………………………….12

6. Заключение………………………………………………15

7. Практическая часть                                       16

8.Аудиторское заключение……………………………..18

9.Список используемой литературы…………………19

Введение.

          Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место может занять институт аудиторства.

Его главная цель – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитором.

       В этой связи в России за последние годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства. Принят Указ Президента об аудиторской деятельности в РФ от 22 декабря 1993 г. №2263.

       Этим указом утверждены временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации, образована комиссия по аудиторской деятельности при Президенте РФ.

За период после принятия данного Указа правительством РФ утверждён ряд нормативных документов по регулированию аудиторской деятельности в Российской Федерации, определены порядок проведения аттестации на право осуществления аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должны подвергаться обязательному аудиту».

       Аудит можно разделить на несколько разделов, в одном из них значительное внимание уделено методике аудиторской проверки различных операций и работ в сфере финансово – хозяйственной деятельности предприятия. Аудит всех разделов и счетов бухгалтерского учёта.

2.Аудит учета основных средств.

       При проведении аудита основных средств проверяют их сохранность и техническое состояние; законность и правильность документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильность начисления амортизации, своевременность и полноту включения её в затраты производства; правильность отражения на счетах бухгалтерского учета по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнение плана ремонтов, их своевременность и качество.

       Источниками контроля операций по учету основных является первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.

       Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы её результаты и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

       Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках, что снижает трудоёмкость учётной работы, даёт возможность группировать основные средства, позволяет автоматизировать учётный процесс, а также значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств.

Аудитор должен проверить правильность ведения учётных карточек индивидуального и группового учёта основных средств. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение и предотвращает замену новых одноименных предметов старыми.

Это необходимо также для получения полной и объективной информации о состоянии и использование того или иного объекта основных средств.

       Следует проверить количество инвентарных карточек.

С этой целью сопоставляют данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимся в картотеке инвентарными карточками.

При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым нет инвентарных карточек, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.

       При расхождении между данными аналитического и синтетического учета необходимо выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

       Необходимо убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, что подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.

       Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное провидение их инвентаризации.

Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность её осуществления и правильность отражения результатов в бухгалтерском учёте.

Аудитору это необходимо для того, чтобы  убедиться, насколько важно доверять результатам проведённой инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

       При небольшом количестве объектов основных средств аудитор подвергает сплошной проверке наличие основных средств. При значительном перечне сплошным порядком инвентаризируют транспортные средства, компьютеры, дорогостоящую мебель. Особое внимание уделяют предметам, поступившим в конце года. При этом учитывают профильность оборудования и оценивают целесообразность приобретения.

       Следует обращать внимание на качество оформления инвентаризационных описей.

Встречаются случаи формального проведения инвентаризации, когда сведения об объектах просто переносятся  в инвентаризационные описи из инвентарных карточек или прошлогодних материалов.

Необходимо проверить, были ли выявлены в процессе инвентаризации объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию или реализации. На такие объекты составляют отдельные инвентаризационные описи.

       На основе изучения всех материалов инвентаризации, включая и отражение её результатов на счетах бухгалтерского учёта, даётся заключение о качестве проведенной инвентаризации и предложение по улучшению учёта.

Кроме того, проверяют, проводилась ли предусматриваемая Правительством РФ переоценка имущества, правильность применения коэффициента пересчёта балансовой стоимости объектов.

Визуально, с формальной точки зрения и по существу, анализируют материалы переоценки, памятуя, что новая восстановительная стоимость через амортизацию (до 1997 г.) существенно повышает затраты организации.   

Источник: http://diplomba.ru/work/64636

7.1 Аудит основных средств

Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

· контроль за наличием и сохранностью основных средств;

· правильность отнесения предметов к основным средствам;

· правильность оценки основных средств в учете;

· правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

· правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

· правильность отражения данных о наличии и движении ос­новных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:

1) аудит наличия и сохранности основных средств;

2) аудит движения основных средств;

3) аудит правильности начисления амортизации;

4) проверка правильности налогообложения по основным сред­ствам.

Аудиторская проверка учета основных средств проводится на основании общего плана и программы аудита основных средств.

Общий план проверки основных средств должен учитывать на­званные направления аудита данных участков.

Источники информации при аудите основных средств зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчис­лений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

· акт (накладная) приемки-передачи основных средств – форма ОС-1;

· акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов – ф. ОС-3;

· акт на списание основных средств – форма  ОС-4;

· акт на списание автотранспортных средств – форма  ОС-4а;

· инвентарная карточка учета основных средств – форма  ОС-6;

· акт о приемке оборудования – форма  ОС-14;

· акт приемки-передачи оборудования в монтаж – форма  ОС-15;

· акт о выявленных дефектах оборудования – форма  ОС-16.

· журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 – для ведения синтетиче­ского учета движения основных средств и их амортизации, а при исполь­зовании программных продуктов – карточки счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», оборотно-сальдовые ведомости с дебетовыми и кредитовыми оборотами по этим счетам;

· Главная книга;

· бухгалтерский баланс (форма № 1);

· отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

· приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

· другие документы, справки, расчеты и т.д.

Необходимо отметить, что операции по основным средствам должны оформляться унифицированными фор­мами первичной учетной документации.

Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской от­четности аудитор должен получить достаточные для того аудитор­ские доказательства.

Собирая их, аудитор может применить не­сколько аудиторских процедур в соответствии с российским прави­лом (стандартом) аудита 5 № «Аудиторские доказательства».

Так, при проверке учета основных средств ис­пользуются следующие способы получения доказательств:

· проверка арифметических расчетов аудируемого субъекта (пе­ресчет);

· инспектирование;

· наблюдение;

· подтверждение;

· аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для подтвер­ждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

Инспектирование представляет собой проверку записей и доку­ментов при проверке учета и отражения операций по расчетам по основным средствам.

Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором про­цесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учету опе­раций с основными средствами.

Подтверждение применяется для установления фактической пе­редачи и приема вкладов основных средств в совместную деятель­ность, уставные капиталы других организаций и т.п.

Аналитические процедуры используются:

· при сопоставлении на­личия основных средств в различные периоды и данных отчета об их движении;

· при оценке соотношений между разными статьями и форма­ми отчетности и т.д.

Кроме того, аудитор должен присутствовать при проведении инвентаризации основных средств или, при необходимости, провести ее са­мостоятельно.

Как показывает практика при аудите основных средств обнаруживаются следующие типичные ошибки:

1) в учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6). Однако в организациях либо этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, либо, если все-таки ведут, то не всегда соблюдают требование полноты заполнения реквизитов;

2) материальная ответственность организуется лишь в отноше­нии собственных основных средств, учитываемых на счете 01 «Ос­новные средства»;

3) несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным ин­вентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начис­ление амортизации.

4) оприходуются основные средства не по цене их приобретения;

5) при покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается налог на доходы физических лиц;

6) при передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другой организации сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов;

7) при безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала.

8) начисление амортизации основных средств производится один раз в квартал;

1) предприятие продолжает начислять амортизацию по объек­там с истекшим сроком нормативной эксплуатации и др.

Источник: http://libraryno.ru/7-1-audit-osnovnyh-sredstv-audit/

Ссылка на основную публикацию