Акт инвентаризации

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-15.

Инструкция по заполнению

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24

Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/inv_formy_documentov.html

Акт инвентаризации

Для проведения инвентаризации товаро-материальных ценностей в учреждении, организации и на предприятии создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В случае необходимости, как правило, при большом объёме работы может быть специально создана рабочая инвентаризационная комиссия.

После проведённой проверки фактического наличия материальных ценностей инвентаризационной комиссией в обязательном порядке составляются инвентаризационные описи и акты инвентаризации.

Акт инвентаризации документально подтверждает фактические остатки материальных ценностей, денежных средств и их соответствие записям в специальных регистрах ведущегося на предприятии (в учреждении, организации) бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации является одним из основных документов, которые составляются по результатам проведённой инвентаризации инвентаризационной комиссией.

Этот акт составляется по специальной форме, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года за № 88.

Следует отметить, что акты инвентаризации различаются между собой по своему содержанию: это могут быть акты инвентаризации кассы, акты инвентаризации задолженности по недостачам и хищениям, акты инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акты инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, акты инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый постановлением Госкомстата бланк установленной формы.

При заполнении акта инвентаризации в соответствующий бланк следует вписать полное наименование предприятия (учреждения или организации), а также подразделения, в котором проводится проверка.

Здесь же следует указать номер документа и код этого предприятия (организации, учреждения).

Наверху нужно написать наименование документа, например, «Акт инвентаризации кассы», место и дату проведения проверки. 

Обязательно в акте инвентаризации необходимо указать всех присутствующих членов комиссии, а также их должности. Кроме того, в данном акте указывается основание для проведения этой проверки (приказ, распоряжение, постановление).

Далее необходимо перечислить все наименования проверяемых ценностей, указать их фактическое наличие (цифрами и прописью), а также количество всех ценностей в соответствии с записями в бухгалтерских документах.

В соответствующих графах требуется указать величину излишков или недостач.

В случае, если фактическое наличие остатков материальных ценностей не совпадает с его документальным отражением, на втором листе акта инвентаризации материально ответственное лицо должно указать причины возникшей ситуации, после чего поставить дату и свою подпись.

Акт инвентаризации должен быть составлен в двух экземплярах. Он подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, а также лицом, ответственным за сохранность ценностей. 

После оформления один экземпляр акта инвентаризации передаётся в бухгалтерию, а второй – материально ответственному лицу. 

В случае, если инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то акт инвентаризации должен быть составлен в трех экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу, сдавшему ценности, а третий – лицу, принимающему эти ценности.

При составлении акта инвентаризации нужно иметь в виду, что в нём нельзя допускать никаких подчисток, помарок и исправлений. Любые исправления должны быть оговорены, засвидетельствованы подписью всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. 

Следует отметить и то, что проводить инвентаризацию в отсутствие кого-либо из членов инвентаризационной комиссии нельзя. 

Источник: http://taav.ru/akt-inventarizatsii

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

При работе организации с товарно-материальными ценностями возникает необходимость в регулярном проведении инвентарных проверок для подтверждения наличия ТМЦ, учтенных на балансе предприятия.

Помимо обязательных общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене материально ответственного лица.

Процедура проведения инвентаризации

  1. Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.

  2. Получение расписки с сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
  3. В ходе проверки формируется инвентаризационная опись, которая оформляется как приложение к акту.

    То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.

  4. По итогам инвентаризации составляется акт, форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.

  5. Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).

Варианты оформления результатов проверки

Акт инвентаризации предназначен для фиксирования результатов проверки наличия имущества на конкретный момент времени.

Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

  • Дата и место проведения проверки;
  • Данные об организации;
  • Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
  • Состав комиссии;
  • Объект проверки;
  • Результат инвентаризации, заключение комиссии;
  • Подписи всех членов комиссии;
  • Приложения.

Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:

  1. ИНВ-1 – опись основных средств.
  2. ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
  3. ИНВ-3 – ТМЦ.
  4. ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров. Используется для учета товаров, сделка купли продажи по которым уже оформлена, но деньги продавцу еще не перечислены, поскольку срок оплаты еще не наступил или был нарушен покупателем. Товары, неоплаченные в срок, и товары, по которым срок оплаты еще не подошел, учитываются в отдельных актах. Опись, содержащая неоплаченные в срок ТМЦ, в графе «Примечание» должна содержать наименование покупателя.
  5. ИНВ-5 – используется для учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
  6. ИНВ-6 – используется для учета ценностей, находящихся на момент проверки в пути.
Читайте также:  Методы оценки нематериальных активов

В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены, поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.

Правила оформления и порядок использования бланков строгой отчетности можно узнать здесь.
Назначение и особенности составления Акта сверки между контрагентами описаны в данной статье.
Как составить расчетную ведомость на выдачу заработной платы рассказано в данном материале.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Нюансы процедуры инвентаризации

В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом, например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.

Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.

Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.

Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4090

Акт инвентаризации — товарно-материальных ценностей образец, результатах заполнения, дебиторской и кредиторской задолженности

В статье будет идти речь об акте инвентаризации. Что представляет собой документ, для чего предназначен, и как правильно его составить – далее.

В процессе деятельности организации используют различное оборудование. Его необходимо постоянно проверять – осуществлять инвентаризацию. Результаты инвентаризации оформляются актом. Как правильно осуществить данную процедуру?

Общие аспекты ↑

Процесс инвентаризации применяется с целью проверки на соответствия различной документации, материалов, оборудования организации. Осуществляется проверка активов, производится их оценка.

В акт необходимо вписать как выявленные соответствия, так и неточности. Данная проверка проводится в таких случаях:

  • во время сделки при приобретении организации, ее аренде;
  • перед составлением ежегодной отчетности;
  • когда меняются ответственные за имущество лица;
  • при хищении или порче имущества;
  • в случае стихийных бедствий;
  • при реорганизации предприятия;
  • по личной просьбе сотрудников.

В этих случаях наличие инвентаризационного акта обязательно.

Для каждого типа имущества разработана своя форма:

Для главных ресурсов ИНВ-1
Нематериальных ценностей ИНВ-1а
Товарно-материальных ценностей ИНВ-3
Для наличности ИНВ-15
Для ценных бумаг ИНВ-14

Может быть налоговой и бухгалтерской. Налоговая инвентаризация ставит своей целью выявление того имущества, которое подлежит учету и обложению налогами.

Задача бухгалтерской – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить полученные данные с данными учета бухгалтерии.

Также подразделяется на:

Сплошную Когда проверяется все имущество
Выборочную Проверка некоторых объектов

Определения

Инвентаризация Опись имеющегося у организации имущества
Источник выбросов вредных веществ Устройства или поверхности, с которых происходит выброс вредных веществ в воздух
Реорганизация предприятия Процесс, при котором организация распадается, но продолжает свою деятельность в виде другой организации, к которой переходят все права
Акт инвентаризации Документ, содержащий сведения о результатах проверки

Назначение документа

Акт инвентаризации Промежуточный документ, на основании которого руководящие органы предприятия принимают различные решения. Инвентаризация касается ответственности организации в области ведения бухгалтерской и налоговой частей, необходимых для отчетов перед державой
Акт играет роль в выявлении нагрузки по налоговой части. Бланк Документ, без которого инвентаризация невозможна

Правовое регулирование

Главными нормативными актами являются:

  1. Положение по ведению учета бухгалтерии.
  2. Методические рекомендации.
  3. Федеральные законы.

Комплект базы локальных документов содержит перечень документации, которой необходимо руководствоваться.

Как составить акт о результатах инвентаризации ↑

При составлении акта необходимо учитывать следующее:

  • акт должна составлять комиссия. Подписывают его все члены комиссии, их должно быть не меньше двух;
  • форма-образец установлена законодательством. Если организация имеет собственный бланк, то это также допустимо;
  • в начале документа указывается причина его составления;
  • обязательно выделить председателя комиссии, все участники записываются по алфавиту;
  • прописать события, которые привели к составлению акта;
  • сделать выводы, внести рекомендации;
  • подписывается всеми членами комиссии;
  • утверждает документ руководящее лицо предприятия.

Порядок формирования

Поскольку акт – результат проверки, то перед его разработкой необходим приказ. В обязанности директора входит создать комиссию, которая будет заниматься проведением инвентаризации.

В ее состав может входить бухгалтер, аудитор, технический специалист – те, кто может быть полезен.

Вместе с членами комиссии подсчетами занимаются ответственные лица, потом их результаты сверяются.

Товарно-материальных ценностей

Во время работы организации с ТМЦ возникает потребность в проведении инвентаризации. Проверки должны быть регулярными и касаться тех ценностей, которые содержатся в балансе организации.

Товарно-материальными ценностями считаются:

  • готовые продукты;
  • сырье;
  • различные товары;
  • издержки производства.

Алгоритм проведения таков:

При помощи приказа руководящего Лица назначить комиссию
Получить расписку с сотрудника Который отвечает за материально-технические ценности
Во время проверки сформировать опись инвентаризации Оформляется в виде приложения к описи. В акте содержатся итоги проверки, а в описи – перечень объектов и информация о них
Составить акт и подписать его
Если в ходе проверки нашли расхождения То потребуется составление сличительной ведомости

В акте обязательно указать:

  • дату и место осуществления проверки;
  • информацию о предприятии;
  • дату и номер приказа;
  • состав комиссии;
  • объекты проверки;
  • результаты.

На каждый отдельный материал заводится опись с указанием типа, группы, количества и прочих характеристик. Для каждого участка, отдела или цеха составляется отдельная опись.

Дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами входит в обязанности руководящего лица и бухгалтера. Проверка проводится в конце отчетного года и входит в отчетность за год.

Главная цель – выявить долги. Инвентаризация дает возможность:

  • выявить объем задолженности по товарам, которые реализованы, но не оплачены;
  • установить размер долга по полученным товарам;
  • выявить объем задолженности по авансам – выданным и полученным;
  • определить остаточную сумму долга в день проведения процедуры;
  • выявить сроки исковой давности по соглашениям.

В акте необходимо указать следующую информацию:

  • данные о долгах, которые комиссия подтвердила и не подтвердила;
  • перечень подтвержденных и не подтвержденных задолженностей;
  • задолженности, по которым истек срок возврата;
  • долги, которые носят сомнительный характер – заказчиков перед организацией;
  • информацию о долгах предприятия перед заказчиками.

Прежде чем приступить к проверке, необходимо уяснить такие моменты:

  • правильно ли отражены остатки долга в балансе;
  • причины, по которым образовалась задолженность;
  • когда возник долг;
  • по чьей вине это произошло;
  • есть ли вероятность получить задолженность.

Проверка назначается сразу же, как только возникает задолженность. Если у организации долги отсутствуют, то она имеет право сама назначить такую проверку и проверить счета.

Глубокая инвентаризация необходима в таких ситуациях:

  • имущество выкупается или сдается в аренду;
  • меняется материально-ответственное лицо;
  • отчетный год подходит к концу;
  • имущество похищено;
  • сменился руководитель организации.

Дебиторская задолженность осуществляется в случае необходимости проверки бухгалтерских счетов. Если срок давности долга истек, то его можно не выплачивать.

В ходе проверок задолженностей по кредиту выявляются такие типы долгов:

  • товары и услуги, превысившие собственный бюджет;
  • скрытые предприятием доходы;
  • средства на расходование целей, не предусмотренных бюджетом;
  • нарушения в организации.

После проверки проводится разработка акта. Его необходимо отправить контрагентам, где те сверяют задолженности.

Если имеются расхождения, они могут требовать от кредиторов документацию, которая подтверждает эти задолженности. Если кредитор отказывается это делать, то дебитор имеет право обратиться в суд.

Расчетов с покупателями, поставщиками и прочими

Любой расчет подлежит инвентаризации. По окончании проверки выявляются остатки на счетах бухгалтерии. Это является основанием для оформления акта. Составляется также в нескольких экземплярах – один для бухгалтерии, второй – для комиссии.

Выбросов в атмосферный воздух

Инвентаризационные материалы источников выбросов вредных веществ используются с целью:

  • разработать нормативы образования вредных веществ, которые попадают в воздух во время использования оборудования технологического типа;
  • разработать нормативы предельных нормативов выбросов;
  • регулировать выбросы;
  • поставить на учет объекты, которые оказывают негативное воздействие на воздух и здоровье жителей;
  • разработать планы мероприятий по охране окружающей среды;
  • разработать программы по уменьшению влияния на атмосферу;
  • составить отчетность;
  • разработать показатели выбросов.

Инвентаризацию выбросов проводят организации, предприятия, учреждения, имеющие лаборатории. Ответственные за правильность данных – руководящие лица организаций. Осуществляется процесс 1 раз каждые 5 лет.

Источниками выбросов являются:

  • дымовая и вентиляционная труба;
  • вентиляционная шахта;
  • дефлектор.

Отходов производства

В ходе деятельности предприятия образуются различные отходы – просроченный товар или сырье, забракованная продукция и прочее.

К отходам повышенной опасности относятся:

Взрывчатое и огнеопасное вещество Которое легко может воспламениться под тепловым воздействием
Окисляющее вещество
Органическое Которое быстро разлагается
Токсичное вещество Приносящее вред здоровью
Читайте также:  Как рассчитать налог на прибыль, пример как считать налог на прибыль

Процесс инвентаризации помогает дать представление о числе полученных отходов и частоте их выхода. Цель процедуры – выявить несоответствия между показателем нормативным и фактическим.

В процессе инвентаризации обнаруживается число отходов, осуществляется их классифицирование по группам и источникам возникновения.

Также подсчитывается объем образования отработанных материалов за год. Проверяется документация, касающаяся учета наличия, хранения отходов.

По этим результатам организация делает выводы – передать этот материал на обработку другим предприятиям или утилизировать их самостоятельно.

В акте необходимо высветлить следующую информацию:

  • место расположения отходов;
  • вследствие чего они образовались;
  • название отходов и кодировку;
  • класс опасности, который им присвоили – от 1 до 5;
  • характеристика – состояние, уровень растворимости, летучесть и прочие;
  • место их хранения;
  • возможна ли утилизация;
  • другие необходимые показатели.

По итогам инвентаризации оружия и патронов

Осуществляется по приказу руководящих лиц предприятия или по решению сотрудников органов внутренних дел. За 10 дней до начала процедуры назначается комиссия, определяются сроки проведения и важные вопросы.

Главные особенности:

Проводится каждый год
Если меняется ответственное за оружие лицо Или руководитель организации, то процедура сразу же назначается
Другие причины проведения инвентаризации Стихийные бедствия, пожары, ликвидация
Комиссия должна состоять минимум Из 3 человек, ее состав не должен меняться в продолжение года
Ответственные за хранение боеприпасов лица Оформляют процессы проводками, ведут книгу учета

Прежде чем проверять наличие оружия, комиссия должна изучить места их хранения. Сейфы, шкафы, ящики (то, в чем хранится оружие с патронами) опечатывается комиссией.

После их проверки необходимо приложить к ним ярлык с указанием даты проведения проверки.

Если выявляется недостача, об этом нужно сообщить руководителя предприятия. По итогам составляется акт в двух экземплярах. Для оружия, которое выдано на временное использование, — в 3 экземплярах.

В акте указываются основные сведения – состояние хранения, ведение учета, недостачи, излишки и прочее. Руководитель организации должен подписать документ в продолжение 3 дней с момента подачи его комиссией.

Образец заполнения

Все графы бланка необходимо заполнять правильно, данные указывать правдивые и полностью. На первой странице необходимо указать сведения об организации, приказе и дату проведения процедуры.

Указываются также объекты, которые будут подвергнуты проверке. Заполнять нужно все строки, данные брать из первичной документации или прочих актов организации.

Обязательно указывается причина проведения процедуры. После заполнения акт передается бухгалтеру.

Таким образом, инвентаризация – обязательная процедура, проводимая организациями. Она касается проверки имущества. Занимается проведением специально назначенная комиссия.

По итогам проверки составляется акт. В нем содержатся результаты и рекомендации. Передается бухгалтеру и руководству для ознакомления и подписания.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/vneoborotnye-aktivy/inventarizacija/akt-inventarizacii.html

Акт инвентаризации товарно материальных ценностей и правила его составления

Каждая организация или предприятие без товарно-материальных ценностей (ТМЦ) обойтись не может. Обеспечить строгий учет ТМЦ предназначена инвентаризация, в процессе которой оформляется акт инвентаризации ТМЦ (опись).

Товарно-материальные ценности в организации

ТМЦ включает целый список общих наименований:

  • материалы для производства;
  • покупная или готовая продукция;
  • топливное сырье;
  • продукция на этапе изготовления;
  • тара.

Акт инвентаризации ТМЦ

Все поступления ТМЦ оформляются в бухгалтерском учете на основании документов. Таким же образом, их расход тоже оформляется документами. В жизни организации происходит постоянное движение ТМЦ. Номенклатура ТМЦ обширна и разнообразна. Обеспечить учет и контроль ложится на ответственных лиц в любой организации. Количество ТМЦ на местах не всегда совпадает с показателями бухгалтерского учета.

Какие виды инвентаризации существуют?

Для того, чтобы установить это несоответствие и внести поправки, и проводится такая проверка. Она может быть внеплановой и обязательной. Для внеплановой проверки, эту процедуру надо упомянуть в учетной политике. Однако существуют определенные события, когда инвентаризацию проводить необходимо:

  • перед годовыми бухгалтерскими отчетами;
  • приход нового главного бухгалтера;
  • моменты реорганизации, ликвидации компании;
  • стихийные бедствия, кража;
  • имущество сдается в аренду.

Главная цель инвентаризации – обеспечить достоверность показателей в бухгалтерской отчетности.

В следующих законодательных актах закреплено проведение инвентаризации:

  • в законодательном акте №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • в положении по бухучету по приказу № 34 Минфина России;
  • в документе Методические указания, утвержденные приказом Минфина № 49, прописаны правила ведения проверки в организации.

Все результаты в процессе описи имущества записываются в унифицированную форму, которая утверждена Госкомстатом России и называется актом инвентаризации или описью, ИНВ-3.

Проведение инвентаризации на предприятии

Изначально руководство издает приказ — провести инвентаризацию. В приказе говорится о назначении сотрудников, создании комиссии. Также нужно определить период проведения проверки и конкретно обозначить проверяемый объект.

В комиссии могут быть различные сотрудники организации, но не материально ответственные:

  • состав комиссии не может быть меньше двух человек.
  • работники бухгалтерского отдела;
  • работники из администрации;
  • другие специалисты.

Комиссия в полном составе должна быть ознакомлена с приказом под подпись, этот приказ надо занести в журнал учета, контролирующего исполнение распоряжений и приказов руководства. Перед проведением описи лица материально ответственные все первичные документы по ТМЦ передают в бухгалтерию или комиссии (инвентаризационной). В подтверждение, они расписываются в соответствующих строках описи.

Читайте также!  Алименты на ребенка — сколько процентов от зарплаты?

Второй этап

Следующий этап – непосредственное проведение проверки. К порядку ведения описи есть несколько требований:

  • последовательное ведение инвентаризации;
  • если имеется несколько помещений, то проходить проверку они должны последовательно и каждым членом комиссии;
  • нельзя вести бессистемный пересчет товара, необходимо организовать поочередный последовательный учет;
  • весь товар взвешивается, обмеряется, пересчитывается членами комиссии и обязательно материально
  • ответственные лица должны присутствовать;
  • все показатели записываются в инвентаризационный документ;
  • после окончания проведения контроля в одном помещении, его опломбируют и до полного окончания проверки никого не допускают.

Описи делаются в количестве двух штук, их можно заполнять как вручную, так и на компьютере, основное условие: отсутствие исправлений и помарок.

Составление акта инвентаризации ТМЦ

Для каждого вида ТМЦ: товар, сырье, полуфабрикат, топливо, запчасти, стройматериалы, инвентарь, тара оформляется отдельная опись инвентаризации: первая страница документа заполняется в соответствии с запросами унифицированной формы:

  • Опись ТМЦнаименование организации, срок прохождения инвентаризации, дата, номер документа (приказа) о проведении проверки;
  • реквизиты самой описи (дата, номер);
  • вид ТМЦ, который подвергается проверке;
  • материально ответственные лица заверяют своими подписями, что в бухгалтерию сданы все документы (приходно-расходные) и все ТМЦ оформлены в соответствующем порядке.

Начиная со второй страницы, заполняется таблица непосредственного учета ТМЦ, графы:

  • 1 – порядковый номер;
  • 2 – счет, субсчет, на котором ведется анализ данного вида ТМЦ;
  • 3,4 – наименование и присвоенный номенклатурный код;
  • 5,6 – единица измерения товарной единицы;
  • 7 – цена товарной единицы;
  • 8,9 – номера учета на предприятии;
  • 10 и 11 – непосредственное наличие и сумма в денежном выражении конкретной товарной единицы.

Кроме того, существуют определенные требования при составлении описей инвентаризации:
эти документы делаются в двух экземплярах;

  • при обнаружении во время инвентаризации ошибок в описях, необходимо их исправить: зачеркнуть и написать правильную запись, члены комиссии должны проставить свои подписи под исправлениями;
  • скрепляют и пронумеровывают все страницы письменных документов;
  • пишут прописью в конце каждой страницы сумму всех номеров по порядку, количество всех единиц товара, независимо от измерительной единицы и общую сумму по странице.

Это делается, чтобы невозможно было внести изменения после того как свои подписи поставят все члены комиссии.

Следующие отметки делаются на последней странице:

  • пересчитывается все количество (а не только на одной странице) порядковых номеров, все количество товарных единиц, подсчитывается общая сумма по всей описи и прописью записывается в соответствующей строке;
  • отметка о подсчете итогов по страницам и в целом по описи, проверке всех цен;
  • участники (члены комиссии) проставляют свои подписи;
  • материально ответственные лица расписываются о проведении инвентаризации в их присутствии.

Третий этап

Затем опись отправляется в бухгалтерию, где сотрудники проверяют правильность расчетов и сверяют их с цифрами на счетах бухгалтерского учета.

Проверка может выявить:

  • недостачу товара;
  • избыток;
  • пересортицу;
  • несоответствие цен;
  • испорченный товар.

Если поступают новые материальные ценности в период проведения инвентаризации, то  приходуются они после ее окончания.

Если обнаруживаются недостача или излишки, то создаются в двух экземплярах так называемые сличительные ведомости. Материально ответственны лица получают один экземпляр, комиссия по инвентаризации получает второй экземпляр.

Комиссия обязана определить причины возникновения излишков и недостач и вынести решение, что должно найти отражение в протоколе заседания.

Для ознакомления с бланком инвентаризации ТМЦ или его распечаткой можно скачать образец.

Скачать бланк инвентаризации ТМЦ

Четвертый этап

Документальное подтверждение инвентаризации ТМЦ

По результатам проверки окончательное решение выносит руководитель организации. Руководитель своим приказом утверждает результаты проведения проверки, кроме того, он назначает соответствующих лиц привести в соответствие результаты проверки и официальные показатели учета в бухгалтерии.

В бухгалтерии, обнаруженные излишки проводятся, как «приход» по рыночной цене, а недостачи по учетным ценам списываются на основании приказа руководства.

Объекты инвентаризации — что можно проверить?

Проверке могут подвергаться различные объекты бухучета. В зависимости от этого существуют следующие акты:

  • акт инвентаризации основных средств;
  • акт инвентаризации ценных бумаг;
  • акт инвентаризации кассы;
  • акт инвентаризации нематериальных активов;
  • акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Инвентаризация – это необходимый процесс в жизни каждой организации. Итоги проверки имущества и финансового состояния позволяют вовремя скорректировать показатели и соблюсти главное правило: достоверность показателей бухгалтерского учета.

С 1-го января 2013 г Российские организации имеют право создавать собственные формы документов для фиксирования результатов проверки, однако ИНВ-3 достаточно удобна и привычна.

Эта форма продолжает использоваться многими Российскими организациями для проведения инвентаризации.

Читайте также!  Что обозначает код ОКТМО и как его узнать по ИНН

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/akt-inventarizacii-tovarno-materialnyx-cennostej.html

Как грамотно составить акт инвентаризации?

Инвентаризация используется для проверки соответствия имеющихся материалов, запасов, финансовых обязательств и различного имущества данным, отраженным в документах бухгалтерского учета. Проверяется состояние активов, проводится их оценка.

В акте записывают как соответствия, так и расхождения по реальному состоянию активов и данным, отраженным в документации. На их основе вносятся изменения в документы. При этом акт нельзя назвать первичным документом учета.

Для чего он нужен?

Акт является промежуточным документом, на основе отраженных в нем результатов руководство принимает решения по кадрам, а также по иным связанным с этим вопросам.

Читайте также:  Увольнение иностранного работника - 2017

Инвентаризация затрагивает ответственность предприятия в сфере ведения бухгалтерской и налоговой отчетности перед государством. Документ играет роль в определении налоговой нагрузки на предприятие.

Инвентаризация проводится не только по желанию руководства. В законе прописаны ситуации, обязывающие вести проверку. Это относится в основном к государственным или муниципальным организациям.

Частные компании, не относящиеся к государственному сектору, свободны в проведении инвентаризации, государственные и муниципальные предприятия в этом отношении подчинены бюджетному законодательству и специальным актам, принятым по вопросам порядка проведения и фиксации этой процедуры.

Когда обязательно проводятся проверки?

  • Сделка по покупке предприятия, его аренде.
  • Перед тем, как будут составлять отчетность за год. При её подготовке не смотрится имущество, если по нему проводилась проверка позже 1 октября отчетного года.
  • Сроки проверки основных средств – 3 года, периодичность проверки библиотек – 5 лет.
  • В районах Крайнего Севера ее проводят в периоды наибольшего уменьшения запасов.
  • Смена ответственных людей за материальные ценности.
  • Хищение, порча имущества или при недобросовестном поведении.
  • Аварии, пожары, другие бедствия.
  • Слияние, разделение, ликвидация, реорганизация компаний.
  • Коллективная или бригадная ответственность обязывает проводить проверки, когда меняется руководитель бригады, более половины ее состава, если один из работников просит о проверке.

Все перечисленные случаи обязывают иметь в наличии инвентаризационные акты.

Формирование и заполнение документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Варианты форм

Существуют методические рекомендации проведения инвентаризации, к ним приложены формы актов. Предприятия вправе пользоваться ими, обязанности – нет.

Формы зависят от категории активов, по которым проводится проверка:

  • По основным средствам — ИНВ-1.
  • Нематериальным ценностям- ИНВ-1а.
  • Товарно-материальным ценностям — ИНВ-3.
  • Расходам в будущих периодах — ИНВ-11.
  • Наличным средствам — ИНВ-15.
  • Ценным бумагам и бланкам строгой отчетности — ИНВ-16.
  • Расчетам со всеми дебиторами и кредиторами — ИНВ-17 и другие.

В ходе инвентаризации составляются дополнительные документы, бланки которых также находятся в методических рекомендациях: например, акт контрольной проверки правильности проведенной процедуры (ИНВ-24). Все контрольные проверки фиксируются в специальном журнале (ИНВ-25).

Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения формы ИНВ-15

Таким образом, акт — лишь часть оформления инвентаризационного процесса и составляется одновременно с рядом иных документов.

Порядок составления документа

Акт является результатом проверки, поэтому в обязательном порядке пишется приказ на проведение инвентаризации. Начальник или директор обязан утвердить комиссию, которая будет ее проводить.

Проверки проводятся постоянно действующей комиссией, её полномочия на небольших предприятиях могут возлагаться на ревизионную комиссию.

Проверками занимаются бухгалтера, аудиторы, технические специалисты и все, чьи знания принесут пользу.

Предварительно собираются все последние приходные и расходные ордера, а также собираются расписки у материально ответственных работников о том, что они передали все требуемые и имеющиеся у них документы.

Процесс инвентаризации фиксируется или в описях, или в актах. Параллельно с членами комиссии подсчет ведут ответственные лица, потом их акты сверяют и составляют сличительные описи. Обязательным элементом системы проверок является система первичного учета, разработанная согласно нормативным документам (если такие есть) или специалистами предприятия.

Описи заполняют на ПК или вручную, записи делаются разборчиво, наименования и единицы учета используются согласно правилам учетной политики организации.

Все ценности подлежат нумерации, указывается их количество в штуках, кг или ином измерении. Касательно арендованного имущества или переданного на ответственное хранение составляются отдельные описи. При перемене ответственных лиц делаются росписи о получении и передаче ценностей.

Члены комиссии расписываются на актах каждый без исключения, ответственные за хранение дают расписку о том, что у них нет претензий к комиссии.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-inventarizacii.html

Как составить акт проведения инвентаризации: 5 главных правил

Что такое акт проведения инвентаризации и для чего он необходим?

Акты по инвентаризации должна составлять только комиссия с соответствующими полномочиями. Документ нужен для подтверждения наличия остатков по денежным, материальным ценностям. Главное – соответствие реальных данных записям в регистрационных данных бухгалтерского учёта.

По содержанию и формам инвентаризационные акты разные:

  • По товарам и материалам.
  • Для расчётов с покупателями.
  • Для кассы.

В каких бланках оформляется акт проведения инвентаризации?

Для собственников бизнеса инвентаризация отличается такими преимуществами:

  • Со стороны заказчиков встают задачи, которые не имеют прямого отношения к этому процессу. Примеры – отражение общего состояния имущества в документации, изучения наличия его в эксплуатации.
  • Инвентаризация помогает выяснить, есть ли договоры с материально-ответственными лицами, или они отсутствуют.
  • Профилактические функции, выявление халатного отношения к работе.
  • Кадровые перестановки, управленческие и логистические решения принимаются после таких проверок.
  • При неформальном, регулярном проведении инвентаризации она увеличивает ответственность работников.
  • Помогает выявить наличие обязательств в организации, того или иного имущества.

Узнать, как составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и скачать его образец, вы можете тут.

Оформление по товарно-материальным ценностям

Такие проверки проводятся на предприятиях каждый год. Максимальный срок – первое ноября текущего года.

Инвентаризация кассы: порядок проведения на предприятии

Они проверяются обязательно один раз в каждый квартал. А ещё поводом служит смена кассира, те же основания, что описывались ранее. Иногда организуются непредвиденные рейды, чтобы проверить наличные средства. Это необходимо для дисциплины.

Допустимо в некоторых случаях наличие излишка по средствам. Но только в период выплат по заработной плате и других подобных компенсаций. В актах все расхождения обязательно должны найти своё отражение.

Бланки, в которых оформляется проведение инвентаризации.

Как быть со строгой отчётностью?

Речь идёт о ценных бумагах. Номера видов бланков и серии – факторы, по которым делают сверку.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, и составление соответствующего акта

Такие проверки тоже необходимы. Они основываются на сличении сумм, которые платят должники. Либо – выплат другой стороны. Здесь важно изучить документы первичного учёта, которые включают различные акты:

  1. Для оплаты материально-технической базы.
  2. По оказанным услугам.
  3. По завершению работ.

В документах должны найти отражения любые несоответствия.

Правила расчётов по бухгалтерским счетам

Эта проверка необходима для сверки всех бухгалтерских счетов, выставленных на оплату. Специалисты изучают отражение расчётов и проверяют, соответствует ли оформление требованиям.

  1. На бланке обязательно должны присутствовать полные наименования как организации, так и подразделения, для которого проводится проверка. Важно не забыть о коде предприятия, номере самой документации. Ставится дата проведения, наименование.
  2. Пишут, какие члены комиссии присутствуют при проверке. Это касается и основание, которое послужило главным толчком. Требуется перечислить все ценности, подлежащие инвентаризации. Важно проследить за тем, чтобы подсчёты бухгалтеров соответствовали заметкам. Отдельные графы посвящаются недостаче, излишкам.
  3. Материальное лицо, с датой и подписью объясняется, когда документальное наличие ценностей не совпадает с реальным.
  4. Акта нужно два экземпляра. Наличие подписи важно. Это делает каждый член комиссии. Как и лица, отвечающие по сохранности материально. Именно им даётся один экземпляр, а второй – бухгалтерам. Акт проведения инвентаризации составляется в трёх экземплярах, если происходит смена таких лиц.
  5. Нельзя допускать наличия помарок и подчисток. С оговоркой вносят исправления. Подпись после этого ставит весь комиссионный состав и лица, которые должны следить за сохранностью. Если она присутствует не в полном составе, проверку не проводят.

Как правильно вести журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, — узнайте в этой статье.

Образец заполненного акта проведения инвентаризации:

Образец заполнения акта об инвентаризации.

Образец бланка акта инвентаризации для последующего заполнения, вы можете скачать по этой ссылке.

  • Включение в состав комиссии материально-ответственных лиц.
  • Проведение проверок, если члена комиссии нет. И документального подтверждения
  • Документальное оформление в одном экземпляре.
  • Отсутствие расписок о предоставлении бухгалтерии ордеров приходного и расходного типа.
  • Отсутствие опечатывания складов при перерыве в проверке.
  • Отсутствует контроль движения материальных средств на время проверки.
  • Изменения и исправления не вносятся во все экземпляры документа.
  • Заполнение не в каждой графе.
  • На некоторых объектах инвентаризация проводится только со слов.
  • На проверке нет лиц, отвечающих материально
  • Нет приказа руководителя, либо он оформлен с нарушениями действующего законодательства.

В некоторых ситуациях заказчик отказывается подписывать акт после проведения проверки. Ведь, если поставить на учёт такой документ – наступят последствия с налоговой точки зрения. С точки зрения закона правильные действия такие:

  1. Выставление излишков с рыночными ценами при обнаружении. Тогда увеличивается налогооблагаемая прибыль. Это внереализационный доход.
  2. Превышение естественной прибыли при недостаче. Решение – возмещение виновными лицами, либо списание к убыткам. Не происходит уменьшения прибыли, облагаемой налогами.

Промежуточное положение занимает пересортица. Для одного товара она означает недостачу, а для другого – излишек. Величина налога на прибыль снова увеличивается. В учёте прибыль отражается по разнице сумм, но проверяющие считают это серьёзным нарушением.

В каком порядке осуществляется начисление и выплата налогов индивидуальным предпринимателем на УСН, вы можете прочесть в материалах нашей новой публикации.

Основные виды инвентаризации.

О мерах воздействия для виновных лиц по результатам

Управленческие решения принимаются индивидуально. И все они имеют место быть, если основаны на грамотных доказательствах. Исправление регламентов с целью повышения достоверности данных возможно в недостатках этих регламентов для учёта.

Составление документов по каждому болту – не подходящее решение. Тогда выполнение прямых обязанностей невозможно.

Основанием для расчёта послужат такие факторы:

  1. Конечные остатки.
  2. Приход с центрального склада.
  3. Начальные остатки.

Это приемлемый способ для материальных ценностей низкой стоимости. Точность данных – главное требование для учётных регламентов. В то же время, слишком затратными они быть не должны.

Прочесть, как составить журнал регистрации приказов по основной деятельности и скачать его образец, вы можете здесь.

Желательно взять объяснения в письменной форме, в присутствии двух свидетелей. Сотрудник легко оспаривает результаты инвентаризации в суде, если он не согласен с ними. Потому грамотное оформление важно.

В заключение

Только руководство в каждой фирме само решает, доверить инвентаризацию своим сотрудникам, или же обратиться к экспертам из других компаний. Большинство обращаются к фирмам с  дешёвыми услугами. Другие критерии тоже интересуют клиентов, но реже.

Сами инвентаризаторы не должны относиться к проверяемому предприятию. Значение имеет возможность поездки в дальние регионы.

Больше информации о том, как провести инвентаризацию и оформить результаты в электронном виде, содержится в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/kak-sostavit-akt-provedeniya-inventa.html

Ссылка на основную публикацию